会议文案

第一篇：会议文案

会议文案

一、总体方案

（一）会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

（二）会议总体方案的基本内容

1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2．会议的目标和指导思想。

3．会议的主题、议题和议程。

4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12．其他应当说明的事项。

（三）会议总体方案的结构与写法

1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“XX国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。

2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。

3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6．成文时间。写正式提交的日期。

二、会议开幕式方案

（一）会议开幕式方案的含义

开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

（二）会议开幕式方案的基本内容

1．开幕式的名称、时间、地点。

2．主办单位。

3．参加范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导

或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。

4．主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，XX活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

5．开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。

6．邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9．开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

10．接待任务分工。必要时可设立专门的接待工作机构。

11．经费安排。

（三）开幕式方案的结构和写法

1．标题。写明开幕式的名称和文种（策划书、方案）

2．主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。

3．正文。开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4．落款。写提交方案的机构名称。

5．成文时间。写正式提交的日期。

三、会议闭幕式方案

（一）会议闭幕式方案的含义

会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

（二）会议闭幕式方案的基本内容

1．闭幕式的名称、时间、地点。

2．主办单位。

3．参加范围。

4．主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

5．闭幕式的形式。

6．邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9．闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

10．闭幕式各项接待任务的分工。

11．经费安排。

（三）闭幕式方案的结构和写法

1．标题。写明闭幕式的名称和文种（策划书、方案）

2．主送机关。直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。作为请示的附件上报时，不必写主送机关。

3．正文。开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想；然后进入方案的具体安排。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4．落款。写提交方案的机构名称。

5．成文时间。写正式提交的日期。

四、会议接待方案

（一）会议接待方案的含义

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

（二）会议接待方案的基本内容

1．接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

2．接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

3．接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

4．接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

5．接待日程。写明各项接待活动的日程安排。

6．接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

7．接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

（三）会议接待方案的结构和写法

1．标题。由会议活动名称＋“接待方案”组成。

2．主送机关。接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报，则不必写主送机关。

3．正文。逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义；主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费；直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4．落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。

5．成文时间。写明提交的具体日期。

第二篇：会议接待文案

会展接待文案实训：

知音集团成为本行业高管圆桌会议的主办方，准备对会议日程进行策划和安排，根据据上届会议的规模和经验，参加本会议的人员大约40人，参会人员均为行业中的高级管理人员。根据与会议各方面协调的结要和本企业对会议整体构想，有以下会议基本设想：

1、会议总体时间安排在5月15日、16日、17日，其中15日主要安排在酒店会议注册与报到，并安排参观本企业的活动及安排欢迎晚宴；

2、16日上午安排会议开幕式。中午安排午餐（当地特色菜肴餐厅），下午继续进行会议；3、4、5、下午要安排参观当地的景点和晚宴活动（当地特色宴会）； 17日早餐后，安排返程工作或自选践线旅游活动；

其他因素：会议地点拟安排在企业内部的会议室，会议代表所住酒店与会议地点有一定距离。

同时，主办方为体现对会议代表的尊重，准备在会议每一项活动安排专人负责和陪同。

如果，你作为知音集团的会议负责人，请你结合当地的情况和条件，对会议日程进行安排，并用表格列出。并根据你所拟定的会议日程写一份具体的会议接待方案。

实训方法：

1、先上网查一下会议日程的范文。

2、再上网了解知音集团的相关情况，及周边景点和酒店分布情况。

3、再按要求拟出一份会议接待方案。实训要求：

1、每个小组都必须安要求拟一份会议日程和会议接待方案。

2、由于工作量比较大，给大家充足的时间，6月9日星期四下午7、8节课班级汇报。

第三篇：旅游会议专题文案购物

购物：二维码助推旅游购物资源与消费者信息对称

旅游购物本身就是一种旅游，提供丰富的旅游购物资源，满足游客的购物体验需求，已成为某些旅游目的地最具吸引力的内容之一。其中最著名的就是我国的香港，旅游购物是香港旅游业的重要组成部分，不仅带来大量的外汇收入，而且也成为吸引旅游者的原因。香港被誉为“旅游购物的天堂”，而购物不仅构成了香港旅游业重要的组成部分，而且对提高旅游业对经济的贡献起着重大作用。

