公司会议管理制度汇编（精选5篇）

第一篇：公司会议管理制度汇编

公司会议管理制度汇编 一、企业会议管理制度（一）总则 第一条 为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

（二）会议分类及组织 第二条 公司会议。归纳为四类：

1.公司级会议主要包括厂级领导（扩大）会、公司干部会、公司班组长会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请总经理批准后，由各办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议：系公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等）由分管副总经理批准，主管业务科室负责组织。

表22-1 会议通知 谨定于 年 月 日 午 时 分 召开 会议，请准时参加为荷。

随本通知送提案书一份，若有提案请填写后于开会前提交为荷。

此致 先生 召集人 表22-2 提案书 提案书 提案人 提案内容：

3.系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会（如车间办工会、科务会、车间（科室）职工大会等），由各车间科室领导决定召开并负责组织。

4.班组（小组）会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。

第三条 上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由总公司受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。

（三）会议安排 第四条 例会的安排 为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

1.行政技术会议：

（1）总经理办公会：

研究、部署生产、行政工作，讨论决定公司生产、行政工作重大问题。

（2）生产总结会：

总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。

（3）班组长以上干部大会（或公司职工大会）：

总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

（4）经营活动分析会：

汇报、分析生产计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。

（5）质量分析会：

汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。

（6）安全生产会（含治安、消防工作）：

汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

表22-3 年度会议实施计划表 会 议 名 区 分 举办次数 举行日期 举行时间 目 的 参加者 司 仪 主 席 事务负责人 议事记录 黑板记录员 出席者参考资料 会场分发的资料 会前分发的资料（7）技术工作会（含生产技术准备会）：

汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

（8）生产调度会：

调度、平衡生产进度，研究解决各车间（科室）不能自行解决的重大问题。

（9）科务会：

检查、总结、布置工作。

（10）车间办公会：

检查、总结、布置工作。

表22-4 会议审核表 注 意 要 点 查核栏 开会目的 本次的会议是否实际需要（是否只是流于形式的例会？有没有其他更好的解决办法？）开会的目的是否明确 设定要项方面 开会的时机，时间是否恰当 开会的场所是否恰当 所邀集的与会人员是否恰当 开会通知方面 是否对于与会的人员确实通知妥当 对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员 是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备 是否通知与会人员事先备妥有关的资料 会议准备发方面 是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配 事前是否应当分发参考资料，是否已经做了应变的准备 是否安排好会议的记录 是否必须用幻灯机或录象机等机械设备（11）班组会：

检查、总结、布置工作。

（12）班组（科室）班前会：

邀集与会人员的选定标准 对于该项议题确实深有感触者 对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者 本次会议的结论将会对其有所影响者 邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者 对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

2.各类代表大会：

（1）职工代表大会；

（2）车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）；

（3）科协会员代表大会；

（4）企协会员代表大会。

3.民主管理会议：

（1）董事会；

（2）公司管理委员会；

（3）总经理联席会；

（4）生产管理委员会；

（5）活福利委员会；

4.论文、成果发布会：

（1）科协年会；

（2）企协年会；

（3）厂QC成果发布会；

（4）科技成果发布会；

（5）信息发布会；

（6）企管成果发布会。

第五条 其他会议的安排 凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报总经理汇总，并由总经理统一安排，方可召开。

第六条 总经理办每周六应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到公司领导和各车间、科室及有关服务人员。

第七条 凡总经理办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办调整会议计划。未经总经理办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

第八条 对于准备不充、分有重复性或无多大作用的会议，总经理办有权拒绝安排。

表22-5 例行会议一览表 会议名称 谈论事项 召集人 列席人 固定参加人员 不固定参加人员 会议日期 备注 产销会议 产销配合事项 副总经理 总经理 业务经理 生产部 每周一次 质量会议 质量改进讨论 主管副总经理 生产部门 每两周一次 效率检讨会议 检讨效率及奖金事宜 各生产部门 部门生产会议 检讨生产问题 各生产部门经理 各组组长 每周二次 进度会议 检讨修订进度 各生产部门经理 各组组长 每周一次 随同部门生产会议召开 各种联系会议 讨论各种联系事项 不定期视需要而定 表22-6 开会通知表 [ ]会议开会通知如下 承办[ ]（检查）议 题 日 期 月 日 时 分～ 时 分 地 点 出 席 者 主 席 资 料 报 名 确认 第九条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，总经理办有权安排合并召开。

第十条 各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在总公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

（四）会议的准备 第十一条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）表22-7 会议程序表 [ ]会议程序 时间：

月 日 时 分～ 时 分 出席者姓名[ ] 缺席者姓名，理由[ ] □1.起立、敬礼、宣布开会 □2.合颂经营理念 □3.总经理致词 □4.说明议题、议案 □5.补充说明、报告 □6.讨论问题（质疑应答）□7.其他 □8.决议事项确认 □9.下一次的讨论事项确认 □10.司仪（主席）散会致词 □11.起立、敬礼 确认 二、会议管理要领（一）提高会议成效的要领 第一条 要严格遵守会议的开始时间。

第二条 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

第三条 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

第四条 在会议进行中要注意如下事项：

1.发言内容是否偏离了议题？ 2.发言内容是否出于个人的厉害？ 3.是否全体人员都专心聆听发言？ 4.是否发言者过于集中于某些人？ 5.是否有从头到尾都没有发言过的人？ 6.是否某个人的发言过于冗长？ 7.发言的内容是否朝着结论推进？ 第五条 应当引导在预定时间内做出结论。

第六条 在必须延长会议时间内，应取得大家的同意，并决定延长的时间。

第七条 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

第八条 应当把决议付诸实行的程序整理出，加以确认。

（二）会议禁忌事项 第九条 发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限）。

第十条 不可从头到尾沉默到底。

第十一条 不可采用不正确的资料。

第十二条 不要尽谈些期待性的预测。

第十三条 不可做人身攻击。

第十四条 不可打断他人的发言。

第十五条 不可不懂装懂胡言乱语。

第十六条 不要谈到抽象论或观念论。

第十七条 不可对发言者吹毛求疵。

第十八条 不要中途离席。

表22-8 会议记录（一）（一）名称及会议（二）时间（三）主持人（四）参加人员及人数（五）主持人报告（六）例行报告（七）讨论事项及结论 表22-9 会议记录（二）编号（一）开会时间：

