粮库公文管理制度[推荐五篇]

第一篇：粮库公文管理制度

粮库 公文管理制度

1、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

2、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

3、公文处理严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。

4、办公室负责主管并指导各部门公文处理工作，负责公文的办理、管理、整理、归档等工作。

5、文件种类与应用范围：

（1）决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，组织变更或人事任免；撤消有关部门不适当的决定事项。

（2）决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。

（3）通告（或公告）——适用于公开发布、全体职工应当遵守或周知的事项。

（4）通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门和全体职工应当遵守或周知的事项。

（5）通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要

情况。

（6）报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议。

（7）请示——适用于下级向上级请求批示、批准、批复的事项。

（8）批复——适用于答复申请、报告、请示的事项。批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复。

（9）函——适用于对外沟通和联系、询问有关事宜。

（10）规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度。

（11）会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。

6、正式发文一律实行先核稿后签发制度。公文需由相关部门起草，草稿经办公室核稿后，呈库主任签发，文件一经领导签发，不得随意改动。

7、收文办理：收文办理是指收到公文的办理过程，包括签收、登记、批办、承办、催办、立卷、存档等程序。

（1）凡送交本库的公文，由办公室档案管理员统一签收、登记、编号。

（2）送领导传阅批办的公文，必须使用《文件办理单》，库领导批阅后，相关人员根据领导批示逐一传阅，并签署意

见。

（3）承办部门收到文件后，须在规定时间内办理完毕。确有困难的，及时和办公室联系并报告领导；对不属本部门办理的，及时退回办公室并说明理由。

（4）办公室对归档的文件、资料应及时整理，根据文件的内容进行立卷，妥善保管，便于调阅查找。

8、公文的翻印、借阅、保管、销毁等管理，要严格执行国家《档案管理制度》，档案室要做好防火、防盗工作。

第二篇：粮库管理制度

粮情、粮质检查制度

一、粮情粮质检查（检测）严格按《粮油储藏技术规范》、《中央储备粮油质量抽查扦样检验管理办法（试行）》等有关规定执行。

二、温、湿度检测。包括粮温、仓温、气温、仓湿和大气湿度，每天至少巡测一次（定人、定时）。保管员每周两次进仓检查粮情，不定期进仓随机设点抽测粮温。巡测、抽测结果做好记录。对温度发生异常变化部位要查明原因，及时处理，风雨后要及时检查粮情，检查粮仓有无渗漏现象。遇有暴风雨雪等恶劣天气，所有保管人员，必须立即回到粮库，坚守自己的岗位。

三、水分检测。结合测温点的布臵，分层抽取样品（每层间隔不应大于2M），每层一份样品，不少于1㎏，测定粮食水分。每季度测定一次。在季节转换时尤其是在夏秋和冬春季节转换时，随时抽样检查监测粮堆表层水分变化。

四、品质检测。参照水分检测的取样点，分层抽取混合样品，并随机抽取易受环境影响，品质易劣变部位的粮食样品。检测期限为每年4月和10月抽样检测一次。按照《粮油储存品质判定(试行)》的规定，检测储粮品质。对储粮不符合“宜存”指标的粮食，应申请尽快轮换。

五、害虫检查。散装粮每仓共取15个点，分上、下两层取样，每层不少于1kg，检查害虫。装具器材按2%-5%比例抽样检查，以件计算害虫头数。空仓，货物、铺垫物，按散装粮面选点办法设点检查，每点按平方米计算害虫头数，粮温低于15℃时每月至少检查一次；粮温在15-25℃时，10天内至少检查一次；粮温高于25℃时，7天内至少检查一次。按各取样点分别计算害虫头数，并以严重的点代表全仓害虫密度。做好检查记录。

粮食仓储管理制度

一、粮食保管工作应认真执行“以防为主，综合防治”的防治原则，严格执行《中央储备粮管理条例》、《国家储备粮油“一符、三专、四落实”的规定》等相关的文件操作规程。全面做好各项仓储管理工作，确保存粮安全。

二、广泛深入持久地开展“四无粮仓”活动，不断提高“四无”质量，积极使用储粮新技术，进行科学保粮。努力开展科技创新活动。

三、严格执行粮情检查制度。坚持做到所有存粮七天一大查，三天一小查，不安全粮天天查，遇到暴风雨雪和讯期要及时检查。作到：粮情检查要有仓必到、有粮必查、查必彻底、查有实效、查有记录。同时结合检查清卫、安全保卫、仓库牢固程度、防潮、防漏、隔热等措施，发现问题及时处理。

