会议管理制度测试题[大全]

第一篇：会议管理制度测试题[大全]

会议管理测试题

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C o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e x a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , co m p re h e n siv e Y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n.C iv il a ir d e fe n se w o rk 第一章会议管理测试题

班级：

姓名：

一单项选择题(每小题 1 分)1.会议日程多采用（）。

A.图表式

B.图形

C.表格

D.图象

2.确定会议规模和规格应本着()原则。

A．勤俭节约

B.科学适用

C.精简效能

D.快捷高效

形式比较随意,气氛轻松的大型宴会的布局为（）。

A.六角型

B.半圆型

C.星点型

D.长方型

编写会议简报的基本要求是（）。

A.快新短省

B.短准好新

C.快新实短

D.新短准省

会议纪要的内容为（）。

A.会议情况简述与会议议题阐发

B.会议情况简述与会议主旨阐发

C.会议概要与会议主旨阐发

D.会议情况简述与会议主要精神阐发

6.会议议程需经大会的预备会议或主席团会议通过后才能正式成效的是()。

A.董事会

B.常务会

C.联欢会

D.职代会

7.下列属于会议参考性文件的是()。

A.调查报告

B.会议请示

C.工作规划

D.闭幕词

8.会议文件的分发需要注意()分发。

A.及时尽量

B.随时少量

C.按时尽量

D.适时适量

9.会议的交流性和指导性文件是()。

A.会议记录

B.会议简报

C.会议须知

D.会议公告 10.会议纪要的主体部分是（）。

A.会议成果

B.会议目的 C.会议过程

D.会议主要精神 11.会议善后工作的一项重要内容是（）。

A.编写会议简报

B.分发会议文件

C.会议反馈

D.会议类型 12.会议名称应根据（）来确定,要名副其实。

A.会议领导者

B.会议规模

C.会议主题

D.会议类型 13.组织会议的新闻报道工作时,要注意内外有别,掌握信息（）。

A.准确性

B.及时性

C.保密性

D.科学性 14.较大型会议的会场多在礼堂举行,其形式基本固定为（）。

A.方形扩大列

B.梯形扩大列

C.环形扩展列

D.长方形扩大排列 15.会议文件格式的设计要坚持（）的原则。

A.科学性

B.规范性

C.标准性

D.实用性 16.一切公文的起码要求是（）。

A.快

B.新

C.实

D.短 17.下列是对一切公文尤其是会议简报的起码要求是（）。

A.快

B.新

C.短

D.实 18.编写会议纪要的一个目的是为了向上级主管部门和有关单位了解会议的情况或予以（）。

A.转发

B.下达

C.上传

D.批转 19.应当事先同主、宾双方商议后再确定会议召开时间的是（）。

A.座谈会

B.办公会

C.务会谈

D.团拜会 20.会见会谈人数较少时,座位布局形式多为（）。

A.马蹄型

B.方型

C.圆型

D.长方型 21.一些大型会议一天要发出简报（）。

A.一期

B.二期

C.一至二期

D.二至三期 22.用来概括反映会议精神和会议成功的文件称之为（）。

A.会议简报

B.会议记录

C.会议纪要

D.会议提纲 23.会后总结要注意收集书面材料,以便（）。

A.提供利用

B.统计上报

C.立卷归档

D.汇总提炼 24、会议的程序安排应做到（）。

A．议题要多

B．时间要长

C．内容要单一

D．议题要具体 25、涉及三方以上代表的谈判，会场一般采用（）。

A．方拱型、正方型

B．圆型、马蹄型

C．正方型、圆型

D．正方型、马蹄型 26、保密性较强的议题一般放在会议的（）后面。

A．前面

B．中间

C．后面

D．任何时间 27、会议（）是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，常冠以序号将其清晰地表达出来。

