社团协会规章制度

第一篇：社团协会规章制度

社团协会规章制度

为了加强对社团管理办公室各个协会的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立协会的良好形象，现规定下列制度。

基本制度

一、爱护办公室的一切公物，保办公室的清洁。

二、若在办公室内进行会议，请保持办公室整体安静，不得大声喧哗，不得干扰他人办公与学习。

三、不得在办公室内进行聚餐、与同学聚会、酗酒等非办公 活动。

四、请节约用电，注意安全，最后离开者请负责关掉电灯等设备，锁好门窗。

五、所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。

六、如协会需借办公室办公，必须由负责人同意并如实签写、登记借用时间，否则不能将钥匙借出。

七、办公室的办公用品，如有借出可先报告负责人，经同意方可借出。如有损坏、丢失，须照价赔偿，并填写办公室财产使用登记表。

值班制度

一、请值班人员如实填写《值班登记表》。

二、若所排值班时间与当日要办事项冲突，请提前一天向办公室（或会长）请假，方便必要时的人员调整。

三、值班人员务必保持办公室的清洁，每次值班时请做好下列清洁工作：

1、整理室内物品

2、擦拭桌椅

3、扫地、倒垃圾

四、请值班人员在工作中精神饱满、积极热情。

五、值班人员无故缺席三次、无故迟到累计三次、无故早退累计三次，均视为自动辞职。（特殊情况除外）

会议制度

一、部门负责人定期召开会议，每个单周周四晚上6:30在A101召开一次例会（开会时间和地点为暂定，若协会成员课程和例会时间有冲突将进行酌情改动），主要进行具体的社团工作分配和安排，相互交流工作经验，向团队进行建言献策。

二、会议召开前，到场参会人员依次在会议记录本上进行签到。

三、每次例会迟到或需早退者应向会议负责人说明原因，并主动了解会议内容。

四、凡因事、因病不能参加工作会议者需提前一天向会议负责人请假。

五、如遇不可预知事件，要临时办请假手续（书面），并主动了解会议内容。

六、迟到、早退、缺席者，指定会议记录员要属实做记录。将其作为评奖评优的依据。

七、上学期的例会主要由部长主持，副部长或指定干部做会议记录。下学期则由干事轮流主持例会，另一名干事做会议记录，以锻炼其能力。

八、指定会议记录员记录每次到会人数以及会议主要内容，会议记录尽量清楚、详尽。

九、参会成员必须提前五分钟到达会场，签到、做好开会的准备工作。

十、会议进行期间，参会人员的手机必须关机或处于静音状态。确保不会对会议照成不良影响。

十一、会议进行期间，当有人发言时，其他成员应尊重他人、保持安静。

十二、在成员交流思想及提建议环节，各成员应踊跃参与、积极为团队进言献策。

十三、参会人员无故缺席三次、无故迟到累计三次、无故早退累计三次，均视为自动辞职。（附注：特殊情况除外）

活动制度

一、活动策划

1、社团若开展、举办活动，都需要整写和上交策划

书。策划书格式要规范，所交策划书必须是文档打印格式。

2、活动策划书要先交给社团管理办公室负责人，经过社团审议之后，由其负责人拿给校区学生会老师批阅、签订意见。

3、活动策划合格并给予通过的，社团管理办公室负责人将活动过策划返还给协会负责人。

4、协会负责人领回活动策划书后，开始着手准备活动。

5、协会活动地点、时间如有变化，要至少提前一天进行告知。

（附注：若协会活动需要出示海报通知或展板，需书写申请书说明情况，经社团管理办公室审核签字，方可拿给校区学生会老师审批、签字。）

二、活动要求：

1、活动要严格按照策划有秩序进行，不可临时进行大的变动。（特殊情况除外）

2、活动进行中要规范自己的言行举止，不可有损坏部门或协会整体形象的行为举止。

3、对于活动申请的场地、器材、设备等公共设施要倍加爱护。如有损坏、丢失，须照价赔偿，并在社团管理办公室负责人那里如实做情况登记。

4、活动举行前，协会活动负责人（或指定负责人）

要向全体参加活动成员讲明活动注意事项及场地人身安全。

5、活动中出现不可预见性的重大问题，要保持冷静、做出正确的解决方案，或及时向老师说明情况并请求解决方案。

6、活动结束后要对活动场地进行卫生打扫，恢复场地使用前的整洁。归还活动期间所借的器材等公共物品，并做好退还登记。

7、活动结束以后，请协会负责人将活动策划书原件或复印件进行上交，以留给社团管理办公室做备案。

三、活动评比：

社团管理办公室会根据各个协会举办活动的次数及活动影响力，来评选出优秀、较为优秀、第三优秀的协会。若校区下达的有评优名额，评选出的协会将会被优先考虑推选到校区参加评奖评优。

