第一篇:店 秘 职 责 2
店 秘 职 责
一、公司制度执行及监督
二、客户回访:
1、签字勘察房源
2、看房确认单
三、记录:
1、公司进出帐目
2、午餐记录 : 月初收饭费,4元∕天,预收一个月,新人可按周收 每天做好记录
3、请假、考勤记录
4、新入职人员记录
5、房源、看房单记录
6、物品交接明细:1)领用办公用品要做好记录2)申请辞职时,先交接领用的物品
四、接待桌及办公桌规范
五、卫生:
1、值日表:
2、周五大扫除:(5:00)全体参加。
要求:楼上楼下地面、卫生间、办公桌、午餐桌、电脑、电话保持干净整若不合格,监督不到位,负责人负责清理,管理好绿植。
六、告知、监督值班人员下班后:关闭电源(监控除外)、关好窗、锁好门
七、熟知薪金制度及公司管理制度
第二篇:店秘工作总结
每天早晨8点半之前到店,与经纪人一起作好店内卫生,监督保持店内整体卫生情况;早中晚查看加盟店支持中心,将最新公告及时报告店长;下午5点查阅报纸,剪下房地产动态的相关新闻,放入剪报夹,方便经纪人了解房地产市场动态;前台放置留言本,如果客户找的经纪人不在,记录在留言本上,经纪人回来自己查看,避免因没有及时转告经纪人,造成客户流失
考勤管理:每天早晨8点半做经纪人考勤登记,如实记录员工迟到请假等情况;督促经纪人带客户看房要带看房确认单并填写员工外出登记表,登记外出事由和外出、返回时间
房源维护:下班之前将房源需求录入,每周六统计房源与业绩,填写经纪人业绩展示板,检查过期房源并对客户进行回访,将售出房源及时归档,未售出房源再联系续签代卖或代租合同
房源录入:房源录入之前与客户联系确定房源的真实性与有效性,并要求经纪人签代卖时画出房型图,档案管理:新经纪人入职填写加盟店员工入职登记表,收齐身份证复印件、学历证明复印件和照片;离职填写离职申请表,与档案一起放入离职员工资料册,做好物品及房源客源的交接,将房源及客源分配给其他经纪人,以便于及时跟进。
每周更换一次墙上的房型图与房型图册,将优质房源分成不同价位贴在墙上,重点推荐
月末统计房源,填写房源统计表
第三篇:董秘工作职责描述
董秘工作职责描述5篇
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会___。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
董事长秘书工作职责2
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持___小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司___。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见.董事长秘书工作职责31、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络,媒体接待,做好公司___,备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
董事长秘书工作职责41、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
董事长秘书工作职责5
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;
二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的___、文件。
三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;
六、协助董事会行使职权。
在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;七、为公司重大决策提供咨询和建议;
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;
