第一篇:公司物料规章制度
公司物料规章制度
1。江门公司物料管理制度 1.目的
为进一步加强物料管控工作,节约资源、杜绝浪费,特制定本规定。2.适用范围
本办法适用于公司行政部、各营业站、相关部门。3.职责
3.1各营业站主管是本营业站物料管理的第一责任人,全面负责该站点物料申请、领用、发放的审定。
3.2各营业站站点文员是本营业站物料的直接责任人,负责该本营业站物料的发放、建档、录入、单据传递等具体工作,对物料的完整性、完好性、安全性负责。4.内容 4.1物料申请
4.1.1各营业站领用计划的制订应切合实际业务需求,一方面要满足各阶段业务需求,另外一方面严禁浪费。各站根据每周不同阶段业务需要制订合理的领用数量计划,于每周二、上午将《全一快递物料申请表》(见附件一)带回客服部。4.1.2物料申请流程
4.1.3物料申请数量计算公式(须对各使用单位负责人及站站点文员进行培训):下月物料申请数量=本月实际收件量×(1+下月预计业务增长率+物料损耗率)
如:a站11月份实际收件量为10000件,12月预计业务增长率为15%,物料损耗率为7%,则该站12月份申请物料数量应为:10000×(1+15%+7%)=12200。
一周物料申请数量=上月实际收件量×(1+当月预计业务增长率+物料损耗率)÷4如:纸质文件袋用量(a站11月份实际收件量为10000件,12月份预计业务增长率为15%,物料损耗为7%,则下周的可用物料量为:10000×(1+15%+7%)÷4=3050个)。半周物料申请数量=上月实际收件量×(1+当月预计业务增长率+物料损耗率)÷8如:运单领用量(a站11月份收件量为10000件,12月份预计业务增长率为15%,物料损耗为7%,则该站半周的可用物料量为:10000×(1+15%+7%)÷8=1525个)。目前我司实行每周发放物料1次(即每周二),因此各站适用“一周物料申请数量”的计算公式。
4.1.4注意:物料损耗率暂定为7%,各营业站的业务增长率由市场部提供,由经理核定,以每月经理办公会议公布的数据为准。4.2物料发放
4.2.1总务接到申请表后,要根据站点的业务量等情况对《全一快递物料申请表》进行审核把关,对超出限额部分进行合理调整,特殊情况站点如需超限领取物料,须在申请表后附上相关情况说明,否则不予发放。
4.2.2总务给各站发放物料的时间定为每周二下午15:30,跟交接车一起带回各站点。4.2.3物料发放流程:
4.2.4总务必须做好各种物料的前期发放储备工作,并保证50%的安全用量。总务必须做好物料的进出库登记工作,经理办公室将每月进行抽查,并结合公司制度予以奖惩。
4.2.5营业站由站点文员负责发放本站的物料,发放物料时,要求站点文员须将发放的物料登记在《全一快递物料领用表》,按日期、品名、数量、领用人签字、异常情况备注说明等顺序记录在案,使每一类物料都能有据可循、有数可查。总部将组织人员每月抽查,并结合公司制度予以奖惩。4.3物料盘点
4.3.1每月30日(或31日)为客服部、各营业站物料盘点时间,当天的所有物料不得办理入账或出库手续,等盘点结束后才可以办理相关手续。各营业站于每月1日前将《月底结存物料统计表》交至客服部汇总。
4.3.2营业站在盘点时,须将放置于客户处的相关物料数量计入当月结存进行统计。要求站点文员、外务员对放置于客户处的物料进行严格管控,要求外务员随时了解客户物料库存情况,并于月底将数据报至站点文员。在相关客户取消与我司合作或相关物料不再需要使用时,外务员必须及时将存放于客户处的物料索回,对因此给公司造成损失的,将追究相关外务员、站点文员及站主管的责任。4.4表格填制
4.4.1站点站点文员负责填制本站发生的所有物料领用发放记录,并保证所填制的表格完整、真实、准确,禁止弄虚作假,伪造数据。4.4.2填制时间必须及时,在相关人员领用物料后及时填制相关数据并核对无误,做到账物相符、账表相符。
4.4.3如果在使用过程中出现遗失、损坏或其他原因造成的物料缺失,使用人员要如实向站点文员报告,站点文员均要按时如实登记,保证发出的物料与领用的物料数据一致。
4.4.4各营业站、客服部提供的数据是财务盘点入账和制订下一步工作的依据,务必切实保证数据的准确性。4.5奖罚规定
4.5.1每月5日物料管理员根据每个营业站的业务量和物料的使用情况进行数据统计,对上月物料损耗率高于7%(不含7%)的站点进行处罚(按超出部分物料实际价值的50%-80%罚款)。
4.5.2各站站点文员每月根据每位外务员的业务量和物料使用情况进行数据统计,对物料损耗率高于4%-7%的外务员进行口头警告,对物料损耗率高于8 1。江门公司物料管理制度 1.目的
为进一步加强物料管控工作,节约资源、杜绝浪费,特制定本规定。2.适用范围 本办法适用于公司行政部、各营业站、相关部门。3.职责
3.1各营业站主管是本营业站物料管理的第一责任人,全面负责该站点物料申请、领用、发放的审定。
3.2各营业站站点文员是本营业站物料的直接责任人,负责该本营业站物料的发放、建档、录入、单据传递等具体工作,对物料的完整性、完好性、安全性负责。4.内容 4.1物料申请
4.1.1各营业站领用计划的制订应切合实际业务需求,一方面要满足各阶段业务需求,另外一方面严禁浪费。各站根据每周不同阶段业务需要制订合理的领用数量计划,于每周二、上午将《全一快递物料申请表》(见附件一)带回客服部。4.1.2物料申请流程
4.1.3物料申请数量计算公式(须对各使用单位负责人及站站点文员进行培训):下月物料申请数量=本月实际收件量×(1+下月预计业务增长率+物料损耗率)
如:a站11月份实际收件量为10000件,12月预计业务增长率为15%,物料损耗率为7%,则该站12月份申请物料数量应为:10000×(1+15%+7%)=12200。
一周物料申请数量=上月实际收件量×(1+当月预计业务增长率+物料损耗率)÷4如:纸质文件袋用量(a站11月份实际收件量为10000件,12月份预计业务增长率为15%,物料损耗为7%,则下周的可用物料量为:10000×(1+15%+7%)÷4=3050个)。半周物料申请数量=上月实际收件量×(1+当月预计业务增长率+物料损耗率)÷8如:运单领用量(a站11月份收件量为10000件,12月份预计业务增长率为15%,物料损耗为7%,则该站半周的可用物料量为:10000×(1+15%+7%)÷8=1525个)。目前我司实行每周发放物料1次(即每周二),因此各站适用“一周物料申请数量”的计算公式。
4.1.4注意:物料损耗率暂定为7%,各营业站的业务增长率由市场部提供,由经理核定,以每月经理办公会议公布的数据为准。4.2物料发放
4.2.1总务接到申请表后,要根据站点的业务量等情况对《全一快递物料申请表》进行审核把关,对超出限额部分进行合理调整,特殊情况站点如需超限领取物料,须在申请表后附上相关情况说明,否则不予发放。
4.2.2总务给各站发放物料的时间定为每周二下午15:30,跟交接车一起带回各站点。4.2.3物料发放流程:
4.2.4总务必须做好各种物料的前期发放储备工作,并保证50%的安全用量。总务必须做好物料的进出库登记工作,经理办公室将每月进行抽查,并结合公司制度予以奖惩。4.2.5营业站由站点文员负责发放本站的物料,发放物料时,要求站点文员须将发放的物料登记在《全一快递物料领用表》,按日期、品名、数量、领用人签字、异常情况备注说明等顺序记录在案,使每一类物料都能有据可循、有数可查。总部将组织人员每月抽查,并结合公司制度予以奖惩。4.3物料盘点
4.3.1每月30日(或31日)为客服部、各营业站物料盘点时间,当天的所有物料不得办理入账或出库手续,等盘点结束后才可以办理相关手续。各营业站于每月1日前将《月底结存物料统计表》交至客服部汇总。
4.3.2营业站在盘点时,须将放置于客户处的相关物料数量计入当月结存进行统计。要求站点文员、外务员对放置于客户处的物料进行严格管控,要求外务员随时了解客户物料库存情况,并于月底将数据报至站点文员。在相关客户取消与我司合作或相关物料不再需要使用时,外务员必须及时将存放于客户处的物料索回,对因此给公司造成损失的,将追究相关外务员、站点文员及站主管的责任。4.4表格填制
4.4.1站点站点文员负责填制本站发生的所有物料领用发放记录,并保证所填制的表格完整、真实、准确,禁止弄虚作假,伪造数据。4.4.2填制时间必须及时,在相关人员领用物料后及时填制相关数据并核对无误,做到账物相符、账表相符。4.4.3如果在使用过程中出现遗失、损坏或其他原因造成的物料缺失,使用人员要如实向站点文员报告,站点文员均要按时如实登记,保证发出的物料与领用的物料数据一致。
4.4.4各营业站、客服部提供的数据是财务盘点入账和制订下一步工作的依据,务必切实保证数据的准确性。4.5奖罚规定
4.5.1每月5日物料管理员根据每个营业站的业务量和物料的使用情况进行数据统计,对上月物料损耗率高于7%(不含7%)的站点进行处罚(按超出部分物料实际价值的50%-80%罚款)。
4.5.2各站站点文员每月根据每位外务员的业务量和物料使用情况进行数据统计,对物料损耗率高于4%-7%的外务员进行口头警告,对物料损耗率高于8 %以上的,报至公司行政部进行处罚(按超出部分物料实际价值的80%-100%罚款)。对其次月物料的领取办法将采用废旧物料的“以旧换新”的方法改善其铺张浪费的行为)。
4.5.3对物料损耗率低于3%(不含3%)的站点及个人,公司将给予100-500元不等的奖励。5解释
本办法由客服部行政负责解释。6细则
6.1公司行政负责订购和发放作业物料、办公用品。6.2公司各部门、各营业站(简称各单位)根据自身需求和满足1周作业储备要求及时申领和补充作业物料,各营业站主任负责作业物料、办公用品的内部申领和使用监督,所有物料和办公用品所产生的全部费用纳入各站的绩效考核体系。
6.3各单位在行政申领物品时,必须填写《全一快递物品申领表》 6.4各部门内部建立员工物品领用档案,即员工在单位内部领取个人作业物料和办公用品,必须在《全一物品领用表》上签字确认,每月底将表汇总交客服审核备案。
