天猫客服入职培训

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第一篇:天猫客服入职培训

客服入职培训

客服职责 一:职责概论 1.维护店铺形象。2.促成成交。3.进行关联销售。4.处理售后。

首先,选择这个岗位,我们需要明白我们就职于这份工作,我们的工作职责是什么。我们需要具备哪些职业技能以及工作态度,才能让我们在工作中游刃有余。

其次,在我们的每一个工作职责中,如果想异于常人,进步得比别人更快,比别人拿到更高的薪资,我们又需要从哪些方面去完善。

1.维护店铺形象

维护店铺形象,有几个要点:

(1)专业性

买家进店铺,第一件事。不是问有什么可以帮您的,而是说:“欢迎光临XX店。买家完成成交,亦是感谢您光临XX店,祝您XX愉快。

在买家咨询时,切忌惜字如金。重要的问题,尽量通过数据丶专业的话语和对比,让买家心服口服。而非例如买家问你这个东西好吗,我们简单的回答一句挺好的,这样说与不说没有区别。(2)素质性 遇到一位语气不那么友好的买家,我们是应该在旺旺中针锋相对,还是不卑不吭。如果针锋相对,最后也许会发现,怒气难消的除了买家,还有我们自己。如果面对买家刁难时能够不卑不吭,既不得罪,亦不惯着。那么店铺形象不会受损,也很难导致更麻烦的情况发生。

(3)荣誉感

我们来到这个公司,在这个公司工作。我们不仅仅代表了公司,公司也代表了我们。如果有人因为各种原因质疑公司或者产品。我们需要以一种不卑不吭的姿态维护公司形象。(4)职业素养

店铺的产品多种多样,有高利润,高单价产品。也有低利润,低单价产品。

有的客服人员,在遇到所谓大单时,会认真对待,因为觉得大单时,会给自己带来业绩的提升。而在遇到买家咨询低单价产品时,则三心二意,不愿认真对待。这是非常错误的一种想法。

低单价,低利润的产品。虽然单笔对于我们店铺的销售不会有太大提升,但是他同样会为我们店铺带来信誉的问题,服务态度的问题,DSR评分问题,售后问题。如果我们为了省力,对其敷衍了事。那很有可能接下来你将用成倍的经历,去处理后续也许会发生的状况。

2.促成成交

公司的营业状况直接关系到公司的发展,也关系到员工个人的薪资多少。不管哪个店铺,促成成交是一个客服能力的最大要求。想要更好的促成成交,你需要做到很多,以下是比较重要的几点:

(1)产品熟悉度

能否用最少的时间,熟悉自己销售的产品。是一个新进员工基本要求之一。只有我们对自己的产品丶甚至相关的只是有了足够的了解。我们才能在买家咨询时,给予买家最好的答复。

(2)沟通能力 同样的问题,不同的人采用不同的回答方式,最终的结果也会不同。能否与买家建立一种良好的沟通关系,也在很大程度上决定了这笔单能否成交。甚至会影响到售后处理的难度。

沟通能力的其中一个重要组成部分,则是你能否很好的引导买家。同时这也是作为一个销售人员基本的应具备的能力之一。这需要我们有清晰的头脑和明确的目的性。

(3)亲和性

拥有良好的专业性,能够让买家认可我们的店铺形象或者品牌形象,而如果想要更好的促成成交,则还需要克服拥有良好的亲和性。一问一答,惜字如金,过于专业,都会让买家感觉到如同跟机器在沟通。

我们始终要记住,我们是工作岗位名客户服务,而不是回答机器。我们是一个活生生的人,在沟通中,应在能让买家感到舒适的前提下,有自己独特的沟通习惯和技巧。以自己强大的亲和性,专业性。成为让买家最终购买的最后一根稻草。

(4)认真的态度

以上所有的要求,均是建立在我们的认真程度上。如果我们对咨询的买家得过且过,毫不在意,我们自然没有多余的心思去完成每一步。这不仅关系了我们能够让咨询的买家完成成交,同时也会影响我们在公司的发展。

3.进行关联销售。

在销售完成或者有很大可能销售完成时,我们的目的已经达到一半。而如果仅仅是这一半,无法让我们成为一位优秀的客服,在完成销售单品这一半时,我们应该明确的有一个思路,那就是进行关联销售。(1)找准时机

如果买家一进店铺,连本身咨询的产品问题都没有得到满意的答复,我们如果这时候向买家推荐其他的产品,我相信换做任何人,都会对我们的推荐唾之以鼻,毫不在意。所以我们在推荐的时候,要找准推荐的时机,不要盲目推荐。(2)相关性

在推荐的同时,我们也需要考虑如何将自己投入的精力尽量收货最大回报。如果买家选择购买一款商务正装皮鞋,我们为买家推荐一款毫不相关的产品,那么我们的推荐的成功几率会变得很低。如果我们推荐自动扣皮带,钱包,甚至商务休闲皮鞋。推荐成功性会提升几个档次。

