公务用车集中保障管理中心岗位管理制度(推荐阅读)

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第一篇:公务用车集中保障管理中心岗位管理制度

公务用车集中保障管理中心岗位管理制度

为明确xx县公务用车集中保障管理中心岗位职责,确保中心各项工作顺利开展,特制订本制度。

综合科职责

负责中心日常事务性工作,主要职责如下:

1、草拟中心工作计划、总结、月报等各类文字材料,对中心工作人员开展日常及年度考勤;

2、制定、修改、完善各种规章制度;

建立管理信息平台,做好政策宣传;

3、充分做好中心党建、宣传及传达上级文件精神。协助领导安排中心工作会务,落实会议精神,做好印章、文印、档案管理工作;

4、协助配合局办公室办理中心相关人员的招聘、录用、流动、考核、薪资核发等工作;

5、负责中心运行经费审核结算、车辆维修经费结算、定期油卡充值等财务管理工作;

6、负责中心低值易耗品的管理工作;

7、协调和安排中心接待工作和日常内勤工作;

8、完成中心领导交办的各项工作。

调度科职责

负责中心车辆运行调度工作,主要职责如下:

1、接受、确认用车申请,根据中心车辆运行情况,确定任务车辆,下达保障任务。

2、负责对驾驶员进行排班、考勤、出车情况统计和绩效考核工作及上报工作。调度科工作人员做好本科室工作同时配合做好县内重大公务活动、紧急、应急车辆使用顶岗工作。

3、熟悉、掌握中心车辆运行动态,安排节假日值班车辆。

4、代表中心接受处理用户投拆和建议,并及时反馈领导。

5、定期(按日、月、季、年报)汇总中心运行情况,提出中心驾驶员、车辆数量与结构的调整建议,按时上报中心领导。

6、完成中心领导交办的其他工作。

安检科职责

负责中心车辆安全检查工作,主要职责如下:

1、制定落实中心安全工作计划,做好安全文明行车宣传、教育、培训工作,加强安全文化建设。

2、掌握中心车辆的技术状况,对车辆保养、检修进行报批,确保运行车辆处于良好状态。

3、落实中心安全检查制度,负责对中心驾驶员安全行车和日常维护的检查考核工作。

4、负责对车辆违章情况进行登记和处理,负责安全事故的善后处理工作。

5、建立车辆维修档案,对中心所有车辆的维修质量进行跟踪、监督,发现问题及时上报中心领导。

6、做好车辆档案的建立和管理工作,负责车辆年检、驾驶员驾照年审和保险时间的监控,确保不超时,不脱保。

7、完成中心交办的其它事项。

xx县公务用车集中保障管理中心工作流程

为积极配合我县机关公务用车制度改革,更好为我县车改单位提供公务用车保障服务,根据xx县公务用车相关制度文件精神,结合中心实际情况,制订本运行流程。

中心运行宗旨:按照“管理标准化、保障精细化、服务品牌化”的要求,为县级机关及其公务人员提供安全、便捷、文明、热情的车辆保障服务。

一、准备工作

安检人员:根据车辆预订任务、检修情况,确定当日运行车辆,编制车辆状态表。

调度人员:对驾驶员在岗情况进行考勤,编制车辆动态表,做好接受申请准备工作。

二、预约申请

用车单位根据工作需要,填写“xx县公务用车联系单”(下文简称联系单),按照区域外提前一天预约,区域内提前半天预约的原则,通过电话或电脑等方式提出用车预约申请。条件成熟时开通网上预约申请。

三、任务确认和下达

调度人员接到电话或网上预约后,调度科根据用车需求,结合中心车辆动态,确定任务车辆,告知用车联系人车辆和驾驶员信息,并对驾驶员下达出车任务。

四、出车准备

驾驶员接到联系单后,进行如下工作:

1、通过网络和地图进行任务线路准备;

2、确认车辆有效证件齐全;

3、确认车辆状况良好;

(登记里程)

4、与用车人联系具体用车事项;

