公司营销文案如何策划一场成功的企业年会？

第一篇：公司营销文案如何策划一场成功的企业年会？

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如何策划一场成功的企业年会？

2007-4-4 15:26:57

关键字:策划 成功 企业年会 管理 创意

即使利润微薄也要创意十足

试想一下，一家企业在年会上给公司员工颁发“最佳员工奖”时，如果只是上台领奖、发言就结束了，那这个颁奖仪式还有什么意义？

再设想另一幅场景，员工在上台领奖的过程中，悄悄拨通他家的电话，请他妈妈说一句“孩子，这两年工作挺累，辛苦了！”，如果再通过影像设备把这段对话让在座的所有员工都听到，那又会是什么样的效果？

“其实，策划任何会议，你都要把自己先当成一个导演，把会议当做一部戏的流程来运作，只要让大家产生思想上的共鸣，你的创意就成功了。”谈到自己今年的这个创意，北京宣亚公司的创意总监童葆春仍然会很兴奋。

围绕企业基调定创意

其实公司每年年会的基调都不同，有的公司定位在优雅、搞笑型，有的定位在尽其所能地让员工“暴笑型”的会议。

“前两天，我们刚刚签订一个年会合同，会议的内容基本定位在优雅、搞笑型，我们也为此安排了一些节目。因为这两年韩剧非常流行，而这家公司的女孩子又多，所以我们把韩剧的内容改成节目。企业对于这些节目很满意。”某会议公司创意总监说。

节目内容是保证员工对年会感兴趣的重要因素。但是，企业对年会所要传达和表现的内容也必须要考虑其中。不论怎么样，企业年会最终都不会脱离一个中心，即在总结今年成绩，布置下一年工作思路后，给员工提供一个畅所欲言的机会，让大家把心中的开心和不满发泄出来。

既然要发泄和释放，就要有哭的时候，更要有笑的时候。要做到这一点，说起来容易做起来非常难。

“你必须要了解一个企业内部的文化，企业员工在哪方面的工作中有突出成绩。”童葆春说，“把工作中一个好的事迹用夸张的手法表现出来，只有这样才会给所有人更深的印象。这样奖励的效果也会是最好的。”

通过年会抓住更多合作

现在，国内的会议公司竞争已经非常激烈，组织会议也已经比较成熟，在这样的情况下，想要在企业年会的表现形式上有所突破非常困难，因为各家会议公司组织年会的形式都大同小异。因此，在内容上增加亮点是大多数会议公司考虑最多的。不过，要把好的创意加入到会议的内容当中，会议公司却要顾及更多的问题。

公司年会在各类会议创意中，其实是比较难做的，不容易出彩。虽然难度很大，但是与企业的产品推介会和答谢会议相比，年会的利润又很少。所以，如果按照正常的经营思路，会议公司是不会愿意接这样的合同的。其实，会议公司争抢各个公司年会合同，并非完全考虑利润。

会议公司要想长期接到一家企业的各类会议，参与他们的年会组织是有很大帮助的。在组织企业年会的过程中，会议公司会更准确地抓住这家企业的内部文化，这对于今后构思这家企业的任何活动都很有帮助。

其次，在会议过程中，由于企业的大部分员工都会参加，会议公司也可以通过这个机会加强对相关人员的了解。“特别是外企，要承办他们的会议并不是一件容易的事。即使是一个活动也要公司的很多部门来签字，这样一来，会议公司就要尽可能保证和这些部门都要有一定的联系，关系越好最终签订合同的机会就越大。”一位长期在会议公司工作的人士说：“你能在会议中很清楚地看到哪些人是企业的骨干和精英，哪些人受到公司领导的重视。对于这些人来说，很可能就是你下一个合同需要签字的人，必须要提前和这些人搞好关系。如果不能做到这些，谁都不能保持与企业的长期合作。”

提示：

相对于产品推介会和答谢会，年会的利润最少，但作为致力于长远发展的公司，却不能不接这样的“薄单”，因为通过年会，你可以深入了解这些公司的内部文化，加强对相关人员，尤其是决策人员的了解，进而帮助你能够长期拿到这家公司的所有活动。

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第二篇：怎样策划一场成功的短信营销范文

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怎样策划一场成功的短信营销

众所周知短信是商家企业常用的推广宣传方式之一，但是一些用户通过短信营销所带来的效果却不是很好，那么怎样策划一场成功的短信营销？钱不白花？接下来小编就为大家详细分析一下。