年 月 日 时 分至 时 分（二）开会地点：

（三）会议名称：

（四）主持人记录：

记录（五）参加人员：

（六）出席人员：

（七）主持人报告：

（八）讨论事项及结论：

三、公司会议程序与规范（一）会议程序 第一条 经营会议程序。

1.主席经营政策报告10分钟 2.上次议案追踪20分钟 3.部门业务成果报告30分钟 4.各部门协调及讨论事项30分钟 5.未决议事项复议10分钟 6.上级指导报告10分钟 7.主席结论10分钟 第二条 产销会议程序。

1.主席报告10分钟 2.上次议案追踪20分钟 3.各部门产销成果报告20分钟 4.未来销售、生产规格、数量预测20分钟 5.产销合作单位报告10分钟 6.产销协调事项讨论30分钟 7.未决议事项复议10分钟 8.上级指导、报告10分钟 9.主席结论10分钟 第三条 生产总结会议程序。

1.主席报告10分钟 2.上次议案追踪20分钟 3.各部门成果报告30分钟 4.各部门作业协调及讨论事项30分钟 5.管理制度研讨事项30分钟 6.下月生产目标分配20分钟 7.未决议事项复议10分钟 8.上级指导报告10分钟 9.主席结论10分钟 第四条 营业会议程序。

1.主席报告10分钟 2.上次议案追踪20分钟 3.各区域业务成果报告30分钟 4.市场同业动向及经销商管理研讨事项20分钟 5.各区域协调及讨论事项20分钟 6.下月销售目标及推销重点日程安排20分钟 7.未决议事项复议10分钟 8.上级指导报告10分钟 9.主席结论10分钟 第五条 部门生产会议程序。

1.主席报告10分钟 2.单位进度报告30分钟 3.单位协调及讨论事项30分钟 4.工作改善人员动态事项及开发事项报告20分钟 5.未决议事项复议10分钟 6.上级指导报告10分钟 7.主席结论10分钟 第六条 专案会议程序。

1.发起人报告10分钟 2.专案内容报告或上次议案追踪20分钟 3.作业进度报告 4.讨论及协调事项30分钟 5.未决议事项复议10分钟 6.上级指导报告10分钟 7.主席结论10分钟 第七条 周会程序。

1.周会开始1分钟 2.互道早安1分钟 3.点名及仪容检查3分钟 4.各部门主管报告10分钟 5.轮值人值勤报告3分钟 6.协调事项报告8分钟 7.主管指示5分钟 8.在职训练16分钟 9.唱公司歌朗诵经营宗旨2分钟 10.散会1分钟（二）会议规范 第八条 会议规范通则 各项会议的通知应在三天以前发出，固定日期的例会，如遇到星期日或假日，应顺延一天，会议的时间、地点如没固定负责者，则由主席事先决定通知，司会、记录由主席指派，规定例会除非有重大事项，均须确实依照时间进行。会议记录限一天内呈报上一级主管，主管批示限三天内完成，再交由会议主持人进行追踪办理。

第九条 经营会议规范 每周一利用下班时间下午6：30分至8：30分在总公司举行，由总经理担任主席，各部级主管参加外并请董事长、常务董监事列席指导、报告。经营会议的目的是让公司的最高层干部参与经营政策的制定，听取各部门业务政策的报告，同时决定整个公司一周的工作重点和作业方针，协调各部门一周内的业务活动。

第十条 产销会议规范 生产过剩或供不应求，都是产销不协调引起的，因此公司内最重要的部门是生产与销售部门，产销联席开会每个月至少要一次以上。以一个月一次的话，最好是在每个月的25日举行，产销会议参加人数比一般会议的人数多，为不影响各部门作业时间最好选择下午6：30分至8：30分为宜，开会地点轮流在业务部门所在地及工厂两个地方召开，不但可以彼此了解现况，而且还可以亲眼看到产销的各种新创意（资料、图表、工作进度等）。主席由产销双方主管轮流主持，参加人员以产销双方经理级以上干部为主，其他单位如总务、财务等有关单位主管应列席参加，总经理以上人员视需要程度列席指导或报告经营方向。产销会议的目的在谋求产销双方配合协调，报告本月产销的成果后，共同检讨今后三个月内的销售规模与数量，确定生产目标。产销以外单位的与会人员，在会中可以提供有关的策划意见或向产销单位提出管理建议，促进产销更加密切合作。

第十一条 生产总结会议规范 公司的技术虽然重要，作业的流程、人事的管理亦不可忽视。生产总结会议是为了讨论与决定整个公司的大事及进度而召开的。正常的状况下每月召开固定会议一次，为配合产销会议的召开，最好于每月的23日举行，以紧接着下班时间最佳。总经理担任主席，主管及有关生管、总务等人员参加，上级和其他部门的高级主管可列席了解生产概况。生产总结会议的重点在于组织直接生产单位与生产单位的协调，研讨实际成果与计划得失、差异，促进整个公司管理绩效的提高，更重要的还是制定下月生产目标及确认个别生产日程。

第十二条 营业会议规范 一般公司平常靠着日报表的联系是可以推行业务作业，但是业务政策的执行方案必须首先依靠市场情报资料的交流。所以，营业会议必须每月举行一次，为配合产销会议及方便上级列席，日期选择在每月的24日才不致冲突，时间以分支机构主管回到总公司的适当时间较佳，由业务主管担任主席科长级以上人员及区域负责人参加。业务会议主要议案应集中于追踪业绩成果、回收成果及市场动向、同业活动概况，制定下月业务目标及促销方案，经销商管理得失的分析也非常重要。

