行政管理制度

行政管理制度

为公司更长远的发展，适应公司质量，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，并在公司内部形成办事有秩序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的局面。

第一

会议管理制度

（1）

公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。

（2）

公司会议的组织者为行政处。

（3）

会议由行政处提供服务，做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据概况攒写会议纪要。

（4）

会议通知形式主要为电话通知，经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。

（5）

因故不能参加会议的必须向行政部说明理由。

（6）

部门有关会议如需行政处协助应提前通知行政处，以便统一作出安排。

（7）

参会人员在会议期间不可大声喧哗、不可来回走动，迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。

（8）

参会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。

第二

办公室用品管理制度

为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：

（1）

办公用品的采购、保管及发放归行政处管理。

（2）

每月月末行政统计各部门办公用品需求情况，并列出详细计划，分类（日常办公用品、印刷品、其他）填写用料计划单，计划本着“节省、实用、必须”的原则，根据实际情况给予审核并制定计划采购及预算，经总经理批准后进行采购。

（3）

公司新到工作人员办公用品，行政部根据各部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。

（4）

除正常配给的办公用品外，若还需要其他日常办公用品的，由使用部门填写<办公用品申请单>经行政处批准后方可使用

（5）

行政处要做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则。

（6）

各部门物品领用人应本着勤俭节约的使用原则使用办公室物品，适合以旧换新的要以旧换新，行政处有权对各部门的领用情况予以审查和监督。

第三

办公设备（软件）更新、维护使用制度

（1）

公司办公设备主要包括：计算机、打印机。

（2）

各部门自行负责计算机的清洁工作。

（3）

办公设备发生故障时，可随时填写<办公设备更新（维修）申请单>通过专业维修人员进行维修。

（4）

办公设备需要更换部件时，应填写<办公设备更新（维修）申请单>经总经理审批后方可更换。

第四

员工行为规范

（1）

员工每天应提前5分钟到岗，并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理办公桌和抽屉，保持办公环境舒适和整洁。

（2）

在办公区内，禁止大声喧哗，在工作时间内严禁串岗，严禁讨论与工作无关的事宜，禁止上网聊天，玩游戏，严禁浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸。工作期间不准化妆，吃零食。

（3）

严禁员工在工作时间打私人电话或接听电话时以聊天寒暄方式影响工作。

（4）

每位员工都有权利，有义务维护集体利益，爱护集体财产，严禁将集体财产局为私有。

本制度适用于石河子开发区万达劳务服务有限责任公司乌鲁木齐分公司