(3)知己知彼

如果我们在推荐之前,知道买家还需要其他的产品,我们再进行推荐,推荐成功几率也会提到大大提高。所以在买家跟我们交谈中,我们应多多了解买家的购买欲望。

同时我们需要这样的了解不宜过多,没有一个人喜欢被查户口一般的询问。还是应围绕买家所咨询的产品进行,对于买家的了解,尽量在买家难以察觉的前提下进行。

4.售后服务

售后服务是一个客服人员一个必须具备的能力,它是客服环节中最不受喜爱的环节,却也是我们的成长中最重要的一步。在售后服务的过程中,我们需要明白进行售后服务,我们的是目的是什么——解决问题,一切不易于解决问题的动作,我们都要三思而后行。(1)预知性

治疗感冒,不如预防感冒。售后亦如此。

一位优秀的客服人员,他的售后状况必定是很少的,这不是因为他遇到的人都比其他人更好说话,而是他能够在有可能会售后处理之前,给予预防。

并且我们在售后之前花的心思,将大大缩小我们售后服务本身所花费的时间和精力。如何在售后问题进行之前,消除买家因我们自身原因造成的怒气,也会影响我们日常的工作效率,工作心情。我相信没有哪一个客服在面对每天满是买家怒气冲冲售后下,还能够笑口常开。

(2)处理态度 出现任何问题,不管是不是我们本身的过错。我们第一应该做的,不是推卸责任,而是承认我们的失误。我们的推卸,无法为我们的售后处理带来任何有益之处,反而有很大几率会激怒买家。如此得不偿失的事情,我们为什么要去做?

所谓伸手不打笑脸人,虽然话无绝对。但是至少大部分买家在我们诚恳的致歉和诚挚的解决方案之下,愤怒的心绪能够有所安抚。(3)处理方式

不同的售后问题,如何选择适合的处理方式是售后处理环节中的重中之中。它不仅会影响到公司的利益,也会决定买家接受程度。

这需要我们对公司的规章制度,对产品的高度熟悉,对买家性格的把握等等。一个售后问题,我们的处理底线在哪里,我们应做到心中有数。这样才能够在不会过分影响公司利益的前提下,给买家一个好的解决方案。

第二篇:天猫客服培训试题

客服知识考试试题

姓名:

一、选择题:(共30分,每题2分)

1、淘宝客服是通过什么样的方式跟客户交流的?()

A、通过QQ的方式。B、通过邮件的方式。C、通过旺旺的方式。D、通过MSN与客户交流。

2、淘宝网不能用哪种方式付款?()

A、支付宝 B、网银 C、财付通 D、信用卡

3、客户在订购时发现颜色拍错了,客服和客户交流的时候应该怎么处理?()A、让其申请退款重拍。B、投诉维权要求退款。

C、让淘宝小二介入处理。D、客服在订单备注好通知仓库修改。

4、商城店铺客户要求客服修改订单价格才付款,客服应该怎么处理?()A、直接帮客户修改订单,让客户付款;

B、告知客户,商城店铺是不能修改订单价格的,很抱歉只能按原价购买; C、直接不理会客户,爱买不买,客户又不是真正的上帝; D、让客户多买就修改,不多买的话就不给修改;

5、客户拍下订单,几天内不付款会自动关闭交易?()A、2天 B、3天 C、4天 D、5天

6、店铺优惠券在一张订单能使用几张?()A、1张 B、2张 C、3张 D、4张

7、客户拍下宝贝不想要了,在退款时,申请退款栏里退款原因写的是卖家缺货。客服应该怎么处理?()

A、直接让财务退款;B、联系客户,跟客户交流协商,修改原因以后再提交财务退款; C、威胁客户让其修改退款原因;D、不理会客户,让客户自己联系售后进行退款处理,8、客户在跟客服交流时不肯承担运费,客服应该如何处理?()

A、威胁客户让其承担运费; B、告知客户退换货的相关规则,跟客户协商运费问题; C、如果客户不承担运费就不给予办理退换货服务操作;D、让客户以到付的方式寄回;

9、买家申请退货,卖家超过多少天未处理,退款协议将生效,交易进入退货流程;()

A、3天

B、5天 C、10天 D、15天

10、买家申请缺货退款,卖家同意需赔付_____元给买家()A、赔款30%货款(最高不超500元)

B、赔款30%货款

C、赔款30%货款(最高不超300元)

D、赔款35%货款

11、以下哪句回复买家的话语较为得体?()A、你语文是体育老师教的吗? B、您好,很高兴为您服务,您刚咨询的宝贝我们还有很多货,亲喜欢可以直接拍下即可。C、你到底还要问多少问题,还买不买

