入职流程管理

第一篇：入职流程管理

一、目的规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感。

二、适用范围

新入职的所有员工均适用本制度。

三、职责

1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。

2、用人部门负责员工入职期间甚至整个试用期间的培训考核督导工作。

3、公司人力资源部文员负责员工入职手续的具体办理工作。

四、新员工的入职流程

1、发出《入职通知书》

依据综合考核结果，由人力资源部向符合录用条件的员工发出《入职通知书》。

2、新员工入职手续

（1）新员工报到

新员工按约定时间带齐有关证件（身份证、毕业证、职称证、彩色一寸免冠照片5张、入职通知书等）到公司人力资源部报到（未按入职时间报到的员工，公司人力部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。

（2）录用审查

公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。

证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

证件不齐备者，由公司人力部经理确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到，一个月未将所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。

证件不真实者，取消入职资格并收回《入职通知书》，并通知用人部门。

（3）签订劳动合同

证件检查合格后，公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门。

安排新员工到指定医院进行体检：

体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门；

签署劳动合同：公司人力资源部准备《劳动合同》一式二份，组织员工熟悉《劳动合同》有关条款，接受公司《劳动合同》条款的签署劳动合同确定劳动关系，不同意《劳动合同》条款且协商无效则劳动关系不成立。

员工签署劳动合同后，公司人力资给入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡等，并进行登记确认。

公司人力资源部将新员工资料登记在《员工花名册》中，并将员工报到情况当日内反馈到用人部门。

⑤ 公司人力部为员工建立个人人事档案。

（4）用人部门接到人力部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅等办公用品。

（5）公司人力部带新员工到用人部门报到。

（6）用人部门为新员工办理办公用品（具）领用工作，并填写《物品领用登记表》。

3、新员工的入职培训

（1）对入职员工“公司背景”的培训

①由人力资源部对新入职的员工进行关于企业概况（公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面）的培训，并组织员工进行实地参观（参观企业各部门以及工作娱乐等公共场所），最后介绍公司高层领导、各部门负责人及对公司有突出贡献的骨干与新员工认识并交流恳谈，使员工尽快了解公司并产生归属感。

组织员工学习《员工手册》并引导新员工熟悉公司规章制度、奖惩条例、行为规范等。③向新员工介绍公司的财务制度（费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用）、沟通渠道（员工投诉及合理化建议渠道介绍）、安全知识，使员工能够顺利的开展工作。

（2）新员工的上岗培训

对员工进行上岗前的服务意识、岗位职责、业务知识与技能、业务流程、等方面的培训，使其能更快的进入工作角色。

注：公司人力部对新员工培训上一项的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容。

4、新员工试用期的监督考核与转正

（1）试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，其部门负责人应在《试用员工

转正评估表》上陈述事实与理由，报总部人力资源部审核；审核通过后，其部门负责人与人力资源部分别与其做沟通，并通知其办理离职手续；

（2）凡需延长试用期限，其部门负责人应详述原因及理由，报总部人力资源部审核后办理延续试用手续，在延续期满前5日，人力资源部补发《试用员工转正评估表》；

（3）员工试用期期满前五个工作日内，向主管上级提交《转正申请报告》，申请转正；人力部在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放《试用员工转正评估表》，由主管上级对其进行沟通，写出评估意见，经分公司负责人批准后，将评估结果递交总部人力资源部，经总部人力部、（副）总经理审批后予以转正。

5、员工入职的档案管理

公司人力部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职一年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁）内容包括：

第二篇：入职流程

入职实习流程

1.联系入职人员，告知需携带资料以及生活用品，确定入职时间并安排接送。2.通知综合部领导对住宿等做提前准备。

3.填写入职手续收集资料更新当月入职员工银行信息表，以及资料收集表。4.安排员工住宿。

5.打印员工报道单，带员工与厂长对接实习事宜。6.将实习考试资料发放给入职员工。7.带入职人员到镇上购买生活必须品。

第三篇：入职流程

入 职 流 程

一、行政部门学习（9:00-12:00）：

A建立档案：员工档案、办公用品领用登记、身份证复印、学历证明、离职证明存档；

B 介绍公司环境、公司同事（1对1介绍）、公司周边交通、餐饮；

C 学习公司文化（公司简介、公司组织架构、员工手册）；

D 学习公司规章制度、办事风格（提供电子版通讯录）； E 学习岗位职责；

F 确认劳动关系流程，阅读入职须知并签字;

