外联部规章制度

第一篇：外联部规章制度

外联部规章制度

一、部门职能: 外联部是联系社会与学校的重要部门,外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金,也就是拉赞助,同时提供同学们兼职等,外联部也兼有联系各高校的职能,使同学们提前接触社会,同时也能充分培养学生的服务意识。二.部门分类： 1.外联组

外联组主要负责拉取赞助，活动前的筹备与准备工作，同时负责学生就业创业情况的调查以及建议，以及学生兼职的推荐。2.外事组

外事组主要负责与外界联系，与其他学校联系沟通，活动前邀请嘉宾以及与其他学校联谊。3.新媒体组

新媒体组负责活动照片采集等任务，定期发表xxxxx学校活动推文。

三、部门奖励: 在活动方面表现积极乐观者，评优推优时优先考虑。为了能让部门充满生机活力，要求部里成员间必须积极为他人点赞，也为自己点赞。

四、拉赞助方面: 个人不得擅做主张，每次拉到赞助商都得向夏老师汇报并等待答复。

五、生活方面:

1、本着服务青年为宗旨，要求每位成员都得有贡献精神。

2、不得将个人情绪带入工作中。

3、不得以部门名义向学生推销东西。

4、不得参与非法集资活动等。

如有违者，上报学校并给予适当处罚。

六、部门例会: 严格实行考勤制。无故缺勤（缺勤1/3）者视为退出组织（部门应事先告知缺勤者本人其考勤情况，并做出警告）。事先请假者另议。

七、部门负责人不得滥用职权。

八、组织成员不得无视群消息群通知，更不允许屏蔽群消息。如有违者给予警告。

九、为了提高成员的综合能力，要求成员在每项活动后有所总结，并提出意见。

十、为学生会各项活动筹集资金、寻求合作机会。同时也要协助各部门为展开其他活动，在人员、资金、物品等多方面予以支持。

十一、工作态度认真、负责。

十二、部门在每学期必须进行3次及3次以上（包含3次）的活动或聚餐等，以此来增加部门的凝聚力。

此规章从2015年11月份执行每届新部长可在其基础上进行完善修改

第二篇：外联部规章制度专题

人文社会科学学院外联部规章制度

1．例会制度：

（1）对无故不请假旷会者，给予警告。无故旷会三次将会进行退部处理，并通报批评，档案留下不良记录。

（2）迟到、迟交书面材料、没按时按要求完成任务等累计两次记作旷会一次，并取消其当月优秀干事评选资格。

（3）例会、活动不能连续两次请假，请假需向主任提前说明情况通过主任的批准，并补交书面假条，违者按旷会处理。一学期请假不得超过三次。

2．工作制度：

（1）每两周（周五交）交一份涉外报告，包括（时间，地点，商家，店内情况，态度，自我感受，经验总结，失败教训等，不能虚构，如有发现如同规章1中（2）处理）。

（2）如有一组拉到有意向的商家，其他小组要积极配合给予支持，共同为商家策划宣传。

（3）平时要收集各种兼职信息（可信度高的），提供给我们学生会的其他部门，用以增进我们外联部和其他部的联系，提升外联在学生会中的地位。

（4）如有活动的举办，需要做的事情，我们将会另行通知。

3．奖励与惩罚制度：

（1）对于一直以来表现良好者，我们会在下学期推荐给主席团，为在主席团竞选中赢得更多竞争力。

（2）中途无故退部者，会留下不良记录，在今后的入党积极分子评选，国家励志奖学金评比，系奖学金评比以及特困生申请，都会因此行为造成的不良印象而出现申请困难或者失败。

（3）对于当月表现优秀的干事将给予优秀干事奖励，在系里会有相应的量化累积；在整个学期中表现优秀的干事将会有年终量化，并且颁发荣誉证书。人文社会科学学院外联部

2011/9/18

第三篇：外联部规章制度

第一章 总则

为了保证外联部工作正常顺利地开展、加强外联部的内部管理、提高外联部干部的思想素质和工作能力、强化外联部组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