（附注：以上罗列规章制度均为社团管理办公室内定编制，若协会有特殊要求，则另加增设。）

校区学生会社团管理办公室

第二篇：快乐创业协会社团章程和规章制度

快乐创业协会社团章程和规章制度

第一章 总 则

第二章 准 则

第一条：根据国家的经济发展战略需求，提高当代大学生的自主创业能力和社会实践能力；快乐创业协会在学院领导和老师的大力支持下，由一群积极的业务精英和管理人才齐聚一起；经院领导审核院团委注册成立的学生社团组织，社团干部全部来自我们湖南科技经贸职业学院在校大学生；

第二条：本社团是在院团委监督及院社团部的领导的管理下，由爱好自主创业的在校大学生直接参与“自我管理、自我服务、自我教育”；并通过开展各项社会实践活动来增强协会的影响力和实力，提高协会综合水平和整体素质；让大家在参与社团的工作中：“自我锻炼、自我总结、自我反省”不断地提高个人的实践能力；社团的口号和发展方向符合当代大学生就业的需求；

第三条：本社团本着坚持:“人性化管理，注重理论和实践相结合”为宗旨，让更多的人认识自己，发现自己，热爱社团工作，服务科贸，加强自身理论学习，积极主动参与社团实践活动。宣传口号：“奋斗的大

一、梦想的起步、需学习规划、坚持到底”；

第四条：“以人为本、服务为先、自我管理”为工作理念，发扬“为他人植树乘凉”的奉献精神！按照：“指导思想明确、工作思路清新、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点要求完善自己的管理服务水平！

第五条 本章程是本社团一切活动的基本准则，各会员必须遵照执行；

第三章 活动宗旨和内容：

第一条 活动的宗旨：提升大学生自主创业和就业能力,加强社会实践能力的培养和锻炼,提高大学生综合素质和个人口才；

1、社团活动自觉遵守国家和学院规章制度，自觉维护校园环境和社会秩序的稳定。组织开展各项社会实践活动,提升协会内在实力；

2、加强学生社团组织和其他组织之间的思想学术交流,增进学生之间友谊和建立长期的合作伙伴关系；

3、组织承办各类型校园文化活动；

4、加强培养协会干部的管理和社会实践能力；

第二条 协会活动范围：

进行理论学习（专业知识）、学术科技（口才技巧）、文化娱乐、社会实践（业务拓展）、志愿服务（农村支教）、体育竞技（武术培训）等；

第四章 社团组织机构：

一、主席团、信息部、各部门工作部署及构想：

1、主席团（会长团）：

会 长、副会长分别作每学期的工作计划和工作部署；分工负责各部门的工作开展情况和工作成绩的评审；相互监督和考核工作能力；每个月开一次全体协会干部工作总结大会，以及根据实际情况作下个月工作打算；每学期期末做协会工作的奖评和干部选拔；每学期开展二到三场有意义的文化活动（文艺比赛、演讲比赛等）以及组织好各部门的联谊活动和开展各项工作交流；

2、信息部（秘书处）：

负责协会新的规章制度、工作计划、总结等重大文件的起草，协助主席团开展日常工作、协调工作；管理主席团、各部门文件档案（工作计划和备案）；对学生干部每期进行注册、备案；负责各类会议的通知、签到、组织会议等工作（各部门负责人每期的工作计划和每星期一次例会、每月一份工作总结以及全体所有部门的工作报告总结表彰大会）；对各部门评优工作进行评分，完善部门责任分工到人，秘书处每次派专人到主席团、各部门参加日常会议并做会议记录和资料整理；

3、学联部：

组织有意义的学习交流活动和专业知识竞答；让同学们产生主动去学习的兴趣，而不是被动的去学习知识理论；通过实践的理论（演讲）比赛来锻炼同学们的胆量和口才；把学习专业知识的掌握放在首位，用学习、工作成绩来回报学院、父母的教育培养；以及组织我们协会开展的文化、文艺工作的宣传，通过一些校园文化活动（班级才艺竞技），娱乐校园沉寂的气氛；提供大家一个轻松的学习和工作交流的平台，在自己创造的舞台上打造属于我们自己的特色，用自己擅长的表演展现我们大学生的能力，弘扬丰富多彩的校园生活；