一、短信主题要明确

手机短信营销目的要明确告诉用户什么信息，所以商家企业在编辑短信内容必须非常明确。

如【xx商家】尊敬的xx用户，喜迎xx,给你一个不一样的节日盛宴，xx商场活动隆重启动，全场xx折惠！感谢一路有您！详询：xx,地址：xx,我们期待您的光临！

二、关怀+营销

可更具季节的变化或者节日给客户发“关怀+营销”短信，这样客户也不会反感，而且大部分人会都会打开短信看一下的

如【xx专卖店】尊敬的xx,xx季节/节日将至，为了庆祝这个美好的日子，本店决定全场xx折，并且参加xx活动，凡是前来购买的都可获得精品礼物一份！电话：xx,期待您的光临！

三、对目标客户分类

将目标用户细分，如美容店可以将要短信群发的群体分为80后、90后、10后等女性用户类别，不仅提高客户咨询量，而且也提醒品牌知名度。

如【xx美容店】尊敬的xx,明天我们xx美容店，将邀请美容养生专家座谈，为大家奉献一趟美容课程，机会十分难得哦。您有时间过来听下，我们有小礼品赠送。

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四、短信发送时间

一般营短信在活动前一到两周发送进行预热，而且在活动前一天也需要可客户发短信提醒参加活动或者消费等，但是内容不能“群发”，要在不同阶段引起人们阅读的欲望；

如【xx淘宝店】尊敬的xx,还记得您与我擦肩而过的那一刻嘛？双十一来了，这一次还要再错过哦！全场五折包邮，外加五十元优惠卷送上，记得提前收藏哦！

五、做好后续服务

商家企业群发短信后就认为完事了，好的方法还需要较强执行力，才能保证好的推广效果。

如【xx淘宝店】亲，您好！您在本店购买的宝贝现已到，预计xx即将送到您手里，请您注意查收，签收前务必查看宝贝是否受损，亲千万要记得哟！

温馨提示：商家企业短信营销并不是一味的毫无目的的将广告短信发到客户手机上，而且短信也要随着人们关注的变化做适当的调整，这样才能带来好的效果。

第三篇：企业年会策划公司

企业年会策划

---沈阳无尚文化传媒公司 本文由沈阳庆典公司编辑，转载请注明出处

指定负责人

和一项业务一样，策划企业年会需要独立的一个小组。一般年会小组成员是各个部门的活跃份子参加。小组负责整个年会的前期策划和后期执行。小组首要任务就是推选一名总负责人，组织并安排工作内容和时间管理。成员之间要求能力、资源互补搭配，因为是从各个部门临时抽调的人员，所有总负责人必须能够发扬每个人的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。

确定主题

年会主题确定了策划方向。拟定出色的、现实的、吻合企业定位的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是通过年会传递的信息。依据选定好的主题，会场的布置等安排都可以围绕主题去展开。总之，其目的是造就现场的气氛，要既像一家人聚会般的温馨，也需要热烈的高潮。策划年会要有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，能贯穿整个活动的活动主线。

选择时间和场地

接下来就是确定时间和场地了。时间的选定是非常重要的，即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。而场地的选择也要合理，主要参照年会的人数及内容设置的需要。同样是百人年会，如果没有复杂的表演等，那么现场只要一个简单的主席台及10个圆桌；如果有表演、游戏、颁奖及特邀嘉宾一些互动的内容，则要有舞台、灯光、音响、视频等。所以说一般年会可以选在酒店宴会厅，但为了突出特色，达到更好的效果，有时会选在酒吧，甚至海边，野外。

规划内容

企业年会必定要有领导致辞，颁奖，才艺表演，抽奖，互动游戏等内容才够充足。有时也会邀请一些知名的嘉宾来参加。但总体上，年会活动要想做得出彩，创意必须贯穿每个环节。企业年会是领导和员工相互增进了解的平台，那么让每个人留下深刻的印象就显得格外重要了。把握社会热点，与社会大事件做好关联，从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。借助这些社会热点话题进行发散和延展，根据企业的特点，进行活动的策划。除此之外也要增进活动的实用性，促进所有员工的参与和沟通，精心安排的活动环节，如设置很多的头脑竞技型的内容。这些都是和企业的发展策略、渠道政策相关的。活跃了现场气氛，同时也调动了员工之间的积极性，而通过这样的娱乐环节，也能加深员工对企业的认知程度的加深。总体上还要把握好互动效益，通常来说，互动需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。当然互动环节还得有一些趣味性，能够让企业员工relax，以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。