6.5公司行政协助公司各单位提高作业物料、办公用品的使用效率 6.5.1以下作业物料和办公用品若第一次已经申领过,各单位需要再次申领的,需要将已不能使用的旧物退回客服部,经检验确认不能使用者方可领用新品,否则,依照行政部总务按公布价由持有人自行购买 6.5.1.1办公室用:裁纸刀、各项印章、订书机、网络电话机、文件夹、文件架等
6.5.1.2员工个人用:员工用包、弹簧秤、部分印章、胸卡等
6.5.2各种物料的配给数量均按照新开站点物料领用表规定数量一次性配足,其中工装、业务包等员工个人用物料依照员工数量变化发放、补齐
6.5.3员工离职时须将领用物品全部交还,若不能交还的,依照客服部所列价格从入职保证金中扣减
6.6各单位使用的电脑、巴枪、电子秤一次申领后,凡是需再次申领必须向客服部提交正式申请,经公司经理批准后方可申领。
6.7所有需在当地维修的办公设备或家具类物品,由各站提出申请经批准后自行维修,但维修费用单据必须经客服主管审核方可进入财务报销流程。
注:以上所用表格在客服领取 2。公司物资材料管理制度
为加强材料物资的计划申报、验收入库、领用出库等管理工作,保障工程进度和质量,特制定本制度。
一、计划申报
1、按时按需定期向上级公司提出物资需求计划。执行上级公司制定的周、月、季度材料上报计划。
2、对临时急需的材料要及时上报领导审批,保证工程的顺利进行。
二、材料验收入库管理
1、材料物资运送至仓库时,交验人要当面点清数量并检查质量,办理交验手续。入库后要及时登记保管帐。
2、验收人、保管员要按实际验收结果的数量出具验收证明,填写入库单。入库单要填写名称、规格、型号、数量、单价、金额。
3、入库材料物资要进行分类管理。
4、入库材料物资要做好防火、防锈、防水、防霉、防变形、防盗等防护工作。
5、临时存放的材料物资,保管员应当指定专门地点存放,并出具临时存放物资手续,即开具暂存物资入库单,及时督促交物人进行妥善处理。验收不合格需要调换的物资视同临时存放物资管理。
6、对因材料物资入库把关不严、仓库管理不善等造成的公司损失要追究仓库保管员的责任。
三、出库管理
1、保管员必须根据出库单办理材料物资的出库,按出库单标明的品名、规格型号和数量交付实物。
2、领料人必须在出库单上签字。
四、物资调拨
1、公司有多余物资时,要及时上报上级公司,按情况处理。
2、临时借用物资的要出具手续,并由双方公司的物资人员办理。
五、物资使用管理
建立设备工具使用台账,记录存放地点、使用人责任人、维修情况等,有保管责任人记录。对不能使用的或者不再需用的设备工具,应当交回公司仓库。
六、材料盘点
1、实行一月一盘点制度。盘点人要两人以上。
2、年中、终要实行大的盘点。盘点表要存档。
3、及时做好盘盈、盘亏、毁损等情况的等记,并查明原因,上报公司领导,妥善处理。
七、本规定自xxx年x月x日起执行。3。公司物料管理制度
一、目的:为了控制生产成本,规范公司物料管理,保证生产正常进行,物流畅通,加强仓储人员责任心,特制定本制度。
二、运用范围:公司所有仓库及涉及部门
三、内容:
1、物料管理包括:物品购买程序、物品入库程序、物品领用程序、工具管理程序、仓库管理制度。
2、物品购买程序:
(1)凡因生产或工作需要,需购置原材料或其它物品,必须由需求部门组长提出申请,并填写《请购单》,统一由主管审核,厂长批准以后采购部门方可购买,否则由采购部门负责。
(2)玻璃原片由生产部计划文员申请,生产厂长审批;五金、辅料、劳保用品由其仓管员申请,采购经理审批;机械零配件、电器由机修工负责申请,生产厂长
审批,百叶原材料、辅料由其仓管员负责申请,技术部经理审批;其它由各部门负责。
(3)各部门在编制采购计划时,必须确定合适的数量,保证所需的物品不应发生囤料。造成仓库占用大量资金。为避免数量严重超标,各责任部门应根据生产实际需要和采购周期,制定安全库存量上报审批。(4)采购人员必须按照《请购单》上写的物品名称、型号、规格、数量进行采购,并确保按时到货。(5)仓管员在到货时凭送货单验收到货的名称、数量、规格、单价、供应商的名称、到货时间等内容。做好与质检部门的联系,填写《入库单》并会同质检人员签字,同时做好电子档台账。
(6)采购员必须做好返工与退货的跟踪,以免使公司造成损失。对本公司造成实际性损失的,则须向供应商进行索赔。
3、物品入库程序:
(1)玻璃原片由生产部叉车司机负责点数接收,仓管员进行质量检验、签收,填写《入库单》会同叉车工签字。
(2)玻璃辅料及公司工具由仓管员签收并填写《入库单》,采购经理签字。
(3)百叶原材料、辅料由其仓管签收并填写《入库单》,技术经理签字。
(4)仓管人员进行数量清点,确定要入库的材料数量与《送货单》、《入库单》相符。如仓管员没有进行清点,而将货物入库时,造成的损失由仓管员负责赔偿。
4、物品领用程序:
(1)各部门领用材料必须凭《出库单》到仓库领用材料,严禁私自到仓库领用材料。
(2)《出库单》由用料部门组长开具,由各部门主管或厂长审核批准,仓库才能办理发料。
(3)各部门主管在审核时,必须抱着对公司负责任的态度,严格把关,审核所要领用的材料是否真是工作所需要,是否需要那么多的量。(4)仓管员发料时,必须根据《出库单》上载明的物料名称、规格、数量进行发料,不得多发。属于连续性的物品,不得多发给一个部门(例:手套,护腕等)。
(5)各部门的仓库领用材料必须指定专人,并经各部门主管同意,领用人员名单在各部门主管,公司管理部备案。
5、工具管理程序:
(1)工具管理涉及工具保管、购买、使用、报废、调换、退回等内容。(2)仓库须建立专门的工具账本,对每件工具祥细记录,工具的入库、在库、出库、退回、报废、调换等详细内容。
(3)员工领用工具需填写《工具领用单》经各部门主管批准同意后仓库才能发放。没办理手续仓库私自发放的,由仓库管理员负责。(4)员工领用工具由本人保管,在使用时应文明操作,做好维护保养工作,凡使用不当或丢失、损坏的由本人负责赔偿。
(5)员工因各种原因离开公司须先到仓库办理工具退库手续,并有仓库管理员签字。人事部门才能办理离职手续,对缺损的工具由人事部门在核算工资予以扣除。
(6)仓管员在办理退库手续时,仓管员仔细检查工具的好坏,如不能确定则叫设备管理员共同确定。否则损失的工具由仓管员负责。(7)因使用时间或其它原因工具要求调换的,则应填写《工具调换申请单》同所在部门主管及设备管理员审核同意,才能到仓库办理调换手续。
(8)各部门提出所要的工具,须有各部门提出填写《请购单》,报请厂长同意,采购员才能采购。
6、仓库管理制度:
(1)要求各部门,特别是各仓管员必须严格按本制度规定的程序序进行操作,严禁私自更改。
(2)财务部对本制度的执行情况进行监督检查,对不符合规定要求的应立即汇报厂长,并提出整改意见。
(3)对不能按本制度进行操作,视情况轻重分别给予警告、经济处罚。对屡教不改的,又屡次屡犯的,作调离工作岗位或开除出厂处理。(4)对提出完善意见被公司采纳的,特给予公开表彰并给予经济奖励。四.其他规定
1.本制度的修订权和解释权属公司管委会 2.本制度自20xx年3月1日公布执行。xx有限公司 20xx年03月01日 4。物业公司物资管理制度
1、目的
对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行规范管理,防止流失并有效控制生产成本。
2、适应范围 物业公司属下各部及各小区管理处
3、物资购买流程及管理 申购程序:物业公司属下各部及各小区管理处需用物资时,由经办人填写三联《物品申购单》,申购单应写明数量、规格、特殊要求、用途,并由部门负责人核准后方能上报,其中一联由申购部门存查,两联呈报物资部,物资部接到申购单后转报财务部,财务部进行审核、询价、定价后,由财务分管领导批准,下达一联给物资部采购,一联由财务部存查。特殊情况而且急用的小额物品可直接交代采购员,由采购员请示分管领导同意后购买,事后补办相关进出库手续。申购部门在呈报物品申购前应合理测算物资需求量,防止超量申购,并查询物资仓库是否存有所需物品,避免积 压。
4.采购报销程序:采购员按核准申购单采购物品后,按分类仓库,交仓管员验收入库,并通知原申购部门货已入库。采购员凭仓库验收人签名的《材料验收单》第二联,即采购报销凭证联,连同发货票一并向集团财务部报销。大宗或高值物品的定购按经济合同签订的审批程序办。
5、物资管理
固定资产管理:固定资产一律登记造册,根据资产分类,由物业公司管辖,集团财务部监督;部门领用需办理领用手续,贯彻“谁领用,谁保管,谁负责”的原则;固定资产在部门之间转移,由综合服务部承办转移手续,明确保管职责;为使固定资产做到帐实相符,固定资产每年盘点一次,时间为每年10月份,具体由综合服务部牵头组织,物业公司领导主持;损坏而没有修理价值和使用价值的,按《物资报废核销规定》处理;固定资产的折旧年限由集团决定。其他物品管理:由物业公司物品仓库承担物品类及办公用品类的管理,履行物品进出库手续。
6、物资领用程序:根据工作需要,由部门填写三联《领料单》,注明用途、项目名称,并由部门负责人核准、经领人签名,其中一联由领用部门存查;一联作仓库记帐凭证;一联送报财务部核算;物品仓库管理的物品,凡属低值的易耗品,可采用分类造册直接签领;特殊工种(如水电工、维修工)人员领用各类工具时,除按领用程序填写《领料单》外,还需由仓管员在本人携带的《工具领用登记册》填写所领用工具,此《工具领用登记册》反映记录本人所领用保管的各类工具。本人离职或变动工种时,需按《工具领用登记册》记录,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,应作赔偿),方能办理离职手续。
7、物资报废核销规定
凡属变质、过期、边角料、损坏无法修复的物品、设备需作处理的,按以下程序处理:由部门或仓库填写《物资报废核销申报表》,经部门负责人审核后报财务部;财务部接到申请单后派人现场鉴定并提出处理意见报总经理审批;获准后,由财务部落实废品收购单位、个人现场看货、定价、过称、清点收购,废品处理收入全部交财务部进帐;属无回收价值的经核准后作垃圾处理。
8、物资仓库管理制度