4、宣传部：

A、负责社团活动的相关宣传文字、图片、广告等的策划、设计和发布工作，并能够搜集相关信息，并将活动成果归纳成文字材料。

B、负责社团横幅、海报的绘制和宣传；

C、负责社团与其它社团的联系，通过各种形式宣传社团，进一步扩大社团在校内外的影响，为社团的进一步发展创造良好的外部环境。

D、负责协会的各项工作、活动的宣传和报道；协助各部门对内对外活动宣传；以各种宣传手段宣传我们的工作成果；其他学生组织各项宣传工作；

5、商务部：

为我们协会开展的大型活动争取社会赞助和外界大力的物质和精神支持；与兄弟高校学生组织建立合作关系，开展各项工作交流活动；维护我们协会的正当利益，承担就学生工作问题与学院各学生组织的咨询工作；负责社团与校内外其他学生社团组织的联系与合作，进一步提高社团形象和知名度。深入市场（或学院）调查：了解基本的本地特有的人文、生活习惯、消费水平进行研究分析并做好记录；

6、策划部：

负责社团各项活动（筹备策划书）和制定招新宣传资料（运作方式、营销模式）；做好二方面准备：通过对学院（市场）实际调查拟定对协会的工作、业务提出可性的方案和策划；备用活动的流程和实施方案；协调其余各部及分社等的活动安排。

7、业务部：

主管全权负责协会的各项业务工作，由协会信息部秘书长管理本部人员、业务资料；总代理和业务员负责1-3个不同的业务任务量；业务员必须从事1个业务为标准；主管根据业绩的程度可对优秀的业务进行奖励和提升优秀业务员晋升代理；根据实际情况发放任务量和任务目标；对本部门的工作进行记录和总结向主席团、信息部回报工作内容；积极参与协会组织的各项勤工俭学工作，培养自己的销售水平和营销技巧！

8、人事部：（干部选拔、考核、培养建设方案）

A、合作机制： 加强与其他学生组织的工作、活动合作，提升我们经济管理学院学生会的实力和影响力；增强各部门工作上的协调和整体凝聚力；我们要先做到整合内部的团结，再走出科贸，吸引和学习其他高校组织的管理模式加以运用；

B、决策机制： 各项工作开展时，先由各部门进行讨论和策划，再上报主席团进行工作安排部署分工协作、明确工作目标和任务；做 到三点工作上的：“管理、理论、思想”创新；

1、在管理上，我们要完善我们的组织机构，发现工作存在的问题，解决和落实工作中漏洞；

2、理论上：我们要建立适合我们学生会组织发展的章程和工作计划；

3、思想上：用“责任和分工”解决职务管理造成不当的影响；在心态上：要树立正确的人生价值观念，敢于无私奉献，把我们学生会组织当着我们的家一样去建设；

C、激励机制： 对工作表现突出和工作能力强的干部进行提升和评优；对于主席团、各部门干部的评审公平公正对待；对我们学生会组织存在的难点和弊端进行整顿，不合格者进行辞退；

D、自律机制： 学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；提升我们整体的办事效率和能力；

E、反馈机制： 学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任；杜绝搞派系拉关系，保持良好的作风和相互督察举报；部长带队考核协会干部在信息部的工作记录和工作内容作为评优的前提；对工作业绩和能力进行审核上报主席团；组织和协调各部门的工作开展；加强协会运作能力和规章制度；

9、武术教练、武术助教：（负责培训“宏楠武术培训小组）

武术教练等同“副会长”只专职负责武术培训;负责和组织协会开展的武术训练，制定训练计划和工作安排；协助主席团组织武术学员应对协会或学院开展的各种类型的校园文化活动的演出；