A．议程

B．日程

C．程序

D．记录 28、会议召开的时间应在（）确定下来之后确定。

A．会议的名称

B．会议的主持人

C．会议的规模

D．会议的主题 29、会议经费结算工作中，秘书要严格遵守公司的（）制度和规定。

A．财务报销

B．零用现今管理

C．主管领导审批

D．职务权限 30、值班工作的职责范围可宽可窄，但值班工作却不能间断，必须保持其（）。

A．平稳性

B．连续性

C．可靠性 D．稳定性 31、会议文件的归档应（）。

A．越简单越好

B．放在会议进行过程中

C．自行建立一套文件制度 D．遵守档案制度 32、会议记录是（）。

A．编写公司历史的重要资料

B．编写报告的重要资料

C．编写简报的重要资料 D．编写资料目录的重要资料 33、会议议题可采用（）等方法进行合理安排与协调。

A．撤题

B．并题

C．缓题

D．结题。

34、制定会议的议程首先要明确（）。

A．会议的时间

B．会议的规模

C．会议的目标

D．上级的精神 35、会后不需要立卷归档的文件资料是（）。

A．开幕词

B．闭幕词

C．重份文件

D．决议 36、会议文件分发传递的正确步骤是（）。

A．清点、登记、装封、发出

B．登记、附清退目录、装封、发出

C．附清退目录、清点、登记、装封

D．登记、装封、发出 37、秘书安排客人的招待娱乐活动可以分为（）和参与项目。

A．歌舞项目

B．地方特色项目

C．传统项目

D．观看项目 38、驾驶者是专职司机，双排五座轿车最上座应该是（）

A．后排右座

B．后排左座

C．后排中座

D．副驾驶座

39、选择会议地点的步骤不包括（）

A．确定会议形态

B．考虑与会者的期望

C．选择何种会议地点与设备

D．确定邀请的嘉宾 40、会议信息从内容方面划分可分为（）

A.保密性信息

B.公开性信息

C.指导性、宣传性信息

D.内部性信息 41、秘书在协调日常办公事务时，应首先考虑（）

A．重要的 B．目标难度小的C．较方便协调的 D．自己喜欢干的 42、保密会议的内容应由（）决定是否公开、何时公开、由谁公开。

A．主管秘书

B．部门经理

C．主管领导

D．安全委员 43、为了提高会议记录的速度，我们可以运用（）手段。

A．速记

B．录音

C．精祥记录

D．摘要记录 44、、安排会议的议程，除（）以外都应重点确定。

A．大会的发言人和演讲者

B．会议中某些仪式（揭幕、剪彩、表彰）

C．会议的分组

D．会议结束时做总结报告的人 45、103、确定会场大小需考虑的主要因素是会议的（）。

A 规模

B 主题

C 级别

D 时间

46、值班表是将某一时间段中已经确定的上班人员姓名清晰地记载和标明的（）。

A．记录

B．表格

C．文件

D．文档 47、下面（）是属于会议管理文件。

A．日程安排表

B．会议通知

C．会议发言稿

D．统计报表 48、保密是秘书必须遵循的一顶（）。

A．规定

B．任务

C．原则

D．要求 49、会议签到工作是（）的重要手段。

A．准确统计到会人数

B．分发会议文件

C．联络感情

D．掌握会议报到动态 50、审核会议议题应遵循的原则有（）

A．唯一原则

B．咨询制原则

C．提交性原则

D．协商制原则

二

多项选择题(每小题 1 分)1.制定会议经费预算应本着（）原则。

A.勤俭

B.节约

C.有弹性

D.适用 2.确定会期应该考虑（）。

A.会议内容

B.会议重要性

C.会议性质

D.会议议题 3.会议简报的行文特色是（）。

A.开门见山

B.一语中的 C.直接叙事

D.一事一仪 4.会后总结工作做到（）。

A.及时

B.全面

C, 公正

D.客观 5.会议简报的”新”是指（）。

A.主题新颖

B.标题立异

C.标题醒目

D.提出新情况 6.会议经费预算包括（）。

A.场地租金

B.设备费

C.培训费

D.交通费 7.选择会场应考虑（）。

A.会场大小

B.会场远近

C.会场环境

D.会场设备 8.简报要求新,是由（）

决定的。

A.时限性

B.交流性

C.指导性

D.准确性 9.会后反馈的形式有（）。

A.口头催询

B.书面检查

C.实地检查

D.实地催询 10.组织记者招待会应该有充分的会议准备, 包括（）。

A.会议内容

B.会议日程

C.会场安排

D.会议规模 11.可采用马蹄型布局有（）。

