规范会议管理制度[样例5]

第一篇：规范会议管理制度

规范会议管理制度

一、会议类别

（一）上级会议。

包括省市县级层面、跨部门协调会与会办会。

（二）系统内部会议。

包括全系统会议、全局干部大会、科室（单位）负责人会议、各项业务工作会议和会办会。

二、上级会议

接到上级会议通知后，办公室及时报告主要领导，确定参会人员。办公室根据主要领导安排做好会议通知、会议材料、车辆安排、请假备案等协调工作。

三、系统内部会议

（一）会议安排

围绕全县商务中心工作和年度商务主要工作，办公室会同监察室对各条线各科室提交的会议计划进行审核，形成局机关年度会议计划，报研究同意后执行。系统会议和全局干部大会，由局领导班子研究同意后方可召开。科室（单位）负责人会议、各项业务工作会议以及会办会，由局分管领导根据工作需要向局长提出，经同意后安排召开，会议后要向局长汇报。

（二）会议准备

会议负责人根据领导班子研究意见筹划会议方案。办公室根据会议方案安排布置会场工作，会场安排布置要符合规定、细致规范，不

能有疏漏和错误。否则，造成后果的要追究相关责任人的责任。办公室协助会议负责人做好会议通知、会议材料、请假备案等协调工作。参会人员根据会议安排，提前准备好发言材料，做到言简意赅，开短会、高效率会，不开无准备会议。

（三）会议费用

加强会议活动经费管理，实行预算控制。召开会议前须提交会议方案和经费预算。办公室负责协调会期、审核会议相关安排，会同财务科审核会议预算。会议地点应首选局机关会议室，确需在外召开会议的，要选择性价比较高的会议场所。会场布置要简洁朴素，不摆鲜花，不制作背景板，减少纸质会议交流材料。会议一律不安排就餐。

四、会议纪律

（一）遵守会议纪律。

凡参加县组织的各项会议、观摩、学习等活动，出现违反纪律被通报批评的，依规定接受处理。造成严重影响的，取消年终评优评先资格。局纪委监察室负责督查系统内部会议纪律情况，适时通报，视情况给予相应处理。

（二）保持良好的会场秩序。

把通讯工具关闭或开到振动状态,会场内不得随意接听通讯工具，不准频繁离开座位或久出未归，严禁吸烟、交头接耳、打瞌睡、发短信、看与会议无关的任何材料（报刊）或做其他小动作。

（三）做好会议纪录。

会后要及时主动传达会议精神，落实会议要求；学习性会议，需

要做笔记的，要严格按上级要求，做好相关学习笔记。会议期间如进行讨论，参会人员要畅所欲言，积极参与。在领导发表讲话时，不得当场顶撞、讥笑、谩骂或采取肢体动作等，如有看法，会后进行交流沟通。否则，要做出检讨或予以追究责任。

（四）严格履行请假手续。

凡参会人员都应按时到会，无特殊情况不得缺席，因公、因病、因事不能参加者，必须事前请假。本规定自发布之日起执行。

第二篇：公司会议管理制度(规范完整版)

会议管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

第二条 会议召开应遵循如下原则：

（一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

（二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

（三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。

第四条 会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。

第五条 本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。

第二章 会议类别

第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

第七条 专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节 总经理办公会议

第八条 总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。

第九条 总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。

第十条 召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。

总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。

第十一条 总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理 纪要。

第二节 中层干部会议

第十二条 中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定；通报公司生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思想、明确责任；激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。

第十三条 中层干部会议包括周例会、月例会、季度例会、半年工作会议等。

第十四条 召开中层干部会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。

第十五条 中层干部会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

第三节 经济分析会

第十六条 经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各单位、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。

第十七条 经济分析会原则上每月的第一个周一召开，特殊情况可临时召开。

第十八条 召开经济分析会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。

第十九条 公司经济分析会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

第四节 经营管理协调会议

第二十条 经营管理协调会议是公司每周经营管理工作的通报会议。会议在听取有关部门每周工作情况汇报的基础上，及时协调解决各部门提出的问题，讨论研究并提出本周经营管理工作计划。