5、根据用车要求准备好其它事项。

五、用车服务

驾驶员提前15分钟到达约定地点,任务开始时,要与用车人确认起始里程,并填写联系单;

任务结束时,与用车人确认结束里程,依据收费标准,进行费用计算。用车人对运行费用、驾驶员服务满意度进行确认、评价并签名。

服务要求:

(一)行车前安全检查

1、车辆内外整洁;

2、驾驶员着装整齐;

(二)文明行车

3、说话和气,使用文明服务词语;

4、公车使用人行李较多时要主动帮助搬运;

5、公务人员上、下车时,主动开关车门,遇到年纪较大的客人,应主动上前帮扶;

6、行车过程中,要文明行车,尽量避免急起急刹,保持车辆平稳,增、减速要顾及乘车人的舒适感;

(三)安全行驶

7、行驶路段,如遇堵车或禁行路线时,须向公务人员说明情况,在征得公务人员同意后,方可绕道行驶;

8、行驶中,如遇公务人员赶时间,司机不能违反车速规定而超速行驶,以免发生意外,同时要向公务人员解释,求得公务人员的谅解(如不违反规定,在可能的情况下,应满足公务人员的要求);

9、严明纪律,不允许主动参与用车人的谈话,对于谈话内容不得泄露,遵守保密纪律;

10、按规定计算费用,遇到问题要耐心解释,出具中心《服务指南》。

六、任务核销

任务结束后,驾驶员将车辆停放到规定位置,并及时向中心调度员报到,无特殊情况十分钟内上交联系单,做好再次出车准备。调度人员对车辆状态表进行任务核销。

七、数据录入和审核

调度人员根据联系单上填写的内容,录取数据后将联系单移交财务。财务人员根据收费规定,对联系单上驾驶员的计费情况进行审核,登记存档,发现问题及时沟通解决。

八、费用结算

中心于每月第三个工作日与用车单位联系,将上月用车情况进行核对,确认无误后与各用车单位进行费用结算。

第二篇:河道管理中心公务用车自查报告

河道管理中心公务用车自查自纠报告

河道管理中心对本单位公务用车情况进了自查自纠,并对全体干部职工严明了纪律要求,进一步规范了公务用车行为。现将有关情况报告如下:

一、基本情况

河道管理中心现有工具用车皮卡1台,司机一名。

二、自查情况

经自查,本单位无超编车、超标车、违规借车、换车等违规配备车辆情况。购车审批文件、购车发票、车辆行驶证等资料完整。

三、专项治理措施、加强组织领导,确保工作实效

为确保工作有序推进,取得实效,我单位落实专人,对私驾公车和公车私用等问题认真开展了自查自纠和专项治理,切实做到在公务用车方面认真执行上级文件规定,严守纪律、严格管理、严格监督,杜绝违纪违规行为发生。

2、强化思想教育,增强法纪意识

组织干部职工认真传达、学习《关于开展公务用车集中整治行动的通知》文件精神和有关规定,进一步加强干部职工的思想政治教育,增强干部职工的法纪意识,充分认识到违规驾驶公车这一问题的严重性,切实做到从领导做起,从自身做起,杜绝违规驾驶公车行为。

3、加强管理,严格纪律

严格按照上级有关规定,不超标准配备公务用车、用公款擅自购买公务用车。不向企业调换、借用车辆或摊派资金购买车辆,对公务用车不搞豪华装修,特别是不搞高于原车配置设计进行装修,增改与汽车行驶无关的设备。在公务用车管理方面,制订 “车辆管理制度”,严格执行公车定点停放、定点加油、定点维修“三定”管理,健全完善专人负责、领导审批、统一派车、明确线路等制度。严格执行车辆派遣、驾驶、检查等规定,坚决杜绝公车私用参与旅游、婚丧嫁娶、接送学生和学开车等与公务无关事宜。认真落实各项安全措施,决不允许酒后开车,不准违章驾驶,不带故障行车,不准以车谋私。在车辆维修方面,履行节约,采取有效措施,努力降低消耗,节省车辆费用开支。

