第一篇:秘书个人述职报告
来到LVC集团已经有两个月的时间,也从最初工作起来无从下手通过不断的锻炼和积累已经能完全适应公司的工作旋律。
作为一名监察部的秘书,敏感性和较高的工作效率最为重要,监察部对整个公司的运作起着监督、促进作用,在控制成本提高工作质量方面起着不可替代的作用,监察部的工作要触及到公司各部门和各层面,决定着该部门工作的繁重性和责任的重要性,所以作为本部门的秘书要严格按照公司制度工作,需要有高度的紧迫感和强烈的责任心。
LVC是一个快速成长的民营企业,公司的业务涉及了房地产开发、广告、旅游、传媒等多个领域,企业的帮助理念对于每个员工的成长和职业生涯都有积极意义。
它在房地产开发取得的成绩是有目共睹的,在这被誉为“钢筋水泥铸成的森林”大都市里,有多少开发商会不吝惜这大片的土地,打造这片公园般的社区,又有多少开发商会仅仅把房子盖到六层而停止,如果从土地的利用率的计算上,这将减少一笔很大的收入,而LVC却不慌不忙地走着他的花园社区的道路,将水泥铸成的森林赋予了生命,从古典优雅的“山水文园”到充满法国浪漫气息的“山水蓝维”。LVC人孜孜不倦的探索者,用独到的眼光审视着、演绎着一个房地产行业的奇迹,享受着无数的好评与殊荣,并创造着一个又一个销售高峰。
转眼间,我已经在这里度过了两个月的美好时光,即将成为公司的一名正式员工,在公司的众多兄弟姐妹中,可能我还算青涩、懵懂,但我愿意用心投入,谱写青春誓言,伴随着LVC一起成长,在这里挖到我人生中的第一桶金``````
最初入职,我被安排到预算和同部做预算一部的秘书,原本认为秘书的每天只不过做些传真、复印、打字、端茶倒水的工作,经过在预算部一个多月的历练让我了解了LVC的秘书所作的工作绝不仅仅是这些,不论是在哪个部门都要对本部门的职能有深入地了解,并且掌握一定的本专业的技能,这样才能为本部门文件进出把好关,节省公司成本,提高部门工作效率。为了做好工作,我虚心请教有经验的工程师,当然与他们在预结算方面知识的专业性相比,我了解得还很肤浅,但是通过不断地学习,已经对房地产开发的招标认价,预算结算审核程序有了一定的了解,这不但积累了我的行业经验、也给了我以后的职业生涯作了一个很好的启示,在处理上情、下情的传达上,在对重要与次要工作的判断上、在处理人际关系(包括与客户关系、同事关系与领导关系)上、不同领域工作的对接上都有了深刻认识。
都市的快节奏让人很难预测未来,可是却可以很好地把握好现在,更快的适应,不断的进步才能达到理想境界。是金子在哪里都会发光,我就要做那颗发光的金子。
第二篇:秘书个人述职报告
个人述职报告
一年来,在秘书这个岗位上,我始终牢记一个宗旨,这就是认真履行职责,兢兢业业工作,以实为本,尽心尽责,认真做好各项工作,努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就一年来的工作情况进行简要述职:
一、较好的完成了各类材料的写作和领导交办的各项工作
作为办公室秘书,我主要负责公司公司各类文字材料的起草工作。公司每月生产经营情况,集团公司部署的重要行政工作的开展落实情况,重要会议精神的贯彻、落实情况,以及公司的各类工作报告等,所有这些文字材料都要按时完成。较强的文字功底是一个秘书的立身之本,工作中加强了材料的收集和整理工作,并积极参加公司有关会议,掌握公司生产经营的实际情况,确保了各类资料的真实性和时效性,为公司领导的正常决策提供依据。08年共完成各类讲-1-
话、报告、文件等资料50多份,近百万字。较好的完成了公司领导和部室主任交办的各项工作。
二、明确定位,摆正自己的位置
清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促催办不“拍板”;服务到位不干预。
三、创新工作方法,发挥参谋作用
