公关策划文案的基本格式

第一篇：公关策划文案的基本格式

公关策划文案的基本格式

1、封面

题目、策划单位或个人名称、策划日期、编号

如需要可在封面简洁地附加有说明的内文简介（可将要点提炼概括）

2、序文

文案内容较多较复杂的，可加以简洁的文字作为引导（400字）

3、目录

了解策划的全貌

4、正文

主要内容包含几个要素：活动背景分析、活动主题、活动的社会意义和重要性、活动宗旨和目标、基本活动程序（包括几个阶段、活动时间安排）、传播沟通方案（活动内容与方式、媒体采用）、经费预算、效果预测

5、附件

（1）活动筹备工作日程推进表

（2）有关人员职责分配表

（3）经费开支明细预算表

（4）活动所需物品一览表

（5）场地使用安排表

（6）相关资料（辅助性材料，如专项调查报告、演讲词草稿、相关

法规文件、平面广告设计草稿、电视片脚本、纪念品设计图）

（7）注意事项：方案实施过程中应当注意的事项

第二篇：公关策划文案

四川农业大学图书馆“世界读书日”公关方案

每年的4月23日是世界读书日。温家宝鼓励国人读书:不读书的民族没有希望的，书籍是不能改变世界的，但读书可以改变人，人是可以改变世界的。读书可以给人智慧，可以使人勇敢，可以让人温暖。对于每年川农图书馆都会举办“世界读书日”活动，那么活动效果如何？对此我们进行了活动情况的调查，并为其提出一些可供选择的策划方案，从而达到“世界读书日”活动的宣传和推广目的。

一、状况分析：

1、图书馆资源现状分析：

优势：（1）四川农业大学图书藏书总量205万余册，图书种类齐全，图书时效性较高（2）学生在图书馆借阅图书手续简单，单次借阅图书多达几十本。（3）图书馆网上电子图书76.7万余册，浏览方便和快捷。（4）图书馆相关服务设施较完善，能提供较舒适的读书环境。

劣势：（1）图书馆对于学生的咨询服务有限，很多学生不知道该读什么书，什么书适合自己读，自己能读懂什么书。（2）图书馆对于学生的读书场所的提供有限，特定时段（如：期中，期末考试期间），无法满足学生的读书需求。

2、图书馆的“世界读书日”活动现状分析：

优势：（1）活动开展的意义对于当代大学生养成良好读书习惯有重要意义（2）活动对于部分学生逐步养成读书习惯有着很好的促进作用。

劣势：（1）活动的影响有限，宣传不足，大多数学生对此反应不够积极。（2）活动并没有完全达到大部分或全部学生养成经常读书习惯的目标。（3）活动意在鼓励学生多读书，但对于学生读书的有效性和效率并没提出任何倡议。

3、四川农业大学学生读书现状分析：

积极：（1）学生都想多读书，对于读书的重要性也很认可。（2）部分学生很积极利用图书资源，特定时段读书学生数量很多（主要为期中，期末）

消极：（1）学生读书的动力不足，读书的意愿不够强烈。（2）学生读书的效率不高，读书的时间少，读书的书籍数量少。（3）由于学业或者课程对于读书的要求不足，学生读书态度不积极。（4）学生对图书及阅读室等读书资源利用不高。

二、活动创意：

1、“世界读书日”活动的形式创意：（1）开展“大学之星”的读书擂台竞技赛，从而宣传读书的好处和扩大学生对读书的认识。（2）开展技术比拼赛，让学生不仅了解知识，并且懂得应用知识。（3）粘贴具有创意的海报，保持学生的读书积极性。

2、“世界读书日”活动中图书馆的服务创意：（1）图书馆完善咨询服务，解决学生不知读什么书，那些书适合自己读的问题。（2）开设网上教师解答渠道，解决学生读书中的困惑和读书后的不解。

3、“世界读书日”活动中学生课程创意：（1）向教学教师提出课外实践作业的建议，让学生需要通过查阅更多资料和实践才能够完成作业。（不拉入宣传的行列）（2）与学校领导协商长期开设一些免费的技术培训课程，提高学生的自身能力和学生查阅图书资料的积极性。