我单位的公务用车管理工作由于领导重视、制度完善、管理到位,至今未发生任何纰漏。今后,我们将按照有关规定,继续加强对公务用车管理。

河道管理中心 2018年3月20日

第三篇:公务用车管理制度

公务用车管理制度

1、实行派车制度。公务用车由办公室主任统一安排,驾驶员凭派车单出车和报帐,特殊情况可先报告出车,后补填派车单。

2、严格用车登记。办公室主任和驾驶员双向做好用车登记,详细填写每次出车的地点、里程、用车人、事由及车辆的实际油耗,每月一核对帐目。

3、严格耗材管理。提倡节约、杜绝浪费,过路费、停车费按实际发生的费用报销。

4、公务车辆用油,由办公室开具油票定点加油,办公室主任凭油票进行审核,局长凭油票和加油清单签批报销。

5、严格安全考核。驾驶员全年无任何责任事故,保险公司返还的安全奖及按照全年出车总公里数按0.03元/公里的标准奖励驾驶员。如出现安全事故(对方负全部责任的事故外),一律取消安全奖。

6、爱车守纪,自觉遵守交通法规,随时保持车况良好和车容整洁,确保工作用车。车辆需要维修,必须事先通过鉴定,列出维修预算并报局长批准后方可进行维修和报销修理费用。洗车费按每月100元包干,不清洁一次扣罚20元。

7、不准把车辆交给他人驾驶,如因此发生事故,由驾驶员负全部责任,同时调离岗位。车辆夜间一律停放在车库(特殊情况除外),一律不准私自外停,发现一次,惩扣驾驶员工作奖金100元。如因私自外停出现车辆失盗或损坏,由驾驶员负全部责任。

8、驾驶员劳保及清凉饮料补助按有关政策标准执行。

第四篇:公务用车管理制度

河东乡机关车辆管理办法

一、乡机关车辆仅限于公务用车。

二、车辆调用由乡长负责,其他人无权随意调车,若违规派车,发生事故由责任人和驾驶员承担全部经济及法律责任。

三、驾驶员要认真执行党和国家的方针、政策、法律、法规及乡机关各项规章制度,严以律己,听从领导调配,确保人身及车辆财产安全。

四、在公务用车上,驾驶员要严格把关,不能用于与公务无关的事情;车辆不运行时,驾驶员不得离岗办其他事务。

五、驾驶员必须在负责派车的领导调派下方可派车,如私自出车,造成事故,全部责任由驾驶员承担。

六、驾驶员对车辆严格管理,坚持做到“三勤一整洁”,即:勤检查、勤清洗、勤保养,保持正常运行及车辆整洁。

七、驾驶员每天要对公务用车进行登记记录。

八、为了确保车辆运行安全,驾驶员在车辆运行中严禁喝酒、不带无关人员,严格遵守交通规则。

第五篇:公务用车管理制度

公务用车管理制度

第一条

总则

为加强对公司车辆与司机的管理,强化司机安全意识,促进安全行车,保证公务用车,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条

车辆的使用汇报

凡公司车辆,行政部应指定专职人员按月对车辆的使用情况、公里数、保养、用油、损耗等进行登记,并根据各分公司(部门)每月3日前(逢节假日顺延)提供的车辆费用及其他各种情况,两个工作日内编制车辆费用分析报告,上报总经理审阅。

