第一篇：档案室各项规章制度
文件立卷归档制度
1、归档文件材料要收集齐全、完整、教育局各科室形成的具有保存价值的文件都应收集齐全。
2、立卷时，案卷的组合要符合规定要求，按照文件形成的规律，区分文件的价值，本着今后查找利用的原则，以文件的内容为主，灵活运用文件的内容特征进行组卷。
3、立卷后，案卷标题要简明、确切、标题至少要包括三个特征，即：时间、作者、问题。（即案卷的概括内容）
4、文书卷的装订和封面要整洁美观。装订时首先要去掉文件材料中的金属物，如：大头针、区别针、书钉等，不能出现圆珠笔和铅笔字迹，文书卷的右侧和底边要取齐，材料一定要折叠整齐，装订牢固。
5、订卷要用统一的装具，卷内目录和备考表。
6、案卷订好后，由立卷人和科室负责人签字。
档案管理制度
1、档案资料保管工作的基本任务是积极采取切实可行的保护措施，科学系统的保管文件档案，维护文书档案的完整与安全，保证档案及时准确的为领导和各部门的工作提供利用。
2、档案要以全宗为单位，科学地进行分类、排列、编目。
3、档案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齐。
4、档案资料的管理，按分类大纲，随时进行分类、登记、编目。
5、建立登记、统计制度，对档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等方面要有详细的统计记录，数字要准确，做到案卷与目录数字相符。
6、档案保管要进行定期检查，发现问题要及时查明原因，并及时向领导报告。
7、档案管理人员要了解每个档案的性质、任务、职权范围和历史情况，熟悉档案内容和成份。
8、要研究和改进档案保护技术，延长档案寿命，对所保管的档案定期检查，发现被损坏和字迹退色的重要档案要及时修复和复制。
9、档案的接收、移出、查阅要严格履行手续。
10、档案保护方面要做到防尘、防潮、防晒、防虫、防火，文档室内不准吸烟。
11、档案柜钥匙要由专人统一管理。
12、人员调动时，对所保管的档案必须办理移交手续。
档案借阅制度
1、文档工作人员要认真学习有关文档的知识，提高对文档工作的认识，增强责任感。
2、严格借阅文件档案的制度，履行借阅登记手续，并督促及时退回。
3、在一般情况下，文书档案卷不得借阅离室，工作需要，需经分管领导同意，才能办理借阅手续。
4、凡外单位借阅档案，所借文书档案不得在上面做记号、记笔记，一定要保持文书档案的整洁、完整。
5、查阅和借阅文件档案，要执行利用效果登记制度。
一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
档案保管制度
一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经分管领导批准，必要时报请校长室审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出室；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校长室的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
档案保密制度
一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人身份证及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经分管负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。
四、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。
五、未经分管校领导批准，任何单位、个人无权公布档案内容。
档案利用制度
档案室人员岗位职责
一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
二、遵守各项档案业务规章制度。
三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守机密。
四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。
五、认真开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。
档案鉴定制度
一、在分管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。
二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。
三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。
四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。
五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。
六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员)；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。