三、活动目标：

1、提高四川农业大学图书馆的图书资源利用率，完善图书馆相关服务，服务于学生的借阅图书和阅读图书。

2、扩大“世界读书日”的活动影响力，让学生懂得读书的重要性和积极乐于读书。

3、提高学术读书效率及实践能力，养成读书的良好习惯，以及保持长期读书的积极性。

四、活动方式：

1、利用学校户外LED电视以及海报来宣传活动。

2、开设免费技术培训类课程。

3、图书馆增设完善的咨询系统和老师疑问解答渠道。

4、与教师合作实验实践课程的增加，让学生改变以往的被动听课转变为主动参加。

5、开展“大学之星”擂台竞技赛。

6、开展技术比拼大赛。

五、实施步骤：

1、活动准备阶段：（1）与学校相关部门协商各类活动的设备，场地以及人员的调用。（2）与教师协商和讨论实践课程内容及课程所需相关资料。（3）争取学校资金的投入和部分奖励的认证。（4）与校外企业洽谈合作，争取资源，技术，资金的支持。（5）开设意见和信息的反馈渠道。可以设置电话和网络信息的收集渠道。（6）促进学校和一些专业培训机构、行业组织、大型企业的合作，形成一个对技术能力认证的协会，对比赛的技术含量和真实性予以保证。（7）邀请一些业内专业人士参与活动的公平评选工作。（8）与学生会协商一致，得到其行动支持。（9）与广告专业合作制作一段活动宣传视频，以及具有创意的海报。（10）准备好竞赛活动中需要的笔试试题，以及活动现场竞赛的题目和技术比赛的题目等，保证比赛的用的试题权威性，专业性，公平性。

2、实施阶段：（1）在学校教学区得LED电视上播放活动宣传视频以及在1、2、3、区宿舍区粘贴海报，30张，每张30元制作成本。阐明本次活动的主要环节及流程和活动时间，主要突出“大学之星”擂台竞技赛和技术比拼赛的火爆推出。同时适时更新本月的“大学之星”获奖者的信息（2）与老师合作开展实践课程以及推出图书馆的咨询服务。（3）推出老师网上疑难问题解答活动，长期进行。（4）开始每月一次的“大学之星”的擂台竞技赛，竞赛的地点是川农体育馆，竞赛的具体过程：A、每月月初进行一次以笔试的方式选出十名竞赛者，其题目以图书馆的一些图书的常识和理解为主B、月末在体育馆开战现场竞赛，竞赛以积分制实施淘汰赛，首先开始抢答赛，然后各选手抽答问题，再次各选手用外语方式回答老师的现场提问，最后随机将10名参赛者分为5组，各组以抽取方式抽的辩论题目，进行现场无准备的辩论赛。（活动次月增加2名上月选手）C、由评委公平打分，计分。分数最高者的得到本月1000元人民币奖金以及大学之星称号。D、次月竞赛，新的第一名选手直接与上一月擂主加赛，用英语的手段进行辩论赛;辩论赛后，由老师提问，选手必须做出最全面的回答或是解释。由评委打分，评选本月擂主。E、每一月擂主奖金为1000元，同时只有本最终擂主得奖，奖金按照擂主的连任次数X1000元/月。（5）开展免费技术类培训，每月开展一种技术培训，时间为16课时。资金，技术，人员由合作单位提供。（6）开展每年一度的专业技术大比拼，在体育馆进行，技术主要比拼为当今社会热门技术，由专业的专业人员评比打分，开展5类参赛人数最多的技术比拼赛，同时提供所有能够比赛的技术项目让学生报名，但次年将取消今年开展的5类技术项目。每类奖励2人，每人2000元，同时由学校与行业协会及权威机构颁发认可证书。（7）将活动中的广告商给予活动的合作商或者合作机构，并给予对方连续3年在学校的大赛广告合作优先权。（8）同时进一步收集学生，老师的回馈信息，并在实际操作过程修修正活动。（9）保证各项活动的安全有序进行。

3、传播阶段：（1）及时更新户外LED比赛信息和活动信息（2）联系校电视台，广播台，地方电视台，校报等做详尽的活动的新闻采访和新闻发布。（3）制作活动宣传册，由学生会发放，发放1000册，每册5元制作成本。

六、经费预算：

1、活动经费，人员劳务费用，由合作商按协议承担。设备消耗费用由校方提供。

2、奖金预算：大学之星奖金：10000元/年

技术比拼赛：5类X2人X2000元/年。共计30000元。

3、宣传画及画册预算：30张X30元/张+1000册X5元/册=5900元

4、总预算共计35900元。

七、活动建议：

1、尽可能与商家，职业培训机构，事业单位合作，争取活动经费，人员劳务费用，技术支持。

2、成立应急管理小组，下分为资金应急小组，活动策划应急小组，活动设施、人员应急小组，对外联络小组，信息收集小组、活动安全保卫小组。协调各个活动及事业单位，人员的事物协调。顺利实施各项活动。