四、清洁卫生制度。坚持做好清洁卫生工作，做到“仓内三净一平”，仓外“四不留”（杂草、垃圾、污水、散落粮）。做到天天清扫，七天一大扫，一月彻底扫。

五、害虫防治制度。严格按《粮食储藏技术规范》的规定检查和防治害虫。虫粮处理要采取综合防治措施。探索、研究新的防治方法，减少污染，降低费用。

六、做好消毒、隔离工作。做好空仓、工具、装具、器材的消毒、隔离工作，保持防虫帘完整，及时喷洒防虫线，防止害虫交叉感染。

七、做好鼠雀防治工作。采用综合防治措施，布好防雀网、防鼠板等，定时投放毒饵、捕鼠工具，发现鼠雀及时捕捉、驱逐。

八、安全工作。在日常工作中，严格按操作规程执行，不得违章操作，确保安全。

九、做好各种资料的整理存档工作。以仓为单位建立“粮情检查记录簿”、“储备粮油专卡”、“粮质检验记录簿”等。做好各项数据记录工作，保证数据准确、记录完整并及时存挡。

粮油出入库管理制度

一、粮油出入库管理包括入库、包管、出库等三个方面。

二、粮油出入库必须有上级下达的有关文件和《中央储备粮管理条例》、《江苏省省级储备粮管理暂行办法》等有关规定执行。

三、粮油入库按以下流程进行：准备→登记→检验→检斤→入库。

（一）、准备

1、按上级下达的计划制定粮油接收方案，落实好进粮及运输协调接洽工作。

2、做好粮食入库工作的人员安排及资金、设备、器材等准备工作，调校各种检验，计量设备，确保有效使用。

3、清理仓库按规定铺设好通风管道、环流熏蒸管道，布臵好粮情检测设备。

（二）、登记

检查来粮车辆，核对发货明细表，并做好登记。

（三）、检验

1、按国家质量标准检验，对每批来粮进行扦样﹨检验，做好检测结果的记录，并建立档案。

2、质量不符合要求的粮油，予以拒收，并立即通知发货方来人处理。

（四）、检斤

由两个以上人员用电子磅（50T）对检验合格粮油检斤、打印并填写检斤单。

（五）、入仓

1、保管员对入库粮油数量、质量进行抽检，发现计量问题，会同计量人员查明原因，及时处理；发现质量问题，会同检验员查明原因，及时处理。并做好登记。

2、入仓时，不同等级、不同品种、不同水分的粮食要分仓储存。

3、入仓完成后，要全面检查，核对入仓粮油数量、质量情况。按来粮批次，填写原始记录。

4、入仓任务完成后，保管员与统计员、会计员核对粮油分仓数和入库总数，建立《中央储备粮油专卡》、《储备粮油专卡》。

四、入仓完成后，按《中央储备粮管理条例》、《江苏省省级储备粮管理暂行办法》等有关规定认真做好库存粮油保管工作。

五、粮食出库按以下流程进行：准备→检验→出仓→检斤→出库→结算。

（一）、准备

1、按上级文件和出库通知书要求，制定出库方案。落实好粮食出库及运输等协调接洽工作。

2、做好粮食出库工作的人员安排、设备、器材等准备工作，调校各种检验、计量设备，确保有效使用。

（二）、检验

按国家粮油质量标准，检验员对出仓粮油进行检验，开具检验单。

（三）、出仓检斤

1、由仓库保管人员、计量人员使用电子打包秤或电子磅（50T）对出仓粮油进行检斤，填写出库检斤单。待每车装完后，根据检斤结果和检验单，保管员开具发货明细表，与质量检验书，随货同行。

2、保管人员应及时清理散落粮，保证作业现场清洁。仓房粮食出清后，立即清扫、清点、整理、归堆摆放仓内器材，对损坏设备进行维修。

（四）、出库

粮油出库时，由专门人员核对运输车号、收粮单位和发货明细表，核查一致后登记放行。

（五）、结算

1、粮食出完仓后，结算出库粮食总量，并对照原始入库凭证，核算分批次的溢余或损耗。

2、保管员、统计员、会计员核对出库无误后，核减库存数量，调整帐卡。

安全生产管理制度

一、为了保障职工在工作中的安全和健康，防止职业危害，保证劳动生产率的提高，必须组织全库职工认真学习《国家安全生产法》、《江苏省劳动保护条例》，并结合本库的实际情况，做好劳动保护工作。

二、单位职工必须遵守各项安全生产规章制度，并相应建立安全生产领导小组，监督进行。要把安全生产和本库的各项工作结合起来，实行同计划，同布臵，同检查，同总结，同评比。