第十三条 部门生产会议规范 为了转达上级的命令，便于在日常工作中执行贯彻，每个月或半个月都要集合一次组级干部，配合公司政策，布置第一线的任务。如果以月份召开时挑选每月20日为宜，至于时间、地点则由经理自己选定，组长及协调有关事务的人员参加，主管副总亦要轮流到各生产部门参加，为基层干部提高士气。部门生产会议的重点应放在现场作业的改善及人事问题，当然也要检讨成果及预定目标，促成基层的团结。

第十四条 专案会议规范 凡有专门议题或创造某种新事业而形成专门案件，为了不影响其他会议的正常进行而举行专案会议，专案会议不受时间、次数的约束，只要对公司有利的重大议题均可由发起人经上级同意而召集有关人员开会商讨。专案会议为不定期性的临时性会议，当然一个专案如果需要多次的研讨才能定案时，可以互相约定次数与日期，切记要以一案一会为原则。

第十五条 周会规范 企业界的员工要经常加强敬业精神的教育，所以在每周星期一的早上必须以30分钟以上的时间做员工教育及重点工作报告，同时还可以利用周会表扬优良员工，以提高士气。周会的主席最好由干部或员工轮流担当。周会一般分别在总公司、生产部门或分支机构举行。

四、部门经理会议规程 第一条 目的 部门经理会议作为总经理的辅助机构，审议、决议公司内外重要或重大事项。

第二条 制定与废除 本规程的制定、修改与废除的决定权在总经理。

第三条 会议成员构成 部门经理会议成员由总经理、副总经理、总经理助理、董事会秘书、部门经理和室主任构成。在总经理认为有必要的情况下，可以要求部门经理以下级别人员参加，听取他们的意见。

第四条 会议召开 部门经理会议分两种：一是例会，二是临时会议。例会每周一上午9时在总经理办公室召开；

如果例会日适逢节假日，或遇不测事件不能如期召开，则改定在适宜的日子召开。临时会议由总经理认定必要的时候召开。

第五条 会议主持 会议由总经理召集并主持召开，总经理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持会议。其他会议成员可以用书面或口头的形式，说明理由，申请并获取会议召集和主持权。在这种情况下，召集和主持权获得者，必须尽早召集会议。

第六条 审议事项 审议事项如下：

1.方针与计划事项 （1）经营上重要的方针与计划。

（2）经营计划与经营方针的实施方案要点和对策。

（3）总经理认为特别有必要审议的其他事项。

2.机构与制度事项 （1）业务组织机构与业务规定、规程的制定、修改与废除。

（2）与子公司的业务关系、财产关系和人事关系的决策事项。

（3）各部门在业务上重要的报告、请示与联络事项。

（4）总经理认为特别必要的其他事项。

3.财务事项 （1）一项10万元以上固定资产（无形资产）的获取、处理、租赁、借贷以及重要的改造事项。

（2）一项金额在100万元以上的长期资金（两年以上）的借入以及债务保证项。

（3）一项金额在30万元以上的短期资金借入以及债务保证事项。

（4）对一方进行20万元以上的投资事项。

（5）对一方进行20万元以上的贷款事项。

（6）融资与集资事项。

（7）重要的对外担保事项。

（8）一项美元1万、日元100万外币买卖事项。

（9）不良债权的处置事项。

（10）总经理认为有特别必要审议的其他事项。

4.项目经营事项 （1）重要的项目经营机会与风险事项。

（2）项目决策事项。

（3）项目的实施与监控事项。

（4）大宗交易事项。

（5）一项价值30万元人民币索赔事项。

（6）重要交易关系的建立与解除事项。

（7）营销渠道的选择事项。

（8）营销策略的选择事项。

（9）营销价格的决定、修改事项。

（10）总经理认为有特别必要审议的其他事项。

5.办公事务事项 （1）重要的人事任免、调动和赏罚事项。

（2）干部职工的晋升、提薪、奖金、津贴以及考核评价事项。

（3）人事招聘、录用事项。

（4）专家顾问的外聘事项。

（5）一项金额10万元以上的赔偿事项。

（6）一项金额5万元以上的办公事务开支事项。

（7）一项金额5万元以上的聘金会费交际费开支事项。

（8）一项金额3万元以上的招待接待费、差旅费开支事项。

（9）重要的涉外、公关事项。

（10）契约与诉讼事项。

（11）总经理认为有必要审议的其他事项。

6.本规定以外的事项，除总经理认为有必要提交部门经理审议，决策权限归总经理所有。

第七条 决议 部门经理会议审议与决议，完全在总经理的决策与拍板基础上进行。

第八条 决议执行 部门经理会议一经形成决议，由相关部门经理或室主任负责执行，及时贯彻落实决议内容与精神。总经理以下的全体职工必须按决议内容与精神执行。决议内容与精神的变更权在总经理。

第九条 会议事务 部门经理会议事务由董事会秘书全权负责。

1.会议议题的资料整理与准备。

2.会议议程安排。

3.会议记录与纪要整理。

4.会议议决草案起草。

5.会议文件的保管。

6.对会议决议实施情况进行调查，及时向总经理报告。

第十条 实施报告 部门经理或室主任，有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结果，向总经理报告。

第十一条 附则 1.在董事会秘书因故不能负责会议事务的情况下，由总经理办公室成员中指定一名代理。

2.本规定自××××年××月××日起实施。

五、会议工作细节审核项目及内容 表22-10 会议工作细节审核一览表 工 作 项 目 核查 工 作 项 目 核查 1.活动的主旨 2.活动的规范 3.预算 4.招待对象的层次 5.总参加人数（查对邀请回函）6.活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动相冲突）7.活动日数 8.筹备单位 9.活动的负责人 10.活动作业分工明细 11.会场的预订：

主会场 开会场地 礼品包装作业 订制数量（要多出20%的准备）洽谈室 展示场 来宾休息室 主办单位休息室 演艺人员休息室 12.制作来宾名册：包括姓名、地址、公司名称、电话、职衔等项并核对其准确与否。