3、争取校领导的支持，以及相关单位，老师的全程支持和合作。

4、若出现任何不可抗拒因素导致活动无法进行或者出现安全事故，活动延期举行，事故处理由应急小组协商解决。

策划人：李潇（广策1班 学号20096213）

李盛彬（广策1班 学号20096198）

第三篇：公关策划文案

公关策划文案，又称“公共关系专题活动策划书”，是开展公关实务活动前必须做的一项工作。一个策划文案，表明了为了取得预期结果而必须采取什么行动的工作理论。理论决定着战术的选择，指导着具体的工作实践过程，是进行公关实务活动的指南。公关策划文案，是公关实务操作中最常用的文案之一，也是公关人员国家职业资格统一鉴定“中级技能”部分重点考核的内容。学会撰写公关策划文案，是一名合格的公关人员必须具备的基本功。

公关策划文案的内容主要包括以下十个方面：

一.标题

一份完整的公关策划文案，必须有一个标题，使人一读就明白这是一份活动策划书而不是一份工作小结或评估报告。

标题可以直接写成“xx公司xx活动策划书”，也可以采用点明某一活动主题的词语作为主标题，而将“xx公司xx活动策划书”作为副标题列在其下。

标题撰写要明白易懂。

二.前言

也称背景介绍。即简略地介绍组织策划这份文案的背景情况。因为，社会组织的任何一项公关专题活动的策划、组织和实施，都不是无缘无故的，均有其特定的背景和需要。只有阐明了这一背景和需要，才能引出后面的具体策划内容（方案），也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动背景，会使策划内容（方案）使人看了不得要领。

前言撰写要简明扼要。

三.调查分析

公关策划是建立在调查分析的基础上的，调查分析是公关活动策划的先期工作。调查分析主要是对组织形象做出具体分析，可以从当前组织形象存在的优势点，问题点和机会点三个方面进行分析，从而明确下步公关工作的重点和方向。

调查分析要注重调查对象的代表性，调查手段的适用性，调查方法的科学性，资料收集的真实性和全面性，分析结论的可靠性。

四.目标战略

为了提高公关活动的效果，必须确立公关目标。应根据组织的具体情况选择目标分类，如将目标分成总目标与分目标，长远目标、阶段目标、具体目标等。（参见教材188页）。

目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的发展战略，是否符合组织形象的定位要求，是否符合公众需要，是否符合社会文化及其发展需要，是否针对组织存在的问题等。

五.创意说明

创意是公关活动成败的关键。创意是公关人员根据调查结论、社会组织形象特性和公众需求所进行的一种创造性思维活动，它是整个公关活动策划中的画龙点睛之笔。一个富有创意性的公关策划，能吸引和感染公众，使公关传播受到良好的效果。