旅游商品是旅游购物资源的核心，也是吸引旅游购物的根源。发展旅游购物是提高旅游整体经济效益的重要途径。旅游购物作为一种旅游行为，对当地社会文化、经济、其他领域以及旅游政策都产生影响。旅游商品行业的主要类别有：旅游纪念品、旅游工艺品、旅游服饰、旅游食品、旅游营养保健品、旅游活动用品及土特产等用品。一件精美的旅游商品能激发旅游者美好回忆，显示旅游者的生活经历。可使旅游者长期保存或乐于赠送亲友，乐于向周围亲朋友好介绍。对旅游地形象的传播是一个很好的渠道，有助于扩大旅游地的知名度。大多数国内外游客真正感兴趣、愿购买的是那些特色鲜明、有一定档次、经济实惠的旅游商品。一件具有记念性、艺术性、实用性、收藏性等的旅游商品，如：旅游纪念品、工艺品、土特产品、食品茶叶、服装丝绸、陶器瓷器、文物复制品、字画等等。更容易引起游客的购物兴趣和购买欲望。

游客在选择旅游商品的时候，非常重视商品的寓意，而游客通过华阳二维码电子门票进入购物点，凭手机短信就可以享受到制定的优惠折扣服务，还可以通过二维码商品导购图片，清楚了解该购物店的旅游商品类别，商品位置，重要意义，这比较与传统意义的旅游导购，更多的人为参与降低了游客的戒备抵抗情绪，给游客创造了更加轻松舒适的购物环境。

二维码旅游导购服务，一面二维码商品导购图，让游客可以清楚的了解购物点商品类别，商品寓意文化，了解没意见旅游商品背后的故事。让游客深入的融入到当地的旅游文化中取，游客可以在商品说明书上拍自己喜欢的商品，就可以准确的找到商品的位置，价格、商品的寓意，购买自己想要购买的物品，大大节省了游客的购物时间。

旅游商品二维码产品溯源，清楚的记录游客一次愉悦的旅游经历，增加游客旅游乐趣，并且让当地的旅游文化更远更多渠道的传播。游客购买的每一件旅游商品，都有一个记录了这次旅游经历的故事，这个商品的地点、生产提起，特殊寓意，以及商品的服务手册，个性化增值服务等等丰富信息。这样的纪念品，无论是送亲朋好友还是留给自己美好记忆，都是一件难得的礼物。无论何时何地，只要想了解更多的旅游商品信息，只需要掏出手机一拍就可以清楚的知道商品信息，还可以实现个性化增值服务。

二维码在旅游商品的应用中，不仅仅提升了旅游购物点服务标准，节省了游客的购物时间，简化了游客的购物流程，而且让旅游购物点的商品信息，服务都能够精准的传递给旅游者，为游客的旅游购物披上了一件浪漫的外衣，一次新奇独特的体验。其重大意义和作用，将会为越来越受到消费者的青睐，它也将给旅游购物带来新的模式探索实践。

第四篇：旅游会议专题文案景点

景点：二维码电子凭证引领旅游景区服务新模式

旅游景区景点是旅游业发展的最核心要素，是旅游消费活动的最终载体。旅游景区景点的数量和品质直接影响到一个地区或者国家旅游业的发展水平和在国内国际上的竞争力。与酒店、旅行社和交通工具等旅游要素相比，景区具有较强的不可替代性。在观光游阶段，景区勿庸置疑是第一主角，也是最为受益的旅游子行业；在休闲度假游阶段，景区的角色分量虽然会有所弱化，但也是决定该休闲度假区域是否具有较强竞争力的关键条件。因此某一地区或某一国家要想发展旅游产业必须要在开发旅游景区资源上下足够的功夫，而那些先天就拥有优质自然景观的地区或者国家无疑是含到了“金汤匙”。

