幼儿园财务预决算制度
实行财务规范管理的基本途径,是采取幼儿园资金预决算,为了使幼儿园有限的资金发挥最大的效益,珊洲幼儿园特制定本预决算制度。
一、预算制度。
预算是关于为完成组织目标和计划所需资金的来源和用途的一项书
面说明,是广泛应用的传统的财务控制方法。通过预算,便于控制财
务状况,便于从宏观上掌握全局,迫使管理人员在收和支的考虑上,都尽可能地精打细算。
(一)预算编制原则
预算编制必须坚持“量入为出、收支平衡”的原则,要考虑幼儿园事业发展和建设的需要,坚持“收支两条线”管理原则,坚持量入为出、统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则,在确保人员工资和正常运行开支的前提下,合理安排事业的发展支出。
(二)预算的编制和审批程序
1、根据幼儿园总体发展目标和实际情况,提出下一年度所需各项费用开支的性质、用途和金额,使用的专项资金应按进度分年度提出计划。
2、幼儿园根据本年度预算执行情况,提出的下年度事业经费支出预算,综合考虑增减变动因素,提出下年度收支预算建议数。
3、园长行政办公会议审议预算方案,报幼儿园教代会通过。
(三)预算编制方法
幼儿园经费预算要根据财力实现的可能性,参照以前年度预算执行情况,并结合幼儿园事业发展需要进行编制。在编制时要根据情况制定各项经费的预算定额,使幼儿园经费预算有据可依,防止预算编制的随意性,做到预算安排公正、合理、切合实际。幼儿园的收入及支出必须全部纳入学校财务预算。
(四)预算的执行和调整
1、预算的执行。预算执行包括收入预算的执行、支出预算的执行和预算平衡三个部分。在预算执行过程中,既要积极组织收入,确保各项收入及时足额入帐,又要合理安排支出,实现年度预算收支平衡。幼儿园的收入必须全部入帐,纳入幼儿园预算统一管理,绝对不允许私设“小金库”。
(1)每年年初,园长根据资金的大致情况,召集园务会议成员,讨论
资金的使用分配情况,确定好学年度该做的重大项目,有计划地分配
资金。
(2)预算坚持
“量入而出”的原则,不赤字原则,不能出现资金倒挂。
(3)投资预算的项目必须经过园务会议成员集体研究讨论通过。
(4)收入预算应考虑到可能有的来自各方面的收入,必须尽可能准确
地估计各项收入的量和时间等,并努力提高其实现的可靠性。
(5)预算情况要在教职工大会上公开,增强民主理财的透明度。
(6)资金预算中以改进教学设施、添置教学设备为主,抽出部分资金
提高教师福利。
2、预算的调整。为保证幼儿园预算的良好执行,维护预算的严肃性,预算在执行过程中原则上不予调整。如因特殊情况确需调整,说明具体原因,报上级主管部门审核,批准后再作调整。
二、决算制度
决算作为年终对资金使用、分配情况的总结,是有效控制财务的措施
之一。
1、决算时间:每年年底
12月份。
2、决算项目:由会计分类统计一年内的收支情况,目的是看看是否
按预算项目去分配、使用资金效益。
3、每月底会计要汇报幼儿园当月收支情况,年底要形成书面报告,由教代会代表讨论通过。
4、成立资金决算小组,检查督促是否将有限的资金发挥了最大的效益,是否将资金用在刀口上。
5、决算结果要在财务公开栏中张榜公开,接受广大教工监督。资金预决算是提高资金使用效率和有效分配的重要条件,学校领导和
财务人员必须遵守制度,管好、理好、用幼儿园的有限资金。
三、其他事项
1、固定资产购置必须列入年度支出预算方可安排购置。购置固定资产需专人管理,符合政府采购条件的按政府采购流程规范操作,实施采购,需自行采购的,货比三家、综合考察。
2、预算实行统一管理、统一核算。预算一经批准,各部门必须严格执行,并接受有关部门的监督和检查。
3、幼儿园的预算内外经费均纳入幼儿园财务部门统一管理,经费收支实行审批制度。
4、各项支出的原始凭证,经审批内容真实合法,符合财务制度规定,并有经办人、验收人和园长签字后方可办理支出,否则财会人员不予报销。
5、财务室于每学期末在教代会上汇报幼儿园经费的收支情况,并接受相关部门的监督检查。
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END
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