创意的内容包括：

1.活动主题。

2.活动名称和项目。

3.标语。

4.宣传作品等。

活动主题要新颖，富有独特性和个性，有意境感和吸引力。

六.媒介策略

公共关系活动过程也就是组织向公众的信息传播、双向沟通过程，因此，正确选择传播媒介是使活动取得成功的重要一环。

媒介的选择要有针对性、可行性、有效性。

七.活动计划

活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目分别制定各项活动计划。

活动计划要有周密性、可操作性和具体性。

八.经费预算

正确的经费预算是实施活动的保证。

经费预算要合理、全面、留有余地。

九.效果评估

正确的评估本次活动的效果，有助于组织了解公关方案的实现程度，衡量公关活动的实际效果，调动公关人员的积极性，并为下一轮公关工作提供新的信息。

效果评估要依据目标，实事求是，并给出评估的效果的方法。

十.署名

文案最后需写明：

1.策划者名。公关公司、公关部名称或策划人员名称。

2.策划书写作时间。x年x月x日。

写活动策划书几个项目是必须的，活动主题、时间、地点、目标人群、流程表、宣传方式、报价！

其实真正工作的时候写策划书更简单，时间、地点、节目安排、报价四项就可以了！

某知识培训会暨新闻发布会方案

一、活动介绍：

二、工作小组：

组长：1名

副组长：3名

组员：由弘辉营销策划部、办公室、卓越弘辉品牌服务小组构成三、活动推介

9月2日，召开全体工作人员会议，讨论、完善、通过活动方案，明确各人员分工及整体进程。

9月2-14日，按各分工分头准备，由相关负责人督促检查。

9月14日，召开临战前检查，协调会，发现问题，即使解决。

9月16日上午，再度仔细检查一次，重点是检查流程工作。

9月17日上午8：00，工作人员进入工作状态，迎接会议代表。

9月17日上午12：10，活动结束后，撤离现场，将贵重物品、小件物品、易损物品归类，返回办公室。

四、主要分工：

1、组长：

（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结。

（2）衔接，协调各方面工作。

2、副组长A（1）具体负责发布会工作，人、财、物准备工作。

（2）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施。

（3）负责宣传资料、培训资料的内容安排、设计及制作并运送到现场，组织发放。

（4）负责礼品的准备并运送到现场，组织发放。

（5）负责影像资料的准备，指定专人安放，调试。

（6）负责新闻记者的邀请、联系、接待。

（6）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。

（7）负责处理有关突发性事件。

3、副组长B

（1）协调解决活动进程中和之后的车辆，搬运。

（2）帮助、协调活动进程中涉及的行政事务问题。

（3）负责领导的邀请和联系、接待。

（4）负责请柬、签到簿、绶带、嘉宾胸花等物料的准备。

（5）负责利益小姐培训及现场安排。

4、副组长C

（1）具体分管会议流程，会议现场指挥，控制现场局面。

（2）负责安排、指挥活动期间售楼人员及销售公关人员的工作，统一调派。

（3）负责业主的邀请、联系和接待。

（4）负责现场现场桌椅、签到台、讲台布置及场外布置。

五、物料准备

1、展板2块（售楼处门口）

2、指示牌2块（大门口一块、现场一块）

3、花篮8个

4、请柬50张

5、现场横幅1条（长江之家业主首届物业知识培训会暨新闻发布会）

6、嘉宾胸花30只

7、礼仪小姐4名（湘江路口两名、售楼处门口两名）

8、绶带8条（弘辉地产、长江之家）

9、签到簿、礼品、礼品袋、红包准备。

六、宣传方案

第四篇：策划文案基本格式

策划文案基本格式

1． 封面

（1）题目

（2）策划者单位或个人名称

（3）策划文案完成日期

（4）编号

（5）简洁说明文字或内容提要

（6）写清属性（草稿、草案、送审稿、讨论稿等）

2．序文简短明确，一般不超过500字

3．目录

4．正文

（1）项目背景分析

（2）项目主题

（3）项目宗旨及目标实

（4）施程序（内容形式、时间安排、地点分布及人员组织等）

（5）传播与沟通方案，即关于如何利用各种媒介与公共交通和传播组织信息的具体说明（6）经费预算

（7）效果预测

5．附件

（1）筹备工作推进表

（2）有关人员职责分配表

（3）经费开支明细预算式

（4）相关资料

（5）注意事项

策划书要分内外两份

内部策划书的七个对策详细说明

（1）策划实施上的人际关系对策

（2）策划实施上的相关组织和团体的对策

（3）策划实施上的资金对策

（4）策划实施与大众传播媒介关系的对策

（5）策划实施上的障碍因素及消除对策

（6）策划实施有关的政府机构对策

（7）与策划实施有关的法律问题

外部策划书：不能透露策划的核心机密，但又必须让外围参与者对策划产生兴趣、明确自己在此项活动中的职责与行动方案；站在对方立场上拟写；以“互惠”态度写明策划与对方的好处及相关利益

第五篇：公关策划文案的写作

公关策划文案的写作 什么是公关策划文案

公关策划文案，又称“公共关系专题活动策划书”或“公关专题活动建议书”，是公共关系实务操作中最常用的文案之一，也是办公人员国家职业资格统一鉴定“中级技能”部分重点考核的内容。