库内物资必须分类堆放,品种排放有序,便于收发盘点。忌潮忌湿物品应搁放高处,堆放地面的应有防潮垫底及遮盖措施,切实做好防尘防霉防变定期搞好仓库环境卫生,做到物品堆放整齐,库区整洁。易燃易爆物品应执行公安消防管理条例,独立设库,重点管理,配置足够的消防器材。提高警惕,紧固门窗,切实做好防盗防窃工作,确保仓库物资安全。仓库重地,杜绝闲人或陌生人在仓库内闲聊逗留
第二篇:物料规章制度
物料规章制度
物料规章制度1
第一条为明确和规范加班审批程序、有效控制加班,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度所指加班为公司因工作需要,在员工休息时间安排工作。
第四条公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应加班费。
第五条各部门/项目负责人负责本部门/项目人员的加班管理,对本部门/项目及基层单位的加班情况进行监督、检查,同时按规定将本部门/项目人员的加班情况报至行政部。
第六条行政部协助各部门/项目做好加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门/项目的执行情况,对加班异常情况进行核实,并根据加班管理制度给予处罚。
第七条对正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的不计加班;延长工作时间处理日常工作1小时以内的不计加班;应酬、出差的不计加班;工作性质属倒班的不计加班。
第九条员工加班要向部门负责人申请,并事先得到分管领导同意后报行政部备案,否则,公司不予认定,也无须支付加班费。
第十条经过批准的加班申请单需由部门负责人及时提交行政部,特殊情况必须在实际加班发生后的两个工作日内及时补交。
第十一条法定节假日的加班申请表上需注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门负责人需对加班时间进行监控和评估。
第十二条特殊情况需要临时计划加班者,相关部门主管或负责人要加以额外的说明,并在事后两个工作日内及时将领导补批后的加班申请单提交行政部。
第十三条如果员工提出申请时,需要签名的领导在外出差,应由该岗位授权替代岗位人员签审批意见。
第十四条所有加班员工均应如实打卡,记录加班时间。第十五条员工加班后应在三个月内优先安排调休,调休以加班的同等时间计算。因工作需要无法调休的,计算加班工资。
第十六条加班费计算方式如下:每小时加班费=月基本工资/21.75天/8小时加班时数系数
系数:周一至周五为1.5周六至周日为2法定节假日为3
第十七条加班工资由行政部核实加班考勤记录及加班申请后随工资一起发放。
第十八条因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。
第十九条发现虚报加班的,除追回已发加班费外,另按照100%的加班工资扣罚。审批领导及申请加班的人员各承担一半,对情节严重者予以处分。
第二十条加班人员、频次、时间安排不合理,公司将责令有关部门限期改正,并对主要责任人予以通报批评。
第二十一条本制度由行政部负责解释、修订;
第二十四条本制度自发布之日起,同内容规定自行废止;如有与公司其它规定相抵触的,则以本制度为准;
物料规章制度2
一、目的
规范物业公司采购流程,明确采购责任,对采购过程进行管控,确保采购的物资、服务符合公司规定的要求,以保证公司利益。
二、适用范围
物业管理所需要的所有物资(如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等)的采购活动。
三、职责
1.各物业管理处:物业主任负责制订采购计划申请,并协助进行物资核对、清点入库;
2.管理部:负责审核采购计划,包括计划内和计划外物资采购申请。
四、采购物资的分类
A类:办公、劳保用品以及各物业下属部门日常耗材(如维修材料、农药等),单价<1000元
B类:办公设备、办公家具等固定资产,单价≥1000元或≤5000元
特殊类:大金额固定资产,单价>5000元
五、采购、入库、报销流程
1.提出采购申请
各物业管理处负责人根据下月的物资预计用量及月末库存情况,一般情况在每月25日之前以《采购申请单》的
一、目的
规范物业公司采购流程,明确采购责任,对采购过程进行管控,确保采购的物资、服务符合公司规定的要求,以保证公司利益。
二、适用范围
物业管理所需要的所有物资(如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等)的采购活动。
三、职责
1.各物业管理处:物业主任负责制订采购计划申请,并协助进行物资核对、清点入库;
2.管理部:负责审核采购计划,包括计划内和计划外物资采购申请。
四、采购物资的分类
A类:办公、劳保用品以及各物业下属部门日常耗材(如维修材料、农药等),单价<1000元
B类:办公设备、办公家具等固定资产,单价≥1000元或≤5000元
特殊类:大金额固定资产,单价>5000元
五、采购、入库、报销流程
1.提出采购申请
各物业管理处负责人根据下月的物资预计用量及月末库存情况,一般情况在每月25日之前以《采购申请单》的购的人员,由其在合格供应商处进行采购。严格控制在计划范围内安排开支。
所采购的物资有质保要求的贵重物资应签署合同、协议并经评审。
如因特殊情况需追加计划开支或超计划开支的应由各物业管理处提出追加预算申请,并详细说明原因。
采购人员在支付费用及采购物资前需借款时,由经办人填写《借款单》,经街道主任审批后,财务部根据相关合同、协议办理借款。
5.物资入库
采购回来的物资由提出采购计划的物业负责人、物资管理员验收,验收合格后办理入库手续并填写物资入库单,留下记录。
物资采购入库后,领用物资时,填写物资出库领用单,并做好登记,建立物资台帐。
6.报销
经验收合格无误的物资采购入库后,采购人员以《费用报销单》的形式于每月28日之前,向公司财务部提出报销申请,并附上经审批完成的物资采购清单、入库单及相应发票。
物料规章制度3
为了规范办公室管理,营造良好的工作环境,做好办公室安全管理工作。特安排每日中午轮流值班,具体规定如下。
一、值班安排
1、值班时间:11:50—13:50 。
2、值班人员:以前台值班表为准。
二、值班人员职责
1、提前5分钟到岗。
2、接听前台电话并做好记录,及时处理。如需转达他人的,需记下来电时间、来电 人姓名、事由、相关事项。
3、接待到访客人,尽快处理来访事务,不能让客人等待超过30分钟 。
4、签收快递:
签收快递时注意快递单上面的寄件人、收件人姓名、联系方式是否清晰可见。公司快递、邮件交给收件人,私人邮件通知自取。(所有快递值班人员代签,事先声明由本人签收的除外)
5、确保前台区域干净、整洁、美观。
6、中午11:50——12:10播放音乐。
7、值班人员严格按照值班表值班,如有事不能当日值班,自行找人替代值班。非特殊原因,出现空岗超过10分钟,处以20元的罚款。
8、值班结束后交接好中午值班期间未完成的事项。
三、工作要求
值班人员的工作标准可参照《前台工作规范细则》。
四、本规定自下发之日起执行,如有调整另行通知。
物料规章制度4
一、值班安排
1、值班人员名单按月以顺延的方式进行编制。
2、值班人员因事不能值班的,应提前自行做好换班,并将替班人员告知排班人员,排班人员做好记录。
3、值班时间为:周六、日及国家法定节假日的早8:00——下午17:30(夏季),早8:00——17:00(冬季)
二、值班内容
1、到岗后准备好办公楼卫生间(垃圾桶、洗手液、纸抽保证干净整洁,并摆放好)。
2、做好领导到岗的签到工作。
3、负责接转值班记录本(向前一天昼夜主值领导索要值班本,并转交给当天昼夜值班领导)
4、做好临时接待工作。
5、完成领导交办的其他工作。
三、值班要求
1、值班人员应于7:45到岗。
2、值班人员如遇特殊情况(雾、雪、雨、堵车等状态)不能按时到岗的,应提前一小时通知替班人员,不得发生空岗情况。
3、值班中接到上级的会议通知或重要电话、文件时,应在值班记录本中做好详细记录,如需在上班前处理时,由值班人员在当班内处理完毕,并把处理结果在值班本中详细
记录。
4、遇突发事件首先做好详细记录(包括时间、地点、姓名、对方电话、参与人员等),并通知部门领导,由部门领导决定后再做处理,并做好处理记录。
5、交班人员如有未处理完毕的事情,或需由接班人员处理的事情,除电话告知接班人员外,应详细记录在值班本中。接班人员到岗后应首先检查值班记录,办理完毕后做好详细记录。
6、值班人员严禁酒后上岗,严禁提前离开岗位,否则出现问题,追究值班人员责任。
物料规章制度5
1.目的
为进一步加强物料管控工作,节约资源、杜绝浪费,特制定本规定。
2.适用范围
本办法适用于公司行政部、各营业站、相关部门。
3.职责
3.1各营业站主管是本营业站物料管理的第一责任人,全面负责该站点物料申请、领用、发放的审定。
3.2各营业站站点文员是本营业站物料的直接责任人,负责该本营业站物料的发放、建档、录入、单据传递等具体工作,对物料的.完整性、完好性、安全性负责。
4.内容
4.1物料申请
4.1.1各营业站领用计划的制订应切合实际业务需求,一方面要满足各阶段业务需求,另外一方面严禁浪费。各站根据每周不同阶段业务需要制订合理的领用数量计划,于每周二、上午将《全一快递物料申请表》(见附件一)带回客服部。
4.1.2物料申请流程
4.1.3物料申请数量计算公式(须对各使用单位负责人及站站点文员进行培训):下月物料申请数量=本月实际收件量×(1+下月预计业务增长率+物料损耗率)
如:A站11月份实际收件量为10000件,12月预计业务增长率为15%,物料损耗率为7%,则该站12月份申请物料数量应为:10000×(1+15%+7%)=12200。
一周物料申请数量=上月实际收件量×(1+当月预计业务增长率+物料损耗率)÷4如:纸质文件袋用量(A站11月份实际收件量为10000件,12月份预计业务增长率为15%,物料损耗为7%,则下周的可用物料量为:10000×(1+15%+7%)÷4=3050个)。半周物料申请数量=上月实际收件量×(1+当月预计业务增长率+物料损耗率)÷8如:运单领用量(A站11月份收件量为10000件,12月份预计业务增长率为15%,物料损耗为7%,则该站半周的可用物料量为:10000×(1+15%+7%)÷8=1525个)。目前我司实行每周发放物料1次(即每周二),因此各站适用“一周物料申请数量”的计算公式。