旅游业是近几年最有发展前途的产业之一，随着我国经济的不断高速发展，旅游行业的竞争也变得越来越激烈。中国历史悠久，地大物博，是国内外最佳旅游胜地。丰富的旅游资源，以及名胜古迹旅游业发展引人注目。近年来，这种绿色无公害的服务业成为了拉动地区经济的一个重要因素。旅游业的飞速发展，也给旅游业带来了前所未有的挑战，旅游服务机构不仅要面对行业内现有对手之间的竞争，而且面临新进入者的潜在进入威胁，替代服务的威胁，供方的砍价能力和买方的砍价能力等多方面进行了竞争。

我国旅游景区景点服务类别越来越多，从前期的依托名胜古迹、自然奇观，地方文化差异到现在的个性化景区开发建设的变化。旅游景区的竞争已经到了白日化竞争阶段，各地主题旅游模式同质化严重，主题公园、温泉度假、休闲旅游、乡村旅游、沙滩海景等等随处可见，大同小异。如何在激烈的竞争中脱引而出，吸引万众的眼观，赢得良好的口碑，那么景区的服务模式就尤为重要。

旅游景区的交通、票务、信息、解说、配套设施、环境、卫生、安全人员和投诉处理这些综合服务水平，在同质化竞争如此激烈的今天，就显得尤为重要了。如何树立行业领先服务标准，如何确立景区核心竞争力。如何简化方便客户享受景区的服务，快速观赏了解景区概括，顺利高效找到自己想要的服务位置，地点，一套完整的景区服务体系就需要建立。目前在国内某些大型知名景区景点，引进了先进的二维码电子凭证技术。游客在购买景区景点服务之后，只需要一个电子凭证通过华阳信通在景区设置的贵宾通道如何，用手机在pose机上一刷，即可快速完成景点景区验票检票过程，在节假日黄金周游客高峰期大大减少了游客等待时间，为景区服务标准投上了良好的一票。同时，华阳的凭证统计营销软件，为企业统计分析游客行为，游客在景区的游览状况，提供了精准的统计分析基础，为景区景点的二次营销，奠定了坚实的基础。

景区景点的游玩交通指南，景点景物的详细解说，景区配套休闲娱乐设施，卫生安全等信息，景区很难准确传递给游客，传统意义上，游客需要景区向导的帮助，由于工作人员的业务素质，往往影响景区的综合服务水平。而如今，游客只需要在景区的路标路牌上拿出手机一拍，就可以清楚的知道相关服务的准确位置，景区某路口只向方向的景色服务都有那些。这不仅仅方便了游客，同时，也节省了景区整体运营成本，提升了游客整体游玩体验。

二维码电子凭证在景区景点的广泛运营，是一个潮流趋势，更是游客最期待的新型服务模式。

附件：华阳信通景区景点二维码行业应用解析示意图

景区：

电子凭证平台

平台介绍：

通过电子凭证平台，将景点所有的非现场售票，全部统一由电子凭证平台统一进行发送和验证，替代传统纸质票减少印刷和物流的成本，对客户而言，订票成功后收到短信/彩信的二维码，在现场通过二维码验证进场。省去了对换票和排队的麻烦，带来全新的体验感。通过平台将传统售票方式变为信息服务，实现景区票务电子化，提升景区的服务质量和效率，促进旅游项目的多元化和精细化，最终实现景区票务销售的增加和品牌的提升。

第五篇：会议文案-会议主持词的格式

会议主持词的格式和写作技巧

一、会议主持词的格式

会议主持词和其它讲话稿一样，一般由标题、称谓、正文三部分组成。

（一）标题

主持词的标题一般不分正副标题，并力求简洁明了、直截了当，不需要用含蓄、委婉的语言，也不需要任何的修饰词语，是什么会议就用什么名称。如，“鬃大学新校区奠基仪式主持词”、“庆祝第?个教师节主持词”、“鬃学院2005届新生开学典礼主持词”、“鬃县人民政府与鬃县人民政府开展对接活动主持词”，等等。在标题左下方顶格处，可分行写明会议的时间、地点、主持者，或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名（可加小括号）。

（二）称谓

称谓是主持者对广大听众的称呼。主持者视不同的与会人员、不同的场合，选用不同的称呼，一般用泛称。如，“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。在特殊情况下，如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时候，可以针对某位领导，用特称，如，“尊敬的赵省长”、“尊敬的蔡厅长”等。会议开始前要有称谓，主持中间还应适当用称谓，起引起注意、承上启下的作用。