A.团拜会

B.连谊会

C.座谈会

D.新闻发布会 12.会议纪要目的有（）。

A.作为传达惯彻会议精神的依据

B.上报有关主管部门

C.会议交流和指导性文件

D.向有关机关转发 13、会议纪要的内容包括（）

A.会议精神

B.会议议题

C.会议成果

D.会议文件 14.拟写会议纪要要求（）。

A.实事求是

B.抓住要点

C.条理清楚

D.言见意赅 15、会议纪要的印发范围应根据（）来确定。

A．会议性质

B．主管领导意见

C．单位需求

D．纪要内容 16、会议简报的文件性质为（）。

A.交流性

B.简洁性

C.指导性

D.时限性 17.下列属于会议的主题文书的是（）。

A.会议报告

B.大会发言

C.代表提案

D.正式决议 18 会议名称一般由以下几部分组成（）。

A.会议主办单位

B.会议时间

C.会议类型

D.会议主题 19.会议文书撰写最突出的特点是（）。

A.时间急

B.要求高

C.内容多

D.来源清 20.会议的新闻报道工作方式为（）。

A.由秘书撰写向媒体发送

B.邀请记者随访

C.召开记者招待会

D.召开座谈会 21.下列文件属于会议主题或指导思想的集中体现的是（）。

A.工作报告

B.闭幕词

C.行政执法

D.中心发言 22 会议规模与规格的确定依据为（）。

A.会议内容

B.会议议题

C.会议主题

D.会议人数 23.分发文件的基本要求是（）。

A.适时

B.适量

C.准确

D.保密 24.会议总结应采取（）

相结合的方法。

A.个人总结

B.团体协商

C.小组评议

D.领导评价 25、对与一些大中型会议,秘书应当协助服务员做好的工作有（）。

A.维持会场秩序

B.人场验证与收票

C.保密工作

D.保卫工作 26、中小型会议采用椭圆形会议布局是为了（）。

A．突出会议的发言人

B．使人员坐的比较紧凑

C．便于讨论和发言

D．使会议民主平等 27、会议的安全保卫工作包括（）。

A．防止火灾等意外事故的发生

B．保证场内人员的安全 C．做好会议保密

D．加强对场内各种设备的保密检查 28、会议信息加工的形式包括（）

A．综合加工

B．推导加工

C．提炼加工

D．调查加工 29、会议记录要求（）

A．生动

B．完整

C．简洁

D．准确 30、拥有合法性的一份会议记录需要具有（）

A．记录员签名

B．正式代表签名

C．主席团签名

D．主席签名 31、会议日程一般采用（）形式。

A．表格

B．段落

C．简短文字

D．分条排列 32、会议期间产生的文件有（）等。

A．工作报告

B．会议总结报告

C．会议须知

D．会议记录 33、分发保密文件一般要（）。

A．编号登记

B．当面交谈

C．清点件数

D．标明密级 34、秘书为某会议编制会议值班表时，表中内容应包括（）的姓名。

（A）带班人员

（B）值班人员

（C）参会人员

（D）替班人员

35、选择恰当的会议地点要考虑的因素有（）

A．交通便利

B．会场大小应与会议规模相符

C．良好的设备配置

D．场地租借的成本合理 36、会场的主席台和场内座次一般根据（）安排 A．职务的高低

B．代表的性别

C．选举的结果

D．是否是正式代表 37、会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置（）

A．会议会标

B．会议日程

C．会议文件

D．上次会议的记录 38、对保密会议的管理涉及对会议内容（）等方面。

A．会议经费的数量

B．是否公开

C．公开的时间

D．公开的范围 39、结算会议经费时要注意（）

A．事先与财务部门确定收费程序

B．严格遵守财务管理制度

C．清楚所持信用卡的卡号和有效期

D．注意预算会议成本 40、会议安全保卫人员的职责包括（）

A．熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服肇事者

B．熟知会场的紧急疏散意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序

C．能详细向领导汇报事故情况

D．监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被损盗 41、在确定会议住宿地点之前，应随机抽查（）的设备 A．一个商务间