第二十一条 经营管理协调会议原则上每周一召开，时间控制在60分钟内。

第二十二条 召开经营管理协调会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。

第二十三条 经营管理协调会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

第五节 专题会议

第二十四条 专题会议是分析、研究公司近期生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。

第二十五条 专题会议由公司总经理批准，分管的公司高管成员主持，公司各单位、部门的相关负责人参加。

第二十六条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录 和整理纪要，行政综合部协调安排会议室。

第二十七条 专题会议结束后2个工作日内，由承办部门将有关的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送行政综合部备案。

第六节 部门日常管理例会

第二十八条 公司各部门必须有效地召开部门日常管理例会，充分发挥“上情下达，下情上传”的桥梁纽带作用。

第二十九条 部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽部门成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。

第三十条 部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。

第三十一条 公司各部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。

第七节 对外接待会议

第三十二条 对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。

第三十三条 对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经 理或相关的分管副总经理接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理和指定人员接待。

第三十四条 对外接待会议属公司层面的由公司行政综合部负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司行政综合部配合协调会议室、安排接待等工作。

第八节 其他会议

第三十五条 公司党委会、党员大会、职代会（工代会）、团代会、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责按照相关规定由公司有关部门对应组织。

第三章 会议的组织、管理和服务

第一节 会议的组织

第三十六条 会议的题拟

为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织实施。

第三十七条 会议的审批

（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。

（二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。

第三十八条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与行政综合部联系，备案会议情况；需行政综合部协调安排的，由行政综合部统一安排。

第三十九条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会 议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布臵、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。

第四十条 会议的通知

（一）会议需提前通知，一般会议应提前一个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。

（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。

第四十一条 会议的准备

（一）做好会议通知，确保应到人员按时参会。

（二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布臵和设施检查及服务。

（三）做好参会人员的引导和组织。

（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席签、摄影摄像、公共活动等安排。

第二节 会议室的管理与服务

第四十二条 公司会议室由行政综合部统一管理，按照谁使用谁负责的原则，由相关部门负责使用过程中的管理。

第四十三条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。

第四十四条 会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结 束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。

第四十五条 公司各部门召开会议需要使用会议室的，由会议主办部门提前半天与行政综合部联系安排。使用时，务必保持环境整洁和设施安全；使用后，负责将会议室恢复原样。

第四十六条 重要会议的会议室服务，由行政综合部根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。

第四章 会议资料管理 第一节 会议纪要的整理与印发

第四十七条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。

（一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议须整理会议纪要，会议纪要与公司规章制度具有同等的效力。

（二）专题会议根据安排整理会议纪要。

（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。

第四十八条 会议纪要的签发

总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议结束后，公司行政综合部及时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。

会议纪要的发放范围与会议参会人员范围一致。

第四十九条 会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成，特殊情况除外；若会议纪要决定事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。

第二节 会议纪要的格式

第五十条 各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：

（一）文本全部使用A4型纸。

（二）文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题，用小二号方正小标宋简体，正文部分用小三号仿宋体。

（三）如需要标识秘密等级或紧急程度，以三号黑字体顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如两类标识需要同时标识，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

（四）纪要编号由公司简称首字母和排序数字组成，标识在标题下第1行右侧对齐。

（五）会议纪要基本信息包括会议内容、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、列席人员、缺席人员。

（六）基本信息与会议议题之间用横向隔开，每个议题序号为“记录+数字”形式，内容包括议题标题和决议内容。

（七）会议纪要要标明签字栏，每页下方及尾页由参会人员签字。

第三节 会议资料的存档

第五十一条 各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议和公司级专题、接待等会议资料由行政综合部负责按季度分类分次存档。按移交公司档案室；其他会议资料由各承办部门自行存档。

第五十二条 公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。

第五章 会议精神的督办

第五十三条 公司行政综合部负责对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议及有关专题会议的重大决定事项进行督办。