第二章 例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责：

(一)提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

(二)请假必须得到批准，不得由他人代请。

(三)按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

第三章 工作制度

(一)各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。

(二)各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

(三)各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

(六)办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。

(七)各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

第四章 财务制度

(一)外联部经费在学院老师、团委的监督下独立支配。

(二)外联部是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。

(三)外联部日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

(四)外联部大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。

(五)外联部各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。本

(六)外联部各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。

(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.(八)外联部搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室及纪检部审查，并定期向全体同学公布收支情况。

第四篇：外联部规章制度

聊城大学环境与规划学院

外 联 部 规 章 制 度

环境与规划学院外联部

2015年11月

聊城大学环境与规划学院

目录

一、外联部简介。

二、外联部职能。三、四、五、六、外联部成员拉赞助注意事项。外联部提供赞助相应规章制度。

外联部加分规定。

外联部成员报销奖励制度。聊城大学环境与规划学院

一、外联部简介

外联部是我校学生会与各界沟通联系的部门，是联系各个兄弟部门和社会的桥梁，是加强院际交流的纽带，外联部本着“立足校内，走向校外”的宗旨，以“实践自我，服务同学”为目标。“以高质、高效”为工作理念积极开展工作。本部负责与兄弟院校的联络工作，建立良好的合作关系，对内增强培训，加强内部建设，探寻新的管理理念，创立外联部的新模式；对外代表环境与规划学院的形象，运用新方式，开拓新思路，展现年轻人的创新精神，积极寻求社会赞助，为社联的各项活动提供强有力的保证。

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二、外联部职能

1、加强与学院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好地相互配合，共同为广大师生服务。制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。用一到两个月的时间加强内部交流，培养团队精神和责任精神，完成部门的工作磨合。

2、按时按量的完成学校安排的任务，对学校的各项活动积极主动地予以配合，争取多拉，拉好赞助，保证与赞助商的长期联系，保证学校本学期各项活动的资金需要。

3、配合各部门开展我校的各项文艺活动，共同展现环境与规划学院学生的风采。

4、配合宣传部通过校广播站，网络等形式加强宣传力度借助相关合作单位把学生会的各项工作宣传出去。

1、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊和重要的工作要走在其他部门之前。

2、发展与其他学校及商家的友好关系，大力宣传我校的各项工作，通过与其他商家的联系交流，达到满足学校活动资金需要的目的，努力扩宽资金来源渠道，寻找合聊城大学环境与规划学院

作伙伴。

3、建立完善的客户资料档案，制作联系单，积极保持与各个客户的长久联系，打开视野，了解社会，为学生会开展活动创作有利条件，形成良好的外部环境。

4、外联部将会尽可能地发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。

5、外联部是最能体现其实践能力的团体，要求具有较高的综合素质，需要定期进行一些相关的培训。

6、外联部对外代表着学生会乃至学校的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。

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三、外联部成员拉赞助注意事项

1，讲诚信，跟赞助商许诺的条件就满足,其次尽量考虑到赞助商的想法。

2，要从商家的角度想问题，能为对方带来利益，态度不卑不亢，能达到双赢的效果, 3，在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比校学校活动具有宣传方面的优势；各院系也各有特点，比如计算机系去找电脑商；体育系去找体育器材专营，音乐系、外语系，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。

4，做赞助方案时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥，一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的赞助方案有这种感觉：你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。

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5，赞助方案一般有几个组成部分：活动简介，活动安排，宣传方式，宣传效益，经费预算等等。至于如何写赞助方案，能阐明想法行之成文即可，而没有一个固定的万能的模式。建议写赞助方案时这样思考：目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份赞助方案的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。, 6，对于经费预算，大家要特别重视。尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。

7，着重强调一些礼仪上的细节问题，比如（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的；我是干练的，有经验的；（2）不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；（3）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。