4.1.4注意:物料损耗率暂定为7%,各营业站的业务增长率由市场部提供,由经理核定,以每月经理办公会议公布的数据为准。
4.2物料发放
4.2.1总务接到申请表后,要根据站点的业务量等情况对《全一快递物料申请表》进行审核把关,对超出限额部分进行合理调整,特殊情况站点如需超限领取物料,须在申请表后附上相关情况说明,否则不予发放。
4.2.2总务给各站发放物料的时间定为每周二下午15:30,跟交接车一起带回各站点。
4.2.3物料发放流程:
4.2.4总务必须做好各种物料的前期发放储备工作,并保证50%的安全用量。总务必须做好物料的进出库登记工作,经理办公室将每月进行抽查,并结合公司制度予以奖惩。
4.2.5营业站由站点文员负责发放本站的物料,发放物料时,要求站点文员须将发放的物料登记在《全一快递物料领用表》,按日期、品名、数量、领用人签字、异常情况备注说明等顺序记录在案,使每一类物料都能有据可循、有数可查。总部将组织人员每月抽查,并结合公司制度予以奖惩。
4.3物料盘点
4.3.1每月30日(或31日)为客服部、各营业站物料盘点时间,当天的所有物料不得办理入账或出库手续,等盘点结束后才可以办理相关手续。各营业站于每月1日前将《月底结存物料统计表》交至客服部汇总。
4.3.2营业站在盘点时,须将放置于客户处的相关物料数量计入当月结存进行统计。要求站点文员、外务员对放置于客户处的物料进行严格管控,要求外务员随时了解客户物料库存情况,并于月底将数据报至站点文员。在相关客户取消与我司合作或相关物料不再需要使用时,外务员必须及时将存放于客户处的物料索回,对因此给公司造成损失的,将追究相关外务员、站点文员及站主管的责任。
4.4表格填制
4.4.1站点站点文员负责填制本站发生的所有物料领用发放记录,并保证所填制的表格完整、真实、准确,禁止弄虚作假,伪造数据。
4.4.2填制时间必须及时,在相关人员领用物料后及时填制相关数据并核对无误,做到账物相符、账表相符。
4.4.3如果在使用过程中出现遗失、损坏或其他原因造成的物料缺失,使用人员要如实向站点文员报告,站点文员均要按时如实登记,保证发出的物料与领用的物料数据一致。
4.4.4各营业站、客服部提供的数据是财务盘点入账和制订下一步工作的依据,务必切实保证数据的准确性。
4.5奖罚规定
4.5.1每月5日物料管理员根据每个营业站的业务量和物料的使用情况进行数据统计,对上月物料损耗率高于7%(不含7%)的站点进行处罚(按超出部分物料实际价值的50%-80%罚款)。
4.5.2各站站点文员每月根据每位外务员的业务量和物料使用情况进行数据统计,对物料损耗率高于4%-7%的外务员进行口头警告,对物料损耗率高于8%以上的,报至公司行政部进行处罚(按超出部分物料实际价值的80%-100%罚款)。对其次月物料的领取办法将采用废旧物料的“以旧换新”的方法改善其铺张浪费的行为)。
4.5.3对物料损耗率低于3%(不含3%)的站点及个人,公司将给予100-500元不等的奖励。
5解释
本办法由客服部行政负责解释。
6细则
6.1公司行政负责订购和发放作业物料、办公用品。
6.2公司各部门、各营业站(简称各单位)根据自身需求和满足1周作业储备要求及时申领和补充作业物料,各营业站主任负责作业物料、办公用品的内部申领和使用监督,所有物料和办公用品所产生的全部费用纳入各站的绩效考核体系。
6.3各单位在行政申领物品时,必须填写《全一快递物品申领表》
6.4各部门内部建立员工物品领用档案,即员工在单位内部领取个人作业物料和办公用品,必须在《全一物品领用表》上签字确认,每月底将表汇总交客服审核备案。
6.5公司行政协助公司各单位提高作业物料、办公用品的使用效率
6.5.1以下作业物料和办公用品若第一次已经申领过,各单位需要再次申领的,需要将已不能使用的旧物退回客服部,经检验确认不能使用者方可领用新品,否则,依照行政部总务按公布价由持有人自行购买
办公室用:裁纸刀、各项印章、订书机、网络电话机、文件夹、文件架等
员工个人用:员工用包、弹簧秤、部分印章、胸卡等
6.5.2各种物料的配给数量均按照新开站点物料领用表规定数量一次性配足,其中工装、业务包等员工个人用物料依照员工数量变化发放、补齐
6.5.3员工离职时须将领用物品全部交还,若不能交还的,依照客服部所列价格从入职保证金中扣减
6.6各单位使用的电脑、巴枪、电子秤一次申领后,凡是需再次申领必须向客服部提交正式申请,经公司经理批准后方可申领。
6.7所有需在当地维修的办公设备或家具类物品,由各站提出申请经批准后自行维修,但维修费用单据必须经客服主管审核方可进入财务报销流程。
物料规章制度6
一、工作职责:
(一)物资的出入库管理
(二)物资的保管
(三)物资的盘点
二、技能要求:
1、熟悉仓库管理办法,并能按要求执行。
2、了解各类物资的保存方法、注意事项、有效期等。
3、清楚库内物资的存放地点、大致用途、使用部门等。
三、工作内容
(一)入库管理
1、生产物资到货后,确认物资名称、型号规格、供方名称然后清点数量。
2、仓库根据《送货单》记录的数量清点无误后,将产品放置于待检区,由检验员进行检验。数量不准确的,物资名称型号不清楚的通知采购部处理。
3、上述确认无误后,在《送货单》上签字,并留存根。
4、协助质检人员将检验合格的物资按要求放置在合格区域,不合格的物资放置在不合格区域,并督促采购部及时处理不合格物资。
5、盘点检验合格的物资,并将物资放置到规定区域(货架或固定堆放区),然后将盘点结果录入计算机。
6、及时更新数据库库存数据。
(二)出库管理
同型号货物在出库时应遵循先进先出原则,以防老化损失。
1、工具:
1)对借用件必须由借用人员填写《借用表》(签字,填写借用日期)
2)仓库根据实际领用情况,保存各类单据,做好台帐管理,并及时更新数据库。
2、元器件:
1)配料,“元件明细表”为发料大单。
2)手工填写《领料单》为小单,是大单的补充,一般为必要、但设计疏漏的元件和设备。《领料单》上必须写明材料的用途、数量、规格。领料单一式两份,领料人与库管员各自留存备查对照。
3)仓库管理员在发放物资时,应向收货人员当面点交清楚,同时必须在有关单据上填写实发数量,收货人与发货人(保管人员)双方认可。
4)如果领料时发现元件不齐,仓库管理员要及时通知采购部门,不得拖延。物资的发放应坚持先进先出的原则。
5)凡实行以旧换新的物资,应收回旧物,且分区存放并作明显标识。
6)委外加工物资的发放,需按相应入库半成品名称型号数量开领料单出库。
7)仓库管理员根据每天的领料情况必须做好台帐管理,并及时录入数据库。
(三)保管
应根据物资的不同性能和特点,合理划区存放并标识,做到“二齐”、“三清”、“四号定位”、“五五堆放”、“六防”。
1、“二齐”:库容整齐,堆放整齐。
2、“三清”:数量、规格、材质要清。
3、“四号定位”:区域、料架、层次、货位号实行定置管理,对号入位。
4、“五五堆放”:以五为基本单位,定量堆放,达到过目知数。
5、“六防”:防锈、腐、蛀、潮、混、漏。
6、对易燃、易爆、剧毒等危险品的存放,应采取特殊防护安全措施,指定专人保管。接受安全、环保部门的随时检查和监督。
7、对库存物资应做到帐、物相符,加强盘点工作,做到日清、月抽、年综合盘点。
8、加强仓库的安全、保卫工作。
9、为确保仓库保管物资安全,未经批准,无关人员一律不得进入库房。
10、仓库保管区应明亮、通风、干燥。
11、仓库保管区严禁烟火。
12、库区内的水、电、气源,应指定专人负责管理。物资的保管必须做到帐、物相符,并建立健全台帐,完善数据库。物资如有损失、贬值、失灵、腐烂、失效、流失、短少、锈蚀、报废时,仓库应及时隔离并报质检部鉴定后,将合格的放回原处;不合格的分析原因、查明责任,再根据质检部所开的《不合格品处置单》处理,更新数据库。因保管不妥人为造成经济损失时,按公司规定严肃处理。
(四)物资的盘点
1、仓库可根据实际采用不同的盘点方式。盘点方式主要有定期盘点、不定期盘点、循环盘点、重点抽查盘点、永续盘点等。
2、库存物资必须做到日清、月结,做到帐、物相符。每月月底经过抽盘后,打印库存报表交部门负责人审核,再将通过审核的报表发放至采购部、财务部及管理者代表处。必要时采购部可对库存物资进行抽查,抽查结果与报表有出入时,书面报告管理者代表进行责任追究与处理。
3、对库存物资应经常进行盘点、清查,做到日查、月抽、年(季、半)盘点,年终盘点时采购部须派专人协助盘点,结果报至采购部及财务部。
4、库存物资每年至少全面盘点一次。
5、仓库对盘点情况,必须做好记录。对在盘点中发现的问题,应认真分析原因,提出改进措施并组织实施,同时必须将盘点情况上报采购部及财务部。
6、对盘点中发现的物资盘盈、盘亏,必须经过总经理审批,并以书面形式下达处理方法后方可转帐,在批准前,仍按原帐面数列帐,严禁擅自调整。
物料规章制度7
1、加强公车使用的管理。节日期间要严格公车使用的规章制度,除值班应急工作可以动用公车外,所有公车一律实行封存管理。有特殊公务活动的,要严格履行派车审批手续,公务活动结束后,车辆要及时返回封存。
2、严格遵守严禁公车私用的有关规定。领导干部要以身作则、严于律己,模范遵守加强公车管理的各项规定,严禁动用公车走亲访友、参加宴请、参与婚事、接送子女读书、外出旅游或学习驾驶技术等。严禁公车私驾,非专职驾驶人员,尤其是严禁领导干部私驾公车。
3、加强监督检查。端午期间市纪委将各单位的公车管理进行抽查,对有令不行、有禁不止,顶风违规违纪的单位和个人,将在全市范围内通报,在新闻媒体上曝光,并对相关责任人处以经济处罚,对单位主要领导进行问责。
4、市局各领导、主管公车办公室主任、各公车司机都是执行规定责任人,市局要求,严格执行“八项规定”和公车管理办法,接受监督,凡违纪违规者严肃处理,责任自负。
物料规章制度8
1、夜班值班时间每天晚上7:00至次日早上8:00;