安全与消防制度
一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。
二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。
三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。
四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。
五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。
第二篇：章制度档案室各项规章制度
3,.s ，,档案室各项规章制度
河东区香山道小学
档案查、借阅、利用制度
一、查、借阅、利用学校档案，必须持有单位介绍信，注明利用者身份，查档内容和利用目的。严禁持信者查阅与本人有关的档案材料。利用本局一般档案，档案工作人员可直接提供，利用党政重要机密档案，需经局分管领导批准。
二、本校教职工，查、借阅、利用本部门移交的档案，可直接到档案室办理。查、借阅、利用其他部门移交的档案，须经移交部门同意方可查阅。利用党、政重要机密档案需经局分管领导批准。
三、凡是查、借阅、利用本校档案者都应按规定填写《档案查、借阅登记簿》、《档案利用效果登记表》、并及时反馈利用效果。利用者根据工作需要可以摘抄、复制有关档案内容。重要机密档案应按标准范围，并经档案人员审查同意，方可摘抄、复制。但不准抄录、复制与查档目的无关的档案内容，更不得持案卷到校外、社会上去复印。
四、本校档案案卷不得外借，上级主管机关、局内各部门工作需要借时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。
五、利用档案资料要注意保守机密，不得翻阅与查档目的无关的内容，不得传播档案内容，要保守所用案卷的完整与安全、无损，严禁折卷、折叠、剪裁、涂改、增删、抽页，要保持案卷清洁，不得弄脏、划道。
六、档案人员要熟悉室藏档案情况，主动了解各项工作对利用档案的需求，完善检索工作，搞好资料编研，开展多种形式的主动服务，不断提高档案利用率。
文书保密工作制度
保守国家秘密是国家工作人员的义务和职责，每个党员都必须严格遵守党和国家的秘密，并同泄露党和国家秘密的现象作斗争，保卫党和国家的安全和利益，因此必须做到：
1、认真学习《保密法》提高思想认识，增强保密意识和责任感及法制观念，提高保密工作的自觉性。
2、发放文件应从工作需要出发，一般只发组织，不发个人。
3、文件的收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节都应履行登记制度，做到事事有手续，件件有着落。
4、传阅机密文件应由指定人员或专人统一掌握，非经批准，不得擅自扩大机密文件的阅读范围。
5、阅读机密文件要在办公室或阅文室进行。
6、在外出递送、领取机密文件过程中，不准办理与递送、领取文件无关的事。
7、外出工作必须携带秘密文件的要经过领导批准，并采取安全措施。
8、机密文件必须存放在有保密保障的地方，并经常检查保管情况，不在不利于保密的地方存放机密文件、资料，对平时工作使用的秘密文件应随手入柜加锁。
9、工作调动时，必须把自己经管的秘密文件全部移交、清点、核对并
办理移交手续。
10、机密文件要制定清查、清退制度，按时按数及时清退机密文件，在清查清理中发现丢失要及时清查处理。
文件立卷归档制度
1、归档文件材料要收集齐全、完整、教育局各科室形成的具有保存价值的文件都应收集齐全。
2、立卷时，案卷的组合要符合规定要求，按照文件形成的规律，区分文件的价值，本着今后查找利用的原则，以文件的内容为主，灵活运用文件的内容特征进行组卷。
3、立卷后，案卷标题要简明、确切、标题至少要包括三个特征，即：时间、作者、问题。（即案卷的概括内容）
4、文书卷的装订和封面要整洁美观。装订时首先要去掉文件材料中的金属物，如：大头针、区别针、书钉等，不能出现圆珠笔和铅笔字迹，文书卷的右侧和底边要取齐，材料一定要折叠整齐，装订牢固。
5、订卷要用统一的卷皮，卷内目录和备考表。
6、案卷订好后，由立卷人和科室负责人签字。
文书档案的管理制度
1、文书档案资料保管工作的基本任务是积极采取切实可行的保护措施，科学系统的保管文件档案，维护文书档案的完整与安全，保证档案及时准确的为领导和各部门的工作提供利用。
2、档案要以全宗为单位，科学地进行分类、排列、编目。
3、档案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齐。
4、档案资料的管理，按分类大纲，随时进行分类、登记、编目。
5、建立登记、统计制度，对档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等方面要有详细的统计记录，数字要准确，做到案卷与目录数字相符。
6、档案保管要进行定期检查，发现问题要及时查明原因，并及时向领导报告。
7、档案管理人员要了解每个档案的性质、任务、职权范围和历史情况，熟悉档案内容和成份。
8、要研究和改进档案保护技术，延长档案寿命，对所保管的档案定期检查，发现被损坏和字迹退色的重要档案要及时修复和复制。