分配工作

做好规划就要开始实施了，实施前负责人要依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去要鼓舞大家共同参与进来，排练演出才艺，安排练习场，联系服装化妆等一切相关的工作。还要有人负责采购活动物品，有人协调场地等等。如果需要邀请嘉宾还要有人专门负责。可以邀请重要的客户或社会上的知名人士来参加，不仅能让客户感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。提前彩排，提前布置会场，安排舞台区、嘉宾区（餐区）、VIP室、候场区、化妆区、交淡区及吸烟区等等。以前，企业年会是自己的员工来负责整体的流程设置，但是现在绝大部分企业会启用更专业的拓展公司，让年会举办的更专业更精彩。

活动的基础管理工作

准备工作能否得到实现的最关键的一步就是活动管理。

活动前的准备

活动前期的准备工作具体包括对所有工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解，并在活动前对所有活动用的设备进行调试，尤其是演示用的电脑和PPT文件投影的效果等，对所有需要注意的问题进行一一排查。

本文出处：

第四篇：如何成功策划和营销企业会议?

大多数企业每年都会举行各种形式的、规模大小不一的会议，但无论是厂家，还是商家，对于此类会议都已经习以为常，因为按照大家的说法，这些会议都是为“会”而“会”，形式主义严重。但如果在会议召开前，能够很好地做好策划和营销工作，那么后期会议的成功便会顺理成章。

有的放矢——主题明确，目的单纯

首先应明确会议主题：如经销商座谈会，即将全国各地的经销商召集过来，总结过去，展望未来；将公司新的营销政策介绍给各经销商，取得大家的支持和拥护；通过共同探讨，发现以前营销过程中存在的问题，预测市场发展趋势，提出应对的方案和举措，促进厂商“双赢”。

会议主题要吻合当前市场实际需求，应该具有时尚、新颖、独特之处。拿经销商座谈会而言，公司可采用一种时尚做法：如将“品牌缔造价值实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为座谈会主题，既能赢得公司高层的肯定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。

会议目的与主题息息相关。原则上，一次会议目的应该尽量单纯，只有一个，最多两个。譬如，通过总结往年销售业绩，展望来年销售情况，给下面的经销商打气；发布营销政策，激励、刺激经销商，提高经销商经营自身产品的信心；借助于企业实力，提升品牌形象；为某次大型促销活动作铺垫；新进入一个市场，或新品上市前的宣传造势；紧跟市场潮流，借势热点焦点，提高知名度和美誉度等。

主题与目的的明确，就相当于企业会议营销是“有的放矢”，不至于偏离主题，重蹈形式主义的覆辙。

当会议主题和目的明确之后，会议的形式和针对对象也随之确定下来了，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班，真正做到“投入小、见效快、收益大、厂商双赢”的目的。

机不可失——选准时机选对地点

选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的时机必须选择好，否则，“机不可失，时不再来”。

比如经销商座谈会，可将时间选择在市场淡季后期，同时距年底旺季还有一段时间。选择这个时机，首先是公司营销政策已经出炉，新品即将全面上市，经销商可以参观到公司的整体实力和产品阵容；其次，淡季正好是总结去年、展望来年的好时机，经销商的业务也不是非常多，避开繁忙的销售旺季；再次，在濒临年底时，经销商的心思多放在销售，回收欠款以及打点各个上级主管单位和领导。

在选准时机之外，还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。一般来讲，可结合公司实际情况，将经销商座谈会确定为3天，接待日除外，第1天是参观厂房，休息；第2天全天是经销商座谈会；第3天则是私下沟通兼游玩。

在会议举行的日期方面也要煞费苦心，座谈会举行的日期选择最好避开双休日。

在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订了一个风景秀丽的别墅山庄，虽然不是很豪华，但温泉、秀山、绿水，加上四周典型的田园风光会避免片面追求高档豪华五星级酒店而导致的“费力不讨好”的惨痛结局。

敲门砖——成功的报告策划

举办会议是需要公司往外掏钱的，但是会议究竟会达到什么样的效果，谁也说不准。此时，会议负责人应该及时向上级领导提出一个比较详尽的报告，针对当前的市场环境、面临的挑战与机遇、举办会议的投入与预计的成效作详细的分析，力争获取上级的支持。

对于上级来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问题：为什么要举行会议营销？如何办好会议营销？付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）？