B．一个双人房间

C．一个单人房间

D．一个套房 42、根据有关规定，我国现行的档案保管期限有（）

A．中短期

B．中期

C．永久

D．中长期 43、会场的附属性声像设备包括（）

A．耳机

B．电脑控制的多镜头幻灯

C．同声传译

D．立体电视 44、提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核（）

A．是否已经过一定的技术处理

B．图片和音像资料的成本

C．是否涉及知识产权

D．是否涉及商业秘密 45、秘书做会议记录要注意（）

A．记录速度快

B．记录的内容必须有选择性

C．记录的内容应该真实

D．边记录边及时整理 46、在大中型会议进行过程中，秘书应注意做好（）工作

A．会议值班

B．应对突发事件

C．会议简报的编写

D．文件立卷归档

47、有些大型机关、企业设有专门的值班室，并有完善的值班管理制度，通常包括（）

A．岗位责任制度

B．倒班轮休制度

C．交接班制度

D．信息处理制度 48、在会议对外宣传工作中，与新闻媒体沟通时，秘书应做到（）

A．将组织的某些秘密透露给媒体，以求得到他们的支持 B．以诚相待

C．迅速反应，全面关注媒体的各种报道

D．平等相待，向所有媒体赠送一套宣传资料和礼品 49、秘书在做会议记录工作的准备时，必须做好的工作有（）

A．准备好记录用的笔和纸

B．准备好与会人员的座次表

C．准备好会议文件

D．准备好磁带 50、会议的法定人数是指（）

A．出席会议的总人数

B．使会议的决议具有合法效力的人数

C．会议的正式代表和列席者合计达到三分之二以上

D．根据组织的会议规则使会议能够合法召开的人数

第二篇：会议管理测试题

第一章会议管理测试题

班级：姓名：

一单项选择题(每小题1分)