D、这个问题在宝贝描述上面有哦,亲自己看下吧

12、以下哪种属于商家违背承诺?()

A、卖家拒绝履行与其卖家使用啊里旺旺交流时所承诺的物流服务 B、商家按买卖双方阿里旺旺约定发货时间发货 C、商家提供发票服务 D、以上均不是

13、商城交易买家多少天内可以发起商品描述不符的投诉?()A、交易成功7天 B、交易成功15天内 C、交易成功后3天 D、交易成功后5天

14、违背商城发票承诺,会被扣积分?()

A、6分 B、16分 C、12分 D、24分

15、当严重违规行为扣分达到什么样的程度时,会员会被永久封店。()A、当扣分达到或超过12分时 B、当扣分达到或超过24分时 C、当扣分达到或超过48分时 D、当扣分达到或超过64分时

二、客服判断题(共20分,每题2分)

()

1、买家通过 QQ 跟你联系,最后用支付宝担保交易完成,纠纷可以由聊天记录做凭 证。

()

2、申请退款的时候不可以申请部分退款。只能是全额退款。

()

3、买家买烤箱要求发票抬头开办公用品,客服答应可以。

()

4、买家支付货款150元,运费50元,共200元,发票总金额要开200元。()

5、天猫客服不可以单独修改订单销售价,只能修改订单运费。()

6、订单购买运费险,买家退货可获得退回全额运费30元的赔付。

()

7、买家购买100元,发票金额可以开200元,只需买家支付部分税收。()

8、买家可以用财付通在淘宝网付款购买商品。()

9、客服可以关闭买家未付款的订单。

()

10、买家以七天无理由申请退货,卖家是无法拒绝的。

三、问答题(共50分,每题5分)

1、买家向商家提出“天猫七天无理由退换货”,所指的7天是从什么时候开始算起的?

2、买家:我刚刚另外一个号在你这里买的XX,寄货地址好像错了。你帮我核对下,旺旺号XXXX,赶紧帮我查下。(你会如何回答)

3、如果售后不在线的情况下遇到售后问题时你会怎么处理?

4、买家:你们是不是可以一年内只换不修?有问题退回给你们,就换新机给我吗?(你会如何回答)

5、买家:延保一年,是不是买了我的保修期就2年,2年内有问题保修找你们都是免费的对吗?

6、货物变形,买家同意金额赔付,客服需告知买家下一步操作流程与服务有哪些;(列举1-3点)

7、买家:20A跟15L有什么不同呢?

8、买家:我们这边到货一般都扔门卫,不当面验货怎么办啊?

9、买家:X6跟Z6有什么区别啊,看上去一样啊

10、在咨询时很多客户都会问是否能便宜一点;特别是回头客会说:在你们店铺购买过很多宝贝了,不能优惠点么。针对以上两种客户群体你认为该如何回答?

四、情感咨询

由于客服工作会带来很多的压力,你怎样排解压力,使压力不会影响到你与客户的沟通?

打字是一门技术,说话是一门艺术,服务客户时,必须做到效率、效果、效益三者同时并进,那么买家咨询时,你将如何节省时间在最快的时间内回复?

第三篇:客服专员入职培训

客服代表入门培训

I、新人岗前培训

概述:针对即将踏入客服岗位的新同学做简单的技能培训,为他们将来的工作指引方向。希望大家认真聆听培训导师的讲解,如果有疑问请在适当时段及时提出。

大纲:

1、客服代表的基本概念和工作内容;

2、作为客服代表的基本要求;

3、客服代表服务礼仪。详细内容:

一、客服代表的基本概念和工作内容

(一)客服代表的基本概念

客服代表,顾名思义,公司在售前和售后服务方面的代言人,对于客户来说,你的行为就 体现整个公司的形象。

好的产品配合上好的客户服务这是当今社会企业制胜的关键所在,客户服务对于企业的运作和发展具有举足轻重的作用,所以作为一个客服代表责任重大,也应该倍感荣耀。

(二)客服代表的工作内容

客服代表主要通过与客户直接的沟通来提供业务咨询,收集游戏问题和玩家建议,再统计 反馈给相关的部门进行处理,最后将处理结果告知客户。简而言之客服代表的就是客户和公司 领导及技术人员之间的沟通桥梁,他的工作比较机动灵活,可以通过多个渠道为客户提供咨询 和问题申报服务。

由于客户对于我司产品了解程度不一,客服代表要学习面对不同类型的客户,这需要客服代表本人能够做到耐心冷静,灵活变通。

游戏客服主要是通过论坛,电话,邮件等沟通方式为玩家提供游戏内容咨询,游戏问题申报等服务。游戏客服本身对自己负责的游戏内容必须十分熟悉,为玩家提供准确无误的信息;对于游戏问题的申报,游戏客服一定要快速响应,将玩家反馈的情况详细记录并及时提交相关部门跟进。睿智,机敏,细致,警惕这是游戏客服必须具备的!