第三条 车辆使用的等级安排

3.1公司高管:公司配备专用车辆,如配备司机,由司机负责该车辆的一切保养、清洁及维修等;如未配备司机,由公司高管负责车辆的一切保养、清洁及维修等。

3.2公司中层领导:公司不给配备专用车辆,根据部门的实际情况,可给部门配车。中层领导不得随意调配公司车辆,更不得随意使用公司较高级轿车。

第四条

车辆的安排及调配使用

4.1由行政部主管领导负责,各部门无权随意调配、使用公司车辆。4.2公司所有车辆未经董事长及总经理批准,不得外借。

4.3持见着的公司员工,非司机或非公司纸牌开车人员,一律不允许动用公司车辆,因违反此规定而造成的一切后果,由该员工承担。

4.4如遇特殊情况,请示董事长、总经理批准后,方可允许使用车辆。

4.5除公司领导专用车外,本着谁开车谁负责的原则。

4.6市区内公司用车由单位或个人提前提出用车申请报行政部,由行政部视公司工作任务急缓程度统筹安排车辆。具有下列情况的,优先派车。

4.6.1接送公司领导和重要客人。

4.6.2处理公司特殊紧急事务。

4.6.3到银行提取现金10000元以上。

4.6.4送急、重病伤员就医。

第五条

车辆费用管理

5.1凡因个人违章所受处罚,公司一律不予报销。

5.2由于司机个人驾驶技术原因,给公司带来的损失,由个人承担。

5.3出车、停车、过路费实行派车单核报制。车辆过路、停车费凭出车单派出放线的收费票据累积核报。

5.4公司领导乘坐车辆锁产生的过路费、停车费有乘车领导签字证明方可按程序核报。

5.5车辆在市区内加油,驾驶人员提前向行政部申请,并办理登记,由行政部派人持加油卡一桶到指定的加油站加油。

5.6离开公司外出执行远途任务的车辆需加满油后方可外出。出差途中所加油票须经用车部门主管领导和分管车辆派放的行政部主管领导同意并签字后方可报销。

5.7油料消耗必须按限额使用,严禁超支,车辆油料年消耗量不得超过该类车型实际标准耗油量与总共历史乘积的5%。

5.8行政部每月公示一次每部车辆的出勤任务和油耗情况记忆运行的公里时,并由驾驶司机确认其准确性。每月未测定油耗时必须加满油箱,如司机不能及时报销车辆相关费用时,应及时告知行政部,行政部应于月末分车辆进行统计后报财务部们财务部对此部分费用跨月可以正常报销,否则财务部不予以报销。

第六条

公务用车司机管理

6.1公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并遵守本公司其他相关的规章制度。

6.2司机应爱惜公司的车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,对自己所有车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

6.3司机应每天抽出适当的时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

6.4出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

6.5司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应该经常检查,出车时间一定要保证证件齐全,6.6司机要注意休息,不准开疲劳车;严禁酒后驾车。

6.7司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等),市内及长途开车必须系好安全带。6.8车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止。

6.9司机对乘车人要热情、礼貌,说话文明。车内客人谈话时除非客人主动搭话,不得随意插话。

6.10公司有接待任务时,出勤司机必须保证领导及客人用车,不得延误。若因司机个人原因导致用车延误,公司可视情节对司机给予处罚。

6.11上班时间内司机未被派出车的,应在司机行政部等候出车。不准随便乱窜其他行政部。有要事需离开司机行政部时,要告知行政部主管领导去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。

6.12司机有事请假,应提前半天向行政部主管领导申请,经批准后方可休假。6.13司机对管理人员及用车人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,出车归来两日内可向行政主管领导反映。

6.14司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应通知行政部主管领导,并说明原因。

6.15不论什么时间,司机必须随身携带手机,做到24小时开机,确保公司在需要时能同司机保持联系。

6.16对于司机报假账、虚开油票等行为,公司将给予开除。

6.17司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。

6.18行政部负责对司机进行考核,对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。

第七条

车辆维护

7.1公司所有车辆都应该到指定4S店进行保养、维修,不得随意到其他修理厂进行修理。

7.2如遇特殊情况必须由行政部请示董事长或总经理批准后方可到其他修理厂进行修理。

7.3公司所有车辆的大、中修理及维护,必须经行政部审核,并经董事长或总经理批准后方可修理。

第八条

车辆保险

公司车辆保险统一由行政部负责,各分公司(部门)不得私自上车辆保险。车辆保险到期由各分公司(部门)提前已星期通知行政部,并上报相关手续。行政部车辆保险办理人员于3日内办理完成。