1.会议日程多采用（）。

A.图表式B.图形C.表格D.图象

2.确定会议规模和规格应本着()原则。

A．勤俭节约B.科学适用C.精简效能D.快捷高效

3.形式比较随意,气氛轻松的大型宴会的布局为()。

A.六角型B.半圆型C.星点型D.长方型

4.编写会议简报的基本要求是()。

A.快新短省B.短准好新C.快新实短D.新短准省

5.会议纪要的内容为()。

A.会议情况简述与会议议题阐发B.会议情况简述与会议主旨阐发

C.会议概要与会议主旨阐发D.会议情况简述与会议主要精神阐发

6.会议议程需经大会的预备会议或主席团会议通过后才能正式成效的是()。

A.董事会B.常务会C.联欢会D.职代会

7.下列属于会议参考性文件的是()。

A.调查报告B.会议请示C.工作规划D.闭幕词

8.会议文件的分发需要注意()分发。

A.及时尽量B.随时少量C.按时尽量D.适时适量

9.会议的交流性和指导性文件是()。

A.会议记录B.会议简报C.会议须知D.会议公告

10.会议纪要的主体部分是()。

A.会议成果B.会议目的C.会议过程D.会议主要精神

11.会议善后工作的一项重要内容是()。

A.编写会议简报B.分发会议文件C.会议反馈D.会议类型

12.会议名称应根据()来确定,要名副其实。

A.会议领导者B.会议规模C.会议主题D.会议类型

13.组织会议的新闻报道工作时,要注意内外有别,掌握信息()。

A.准确性B.及时性C.保密性D.科学性

14.较大型会议的会场多在礼堂举行,其形式基本固定为()。

A.方形扩大列B.梯形扩大列C.环形扩展列D.长方形扩大排列

15.会议文件格式的设计要坚持()的原则。

A.科学性B.规范性C.标准性D.实用性

16.一切公文的起码要求是()。

A.快B.新C.实D.短

17.下列是对一切公文尤其是会议简报的起码要求是()。

A.快B.新C.短D.实

18.编写会议纪要的一个目的是为了向上级主管部门和有关单位了解会议的情况或予以

()。

A.转发B.下达C.上传D.批转

19.应当事先同主、宾双方商议后再确定会议召开时间的是()。

1A.座谈会B.办公会C.务会谈D.团拜会

20.会见会谈人数较少时,座位布局形式多为()。

A.马蹄型B.方型C.圆型D.长方型

21.一些大型会议一天要发出简报()。

A.一期B.二期C.一至二期D.二至三期

22.用来概括反映会议精神和会议成功的文件称之为()。

A.会议简报B.会议记录C.会议纪要D.会议提纲

23.会后总结要注意收集书面材料,以便()。

A.提供利用B.统计上报C.立卷归档D.汇总提炼

24、会议的程序安排应做到（）。

A．议题要多B．时间要长C．内容要单一D．议题要具体

25、涉及三方以上代表的谈判，会场一般采用（）。

A．方拱型、正方型B．圆型、马蹄型C．正方型、圆型D．正方型、马蹄型

26、保密性较强的议题一般放在会议的（）后面。

A．前面B．中间C．后面D．任何时间

27、会议（）是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，常冠以序号将其清晰地表达出来。

A．议程B．日程C．程序D．记录

28、会议召开的时间应在（）确定下来之后确定。

A．会议的名称B．会议的主持人C．会议的规模D．会议的主题

29、会议经费结算工作中，秘书要严格遵守公司的（）制度和规定。

A．财务报销B．零用现今管理C．主管领导审批D．职务权限

30、值班工作的职责范围可宽可窄，但值班工作却不能间断，必须保持其（）。

A．平稳性B．连续性C．可靠性 D．稳定性

31、会议文件的归档应（）。

A．越简单越好B．放在会议进行过程中C．自行建立一套文件制度 D．遵守档案制度

32、会议记录是（）。

A．编写公司历史的重要资料B．编写报告的重要资料C．编写简报的重要资料

D．编写资料目录的重要资料

33、会议议题可采用（）等方法进行合理安排与协调。

A．撤题B．并题C．缓题D．结题。

34、制定会议的议程首先要明确（）。

A．会议的时间B．会议的规模C．会议的目标D．上级的精神

35、会后不需要立卷归档的文件资料是（）。

A．开幕词B．闭幕词C．重份文件D．决议

36、会议文件分发传递的正确步骤是（）。

A．清点、登记、装封、发出B．登记、附清退目录、装封、发出

C．附清退目录、清点、登记、装封D．登记、装封、发出

37、秘书安排客人的招待娱乐活动可以分为（）和参与项目。

A．歌舞项目B．地方特色项目C．传统项目D．观看项目

38、驾驶者是专职司机，双排五座轿车最上座应该是（）

A．后排右座B．后排左座C．后排中座D．副驾驶座

39、选择会议地点的步骤不包括（）

A．确定会议形态B．考虑与会者的期望

C．选择何种会议地点与设备D．确定邀请的嘉宾

40、会议信息从内容方面划分可分为（）

A.保密性信息B.公开性信息C.指导性、宣传性信息D.内部性信息

41、秘书在协调日常办公事务时，应首先考虑（）

A．重要的B．目标难度小的C．较方便协调的D．自己喜欢干的42、保密会议的内容应由（）决定是否公开、何时公开、由谁公开。

A．主管秘书B．部门经理C．主管领导D．安全委员

43、为了提高会议记录的速度，我们可以运用（）手段。

A．速记B．录音C．精祥记录D．摘要记录

44、、安排会议的议程，除（）以外都应重点确定。

A．大会的发言人和演讲者B．会议中某些仪式（揭幕、剪彩、表彰）

C．会议的分组D．会议结束时做总结报告的人45、103、确定会场大小需考虑的主要因素是会议的（）。

A规模B主题C级别D时间

46、值班表是将某一时间段中已经确定的上班人员姓名清晰地记载和标明的（）。

A．记录B．表格C．文件D．文档

47、下面（）是属于会议管理文件。

A．日程安排表B．会议通知C．会议发言稿D．统计报表

48、保密是秘书必须遵循的一顶（）。

A．规定B．任务C．原则D．要求

49、会议签到工作是（）的重要手段。

A．准确统计到会人数B．分发会议文件C．联络感情D．掌握会议报到动态

50、审核会议议题应遵循的原则有（）

A．唯一原则B．咨询制原则C．提交性原则D．协商制原则

二多项选择题(每小题1分)