公关策划文案写作包括的要素

一、标题

文件式标题：

单位名称+事由+文种

推荐采用：双标题

一、标题 范文1：

全民健康为健康每一天

▬▬“XX杯”家庭健身电视大奖赛活动策划书

范文2：

XX股份有限公司XX品牌市场推广活动策划书

二、活动背景分析

社会组织的任何一项公关专题活动的策划、组织和实施，都不是无缘无故的。作为活动主办（或出资）方，在特定的时间、地点推出一项公共关系专题活动，均有其特定的背景和需要。一份策划文案，只有在充分调查研究的基础上，首先阐明了这一背景和需要，才能引出后面的具体策划内容（方案），也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。离开了这一定的活动背景的分析，活动的策划内容（方案）在一定程度上就成了莫名其妙的东西，让人不得要领。

二、活动背景分析

活动背景分析的撰写，并无固定的套路，可视活动的不同性质而定。如一项公益型公共关系专题活动的策划书，与一项品牌推介型公共关系专题活动的策划书，其活动背景分析的撰写重点就有所不同：前者强调社会热点和公众需要，后者着眼市场竞争态势和企业拓展需求。但一般说来，这一活动背景分析离不开两大块内容：一是社会、公众和市场需要。二是组织自身发展需要。只不过不同的活动各有其不同的侧重点而已。

二、活动背景分析

范文3：

活动背景

1998年，正值《中华人民共和国体育法》和《全民健身计划纲要》颁布三周年，又是上海XX股份有限公司改制后的第一年。上海XX股份有限公司作为一家从事健康事业的高科技企业，一贯宣传和提倡科学健身的思想，始终把提高广大消费者的健康水平和生活质量作为公司奋斗的目标。公司领导层认为：在科研、生产、管理、营销体制不断创新，从而加大市场拓展力度的同时，有必要在企业形象建设上进一步下工夫，不断提升公司和品牌在社会公众中的知名度和美誉度，保证公司的可持续性发展。

正是在这一特定背景下，公司拟与有关单位合作，共同举办一次全市性的家庭健身大奖赛活动。

二、活动背景分析

范文4：

活动背景

2010年，我国手机用户将新增5000万户，加上原有用户的机型更换，将在今后几年内逐年递增、突破。

正因为中国手机市场前景如此广阔，所以，这一市场已成了众多中外电信企业的必争之地。在未来的几年中，我国手机市场的竞争将更加激烈。谁策略得当，抢占先机，谁就能逐步赢得市场。

XX移动电话用户机有限公司拟从2010年6月起，推出XX品牌平价手机精品，和原有的XX品牌手机构成互补，以争夺更大的市场份额，是一极有战略眼光的行动。但无可否认，XX品牌手机作为手机家族的新成员，和已有的手机品牌相比，其知名度还相当低，尚未被广大消费者所了解，暂时还谈不上美誉度和信任度。这就使XX品牌手机面世之初的市场推广工作需要更大的投入，更好的运作。

为此，拟组织和实施下列公共关系系列活动。

二、活动背景分析

应注意：

不少人的这一部分内容显得很乱，乃至不知所云。撇开文字表述功底方面的原因不谈，关键的问题还在于其对活动背景分析的上述两方面内容不能很好把握，加上平时又较少关心社会和市场情况，有关社会或市场情况的相关内容即便假设也假设不来，只好信笔涂鸦，写到哪里算哪里。

比如，在某环保公关活动策划文案的背景分析中，有的人泛泛而谈环境保护的“重要意义”，却对某社会组织之所以积极参与这一活动的背景一字不提；而在某慈善性公关活动策划文案的背景分析中，有的人干脆只写这样一句话：“人们只知道日常生活中缺少不了XX用品，但很多人不知道XX品牌。”只偏重于一方面内容，且表述直露浅薄，令人莞尔。

三、策划方案

范文5：

活动目的——

宣传《中华人民共和国体育法》和《全民健身计划纲要》，推动全民健身运动，同时体现公司的社会责任，从而进一步提升公司和品牌在社会公众中的知名度与美誉度，保证公司的可持续性发展。

范文6：

活动目的—— ①大力宣传和推广XX公司的新一代产品，引起关注和重视。②精心塑造并推出XX公司的全新形象，让XX公司的良好企业形象随同高新技术产品一起更加深入人心，并赢得政府有关部门和新闻媒介的大力支持。③通过新闻媒介的广泛报道，使广大社会公众更加了解XX公司及其近年来所做的大量造福和方便民众的工作，从而乐意享用公司新一代产品所带来的便利。

公共关系专题活动的地点，也应在策划文案中予以明确。对于一项时间和内容均比较集中的活动，这一点比较容易理解，只要写明某处的某一场所即可。如“上海外滩陈毅广场”、“北京XX宾馆X楼XX厅”。