第五章 社团管理运作条例：

第一条 湖南科技经贸学院团委，院社团社团部是本协会的主管部门本社团受院团委、院社团社团部的直接领导，由院体育部协助指导管理工作，并接受各方面的监督。

第二条 本社团管理实行民主集中制。本社团的最高权力机构是会员大会，会员大会定于每年的六月及十二月份举行，届时全体会员选举产生新一届的社团负责人

第三条：协会全体成员大会职责

1、制定、修改章程。

2、审核、通过本社团的工作计划和工作报告。

3、筹备召开社团的会员代表大会。

4、向会员代表大会报告工作和财务状况。

5、决定会员的吸收和除名。

6、决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。

7、决定副部长及其他主要负责人的委任和干部的选拔。

8、领导本社团各机构开展工作。

9、决定其他重要事项。

第四条 本社团设置会长一名和副会长三名，本社团的社团干部由会员大会选举产生，会长由社团干部选举产生，任期为一年（第一任正副会长由创始人担任和任命）。

1、社长职责：负责确定本社团各个阶段的工作目标和任务具体处理本会的各项事务，对本会全权负责，对本会重大事务作出决定； 有权调整本协会的组织机构人员；监督各部门工作，对各部门工作进行考评。加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方支持负责与其他社团或校外单位联系；代表协会参加学校召开的社团会议，下达会议的具体情况忽然布置各项工作。

2、副社长职责：负责招新工作；与会长共同管理协会，如会长不在时，副会长有权对重大事务做出决定，可以召开各项会议，代表会长参加学校各项会议及处理相关事宜。

3、协会干部职责：以学习为首，热爱协会，责任心强，具备一定的球技和篮球常识，精通本社团工作、有一定的组织和管理能力，思想积极上进，坚持四项基本原则；学习上勤奋刻苦，成绩优良；工作上积极主动，团结同学，乐于助人，有奉献精神；

第四条：本社团的重大决议需以会员总数3/4以上出席，并由出席人数的过半通过后方起作用，更变社团宗旨，口号及解散社团，修改章程，任免正副会长，须由会员总数3/4以上出席，出席会议的4/5以上通过后方有效 第六章 会费管理制度和财务规划：

第一条 本社团经费来源包括：会员会费收入、赞助和其他收入。

第二条 普通会员入会时须交纳会费30元/期，社团成员须交纳会费

20元/期，本社团开出会费收据和发放会员卡。

第三条 财务部每学期需提交一份经费使用报告，并接受所有会员的监督。

第四条 本社团本着量入为出、少花钱多办事的原则，按有关规定，有计划的开支，本社团活动经费开支范围包括：

1、宣传费用

2、订购协会日常工作费用的费用

3、开展活动所需经费

4、奖励优秀会员的奖金

5、临时的特殊经费（工作报销）

6、协会购买武术器材支出

其他一切项目不予支出，特殊经费需有会长和财务部共同通过。

第七章 社团规章制度

1．》在工作上严重失职有损协会形象者：可立即终止其权利，并自行承担责任；

2．》损害协会利益或泄露协会机密者：可立即终止其权利，并自行承担责任；

3．》开会期间进行考勤登记、会议记录、有特殊情况需向信息部汇报，以及事 后一定要进行书面形式请假在信息部存档；缺勤达10次上者：无法胜任该职务，可立即终止其权利，并自行承担责任；

4．》各部门之间应：相互学习、相互协作、各司其职、按章办事，每一位成员都有义务维护本协会利益；

5．》每一位成员必须严格要求自己：应遵纪守法、诚实信用、文明礼貌、工作积极热情、乐于助人；

6．》每一位成员应具有：强烈的责任感、上进心强、吃苦耐劳、无私奉献的精神；以及服从协会的工作安排；积极参与协会开展的活动和业务；

7．》每一位成员都可以对协会开展的工作和规章制度，提出合理的建议和正确的方案；

8．》本协会全体成员一律平等，只是“责任和分工”的不同；

9．》每一位成员都可以考核和监督部长级上的干部，每一位成员都有选举和被选举的权利；以及享有协会每月和年终评优权利；

10.》本协会的各位成员必须认真对待协会的各项工作安排和任务分配；

11.》每月评出对协会做出贡献的四名成员进行证书奖励和二名红包奖励以及部长级以上干部做每月工作总结、以及工作内容在信息部存档，作为评优的前提；

12.》本协会每月开一次全体大会：部长级干部作工作内容总结和成员自由言论，以及评出每月的优秀干部进行奖励；协会任何一位成员在参与协会的工作中获得利润的20% 回报给协会，作为协会的奖励基金；