（三）正文

正文由开场白、主体、结束语三部分组成。

1．开场白部分

开场白的形式多种多样，可开门见山、直奔主题，如“今天我们在这里隆重集会，召开庆祝我国第?个教师节大会”、“今天，在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。也可简单介绍一下会议的召开背景目的，如“为全面贯彻落实省委、省政府‘科教兴省’率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新鬃的战略决策，加快科技成果转化，促进产学研结合，进一步推进地方经济和社会可持续发展，今天，在这里召开我市科技工作者大会。”无论用什么方法开头，都应该紧扣主题，用精炼的语言吸引听众，自然地引出下文，不要兜圈子。另外，在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员（可包括姓名、身份、职务等），如“光临今天会议的领导和来宾有：中共鬃市委?书记、鬃市?市长„„”“出席今天奠基仪式的还有„„”、“„„也出席了今天的对接交流活动”。介绍出席人员时候，必须要注意先后顺序，先上级后下级，先来宾后主人。同时对各位来宾的到来，主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

2．主体部分

主体部分是会议的主要议程，也是主持词的核心部分。这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排，可先总说、后分说，如“今天的对接交流活动主要有?项议程：一是„„二是„„三是„„”，然后分条说，“下面进行第一项议程„„”。也可直接分条说，“今天的大会主要有?项议程，下面进行第一项议程„„”。还可以不明确说有几项议程，如“鬃大学新

校区建设工程奠基仪式现在开始。首先，请鬃?同志致词。大家欢迎。下面，欢迎鬃?同志讲话。下来，欢迎鬃?致词。„„”

值得强调的是，在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价，使这两项议程能自然地“串”起来，给人以连续感。在顺次介绍会议的每项程时，切忌千篇一律，要讲究灵活性和多变性，如，不要都用“下面„„下面”，可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。

3．结束语部分

结束语是主持词的收束。结束语可以总结会议收的效果，也可以发出号召、邀请，还可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。如，“通过今天对接交流活动的开展，进一步增进了我们之间的友谊„„”、“最后，祝各位„„”。

二、会议主持词的写作技巧

会议主持词，作为一种常见的公文文体，有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词，必须紧密结合工作实际，加强学习，注意实践，不断积累写作经验，逐步完善这一特有的文书形式，努力提高会议主持词的写作水平和质量。在具体的写作过程中，要着重把握以下几方面技巧：

（一）清楚议程，认真策划

在写一篇主持词之前，一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程，并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”，然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是“串”“联”主持词的过程。确定每项的顺序，没有固定的方法和法则，但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后，就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾，这都是主持词不可或缺的一部分，要潜心研究、认真策划。

（二）注意条理，衔接得当

不管是写什么样的主持词，都要有条理性。没有条理，主持词将失去它存在的价值，也无法将整个会议“串”起来。但仅仅“串”起来还不够，还必须“串”得自然、流畅，衔接得当，因而在选词造句时特别要注意考究。如在选择连接词、转折词时，要恰到好处；同一词汇不要多次出现，同一意思要选择不同的词汇来表达，力求达到殊途同归的效果。

（三）善于应变，勇于创新

会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动，可采用不同的语言和风格。比如，法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子，有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论议程的主持词时，就更要善于应变、灵活多变，如，“各位领导、同志们，刚才大家就„„等问题发表了很好的建议和意见。并就„„等问题进行了讨论。”这些用省略号省略的问题都是随机的，很难预见的。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题，这都需要在起草主持词时，力求考虑到所有可

能发生的事情。同时，不能干篇一律，要突出每篇主持词的个性和特色，勇于创新，不能“老一套”。

（四）巧于结尾，赢得听众

从人的认知角度来讲，一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。会议主持词结尾写得怎样，直接影响到会议召开的效果和影响。在起草主持词的结尾部分时候，语言要有鼓动性，内容要有号召性，力求营造良好的会场气氛。主持者要充分展现自信和魄力，正视前进中的困难，坚信事业能够成功，勇往直前，引起听众强烈的共鸣，最大限度地赢得听众，从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动，成为促进实现工作目标的强大动力。（作者：章春杰，来源：办公室业务2007.1）