二、作为客服代表的基本要求

(一)敬业精神和服务意识

既然选择了这个岗位,就应该全身心投入到工作中去。因为做自己喜好的工作,肯定能事 半功倍,所以我希望每一位从事客服工作的同学,都要爱岗敬业。如果你并不喜欢这份工作,请尽早重新做出选择。单靠勉强自己,你肯定不会有大的发展。

优质的客户服务能给到客户一种家的感觉,可靠,自己的需求都能被照顾到,无微不至。所谓服务意识就是时刻想着要为客户提供这种优质服务。良好的服务意识是从事客服工作的必要条件,在工作的过程中,无论是遇到怎样的客户,客服人员都必须热情的对待,积极主动为客户解决问题。

经验:积累客服工作经验~了解客户需求~熟悉企业运作方式和服务途径

职业素养:有涵养~有礼貌~有较高较全面的知识~学习能力强~快速接受新产品知识, 交际能力:语言表达能力强~对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达~懂得一定的关系处理~具有一定的人格魅力~第一印象好~能给客户信任感, 应变能力:头脑灵活~现场应变能力强~能够主动掌控话题并恰当解决问题

工作态度:态度热情~积极主动~能及时为客户服务~不计较个人得失~有奉献精神。

(二)保持客户和公司良好关系,理解客户的需求,设身处地为客户着想

客户就是上帝,公司想要发展就必须和这些上帝保持良好的关系,让他们都满意。客服位在公司售前和售后服务的最前沿,关系维护的重任首当其冲落在我们肩上。想要得到客户的肯定,就必须了解他们,做到想客户之所想,拉近与客户之间的距离。21世纪的营销策略就是完全以客户为中心,按照客户需求制定企业的发展策略。所以只要公司利益和客户需求之间能达成共识,我们的客户服务范围是可以灵活扩展的,以客户需求为基准,提供更多更优质的服务。

(三)沟通能力

客服既然是公司的代言人,那么沟通能力自然是一项重要指标。说好话,把话说好,这是 沟通成功的前提。专业的客服不是据理力争去说服对方,而是用自己的情绪去感染他,让他自 觉此言不假。当然不是每个人天生都很会说话的,但是我们相信,只要你专心,在这么多专业 客服的耳濡目染下,沟通能力肯定会突飞猛进的。

沟通技巧

1、沟通的含义,信息交换的过程、捕捉信息的基础、联系情感的桥梁

沟通漏斗: 你心里想的是100% 你嘴上说的是80% 别人听到的是60% 别人听懂40% 别人行动20%

2、与客户沟通时要注意

做好充分的准备 不要使用术语 用建议代替直言 尽量少说“不”

3、引导客户的应答范例

对于客户的想法要做到快速反应 :“您别急~我马上帮您查看一下。”

鼓励客户说出他的想法 :“我明白~请您继续讲。”

确认你是否听(理解)清楚客户所说的 :“请让我重复一下你所说的~看我是不是理解了。” 澄清客户真正的想法 :“我感觉你的意思是……”

指导客户配合解决他的问题 :“先让我们分析问题所在~再找出解决的方法。”

4、维护企业形象的应答

在为客户提供服务过程中~应时刻记住:你代表的是企业不是个人~任何情况下都要维护企业和同事的形象~这是一个合格的职业人所应具备的最基本的条件: “说个不停”不仅不专业~而且往往是无效的。如果谈话过程中大部分是我们在说话~我们就不能很好的了解客户的问题~要学会有效倾听~可以使你有更好的服务结果。

(四)团队意识

不管你在那里从事什么工作,团队意识都是必要的,客服中心是对于团队意识的要求更加

之高,中心的每一个客服都代表着最直观的公司形象,客服说的每一句话,做的每一个判断,都直接影响客户对于公司性质的定位,所以每一个客服都必须时刻警惕,每做一件事都要考虑 清楚这是否会对公司的整体形象产生坏的影响。如果有其他客服因为工作失误而影响到整个团 队的,我们应该及时的去弥补,尽可能将影响缩小,最终能够在内部消化掉。如果有其他客服 工作技能不过硬,我们应该及时去帮带,将自己的先进经验传授给他,让他能够快速的成长起 来,大家都能撑起一片天,天就塌不下来啦!

三、客服代表服务礼仪

在线客服遇到的情况 当玩家说:“在吗?”

不应该 “在”

应该

“您好,请问您有什么需要帮助的吗?”

玩家到访后,客服人员应反映迅反映慢,几分钟后才回答,回复速度不能超过30秒,打字速度至少达到每分钟速 打字速度慢,且有错别字。50字,并且不能有错别字。与玩家对话中

语言生硬,不自然

用语规范,礼貌问候,做到亲呢称呼,让玩家感觉到

亲切、自然。

客服人员回复第一句话后,玩家“您好这里是酷猫游戏客服中心,请问有什么需要帮不再搭理你 “您好,怎么不说话了啊?” 助的吗?”