13.》以上的规定从2009-3-26号起生效并严格执行；

注：本手册规定、解释、修改权最终归《快乐创业协会》；

第八章 社团纪律

第一条 遵守校纪校规，服从院团委、院社团部和本协会会长的领导。

第二条 会员应积极参加本社团组织的各项活动，并在各项活动中维护本协会的利益。

第三条 不做有损学生自我形象和社团形象的事。

第四条 不做有损社团和其他社团利益的事。

第五条 按时参加各项活动，如有特殊情况缺席必须履行请假手续。一学期会议、武术等事项无故缺席活动累计达五次者，做自动退社处理

第九章 会员的权利

第一条 会员有自由加入和退出社团的权利（退社必须书面通知社团，经社团统一方可退社）。

第二条 会员向社团提出建议，指出社团工作中存在的缺点和不足的权利。

第三条 会员拥有参加社团举办的各项活动的权利。

第四条 会员拥有竞选社团干部的权利，有权选举担任本社领导职务。

第五条 会员拥有向协会提出组织比赛或其他活动的权利。

第六条 会员享受赞助商9折待遇（会员证只限本人使用，不得转借，若有遗失可以申请补办，一次10元）。

第七条 优秀会员可可由本会推荐参加全国篮球裁判员资格等级证，合格后将获得全国统一的裁判员合格证书。

第十章 会员的义务

第一条 会员的义务是必须履行协会的纪律（第六章）。

第二条 会员必须遵守协会的奖惩方法（第九章）

第三条 合理安排时间，协调处理好活动与学习的关系，按时、按质完成协会交给的各项任务。

第四条 按时交纳会费，逾期不交者，做自动退会处理；

第十一章 协会的奖惩办法

第一条 在本社团所组织的各类活动中，给取得优异成绩的队伍和优秀队员以及积极参与者给予证书和一定的物质奖励，并张榜公布。

第二条 在本社团所组织的各项活动中，如有不文明或过激行为的会员，经协会讨论给予相应的处罚，视其情节轻重，最高给以开除会籍的处理。

第三条 对本社团有突出贡献的会员，社团推荐为“优秀社团干部”，并向该会员所属系院反映。

第十二章 附 则

第一条 本章程解释权，修改权属本协会会员大会。

第二条社团要维护本章程的尊严，社团的一切规章、条例和决定都不得与本章程相抵触，社团的组织机构和成员活动都必须遵照本章程。本社团自觉接受各方监督。本章程自颁布之日起施行。

第三篇：社团规章制度

时尚运动协会规章制度

一、开会制度

1、会议前要确立主题和议程，重视会议程序。

2、会议期间，讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。

3、会议中尽量按议程进行，主持人要注意引导与维持。

4、主持人要使用普通话，声音要大，保证在场基本所有人能听到。

5、出席会议要准时；无特殊理由，不能迟到。如有特殊情况，要请假。

6、保持会场秩序，不要随意走动。

7、关闭手机等通讯工具，或将手机设置为振动，以免影响他人。

8、会议期间，不要交头接耳，发出声响，避免对会议造成影响。不做与会议无关的事情。

9、开会要带纸笔，做好笔记。积极参与会议讨论。

10、会后每个部门讨论下一步工作应怎样进行，分几个步骤，确定由谁负责哪个部分。

11、工作安排要落实，必须安排到位，尽可能落实到每个人。

12、会后清洁地面、黑板，关好门窗。

二、活动制度

1、活动连贯性强，保证活动顺利有序的进行完。

2、活动现场提前准备好，包括板报设计、座次、标签等。

3、活动现场需两位干事维持好现场纪律，避免活动时仍旧乱哄哄的现象。为参与活动人员提供良好的环境。

4、活动中社团干事要佩戴证件，要有良好的服务态度，以创造温馨的氛围。

5、活动中要控制人员随便进出，如需进出，不能从评委席（第一排）前通过，需绕到后面，以示对评委或老师的尊重。

6、活动后社团干事不能立即离开。

7、活动开始前确保一切准备工作就绪，为活动的顺利进行打好坚实的基础。

8、活动结束后，将现场恢复原状，有始有终。

9．文明使用多媒体。

10、拍照人员不要移动的太频繁，以免影响他人。

三、请假制度

1、积分制，每周例会和部长级会议，无特殊情况需全体到场，如出现缺勤、迟到、早退、无视纪律现象，每项扣2分，请假扣1分，满分10分，计入总考核成绩。，以增强干事的出勤意识。