九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
第四篇:人秘科工作职责
人秘科工作职责
负责全处职工管理、培训、调配和劳动工资等项工作,具体职责范围如下:
一、办理干部内部调动、工人调配、办理职工离、退休手续和临时工指
标管理分配、管理职工档案。
二、负责职工工资普及和大、中专毕业生考核、接收,办理职工探亲假
及伤、病、亡和遗属补助手续,会同财务科编制月、季工资报表。
三、负责职工劳动纪律教育和劳动定额管理工作。
四、负责职工工资审核、汇总工作,制发放办法。
五、负责组织职工政治文化学习、技术学习、业务学习工作。
六、负责职工劳动保护、保健的监督检查工作。
七、负责劳动人事方面的来信、来访及落实政策工作。
八、负责上级文件的收、发、传阅、保管,做好保密工作。
九、负责印鉴、介绍信管理,严格执行登记批准手续。
十、负责处内的文字材料打印,做到准确、及时。
十一、根据处领导安排,做好处务会的组织与文字材料的整理工作。
十二、做好处内工作情况和文字材料的积累,为领导决策和年终总结提供
依据。
十三、负责处机关备用品管理和办公用用品的采购、保管、发放工作。
十四、负责车辆管理、调配。
十五、走访、看望生病住院或由困难的职工及离、退休人员。
十六、负责离、退休人员的管理域服务工作。
人秘科科长岗位职责
一、贯彻执行党的各项人事劳动工资政策,对上级指示,马上传达,力
求贯彻不过夜。
二、认真做好思想诊治工作,每半年与全科人员谈心,调动全科同志的积极性及奋发向上的精神,把人秘科建设成团结、奉献、廉洁、创新、马上就办的战斗集体。
三、负责本科每周三下午政治学习,周五下午业务学习。
四、掌管科内人员的思想状况和工作情况,协调劳资与定额之间的业务
往来,关心职工的疾苦,主动为同志排忧解难,每半年家纺一次,熟悉每个同志家庭的自然状况。
五、负责职工录用、审查、分配和人员调配工作,在录用时坚,持原则,搞好政审,严格把关,在试用期如发现其他问题,予以辞退。
六、负责做好来信来访和落实政策工作,对来信来访要做到接待热情,礼貌待人,把群众多年来的困难当作自己的困难,认真宣传党的政策,登记清楚,手续健全,差错率为零。
七、每半年召开一次科务会,研究和布置全科近期和临时性的工作任务。
八、当好领导的参谋,积极完成领导交办的其他工作任务,努力做到当
日事,当日毕,件件有着落,事事有回音。
九、负责职工人事管理及考核工作。
十、负责处文件的起草和单位会议的组织及实施。
从事人秘科综合管理岗位工作,应了解国家、省离退休管理方面的有关方针、政策;了解房产处离退休人员的自然情况;了解车辆的日常维护及保养状况,具有较强的管理、协调、组织、配合能力,在此基础上负责人秘科综合管理岗位。
一、协助人秘科科长工作。
二、负责离退休职工的管理及离退休方针、政策的落实实施
工作。
三、负责处机关车辆的调度、安全行驶及日常维护工作、合理安排各科室的办公用车,做好车辆安排记录,考核车
辆的用油情况。
四、负责非党积极分子的培养、考核、发展工作。
五、负责单位用品的管理、办公用品采购及管理。
一、认真贯彻落实有关离退休人员的各项政策。
二、做好离退休人员政治待遇和生活待遇的落实工作。
三、组织离退休党员的政治学习,加强退休党支部建设。
四、管理离退休人员各种经费的使用与开支。
五、坚持离退休人员住院探望及走访慰问制度。
六、负责离退休人员工作计划和总结工作。
七、负责全处职工的医疗保险工作。
八、负责全处文秘稿件的打字及复印工作。
九、负责全处办公用品的采购及管理工作。
十、完成领导交办的其他工作。
司机岗位职责
一、自觉遵守交通法规,熟练掌握车辆运行操作规程,做到安
全驾驶。
二、注意对车辆的保养,定期更换机油、齿轮油,保证车辆的完好率。
三、认真遵守单位所制定的各项管理制度,不开私车,保证正
点出车,工作时间严禁饮酒。
四、努力学习,不断提高专业技水平,对所开车辆的电气系统、化油器、油泵、油管、油箱等部位出现故障,应能对立排除。
五、严格执行请假制度。个人用车,室内须经主管处长批准,出市须经处长批准。
六、严格执行按公里数用油制度,严禁给他人私自加油。