承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、职能部门的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向员工负责。在实际工作中注意发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
四、加强管理,节支降耗
综合办是服务性部门,担负着全公司文件资料的打复印工作。由于公司各种文件政策的出台,用纸比较多,不同程度地存在着浪费现象,在日常工作中,我牢固树立精打细算,节支降耗的观念,加强文印用纸以及资料复印的管理。一方面积极加强了各类文件资料用纸的管理,各类文件的打印和复印用纸一律正反两面出,各部门打复印进行了严格登记,减少了假借办公为由而干私活,同时也做到了费用的合理统计安排。另一方面积极加强设备的维护和保养,综合办文印室有七台设备,除一台去年新购复印机外,其余的全部是二手机器,由于任务量多,机器故障不断,为确保公司各类文件资料的正常出台,在公司资金紧张不能添置新设备的情况下,一般故障自己处理,特殊故障请专业维修公司,既保证了资料的正常打印,又节约了时间和资金成本。
五、转变工作作风,立足岗位做贡献
综合办是公司的窗口部门,其形象在一定程度上代表着公司形象。工作中我积极转变工作作风,提倡办公室文明用语,在公司“讲文明用语,做合格员工”的文明创建活动中争做合格员工,对来访者要笑脸相迎,热情接待,把凡是来综合办办事的人员,不论是厂内还是厂外都视作顾客,树立“顾客在我心中,质量在我手中”的观念,用服务质量来提高工作质量,用工作质量提高工作效率。工作中遇到急事,在没有提前安排情况下,随叫随到,不计报酬,无私奉献,确保了各项工作的正常进行和顺利完成。
不吹牛,不投机,踏实工作,少说多做,这是我的工作原则,宽厚待人,以诚相见,顾大局,讲团结,识大体,讲风格,这是我的待人宗旨,以实为本,踏实工作,干好工作是自己应尽的责任和义务。一年来,我取得了一定的成绩,这与公司领导的亲切关怀和周围同事的大力支持是密不可分的,当然工作中还存在一些问题,调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,工作中有急于求成的现象等,这些都是我今后的工作的努力方向。
第三篇:秘书处长个人述职报告
**年,在厅党组领导下,在省、厅领导的指导关心和全处同志的帮助支持下,我始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,加强学习锻炼,提高自身素质,认真履行职责,全面抓好秘书X处的建设和管理,团结和带领全处同志努力工作,较好地保障了各项任务的完成。现述职报告如下:
一、加强理论学习,坚持学用结合,确保思想跟上形势,工作适应发展
一年来,我结合思想和工作实际,较系统地学习了“三个代表”重要思想及党在新时期的一系列理论、观点,并用以指导实践,与时俱进,讲政治、讲学习、讲正气,取得了新的进步。一是提高了思想认识和理论素养。通过深入学习“三个代表”重要思想,认真学习党的十六大和十六届三中、四中全会及省委X届X次全会精神,较全面地了解掌握了党在新时期的理论体系,对“三个代表”重要思想及其一系列重要观点有了更深刻的理解,提高了思想认识和理论素养,增强了思想动力,坚定了理想信念。二是提高了认识问题和解决问题的能力。科学认识形势的能力有了增强,能够用全局的眼光、科学求实的态度、客观辩证的思维,关注国际国内形势发生的一系列新变化,从政治上思考和认识重大问题,做到立场坚定,旗帜鲜明,始终与党中央保持高度一致;能够坚决贯彻党的路线方针政策和省委、省政府的决策部署,自学维护省政府和省政府办公厅的权威;能够正确处理全局和局部的关系,从思想上、工作本文来自文秘之音,海量精品免费文章请登陆 www.xiexiebang.com查看上做到服从服务于大局,始终以大局为重,识大体,顾大局,确保政令畅通。三是强化了服务意识。进一步树立了正确的世界观、人生观、价值观和权力观、地位观、利益观,按照立党为公、执政为民的要求,紧紧围绕省政府和省政府办公厅的中心工作,忠实履行全心全意为人民服务的职责,克服形式主义、官僚主义,坚决抵制资产阶级腐朽思想的侵蚀,始终保持艰苦奋斗、谦虚谨慎的工作作风,勤政廉政,扎实做好本职工作。