13.邀请函：

信封 邀请卡 回函明信片 纪念品兑换券 停车券 餐券 订制数量 信封书写作业 投递作业承办员 投递日期（提前二、三周寄达对方）。

14.纪念品方面：纪念品的选定 决定包装纸 外包装书写作业 礼品题款作业 姓名书写作业 蝴蝶结装饰作业 雕冰花饰 胸花 馈赠用花束 典礼台花饰 礼桌花饰 文字花饰 吊挂花饰 蜡烛 展示品花饰 礼花 礼品包装作业 订制数量 15.接送交通工具方面：飞机 火车 巴士 轿车 16.劳务费（给司机、演艺人员……）17.会场布置 18.宴会的形式：

餐桌入座式 自助餐入座式 半入座式自助餐 力食式自助餐 鸡尾酒会立食式 19.料理样式 ：法国料理 日本料理 各国料理大会串 路摊式 模拟餐馆式、餐台取食式 餐车服务式 20.雕冰（原色、彩色）21.饮料方面：餐前酒 威士酒 鸡尾酒 啤酒 饮料类 吧台 餐车 餐车女服务员 22.香烟方面：香烟 雪茄 品牌 特别订做的烟盒 香烟摊女服务员 工 作 项 目 核查 工 作 项 目 核查 23.菜单的印刷 24.花饰方面：花圈 花篮 桌上花饰 旗袍 各国民族的衣着 25.园景制作：西式园景 东方园景 租借盆景 26.标语、标示牌类：欢迎标语 大门标语 方向标语 专用停车场标示牌 受付处标语 会场入口处欢迎光临的拱门 典礼台标语 展示商品说明标牌 会场内指引标示牌 商标广告牌 国旗 大会旗 27.拍照摄影方面：纪念拍片 快照 记录摄影 排立得照片 28.选者桌子 29.座位顺序：

桌面标示卡 桌面标示卡的书写作业 印制座位配置表 30.胸章、名牌方面：

颜色、大小、种类的选定 公司名称、职衔、姓名的书写作业 31.女服务员着装方面：洋装 安排演艺人员、乐队、节目主持人、舞台灯光 32.表演女郎 33.女性公关人员 34.住宿安排方面：安排来宾的住宿 主办人员住宿问题 演艺人员的住宿预订房间 妥善分配房间 35.特设专用柜台 36.支付的负担范围（住宿、餐费、取用箱内的食物费用、电话费……）37.安排用餐方面：住宿者的用餐事宜 来宾、司机的用餐问题 服务人员的用餐 演艺人员、乐队的用餐问题 38.活动行程方面：

司仪开场白 主席致辞 来宾致辞 举杯同庆 余兴节目 朗读贺电 致谢辞 活动行程表的表示 活动日程表的书写工作 播放背景音乐 放映宣传影片、幻灯片 39.服务柜台的工作方面：

来宾出缺席的确认 发放胸章 发放活动日程表 主席迎宾作业 引导来宾到休息室 发放座位牌 发放纪念品 接待大众传播人员 设置暂时电话 来边签名纪念 40.表演节目的总预算方面：本单元的活动企划 节目策划及演出 节目执导 会场布置 料理、饮料 服务人员 ①灯光设计 ②灯光器材 舞台装备 ①舞台灯光 主要舞台 特设舞台 回转舞台 凸出舞台 舞池 ②舞台设计工作人员 音响方面 ①音响设计 ②音响器材 立式麦克风 桌上型麦克风 无线电麦克风 录音机 音响 放大器 ③音响操作员 ④录音 ⑤现场测录音 工 作 项 目 核查 工 作 项 目 核查 41.摸彩活动方面：

摸彩方法 摸彩箱摸彩券 摸彩券服务员 奖品给付办法 ①当场核发 ②散场时核发 ③送到家 ④邮寄 42.演出节目的彩排 43.新的工厂、公司落成庆祝喜宴 ：

停车场 收付柜台设置场地 向导、招待、解说人员 活动行程表 44.会场方面：会场布置 典礼台 讲台 讲师 制作人 幻灯机 放映幕 灯光布置 笔记用具 资料的分发 资料的披露 样品、试用品、展示品 麦克风 录音作业 同步翻译机 茶水点心（咖啡甜点）用餐事宜 45.展示会方面：

会场布置 演出计划 展示 装饰计划 邀请函DM的制作 游艺节目 选定搬运公司 迁入计划（当天或前天）装设计划（当天或前天）①展示商品 ②展示器具 ③电器工程、安装工程 制服 解说体系 ①海报 ②说明书 ③解说员 ④说明标示牌 ⑤实地表演 迁出计划（当天或隔天）茶水点心 用餐问题 洽谈室 接待记者采访人员 46.服装：西服 燕尾服 制服 47.支付旅馆费用方面：支付的日期 汇款、前来收款、当天支付现金 出纳员 48.旅馆事务方面的承办员：

主办人员 餐宴预约办事员 餐宴服务经办员住宿服务经办员 预约订经办员 六、提案管理规定（一）总则 第一条 为了推动我公司科学技术的发展，鼓励全体员工提出合理化建议和参与技术革新、技术开发活动，加强科技成果的管理、推广和应用，不断提高科技水平，根据上级单位有关规定，结合我公司的实际，制定本管理规定。

第二条 本规定所称合理化建议，主要是指有关改进和完善生产和经营管理等方面的办法和措施，所称技术革新、技术开发主要是指对科学技术、业务的开发和对生产设备、工具、工艺技术等方面所作的改造和挖潜。

第三条 本规定由总工组织实施（二）项目的范围与来源 第四条 项目的范围 1.适用于市场的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计。