9、档案的接收、移出、查阅要严格履行手续。
10、档案保护方面要做到防尘、防潮、防晒、防虫、防火，文档室内不准吸烟。
11、档案柜钥匙要由专人统一管理。
12、人员调动时，对所保管的档案必须办理移交手续。
文件档案的借阅制度
1、文档工作人员要认真学习有关文档的知识，提高对文档工作的认识，增强责任感。
2、严格借阅文件档案的制度，履行借阅登记手续，并督促及时退回。
3、在一般情况下，文书档案卷不得借阅离室，工作需要，需经分管领导同意，才能办理借阅手续。
4、凡外单位（包括局所属基层单位）借阅档案，所借文书档案不得在上面做记号、记笔记，一定要保持文书档案的整洁、完整。
5、查阅和借阅文件档案，要执行利用效果登记制度。
第三篇：档案室各项制度
南湾子分理处档案管理领导小组
组长：王存丰 成员：朱振成
陈孜奇
南湾子分理处档案管理责任人分工
信贷档案管理责任人：朱振成 会计档案管理责任人：陈孜奇
南湾子分理处档案室管理制度
一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。
二、按时进行检测和纪录，认真做好档案室房温湿度记录，搞好档案室的卫生。
定期检查档案保管情况，坚持做到防盗、防火、防潮、防蛀、降鼠、防尘、防光、防有害气体等各项工作。
三、对档案室做到经常检查、掌管保管情况，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。
四、档案室设专人负责管理，非保管接待人员未经领导准许不得擅自进入档案室，违者追究责任。
五、档案出入库要及时登记，借出的档案要定期清退。
六、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查。
南湾子分理处档案管理员岗位责任制度
一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法，结合本单位实际情况，制定档案工作计划和管理制度。
二、集中统一管理本单位全部档案，按照档案业务建设规范要求，做好档案收集、整理、归档等工作。
三、负责指导、检查、督促兼职档案人员做好本部门档案的形成、积累、归档工作，确保档案的完整、准确。
四、加强档案室管理，做好温湿度记录，定期检查档案保管情况，发现问题及时向有关领导汇报，积极采取措施，保护档案安全。
五、按照“档案保管期限”和“档案鉴定、销毁制度”，定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。
六、做好档案统计工作，及时、准确地上报各类档案统计表，对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。
七、档案人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，保守机密，认真做好档案管理工作。
南湾子分理处信贷档案的主要内容
一、农户小额信用贷款管理档案
1、借款人身份证明，(户口簿、身分证复印件)。
2、村基本情况表。
3、农户基本情况表。
4、农户资信等级评定及信用额度确认表。
5、农户资信等级评定及信用额度调整表。
6、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。
7、农户借款申请及调查确认表。
8、其他有关材料。
二、农户联保贷款管理档案
1、借款人、联保人身份证明(户口簿、身分证复印件)。
2、村联保小组设立情况统计表。
3、设立联保小组申请书及联保协议。
4、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。
5、联保小组成员借款申请及审批表。
6、农户联保贷款合同。
7、其他有关材料。
三、抵（质）押贷款管理档案。（其中包括企事业单位）
1、客户及担保人的身份证明(户口簿、身分证复印件)。
2、营业执照、特殊行业生产经营许可证，企业资质等级证
书，组织机构代码复印件。
3、客户家庭收入及资产证明。
4、客户财务报表、报告及其他财务资料。
5、贸易购销合同、承包协议书、合资、合作的合同。
6、项目可行性研究报告。
7、公司组织章程、客户、担保人、董事会成员拟机构的决议。
8、客户及担保人的征信系统查询记录。
9、建立信贷关系申请书，建立信贷关系协议书。
10、借款申请书、贷款调查、审查、审议及有权人审批记录。
11、合同及合同补充文本。
12、抵（质）押协议书、抵（质）押公证书。
13、抵（质）押权利证书。
14、共有人同意抵（质）押证明。
15、抵（质）押物产权证明。
16、贷款到期通知书、逾期贷款催收通知书。
17、贷款展期申请书，展期协议书。
18、贷后检查记录。
19、有价单证止付、查询书。20、其他有关资料。
南湾子分理处信贷档案的管理制度
一、信贷档案是南湾子分理处提供管理收回贷款全过程的真实记录。主要包括客户及担保人资料档案和信贷操作档案。
客户及担保人资料档案主要是客户及担保人的基本情况。其中包括小额信用贷款管理档案，农户联保贷款管理档案，抵质押贷款管理档案。
信贷操作档案主要包括信贷业务调查、审查、贷审会(贷审组)审议、有权人审批及信贷业务发生后经营管理过程中的有关资料。
二、本分理处按客户逐户建立信贷档案，责成专人进行管理，(档案管理员由客户经理担任)，以确保信贷资料的完整、安全和有效利用。