“你把联系QQ(微信)号提供“您好,请问这个QQ(微信)可以联系到您吗?”“您

一个”“这个微信(QQ)可好,请您提供个联系QQ(微信),有结果后方便我们以联系你吧” 联系您。” 不耐烦的说:“这个问题我耐心的回答玩家,并总结原因,看自己所回答的是否已经回到你好几遍了,你还是玩家先要了解的,及时修正,给与玩家最满意的答不清楚吗?” 案。“什么意思?”

“请问您说的意思是.........吗?” “请问我刚才的解释您是否明白/清楚?” “好的”“是的”“了解了”

发送微笑表情,或者说“对不起,请稍等”之类的对

话。

“您好,请您稍等,我去资讯下相关工作人员。”资讯到答案后,回访:不好意思,让您久等了,您之前咨询....”

“对不起,由于我们服务不周,为您添麻烦了,您能否将详细情况告诉我?”认真记录玩家投诉内容后,提交上级处理。

“非常感谢 对不起 我不能接受 再次谢谢您 ” “很抱歉 ……小姐/先生多谢您反映的意见 我们会尽快向上级部门反映 并在……小时内给您明确答复,再见。

“对不起 让您久等了 我将尽快帮您处理。” 想要问玩家的联系方式时

当玩家同一问题重复提出时 遇到没看懂玩家的意思时

向玩家解释清楚后,请确认玩家是否明了 “明白了吗?” 应答玩家时 接待忙时

“嗯”“哦” 长时间不搭理玩家

遇到无法回答玩家问题时 “我不太清楚。”

当遇到玩家投诉客服态度不好“喂,刚才不是我接待的时 啊。” 遇到玩家善意的约会时

责怪以及不礼貌的直接回

绝。

对玩家投诉 在受理结束时 没事了吧。”

遇到玩家责怪玩家代表动作慢 “喂 不好意思 我是新手不熟练 啦 ”

“对不起 先生/小姐 请问有什么可以帮助您 ”同时

“喂 文明一点 这又不是我玩家代表应调整好心态 尽量抚平玩家的情绪 若无遇到玩家情绪激烈 恶语相击。的错呀 ” 法处理 应马上报告上级处理。

“谢谢您 您提出的宝贵建议 我们将及时反馈给公

司相关负责人员 再次感谢您对我们工作的关心和支持。”

“对不起 请您原谅。”或“对不起 很抱歉。” 遇到玩家提出建议时 需取得玩家谅解时

没有感谢和赞扬 没有抱歉口气

遇到玩家提出的要求无法做到“喂 不可能的吧。”或“不“很抱歉 恐怕我不能帮助您 ”或“很抱歉 这超出时 可以 完全不可以 ” 我们的服务范围 恐怕我不能帮助您。” 遇到骚扰者时

“对不起 您的要求不在我们的服务范围内。”若玩

责怪以及不礼貌的冲撞对方 家仍纠缠不休继续骚扰 客服人员可以视情况将其消

息屏蔽 或者拉入黑名单。

聊天终了时 应询问玩家是否还有其它方面的咨询 “没事了吧。”

玩家代表 “请问还有什么可以帮助您 ”在确保玩家没有其他方面的咨询后才能结束

II、入门技能培训

概述:指引新人如何能胜任岗位当前所要面临的工作,详细讲解工作平台的使用方法和工作开

展中需要注意的事项。

大纲:

1、客服代表日常工作和注意事项;

2、工作中常见问题的处理流程; 详细内容:

一、客服代表日常工作和注意事项

1、对游戏的各个版本有深刻的认知,活动、玩法及功能完全熟悉。

2、通过QQ、微信解决玩家的疑问,处理好玩家的问题、咨询、建议。

3、负责玩家投诉事宜查询、处理,并及时做好回访工作。

4、对于玩家集中反映的问题第一是时间反馈相关工作人员(上级领导),并做好协调工作,耐心引导玩家。

5、协助游戏新版本的测试,配合相关的活动。

6、负责游戏里违规玩家行为的处理。

7、完成上级领导临时交办的任务。

(二)客服代表日常工作内容详解和注意事项

1、每日班次交接

每日班次交接是当班客服班前的工作准备,在每日工作中占首要地位。班次交接时首先要做的是:a.打开所有通讯工具,包括QQ,微信等。

b.登陆所有可能需要用到的内部数据平台。

其次要做的是:a.接收和查看QQ信息,查看交接文档资料。

b.打开其他需要使用的工作平台和相关工作资料。

最后要做的是:检查和处理上一个班次遗留的问题,没有处理的及时处理,需要跟进的要及时跟进。

2、当班职能

客服的工作内容主要就是提供业务咨询,收集游戏问题和玩家建议,由于是被动接受玩家的反馈,所以客服当班期间必须保持快速响应。如果真的没有任何问题或需求,玩家是不会来反馈的,因此客服对于每一位玩家反馈的情况都必须高度重视,并将那些可能产生严重影响的问题及时提交相关部门核实处理。下面是客服使用各平台开展工作的方法和注意事项:

当班客服接到玩家反馈问题时,必须思路清晰,按部就班的开展工作,想当然的操作只 会给公司,给同事,给自己带来不必要的麻烦。

第一步是聆听收集:准确的接收玩家所反馈的信息。聆听是做好客服工作的前提,听不 清楚就肯定弄不明白,就意味着将产生误会。玩家来访是需要你帮助他解决问题,如果你连 问题是什么都搞不清楚,又怎么提供优质的服务呢?所以不管玩家通过那种渠道与我们沟通,我们都必须认真的聆听收集。

高效率的聆听收集在于能否听出重点,听出关键。好比我要描述一个问题,通常需要提及那些重点呢?自然是什么人,什么时间,什么地点,什么方式,发生了什么事。能够准确的收到这些重要信息,整个情况就十分明了了,但你必须保证每个重点都准确,且完整清晰,不明白的已经要及时向玩家询问和确认。

3、相关注意事项

a.内部数据平台相关

⑴ 各游戏项目都有相关的数据查询后台和充值查询后台,客服在核实登记信息时经常需要用到这些数据平台,客服中心要求所有的一线客服都要学会使用这些数据平台,客服必须主动去了解相关的变化,如果不明白可以问上级领导。b.QQ、微信

⑴ 当班期间一定要及时关注QQ信息,只要有信息过来,必须及时阅读了解,需要回应的及时给于回应。

⑵ 每个班次下班之后都会以Excel表格形式交接该班次遇到的大小问题和领导的工作指示,客服接班之后必须及时的查收了解。客服必须及时关注,不管是不是自己提交的问题,都需要仔细的去了解,以免造成相同问题的重复提交,了解清楚后,遇到同类问题就可以直接给于回复。

二、工作中常见问题的处理流程

(一)服务器故障

接到玩家反馈服务器不能登陆时,客服必须第一时间通知上级领导,由上级领导安排人员测试,如果测试结果属实,上级领导会联系相关技术人员紧急处理(如果上级领导很忙,则需要自己联系技术人员处理)。在处理期间前台客服需要做好玩家的安抚工作,为技术人员争取足够的时间。在问题处理完毕后,客服需要将这个故障的详细情况记录到表格中,供日后查询所用。

(二)充值,登录问题

1、不能充值或不能登录

如果接到玩家反馈不能正常充值或不能正常登录的问题,客服必须第一时间通知上级领导,由上级领导安排人员测试,如果测试结果属实,上级领导会联系相关技术人员紧急处理(如果上级领导很忙,则需要自己联系技术人员处理)。充值和登录一旦出现故障,会对公司收益造成很大影响,所以接到此类问题时,客服必须快速反应。而且此类问题一般都很容易升级为重大问题,在整个处理过程中,当班客服都必须时刻关注处理进度。在处理期间前台客服需要做好玩家的安抚工作,为技术人员争取足够的时间。在问题处理完毕后,客服需要将这个故障的详细情况记录到表格中,供日后查询所用。

2、充值过程出现问题

一般体现为充值成功的情况下没有相应的游戏币,或者是没有搞明白充值的注意事项。充值成功没有到账,这种情况我们当时就可以在相关内部数据平台上进行核实,如果有确实的充值记录,玩家也按照我们充值流程做了还是没到帐,客服可以将其问题登记后,提交给后台上级领导处理。如果没有充值记录,客服先要问他们是通过什么方式充值,客服必须尽量索要充值订单号,如果没有订单号,客服记录下订单号和相关信息再反馈上去帮他核实。

如果是玩家没有搞明白充值的注意事项,客服需要耐心的引导玩家完成充值,因此要求客服对于我们的充值系统充分的了解。

(三)游戏系统问题

1、游戏BUG 如果接到玩家反馈游戏BUG,接洽客服必须立即转接上级领导,由上级领导和玩家沟通。游戏BUG的影响一般都是十分严重的,一旦证实就是重大问题,处理起来也相当麻烦,所以需要由上级领导亲自接手和联系技术人员处理。

2、不能正常登入游戏

这种问题经常发生,如果说是我们服务器有问题,客服可以立即联系技术人员处理,但是如果不是我们服务器问题,这就相对麻烦的多。客服接洽此类问题时,首先要问清楚玩家不能登陆时系统所体现的状态,也就是登陆到那个界面时出现什么提示?搞清楚了具体的提示,才可以帮玩家咨询技术人员检测原因(当然对于已经有明确解释的原因,客服可以直接给玩家解释清楚)。