1.制定会议经费预算应本着()原则。

A.勤俭B.节约C.有弹性D.适用

2.确定会期应该考虑()。

A.会议内容B.会议重要性C.会议性质D.会议议题

3.会议简报的行文特色是()。

A.开门见山B.一语中的C.直接叙事D.一事一仪

4.会后总结工作做到()。

A.及时B.全面C, 公正D.客观

5.会议简报的”新”是指()。

A.主题新颖B.标题立异C.标题醒目D.提出新情况

6.会议经费预算包括()。

A.场地租金B.设备费C.培训费D.交通费

7.选择会场应考虑()。

A.会场大小B.会场远近C.会场环境D.会场设备

8.简报要求新,是由()决定的。

A.时限性B.交流性C.指导性D.准确性

9.会后反馈的形式有()。

A.口头催询B.书面检查C.实地检查D.实地催询

10.组织记者招待会应该有充分的会议准备, 包括()。

A.会议内容B.会议日程C.会场安排D.会议规模

11.可采用马蹄型布局有()。

A.团拜会B.连谊会C.座谈会D.新闻发布会

12.会议纪要目的有()。

A.作为传达惯彻会议精神的依据B.上报有关主管部门

C.会议交流和指导性文件D.向有关机关转发

13、会议纪要的内容包括（）

A.会议精神B.会议议题C.会议成果D.会议文件

14.拟写会议纪要要求()。

A.实事求是B.抓住要点C.条理清楚D.言见意赅

15、会议纪要的印发范围应根据（）来确定。

A．会议性质B．主管领导意见C．单位需求D．纪要内容

16、会议简报的文件性质为()。

A.交流性B.简洁性C.指导性D.时限性

17.下列属于会议的主题文书的是()。

A.会议报告B.大会发言C.代表提案D.正式决议会议名称一般由以下几部分组成()。

A.会议主办单位B.会议时间C.会议类型D.会议主题

19.会议文书撰写最突出的特点是()。

A.时间急B.要求高C.内容多D.来源清

20.会议的新闻报道工作方式为()。

A.由秘书撰写向媒体发送B.邀请记者随访

C.召开记者招待会D.召开座谈会

21.下列文件属于会议主题或指导思想的集中体现的是()。

A.工作报告B.闭幕词C.行政执法D.中心发言会议规模与规格的确定依据为()。

A.会议内容B.会议议题C.会议主题D.会议人数

23.分发文件的基本要求是()。

A.适时B.适量C.准确D.保密

24.会议总结应采取()相结合的方法。

A.个人总结B.团体协商C.小组评议D.领导评价

25、对与一些大中型会议,秘书应当协助服务员做好的工作有()。

A.维持会场秩序B.人场验证与收票C.保密工作D.保卫工作

26、中小型会议采用椭圆形会议布局是为了（）。

A．突出会议的发言人B．使人员坐的比较紧凑C．便于讨论和发言D．使会议民主平等

27、会议的安全保卫工作包括（）。

A．防止火灾等意外事故的发生B．保证场内人员的安全

C．做好会议保密D．加强对场内各种设备的保密检查

28、会议信息加工的形式包括（）

A．综合加工B．推导加工C．提炼加工D．调查加工

29、会议记录要求（）

A．生动B．完整C．简洁D．准确

30、拥有合法性的一份会议记录需要具有（）

A．记录员签名B．正式代表签名C．主席团签名D．主席签名

31、会议日程一般采用（）形式。

A．表格B．段落C．简短文字D．分条排列

32、会议期间产生的文件有（）等。

A．工作报告B．会议总结报告C．会议须知D．会议记录

33、分发保密文件一般要（）。

A．编号登记B．当面交谈C．清点件数D．标明密级

34、秘书为某会议编制会议值班表时，表中内容应包括（）的姓名。

（A）带班人员（B）值班人员（C）参会人员（D）替班人员

35、选择恰当的会议地点要考虑的因素有（）

A．交通便利B．会场大小应与会议规模相符

C．良好的设备配置D．场地租借的成本合理

36、会场的主席台和场内座次一般根据（）安排

A．职务的高低B．代表的性别C．选举的结果D．是否是正式代表

37、会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置（）

A．会议会标B．会议日程C．会议文件D．上次会议的记录

38、对保密会议的管理涉及对会议内容（）等方面。

A．会议经费的数量B．是否公开C．公开的时间D．公开的范围

39、结算会议经费时要注意（）

A．事先与财务部门确定收费程序B．严格遵守财务管理制度

C．清楚所持信用卡的卡号和有效期D．注意预算会议成本

40、会议安全保卫人员的职责包括（）

A．熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服肇事者

B．熟知会场的紧急疏散意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序

C．能详细向领导汇报事故情况

D．监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被损盗

41、在确定会议住宿地点之前，应随机抽查（）的设备

A．一个商务间B．一个双人房间C．一个单人房间D．一个套房

42、根据有关规定，我国现行的档案保管期限有（）

A．中短期B．中期C．永久D．中长期

43、会场的附属性声像设备包括（）

A．耳机B．电脑控制的多镜头幻灯C．同声传译D．立体电视

44、提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核（）

A．是否已经过一定的技术处理B．图片和音像资料的成本