2、值班人员每日需按时到岗,逾期未到者,且未履行请假手续视为旷工。第一次旷工扣罚50元,第二次旷工扣罚100元,第三次旷工遣回总公司人教处;
3、值班人员值班期间需保持通讯畅通;
4、值班人员当班期间严禁酗酒或带与工作无关的人员进入热力站;
5、值班人员需保持站内卫生,不得在站内随意丢弃生活用品;
6、值班人员不得擅自调岗;
7、值班人员在值班期间如遇特殊情况,需第一时间联系热力站站长。
8、值班人员每日需按时签到,每月最后一名值班人员需将签到表送回分公司管理所,并领取下月签到表。
物料规章制度9
1.目的
对物业采购各类物资的管理进行控制,对完成企业日常工作所需及采购物资的品质起着至关重要的作用;
2.范围
适用于物业固定资产与非固定资产物资采购管理的控制,公司实行集中统一采购;
3.物资分类
A类:办公用品(含电脑耗材类)、劳保用品,及各单位日常使用的低值耗材(单价低于500元)等非固定资产
B类:办公设备(含电脑、打印机、投影仪等)、办公家具等固定资产;单价高于500元的非固定资产类;
C类:应急类物资
4.采购管理
4.1先批后买原则
公司采购必须填制《物业物品采购单》(附后,以下简称《采购单》),申请单位、申请人填写《采购单》,注明采购项目类别、说明采购原因,经物业总经理、公司总经理审批后交由采购人员进行办理; A类物资:控制合理库存前提下,每月25日前经物业总经理、公司总经理审批后,交由采购人员办理;
B类物资:合理调配、公司协商后,使用期提前10日,经物业总经理、公司总经理审批后,交由采购人员办理;
C类物资:电话请示相关领导,经领导同意后,交由采购人员办理。事后2个工作日内,申请单位办理审批后续;
4.2询价议价原则
固定资产及非固定资产的采购询价,必须有三家以上的供应商报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资质等因素的基础上,进行综合评估,并与供应商确定最终价格(临时性、应急性采购不适用);
4.3样品封存原则
针对有一定使用时限的物资(相对低值的、可提供样品的),要做到样品封存,做到采购物品与样品一致;
4.4职责分离原则
采购人员不得参与所采购物资的检验、验收,采购物资由物资管理人员对数量、质量进行核对。物资管理人员对于所接收的物资,在接收时发现问题的,当即提出异议,与采购人员及时沟通,由采购人员与供应商沟通并解决;所采购物资在使用过程中出现问题的,由使用单位通知物资管理人员,物资管理人员对涉事物资暂时封存,由采购人员与供应商沟通并解决;
4.5一致性原则
采购物资必须与采购单中所列要求保持一致,在市场条件不能满足使用部门要求的、或成本太高的,采购人员应及时向上级领导汇报、反馈信息,经协调后,制定最终采购计划;
4.6合同会审原则
大宗物资采购,除符合上述4条原则外,还应做到合同会审,使用单位、采购人员、物业总经理、地产总经理,调研汇总后,经领导审核许可后,方可执行合同签订程序;
5.供应商管理
5.1供应商选择
5.1.1供应商必须证照齐全,具有相关资质;如由特殊物品采购,供应商还应具有国家法律规定的相关证件;
5.1.2选择供应商必须进行询价和综合评估,若供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资质、业绩等,供应商报价不能作为唯一参考因素;
5.1.3为保证供应渠道顺畅,防止突发情况,应有两家以上供应商为备用供应商;
5.2合同供应商登记、归类、存档,定期协助财务部门与供应商对账;
5.3定期走访合同外供应商,择优更换或淘汰现有供应商;
6.合同签订管理
6.1董事长(法人)委托人对外签订、履行合同,必须按照国家合同法的有关规定办理。
6.2意向合同必须进过合同会审后,方可签订。签订合同一律使用“合同专用章”;合同签订后,即分类汇编、存档,分送有关部门;
6.3签订采购合同,必须比质、比价,择优选订。
7.借款及费用报销管理
7.1合理借款:针对性采购,借款金额保持在采购预计总金额的±5%左右;
7.2凭票报销:采购完成、入库后,采购经办人凭销货单、入库单、发票至财务部办理报销事宜;
7.3挂账处理:需要签订合同的、存在挂账的供应商,严格按照合同规定执行;
7.4严格按照公司颁布的财务管理制度执行;
8.采购人员廉洁管理
8.1积极维护企业利益,提高采购质量,降低采购成本;
8.2加强学习,提高认识,增强法治观念;
8.3廉洁自律,严禁接受供应商各类回扣、礼品;
8.4严格按采购制度和程序办事,自觉接受各部门监督,并有义务提醒各部门按程序提报申购计划;
8.5工作认真仔细,不因自身工作失误给公司造成损失。
8.6努力学习业务,广泛掌握与本公司业务相关的新事物及市场信息。
9.本制度经总经理审批后实施,修正、废止时亦同。
物料规章制度10
一、目的:
为了控制生产成本,规范公司物料管理,保证生产正常进行,物流畅通,加强仓储人员责任心,特制定本制度。
二、运用范围:
公司所有仓库及涉及部门
三、内容:
1、物料管理包括:物品购买程序、物品入库程序、物品领用程序、工具管理程序、仓库管理制度。
2、物品购买程序:
(1)凡因生产或工作需要,需购置原材料或其它物品,必须由需求部门组长提出申请,并填写《请购单》,统一由主管审核,厂长批准以后采购部门方可购买,否则由采购部门负责。
(2)玻璃原片由生产部计划文员申请,生产厂长审批;五金、辅料、劳保用品由其仓管员申请,采购经理审批;机械零配件、电器由机修工负责申请,生产厂长审批,百叶原材料、辅料由其仓管员负责申请,技术部经理审批;其它由各部门负责。
(3)各部门在编制采购计划时,必须确定合适的数量,保证所需的物品不应发生囤料。造成仓库占用大量资金。为避免数量严重超标,各责任部门应根据生产实际需要和采购周期,制定安全库存量上报审批。
(4)采购人员必须按照《请购单》上写的物品名称、型号、规格、数量进行采购,并确保按时到货。
(5)仓管员在到货时凭送货单验收到货的名称、数量、规格、单价、供应商的名称、到货时间等内容。做好与质检部门的联系,填写《入库单》并会同质检人员签字,同时做好电子档台账。
(6)采购员必须做好返工与退货的跟踪,以免使公司造成损失。对本公司造成实际性损失的,则须向供应商进行索赔。
3、物品入库程序:
(1)玻璃原片由生产部叉车司机负责点数接收,仓管员进行质量检验、签收,填写《入库单》会同叉车工签字。
(2)玻璃辅料及公司工具由仓管员签收并填写《入库单》,采购经理签字。
(3)百叶原材料、辅料由其仓管签收并填写《入库单》,技术经理签字。
(4)仓管人员进行数量清点,确定要入库的材料数量与《送货单》、《入库单》相符。如仓管员没有进行清点,而将货物入库时,造成的损失由仓管员负责赔偿。
4、物品领用程序:
(1)各部门领用材料必须凭《出库单》到仓库领用材料,严禁私自到仓库领用材料。
(2)《出库单》由用料部门组长开具,由各部门主管或厂长审核批准,仓库才能办理发料。
(3)各部门主管在审核时,必须抱着对公司负责任的态度,严格把关,审核所要领用的材料是否真是工作所需要,是否需要那么多的量。
(4)仓管员发料时,必须根据《出库单》上载明的物料名称、规格、数量进行发料,不得多发。属于连续性的物品,不得多发给一个部门(例:手套,护腕等)。
(5)各部门的仓库领用材料必须指定专人,并经各部门主管同意,领用人员名单在各部门主管,公司管理部备案。
5、工具管理程序:
(1)工具管理涉及工具保管、购买、使用、报废、调换、退回等内容。
(2)仓库须建立专门的工具账本,对每件工具祥细记录,工具的入库、在库、出库、退回、报废、调换等详细内容。
(3)员工领用工具需填写《工具领用单》经各部门主管批准同意后仓库才能发放。没办理手续仓库私自发放的,由仓库管理员负责。
(4)员工领用工具由本人保管,在使用时应文明操作,做好维护保养工作,凡使用不当或丢失、损坏的由本人负责赔偿。
(5)员工因各种原因离开公司须先到仓库办理工具退库手续,并有仓库管理员签字。人事部门才能办理离职手续,对缺损的工具由人事部门在核算工资予以扣除。
(6)仓管员在办理退库手续时,仓管员仔细检查工具的好坏,如不能确定则叫设备管理员共同确定。否则损失的工具由仓管员负责。
(7)因使用时间或其它原因工具要求调换的,则应填写《工具调换申请单》同所在部门主管及设备管理员审核同意,才能到仓库办理调换手续。
(8)各部门提出所要的工具,须有各部门提出填写《请购单》,报请厂长同意,采购员才能采购。
6、仓库管理制度:
(1)要求各部门,特别是各仓管员必须严格按本制度规定的程序序进行操作,严禁私自更改。
(2)财务部对本制度的执行情况进行监督检查,对不符合规定要求的应立即汇报厂长,并提出整改意见。
(3)对不能按本制度进行操作,视情况轻重分别给予警告、经济处罚。对屡教不改的,又屡次屡犯的,作调离工作岗位或开除出厂处理。
(4)对提出完善意见被公司采纳的,特给予公开表彰并给予经济奖励。
四、其他规定
1.本制度的修订权和解释权属公司管委会
2.本制度自20xx年3月1日公布执行。
XX有限公司
物料规章制度11
节约用纸是现代企业文化中重要的一部分。为保证公司员工正常办公,合理使用纸张,防止浪费节约开支,特制定本管理规定。
1、提倡推行无纸化办公
尽量使用电子文件。能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递,比如电子邮件、QQ群,微信群等,减少纸张的用量。
内部流通的文件材料通过电子版传阅,减少用纸文件的印制数量。
文件未形成正式文书前,修改过程提倡以电子版形式流转。
上述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读。
2、提高办公用纸的利用率
含有单位保密或部门重要信息的纸张,需要存档的文件,按规定统一存档。不需要存档的,内部充分利用后自行粉碎。
每件办公室设置空纸箱,用以放置双面使用过的废纸。每季度的最后一天,统一交由综合管理部办公室,集中进行粉碎处理。
3、办公用纸的领用
4、办公用纸的保管
耗和领用情况,及时调整采购和发放计划。
办公室须在每季度的最后一周,将纸张的采购和领用情况表上报给总经理。
本制度自规定之日起实施.