（4）要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的把握，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，若现对方已被调动起来，你可适当

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再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么适可而止。

8，签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳”，而欺诈者“捡个芝麻，丢了西瓜”。

9，外联部要求干事给予赞助商反馈，这就鞭策外联部成员把承诺落实到位，把工作做到家； 其次，从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通，才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。广告就是投资，投资就有风险，因主客观原因，谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意（更何况有些商家的期望值过高），那么，在反馈过程中与商家探讨问题何在，有无补救办法„„一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被“学生娃”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。此外，反馈也是有“工资”的。第一，好的服务方能招来“回头客”；第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象这类合作的成功率极高；第三，如果你善

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于交际，你们可以探讨一些其它共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，这比什么都重要。10，外联部干事获得赞助资金须及时上交给相应负责人。并附带赞助商姓名，手机号，店面名称，地址以及赞助商提出的宣传要求。

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四、外联部提供赞助相应规章制度

1，根据聊城大学环境与规划学院相关章程，学生会其他部门以及社团向外联部提出提供资金物资等方面得要求时。需提前一周向分团委提交活动审批表以及活动策划方案。活动需获得环境与规划学院分团委领导的认可及盖章。外联部会根据活动策划案的规模及预算进行拉赞助等活动筹备资金。届时活动完成时，部门相关负责人需携带正规发票来外联部报销活动经费。

2，根据聊城大学环境与规划学院相关章程，外联部须半月一上交 赞助资金账目表，学院活动账目表以及相关发票。

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五、外联部加分规定

1，经聊城大学环境与规划学院分团委领导以及学院主席指示，现外联部根据所拉赞助资金数目进行加分。具体如下：外联部全体成员所拉资金总数为300~500元即加1分,所拉资金总数为500~600元即加2分，所拉资金总数为1000即加3分。半个月一汇总，加分表须获得聊城大学环境与规划学院分团委领导的认可及盖章方可公示生效。

2，聊城大学环境与规划学院其他部门及社团须外联部提供资金的活动，外联部成员可加其部门或社团活动相应活动的组织分。

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六、外联部成员报销奖励制度

1，外联部成员因部门活动拉赞助所花费的资料打印费用，可持相关策划或赞助方案找外联部相关负责人报销。2，外联部成员因部门活动拉赞助需外出而产生的交通费用，可持相应发票按照所拉赞助费的多少按比例报销。3，期中期末，外联部部长副部长可根据部门干事所拉资金的多少，评选优秀干事进行物质表扬，以达到鼓励部门干事努力工作的目的。

环境与规划学院分团委

（盖章有效）

2015年11月

第五篇：外联部规章制度

外联部制度

为加强公司外联部的规范化管理，保障外联部各项工作的顺利开展，杜绝部门内部员工庸、懒、散、慢等文明行为，更好的为能干事、想干事、干成事的员工提供更广阔的发展平台，现结合我公司和部门实际情况特制定本管理制度。

第一条：外联部全体成员必须遵守以下章程 遵守部门的各项规章制度和决定。

第二条：部门倡导树立“一盘棋”的思想，禁止任何成员做有损外联部利益、形象、声誉、或影响外联部发展的事情。

第三条：外联部通过发挥全体成员的积极性、创造性和提高全体成员的思想、管理工作的水平，不断壮大部门实力和提高工作效率。

第四条：倡导外联部成员与其他部门科室成员之间积极交流，相互合作。

第五条：鼓励外联部成员积极参与部门的活动，鼓励成员发挥才智，提出合理化的建议。

第六条：外联部成员必须维护部门的纪律，对任何违反公司及部门的章程和各项规章制度的行为，都予以批评，严重时要进行追究。

第七条：未尽事宜须执行金山集团规章制度。

第八条：本制度适用于金山集团外联部全体员工，自公布之日起执行。

金山集团外联部

2013年8月1日