三、本分理处的信贷人员是信贷档案资料收集整理的责任人。要按规定将信贷业务所涉及的全部资料进行整理，按类别、按户分类归档。交由档案管理员管理。
四、信贷档案由档案管理人员专门管理，要设立单独档案专柜和档案室，信贷人员要定期将所收集到的材料移交给档案管理人员，由信贷管理人员整理、登记、归档。
南湾子分理处信贷档案的调阅制度
一、实行档案资料查询登记制度，相关人员需要查阅档案资料时，应向档案管理人员借阅，并建立借阅登记簿，在登记簿上签字。阅毕要及时归还。归还时信贷档案管理人员要认真核对，核对无误后签收归档。如档案管理不规范、丢失、鼠咬，要严肃追究相关人员的责任。
二、严格信贷档案的调阅管理。信贷档案一律不准外借，内部调阅信贷档案，应由调阅人提出申请，经分理处负责人批准，由档案管理人员协同查阅，但不得调离本分理处查阅。
三、公安、司法、检查机关和有关单位处理案件或特殊需要查阅信贷档案时，必须持有县级（含）以上主管部门的正式公文；有权机关根据需要可以抄录、复制、照相，但不得带走原件。分理处信贷档案管理员应对查阅情况进行记录，并由查阅人签字确认。
四、内部和外部查阅信贷档案均应登记“调阅信贷档案登记簿”，并做出详细记录，查阅信贷档案的人员应进行签字。
南湾子分理处会计档案的分类制度
会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报表(报告)及其他会计资料。
(一)会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；
(二)会计账簿类：总账、各种分户明细账、日记账、固定资产卡片账，低值易耗品管理账、附注账簿、其他账簿；(三)财务会计报表(报告)类：月度、季度、财务会计报表(报告)，包括各种报表、余额表、附表、附注及文字说明、其他财务会计报表(报告)；
(四)其他类：银行对账单、各种登记簿、会计档案移交(保管、销毁)清册、机构撤销(合并)交接清册、房屋购建的契据、计算机运行日志、客户挂失申请书、联行查询、查复书等。
（五）会计档案分为纸质档案和电子档案，纸质档案是以纸为介质保存的会计档案；电子档案指以磁盘（带）、光盘、缩微胶片等电子信息载体为介质保存的会计档案。
南湾子分理处会计档案的归档制度
一、凡是分理处在各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。
二、会计档案应依据归档要求，整理立卷，装订成册，按照保管期限进行分类，以内容和形成时间进行分类索引，编制会计档案保管登记簿，以便查阅。采用非纸介质存储会计档案的，应能满足阅读及打印要求。
三、会计档案归档的基本要求：(一)分类组卷。
会计档案立卷应采用“／保管期限／档案类别”的分类方法。即先将同一形成的会计档案按照保管期限分类，再将同一期限的报表、账簿、凭证等按类分开组卷，并形成分类索引。(二)整理与装订。
1、会计凭证的整理与装订。凭证应每日整理装订，凭证过少的可将同一月份若干日凭证(不得超过5日)按日顺序合并装订，并用封面隔开；凭证过多的可分若干册装订。装订成册的凭证应在传票册封面上填明要素，编写顺序号，注明日期、保管期限及档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。
2、会计账簿的整理与装订。总账按月分科目顺序整理装订，活页分户账分科目、账号按年整理装订，账页过多可分册整理装订。各种登记簿应分类别、科目按年整理装订。各种销讫卡片账
按照销账日期按月或季整理装订。在中间更换或结清账页，应按照账号顺序分科目妥善保管，待终了统一整理装订。整理装订成册的账页，要填写“账首”和“账页目录”，另加封面、封底，在装订处加封并登记封面，注明名称、、保管期限、档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。
3、会计报表的整理与装订。月计表、季报表、(半)年报按年整理装订，另加封面、封底，在装订处加封，登记封面，注明名称、、保管期限、档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。
(三)保存会计档案资料的磁盘或其他介质，也应按照档案资料的“／保管期限／类别”加以分类、编号、张贴标签并加装介质封套，注明档案资料名称、、保管期限及档案号，由经办人员在标签及介质封套上签章。
(四)会计档案可采用纸、磁、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存。原始凭证、票据、合同、股金证等具有法律效力的资料，应保存纸质档案。
(五)其他会计档案的整理与装订，按有关规定执行。
南湾子分理处会计档案的保管制度
一、分理处应建立档案室，委派会计兼任会计档案管理员，对本分理处的会计档案实行管理，并按规定建立健全各类档案管理登记簿。
档案室应具备“五防”、“五无”的标准，即：防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物；无火患、无虫蛀、无霉烂、无鼠咬、无失窃。磁介质档案保管应具备防磁条件，每年翻录一次，实行双备份异地分别保管。磁介质档案应打印出书面档案装订保管。
