会计基础工作管理报告
1、会计机构设置及会计人员配备
1.1公司设立了财务部门,负责公司财务管理,税务管理以及会计基础工作。
1.2公司财务部门岗位设置及人员配备:
岗位设置和人员配置,在保证财务部门所有业务范围的全覆盖的同时,也
完全保证不相容岗位的人员设置。
2、会计基础工作管理
2.1 内控流程设置
公司在集团总部《内控制度》的大框架的指导下,依据当地法律法规以及当地市场环境的实际情况,制定了公司《内部控制手册》。从业务层面到财务管理、会计核算、业务报销、审批权限等进行了详细的规定和阐述。
公司《内控管理手册》除了对各业务部门的各项业务都有明确的管理要求和控制手段。着重对货币资金管理、应收款项管理、资本支出管理、成本管理、期间费用管理、资产管理等均做了详细的分解和阐述。做到公司所有业务有规可依,守规必严。
2.2 会计基础工作管理措施
2.2.1 规范内部管理环境,规范公司管理层的管理意识。明确会计基础工作的重要性以及对整个公司经营活动的重要性。对于财务部门各岗位的人员,要加强自身的业务水平和能力,对会计基础工作相关知识要加强学习和掌握,以起到维护内控制度,规范公司所有业务的正常流程和报销流程。除此,还加强公司所有人员的合规意识。最终达到会计基础工作的优良的内部环境。
2.2.2 规范外部环境。这一块在地区主要是政府相关的税务机关,劳动部,工商管理相关部门。财务部门及其他业务部门加强学习新政策,新法规,确保会计基础工作能始终严格遵循最新的管理法规,始终有章可循,强化对企业会计基础工作的监督,也避免因为对政策法规的不了解导致的罚款等损失。也可以在合理合法的范围内通过合法统筹,合法的减少税务方面的开支,避免税务方面的损失。
2.2.3 人员规范管理。财务部人员始终保持继续学习培训的心态,保证自身的专业素质和技能水平能满足岗位的要求。所有人员需要满足所在国当地会计人员注册等相关资格,每年都要在当地SOCPA上进项资格延期更新,满足公司自身及当地政府对财务人员的从业要求。加强财务会计人员守法守规的意识,加强财务会计人员职业道德方面的约束,并将这些都纳入绩效考核当中,激发财务会计人员的自觉性和自律性。
2.2.4 落实问责制度。为增强会计基础工作,确保会计凭证的真实,及时和完整,通过落实问责制度,便能有效的解决。业务本身的合规性、原始凭据的规范性,审批流程的完整性,账务处理的合规性等都需要纳入到清晰的管理流程中,对应具体的责任人。
2.2.5 会计档案规范管理。财务部门会计凭证编制,分为中文账和英文账,做到每一笔业务的会计凭证账实相符。除中国和当地税法及会计准则少量差异导致的账务处理差异外,做到中英文账一致。下一步,公司将努力向会计档案电子化发展,业务报销审批流程等也要向系统化线上审批方向发展。会计档案电子化及报销审批流程线上化,将大大促进财务会计档案的规范化,直观化,便利化。
3、会计基础工作自查情况
2022年初,公司财务部对2021年会计基础工作进行了全面的自查,结合会计准则及内控手册,认真梳理并详细总结,事后对照自查情况逐条整改,并将整改后的方案贯彻到以后的工作中去。
3.1 会计人员岗位问题
目前沙特公司财务部,岗位设置合理,人员素质达标,充分满足岗位不相容及会计人员回避制度。无领导亲属担任财务部门负责人,主管人员情况。无公司领导,财务部门负责人亲属担任出纳工作情况。
但是目前沙特公司关键岗位会计人员无法满足每2年轮岗,但根据实际情况,这一条对公司管理和内控并无不利的影响。
3.2会计核算规范性问题
沙特公司会计核算严格遵照企业会计准则,每一笔业务凭证合法合规。不存在账实不符,入账不及时等现象。
3.3 资金管理规范性问题
公司资金管理合理合规,每一笔收入和支出都由严格的管理和审批流程,不存在管理和管控风险。
3.4 财务管理制度
公司于2020年,依照集团总部《内控管理制度》,结合当地法律法规及公司自身实际情况,编制了《内控管理手册》。从公司层面控制到业务层面控制,再到检查评价与考核等都做了详细的规范和阐述。尤其是业务层面控制中,对资金活动、投资活动、境外市场开发管理、生产活动、采购管理、资产管理、担保业务、业务分包、财务报告、合同管理、法律事务管理、合同管理、全面预算管理、税务管理等35项具体业务做了详细规范性阐述和管理控制阐述。做到每一项业务开展都有规章可依据,每一项业务的审批都有流程对应。