第1个问题的答案在市场背景资料部分和会议的主题、目的部分；第2个问题的答案在于会议的具体内容，包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面；第3个问题的答案在于会议预算费用表和预计收益表，以及会议结束之后的总结报告。会议营销要想获得上级支持，提交给上级的报告中就必须解决以上3个问题，因此有人认为“报告是赢得上级支持、会议营销成功的敲门砖”。

上级领导对会议营销的支持体现在以下4个方面：

首先是直接的预算费用支持。会议的预算费用应该充分考虑到各种费用的预算，愈周全愈好；同时，还需要预算一部分意外费用，比如，飞机晚点，接待人员和来宾的额外饮食费用，或者是因为其他不可抗因素导致的额外费用，这部分费用原则上占到预算总费用的5%-10%。

其次是营销政策方面的支持。公司应该提前制定出相应的营销政策，包括在产品、价格、渠道、促销、服务等多方面的支持力度，这些都是经销商最关心的问题。

再次，通过上级相关部门的组织、协调，获得其他相关部门及人员的支持。稍微大一点的会议，就牵扯到生产、研发、销售、广告、策划以及其他众多部门，在这方面，如果缺少上级的支持，下面的人可以说是寸步难行。

最后是得到其他各种资源。比如，产品的陈列，交通工具的提供，住宿和饮食方面的支持，以及其他各种资源的支援，这些都必须在打给上级的报告中得到体现。

充分而合理的分工

一个好汉三个帮，惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想大获全胜，很重要的一个支撑就是进行充分而合理的分工。在会议举行前两个星期，就应成立专门会务组。其中，会务组成员包括：

公司领导，他们的任务就是指定会议的具体负责人，寻求其他相关部门和员工的支持，取得公司高层领导的支持；对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性意见，解决一些疑难问题和突发事件。

会议的具体负责人，只有一个，是此次会议的总负责人。他的责任重大，也明确，就是寻求其他部门的支持和协助；对会议的整个流程进行统筹规划，挑选核心成员，并对各个核心成员进行具体分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监督考核下面成员的工作，并解决一些疑难问题。

会务组核心成员，也就是最底层干事的成员。这方面的成员具体又分为4类：

首先是负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。

其次是接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系，发放邀请函，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。

再次是负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其他。

最后一类是是其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前，全部做到位。

惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想大获全胜，很重要的一个支撑就是进行了充分而合理的分工。

精雕细琢——细节不可忽视

会议之所以成功，很大程度上有赖于在细节方面的精雕细琢。在会议召开的前一天，应将会议日程安排最终确定下来，并打印出详细的日程安排表，将这些日程安排表发放到每位与会的经销商代表手中。并提前与各讲话者私下沟通，全面控制会议的整个流程，协调好现场氛围。

座谈会可采用圆桌会议的形式，大家一视同仁；对经销商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得经销商的掌声。

会议结束前，可举行颁奖仪式，对去年销售大户进行了现场高额奖励，将座谈会推向高潮，同时也极大地刺激了其他经销商；对于其他与会的经销商，亦可赠送一些礼品。

在宴席期间，针对来自天南地北的经销商，应安排多种不同口味的食品，同时每桌都要安排公司领导进行陪同，业务员更应全程陪同；并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动，活跃现场气氛。

第五篇：11年公司年会的策划文案

2011年公司年会的策划文案

2011年公司年会的策划文案

2011年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于年月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题：增加公司于员工之间的凝聚力

二、年会地点：办公区大会议室

三、年会时间安排：

年会策划及准备期：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

年会协调及进展期：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

年会倒计时期：本阶段主要完成年会全过程确定。

年会正式演出时间：年月日晚19：00至21：30

四、年会节目报名方式：1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人：3.联系方式：

五、参会人员：

六、年会节目要求：http://

1、歌曲类：

喜庆、祥和、热烈的歌曲；青春、阳光、健康、向上；与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

经典的传统曲艺类节目；

其它类型的曲艺节目。

4、每个部门所报节目不限；

5、提倡跨部门组合报名；

七、年会进行流程

1.参会人员入场

2.主持人宣布年会开始

3.总经理董事长讲话

对年终做总结

表彰员工

4.表彰

各部门负责人做2010工作总结与计划。

对优秀员工予以表彰

为优秀员工发奖

优秀员工发言

5.联欢会节目表演

6.互动小游戏

7.闭幕词

注意事项：