第五十四条 对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。

第五十五条 公司行政综合部负责对会议决定事项进行分类整理，按照会议要求的时间对有关责任人和责任部门进行逐项督办，并定期向公司领导汇报。

第六章 会议纪律和要求

第五十六条 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

第五十七条 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向 会议主持人请假。

第五十八条 会议期间应将移动通讯工具关机或臵于振动位臵，如遇紧急事情应到会场外接听。

第五十九条 会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。第六十条 会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在120分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。

第六十一条 会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。

第七章 附则

第六十二条 本制度自下发之日起执行。第六十三条 本制度解释权归公司行政综合部。

第三篇：IT规范管理制度

IT管理制度

一.设备管理与维护

1.1 电脑的日常维护与故障报修:

公司所有的客户机都由该机的保管人员自己进行日常维护.清理清洁.客户机必须安装360，每周用360体检清理垃圾文件,减少电脑的负荷，加快速度.每台电脑应每周进行外表除尘，因为灰尘会影响电脑的散热.每年应对机箱内部设备进行清洁一次 遇到故障不能解决则填写《申修单》,按流程批报.（见附页1）

1.2 打印机的日常维护与故障报修:

公司的打印机都由使用打印机的部门进行日常的维护清洁.每台打印机每月由该部门负责人安排人员清洁，包括外壳,纸盒

遇到故障不能解决则填写《申修单》, 按流程批报.（见附页1）

1.3 服务器,复印机,三层交换机,深信服,UPS,监控设备,网络接口,电话及线路等设备的维护与报修: 公司的上述设备都由IT管理员负责日常维护清洁.遇到故障不能解决则致电相关供应商,由供应商方派人解决.1.4 设备需求:

公司各部门因工作需要申请采购电脑及周边设备,需按照设备采购流程执行.1.5 设备领用,调拨与归还:

A.部门领取办公用IT设备后，设备交由保管人保管,登记固定资产,领用人有责任保护设备安全.如在使用过程中造成设备人为损坏或遗失,需按价赔偿,公司机房内设备由IT管理员负责保管;

B.IT设备的移交必须按照公司的资产调拨规则，否则出现设备损坏或丢失，责任将属于该设备的保管人

C.当员工离职,IT设备应归还给公司，同时需经过IT管理员检查设备是否正常，确认无故障或损坏后归还入库.二.系统管理与维护.2.1 域账户,上网账号管理,邮件系统管理.A.公司通过域管理内部电脑。每个员工都有相应的域帐号和密码，员工有责任保管好自己的密码，防止泄露。

B.IT管理员应熟悉并严格监督网络使用权限、用户密码使用情况，适时更换、更新用户账号或密码。

C.新员工入职由人资部通知综合部,建立账户,分配相应的权限,以及一些其他系统或项目存取的账户

D.员工离职时，需经过IT管理员确认。停用帐户和一些其他系统或项目存取的账户。

E.员工要申请企业邮箱，必须经过部门领导签字同意，综合部领导签字同意，IT管理员才能开通

2.2 WMS系统管理:

WMS系统管理由系统主管负责.包括账号申请，权限设置以及功能需求.2.3 监控系统:

监控系统主要由安全管理员负责管理，故障申报由IT管理员联系供应商，由供应商派人解决

2.4 电铃及打卡系统:

电铃与打卡系统由IT管理员负责管理.遇到不能解决的问题联系相应的供应商解决

2.5 网络监控与维护:

IT管理员负责对网络的使用总体状况提供技术支持,解答及解决用户的相关问题;

负责随机监控员工的上网行为,对非工作性质的上网行为进行制止及通报;负责优化网络环境.2.6 客户机和服务器的系统管理:

客户机系统由该机器的使用人进行日常的系统维护，垃圾清理；不能解决的系统问题，则提交《申修单》按流程报批.服务器系统则由IT管理员进行日常维护,遇到问题，及时解决。

三.附则.本制度由综合管理部解释,补充，经综合部领导批准颁行.审批:审核:拟定:

第四篇：规范管理制度

高血压筛查管理制度

⒈实行首诊病人测血压制度，对就诊的重点人群(≥35周岁)测量血压。

⒉对社区中≥35周岁人群进行测量血压为主的高血压筛查，对筛查中检出的高血压患者建立居民健康档案(高血压专项登记)。

⒊对高血压高危人群和高血压患者定期有计划的开展健康教育和行为干预。

⒋对社区中筛查出的高血压患者，进行日常分级管理，以随时掌握病情的进展情况，提供预防保健知识和技能。

⒌对纳入规范管理的高血压病人每年至少提供4次面对面的随访和体检，以强化健康教育和合理治疗为主导措施，提高高血压患者管理率和控制率。

⒍对血压控制满意、无药物不良反应、无新发并发症或原有并发症无加重的患者，预约进行下一次随访时间。

⒎对连续两次出现血压控制不满意或药物不良反应难以控制以及出现新的并发症或原有并发症加重的患者，建议其转诊到上级医院，2周内主动随访转诊情况。

⒏每次提供服务后及时将相关信息记入患者的健康档案。

2型糖尿病规范管理

⒈对工作中发现的2型糖尿病高危人群进行有针对性的健康教育，建议其每年至少测量1次空腹血糖和1次餐后2小时血糖，并接受医务人员的生活方式指导。

⒉对确诊的2型糖尿病患者，要提供每年至少4次的面对面随访。⒊根据患者血糖控制情况和症状体征，对患者进行分类干预。⒋对血糖控制满意，无药物不良反应、无新发并发症或原有并发症无加重的患者，预约进行下一次随访。

⒌对第一次出现空腹血糖控制不满意或药物不良反应的患者，结合其服药依从性，必要时增加现有药物剂量、更换或增加不同类的降糖药物，2周时随访。

⒍对连续两次出现空腹血糖控制不满意或药物不良反应难以控制以及出现新的并发症或原有并发症加重的患者，建议其转诊到上级医院，2周内主动随访转诊情况。

⒎2型糖尿病患者每年至少应进行1次较全面的健康检查。⒏每次提供服务后及时将相关信息记入患者的健康档案。

第五篇：会议管理制度

会议管理制度

一、目的

为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门 的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本制度。

二、参会人员

1、公司全体人员参加月工作总结会议，月度例会当天原则上不能调休缺席；

2、各部门每周经营例会各店铺负责人、美工主管、客服主管要参加；

三、会议时间、地点、部门

1、月度例会时间：每个月最后一周的周五下午2：00;

2、电商部周经营例会时间： 每周固定周五下午1:30;

3、渠道运营部经营例会时间：每周固定周五下午3：35;

4、客服分析会时间：每周二下午3:00；

5、地点：公司会议室；

四、会议内容

1月度例会内容：各部门负责人要做当月工作总结及下个月计划； 1.1各店铺负责人：业绩汇报、经营数据分析、店铺运营分析总结； 1.2客服负责人：售前、售后分析总结；

1.3运营部负责人：库存分析、产品进销存、残次、滞销、仓储、物流综合运营分析报告；

1.5美工负责人：商品图片的处理意见、店铺装修页面的分析；

1.6行政人事负责人：月度人事考评、通报、通知、制度汇总 行政费用综合分析； 1.7财务：月度报表、风险把控； 2周例会内容：

2.1上周工作的总结，改善、和完成进度。包括：上周重点工作的完成情况及进度说明；存在的问题和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明；

2.2下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等；

2.3对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。

五、会议程序

1、会议准备：月（周）例会各参会人员，提前准备参会数据内容，需对工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出工作计划；

2、会中发言：月例会发言顺序为：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导发言；

3、周例会，各部门会议时间为2小时，部门人员把控时间简明扼要一次发言；

4、月（周）会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门负责人跟进当周工作进度，并在下周例会上做出汇报；行政部负责人协助跟进落地。各项工作进度作为人事综合考评依据。

六、会议注意事项

1、特殊情况无法参会者，需第一时间告知本部门负责人；

2、各部门例会由各部门负责分每周主持召开，总经理参会，参照本制度实施。

七、会议纪律

1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场；

2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话；