2、将功补过制，凡在新闻写作或其他内部工作上有成绩，并得到社长及部长的赞赏者，酌情消除积分记录。

3、请假必须出示相关可行的理由，事后要进行总结。

4、请假者必须在下一次例会多发言。

5、不允许别人代假，需提前找各部门部长或社长请假。

6、请假次数超过三次需提出批评。

7、请假次数与评选优秀干事相挂钩。

四、社员素质

1、做品得高尚的人，宽以待人，严以律己。提高个人品德修养。

2、尽心尽力，尽职尽责。按时、保质、保量完成自己的工作任务，用心去提高工作质量，提出多种解决问题的方法。

3、服从命令，纪律严明，赏罚有度，对社团的凝聚力和战斗力以及增强使命感多提合理化建议。

4、抛开功利思想，承担更多的责任，积极服从本部门的管理。

5、顾全大局，把社团利益放在第一位，不要为自己所获得一点眼前利益沾沾自

喜。大局观是衡量一个人是否具有良好工作素养的前提和要求。

6、正确的工作态度，只要我在做，就全力以赴。

7、干一行，爱一行。工作要有热心和耐心，工作中没有小事，不要忽略细节。

8、养成准时的习惯。要摆脱懒惰与拖延的恶习，反对马马虎虎，工作完成要准时，例会参加要准时。

9、永不满足，不断进取。

10、用于进言，善于纳谏，作为上级要充分发扬民主，听取社员意见，社员也要行使自身权利，勇于指出上级的不足之处。

第四篇：社团规章制度格式

《书韵生花》硬笔书法社团规章制度（黑体 3号加粗）

内容部分宋体小四，格式22磅

正反面打印

巩华中心小学（宋体四号）

2014年3月

第五篇：社团规章制度

改革发展体制

引领俱乐部向“规范化、制度化”方向发展 为了健全和完善俱乐部的管理体制，促进和保障俱乐部积极健康的发展，进一步活跃俱乐部文化生活，规范俱乐部日常工作，提高部员综合素质，培养全面发展的人才，引领俱乐部向规范化、制度化方向发展。特此针对俱乐部的日常管理、会议纪律以及考核标准作如下规定：

（一）日常管理

会议纪律：

1、俱乐部会议分为部长会议、各部门例会、全体例会。

2、开会时间及地点：每周周二中午十二点在B-213举行，若有改变，可视具体情况而定。

3、各部门会议可根据工作需要自行决定。

4、如遇特殊情况，也可召开临时性会议，临时性会议也按照常务例会一样做好会议记录。

☆

5、会议召开的先后顺序为部长会议、全体例会、各部门例会，全体例会结束后，各部长及时召开部门会议，传达会议精神，安排部员工作，做好会议记录，及时向主席团汇报会议情况。

6、全体例会召开前，各部长须提前20分钟到场，参加部长会议。

7、俱乐部任何成员不得无故缺席例会，凡因故不能参加会议的必须经过相关程序请假。

8、会议召开前各部门负责人负责将本部门请假、缺矿的人员报给人力部登记。

9、参加例会的所有成员必须严格遵守会场纪律，未经允许，不得随意走动、交头接耳、大声喧哗，对工作有意见者经允许后才能发言。

10、会议期间不得玩手机、听MP3等与会议无关的事。

☆

11、会议期间每个成员必须佩带工作证，要求时还应穿正装。

12、会议鼓励参会者积极发言，但要认真严肃、切实有效、言简意赅。

13、会议实行严格的考核制度，与会人员应提前到场，并在开会前进行签到。

14、参会者必须认真做好工作笔记，主席团可随时抽查，不合格者将追究其所在部门部长责任。

15、开会期间手机须调至静音，禁止发出声响，影响会议进程。

16、会议结束后，自觉带走坐前垃圾，保持会场清洁。

☆

17、会议考核实行严格的部长责任制，凡是违反以下事项的，追究部长、部门责任：会议期间玩手机、听音乐、大声喧哗、交头接耳、随意走动、未佩戴工作证、不作工作笔记、手机响动......以上情况都将作详细记录，作为以后评优参考材料。