二、围绕重点工作,加强服务协调,促进工作取得新成绩
紧紧围绕改革、发展、稳定这个大局,围绕省政府和省政府办公厅的中心工作,紧密结合秘书X处联系的业务,根据省、厅领导意图和指示,带领全处同志加强服务协调,确保了各项工作任务的圆满完成。
在整体推进全处业务工作的同时,为分管领导当好参谋和助手,切实抓好重点工作任务的督促落实,并做好相关的服务工作。政法工作方面,协助支持政法部门认真落实社会治安综合治理责任制,积极构建社会治安防控体系和综合治理长效机制,坚决打击和挫败境内外敌对势力、敌对分子和“法轮功”等邪教组织及顽固分子的各种破坏活动,严厉打击各种违法犯罪活动,及时调处化解人民内部矛盾,确保了社会稳定。民族宗教工作方面,督促和配合民族工作部门广泛宣传党的民族宗教政策,深入贯彻《民族区域自治法》,进一步落实民族团结目标管理责任制,加强民族团结,巩固和发展了平等、团结、互助的社会主义民族关系;协助宗教工作部门完成了《XX宗教工作调研报告》,加强了对宗教事务的管理,查处多起境外宗教渗透事件,及时妥善处理了涉及宗教方面的热点、难点问题。民政、残联工作方面,协助部门积极推进农村特困户救助、农村医疗救助制度,完成了退役士兵安置任务,实施了村委会的换届选举工作,实现了城镇低保对象全员保障、应保尽保,协调军地双方做好双拥工作,继续巩固了双拥成果;协调各方面力量积极推进第七届全国残疾人运动会筹备工作,组织XX运动员参加了雅典残奥会并取得了优异成绩,协调研究了全国扶助贫困残疾人会议精神的贯彻意见。民航工作方面,根据国家民航总局的统一安排部署,配合有关部门顺利完成了民航机场属地化改革任务并实现了平稳过渡,协调组织各民航机场所在地的州市政府签订了民航机场资产全部移交划转省国资委的协议,向国务院、中央军委正式上报了XX机场搬迁请示,顺利通过了中咨公司关于XX新机场预可行性研究报告的评估审查,积极开展了选择XX新机场建设战略合作伙伴的有关工作,进一步强化了机场的安全管理。国防动员工作方面,围绕新时期军事战略方针,协调督促有关部门进一步加强了武装动员、人民防空、经济动员、交通战备、国防教育、信息动员工作,协调有关部门在XX市举行了经济动员演练。同时,协调有关部门全面抓好XX恢复建设工作,积极推进XX基础设施建设,加大XX管理控制力度。
三、围绕“三个服务”,立足“三个能力”,坚持以人为本,全面抓好自身建设
为领导服务、为部门服务、为基层服务是办公厅秘书处的根本职能,办文、办会、办事是秘书处的基本任务。一年来,紧紧围绕做好“三个服务”,立足提高“三个能力”,进一步加强了自身的素质锻炼和全处干部的教育管理,促进了干部素质的提高,保障了各项工作的顺利完成。
一是抓学习,提高队伍综合素质。按照厅党组和厅机关党委的安排部署,结合实施“XX先锋”工程,自己带头并组织党员干部深入学习“三个代表”重要思想,深入学习党的十六届三中、四中全会和省委X届X次全会精神,深刻领会和掌握“三个代表”重要思想的立场、观点和方法,用科学的理论武装头脑,努力增强创新意识,提高创新能力,使全处党员干部的思想水平和理该知识适应新形势的需要。在加强政治理论学习的同时,结合工作实际,坚持学习业务知识、法律知识和经济知识,学习反映当代世界发展和文明进步的科学知识,努力提高综合素质。在提高素质方面,我们还提倡互相学习,注重发挥整体优势。针对每个人都有所长、都有所短的客观实际,注意发挥各自的特长,互相学习,取长补短,充分发挥集体的智慧,把全处建设成个人尽其所能、同事间良性互动的战斗集体,增强为领导服务、为部门服务、为基层服务的自觉性,提高办文、办事、办会的能力。