物料规章制度12
1.适用范围:
适用于本公司所有存储的原材料、半成品、成品和包装材料的储存期限以及超期物料的管理。
2.职责:
2.1.仓库:负责物品的标识、超期物品的报检,库存不能使用物料的报废。
2.2.品质:负责超期物品的抽检。
2.3.生产部:配合仓库和品质对物料进行全检。
3.管理规定:
3.1物品的储存期限(以原材料或产品标签上注明的日期计算)。
3.2仓管员在日常管理中一旦发现有超期物料的就必须标识出来,填写《报检单》备注送检原因送交品质部检验,品质将按标准进行抽检,抽检不合格者,按《不合格品控制程序》处理。
3.3.库存超过1个月的成品,在出货前,生产须送交品质部检验,品质将按标准抽检,抽检不合格者,按《不合格品控制程序》处理。
3.4检验后应做好相应的标识并将检验结果记录于相应的检验记录单中。
3.5仓库对超期或重新送检不合格者,经判定不能使用进行报废处理,并记录于《报废清单》中。
物料规章制度13
一、入库管理
(一)库管员严格填写《入库单》;
(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;
2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;
3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。
(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。
二、仓库管理
(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;
(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,办公室主任对月盘点情况进行抽查;
(三)库管员严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改; (四)禁止无关人员进入仓库;
(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。
三、物资领用
(一)物资领用实行出库登记制度,库管员严格填写《出库单》并由领用人签字确认,经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用;
(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示总经理或主管领导批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;
(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则; (四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员填写《入库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。
物料规章制度14
一、目的
为提高效率,对从事司机工作人员额外劳动进行合理补偿,调动员工工作积极性,保障公司经营正常运行,根据国家有关法律、法规和文件规定,结合本公司实际情况,特制定本规定。
二、定义
本规定所指加班是指驾驶员在公司正常作息时间之外,需要延长劳动时间或在周末、国家法定节假日完成额外的工作。
三、适用范围
本规定适用于总裁办司机以及北京分院司机。
四、管理规定
1、各级领导员工在使用车辆时,需对车辆使用登记表认真填写,不得虚报、瞒报。有义务配合人力行政部审核加班情况。
2、驾驶员不得自行安排倒休、补休时间,由人力行政部统一安排。如有违纪,公司将视作旷工行为,严重者将以辞退。
3、安排加班人员不得有抵触情绪,保质保量完成加班任务。
五、加班补贴办法
1、总裁办司机:
a工作日晚八点后出车补助20元;
b周末出车补助150元/天(超过3小时,不足3小时的按照100元处理);
c节假日出车按正常工作日每小时工资的3倍核算。
2、北京分院(接送专家)司机:
a工作日晚9点至晚12点出车补助100元,12点后出车补助150元。
b周末出车补助150元/天;
c节假日出车按正常工作日每小时工资3倍核算;
d如需用私家车,按照工作时间出车程表数据每公里补助1.5元,公司将不再承担工作期间使用所产生的油费、车辆保养费、维修费以及保险费。
f每天手机都应处于开机可接通状态,如有事情随叫随到。
六、加班审核办法
1、因工作原因需延长工作时间司机必须认真填写行车单,得到同车人签字确认,次日经人力行政部经理审核确认后方可生效。
2、签字确认后行车单交至人力行政部统一登记存档,申报加班补贴。如不履行等同自动放弃。
建议;为提高车辆使用效率,节约公司资源及出现虚报行为。加班补贴费用应划归加班用车单位或部门承担。
物料规章制度15
一、目的:
为规范公司员工车辆的通行和停放,确保车辆、人员安全,保证道路的整洁畅通;
二、管理办法:
1、凡进入停车场的车辆,应按程序操作:下车打卡—进入停车场—打卡离开停车场;
2、车辆停放,必须按指定的车位整齐有序停放;
3、车辆在停车场内应减速慢行,车速不得超过5公里/小时;
4、进场车辆和司机要保持场内清洁,禁止在场内乱丢垃圾与弃置废、杂物,禁止场内吸烟;
5、车辆进场停妥后,车主应拉紧手掣、熄火、带走贵重物品;
6、车内严禁存放汽油、柴油及棉纱等易燃、易爆物品;
7、进入停车场的车辆必须完好,残缺或漏油、漏水车不得进入停车场;
8、在停车场内如发生碰擦等事故,由双方车主自行协商解决。公司不承担任何责任。
三、考核办法:
1、未按上述规定整齐有序停放的车辆,由综合管理办公室考核50元/次;重犯加倍;
2、在停车场内乱丢垃圾,考核30元/次。重犯加倍;
3、在停车场内吸烟的,考核1000元/次,造成相关损失的,由当事人赔偿,重犯按照公司相关规定执行;
4、未按规定带走车内贵重物品,如有丢失,由车主本人负责,公司不承担任何责任;
5、所有车主均有责任维护停车场公共设施不受破坏,任何车辆对停车场造成的损坏或导致他人受伤或损失,必须承担全部责任;
6、员工严禁将停车卡借给他人用于停放车辆之用,一经查实,考核100元/次,重犯加倍;
7、车辆在停车场内肇事,造成停车场损失的,由肇事车主照价赔偿。
以上规定请各位员工共同遵守,营造一个文明停车环境。
第三篇:公司物料管理细则
孙总批示:发管理层阅,提出意见,择
公司物料管理制度
一、公司物料管理范
1、本制度规范管理的物料是指凭本公司采购申请、经审批的零星采购清单和追加采购单据购入的以及通过电话或口头请示总经理同意而购入的所有物品。
2、上述所指采购申请是指经总经理审批后与供应商签定的合法合同;零星采购清单是指按生产计划列明下一步需零星采购的所有物料名称、单价、总金额的单据。追加采购单是指因生产急需而额外订购物料的单据,一般为电话或口头购入料的后补书面审批订单。
3、未经同意私自采购的物品虽作为公司用途不在管理范围,也不作为公司开支项目,而是作为直接购买人的个人过失处理。
特别要求:采购过程中,对于价值低、运输途中易损坏的电子物料原则要求供应商加送一定数额的备损料,没有备损料的,要求供应商杜绝所供料件里的次品。仓库验收或是生产过程中发现有次品料件,采购人员须要求供应商换货或在下批采购中扣除次品货款。
二、生产物料管理
1、公司所有采购物料必须及时清点办理验收入库,不合格品超出供需双方约定的数量不得作为公司的损失而另行追加采购,应及时退回供应商,要求供应商补足良品。
2、原则上所有物料必须通过公司仓库入出,如因生产任务紧急或以节约材料运输成本出为发点,可由供应商直接发往加工厂,但需生产部经理签字批准。仓库据加工厂收料单及客户送货单
孙总批示:发管理层阅,提出意见,择
及时
如实办理入库,发加工厂物料必须遵循按需配送的原则。以免造成不必要的浪费。加工厂收料单必须及时报财务部,本公司及加工厂接经手责任人员签字。由于直接经手责任人员疏忽造成损失,由其赔偿相关损失,生产总监负连带赔偿责任。
3、外发加工厂物料必须有加工厂收料的有效凭。即此凭单必须经加工方收料人员签字并盖加工厂公章,供货方送货人及本公司采购人员必须在收料单上签字,以明确物料保管责任。
4、发外加工厂余料必须及时收回公司仓库,不得作为生产消耗随意丢弃。因此造成损失由直接责任人负责赔偿。
5、经领料主管人员签字准予领出仓库,存于生产线的原村料、生产线区域的产成品、在制品、半成品等需建立严格保管责任制(即生产总监必须指定专人分别负责生产线区前述物品的保管,明确责任)。且不同物品务必分区域整齐摆放于货品架之上。以更财务随时清点。
6、产成品完工后应及时入库,如自制产品挪作他用,必须先入库再领用。如产成品因缺料但功能几已完整,同样需办理入库,但必须在入库单注明原因。
7、生产部门、质检部门工具、仪器等管理分别由仓库和质检部负责各自用所用器具。因管理不善或丢失造成损失由相关责任人负责赔偿。
三、研发物料管理
孙总批示:发管理层阅,提出意见,择
1、据公司生产经营特点,研发采购材料数量相对生产采购少,原器件的管理工作可交由研发部门文职人员分门别类统一管理。
2、文职人员必须将本部门采购的物品建一份研发材料库存及领用情况表,研发人员用料时到文职处签字领用并写明用途。
3、遇研发业务繁忙,采购量大时可交由仓库统一管理。物料领用按生产领用办理领用手续。
4、研发物料及相关研发工具仪器等要有专人专管(这一项工作也可交由研发部门文职人员管理),已领用的工具、仪器及仪表等 的管理责任到领用责任人,不常用及贵重仪器仪表原则下班前锁入工具柜。如有丢失按情节轻重照价赔偿。
5、签于研发样机、手板等物品的价值较高,入库、领用手续由对应研发工程师或工程测试人员办理相关出库手续,样机,手板领出后易主的由领用人与下一使用人员办理物品转交手续,如领出是为现场安装所需,则在出库单上注明安装现场地名。以便财务核算。如因个人故意或严重失职造成样机,手板丢失或损坏,须按成本价照价赔偿。
6、研发样机应指定专人统一管理,每款样机按序编号,注明生产日期、型号及所针对的市场名与相关研发责任人。(有待详定)
四、外地调试安装或维修临时采购工具、用具、用品等原则上得带回公司办理入库,对公司使用价值不大且价值在50元左右的工具、用具可通过电话请示派遣部门经理同意则可赠予客户,但须有客户签收单据,否则费用自负。
孙总批示:发管理层阅,提出意见,择
五、物料的报废处理
1、由人、机、料等原因需报废的材料、在制品、已无使用价值的产成品、备品、备件等,首先得填制报废申请,写明报废物品的名称、数量、金额及报废原因,主要责任人等。由质量、生产负责人签字后,方可处理,申请单必须同时报财务一份,废品处理收入应如实及时上交财务。
2、报废物品必须现场清点实物核实质量。如发现用良品当废品处理、不经任何鉴定直接报废或是不清点实物将丢失物品凭报废单核销的,物品直接管理责任人必负赔偿责任。相关主管人员也同时负连带赔偿责任。
六、部门之间物品、用具的借用
1、部门之间物料、工具的互相借用必须有物品管理人员的借用单据,借出部门主管签字后到直接管理人处借用。
2、上述借用单据即公司内部物资调拨单(由公司印制一式两联借部门一联。借出部门一联)借用人填制时必须注明用途,交还时间,到期不还时,借出物料直接管理人员负责追回。不及时追回,如有丢失,与丢失人一起负赔偿责任。
3、所借物品,在完成工作不用时应及时交还,丢失或不知去向者由直接责任人负责,照价赔偿。
七、退货处理
1、目的:建立因各种原因导致退货的处理程序。
2、范围:公司所有的售出产品、外购商品等。
孙总批示:发管理层阅,提出意见,择
3、责任:质检部、仓管员、销售部相关人员。
