第一篇:社团赞助策划书
社团赞助策划书范文
工作在不经意间已经告一段落了,我们又将开启新一轮的工作,又有新的工作目标,立即行动起来写一份策划书吧。相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题,下面是小编收集整理的社团赞助策划书范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
社团赞助策划书范文1一.前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的时机,产品宣传的时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,外国语学院精心策划了这次晚会!本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上,而且通过了学工办,学生会筹备委员会的分析讨论,极具性。况且本次活动是外国语学院特色,的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外国语学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过万余人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们将会在下半年策划更多活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1.活动目的:
本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。
2.组织机构:
主办单位:xx科技大学外国语学院
协办单位:各学院学生会、协会
赞助单位:xx
3.活动时间:
20xx年5月16日,晚上7:00—10:30
4.活动地点:
校大礼堂
5.活动进程(计划)
四.宣传计划
一.项目内容时间及效果
1.横幅
在教三学楼和学校过道悬挂活动前一星期悬挂直到活动结束一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
2.海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单,以求对公司的宣传达到面的效果。
3.展板
活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会所有。
外校宣传(赞助费足够)随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前三天左右公司形象将推向学府路各高校。
4.网站
活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。
校内媒体:学校广播站,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出;各相关资料,已备刊物排版
二.名称形式备注
冠名权本次活动可以“×赞助商×”等来命名.赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)
宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)
海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)
展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)
宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴
横幅宣传,在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅
广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出(要另收一些宣传资金)
奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案
产品宣传公司产品可作为该活动的指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动
嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
媒体宣传有必要时可邀请镇江媒体(电台)来采访。要赞助较大金额方可
产品代理贵公司的产品可由我院学生会代理可长期合作
五.经费预算
项目数量单价总金额说明
大海报2张,40元/张。公司有提供亦可(如对外宣传需4张)
宣传单xx份0.15元300元,力求精美,有收藏价值(上面可作公司和本次活动的宣传,在上面可印有号码,在活动举行前后可举行抽奖)
节目单1000张0.2元200元上面可作公司和本次活动的宣传。
横幅2条64元/张128元一条在活动现场一条在学校过道
数码摄影50元含电池
音响设备1套50元租借一天
道具500元包括化装,表演等
用具50元包括透明胶,塑料线,剪刀等
奖品50份2-5元200元优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭50人次5元250元具体当天定
食品300元商家提供也可
饮料100支2元400元(商家提供也可)
合计×元
补充赞助方案:
(1)赞助
赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家,每个赞助商xx元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
目前潜在客户类别:
手机、美容美发、服饰、餐饮……
关于拉赞助的一点建议:
1.熟悉自己的学校,自己的学生会。
2.收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。
5.选择好去的路线、明确公司地址(一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
6.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着学生会的形象,所以注意言行,装束。
7.拉赞助的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.学校工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。
不过什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。
希望大家能够积极的工作,为学校做出应有的贡献!
社团赞助策划书范文2一.策划书前言
谁是当今拥有狂热激情,年轻活力,对例如运动会等大型活动充满热情,积极参与的领头军大学生!
谁是带动而今中国消费高潮的主力,在中国消费市场上拥有不可磨灭低位的群体大学生!
谁会对广告宣传特别在意,追求新奇事物,购买各类产品大学生!
可见,大学生作为一个强大的消费群体,他的重要性是不可忽视的。因此企业若鼎立支持大学的某次活动,必定会得到丰厚的回报,极大的提高本企业的知名度。
眼前就有一个极大的机会,那就是我们经济管理学院一年一度的运动会。此次运动会就是各个赞助商向广大荆职学子介绍自己的大好时机,宣传产品的大好时机,形象策划的大好时机。因为广大新生已经适应大学生活,逐步参与校园活动,为校园带来新的活力,同时由于刚开学,各年纪学生功课较少,有较多的时间参与组织学校活动。况且运动会是整个学校难得的大型事件,必定吸引所有本校学生,乃至外校的瞩目。如此的黄金时机谁又能让他错过呢。行动吧!哪位厂家商家想利用这次机会宣传的,就赶紧参加我们经济管理学院的赞助活动吧,我们向您保证我们会尽的努力,的心血,在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得的回报。
二.市场分析
1.体育赞助是企业公关赞助活动形式的一种。是企业通过赞助某项体育赛事或活动,并围绕赞助活动展开的一系列营销。无数成功的体育赞助告诉我们良好的体育赞助能提高企业的品牌知名度与品牌形象,以获得社会各界广泛的好感与关注,为企业创造出有利的生存和发展环境。
2.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到的宣传。
3.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的产品。
4.大学之间人员流动频繁,交往密切。我们学校具有一个极大的优势,那就是有三个校区,且每个校区都与其他各大高校毗邻。支持一所学校就仿佛支持了三所学校,仿佛在宁波设置了三个宣传点向其他学校宣传。
5.大学年年有新生,年年有毕业生。您还可以与我们进行长期的合作,这样您产品的知名度便会不断加深,一传十,十传百,百传千,千传万,具有极其长远的意义。
6.我们经济管理学院在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动!做到真正的高效廉价宣传
7.本校人员众多,约有一万多人。潜在市场巨大,消费能力高。一次小小投资,绝对会获得大大回报!