二是抓管理,规范党员干部行为。环境造就人,制度培养人,纪律约束人。良好的环境,完善的制度,严格的纪律,是机关高效运转的保证。一年来,紧紧围绕环境、制度、纪律三个关键,按照以人为本的要求,认真抓好全处的建设和管理。秘书处具体事务多,工作压力大,只有从严要求、从严管理,才能确保工作正常运转。既要从严管理,又要营造一个宽松的环境,使大家心情舒畅,变压力为动力,充分调动积极因素,齐心协力搞好工作。对此,有省、厅领导的关心爱护,处领导身体力行,以身作则,尽力做到想大家之所想,急大家之所急,帮大家之所需,在思想上加强沟通,在工作互相帮助,在生活上互相关心,形成了相互信任、相互支持的良好氛围,全处同志都能以饱满的热情、旺盛的精力投入工作。其次是以制度规范工作。在严格执行省政府办公厅有关规章制度的同时,结合工作实际,制定了秘书X处学习制度、工作制度、会议制度,对学习、办文、办事、办会等方面的工作提出了具体要求。从我做起,严格遵纪守法,并要求全处党员干部从自己做起,从小事做起,反对自由主义,有效维护党的纪律和工作纪律,维护省政府和省政府办公厅的权威,确保了政令畅通,确保了各项工作的落实。
三是抓团结,增强队伍战斗力和凝聚力。搞好团结,是党的作风建设的重要内容。我从处长的岗位上认识和体会到,团结才有凝聚力,团结才出战斗力,团结才能保证工作高效运转。如果搞不好团结,人心就不齐,队伍必散乱,不仅损害形象,影响工作,贻误发展,而且还影响干部的成长进步。因此,作为一处之长,应该带头讲团结,做团结的模范。我按照抓班子、带队伍、正风气的要求,始终把团结作为队伍建设的基础,从处领导做起,发扬本处团结友爱的光荣传统,重视团结,本文来自文秘之音,海量精品免费文章请登陆 www.xiexiebang.com查看珍视团结,维护团结,不利于团结的事不做,不利于团结的话不说,大事讲原则,小事讲风格,提高了队伍整体合力,营造了相互信任、和谐共事、共谋发展的良好氛围,使同志之间成为思想上互相信任的知己,工作密切配合的同事,生活相互关心的朋友。全处同志按照讲团结、鼓实劲、干实事、求实效的要求,认真履行职责,全力抓好落实,推进业务、党务工作取得了新进展。大家还顾大局,识大体,本着团结的精神,发挥各自的特长和作用,支持工会、共青团的工作,力所能及为办公厅开展活动创造条件,积极参加各种文体活动和公益活动,以实际行动维护办公厅的形象。
四是抓廉政,增强党员干部拒腐防变能力。党员干部廉洁从政是保持党的先进性和纯洁性的内在要求,也是实践“三个代表”重要思想的必然要求。一年来,我始终注意加强党性锻炼,带头维护良好的党风、政风,做到廉洁勤政。同时,把党风廉政建设作为一项重要工作来抓。一方面,坚决贯彻省委、省政府党风廉政建设和廉洁自律的有关要求、规定,认真落实厅党组和厅机关党委安排部署,深入开展以“立党为公,执政为民”为主题,以“两个务必”、“两个条例”为主要内容的党风廉政教育活动;另一方面,结合各人的成长经历和生活实际,强化党风廉政建设。X处不少同志来自边远农村,条件都比较艰苦,即便是城里长大的,条件也不算很好,现在大家能在省政府办公厅工作是一种荣幸、一种成就,应该珍惜来之不易的今天。不仅要干好本职工作,还要处处从严要求自己,坚持原则,遵纪守法,洁身自爱,千万不要为蝇头小利或一时糊涂做出终身遗憾的事。从目前看,自己和全处同志都能够自觉遵守廉洁自律各项规定,按照自重、自省、自警、自励的要求,以案明纪,警钟长鸣,时时刻刻不忘廉洁,事事处处保持廉洁,始终做到勤政廉政,筑牢反腐拒腐防线。
回顾一年的工作,尽管各方面取得了一定进步,但也有许多不足之处,主要是忙于事务多,学习抓得不够紧,尤其是集中学习的时间较少;深入基层调查研究不够,对新形势下出现的新问题、新情况调查研究不够,工作预见性、前瞻性不强,解决问题的思路不够宽,参谋助手作用发挥不够好;督办工作抓得不够紧,工作落实情况反馈不够及时等等。这些都有待于在今后工作中不断加以改进。