2.对引进的先进设备和技术进行消化、吸收、改造。

3.开拓新的生产业务。

4.计算机技术在通信生产和管理中的应用。

5.发展规划的理论和方法、企业经营管理、人员培训等软科学的研究。

6.生产中急需解决的技术难题。

第五条 项目的来源 1.由上级单位下达的项目。

2.由本公司有关部门下达的项目。

3.各部门根据生产和管理需要提出的项目。

（三）项目的申报、立项和经费来源 第六条 合理化建议由建议人填写提案申报卡，交总工室。

第七条 技术革新、技术开发项目由各部填写项目申请书报总工室。若要申请经费，需填报项目经费申请表及可行性报告。

第八条 由总工室组织相关部门对所报项目进行评审筛选、汇总后报总工程师审批。

第九条 批准立项后，由总工室向相关部门下达项目计划，项目承担部门按计划实施。

第十条 需要申请立项的项目，由总工室上报上级主管部门。

第十一条 为了避免项目的低水平重复开发，任何项目必须经部门同意后才能上报，经公司立项后才能实施。

第十二条 技术革新、技术开发经费列入公司管理开支。财务部每年按自有收入的1%左右做出安排，由总工室掌握使用。

（四）成果的评审鉴定 第十三条 成果申报 项目完成后，承担部门应填写《成果鉴定申请书》，并备齐下列技术资料报总工室。

1.研究报告。

2.测试和实验报告。

3.技术设计方案、数据、图表、照片。

4.质理标准。

5.国内外技术水平对比分析报告。

6.技术经济分析和效益分析报告。

7.标准化审查报告。

第十四条 成果的评审、鉴定 1.总工室在接到成果鉴定申请书后一个月内进行审查、提出意见报总工程师审阅、并答复申报部门是否同意评审鉴定。

2.在市局立项的项目成果，报市局科技处组织评审鉴定。其余项目成果由公司科技项目评审委员会负责评审鉴定。

（五）成果的奖励 第十五条 成果评审鉴定后，选择优秀项目向上级主管部门申报申请专利奖。

第十六条 对获专利的项目将按专利管理有关规定进行奖励。

第十七条 未申报市专利或申报而未获的项目，由公司科技项目评审委员会评定奖励。

第十八条 公司科技项目评审委员会每年组织对成果集中评奖一次，原则上按项目经济效益的大小予以奖励，也可根据项目创造性大小、水平高低、难易程度和生产发展贡献大小给予客观、公正的评奖。评奖标准按有关规定执行。

（六）附则 第十九条 任何单位及个人无正当理由，不得阻止有关人员进行项目申报和奖励申请。

第二十条 对弄虚作假、骗取荣誉者，公司科技项目评审委员会有权撤销其荣誉称号，追回奖金，情节严重者，追究其行政或刑事责任。

第二十一条 本规定自颁布之日起开始执行。

七、提案制度实施条例 第一条 目的：为启发员工创造和思考能力借以发掘同仁才能、智慧和技能更，使全体人员提高工作热诚，彼此间得以沟通意见，达成观念一致，步调一致，互信互助之风尚，特订定本条例。

第二条 提案范围：

1.物料设备等保管、运输、管理等之简化或减少浪费方法。

2.报废率之减低，生产之改进，操作方法与安全之改善等。

3.产品品质之改进。

4.工作效率之改进或革新方法。

5.经销之改进方法。

6.如何提高业绩或减少费用之方法。

7.精简人力之方法。

8.账务处理与成本结算之革新方法。

9.薪资制度之革新方法。

10.管理上之加强方法。

11.提案内容不得涉及个人，某一单位之薪资及人事方面的问题。

12.提案不必获得各级主管之许可。

13.提案需使用规定之用纸，于每月20日前填妥，投入意见箱并请具名（提案用纸由管理部门送各单位备用，并在意见箱夹层放置若干，以备同仁取用）。

第三条 审查程序 1.组织提案审查小组，委员人选由总经理提名组成之。

2.职责：调查提案内容，检讨，协调，并决定评价等事宜。

3.作业时间：每月20-30日调查与分析工作完成期，次月1-10日综合分析并作结论后，提呈核定，次月11-20日为核定期。

4..委员小组在审查过程中，如需提案人或有关人员列席说明时，得通知参加，亦得交付有关单位限期研究或调查、分析。

5.审查基准：⑴思考程度；

⑵价值程度；

⑶适用程度⑷性质范围；

⑸需用经费程度。

6.奖励区分：

（1）采用奖500元（有特殊效果者，待实施后另行议奖）（2）线索奖300元（提案本身可实施，而目前限于客观条件暂时无法实施者，或因提案之提示，稍需修改而能实施者）（3）努力奖100元（虽不能实施而提案者确已努力构想者）（4）提案奖20元（此仅为鼓励提案而设）以上之给奖由审查小组评定，并呈报核定之。

7.提案被采用者，审查小组填发实施命令单，分发各有关单位之组，课主管实施之。

第四条 成果考核：

1.实施单位经审查小组考核，其达成任务良好者，或实施不力者，审查小组得建议奖惩之。

2.审查小组应根据执行单位之进度表经常予以实际抽查，至完成时检查其成果之优劣及综合意见，呈报结案。

第五条 本条例经奉核定后公布实施。

表22-11 公司提案用纸 第一面 提案人：

单位：

年 月 日 提案编号：

提案提名：

现状 我的提案（改善要点具体扼要可另附图说明）表22-12 提案（事前）审查表 调查意见 预期效果 辩论 受理日期 年 月 日 调查人 年 月 日 审查完成 年 月 日 谢谢你宝贵的提案希望你再努力合作 表22-13 公司提案实施命令单 第二面 年 月 日 部 经理请转 课 课长 提案审查委员会 启 1.请根据提案实施改善事项（详细内容请参照所附提案用纸）审施单位 协经理 主任 科长 2.请将下表填妥后在 月 日前送回初审小组 实施要项 1.照提案在 月 日实施 2.略有变更 月 日实施 实施概要：

提案审查委员会初审小组 八、会议提案改善方案 第一条 为使各单位主管踊跃提供其有利于营运改进的意见，借以提高经营的效率，并使会议能疏通及统一与会人员的意见，避免会而不议，议而不决，决而不行的弊病，与会人员除口头提出工作报告（前月）外，特制定本方案。