4、程序:
1)、仓库收料员接到销售部已审批退货申请单,逐一核对退货的代号、品名、数量、金额、有效期、退货原因、退货来源。确认无误后填写收货单,接收退货。
2)、仓库收料员暂将所退货物存放在退货区,贴上退货标签(贴在
仓板上,一个垫仓板一张)。退货产品可按待验品处理。3)、如在产品有效期内退货产品,由仓库保管人核对退货申请单,及时填写退货记录。按规定申请退货产品请验。交质量保证部 样进行复检。
4)、按规定检验合格的,检验部门可重新出具检验合格报告,交质检部审核后放行出厂,继续销售。
5)、如经复检不合格的产品,以及超出有效期的退货产品必须按
不合格成品的管理和相关报废程序及时处理。
6)、对于退回的外购商品(如IC卡、车检器等)查明责任在于原厂家的,直接采购人员应及时与厂家交涉,要求换货或退货以挽回损失。
八、物料、库存商品、在制品、产成品的盘存
1、目的:核实公司材物的真实数量及质量。
2、范围:公司所有的物资(原材料,库丰商品、在制品、产成品。
3、责任人:财务、仓库、供应部。
进行库房物料盘存工作是掌握库存物料变化及仓库管理状况的一个手段,是
孙总批示:发管理层阅,提出意见,择
保证生产正常进行的条件之一。
4、盘存工作的主要要求:
1)查明物料数量与帐、卡是否相符;
2)检查物料的质量有无变化,保管条件是否符合该物料的要求; 3)查明有无积压物料;
4)仓库的各种安全措施卫生管理和消防设备是否符合规定要求; 5)有关改进工作的建议。
6)盘点时不得只做帐面统计,应对实物进行点验,做到帐、卡、物相符。7)盘存时如发现帐、卡、物不符,应查明原因,不得采用其它方式任意改帐,待查明原因后,报告部门负责人。
8)如因保管不善造成的物料丢失或是变质的,保管人员需赔偿一定损失。
5、库房要定期对成品、原辅料、包装材料及其它物料进行盘点。1)每天收发每一批物料,必须进行帐、卡、物核对,发料后,在库存货位卡和台帐上填写货物去向,备查,及时入帐,做到“日清”。2)仓库管理人员应每月对有原辅料、包装材料、成品进行一次帐、卡、物核对,及时做月报、做到“月结”。盘存日为每月二十五日(或顺延一日),左右,盘存日进库、发放物料不计入。
3)每半年对所有物料进一次帐、卡、物核对,必须做到帐、卡、物相符。4)每年年终对仓库进行全面盘点,核对帐、卡、物,必须三相符,遇有不符及时找出原因,及时处理,造册上报。年终盘库遇有物料多或少,及时报财务部作盘盈盘亏处理。
第四篇:公司规章制度
车间日常规章管理制度
一、所有员工提前5分钟到岗,不得迟到早退(如果遇到赶货,上下
班时间另作安排),在未完成当天任务时未经同意不得下班。
二、车间严格按照生产计划指令,根据车间设备状况和人员,精心组
织安排生产,生产工作分工不分家,各生产班组须完成本组日常生产任务,并保证质量。
三、车间如遇到原辅材料不符合质量标准,有权拒绝生产,并报上级
处理,如继续生产造成所有的损失,将有车间各级负责人承担相应责任。
四、员工在生产过程中应严格按照产品质量标准和工艺规程进行操
作,不得擅自提高或降低标准,在操作的同时并做好记录。
五、各班组负责人将车间组区域内的半成品部件有条不紊的摆放整
齐,并做好标识,有流程卡的产品要跟随流程卡,车间工序内的工作环境要卫生整洁,保证产品不受到任何污染。
六、操作人员每日下班前必须将机器设备及工作岗位清扫干净及保
养,关闭所有的门窗和电源开关。
七、加强现场管理,随时保证场地整洁,设备完好。车间生产所剩的边角余料及公共垃圾将由各组当天值日人员共同运出车间到指定的位置放好。
八、各车间主管及班组长必须对新来的员工进行岗位培训,以确保生
产安全。
九、设备维修人员、电工必须跟班作业,以确保设备的正常运行。
十、所有车间人员不得矿工,禁止在车间聊天、嬉戏打闹、吵架、打
架等现象,不得做与工作无关的事情,违者按公司的处罚条例进行处罚。
十一、车间人员必须做到文明生产,积极完成上级交办的生产任务,服
从车间班长及以上主管的安排,对待不服从的人员将上报到公司进行处罚。
十二、对盗窃公司财务者,不论价值多少,一律交公司进行行政处罚。
十三、凡是本车间员工在违反车间管理制度三次以上者,车间各级主管
也应该接受相应的连带处罚。
世纪博昌家具有限公司
2014年8月1日
一、在公司生产部的领导下,全面负责车间各项管理工作。
二、负责车间生产、质量、安全以及设备的管理,确保各项指标的完
成,强化车间主任是“产品质量第一责任人”、“安全生产第一责任人”的意思。
三、组织实施生产部下达的生产计划,全面完成生产任务。
四、负责贯彻落实公司各项管理制度及措施。
五、负责管好、用好、维护保养好制品及设备工具。
六、负责车间员工的日常管理,不断提高员工的综合素质。
七、对本车间的工艺、纪律执行情况负责。
八、负责做好本车间日常计划报表及车间员工日常生产指标完成的情
况报表。
世纪博昌家具有限公司
2014年8月1日
一、要有高度的思想觉悟和强烈的责任感与使命感,能吃苦耐劳,严
格自觉遵守厂规厂纪,服从上级安排,听从上级指挥。
二、根据上级安排的生产任务指标,合理制定同计划与日常生产任务
计划报表,努力提高生产效率,定期向上级汇报生产任务情况。
三、制定详细的木工车间工艺流程,解决车间在生产过程中出现的产
品质量问题,以及工艺标准的制定与确认,并对员工进行安全操作指导与培训。
四、配合上级领导对车间内部员工进行岗位培训和业绩的考评工作的评定。
五、检查监督车间内的生产计划执行情况,对各项工序出现不流畅的情况要及时作出调整,观察员工在操作过程中是否安全,并对生产过程中出现的异常情况及时了解并解决的同时向上级主管及时汇报。
六、组织进行生产过程中各类数据的统计(日生产量耗用材料等),并进行合理的收集、整理、分析,为生产决策提供依据。
七、及时汇报材料的库存情况,不能因申报采购计划过迟而影响生产
计划。
八、在产品加工之前认真审核图纸,确认无误再进行加工生产,确保
产品质量不能出差错。
世纪博昌家具有限公司
2014年8月1日
第五篇:公司规章制度
深圳市 公司 规章制度2008年1月1日
第一章 总则
第一条 公司为更好地完善公司管理,保障员工的权益,明确员工的义务,根据劳动法规及有关法律法规制定本规章制度。
第二条 本规章制度适用范围:本规章制度所称的员工指深圳市
公司所有员工,包括试用期员工和转正后的员工。
第二章 员工招聘、录用与培训
第一条
第二条 第三条 一、三、五、第四条 一、三、五、七、九、第五条
第六条
第七条 第八条
第九条
第三章 公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经公司总经理批准后,由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。
新进人员经考试或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。试用人员报到时,应向人事部送交以下证件(原件验证后返还):
与前一用人单位解除劳动关系的证明。
二、毕业证书、学位证书原件及复印件。
身份证原件及复印件。
四、身体健康检查证明
一寸半身免冠照片。
六、公司认为其它必要提供的证件。凡有下列情形者,不予录用。
被剥夺政治权利尚未恢复者。
二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。
吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
四、未满16岁的未成年人。
患有精神病或传染病者等不适宜工作的。
六、因品行恶劣,曾被行政机关惩罚者。使用假证件者。
八、曾被本公司开除或在本公司擅自离职者。
尚未与其他用人单位解除劳动关系的。
十、其它经公司认定不适合者等。符合公司基本录用条件的可先进行试工,试工过关的开始试用,试用期限根据劳动合同期限进行决定。试用期间表现特优者,经直属主管呈报总经理核准后可缩短试用时间,但最少不得少于原试用期的1/2(有经验且表现良好的可视情况而定)。
试用人员如因品行不良,工作能力达不到要求或无故旷工者,有伪造证书或学历的,或有其他欺诈情节进场的,公司可随时停止对其试用,予以辞退并不给予任何补偿。
员工录用并被分派工作后,应立即赴所分配的岗位工作,不得无故拖延推诿。员工被录用后,公司会安排专人对新员工组织各项工作技能培训。员工应严格恪守自己的岗位职责,如违反给公司造成损失的,公司有权根据规章制度进行处罚。
新招录的员工在公司提供各项技能培训后找理由立即辞工的,应赔偿公司为招收其而付出的费用,公司对员工提供了专项培训费用,对其进行专业技术培训的,该员工违反服务期约定提早解除劳动合同或者被公司依照劳动法予以辞退的,应当按照剩余服务期限占总服务期限的比例向公司支付培训费用。
工作时间与休息休假
第一条 公司每日实行标准工时制度;对特殊岗位的员工,经劳动部门批准实行不定时工作制或综合计时工作制的另行规定。因公司赶货期需要集中加班的,员工应予积极配合,逢周末赶货加班的,公司应优先考虑给员工补休。
第二条 员工每天正常上班时间为:上午8:00――12:00,下午14:――18:00,如果晚上加班则从19:00开始。公司将根据季节变化或其他原因对上述作息时间作出调整。员工加班加点应由部门经理、主管安排或经本人申请而由部门经理、主管批准,一律填写加班申请表;员工经批准加班的,依国家规定支付加班工资或安排补休。
第三条 第四条 迟到1~5分钟内每分钟扣罚2元,6~15分钟扣罚10元,超过15分钟扣除半天工资(4小时)。按国家规定,员工除休息日外,还享有以下有薪假日:
元旦:1天(元月一日)春节:3天(农历初一、二、三)劳动节:1天(五月一日) 国庆节:3天(十月一、二日、三日),清明节、端午节、中秋节各一天。公司若因赶货需要上班的,公司会按法律规定支付工资。
第五条 其他休假
1、工伤假:员工受伤经鉴定为工伤者,公司按照《广东省工伤保险条例》给假,请假期间的薪资照发。
2、婚假:本人结婚,婚假给3天,请假期间工资照发,但须在领取结婚证后半年内申请且一次休完;符合国家规定的晚婚政策的,增加十天。
3、丧假:本人(或配偶)父母、子女过世的,应于事发当日之日起提出申请,丧假给假3天。
4、产假:因员工本人生育,产假给予90天,其中产前15天,难产者另加35天。
5、年休假:服务满1年不满10年者,公司给予5天有薪年假;服务10年以上不满20年者, 公司给予10天有薪年假;服务20年以上者,公司给予15天有薪年假。
6、申请年休假须提前一个月向总经理提出书面申请,准假后根据批准单的规定休假。
第六条 员工患病或非因工负伤的医疗期为3至24个月:
(1)实际工作年限10年以下的,在本公司工作年限5年以下的为3个月;5年
以上的为6个月。
(2)实际工作年限10年以上的,在本公司工作年限5年以下的为6个月;5年
以上10年以下的为9个月;10年以上15年以下的为12个月;15年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月。
第四章 工资福利和社会保险
第一条 公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。
第二条 员工的工资构成为:
标准工资+加班工资+绩效奖+全勤奖+其他奖励-代扣款(罚款、水电、社保、个人所得税、其他)第三条 说明
1、标准工资 员工的标准工资根据劳动合同进行约定,员工的标准工资不能低于750元/月。
2、加班工资
所有员工加班必须填写加班申请单。
公司安排员工加班且未安排补休的,依照法律规定的标准给付加班工资。
3、全勤奖:上班期间,员工每月累计迟到或者早退不超过三次且不超过15分钟,没有早退、旷工以及请事假等情形,每月发给 元全勤奖。
