服装有限公司采购管理优化方案设计

湖南理工职业技术学院

毕业设计

（产品设计说明书□、工艺设计说明书□、方案设计说明书þ）

题 目： 景和服装有限公司采购管理

优化方案设计

类 型： 方案设计

学 生 姓 名： 陈 向

二 级 学 院： 管理艺术学院

专 业： 会 计

班 级： 会计1192班

学校指导教师： 胡争艳

企业指导教师：

2021年12月10日

目 录

引 言 1

一、景和服装有限公司简介 1

二、景和服装有限公司采购管理存在的问题 1

2.1采购成本管理意识不强 1

2.2采购监督制度不完善 1

2.3采购方法不合理 2

三、景和服装有限公司采购管理优化方案 2

3.1提高采购成本管理意识 2

3.2完善采购监督制度 3

3.3改进采购方法 3

四、总结 3

致 谢 4

参考文献 5

引 言

随着我国经济的不断发展，市场竞争日趋激烈。采购是现代物流链中最基本的环节。公司的管理状况关系到整个物流链的进程，所以采购管理对公司的影响越来越大。做好公司的采购管理对整个公司的经营活动非常重要。因此，公司必须重视物资采购管理，特别是物资运输过程中的成本控制。本次毕业设计充分分析了景和服装有限公司采购管理的相关情况，了解公司的采购管理活动，找到其中存在的问题并制定出相应的优化方案，希望能为公司的可持续发展提供一些帮助。

一、景和服装有限公司简介

景和服装有限公司成立于2010年7月在深圳注册成立，占地面积约为5000多平米，公司现有管理部、销售部、财务部、生产部等部门，员工300余人。景和服装有限公司是一家专业从事男装开发、设计、生产、销售的公司。公司拥有一支优秀的技术设计团队和先进的生产设备，引领这个时代的男装潮流。景和服装有限公司主要经营成熟男装系列产品，包括西装、夹克、毛衣等休闲外套，以及腰带、背包、手表等男装配件。“诚信为本，质量第一”的企业宗旨深受广大客户的信赖和喜爱。

二、景和服装有限公司采购管理存在的问题

2.1采购成本管理意识不强

景和服装有限公司和许多传统的企业一样，只注重成本控制生产过程，而忽视了采购过程的重要性。在采购岗位上，并不是所有的采购专业人员都是专职人员，通常只有自己信任的人来做，没有对采购人员进行过专业培训，这意味着一些采购人员对采购成本管理缺乏一定的意识。所以，如果控制采购成本总是盲目控制显性成本，追求纯低价，误以为采购就是花钱买东西，只要买到便宜货就应该能降低成本，提高利润。因此，景和服装有限公司的采购人员通常只关注与供应商的价格谈判，并采用事后检查的方法来控制与交付时间、产品质量等隐性成本有关的问题，因此，企业采购很难与供应商一起参与生产过程。这样的做法很难保证该公司所买原材料的质量，导致产品质检不过关，使材料耗用比原先的预期还要高出不少。每个月的采购次数也就超出了预期，增加了采购环节的成本，从而影响了该公司的盈利。

2.2采购监督制度不完善

景和服装有限公司采购成本管理体系不完善，采购监督管理部门的主要任务是监督企业各项工作的顺利进行。在景和服装有限公司采购成本监控和管理过程中，一些部门负责人和管理人员对公司采购的重要性认识不高。在监督工作中，一般流于形式，或采购过程中发现问题不及时，很容易因为无法进行有效的监督和管理而导致在采购过程中留下风险隐患。采购部门没有把采购工作落实到每个人身上，采购任务的问题是整个部门的失职，容易挫伤采购人员的积极性。公司内部奖惩机制不健全，盲目追求经济利益,对浪费或损害企业利益的行为，减少处罚或口头承诺，不奖励省钱、完成任务的人，降低了他们的工作积极性，这对一些积极的员工是不公平的。此外，公司部分领导及其他相关人员出于私人或其他目的插入正常的采购工作，影响了采购工作的监督管理，给公司带来不必要的经济损失。

2.3采购方法不合理

景和服装有限公司采购方法不合理，没有对采购成本进行有效的管控，影响了该公司的经济效益。景和服装有限公司从创建至今已有十一年的历史了，但该公司目前所使用的采购方法比较落后。一方面，在采购面料的需求数量较少时，采购人员会进行市场调查，在市场上选择几家生产相同面料的供应商进行对比，最终选择性价比较高的供应商进行购买。而在采购面料的需求数量较多时，采购人员一般会直接找生产规模比较大，与公司长期有合作性的供应商联系，直接进行购买、送货。这样的方式会导致采购环节上有一定的盲从性，缺乏合理性，在市场价格还没全面了解的情况下，就盲目接受供应商的供货价，导致采购单价比市场价格更高，给公司的经济带来损失。另一方面，采购部门也没有合理的选择供应商，采购商与供应商之间可能存在串通，因此为了从供应商那里获得折扣，采购商不选择市场以较低的价格进行采购，而选择能从中获利的供应商进行采购，所以这些供应商的价高于市场价格，使得公司的采购成本很高，但公司的管理层并没有意识到这种现象相关的风险。