第二条 提案建议书，其内容如下：

1.有关管理改进事项。

2.提案规章的修订。

3.有关生产技术及品质的改良，操作方法或程序及机械配置的改进事项。

4.有关设备的设计或修改事项。

5.有关产品的创意或包装的改良事项。

6.有关成本的减低事项。

7有关物料的节省及废料的利用事项。

8.有关公司安全或机械、工具的保养事项。

9.部门间的协调事项。

10.有关业务的调整方案。

11.其他有利于本公司兴革事项。

第三条 提案手续如下：

1.应使用的规定提案建议书用纸（表）。

2.提案建议书记载下列事项。

（1）提案人。

（2）所属单位。

（3）案由。

（4）具体内容说明（必要时添加改善前后的数值比较、图面或说明资料）。

（5）研议事项（由总经理填写）。

第四条 为处理提案的顺利，请照规定时间送达总经理办以便汇编处理。

第五条 本方案经呈准后通知实施，修改时亦同。

九、提案建议效益奖的管理办法（一）总则 第一条 为了落实公司关于提案建议和技术革新、技术开发项目管理办法，调动广大员工的积极性、创造性，推动公司提案建议和技术革新、技术开发工作的开展，促进生产技术的进步，改善经营管理，增强企业活力，特制订本办法。

第二条 提案建议和技术革新、技术开发工作是企业管理的重要组成部分，是提高企业素质的重要手段。各部门要积极发动、支持和鼓励员工开展这项活动。

第三条 本办法由总工室组织实施（二）奖励范围 第四条 本办法实施奖励的范围包括两个方面：一是被采纳取得效果的合理化建议；

二是取得成果的技术开发项目。

第五条 合同化建议和技术革新、技术开发项目应该在如下诸方面发挥效用：

1.挖掘通信设备能力，改善通信网络，增强通信能力。

2.改善经营管理，提高通信质量和经济效益。

3.应用新技术、新设备、新材料、新工艺，推广新的科技成果，对引进的先进设备和技术进行消化、吸收、改造，取得明显的经济效益。

4.开拓新的通信业务、增加企业收入。

5.计算机技术的应用取得明显的经济效益。

6.改善劳动组织，减轻劳动强度，改进设备维护、业务操作方式方法，提高劳动生产率。

7.节约能源及其他费用开支，降低生产成本。

8.降低工程造价，节约基建投资。

9.解决公司在通信生产中急需解决的重大技术难题。

（三）奖励的申报和审查 第六条 成果评审鉴定后，对于需要申报奖励的项目，已在上级主管部门立项的由总工室按有关规定向上申报；

未在上级主管部门立项的由公司各部门填写“科学技术进步奖申报表”报总工室。

第七条 向上报奖的项目由上级主管部门审查，其余项目由公司科技项目评审委员会负责审查。

第八条 公司总工室将从各部门申报的项目中选择优秀项目向上申报科学技术进步奖。

第九条 未向上报奖或上报而未获奖的项目，由公司总工室组织评定奖励。

（四）奖励标准 第十条 对符合奖励条件的合理化建议或技术革新、技术改造项目，按其产生经济效益的大小参照下列数额一次性奖励：

年节约或创造经济效益 奖金数额 10万元以下 1000-5000元 10-50万元 5000-20000元 50-100万元 20000-30000元 100-500万元 30000-50000元 500-1000万元 50000-100000元 超过1000万元 100000元以上 第十一条 对于经济效益不容易估算的项目，评审委员会可按其作用大小、技术难易、创新程度、推广价值，给予科学、客观、公正的评判，确定相应的奖励等级。

奖励等级 奖金数额 特等 50000元以上 一等 10000元 二等 6000元 三等 4000元 四等 2000元 五等 1000元 六等 500元（五）附则 第十二条 公司科技项目评审委员会必须公正、实事求是地对合理化建议和技术革新、技术开发项目进行评奖，评审人员及其他与项目无关人员不能在奖金中分成。

第十三条 对获奖项目及人员有争议的，须待争议解决之后才能给予奖励。

第十四条 本条例自颁布之日起开始试行。

十、员工建议改善条例 第一条 本公司为倡导参与管理，并激励员工就其平时工作经验或研究心得，对公司业务、管理及技术，提供建设性的改善意见，借以提高经营绩效，特订定本条例。

第二条 本公司各级员工对本公司的经营，不论在技术上或管理上，如有改进或革新意见，均可向人力资源部索取建议书，将拟建议事项内容详予填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力，可洽请人力资源部经理或单位主管协助填列。

第三条 建议书内应列的主要项目如下：

1.建议事由：简要说明建议改进的具体事项。

2.原有缺失：详细说明在建议案未提出前，原有情形的未尽妥善处以及应予革新意见。

3.改进意见或办法：详细说明建议改善的具体办法，包括方法、程序及步骤等项。

4.预期效果：应详细说明该建议案经采纳后，可能获致的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。

第四条 建议书填妥后，应以邮寄或面递方式，送交人力资源部经理亲收。

第五条 建议书内容如偏于批评，或无具体的改进或革新实施办法，或不具真实姓名者，人力资源部经理可以内容不全为由，不予交付审议，其有真实姓名者，并应由人力资源部经理据实委婉签注理由，将原件密授原建议人。

第六条 本公司为审议员工建议案件，设置员工建议审议委员会（以下简称审委会）由各幕僚单位主管为审议委员，经营会议经理为召集人，必要时，人力资源部经理需与召集人洽商后邀请与建议案内容有关的主办单位主管出席。