G 建立工作邮箱，录入指纹；

二、由行政部门把新员工交接给部门直属领导。

第四篇：入职流程

入职流程明细

一、特殊人才的引进：直接办理入职手续。

二、通过招聘面试再办理入职的流程：

初试通过→复试通过→新人入职前培训→考试合格结业→办理入职手续。

三、入职手续：

需要签署：劳动合同书、抄写军规十条；

需要资料：应聘人员登记表、个人简历、身份证复印件、学历证书复印件、银行卡复印件（附带手写开户行及卡号）、有工作经历的需有上一份工作的离职证明、体检证明。

四、新员工资料入库：

纸质版档案移交财务室保管。同时知会前台、运营、财务做好相应的信息登记更新。

五、新员工分配：

电销组：安排老带新，定期跟进与沟通交流。

渠道直销：根据业绩奖励分配人员名额。

六、行政负责发放新人基础办公用品并登记。

第五篇：新员工入职流程管理

新员工入职流程管理

一、目的

规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感。

二、适用范围

新入职的所有员工均适用本制度。

三、职责

1、公司行政部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。

2、用人部门负责员工入职期间甚至整个试用期间的培训考核督导工作。

3、公司行政部文员负责员工入职手续的具体办理工作。

四、新员工的入职流程

1、新员工入职手续

（1）、新员工报到

新员工按约定时间带齐有关证件（身份证、毕业证、职称证、彩色一寸免冠照片2张等）到公司行政部报到（未按入职时间报到的员工，公司行政部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。（2）、录用审查

公司行政部检查入职人员证件是否真实及齐备。

 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续，并发出《入职通知书》。

 证件不齐备者，由公司行政部确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到，一个月未将所缺证件补齐者，按劝退处理。

 证件不真实者，取消入职资格。

证件检查合格后，公司行政部为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门。

 行政部文员将审核无误的新员工证件复印存档；

 安排新员工到指定医院进行体检,体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门；  新员工填写《员工档案表》交行政部存档。

 行政部文员更新员工花名册，将新员工加入集团通讯录。

 行政部为员工建立个人人事档案。

 行政部为已确定试用的员工在正式进入试用期三个工作日内办理意外、工伤保险。

2、新员工的入职培训

（1）、对入职员工“公司背景”的培训

由行政部对新入职的员工进行关于企业概况（公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面）的培训，介绍公司高层领导及相关部门负责人，使员工尽快了解公司并产生归属感。

（2）、组织员工学习《员工手册》并引导新员工熟悉公司规章制度、奖惩条例、行为规范等。

（3）、向新员工介绍公司的财务制度（费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用）、沟通渠道（员工投诉及合理化建议渠道介绍）、安全知识，使员工能够顺利的开展工作。

3、新员工的入职安排

（1）、用人部门接到行政部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅等办公用品。

（2）、公司行政部带新员工到用人部门报到。

（3）、用人部门为新员工办理办公用品（具）领用工作，并填写《物品领用登记表》。

4、新员工的上岗培训

由用人部门对员工进行上岗前的服务意识、岗位职责、业务知识与技能、业务流程、等方面的培训，使其能更快的进入工作角色。<注：公司行政部对新员工培训上一项的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容>

5、新员工的试用及监督考核与转正（1）、试用的目的在于补救甄选中的偏差。

（2）、试用员工上岗前，须参加岗前培训，合格后才能上岗。

（3）、用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导，并确定一名直接负责人管理其行为，承担其行为责任。

（4）、公司新进员工试用期为三个月，特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。

（5）、员工试用期期满前五个工作日内，向主管上级出申请转正；行政部在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放《试用员工考核表》，由主管上级对其进行沟通，写出评估意见，经部门负责人批准后，将评估结果递交公司行政部，经公司行政部批准并报总经理审批后予以转正。

（6）、试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，其部门负责人应在《试用员工考核表》上陈述事实与理由，报总部行政部审核；审核通过后，其部门负责人与行政部分别与其做沟通，并通知其办理离职手续。

（7）、凡需延长试用期限，其部门负责人应详述原因及理由，报公司行政部审核后办理延续试用手续，在延续期满前5日，行政部补发《试用员工考核表》；

（8）、对在工作中表现突出者，可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩，试用部门直接主管部门负责人在《试用员工评核表》上详述考核意见并附上工作业绩材料，经行政部审核后办理转正手续。提前转正必须具备如下条件：

试用期满30天以上。

试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上记录。

工作积极主动，工作量饱满，工作实绩显著。

（9）、员工试用期考勤规定如下（1个月内）：

事假超过3天者应予辞退。

病假达7天者予以辞退。

有旷工记录或迟到、早退达3次者予以辞退。

五、签订劳动合同

新员工被批准转正后可签署劳动合同：公司行政部准备《劳动合同》、《保密协议》一式二份，组织员工熟悉《劳动合同》、《保密协议》有关条款，接受公司条款的签署劳动合同确定劳动关系，不同意条款且协商无效则劳动关系不成立。并结束工作。

六、员工入职的档案管理

公司行政部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职一年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁）。