财务办公管理制度

财务共享服务中心办公管理制度

第一章 总则

第一条 为创造整洁有序的工作环境，培养员工良好的工作习惯、提高工作效率与质量、树立良好的部门形象，特制订本办法。第二条 本办法适用于财务共享服务中心全体员工。

第二章 办公区域环境卫生要求

第三条 个人办公桌面要求：1.办公桌上所有物品应按桌面物品摆放要求整齐摆放，私人物品应尽量不要摆在办公桌面。2.办公桌面整洁、干净，仅放置电脑、笔筒、电话、水杯、台历、文件架等常用物品及正在处理的文件（夹），正在处理的文件需摆放有序，整齐存放。3.长时间离开办公桌时，需将办公桌面整理干净。4.办公桌下主机及其他物品摆放要整齐，电源、网线、电话线等要捆扎整齐。第四条 公用区域要求：1.公共办公用品，如打印机、传真机等公用设备需放置于指定地点，不得随意移动。2.打印机纸张需分类有序放置，可再次利用的纸张可单独归整。3.公共区域物品摆放整理，无其他杂物堆放，垃圾桶放置于指定位置。4.窗明几净，窗台无乱摆乱放现象。第五条 文件柜要求1.文件柜应保持柜面及柜内的干净整洁，非存取文件时柜门保持关闭状态，长时间离开时需上锁。2.文件夹侧面有标识，标识尽可能统一格式。3.文件、文件夹及时归位、物品摆放整齐。第六条 办公区的清扫与清洁要求1.个人办公位、办公桌面由个人进行清扫清洁，公共区域由部室员工轮流负责。2.办公设备（打印机、复印机、传真机等）无故障，无污迹、灰尘。3.网线、电话线、电源线布局合理，固定得当。4.地面没有垃圾、纸屑、灰尘及污迹。5.办公室无人时应及时关闭电灯、打印机、复印机等电器。第三章 办公环境的监督与考核

第七条 财务共享服务中心设立考核小组，成员2-3名，由财务共享服务中心员工轮流担任。

第八条 小组每月对财务共享服务中心办公区域进行一次检查，违规项按《办公环境检查表》扣分，并对检查结果进行公布，严重违规事件将在财务共享服务中心内部对当事人进行通报批评。财务共享服务中心全体员工都须遵从和配合小组考核工作。

第四章 附则第九条 本办法由财务共享服务中心负责解释和修订，自发布之日起执行。第十条 附件

《办公环境检查表》