在新的一年里,我将进一步团结全处同志深入学习贯彻“三个代表”重要思想,按照党的十六大、十六届四中全会和省委七届六次全会精神,紧紧围绕省政府和省政府办公厅的中心工作,在厅党组的领导和省、厅领导的关心下,认真履行职责,进一步加强X处自身建设,重点抓好协调配合趁着部门开展维护稳定、禁毒斗争、XX新机场建设、第七届全国残运会筹备、监狱布局调整、城市和农村社会救助、国防动员建设以及民族宗族工作等方面的服务工作。同时,围绕实施“XX先锋”工程和党员“先教”活动,全面推进支部建设,确保全处各项工作圆满完成。
第四篇:县府秘书个人述职报告
县府秘书个人述职报告
县府秘书个人述职报告2007-12-09 19:30:23第1文秘网第1公文网县府秘书个人述职报告县府秘书个人述职报告(2)县府秘书个人述职报告
县府秘书个人述职报告
我去年月进入县委办,今年月到政府办继续学习、工作,来到这个温暖、和谐、团结、向上的大家庭里,在各位领导和同事的帮助下,我学到了不少知识,也增长了不少见识,回顾这一年来的工作情况,现述职如下,请予评议。一、一年来工作的基本情况
⒈学习意识有所增强。从一个事业单位到行政机关,换了一个单位,一切都得从头学起,一年来,我时时刻刻注重学习。一是向领导学。学领导的处事
原则、处事策略、处事方法。二是向同事学。到政府办工作,我是一名新手,我始终坚持“先进为师,后进为徒”的观念,向各位同事学习,着重学习写作水平、写作方法、写作技巧。三是向基层学。到部门、工业企业、乡镇,深入学习农村经济、工业经济,了解情况,掌握信息,收集资料,为写作储备第一手材料。四是向书本学。每天坚持用一到两小时,学习党的方针、政策,学习党报党刊的新观点、新知识,学习领导讲话材料,从中悟出写作方法。
⒉敬业精神有所增强。政府办工作时间性强,紧迫性强,我坚持做到该今天完成的事决不拖到明天,该今天送报的材料决不推迟到明天,时时刻刻紧崩工作这根弦,较好地完成了领导交办的各项工作,主要表现在三个方面。一是办文方面。今年共完成领导讲话材料余篇,有的与同事合作,大部分是在领导的指导下独立承担。全年共上报信息余条,被省市采用条,市报省采用条,其
中省府办《川政晨讯》采用条,省级报刊杂志采用条。全年共完成调研文章篇,有篇是在县委办完成的。全年共发表调研文章篇,领导署名文章篇,国家级采用篇,省级采用篇,市级采用篇,其中《犁破坚冰话税改》、《西部县级政府——如何引导小城镇健康发展》、《壮大县域经济全面建设小康》、《集中精力真抓实干全面振兴蓬安经济》分别由国家级刊物《农村经营管理》、《城镇建设文化参考》、《人民信访》、《西部观察》等杂志刊发。今年是我发表调研文章最多的一年,这主要是在傅主任和各位领导及同事们大力指点和帮助的结果。二是办会方面。这一方面做得不是很多,只要领导抽派到,我都积极参与,想方设法办好。如国企改革现场会、招商引资洽谈会、国省人大视查会等,我都尽心尽力协助同事做好了相应的服务工作。三是办事方面。无论是完成领导交办的事,还是同事要求协办的事,我都尽心尽力干好,没有出现失误。
⒊服务意识有所增强。进入政府办工作,我有一个很大的感触就是,服务是文秘人员的基本职责,在各位领导和同仁帮助下,自己服务意识有所增强。一是为领导服务。主要是提供智力服务,领导交办的文字材料,都是提前完成,以让领导有充裕的时间去修改,以利于进一步完善材料。有好的文章,及时向领导提供,有合适的写作方法、观点及时向领导汇报,赢得支持,以利于搞好写作。在送阅信访材料时,我都先过目一次,把事情的来龙去脉及需解决的重点、难点勾划出来,为领导审阅提供方便。二是为部门服务。部门提交的材料,我都及时送阅,部门需请求的事项我都专门用一个笔记本记上,在恰当时机向领导汇报,征求领导意见后再反馈信息,切实做到信息畅通,没有“从中作梗、从中吃雷”。三是为基层服务。我始终坚持政府办工作人员人人都是服务员、信息员,事事皆关政府形象。在实际工作中,自己很注意言谈举止,群众的来信来访,做到有问必答,特别是丝厂改制时有几位职工反映工龄问题,红军街一居民的上访问题、金溪镇砖厂断电事情,我都做到了耐心细致解释,及时上报领导,待审批后,又及时反馈信息,及时化解了矛盾。特别是在处理金溪砖厂断电一事,该业主在重庆亲自打电话向邹县长表示感谢!