C．是否涉及知识产权D．是否涉及商业秘密

45、秘书做会议记录要注意（）

A．记录速度快B．记录的内容必须有选择性

C．记录的内容应该真实D．边记录边及时整理

46、在大中型会议进行过程中，秘书应注意做好（）工作

A．会议值班B．应对突发事件C．会议简报的编写D．文件立卷归档

47、有些大型机关、企业设有专门的值班室，并有完善的值班管理制度，通常包括（）

A．岗位责任制度B．倒班轮休制度C．交接班制度D．信息处理制度

48、在会议对外宣传工作中，与新闻媒体沟通时，秘书应做到（）

A．将组织的某些秘密透露给媒体，以求得到他们的支持

B．以诚相待C．迅速反应，全面关注媒体的各种报道

D．平等相待，向所有媒体赠送一套宣传资料和礼品

49、秘书在做会议记录工作的准备时，必须做好的工作有（）

A．准备好记录用的笔和纸B．准备好与会人员的座次表

C．准备好会议文件D．准备好磁带

50、会议的法定人数是指（）

A．出席会议的总人数B．使会议的决议具有合法效力的人数

C．会议的正式代表和列席者合计达到三分之二以上

D．根据组织的会议规则使会议能够合法召开的人数

第三篇：会议管理制度

会议管理制度

一、目的

为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本制度。

二、参会人员

1、公司全体人员参加月工作总结会议，月度例会当天原则上不能调休缺席；

2、各部门每周经营例会各店铺负责人、美工主管、客服主管要参加；

三、会议时间、地点、部门

1、月度例会时间：每个月最后一周的周五下午2：00;

2、电商部周经营例会时间：每周固定周五下午1:30;

3、渠道运营部经营例会时间：每周固定周五下午3：35;

4、客服分析会时间：每周二下午3:00；

5、地点：公司会议室；

四、会议内容

1月度例会内容：各部门负责人要做当月工作总结及下个月计划； 1.1各店铺负责人：业绩汇报、经营数据分析、店铺运营分析总结； 1.2客服负责人：售前、售后分析总结；

1.3运营部负责人：库存分析、产品进销存、残次、滞销、仓储、物流综合运营分析报告；

1.5美工负责人：商品图片的处理意见、店铺装修页面的分析；

1.6行政人事负责人：月度人事考评、通报、通知、制度汇总行政费用综合分析； 1.7财务：月度报表、风险把控； 2周例会内容：

2.1上周工作的总结，改善、和完成进度。包括：上周重点工作的完成情况及进度说明；存在的问题和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明；

2.2下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等；

2.3对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。

五、会议程序

1、会议准备：月（周）例会各参会人员，提前准备参会数据内容，需对工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出工作计划；

2、会中发言：月例会发言顺序为：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导发言；

3、周例会，各部门会议时间为2小时，部门人员把控时间简明扼要一次发言；

4、月（周）会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门负责人跟进当周工作进度，并在下周例会上做出汇报；行政部负责人协助跟进落地。各项工作进度作为人事综合考评依据。

六、会议注意事项

1、特殊情况无法参会者，需第一时间告知本部门负责人；

2、各部门例会由各部门负责分每周主持召开，总经理参会，参照本制度实施。

七、会议纪律

1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场；

2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话；

第四篇：会议管理制度

会议管理制度

第一章周例会制度

第一条周例会定于每周六上午9：00组织在公司会议室召开。

第二条会议内容：总结、计划、检查工作，讨论、研究、解决工作中的问题。

第三条参会人员为：公司（单位）全体工作人员。第四条会议中与会人员提出的有关问题，领导或会议主持人应予以当场协调解决。不能当场在会上解决的，会后由领导或会议主持人组织协调解决，必要时另行召开专题会解决。

第五条周例会召开时间由人力行政中心负责通知、组织，一般由第一负责人主持召开。

第六条会议出席者应准时到会，如因故无法按时参加，应事先向上级领导请假，会后应及时主动征询内容或补阅会议纪要，了解会议精神。如有迟到者扣发工资 50 元，无故缺席者（迟到3小时以上按缺席处理）扣发当日工资。

第七条参会人员于会议前安排好工作，除非常重要事情外，会议期间严禁随意走动、聊天、接（打）电话，并尽量不影响会议进程与发言，维护会议正常进行。

第八条会议纪要由行政办在会后48小时内拟定并下发相关人员。所形成的决议、决定文稿应妥善保管，无关人员未经批准不得借阅。第九条有关部门和人员应严格执行会议决议、决定，按纪要的相关要求，于规定完成日期后的首次会议上做出完成情况的简要汇报说明。

第十条人力行政中心（综合部）按会议纪要规定的任务，督促各部门执行，督办情况于每周末将完成情况汇总到总裁办，并在周例会上通报。对会议中形成的决议未按时执行者，由行政人事中心提出意见，由总裁处理。