☆请假制度：

1、请假人员必须填写请假条，写明原因、时间等情况，部长签字后方可有效。

2、请假条统一用印有“山东英才学院”字样的纸填写。每次例会 活动后将请假条交到人力部，由人力部保存并做记录。

3、不允许别人代假，事前需提前找各部门部长或主席请假

4、部长请假须得到主席或副主席的同意并签字。

5、若部长请假次数频繁，或理由不充分，主席团有权撤销部长职位。

6、请假次数与评选优秀干事相挂钩。

惩罚措施

1、部门中出现管理不力、任务无法完成等情况，撤销其部门相关负责人职位。

2、部长在任职期间出现三次缺矿记录，撤销部长职位。

3、对被俱乐部开出的部长、成员，俱乐部将张贴海报公示，以示惩罚。

4、部员缺勤一次，例会上通报批评；缺勤两次，例会上作警告处分，并给其所在部门记过；缺勤三次，给予开出处分，并张贴海报公示。

5、部长无故缺席，视情节轻重，给予通报批评或撤销其职位。

6、凡是违反以下情况的，视其情节轻重，给予通报批评 警告处分 撤职或开出处分：

（1）违反国家法律、校规校矩和学院就业处纪律的。

（2）在俱乐部中表现极差，造成不良影响的。

（3）工作敷衍草率、效率低下、考核不合格的。

7、对部门的违纪情况记录每月进行一次汇总，违纪严重的部门将直接追究部长的责任。

8、以上处罚措施条款均由人力部负责考核、监督和处分，其他部门应积极配合。

☆退部管理：

1、如遇特殊情况，部员需要退部的，须向主席团提交退部申请书，经主席团批准后方可退出俱乐部。

2、退部申请书审查期间，申请者照常参加俱乐部日常会议 活动，如有违反，将影响其所在部门的考核评比。

3、申请书得到主席团批准后，申请者须上交工作证，方可正式退出部门。

4、因违反俱乐部纪律而被开除的，仍需上交工作证，否则也将影响其所在部门的评优。

5、退部申请书经主席团批准同意后，通知人力部做好人员变动登记，并将申请书呈至秘书部存档一年以上。

☆规范日常会议、活动的记录、存档工作：

1、俱乐部日常例会必须安排专门部门记录，并存档管理。

2、工作由秘书部负责记录，每学向主席团提交一份工作总结，主

席团可不定期查看工作记录情况。

3、日常会议记录将列入期末考核依据，要求记录明确、字迹工整、公平公正记录。

4、工作记录须保存三年以上方可销毁。

裁员：

1、俱乐部将把人数控制在80-100人之间。

2、目前对俱乐部工作缺乏信心，想要退部的部员，向主席团提交退部申请书并上交工作证后即可退部。

3、开会、活动经常性迟到、缺勤的部员，俱乐部按照相关程序给予开除。

☆评优激励机制：

俱乐部实行评优激励机制，对表现较好、严格遵守规章制度的部门、部长、部员进行综合评比。

部门评优：

1、参加评选的部门，必须积极完成就业处和主席团交给的任务，积极参加俱乐部各项活动。

2、部门有严格的活动、纪律章程，并得到成员积极遵守。

3、部门为俱乐部整体发展贡献较大力量。

4、部门成员综合出勤率达到90%以上，违规违纪较少，开会积极性较高。

5、部门分工明确，制度完善，管理水平高，得到部员认可。

6、内部团结，工作效率高，成员积极配合俱乐部工作。

7、部门部长、部员明确了解本部门工作职责、工作内容。

8、部门成员对俱乐部做出特殊的贡献，提出建设性意见。

9、部门能够不断更新完善自己的各项制度，使部门活动有法可依。

10、部门内部决策、工作计划公开、合理。

11、领导班子能够狠抓部内建设，积极开展各项活动，增进部员感情，提高工作效率。

部长评优：

1、担任部长半年以上。

2、在任职期间积极主动、认真负责，并具有较强的开拓精神，对俱乐部安排的工作给予支持和积极主动的配合，努力维护俱乐部利益和形象。

3、遵守俱乐部章程，准时参加内部会议，能及时执行、督促部员完成主席团下达的任务。

4、任职期间，能调动部员的工作积极性，能协调好部长之间的关系。

5、团结自己的部员，同部员保持密切联系，具有“从群众中来，到群众中去”的良好工作品质和习惯。

6、任职期间，无任何违反校规校纪、违反俱乐部章程的行为记录。

7、部门管理良好，职责明确，工作效率高，得到部员普遍认可。

8、任职期间，组织部内成员活动至少两次以上，并取得较好影响。