二、存在的主要不足
回顾一年来的工作,我虽然取得了一点点成效,但离组织的高标准和傅主任的严要求还有一定的差距,认真反思,存在四个方面不足:一是写作功底不深。由于本人是学习交通的,在写作方面功底不深,特别是潜词造句还不精,这一方面还需要下苦功夫。二是自身要求不是很严。有时爱与同事开玩笑,说点笑话,无意之间冒犯了个别同志,这一点在今后中要注意自己的言行。三是学习重点把握不准。尽管自我要求每天坚持用一到两个小时学习,但由于自我知识欠缺太多,政治的、经济的、法律的方
方面面知识都要学,总觉得什么都该学、什么都该看,有时力不从心,重点把握不准。四是督办工作的力度不够。特别是任督办股长以来,没有主动积极围绕县委、县政府中心工作搞督办。
三、下步努力方向
针对自己的实际情况,我将从以下几个方面进一步修正自己,完善自己,努力完成领导交办的各项工作。
一是以学习为径,不断积累强素质。认真学习“三个代表”重要思想,认真学习党的十六大及十六届三中全会精神,认真学习写作方面的知识,不断学习新知识,吸收新观点,收集新材料,不断积累,强化素质。
二是以满意为魂,不断提高服务质量。
县府秘书个人述职报告
第五篇:学校办公室秘书个人述职报告
文章标题:学校办公室秘书个人述职报告
砖是怎样烧成的___小学
有个成语叫抛砖引玉,而今天的情况却倒了个儿,成了抛玉引砖。并且我这块砖还是兄弟姐妹众人拾柴烧出来的。
__年__月底,我刚进办公室的时候,可以说仅仅是一块可用的胶泥,从此,___校长就忙开了,从我平时的一言一行,到我中的每一个细节,都是手把手的指导,还好,我还有一点悟性,马校长的言传身教再加上其他三位校长平时的鼓励、的引导,让我明白了如何处理繁杂的办公事务。“愚者暗于成事,智者见于未萌”只有超前预测,及早把握事情的发展方向,才能做到胸有成竹、有条不紊。所以我花一定的时间和精力研究各种文件,翻阅《办公业务》《现代办公大全》等杂志,努力提高自己的政治理论素养和政策水平,提高自己的政治敏锐性。动用多种渠道准确掌握信息,做到心中有数,就这样我这一堆胶泥成了拿得起来一块土坯。
办公室一家兄弟姐妹八、九个,加上马校长这位家长领导有方,一家人为了我这块土坯能够早日变成方砖,大家团结一致、齐心协力,八、九股绳拧成了一根绳,个个忙得成了旋转的陀螺。葛凤钗老师在午托班操劳的同时,还负责计生、捐款。在午托班忙到中午一点,看到我们加班,就马不停蹄的跑过来帮忙。我记得第一次迎接综合治理检查时,葛老师从小会议室到打字室来回上下楼不下二十多趟。这对于一个年近半百的人来说,可不是一件容易的事情。麻俊芳老师更是认真、细心,又是要好的人,职称评审、退休教师的手续办理、聘任合同的鉴定、养老保险的手续、工资改革的程序等等,填报表、核数字、几乎跑断了腿,可喜的是样样都比兄弟学校办的利索,完美。孙凤兰老师把自己所管理的档案整理得井然有序。常艳的打印机每天哧啦哧啦地不停的唱歌,打印四、五个处室的材料,粗略登记大约有3万多张。刘玉珍老师提着一个桶不停的巡逻。雅娟、晓珊,两位小妹妹牺牲了好多次花前月下的约会,帮我做一些没有名没有利的繁琐事,我知道她们把我当成了自己的姐姐,把自己以前的经验毫无保留地告诉我,让我少走许多弯路、提高了效率。马永军老师---办公室唯一的男士,可他细心周到,好多事情都提前替我想好,出谋划策。10月份,为了迎接检查,他装修房子一推再拖,家事和公事这个天平,他把砝码加在了公事上。今天我说这么多干什么呢?不是诉苦,也不是摆功,只告诉老师们,我所追求的和和美美、团结友爱、积极向上,在办公室这个小家庭里实现了。正是这样充满亲情的环境,把我这块土坯塑造成了有棱有角的方砖。
