某发电企业公司效劳部主任职务说明书
岗位名称
公司效劳部主任
岗位编号
所在部门
公司效劳部
岗位定员
直接上级
效劳副总经理
工资等级
直接下级
后勤管理、档案管理、固定资产与低值易耗、信息管理、北京办
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
200*年*月
本职：负责公司非生产用固定资产、低值易耗品〔包括办公用品、书报刊物、劳保、福利用品〕的方案、采购与管理工作；负责公司固定资产使用、维护、保养、库存等情况，保证公司资产增值保值工作；负责下属公司的产权管理；负责档案管理和资料管理工作；负责公司平安保卫工作，提高公司员工四防意识〔防盗、防火、防爆、防破坏〕；负责计算机设备与网络管理工作；负责北京办事处工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责制定并实施公司效劳部工作方案
工作时间百分比：
10%
工作
任务
制定公司效劳部年度、月度工作方案
频次：4次/年
组织实施部门内部的目标方案
频次：5次/年
职
责
二
职责表述：全面负责公司后勤保障工作
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责公司非生产用固定资产、低值易耗品〔包括办公用品、书报刊物、劳保、福利用品〕的方案、采购与管理工作
频次：
负责组织管理公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的平安
频次：
负责组织公司防火平安与消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，督办更换
频次：
负责物业的出租管理及楼宇的物业管理
频次：
负责组织公司的公务用车管理，进行科学合理的调度
频次：
负责协调公司与公安系统、交通系统各部门的关系
频次：
负责公司票务工作
频次：
职
责
三
职责表述：
全面负责公司资产管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
检查公司固定资产使用、维护、保养、库存等情况，保证公司资产增值保值工作
频次：
负责下属公司的产权管理
频次：
职
责
四
职责表述：全面负责档案管理和资料管理工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责公司所有文件、资料的立卷与归档工作
频次：
负责公司档案的编集、保管和利用工作
频次：
职
责
五
职责表述：全面负责计算机设备与网络管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责制定与实施公司信息化建设规划
频次：
负责公司计算机设备管理和维护，保证计算机网络系统平安运行
频次：
负责公司计算机软、硬件设备采购的调研工作，供有关领导决策
频次：
负责公司网站建设，进行网络宣传
频次：
协助相关部门完成应用软件的调研、甄选和开发利用工作
频次：
负责建立市场信息库、承包商数据库和供给商数据库的技术平台
频次：
职
责
六
职责表述：负责北京办事处工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
代表公司负责对外的事务管理工作
频次：
指导办事处内部的日常管理工作
频次：
职
责
七
职责表述：负责内部组织管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责部门内工作任务分工，合理安排人员
频次：
负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员
频次：
负责指导属下员工制定阶段工作方案，并催促执行
频次：
拟定本部门财务预算，控制实际费用支出
频次：
职责
八
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议有督办权
公司授权范围内物品采购的决策权
有权向各部门索取必要的资料
对公共活动场所的使用有调配权
有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
财务预算权限内的财务审批权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
有对直接下级岗位调配和奖惩的决策权，任命的提名权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
省委、省政府、投资方
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
公共管理、企业管理或与公司业务性质相关的专业
培训经历
公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理培训、经济法律法规培训、管理技能培训等
经验
8年以上工作经验，5年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位工作经验
知识
掌握企业行政管理知识
技能技巧
一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件
其它：
使用工具/设备
一般办公设备：计算机、机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔出差
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、方案、总结、公司文件等
备注：
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