档案室应排列有序，按照保管期限或类别，项目以及项目内保管单位顺序，依次从左到右，从上到下排列，便于管理和查找。
二、会计档案的保管期限分为3年、5年、15年和永久保管。会计档案保管期限从会计档案形成的次年1月1日算起，如有必要可以延长，但不能缩短。
三、存款人开设的银行结算账户管理资料、会计电子化系统开发和修改的文档资料应作为会计档案进行管理。银行结算账户管理资料保管期限为该账户销户后10年，会计电子化系统开发和修改的文档资料保管期限为该系统停止使用或重大修改后5年。
四、会计档案管理人员应按照档案规定保管期限对会计档案分类管理，逐项编号、登记，并及时入库(柜)保管，确保档案的完整无缺。档案管理责任人调动需办理交接手续。出纳人员不得
兼管会计档案。
五、会计档案管理人员要定期检查会计档案，及时对破损、变质会计档案进行复制、修复或其它技术处理。
六、会计档案交接应编制移交清册，经合行财务会计部审批后办理交接手续，交接应在经办人员清点，分理处负责人、合行委派监交人签章后进行。
南湾子分理处会计档案的调阅制度
一、严格遵守会计档案调(查)阅登记制度，防止会计档案丢失和泄密。
二、内部查阅会计档案，应由查阅人提出申请，经合行财务会计部或本分理处主任批准后方可查阅。采用网络形式查阅的，应严格执行有关控制制度。法律、法规授权部门调(查)阅会计档案时，应持有效证件和县以上主管部门的正式公函（文件），经在专人陪同下调（查）阅。
三、调(查)阅人可以抄录、照相、复印或复制，但不得涂改、圈划会计档案，不得将会计档案拆封和借出。会计档案管理责任人应对调(查)阅情况进行记录，并由查阅人签字确认。
四、调(查)阅会计档案的申请及公函应由经办人员和会计档案管理责任人共同签章，专门保管，以备查考，并做好相关的查阅记录。
南湾子分理处会计档案的销毁制度
一、保管期限届满的会计档案，应在合行统一领导下，按照下列程序销毁：
(一)由本分理处会同合行财务会计部编制会计档案销毁清册；
(二)合行行长在会计档案销毁清册上签署意见：(三)合行稽核监察部清查、核对会计档案销毁清册；(四)报请自治区联社财务会计部门审批(销毁清册、监察审计部门意见、合行行长意见作为附件)；
(五)自治区联社财务会计部门、合行财务会计部、稽核监察部和本分理处共同派人现场监销，并在销毁清册上签章确认。
会计档案销毁清册应注明要销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止时间、档案号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；对会计凭证及附件要详细抄列凭证记载主要事项；采用磁盘或其他介质保存的会计档案，还应注明保存介质的档案编号、名称等内容。
合行销毁会计档案，应将档案信息与其保存介质一同销毁。对销毁用磁盘或其他介质保存的会计档案，应会同合行科技信息部有关技术人员共同进行。
二、保管期限届满但涉及未结清债权债务关系或其他未了事项的原始会计资料，不得销毁，应单独保管到未了事项完结为止。
第四篇：档案室规章制度
档案室管理制度
一、非本室人员一律严禁入内。
二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。
三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。
四、经常检查档案室的照明等用电设备，发现问题及时处理。
五、档案室要专人管理，经常检查门、窗和门锁。
六、保持档案室的清洁卫生，装具案卷等排列整齐。
七、档案室内必须做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。
八、档案霉要有防火设备，对防火设备要经常检查，做到有备无患。
九、严格遵守保密守则。
东明县技工学校
2008年9月2日
档案室工作人员岗位职责
1、遵守学校的各项规章制度。
2、主动、及时收集学校的各类文件、资料，按上级档案工作的要求准确分类，分项清楚，归整存放，编写目录，备查备订。
3、每学期期末，将本学期内学校的各类文件、资料及其它有关材料分类装订，标目清楚，装订规范，摆放整齐，便于查阅，具有资料价值。
4、负责督促、指导各科室的档案工作。
5、严格按档案室工作制度操作，收、阅登记手续齐全，借、还手续清楚，确保档案资料完整无损。
6、遵守保密制度，无关人员不得查阅有保密必要的档案资料，正常查阅要有登记，有记录，有统计。
7、负责学校教职工的各类档案资料及学校各科室档案资料查证工作，要坚持原则、实事求是的出具有关证明，严禁弄虚作假，否则责任自负。
8、完成学校交给的其它任务或临时性的工作。
东明县技工学校
2008年9月2日
十、健全档案管理制度
档案室是学校收集、保存、借阅、管理档案资料的重地，保密性极强。为建立、健全档案管理，充分发挥档案资料为学校教学、科研服务的需要，特制定以下管理制度：
一、根据《中华人民共和国档案法》的规定，档案室保管的档案，均属未开放档案，所以本室档案原则上只供本校使用。
二、除档案管理人员外，任何无关人员不得擅自进入档案资料库房。
三、凡办理借阅手续或缴交周报等业务的，应在库房外的查阅室交办。
四、凡借阅档案资料者，须填写档案室阅文、借文审批表，经校办领导批准后，方可办理借阅手续予以借阅。
五、为防止意外事故发生，不得在查阅档案时吸烟和有影响档案资料保管的事情。