我这块方砖在一张特殊存折的激励下烧成了红砖。我有一张特殊的存折---心灵的存折,上面储存着老师对我真情话语的鼓励、赤诚之心的帮助。这些帮助、鼓励,就是我努力的动力,上面储存的第一笔财富:刘继州主任送给我的一句话:越把自己当主任,别人就不会看你是主任,不把自己当主任,别人就会把你当主任,这句话永远是我做人的座右铭。第二笔财富是董玉玲老师存下的。8月25号,我进办公室的第五天,教委催我去开会,当时后勤职员的量还没有核算出来,董玉玲老师丢下孩子就去帮忙,我回来时已经11点半,她的孩子满校园里找他。这种无声的的支持是最宝贵的财富。第三笔财富是张红利老师送我的一句话:对好人不使坏心眼,对坏人也不使坏心眼等等,这本存折上已经存下了二十多笔财富,好多话是我生活的座右铭,成了我前进的加油站,这一笔笔不菲的财富让我明白了如何处事、如何待人。其中最大的一笔财富是一年级的全体老师给我的,他们替我着想、为我分担,特别是李___老师,___老师,在我忙得不可分身的时候,李老师不声不响的去代课,嘶哑着嗓子还要一天喊五节课;崔老师依然替我负担了辅导员,班级里的杂事他们安排的有条有理,我从心底里感激,却不知说什么好。有这么多人帮我拾柴、有那么多人为我加油,我唯有赤诚之心对大家,无私之心对,心里才会得以安宁,所以说特殊的存折把我染成了红砖,渴望老师继续在我的存折里存下宝贵的财富。
另外,本学期接连不断的检查把红砖冶炼得掷地有声。从八月二十三号起,上级检查一个接一个,一学期4个半月迎接检查17项,人事局、组织部对聘任制的检查,开学准备检查,综合治理检查4次依法治校示范校验收,安全检查2次、卫生大检查卫生局、保健站对卫生室医疗检查2次,计生大检查,党建检查,党风廉政检查、老干部检查、量化考核检查等。还承办了___市文、教、卫系统校务公开现场会,接待兄弟学校来参观学习我们的材料4次。每一项检查、每一次活动,我们都要准备一定的文字材料,装盒归档。平时我们加班加点忙什么,大都忙在这些材料上,我大概数了一下,校务公开材料整理了105份,综合治理材料155份,依法治校材料123份,安全材料256份,精神文明单位材料436份,党建材料1
81份,党风廉政建设、效能建设材料298份,老干部材料26份,卫生医疗保健材料87份,计生档案材料46份。本学期为迎接检查共整理材料1558份,这里面还不包括平时上报教育局的35份材料,这1593份材料都是利用课间时间、晚上、星期天的时间整理出来的。说句不该说的话,这一学期十天就有五天晚上熬夜来整理材料。这些材料装在档案盒里,在办公室落起来从地面到房顶,看着那么高的档案材料,捶捶累得酸疼的腰,心里很高兴,累点值,但不是因为这些是我们整理出来的看得见的成绩,而是因为里面装的材料,是老师们每天忙碌留下的身影,我们把老师们耕耘的足迹形成了文字材料,成了看得见,摸得着的档案,把老师无私奉献的精神写入了二实小的历史。