第七条 审委会的职责如下：

1.关于员工建议案件的审议事项。

2.关于员工建议案件评审标准的研订事项。

3.关于建议案件奖金金额的研议事项。

4.关于建议案件实施成果的检讨事项。

5.其他有关建议制度的研究改进事项。

第八条 人力资源部收受建议书后，认为完全者，应即于收件3日内编号密封送交审委会召集人，提交审委会审议。如因案情特殊，需由审委会另行洽请与该建议案内容有关的人员先行评核，提供审委会作为审议参加。前项审委会的审议除因案件特殊者可延长至30天外，应于审委会召集人收件日起15天内完成审议工作。

第九条 本公司员工所提建议，具有下列情形之一者，应予奖励：

1.对于公司组织研提调整意见，能收精简或强化组织功能效果者。

2.对于公司商品销售或售后服务，研提具体改进方案，具有重大价值或增进受益者。

3.对于产品提出改进方法，值得实行的。

4.对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议，有助于经营效能提高者。

5.对于公司各项作业方法、程序、报表等，提供改善意见，具有降低成本、简化作业、提高工作效率的功效者。

6.对于公司未来经营的研究发展等事项，提出研究报告，具有采纳价值或效果者。

第十条 前条奖励的标准，由审委会各委员依员工建议案评核表各个评核项目分别逐项研讨并评定分数后，以总平均分数依下表拟定等级及其奖金金额。

第十一条 本条例自公布之日起执行。

表22-14 员工建议奖等级标准表 等 级 奖 金 第一等 200元 第二等 400元 第三等 600元 第四等 800元 第五等 1000元 第六等 2000元 第七等 3000元 第八等 5000元 第九等 7000元 第十等 10000元 特等 100000元

第二篇：公司会议管理制度

江西琳烺股份传媒有限公司会议管理制度

第一章 总则

第一条 目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条 原则

强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条 适用范围

适用于公司各种例会及专题会议。

第二章 职责

第一条 管理部门

行政人事部负责监督该制度的执行。

第二条 职责

1、行政人事部负责公司周例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。

2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。

第三章 管理规定

第一条 会议分类

1、公司例会：原则上固定于每周一召开，要求全体员工参加；

2、项目会议：根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项目各管理人员参加；

3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条 会议通知

1、公司周例会需在会议召开前3个工作日发通知给各参会部门（人员）。

2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门（人员），并说明原因。

3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

第三条 会议准备

行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前10分钟准备完毕。

第四条 会议纪律

1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，公司例会需提 1

前1个工作日向行政人事部请假。未请假视同缺席或迟到处理。

4、公司例会需项目负责人参加，如项目负责人因故不能出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。

5、无故缺席会议，罚款100元；迟到罚款50元。

第五条 会议记录

1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。

2、会议纪要按公司要求记录，会议迟到、缺勤人员名单附后。

第六条 处罚规定

行政人事部负责编制每周会议纪律处罚清单。

本制度自发文之日起施行。

2014

第四章 附则2 年4月4日

第三篇：公司会议管理制度

公司会议管理制度

一、目的作用

公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序，强化内部管理的要求。为了提高工作的实效，重视时间效应的管理，使公司经营活动中各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量地进行，保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本制度。

二、管理职责

1、行政办是公司会议管理的归口部门，负责公司组织召开会议的会务工作和公司行政会议的会议组织和会议管理。

2、各职能部门负责各分管会议的会议组织和会议管理。

三、会议准备

1、会议计划

（1）所有会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面计划（或方案）。

（2）会议计划原则上应包括以下内容：

会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议召集人（或部门）、会议组织、参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹备工作、会议费用预算等。

（3）例行会议的会议计划在每一次会议确定后，原则上不再变化，如有变化，由会

议召集人（或部门）临时通知。小型或非正式会议，以上内容可简化，由会议召集人（或部门）决定。

（4）会议计划（或方案），由总经办或会议召集部门拟定后，报公司分管领导（大型

会议报总经理）审批同意后执行。

2、会议通知

（1）会议召开前，行政办或会议召集部门，应提前通知参会人员，以便作好参会准

备。

（2）会议通知有口头（直接或电话）和书面通知两种方式，小型或非正式会议可采

用口头（直接或电话）通知；重要和大型会议则应采取书面通知；例行会议除第一次和有变动时通知外，以后则不再通知。

3、会务准备

（1）召开会议的需要的文件由召集会议的部门拟制，并报相关领导审核同意。如需

下发给每个与会人员，则由行政办复印后，由会议召集部门或会务组发给每个与会人员。

（2）如需与会人员准备发言材料或提供相关资料的，应在会议通知时具体说明。

（3）除了以上准备工作外，还应做好以下会务准备工作，重要和大型会议，应成立

临时的会务组，并进行分工，逐项落实，如会场内的：会标、横幅、桌椅、座牌、灯光、音响等。

（4）会议费用预算。会议费用应本着节约开支，留有余地的原则进行预算。

四、会间管理

1、会前检查

开会前，尤其是重要和大型会议前，必须对会议的各项准备工作进行一次全面检查。包括：所有参会人员是否都已通知；会议的各种资料是否准备完备；会场内的布置是否合乎要求；各种会议设施，会议用品是否准备齐备等。