如这一活动时间跨度较长且拟分别在不同场所进行，则处理起来稍微复杂一些。规范的写法是：分别列出活动不同阶段的不同地点，并重点突出其最关键阶段活动的具体地点，以让人一目了然。

二是活动内容太单薄，如仅是一次演讲，一次智力竞赛，一次社区范围内的体育比赛等等。这些活动，充其量只能算是一项小型的专题活动，算不上大型公共关系专题活动，亦就不太符合题目的要求。

四、项目执行

四、项目执行

1、实现活动方案的措施

所谓“实现活动方案的措施”，指的是活动主办（出资）机构和具体承办单位为保证这一活动方案的顺利实施而必须做的工作和应该采取的相关措施。

对于一些小型专题活动来说，这一问题可能比较简单。但一项大型专题活动，这方面需要做的工作就很多，比如，为了增加这一大型活动的号召力和权威性，活动出资机构往往采取邀请政府有关部门和重要新闻媒介出面共同作为活动主办单位。这就是保证活动方案得以顺利实现的一项重大措施。具体邀请哪些部门和单位共同主办，在策划文案中就应该有所建议和说明。

其次，向有关主管部门履行报批手续，也是保证方案顺利实施的一个关键环节。具体向哪个部门申报，何时办妥，也需要在策划文案中有所交代。另外，诸如有关机构的组成，活动的前期准备和有关人员培训，活动现场保安问题的安排，活动应急计划的制订和落实，等等，均是大型活动策划书的一部分所应该说明的。

四、项目执行 范文10：

实现活动方案的措施——

1、联络XX市政府体育运动委员会和XX市妇女联合会，邀请他们作为本次活动主办单位，并邀请各区县政府体育运动委员会和妇女联合会作为本次活动协办单位。

2、经各主办单位协商通过后，将本次活动方案上报市政府有关部门批准。

3、尽快组成活动组织委员会，邀请市政府体育运动委员会主任XXX出任组委会主任，并由其出面召开组委会第一次会议，商量有关工作。

4、联系XX广场管理委员会，落实场地租借和现场保安事宜。

5、组建本次活动新闻中心，统一落实本次活动的新闻发布工作。

„„

四、项目执行

四、项目执行

（1）新闻媒介传播

即通过新闻媒介发布有关活动消息及相关报道。这一传播方法投入资金少，宣传效果好，最为理想。所以，一个大型公共关系专题活动在策划时，必须考虑到其宣传的“新闻眼”，并据此制定新闻媒介传播方案。这一方案的内容包括： A、分几个阶段组织新闻报道； B、采取什么形式组织新闻报道； C、重点邀请哪些新闻媒介进行报道。

四、项目执行

下面这则范文，就是在上海举行的某一大型活动的新闻传播计划。范文11：

新闻媒介传播策略——

1、前期宣传

从活动正式举行前两个月开始，在上海及中央有关报刊上刊发报道本次活动即将举行的消息和专访，展开活动的前期宣传（造势）工作。

媒介选择：《人民日报》、《中国日报》、《解放日报》等6-7家

2、中期宣传

于活动举行前一天，召开新闻发布会，向应邀与会的各大新闻媒介记者介绍活动有关情况，提供活动最新资料，并邀请其参加第二天举行的活动，以便其所在的新闻媒介及时刊（播）发活动消息，以形成广泛的社会舆论效应。

媒介选择：新华社上海分社、《人民日报》、《经济日报》、《申江服务导报》、《上海英文星报》、东方电视台等20余家。

3、后期宣传

活动结束后一个月内，在上海和中央若干报刊上组织发表有关“新闻综述”和“新闻观察”之类的文章，对本次活动进行评述，以进一步扩展活动的影响。

媒介选择：《中华工商时报》、《解放日报》、《上海经济报》等3-4家

四、项目执行

（2）广告媒介传播

即通过广告发布的形式来传播有关活动的信息。对一个大型公共关系专题活动来说，广告媒介传播往往构成其传播策略的重要部分，是新闻报道的补充和加强。由于广告的费用投入较大，所以，究竟投入多少广告，采取什么形式组合，均是策划文案的这一部分所应谋划和建议的。