我们老师每天踏着晨露来,披着暮色走,穿梭在学生中,耕耘在三尺台,哪有时间去记录我今天干了什么,而办公室人员牺牲一点休息时间、多熬几次夜,去做这些有意义的事情,就像一杯浓浓的不加糖的咖啡,苦中能品出甜。一学期下来,对整理档案材料,我已练得很熟练了,可以不谦虚告诉大家,几次检查中,上级领导包括兄弟学校对我们的材料没有找出半点毛病。卫生档案材料在全市评比中是第一名,得分高于兄弟学校20分,省依法治校示范校验收团对我们学校的评价有四句话,其中第三句话是材料规范齐全。特别是校务公开现场会上,教育局及兄弟学校的领导、对我们的材料给予充分的肯定,教育局领导还大力推广我们的经验,介绍兄弟学校来参观学习,所以我们又迎接兄弟学校来我校学习档案材料四次。老干部检查时,两位科长看到材料喜得不得了,提出要复印,我就慷慨一点:不用复印了,送给你们了。
日常有声有色,把这块砖历练得能够适应各种环境。我简单说一些:首先布置电教厅教师座位上的人名;办了四期橱窗,内容每次都是我们自己动脑动笔起草,校长定稿。为了全面实行依法治校,我们还拟定了《学校章程》,《学校安全应急预案》《雪天应急预案》,学校章程已由教职工代表大会表决,教育局批复通过。进校门北墙上的宣传栏是我们熬到晚上三点看着广告公司的人员做好上墙的。节假日及临时宣传,我们做了十几个条幅。再者我们把一些资料规范化,从2001年第一学期到现在,每一项资料都是我们的历史,所以,我们从多个渠道、多个方面搜集、补充、完善资料:考勤材料,四年的考勤签到册一天不缺,装订成册。其次,前一百期《办公会纪要》我们装订成三册,本学期《办公会议纪要》我们追求及时、高质量。周一上午开会,下午我有两节课,没时间整理,我安排在周一晚上加班,每期的初稿我一定在周二交到校长手里,至今整理了18期。《督察通报》我们是从2002年整理起,也汇编成册。安全材料,学校的各种规章制度、包括本学期上报教育局的材料等等已汇编成册,这样便于以后查找,也有利于上级对学校的量化考核。另外我们花了一定的时间,建立了财政供养人员数据库、人事签证信息库、事业单位考核信息库,我们每一位教师各项信息,都在电脑里建立了完整的体系。现在正输入我们两千六百多名学生的信息资料及他们的健康状况,估计需要一、二十天的时间才能完成。
组织了两次大型外出活动,教师节表彰大会、元旦长跑。印发教职工电话号码簿,教师节发请帖,接待各单位来访,元旦送贺卡、上街宣传、中秋节组织离退休老教师座谈会、协助电视台录校园采风专题、办理预备党员的转正手续,周边环境的调查,整理我们学校的宣传图片、文字资料,在《___教育》后封面刊登宣传,在___日报上宣传了我校校务公开的经验材料等等。总之繁琐的事情丰富我的阅历,让这块砖能够适应各种环境。
一块胶泥在大家的帮助下变成了红砖,我为了不负众望,时刻反省自己,我清醒地认识到自己口拙舌笨,面对老师的帮助,心里十分感激,口上却不会表达,但交往时间一长,都会了解到我是善于用行动感激,用心去感谢大家。另外我考虑问题太单纯,不够全面,这是作为一个办公室主任最大的忌讳。以后在低头拉车的同时,一定要顾及周围的环境。未来的路还很长,这块方砖哪里需要哪里搬。
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