三、景和服装有限公司采购管理优化方案

3.1提高采购成本管理意识

公司采购部应尽量减少物资采购过程中的各种费用，尽量减少采购的合理损失，提高采购成本意识，增强与采购相关各部门的协作，完成采购部门之间的信息共享，根据公司分散采购和混合采购的实际情况，因地制宜采用集中采购；优化采购流程，加强采购环节控制,景和服装有限公司的采购人员应该熟悉市场上的大部分采购业务，并且需要满足公司需求的业务水平。开设有针对性的业务培训，提高采购人员的专业水平，加强业务技能的培训，确保每个采购人员都能完全胜任自己的岗位工作，使他们对采购成本控制有更全面、更系统的了解，加强他们采购成本的控制能力，在采购过程中能够更好的节约资金，来实现公司资金的合理使用。这样景和服装有限公司就能根据市场行情的变化，有效控制采购成本，提高公司的经济盈利。与此同时，景和服装有限公司还可以每月组织召开一次采购工作会议，加强对内部采购成本控制的宣传，让采购管理人员具有一定的成本管理意识。在工作过程中，在保证材料质量的同时，也尽可能减少采购成本的支出，提高公司整体的盈利。

3.2完善采购监督制度

为了提高公司的采购管理水平，降低采购的成本，景和服装有限公司还要建立起完善的采购成本监督制度。监督管理部门作为企业的重要部门之一，每个员工的工作都会影响到企业的有效运营和成本预算。因此，企业应更加重视监督管理部门，并每隔一段时间对监督管理部门的人员进行培训，以提高其业务素质。监督部门应定期向全体员工公布采购清单，让员工参与监督，实现公司内部管理的透明度。对公司员工进行定期集中的绩效评估和职业规划设计，并对采购人员的绩效进行审视和评估。根据采购工作建立充分的奖惩机制，对采购工作积极性强、认真负责的员工给予一定数额的物质和精神奖励，激发员工的积极性和责任心；在采购过程中利用职务之便谋取个人利益的，将受到严厉处罚并处以一定的罚款。情节严重，涉及违法的，移交有关部门，并向全体员工作出榜样。

3.3改进采购方法

景和服装有限公司应改进采购方法，加强对采购成本的有效管控。无论是采购面料的需求量有多少，都最少找两三家生产面料相同的供应商进行采购询价，并且充分的了解所采购面料的单价、质量承诺、付款方式以及与这种面料相关的各项说明事项，同时了解这种面料在市场上的供应情况。采购人员收集完这种面料的相关资料后，然后向上级主管人员提交采购申请。公司的主管人员通过认真对比相关公司的产品后，最终筛选出一家或者两家性价比高，而且信誉较高的供应商，交给采购人员出来采购。在全面了解市场价格之后，与供应商进行价格的谈判时，也能有更加充分的依据。这样在保证采购面料质量的同时，也能减少公司的采购成本。同时，公司还应树立采购人员的职业道德和法律观念，重视采购部门人员职业道德的建立，成立采购团队，提高公司内部风险防范意识，从根本上解决采购过程中的不良现象。

四、总结

如上所述可知，采购管理是企业运营活动中不可或缺的一环，景和服装有限公司作为一个中小企业来说，还有许多地方需要改进。例如采购成本管理意识不强，采购监督制度不完善和采购方法不合理。希望公司的领导人和管理者能多注重这些问题的存在，积极采取相应的改进措施，以提升公司自身的采购管理水平。希望本设计提出的一些优化方案，能帮助景和服装有限公司解决在采购管理中存在的问题，提高公司的盈利能力和可持续发展能力。

致 谢

转眼间，三年的大学生活即将要结束了，虽然心中有许多的不舍，但是人生就是如此。我要感谢我的同学和室友，在我遇到困难与挫折时，鼓励和安慰我。在此，我也要感谢我的指导老师胡老师，是她在我迷茫的时候，如海夜里的灯塔为我指明前进的道路。在她的耐心指导下，我才顺利的完成了毕业设计。另外我还要感谢这三年来的任课老师，是你们让我从一个懵懂的少年逐渐蜕变成一个专业的会计人员。最后，我要对所有老师说一句：“老师，您辛苦了！”

[1]李啸.降低成本视角下物资采购管理[J].现代采购.2019(25)

[2]龚衍斌.现代企业供应链采购管理论文[J].黑龙江科学.2019(05)

[3]李珍.供应链环境下采购管理[J].采购管理者.2019(10)

[4]邓义川.浅析房地产企业采购管理效率提升的措施（J）.中国物流与采购.2020（23）

[5]梁樱.供应链管理模式下的企业采购管理相关研究（J）.全国流通经济.2020（31）