第五篇:人秘科工作职责(推荐)
人秘科工作职责
负责全处职工管理、培训、调配和劳动工资等项工作,具体职责范围如下:
一、办理干部内部调动、工人调配、办理职工离、退休手续和临时工指标管理分配、管理职工档案。
二、负责职工工资普及和大、中专毕业生考核、接收,办理职工探亲假及伤、病、亡和遗属补助手续,会同财务科编制月、季工资报表。
三、负责职工劳动纪律教育和劳动定额管理工作。
四、负责职工工资审核、汇总工作,制发放办法。
五、负责组织职工政治文化学习、技术学习、业务学习工作。
六、负责职工劳动保护、保健的监督检查工作。
七、负责劳动人事方面的来信、来访及落实政策工作。
八、负责上级文件的收、发、传阅、保管,做好保密工作。
九、负责印鉴、介绍信管理,严格执行登记批准手续。
十、负责处内的文字材料打印,做到准确、及时。
十一、根据处领导安排,做好处务会的组织与文字材料的整理工作。
十二、做好处内工作情况和文字材料的积累,为领导决策和年终总结提供依据。
十三、负责处机关备用品管理和办公用用品的采购、保管、发放工作。
十四、负责车辆管理、调配。
十五、走访、看望生病住院或由困难的职工及离、退休人员。
十六、负责离、退休人员的管理域服务工作。
人秘科科长岗位职责
一、贯彻执行党的各项人事劳动工资政策,对上级指示,马上传达,力求贯彻不过夜。
二、认真做好思想诊治工作,每半年与全科人员谈心,调动全科同志的积极性及奋发向上的精神,把人秘科建设成团结、奉献、廉洁、创新、马上就办的战斗集体。
三、负责本科每周三下午政治学习,周五下午业务学习。
四、掌管科内人员的思想状况和工作情况,协调劳资与定额之间的业务往来,关心职工的疾苦,主动为同志排忧解难,每半年家纺一次,熟悉每个同志家庭的自然状况。
五、负责职工录用、审查、分配和人员调配工作,在录用时坚,持原则,搞好政审,严格把关,在试用期如发现其他问题,予以辞退。
六、负责做好来信来访和落实政策工作,对来信来访要做到接待热情,礼貌待人,把群众多年来的困难当作自己的困难,认真宣传党的政策,登记清楚,手续健全,差错率为零。
七、每半年召开一次科务会,研究和布置全科近期和临时性的工作任务。
八、当好领导的参谋,积极完成领导交办的其他工作任务,努力做到当日事,当日毕,件件有着落,事事有回音。
九、负责职工人事管理及考核工作。
十、负责处文件的起草和单位会议的组织及实施。
人秘科综合管理岗位职责
从事人秘科综合管理岗位工作,应了解国家、省离退休管理方面的有关方针、政策;了解房产处离退休人员的自然情况;了解车辆的日常维护及保养状况,具有较强的管理、协调、组织、配合能力,在此基础上负责人秘科综合管理岗位。
一、协助人秘科科长工作。
二、负责离退休职工的管理及离退休方针、政策的落实实施工作。
三、负责处机关车辆的调度、安全行驶及日常维护工作、合理安排各科室的办公用车,做好车辆安排记录,考核车辆的用油情况。
四、负责非党积极分子的培养、考核、发展工作。
五、负责单位用品的管理、办公用品采购及管理。
人秘科工作人员岗位职责
一、认真贯彻落实有关离退休人员的各项政策。
二、做好离退休人员政治待遇和生活待遇的落实工作。
三、组织离退休党员的政治学习,加强退休党支部建设。
四、管理离退休人员各种经费的使用与开支。
五、坚持离退休人员住院探望及走访慰问制度。
六、负责离退休人员工作计划和总结工作。
七、负责全处职工的医疗保险工作。
八、负责全处文秘稿件的打字及复印工作。
九、负责全处办公用品的采购及管理工作。
十、完成领导交办的其他工作。
司机岗位职责
一、自觉遵守交通法规,熟练掌握车辆运行操作规程,做到安全驾驶。
二、注意对车辆的保养,定期更换机油、齿轮油,保证车辆的完好率。
三、认真遵守单位所制定的各项管理制度,不开私车,保证正点出车,工作时间严禁饮酒。
四、努力学习,不断提高专业技水平,对所开车辆的电气系统、化油器、油泵、油管、油箱等部位出现故障,应能对立排除。
五、严格执行请假制度。个人用车,室内须经主管处长批准,出市须经处长批准。
六、严格执行按公里数用油制度,严禁给他人私自加油。