范文12：

广告媒介传播策略——

1、大众媒体广告

于活动开始前一周内，在《XX日报》、《XX晚报》上各刊载通栏广告一次，将活动的时间、地点、主办单位、有关内容广而告之。

2、户外广告

A、在活动地点周围的XX路、XX路、XX路悬赏宣传横幅15条，刀旗40面，为时10天（自活动前8天起算）：

B、在地铁XX站、XX站、XX站、XX站发布地铁灯箱广告60幅，为时20天（自活动前15天起算）。

四、项目执行

（3）其他媒介传播

即通过宣传单页或宣传册等媒介传播有关活动的信息。这是大型公共关系专题活动信息传播的补充手段，但由于定向发送，往往能取得比较好的实际效果。

四、项目执行

3、场地布置简述

大型公共关系专题活动的场地布置，是一项对创意和专业技术均有很高要求的工作，其具体设计方案一般还须另行撰写，并配有专门的设计效果图。但在活动策划文案中，往往也可以列为一个要素，拟出几条原则性的意见和设想，让客户或主管领导审阅文案时有一大体印象。

缺乏操办大型活动的实践经验：“主席台上挂一条横幅；主席台旁插几面彩旗”之类，给人感觉不是一项大型公关活动的现场，倒像是农村某个生产队的会场。

诀窍：多观察和琢磨电视中经常播放有关活动（如晚会等）的现场布置，是不难从中领悟到一些基本法则的。

四、项目执行

2、主会场和三个分会场均配置大型多媒体投影仪和同声翻译等设备，主会场两侧设置电视墙，同步映射会议进行场景，以体现会议的前瞻性。

3、在会议中心大厅，设置一大型液晶显示屏，滚动传播会议有关信息，让在大厅休息者也能及时了解会议情况，扩大会议受众。

4、在会议中心大厅两侧，建议特设一展示长廊，精心设计，精心布展，充分展现会议主办单位及重要合作伙伴、会议支持单位的最新网络技术成果，并配置多台可循环演示和自动检索用的电脑，让与会代表能便捷的获取有关资料。

五、活动经费预算

五、活动经费预算

问题2：对各种开支的行情完全不懂，如场地租借该用多少费用，场地布置又该用多少费用，心中均茫然无数。

“这么多钱，怎么用得完呢？”诘问之下，他们坦言，其经费预算中，场地（学校会议室或礼堂）租借费拼命往高处打，满打满算也只需5000元；场地布置费则大胆设定为10000元；

五、活动经费预算

（6）保安费用；（7）交通运输费用；（8）餐饮招待费用；（9）各种劳务费用；（10）机动费用。

另外，如果这一活动系由专业公共公司承办，则还需加上专业服务费用和一定比率的税金。

五、活动经费预算

六、效果预测

有必要指出的是：这一部分内容，因为仅仅是活动尚未实施前的某种预测，自然也就给撰写者留下了一定的想象余地，在应对时不必过于保守和拘泥。因为道理很简单：如果预测下来这一大型公共关系专题活动不能取得多大效果，哪还有什么必要付诸实施？哪位客户或主管领导会批准这样一份公关活动方案？

但另外一方面，也应该不要随意夸大活动的实际效果，却预测其效果将是“全市家喻户晓，引起极大轰动”。听听倒也十分鼓舞人心，仔细想想这可能做到吗？何况，这一次效果预测亦将构成活动成功与否的检验标准。随意夸大活动的预期效果，等于为自己实现活动目标增加了许多难度，乃至根本无法实现。这无疑给自己设下一个陷阱。活动评估标准 范文9：

效果预测——

鉴于本活动紧扣社会热点，只要组织得法，措施落实，当可引起社会公众和新闻媒介的广为关注。预计活动的实际参与人数可达一万余人，新闻发稿30余篇，加上其它渠道传播，其覆盖面有望达到全市人口的1/3以上。同时，这一活动将有利的推动本地区经济、文化建设，赢得政府主管部门和社会各阶层人士的赞誉，从而有利作为活动主办单位XX公司与各有关方面增进良好关系，有效提升自己的知名度和美誉度。

范文14：

活动评估标准——

（1）活动实际参加人数不少于2000人（2）媒介有关活动报道不少于30篇（次）（3）活动信息覆盖率：本地区人口的1/4（4）活动现场执行情况不发生任何明显失误（5）活动经费使用情况严格控制在预算之内（6）活动后公司知名度提高20%（7）活动后公司美誉度提升10%

七、署名、日期 策划文案应具备

实训：公关活动策划书的写作