能不能帮到玩家解决问题其实次要的,此时最主要的是看客服如何安抚玩家,如果客服能帮的都帮了,能说的都说了,相信玩家也不会太生气的。

3、游戏任务或者活动不能正常进行

此类问题多半是确实存在的,但是为了更快的处理问题,客服需要更多更详细的向玩家索要资料,甚至截图,然后及时通知上级领导,由上级领导安排人员测试,如果测试结果属实,上级领导会联系相关技术人员紧急处理(如果上级领导很忙,则需要自己联系技术人员处理)。

有些时候,问题发生在非工作日,由于不是很严重,技术人员没有及时处理。这时候客服需要做好安抚玩家的工作,问题我们肯定是会处理的,只要技术人员一到位,很快就会着手处理,毕竟此类问题都并不复杂,处理起来速度都相当快。

第四篇:2019天猫客服工作总结

2019天猫客服工作总结范文

这篇关于2019天猫客服工作总结范文,是特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!

入职半个月以来,在领导和同事的帮助下,本人对天猫客服工作职责及内容有了较 好了解和基本掌握,并已开始正式上岗。现就工作学习心得,工作的内容要点及工作中 出现的问题作一个阶段性的总结,以为日子不断对自己工作进行完善做参考和准备。天猫客服作为网店的一个重要组成部分。其重要性不可忽视。

首先它是店铺和顾客 之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一 位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户接受你的产品,最终达成交 易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才可以给客户 提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。本人在这半个月的工作已经清楚的认 识到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何提高自己工作的技能,虽然 此前没有相关工作经验但希望能从零学起,争取早日成为一名合格的淘宝客服。下面就 本人售前导购,售中客服,还有售后服务工作进行初步解析。首先是售前导购。售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更在于它可 以引导顾客购买,促成交易,提高客单价。在售前沟通中一般

包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。在打招呼方 面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不可少。自动回复可以让我们做到 及时快速回复,让顾客感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可 以强化顾客的印象。除了自动回复,自己也要在回复询问顾客有什么需要帮助 的。在询问答疑方面,无论是什么情况都铭记关注旺旺显示顾客在关注店里的 哪款包包,打开相应的页面,时刻准备着回答亲们提出的任何咨询。在议价环节则非常 考验一个人的沟通水平和谈判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住价格堡 垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降,这个需要自己在工作中不断去学习提高自己沟通能力。道别步骤也必不可少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热 情态度去对待每一位客人。

第五篇:天猫客服岗位职责

天猫客服岗位职责

一、语言能力

这是天猫客服应该具备的最基本的能力,也是最重要的能力,淘宝、天猫是虚拟平台,所有交易过程都需要也只能通过旺旺工具进行沟通,这种沟通的方式不是面对面,具有一定难度,不能准确的表达实际情况,文字在沟通中起到关健作用,所以,一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达能力,能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,同时也让买家了解卖家的服务态度和服务水平,一次愉快的交易往往是从售前咨询到售中协商,再到售后服务,最后到评价都离不开良好的沟通,任何一个环节都不能留给买家不好的印象,更不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,适当的情况下可以引用淘宝规则来处理,如果碰到纠缠的买家解决不了(如敲诈、恶语攻击)直接交给平台处理。

例如:任何一个买家进入店铺询问时,第一句话应该是“(微笑图片)!不求结果 不求拥有 甚至不求主人你爱我 只求在最美的年华,遇到你~~笑脸

当买家遇到问题时,可以说“主人!请不要着急!我们会帮您解决处理好的!”

当买家完成付款时,可以发送(合作愉快图片)和(再见图片)

当买家还未收到货来询问物流情况时,可以说“主人!我马上帮您查询”,然后再告诉查询结果,并说“(惭愧图片)不好意思,还请您

再耐心等侍一下!我们会立即与快递公司联系,尽快将商品送达您手中”

当买家收到货来反映商品有问题时,可以说“(微笑图片)您好!先不要着急!

当买家给予中差评时,如果买家在线,就可以说“您好!刚看过您给我们的评价,真的很抱谦!(然后电话了解具体情况处理)

(整个过程,语气不宜生硬,要多用亲和力较强的语句,同时要显得专业性较强,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通图片”要全方位使用

恶意评价追加用语:good!赞一个!跟我们的商品一样5分!嘿嘿!TopOne新鞋来潮正品专营店欢迎您的光临《361°》《特步》《鸿星尔克》《喜得龙》toxxlc.taobao.comgood!赞一个!跟我们的商品一样5分!嘿嘿!TopOne新鞋来潮正品专营店欢迎您的光临《361°》《特步》《鸿星尔克》《喜得龙》