9、部门工作明确，及时上交工作总结。

10、积极为俱乐部的发展出谋划策、努力贡献、勇于承担责任、管理能力强。

11、部门工作成绩优异，在俱乐部日常工作记录中有较好的影响。

12、所管理的部门部员关系融洽，管理机制完善，在其领导下部员精神面貌良好，规模不断扩大。

13、对俱乐部发展提出建设性意见，并得到采纳，做出特殊贡献。部员评优：

1、部门负责人可酌情提名对其部门发展有重大贡献或表现良好的成员参加“优秀工作者”评选。

2、参加评选部员无迟到、缺矿、违纪等记录，在部门中表现良好，影响力大，与部员关系和谐，敢于进言。

3、积极主动参加内部活动，进取心强，努力开拓创新部门工作方式。

4、对部门发展或俱乐部整体发展提出建设性意见，或有其他特殊贡献。

5、积极配合部长工作。

评优依据：

1、评选期间，各部门上交工作总结及其他相关资料（活动文字记录、照片...）作为评优参考。

2、结合平时例会、活动的记录情况。

3、结合广大部员的反映及主席团的观察。

4、主要通过到会率、违规违纪等记录情况及活动的组织和影响力。

5、参照部门工作计划及其履行情况。

评选程序：

1、根据就业处和俱乐部的实际情况，各部门向主席团递交申报评优项目及相关材料。

2、成立评优小组，对各部门申报的项目进行考核评比。

3、公布评优结果一周后，各部门无异议，将评选结果上报就业处。

4、根据评选结果及俱乐部实际情况，给予一定的包括精神、物质、政策倾斜的奖励。

5、人力部负责将评选结果作详细记录交至秘书部存档。

奖励办法：

1、将评选结果通报表彰，颁发荣誉证书或奖品。

2、在校公开栏张贴海报进行宣传。

3、发放部门奖励基金。

4、给予其他方面的支持和奖励。

☆管理层自身建设:

俗话说：火车跑得快，全靠车头带。一个组织发展的好坏与负责人、管理层有非常大的关系。如今俱乐部管理及其混乱和低效，很少谈得上有

科学有效管理，某些管理层形同虚设，一年内也没有几次像样的接触和洽谈。领导者普遍缺乏领导才能，激励和约束机制严重缺失。在俱乐部中普遍出现单干和独干现象，相互合作精神严重不足，偌大一个组织往往只有一两个忙碌的身影。却吃力不讨好。部员不理解，有的开始对俱乐部没有多少好感，有的甚至对俱乐部的现行运作充满憎恶，这对俱乐部是一种危险的信号，长期以往，俱乐部就会慢慢陷入类似于安乐死的泥潭。

俱乐部要在众多组织中脱颖而出，就需要有一个良好的领导班子，有自己长期和短期的发展战略目标。由于管理层变动快，要使俱乐部在频繁变动不受影响，领导层的组建要有以下几点原则：

首先，能力匹配原则：管理层成员之间的能力应该相互匹配、互补，并且能胜任自己职位，这样更能体现集体能力的优势。

其次，和谐合作的原则：俱乐部是一个集体，选择管理成员时要考虑每个管理成员的合作性，善于容纳其他人的观点，相互之间能密切合作、相互配合的人员组成的管理层，使俱乐部更具有生机和活力。

再者，优化组合原则：具有同样能力的部员在俱乐部中可能不只一个，要从整体利益出发，选择其中最佳的人员组合管理层，实现管理层组合的优化。

在俱乐部管理层中，不仅需要留用出色的老成员，更需要吸收新的成员，为管理层注入新的血液。同时俱乐部多做一些能调动部员积极性的活动或制定一些奖惩措施等以提高管理层的向心力和凝聚力。为此特对俱乐部管理层提出以下几点硬性要求：

1、加强礼仪知识的学习，提高自身修养，做合格的领导者。

2、各部长要努力为新一届副部提供更多的机会，时刻教授他们工作经验，培养他们的管理能力和实践能力。

3、同自己的部员保持密切联系，发现部员们的优点，日后工作中如有需要，可适当提拔进入领导层，得到更多的锻炼机会。

4、不断强化自身管理能力，提高工作效率。

5、俱乐部各部门要深刻重视管理层的培养，为下一届换届后新的领导层能更好地接手工作打下基础。

今后发展方向：

1、继续发挥本身所固有优势，以服务者的身份面向整个北校区开展工作。

2、让俱乐部信息向网络化方向发展。

3、将俱乐部做大做强，扩大其社会影响力。

4„„

最后，本制度若有不合理之处，必将在执行过程中不断完善，希望广大部员积极向我们提出宝贵意见或建议。