企业会议管理制度
第一章
总则
为改进作风、减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度.第二章
会议分类及组织
第一条
全厂会议归纳为四类:
1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会,全厂组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及代表大会.应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开.2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全生产工作会等等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织.3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织.4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开.第二条
上级或外单位在我厂召开的会议(职现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作.第三章
会议的安排
第三条
例会的安排
为了避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开.例会会议安排如下:
(一)行政技术会议
1.厂长办公会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题.2.厂务会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务.3.班组长以上干部大会(或全厂职工大会):
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人.4.经营活动分析会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施不断提高工厂经济效益.5.质量分析会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施.6.安全工作会(含治安、消防工作):
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施.7.技术工作会(含生产技术准备会)
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技措和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有技术问题的措施方案.8.生产调度会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题.9.科务会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
检查、总结、布置工作.10.车间办公会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:检查、总结布置工作.11.班组会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项.(二)党群系统会议
1.党委委员(扩大)会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:(1)研究贯彻执行党的方针、政策和上级党组织的决议、指示和措施方案.(2)讨论制定加强工厂党的建设和职工队伍精神文明建设的计划与措施.(3)听取行政关于生产经营情况、工厂发展计划、职工奖惩等方面的汇报和工会、团委、科协等群众组织的工作汇报.(4)研究决定有关机构设置、领导干部任免、党员奖惩等重大事宜.(5)审批审定有关表彰决定、荣誉称号、新党员、出国人员政历等.2.党群系统办公会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:学习党的方针、政策,检查总结党群部门当月工作任务完成情况,安排布置下月工作任务.3.党支部书记会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
学习上级有关文件、传达贯彻上级有关会议精神,汇报、总结当月党支部工作情况,分析研究党员和职工思想动态,安排布置下月党支部工作任务.4.纪检工作会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
汇报、总结、布置工作,学习上级有关纪检方面的文件.5.组织工作会:
进间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:学习、传达上级有关文件精神,汇报、总结、布置工作.6.宣传工作会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:学习传达上级有关文件精神、汇报、总结、布置工作.7.厂工会委员(扩大)会
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:学习、传达上级有关文件、指示、汇报、总结、布置工作.8.分工会主席会;
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:学习传达上级有关文件精神、汇报、总结布置工作.9.厂团委委员(扩大)会
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:学习、传达上级有关文件、指示精神,汇报、总结、布置工作.10.团支部书记会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:学习、传达上级有关文件指示、汇报、总结、布置工作.11.武装人防工作会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:学习、传达上级文件指示、总结、布置工作.12.科协工作会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:学习、传达上级有关文件、指示、汇报、总结、布置工作.(三)各类代表大会
1.职工代表大会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
2.车间(部门)职工大会(或职工代表小组会):
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
3.党员代表大会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
4.团员代表大会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
5.科协会员代表大会:
时间:
地点:
6.企协会员代表大会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
(四）民主管理会议
1.工厂管理委员会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
2.厂长、党委书记、工会主席联席会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
3.生产管理委员会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
4.生活福利委员会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
(五)论文、成果发布会
1.科协年会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
2.企协年会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
3.政治思想政治工作研究会年会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
4.厂QC成果发布会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
5.科技成果发布会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
6.信息发布会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
7.企管成果发布会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
第四条
其他会议的安排:
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一平触安排,方可召开.第五条
厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员.第六条
凡厂办已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划.未经厂办同意,任何人得随便打乱正常会议计划.第七条
对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排.第八条
对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开.第九条
各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则.第四章
会议的准备
第十条
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作.(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等).三、印、信管理制度文本参考格式
企业印、信管理制度
第一条
全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由××、×
×负责.第二条
厂党委和党办公章介绍信由××负责管理,厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信由××负责管理,印信管理人员应对印、信使用的正确性负责.第三条
凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章,必须由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示,机要秘书方能同意使用公章,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅.第四条
发给各部门的印章及业务专用章,由各单位负责人和专职业务管理,应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责.第五条
公章的销毁,必须经××××批准,有两人以上监销并做好登记.第六条
各部门出差人员需开具介绍信,必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字.印信管理人员在盖章前,必须认真审核用信用章手续是否完备.若手续不全,用印、用信领导批准不符或与政策相违背,印信管理人员有权拒绝办理.第七条
严禁开具空白介绍信.用便函开出的证明必须一式两份经备存查.第八条
印信应严加保管,如有失职、差错、丢失或违章乱用,一经发现,需追查有关人员的责任并按章惩处.
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