二、专业能力

一个合格的客服,必须对店铺的商品了如指掌,这样才能做到胸有成竹,解释起来才更有说服力,而不是当买家咨询一些专业的知识时(如食品怎么存放,添加剂··),回答的牛头不对马嘴,这会让买家笑话,更有可能直接导致退货或中差评。但这种专业的能力不是一天两天就能掌握的,需要在平时和买家交流中,以及宝贝描述中不断的积累和总结,遇到问题多问或者上网搜一下答案,同样的错误不允许重复!从与买家的交流中是可以学到很多知识的。

三、心理素质

在淘宝各种各样的人都有,任何事情都有可能发生,没有一

个良好的心理素质是很难胜任的,这里的心理素质不仅仅是指自己的心理,还要具有洞察买家心理的本领,随时抓住买家的心,了解买家的想法和动机,非常重要,这就要求客服具备敏锐的洞察分析能力,从而引导交易成功,比如说:讨价还价,其实这是任何一个正常的人都会想到的,买卖当然可以还价!这已经是买家的一种习贯,不要理解为别人难缠,这时候可以用委婉一点的语气让买家接受(介绍下我们的商品优点),而不是一句“我们的商品都不讲价的”。

四、服务态度(最重要)

态度可以决定一切,这一点都不夸张,作为一名客服,态度是非常重要的,由于买卖双方均是在虚拟的环境下进行的交易,整个过程都只能通过语言文字交流来进行,其中客服的态度会给买家最直接的印象,是决定买家是否愿意购买的关健因素,不管什么情况,都要记得“买家是上帝”,不要冷落任何一名买家,对于自己的过失,应该主动向买家道谦,对于买家的过错,应该积极引导。绝对不能得罪顾客(故意纠缠除外)。

五、应变能力

一个淘宝客服综合素质是否过硬,应变能力相当重要,对于买家所提出的问题,除了要真实克观地进行回答外,有时候也需要客服灵活应对,思路清晰,在长期与买家的对话中,可以不断的积累与各种各样买家打交道的经验,在实际中灵活运用。

六、交际能力

虽然淘宝是一个虚拟的购物环境,但同样是人与人之间的交际活动,所以,如何处理好这个关系同样值得重视,特别是对于一些老客户,不要一开口就是“价格”“数量”等与生意有关的东西,这样会让他觉得你不把他当朋友,没有人情味,所以,对于经常光顾的买家,应该以朋友式的语气与其交谈,适当的时候可以聊聊与生意不相关的东西,拉近彼此的距离,这样更容易锁定一个长期的客户,对于价格方面,应当主动对其进行优惠(客服应熟悉店铺活动,遇到大单可以请示上级),对于个别的问题,可以灵活的应对,政策适当的宽松一点,不要因为一点点利益上的损失而损失一个长期的客户,当然,那种不值得长期交往的客户除外。

七、规则制度

任何事情都有一个规则,但是规则是死的,人是活的,除了要熟悉规则外,更应该做的是如何灵活的运用这些规则,首先,客服自己心里必须很清楚这些规则,在处理问题的时候才会沉着,思路清晰,不然,就很容易中恶意买家设下的埋伏,要学会抓对自己有利的证据,引导买家说出对自己有利的话语,比如买家说东西少了或损坏了,这种情况是绝对不能随便承认(让买家发送照片为证据),就应该以规则处理,买家在快递单上签字即表示对商品的型号/数量/完好程度是无异议的,如果买家以此为依据来中差评也是无效的,特别是对于一些想利用中差评来敲诈的买家,比如:您是说不退货要我直接退款给你吗?您是说如果我退款给你就不给我中差评吗?等等,以此作为证据。为了减少此类麻烦,买家下单后客服叮嘱买家请确认包装无破损

再签收,有问题第一时间联系客服补发或者拒收。

八、中差评处理

首先要本着合理/合算的原则进行处理,合理就是能让买卖双方都能接受的范围内,按照实际情况,站在中间的立场来处理,合算就是我们作为卖家,在处理中差评退让是肯定的,但必须有一个度,绝对不能一味的用钱来买评价,这样损失的不仅仅是我们的利益,而且更进一步滋长了这种垃圾的成在,更有可能下次换个马甲又来买我们的商品。其实很多中差评处理中出现的问题,我看都是可以解决的,第一时间电话和买家沟通(注意沟通的态度),如果买家同意追加评价及客服用旺旺发送统一广告语,让客户追加评价。除了那些故意敲诈的以外,很多都是一口气的问题,这种情况,你只要真诚的给他一个道谦,然后加以委婉的语气,不要一味的纠缠在谁对谁错上,就算是买家错了,如果我们一句道谦就能解决,那何乐而不为呢?在这一点上,客服必须放下所谓的面子,只要不是很过份的行为,客服都应该在买家面前低头,而不是高高在上,毕竟只是一个表面的东西,

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