六、归还档案资料时，借阅人应亲自将档案资料交还，经档案管理人员检查无误后，办理注销登记手续。
以上各项，望全体教职员工遵照执
第五篇：档案室规章制度
fpg
档案员岗位职责
1、认真学习马列主义、毛泽东思想和专业知识，贯彻执行《档案法》及《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作の各项规章制度。
2、负责本单位档案资料の收集、征集、分类、鉴定、整理、组卷、归档、编目、排列、上架、保管、借阅、销毁等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3、负责本单位各职能部门，下属单位档案工作监督指导，业务培训工作。
4、参加本单位基本建设项目工作の鉴定、验收工作の签字、盖章。
5、负责档案库房各项管理制度の落实。
6、每年按计划要求拟定两种以上编研材料，记录单位大事记、总结档案利用效果，积极提供利用档案、资料，为领导决策及各项工作提供优质服务。
档案保管制度
一、为了充分发挥档案の利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。
二、对属永久、长期保存の档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案の完好性。
三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案の完整安全。
四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。
五、落实各项措施，切实做好档案の防潮、放火、防尘、防蛀工作。
六、档案入室和移出要有登记和统计。
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立卷归档制度
一、负责本校各类档案の收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，提供有关信息，当好参谋。
二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。
三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。
四、按国家の档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。
五、归档案时间定为：当年の文书档案，应在次年6月底以前完成立卷归档。
档案室管理制度
一、档案室是开发利用档案资料信息の窗口，储存档案史料の要地，无关人员不得随便进入。
二、经常检查室内、箱内の防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。
三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内の整洁和档案の质量。
四、档案管理人员下班时，必须把放案卷の箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。
五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室の安全。
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档案室规章制度
一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。
二、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。
三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
四、经常检查档案资料の保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。
五、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。
六、库房应保持清洁卫生，通风干燥。
档案利用制度
一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。
二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。
三、非党员不得查阅有关党内档案。
四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。
五、摘抄の材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。
六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。
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前四个要求： 高80cm*宽100cm 后两个要求： 高100cm*宽40cm 每个档案周围喷绘“相框图案”fpg。
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