三、仓库熏蒸杀虫作业，要制定操作方案及防护措施，实行监护制度，防化员必须亲临现场，直接指挥，确保人粮安全，废药渣、废药水等有害物品，应在指定地点深埋，处理。

四、电气设备和通电线路必须良好，裸露带电导体应安装在绝对安全可靠的地方，同时设臵安全遮着物和明显的警告标志。

五、电气设备必须设有可熔保险器或自动开关，其金属外壳必须采取保护性接地或接零措施。

六、有毒品和危险品应分别储藏在专业场所，由双人双钥匙管理，严禁把危险品和有毒品带进生产指令性以外的场所。

七、高空作业，登杆作业在操作前必须检查攀登工具，安全带是否可靠牢固。作业人员要穿戴好劳保用品，严禁穿硬鞋、拖鞋、高跟鞋从事高空作业。

八、包装粮食堆装作业必须按技术要求进行，垛型不得明显空隙，对不符合技术要求的斜堆和危险垛要求作业部门重新返工，拆垛必须先上后下，梯级作业。

九、防化员、电气作业人员要经常检查防毒面具，绝缘工具等特制防护用品，保证良好有效，对不按规定穿用防护用品的，严禁作业。违者后果自负。

十、特种作业人员须持有有关部门签发的上岗操作证，并按规定参加有关部门举办的学习培训和考试，非特种作业人员不得从事特种作业。

装具器材管理制度

一、重视装具、器材管理，克服重粮油、轻装具器材的思想。

二、建立装具、器材室，对装具、器材坚持做到无勤（勤集中、勤清点、勤修理、勤整理、勤保养）。达到四无（无害虫、无鼠雀、无损坏、无短少）。建立装具、器材登记卡，做到帐卡物相符。

三、严格执行装具、器材管理帐务手续制度，新添器材要有入库单建立财产帐务登记，定期清查核实。

四、装具、器材分类存放，排列规范，定期检查，确保完好。

五、每月与商品会计核对库存，及时进行帐务处理。

六、装具、器材未经领导同意严禁外借。

七、装具、器材短少按价赔偿。

“四无”粮仓鉴定制度

一、做好清洁卫生、粮情检查、害虫防治、消毒隔离、捕鼠捉雀等基础工作，长年保持各仓“四无”。

二、防化员每周进仓全面检查储粮安全情况。发现问题及时处理汇报，确保储粮安全。

三、仓储业务科长每月中、下旬、带领防化员、保管员进行“四无粮仓”检查。

四、每季度领导组织仓储业务科长、防化员参加对全库进行“四无粮仓“鉴定。

五、“四无”检查、鉴定应做到有仓必到、有粮必查、查必彻底、查有记录、鉴定有结论、整改有措施。

第三篇：粮库防火管理制度

粮库防火管理制度

1、贯彻“预防为主，防消结合”的消防方针和“专门机关与群众相结合”的消防工作原则。认真执行《中华人民共和国消防条例》及其实施细则和其他消防法规。

2、成立以库主任为组长的消防安全领导小组，分管副主任为副组长，后勤部、仓储部等职能部门负责人为成员；同时成立以保管员和安全员骨干为主的企业义务消防队。

3、按标准配足本库消防器材设施，仓库定点存放。定期保养，及时更换和维修失效及损坏的消防器材。财务部、档案室等重点部门应安装烟雾自动报警系统。

4、定期组织企业消防队进行消防业务学习和训练。每半年至少一次组织对库重点部位的消防演练。

5、每个星期要对消防栓进行出水试机，如实填写《试机记录》，发电机要有充足的备用油并安全存放。

6、加强对库区重点部位安全防火每天巡查和定期检查，粮库生产区域内全部禁止吸烟；未经分管副主任批准并采取有效防护措施不得明火作业。对外来人员禁烟区域内吸烟要立即劝阻并可处50—100元罚款；禁烟区域吸烟一次罚款，两次警告，三次予以解聘。