第九条

非正式工作日车辆管理

9.1节假日公司放假,部门单位车辆必须上报行政部,由公司领导指定停放地封存,未经公司领导同意不得随意解封,如出现司机开车现象,一经核实,给予开除处理。9.2下班后或节假日需用车的,用车部门必须在下班前半小时或放假前一天给行政部报送用陈申请计划,经审批同意后方可用车。

9.3特殊情况下临时用车必须报行政部,由行政部请示总经理,批准后方可用车。用车部门事后一个工作日内补办手续并进行登记。

第十条

车辆事故处理

10.1如车辆发生事故,由当事人第一时间上报行政部,真实、详细地说明事故情况并填报《车辆事故表》。行政不主管领导负责联系保险公司咨询事故处理方式并于半小时内通过事故责任人,或根据交管部门出具的事故认定责任书办理保险理赔事宜,严禁事故责任人以私了方式处理事故。

10.2驾驶员未经公司领导许可,不准将车辆借予他人使用,如发生意外事故,造成车辆损坏和经济赔偿,责任由驾驶员本人承担或移交司法机关处理。

10.3公务用车时。驾驶员不存在违章现象,发生意外事故造成车辆损坏,权威部门(如交管部门等)出具书面事故报告并上报行政部,经确认属实,减去保险公司赔偿部分后的余额有公司承担。

10.4公务用车时,存在违章现象,发生意外事故造成车辆损坏,由权威部门(如交管部门等)出具书面事故报告并上报行政部,经确认属实,减去保险公司赔偿部门后的余额由驾驶员承担,直至追究其法律责任。

10.5经公司领导批准私人用车,需到行政部办理登记,如发生意外事故,造成车辆损坏的,减去保险公司赔偿部门后的余额由当事人负责赔偿,直至追究起法律责任。

10.6未经公司领导批准私人用车,发生意外事故造成车辆损坏的,减去保险公司赔偿部分后余额由当事人赔偿,司机给予开除,清洁严重者移交司法机关处理。

10.7发生车辆失窃时,司机或当事人应在第一时间向行政部主管领导报告真实的失窃情况。若由于当事人防盗措施不利造成车辆失窃的,按照车辆使用年限折旧减去保险公司赔偿部分后的余额由当事人负责赔偿,并给予当事人5000元罚款。

第十一条

外出、派车登记薄的使用

11.1申请使用车辆的人员需在《外出、派车登记薄》进行登记,经部门主管批准后由行政部进行车辆的调派。

11.2使用人在上车、下车时都必须填写《外出、派车登记薄》的车辆行驶公里数,并签字确认。

第十二条

车辆的停放

12.1所有车辆必须按公司要求停当,司机不得随意停放车辆,如发生碰撞、损坏、丢失等情况,责任由司机本人承担。

12.2携带车辆出差,需要零时停车时,司机应将车辆停放自在安全的寄存地点,并采取防范措施,做到万无一失。

第十三条

车辆要是及车辆手续管理

13.1车辆备用钥匙由行政部存放,随车使用的车辆钥匙在用车结束后司机交回行政部。13.2各类车辆的有关手续除必须随车携带的以外,都必须交回行政部统一管理。

第十四条

公司车辆出差时的管理

14.1出差过程中的管理:车辆在出差路途中,应由司机本人负责车辆的安全、保养、维护等。

14.2车辆到达目的地,如车辆去公司所在地在地域或公司设点所在地工作,应该由所在地部门领导管理司机及车辆。如车辆去往一滴出差,在异地应由出差负责人负责管理。

第十五条

公务用车管理考核

15.1各分公司(部门)及行政部专职人员未按期上报其车辆使用分析表,每延期一天处罚10元。

15.2司机未按公司公务用车管理相关条款履行工作职责,未造成损失者,处罚款10元。

15.3未按期上报、办理车辆保险事项者,没延期一天处罚款10元。15.4车辆发生安全事故,未按要求时限上报者,处罚款50元。15.5因违反制度给公司造车损失者,依据公司《奖惩制度》给予处罚。

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