4、绩效奖:
按公司经济效益、绩效考核制度作出的绩效评估结果等情况而给予发放绩效奖。
5、其他奖励
根据公司奖惩制度规定应当给予的奖励。第四条 月薪工资在每月
日前发放。
第五条 因员工故意或重大过失给公司造成经济损失的,公司可以要求员工赔偿,并可从员工本人工资中扣除,工资不够赔偿的部分公司可以继续向员工追偿。
第六条 依公司规章制度对员工进行处罚的罚款可以在工资中扣除,但每月扣除部分不超过员工当月工资的20%,扣除后不低于最低工资标准。
第七条(第五、六条)的罚款和赔偿可以同时执行
第八条 公司依法为员工办理社会保险。保险费中由员工承担的部分公司有权在员工每月工资中代扣,若员工不服代扣的,公司有权单方解除劳动合同并不予任何补偿。
第九条 有下列情况之一,公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资:
(1)、代扣代缴员工个人所得税;(2)、代扣代缴员工个人负担的社会保险费;(3)、法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费;(4)、扣除依法赔偿给公司的费用;(5)、扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款;(6)、劳动合同约定的可以减发的工资;(7)、依法制定的公司规章制度规定可以减发的工资;(8)、经济效益下浮而减发的浮动工资;(9)、员工请事假而减发的工资;(10)、法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。
第十条 公司根据自身的经营状况逐步改善和提高员工的各项福利待遇,改善员工的食宿条件和工作条件,增加各项津贴和补贴。
第五章
第一条 劳动纪律与员工守则
你员工应遵守公司一切规章、通告及公告。按时上、下班,不迟到、不早退,上下班均按规定打卡,不得委托或者代替别人打卡;迟到三分钟以内者,扣当天工资的10%,迟到五分钟以内者,扣当天工资的15%,迟到十分钟以内者,扣当天工资的20%,迟到十五分钟以内者,扣除当天工资50%。
第二条 第三条 第四条 旷工一天扣出两天工资,请假不批旷工者加倍处罚,迟到不打卡上班或不上班者加罚工资一天 当月迟到或者早退累计在3次以上或超过15分钟的扣除全勤奖。
上班应当戴厂证且穿厂服进入厂区的,自觉爱护公共财物、维护工作环境卫生及工作秩序; 第五条 上班时间不得吸烟、看报纸、看杂志、吃零食、娱乐休闲、打瞌睡、用手机进行聊天,违者每人每次罚款20元,当月累计5次以上且经批评教育仍不改正的,按严重违反劳动纪律处理。
第六条 上班时间不得擅自离开公司,如因工作需要须填写出差申请单(出厂单),经经理以上核准后方可离开。
第七条 第八条 第九条 第十条 下班后按规定关灯、关电、关水、关气、关窗、锁门; 未经许可不得擅带外人入厂参观; 不得携带危险物品入厂;
不得在禁烟区吸烟,违者每次罚款100元,发现两次以上的,按严重违反劳动纪律处理。
第十一条 不得无理取闹,打架斗殴,影响公司生产秩序和员工生活秩序;
第十二条 不得利用工作或职务便利,收受贿赂而使公司利益受损;有违者公司可与其解除劳动合同并不给于任何经济补偿。
第十三条 病事假一律提前通知,如不提前通知者,均按旷工处理;如因病且情况紧急,可以先打电话请假,回公司后凭医院证明再补办请假手续。事假不发工资;病假如果在法定医疗期内则按照本人工资的百分之六十发放,同时不低于深圳市最低工资标准的百分之八十,已过法定医疗期的,不予支付工资。
第十四条 事假必须写清楚事情缘由,不得欺骗公司,否则按旷工论处,员工因私事请假,公司不予发放工资,且每月请事假不得超过两次。无故要求请事假超过七天的,公司可不予批准,员工未经批准擅自离职超过七天的,公司有权与其解除劳动合同并不给与任何经济补偿。
第十五条 员工请假先向拉长提出书面申请,再由主管审批,3天以上者,经理批示方可生效.第十六条 员工在使用期内一律不能请事假,特殊原因须经公司经理批准;转正后员工请事假必须经公司批准,未经批准而不上班者,以旷工论。凡事假期间有休息日,即星期六或者星期天,均计为请假天数。
第十七条 员工辞职需提前30天提出书面申请。根据本公司的实际情况,招收的每位员工都属于公司各个环节中必不可少的一员,员工必须按照规定提出辞职,公司必然会因员工的急辞工造成环节脱节的损失。因此员工急辞工应赔偿公司的损失,公司有权在结算工资时扣除。
第十八条 春节放假期间,公司安排休息的除法定假日以外的假期,按照员工本人标准工资的80%支付;只有入职满一年,才能带薪享受全部假日。
第六章 第一条 保密义务和竞业禁止
公司员工在工作过程中所接触和掌握的有关公司的信息咨询、宣传资料,技术图纸,客户资料,项目工程,程序软件等都属公司的商业秘密,每位员工在职期间甚至离职后均有义务对公司以上的商业秘密进行保密,不得向他人披露、泄露,擅自使用或允许他人擅自使用公司的商业秘密。员工如有违反,公司有权按照实际的损失要求该员工赔偿,或按照该违反员工当工资的两倍数额进行违约金赔偿。
第二条 明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传播。
第三条 非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。第四条 树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,如有遗失或人窃,应立即向上级主管汇报。
第五条 发现其他员工有泄密行为或非公司人员有窃取机密行为和动机,应及时阻止并向上级领导汇报。
第六条 管理人员离职后两年内不得在深圳范围内自营或者跟别人合营与公司有直接竞争的业务,也不得到与本公司有竞争业务的其他公司内任职。若有违反,其所得的利益全部归本公司所有。
第七章 第一条 奖励与惩罚
为增强员工的责任感,鼓励员工的积极性和创造性,提高劳动生产率和工作效率,公司对表现优秀、成绩突出的员工实行奖励制度。
奖励分为表扬、记功、晋升、加薪、发奖金五种。第二条 第三条 员工品行端正,工作努力,忠于职守、遵规守纪,关心公司,服从安排,足为其他员工楷模者,对有下列事迹之一的员工,除给予通令表扬外,另给予记功、晋升、加薪、发奖金四种奖励的给予通令表扬。
一种或一种以上的奖励:
(1)对于生产技术或管理制度,提出具体方案,经执行确有成效,能提高公司经济效益,对公司贡献较大的;
(2)节约物料,或对废料利用具有成效,能提高公司经济效益,对公司贡献较大的;(3)遇有灾变,勇于负责,奋不顾身,处置得当,极力抢救,使公司利益免受重大损失的;(4)敢于同坏人、坏事作斗争,举报损害公司利益的行为,使公司避免重大损失的;(5)对公司利益和发展作出其他显著贡献的;(6)其他应当给予奖励的。第四条 罚制度。
惩罚分为:警告、记过、罚款、辞退四种。第五条 员工有下列情形之一,经查证属实,批评教育无效的,第一次口头警告,并罚款20至50元;每警告2次记过1次;一个月内被记过3次以上或一年内被记过6次以上的,予以辞退:
(1)委托他人打卡或代替他人打卡的;(每次委托人和代打人均罚款20元)(2)无正当理由迟到或早退的(15分钟以内);(3)不戴厂证或不穿厂服进入厂区的;(4)擅离职守或串岗的(5)消极怠工,上班干私活的;
(6)随地吐痰或乱丢垃圾,污染环境卫生的;(7)浪费公司财物或公物私用的;
(8)未经批准,上班时间会客或打私人电话的;(9)非机械设备的操作者,随意操作机械设备的;
(10)下班后不按规定关灯、关电、关水、关气、关窗、锁门的;(11)未经许可擅带外人入厂参观的;(12)携带危险物品入厂的;
(13)随意移动消防设备或乱放物品,阻塞消防通道的;(14)违反公司规定携带物品进出厂区的;
(15)工作时间,与别人闲聊、打闹嬉戏、大声喧哗的;(16)对客户的态度恶劣的; 为维护正常的生产秩序和工作秩序,严肃厂规厂纪,公司对违规违纪、表现较差的员工实行惩(17)有其他与上述情形情节相当的情形的。第六条 员工有下列情形之一,经查证属实,批评教育无效的,予以辞退:(1)无正当理由不服从公司正常调动或上司的工作安排的;(2)无理取闹,打架斗殴,影响公司生产秩序和员工生活秩序的;(3)利用工作或职务便利,收受贿赂而使公司利益受损的;(4)上班时间打牌、下棋的;
(5)将公司内部的文件、帐本给公司外的人阅读的;(6)有其他与上述情形情节相当的情形的。第七条 员工有下列情形之一,经查证属实,批评教育无效的,予以辞退:(1)一个月内累计旷工超过7日或者一年内累计旷工超过15日的;(2)提供与录用有关的虚假证书或劳动关系状况证明,骗取公司录用的;
(3)违反操作规程,损坏机器设备、工具,浪费原材料,造成公司经济损失1000元以上的;(4)盗窃、贪污、侵占或故意损坏公司财物,造成公司经济损失1000元以上的;(5)违反公司保密制度,泄露公司商业秘密,造成公司经济损失1000元以上的;(6)考勤在每六个月中,累计到4次未领全勤奖者;(7)一年内请事假累计达到15次者;
(8)在本公司工作期间,未经本公司允许又在其他地方兼职或者向其他单位发送求职意向的;(9)有其他与上述情形情节相当的情形的。第八条 员工违规违纪对公司造成经济损失的,除按规定处罚外,还应赔偿相应经济损失。
对员工的罚款,每次不超过员工当月工资的20%。
第八章
第一条 离 职
离职分以下几种:
1. 辞职:员工因个人因素,可主动提出离职。
2. 自离:员工无正当理由连续旷工7天,视为自动离职。
3. 辞退:员工有本章第五条规定的情形的公司将予以,法律规定应当支付经济补偿金的,公司依法给予支付经济补偿金;员工有本规章制度中规定的公司可以给予辞退处分的情形,将被作出辞退处理,且不予支付经济补偿金。
4. 劳动合同期满,双方无续约意向,合同期满之日,劳动合同自然终止。不能需做任何经济补偿。
第二条 公司新进员工一律实行试用制度,试用期的约定根据劳动合同的期限而定。在试用期内,如果该员工表现优异,可以提前转正,并做薪资认定。如果该员工工作能力及技术能力与所担当的同类工作相比不能达到相应的要求,公司有权随时辞退。试用期员工辞职须提前三天通知公司,办理完交接手续后工资按正常手续发放。
第三条 第四条 员工因故不能继续工作时,应填具辞职表经主管报公司批准后,办理手续。
转正后员工辞职,需提前30天提出申请。员工未提前三十天通知而离职给公司造成损失的,应当向公司承担损害赔偿责任。
第五条 凡有下列情形者,公司予以辞退。(1)试用期被证明不符合录用条件者。(2)身体不健康影响工作或危及他人健康者。
(3)无法胜任工作,经培训或者调整岗位仍不能胜任者。
(4)与同事关系不融洽,经该车间或者部门三分之一以上的同事反映其不适合继续留在公司工作者。或不接受公司合理的处罚,当场撕毁处罚书的。
(5)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的;
(6)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
(7)根据劳动合同法第四十一条第一款规定,公司确须裁员的。第六条 离职人员在结算工资前,应当办理好相关手续(如:厂服、工具、公司配备物品、及宿舍搬离),在程序上交接完毕后,并签名,方可离职。员工若不及时办理工作交接的,公司有权等该员工办理工作交接后再结算其工资。
第七条 离职的手续和费用结算:员工依法办理完离职手续后,发给离职证明,公司在三天内给其结算工资。
公司制定
以上制度本人已经看过,本人愿意遵守并同意将上述制度作为劳动合同附件,本人若有违反,愿按照以上的规定接受处罚。
签收人:
年 月 日