2、会议签到

会议组织者（或部门）应准备好会议签到册，与会人员到会时应签到。

3、会议纪律

（1）参加会议的人员不得迟到、早退、中途无故退席。因故不能参加会议，必须提

前向主持人请假。

（2）参加会议人员的手机，开会时应开为振动，重要电话须接听，应到会议室外接

听，严禁在会场内大声打电话。

4、会议组织

会议主持人应把握好会议进程，控制会议时间，维持会议秩序，提高会议效率。

5、会议记录

（1）参加会议的人员应做好会议记录，重要的会议，会务组应为每位与会者准备好

记录本和笔。

（2）重要和大型会议，应由会议召集人安排专人作好会议记录；若会议分组讨论，还应安排好各组讨论记录。

（3）会议记录要做到字迹清晰、内容完整、记录准确，对会议的结论、意见或决定

事项，必须详细、准确地记录。

6、会议发言

（1）重要和大型会议的领导讲话应由总经办或会议秘书组准备好发言稿或发言提纲，并经领导审阅。

（2）若需参会人员在会上发言或作报告，会议通知时应作说明，以便发言人提前做

好准备。

（3）会议发言应严格控制时间，除领导讲话和中心发言外，其他人员发言不应超过

10分钟，力求使会议开得紧凑、高效。

7、会议讨论

会议若需与会人员商议和研究的事项，应组织与会人员讨论，大型会议应划分成若干小组进行讨论。划分小组讨论时，主持人应指定小组召集人和记录人。

五、会后工作

1、会议纪要

根据会议情况需要发“会议纪要”或“决定”的，由会议记录人负责根据会议记录整理、拟写“会议纪要”或“决定”；经会议主持人审批签发。

2、会议的贯彻落实

（1）参加会议的人员，负责会议精神的传达与贯彻。

（2）有会议纪要和会议决定的，由行政办办公室主任或文员按主持人签发的部门送

到相关部门和督察部门，由部门主管负责进行传达和贯彻。

（3）对于会议决定、决议和领导在会上作出的指令，督察部门要及时进行督办，并

将结果及时准确地向领导和会议主持人反馈。

3、会议总结

（1）会议完毕，应有专人对会议的所有资料进行搜集、整理并归档。会议资料包括：

会议申请、会议计划（方案）、会议通知、发言稿、会议文件、会议记录、会议纪要（决定）、会务费用清单等。

（2）重要和大型会议，会后应进行认真总结、分析得失，不断提高会议质量和会议的组织水平。

编制：审核：批准：

浙江华森散热器制造有限公司

行政部

2007年1月5日

第四篇：公司会议管理制度

东莞市盛捷电子科技有限公司

会议管理制度

公司会议精神倡导：

1，主题明了

2，语言言简意赅

3，会议过程应注意言语的表达，尽量客观公正，面对会议过程中的争吵和争执，应本着有则改之，无则加勉的态度，不可会后有意为难，更不可在工作中有意争锋相对！4，会议召集者需提前准备书面会议稿件，注明会议各项议题，确保会议过程逻辑清晰，高效率传达会议目标，同时可作为后期督促会议所交代工作及事项的依据。

5，因人的专注力有限，故会议应尽量精短，避免造成与会者听觉疲劳，以至会议效率低下。6，关于会议内容涉及公司机密的文件或信息，与会人员应自觉做好保密工作，必要时需签订保密协议。

第一章总则

第一条: 本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的 需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。

第二条: 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例 会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。

第三条: 制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改 进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

第二章召开会议应遵循的基本原则

第四条: 会议的召开须遵循下面几个基本原则：一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。2 流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。3 有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。

第三章 :会前准备

第五条: 公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。

第六条 ：会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

第七条： 会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。

第八条 ：所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。

第九条 ：会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。

第四章会议组织及要求

第十条

会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。

第十一条 会议主持人须遵守以下规定：主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。(如，准备会议稿件，写明会议事项安排，一边后期跟进会议所交代的工作。)

2，会议通知：召开会议可同过qq群的，微信群，及公司内线电话通知各与会人员，会议通知应注明与会人员名单，开会时间。与会人员应互相提醒传达开会通知。主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

第十二条 参会人员须遵守以下规定：应准时到会，并在《会议签到表》上签到；准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题；会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。遵循会议主持人对议程控制的要求；属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言； 6 遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；做好本人的会议纪录。

第五篇：公司会议管理制度

会议管理制度

一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门及分公司。

三、职责

1、行政综合部负责会议管理。

2、会务工作主要由行政综合部承办；其他部门主办或召集的会议，行政综合部应予协助。

3、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

1、公司高层周例会制度

1）主持与记录：轮流记录，由总经理主持，会议记录于次周一下午16:00前发给与会人员。

2）召开时间：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召开的由行政总监提前通知。

3）会议内容：

①追踪上周会议结果。

②公司战略规划、业务运营情况分析及企业组织设计和调整。

2、公司中层以上周例会制度

1）主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持，行政专员负责会议记录，会议记录于次周二下午16:00前发给与会人员。

2）召开时间：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召开的由行政专员提前通知。

3）参加人员：主管级以上管理人员。

4）会议内容：

①追踪上周会议中所提出问题的解决情况。

②各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。③需要其他部门配合的事项。

④下周工作计划。

3、公司全体员工周例会制度

1）主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持。

2）召开时间：每周一早上8：30。

3）参加人员：全体员工。

4）会议内容：

①公司日常运作情况的总结。

②通告上周各部门工作的完成情况及高层周例会传达情况。

③对本周工作进行安排。

4、公司部门晨会制度

1）主持：由部门经理主持

2）召开时间：周二至周六早上8：30。

3）参加人员：全体员工

4）会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

5、公司工作述职会议制度

1）主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2）召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政综合部安排。

3）参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政综合部请假。

4）会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

6、其他会议

1）公司年终总结表彰大会：总结全年工作情况，布署下一工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

2）各专题会议：相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

四、会议召开

1、会议安排

各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

2、会议的准备

1）公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

2）特别重大会议，如客户答谢会，应由行政综合部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

①会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

②会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

③会议场所布置；

④会议服务人员的安排；

⑤会议签到；

⑥会后事项安排。

⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

3、会议召开及传达

1）应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2）参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

3）与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

4）重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

5）与会人员必须做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。

6）会议记录人要做好会议纪并以电子档形式发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理。

7）会议结束后行政综合部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由会议记录人员负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

4、会议纪律

1）要严格遵守会议的开始时间，提前到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

①公司高层周例会迟到一次赞助100元，请假一次赞助200元，并乐捐10%爱心基金，请假三次取消参会资格。

②公司中层以上周例会迟到一次赞助50元，并乐捐10%爱心基金。

③公司全体员工周例会迟到赞助10元，并乐捐10%爱心基金。

2）所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得有玩手机、打瞌睡等动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，并乐捐10%爱心基金。

3）一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

五、本制度解释权归行政综合部。

六、本制度自公司批准之日起执行