7、经常对配电房、用电线路、各种电器以及燃具、燃气进行检查，发现超负荷、短路、渗漏等隐患必须及时处理，老化线路和渗漏燃具必须及时更换。

8、采取多种形式的消防法规和消防常识宣传，增强员工消防意识。消防工作和粮库其他重点工作同计划、同布置、同检查、同总结、同批比。

第四篇：粮库出入库管理制度

宋站粮库人员出入库及进收退管理制度

一、粮食出入库必须严格按照上级下达的有关文件和出库通知书。

二、入库

粮食入库按以下流程进行：准备—登记—检验—入仓—结算。

（一）准备

1、按上级下达的计划制定粮食接收方案，落实好进粮及运输协调接洽工作。

2、做好粮食接收人员、设备、器材等准备工作，调校各种检验、计量仪器设备，确保使用有效。

3、清消仓库，按规定铺好通风管道，熏蒸管道，布置好粮情检测设备。

（二）登记

检查来粮车辆，核对发货明细表，做好登记。

（三）检验

1、按照国家质量检验标准，对每批次来粮进行抽样、检验，做好检测结果的登记。

2、质量品质不符合要求的粮食，要坚决拒收，并通知发货方进行处理。

（四）检斤 由两个以上的计量人员对检验合格的粮食进行检斤，填写入库检斤单。

（五）入库

1、保管员对入库的粮食数量、质量进行抽检，并做好登记。

2、粮食入仓前须先过筛，入库完成后，及时整理粮面，并全面检查，核对数量、质量情况，填写原始记录。

（六）统计结算

1、根据来粮数量、质量进行统计结算，做到日清日结，并认真填报各种统计报表。

二、入库

1、对入仓粮食，核对数量、质量无误后，在经发货方认可，在明细表上签字。

2、入库任务完成后，保管员核对粮食入库总数，及时建立帐、卡。

三、出库

粮食出库按以下流程进行：准备—检验—出仓—检斤—结算—出库。

（一）准备

1、按上级文件要求或出库通知书要求，制定出库方案，落实好出库等协调接洽工作。

2、做好发货前人员、设备、器材等工作准备工作，调校各种检验、计量仪器等设备。

（二）检验

按国家粮食质量检验标准，对出库的粮食进行检验，开具检验单。

（二）出库检斤

1、保管员对出库的粮食进行检斤，填写出库检斤单。根据检斤结果和检验单，开具发货明细表，随货同行。

2、及时组织人员清理散落粮食，保证现场清洁，仓房粮食出清后要立即清扫，清点归堆摆放仓内器材并对损坏设备进行维修。

（四）结算统计

1、粮食出完仓后，结算出粮总量，并对照原始入库凭证，核算分批次的溢余或损耗，按有关规定处理。

2、汇总发货明细表，以发运和接收双方认可的数量为准，对粮款和费用进行结算。

3、保管员、会计核对出库无误后，核减库存数量，调整帐卡。

（五）粮食出库时，要核对运输车，收粮单位和发货明细表，检查一致并登记后放行。

第五篇：粮库成品库管理制度

粮库成品库管理制度

成品保管员隶属于储运部、质检科，在储运部经理、质检科长的直接领导下，对成品库及产品、副产物库及产品和有关设施的制度化管理负全责。

一、职责

1、负责各类成品的入库规格、型号、数量等的验收，合理安排成品货位的划分，进行成品的安全、有序存放，负责仓库的安全、卫生和管理工作。

2、做好成品的出入库管理，严格手续制度，做到收有凭，发有据，记账及时准确，定期核对帐实，保持相符一致。

3、进行发货装车时的现场跟踪，严格按照发货单或调拨单发货，成品全部装车完毕，保管员签字确认方能出库。

4、车间生产的产品入库后进行外观检查，发现问题及时报告，并通知车间整改，做好记录，不准有问题的产品装车。

5、成品保管员负责做好装卸工每日工票的登记，并于每月25日经部门领导签字确认后汇总至行管科。

6、圆满完成领导交给的其它任务。

二、管理制度

1、成品库必须具备良好通风、干燥的条件，必须设立有效的防虫、防鼠雀和隔热、隔湿设施，对不能及时出库的产品，要求质检科配合每周对粮情检查不少于1次，发现霉变迹象、生虫等问题及时上报与有关部门及时处理。

2、备货产品应明确储存在“待处理区”域内，不得与合格品混存。检验合格的成品应储存在“合格区”内。

3、对于与产成品无关的杂物，一律不得存放在成品库内，保证成品库的整洁和卫生。

4、装卸工在发货时要听从保管员安全装车，如未按保管员和营销科要求发货、装车且不服从管理，保管员有权拒开《工票单》，同时通知部门经理。

5、在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品，成品库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。

6、成品库内摆盘码垛要横平竖直，由保管员指导监督车间摆放，由于车间生产的原因造成所辖内的物品、资产损坏要及时上报并监督限期改正。

7、产品外包装要经常检查灰尘，做到及时发现及时清扫，达到表面干净，并做好记录。

8、成品库内支柱四周墙皮如有脱落，储运部要及时进行维修，不准推诿扯皮。

9、托盘在夏季用清水冲洗，每年至少两次并保证日常托盘的清洁卫生。

三、监督检查

每周一行管科会同储运部、生产部部门负责人对成品库产品存放、卫生状况进行检查，如不符合相关规定将对责任人进行罚款100.00元，发现三次没有按规定要求执行，将对相关责任人解除劳动合同。