第十一条会议重要讨论内容，人力行政中心（综合部）应提前通知参会人员，并准备相关资料。

第十二条在特殊阶段周例会经过董事长同意后可相应调整。

第二章专题会议制度

第一条在公司集体性会议上不能立即解决和回复的有关工程质量、专业技术、财务税收、行政管理等方面重大而紧急的问题，可召开专题会议解决。

第二条专题会议需由主要责任单位提出，经总裁批准后召开。

第三条专题会议以“一题一会”为原则，不受时间、次数的约束，但以精简高效为前提。

第四条由提案单位事先拟发提案并负责组织召开，被通知参会的人员必须按时参加会议，否则按会议制度的相关规定处理。

第五条专题会必须形成书面结论或措施方案，由与会人员确认签字报董事长批准后印发执行。

第六条专题会议的执行效果由召集开会部门负责考核并上报奖惩。

本制度解释权和修改权在归人力行政中心。

第五篇：会议管理制度

广西牛田饲料有限责任公司文件归属部门： 2014年5月4日密级【受控文件】

广西牛田饲料有限责任公司会议管理制度

会议管理制度

广西牛田饲料有限责任公司会议管理制度

会议管理制度

1、目的：

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

2、适用范围：广西牛田饲料有限责任公司全体员工

3、职责：

3.1行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。

3.2会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。

3.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。

4、会议分类：

4.1公司级会议：主要包括董事长会议、总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等，应分别报请公司总经理批准后，由行政部负责组织召开并做好会议纪要。

4.2专题会议：即全公司性的政策、业务综合会。比如：业务部门的专项工作等，由相关部门提出会议计划报总经理批准后送行政部备案，由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。

4.3部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。4.4各类培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。

5、会议安排：

5.1例会安排：

为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：

5.1.1总经理办公会议

此会议的举行时间为每周一，上午9：00点由高层管理人员参加，主要研究公司的重大事件的解决以及重大决策的确定，以宏观掌控公司的发展目标及管理动向。由行政部部长列席此会议并负责会议纪要的整理和分发。

5.1.2公司周工作例会

此会议的举行时间为每周六下午16：00，遇法定假日时间顺延至下一星期的周六进行，如有其它变动行政部将提前通知各部门。由各部门部长参加，总结各部门一周工作，汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜；由总经理传达集团公司的会议精神；布署下周商业公司的整体工作。周五之前，行政部将对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总，报总经理及副总审阅。

5.1.3公司各部门工作会议

总结部门工作，并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开会时间，并转达行政部备案登记。

5.1.4公司年终总结表彰大会

总结全年工作情况，布署下一工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政部具体组织实施。

5.1.5各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、工作开展、企划工作、管理工作、合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

5.2其它会议安排

凡涉及到多个部门部长参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单（详见附件）报行政部，由行政部进行统一安排，方可召开。

5.3行政部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

5.4凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政部调整会议计划，未经行政部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

5.5各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

5.6会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或

迟到，遇特殊情况须提前向直属副总请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

6、会议的准备：

6.1公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政部提前做好投影设备连接调试工作；

6.2会议之前，行政部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

6.3上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议，公司应准备果品和鲜花；

6.4根据会议规模需使用音响设备的，由行政部提前做好音响调试安排；

6.5特别重大会议，应由行政部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

6.5.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

6.5.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

6.5.3会议场所布置；

6.5.4会议服务人员的安排；

6.5.5会议签到；

6.5.6会后事项安排。

6.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

7、其他规定：

7.1应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

7.2会前，由行政部负责通知与会人员，明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。7.3与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示。

7.4重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

7.5与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议

记录。

7.6公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

7.7会议结束后行政部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

8、会议纪律：

8.1任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假（中层干部请假需副总经理批准，副总请假需总经理批准，其它人员需向会议组织部门请假），否则视为缺席。违者将视情节严重性予以50元以上的处罚。

8.2与会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。高层管理干部迟到将予以100元得处罚，中层管理干部迟到将予以50元的处罚，其他人员迟到将予以30元的处罚。

8.3召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果。违者将予以50元处罚。

8.4与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言，违者将予以50元的处罚。

9、会议记录内容：

会议时间、会议主题及内容、主持人、与会人员、发文部门、备注。

10、附则：

本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

会议管理制度测试题[大全]

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