XXX公司收费票据使用规范
为进一步加强公司收费票据管理,现就相关工作进行如下规范:
一、各收费部门必须使用公司提供的统一格式的发票或收据,严禁使用公司以外的发票或收据,更不允许打白条。
二、各部门负责人不得以任何借口或理由要求下属或收费人员使用公司以外发票或收据,若有违反,给予撤职处分。
三、公司员工或收费人员有责任拒绝上级领导和主管领导提出的使用公司以外发票或收据进行收费的错误要求,必须给交费用户开公司统一提供的票据,认真负责地履行收费职责。
如有违反,聘员给予解聘,职工下岗停薪。四、公司分管领导所分管的部门如出现收费使用公司以外发票或收据的问题,要追究领导失察和监管不力责任,并给予分管领导降职处分。
五、收费要做到钱、票、帐相符,并要按规定及时上交入帐,不得在部门滞留,更不得在个人手里滞留。
否则,造成损失,在行政处理的同时,由责任人赔偿全部经济损失,并追究领导责任。六、作废发票要一式三联完整地返回公司营业部,发票不得涂改,如涂改视同作废。
返回发票各联必须相符一致,如发票联不全,责任人要按面额赔偿。作废发票统一由营业部保存。七、发票收据丢失,要对当事人进行处罚,责令赔偿经济损失,票据有面值的按面值赔偿,无面值或涂改面值的按同类票据最高面值赔偿。
八、不准利用职权和职务之便,在收费上谋取个人私利,如有违反,除按上述规定处罚外,要一律追回非法所得,数额较大的移送司法。