三.活动介绍
1.活动目的:运动会是一年一度的校园盛事,是为了推广体育活动,强健学子体魄,提高个人身体素质,发扬追求更高·更快·更强精神而举办的。
2.参与人员:校领导的全体学院,全体师生全部参与。
3.具体地点:校运动场
4.具体时间:20xx年4月21日至23日
四.宣传计划
根据不同的赞助金额,提供不同的宣传活动。
1.网络宣传在校园网,校新闻中心网,校论坛,社联网,各社团网进行大力度的宣传,做到凡校园网内都有该产品广告。
2.横幅在三个校区最醒目的位置,『如食堂,教学楼,寝室过道』,挂上宣传标语,一目了然,且持续时间长。也可以由商家自行设计具有拥有自己特色的横幅。
3.宣传单可以由商家自行设计,隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间,不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。
4.海报宣传在全校各宣传栏和学生公寓宣传栏内或校内外人口较多活,人口流动量大的路上张贴大型海报,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到面的效果
5.刊物宣传本校具有自己的学生刊物,在学生中间具有很大的影响力。可在刊物上刊登广告。
6.外校宣传在本校宣传的同时,也可组织人力,物力向外校宣传,主要为帮助在外校派发传单,贴宣传海报。省去您一个商品多家学校投资赞助的忧虑。节省您的资金,真正为您着想。
7.产品展示会,咨询点宣传由商家组织人员到本校,我院团总支负责配合您的工作,帮助组织宣传您的产品。使公司产品得到更好的直接的展示,吸引校内人士参观,极大提高您的产品名气。
8.奖品宣传运动会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案,使学生了解您的产品
9产品宣传公司产品可作为该活动的指定用品,赞助产品必须满足现场需要方可。
10.广播宣传作为运动会的重点,广播的重要性是巨大的,它时刻向每位学生播报运动会状况。您公司资料信息可以在校广播台专栏播出,或直接播报感谢xx公司(酒店)为我们今天的活动提供了xx赞助,并滚动播出。
11.抽奖活动进行关于产品的问卷调查,最后在被调查者中抽取中奖者,奖励您的部分产品,目的在于推广您的产品,使之被学生大众接受。
五.经费预算
根据商家要求的具体宣传计划,而进行相应的预算。
六.预计效果分析
通过电台,海报,横幅,宣传单等形式,扩大宣传力度,让公众增加对贵公司的好感和信赖.或通过现场促销增加产品认知度,这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力,让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象.同时我外联部可发动人员帮助商家发放打折卡、宣传单、优惠券及宣传赞助商品及品牌。赞助本次活动,省钱、省事、省心,为赢得大学生市场抢尽先机。
社团赞助策划书范文3尊敬的赞助商:
xx于20xx年xx月xx日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周。期间包括三个部分:开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析
1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达xxxx余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为xxxx左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。
5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传
6运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
10调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
11、在运动会期间在校内设立咨询台
三、宣传效应:
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1.海报和宣传单会注明"本次活动由xxxxxx公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)
2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单
4.优秀运动员的奖品由公司提供.5.横幅有标明赞助商
备注:赞助费达20xx元的,商家可参与颁奖
四、活动经费预算
场地租用费500元
宣传展板300元
后勤、志愿者服务队、礼仪队400元
保安工作人员、秩序维护员,0.00元
宣传人员200元
设备:运动会所用器材使用费。600元
宣传材料管理及维护费用0.00元
预计赞助费用总计:20xx元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点:
xx体育场
涉外事宜:
校团委(具体由校团委学生会负责)
赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
一.客户名称:xxxxxxxx
二.承办方:xxx大学xx学院学生会
三.时间:20xx年xx月xx号~xx月xx号
四.地点:xxx大学蛟桥园南校区
五.活动目标:
一方面感谢校内广大小灵通用户,加强联系;另一方面扩大影响力,吸收更多同学成为小灵通用户.六.活动内容概况:
贵公司在我学院开展小灵通促销活动,我院方希望与贵公司合作开展此次促销活动,一方面在学生中扩大影响力,宣传到位;另一方面可以通过介绍说明性质,目标,使同学们便利清楚本公司业务以及优惠项目,加入其中,成为小灵通客户,我们还会设立人员帮助贵公司宣传新业务(需要公司派1~3名业务员过来监督)此外,我们还会请打击乐队和文艺部人员过来表演节目.
社团赞助策划书范文4一、合作单位:
1活动单位:中国药科大学国际医药商学院《春蕾》报社
2赞助单位:南京鑫垚市场营销策划有限公司
二、活动时间:
20xx年10-11月
三、活动意义:
1贵公司作为市场新秀,展示着优质的服务与专业的素质,具有无限的市场潜力,但在日益严峻的行业竞争要求下,贵公司需要更进一步努力将业务更新拓展。而同样努力奋斗的我们,“把报纸当作一份事业来做!”,也需要在新时期拓展到一个新的高度。我们合作双方有着共同的目标和期望,所以《春蕾》报真诚希望促成此次合作,给我们合作双方带来双赢。
2通过本次诗歌节,发挥商院《春蕾》的媒体效用,鼓动全院乃至全校同学更加积极地关注和参与此次活动,进一步扩大商院影响力,促进商院的发展。同时以商院春蕾在全校的强大影响力为贵公司进行宣传,使更多的药大学子进一步了解南京鑫垚市场营销策划有限公司,确立贵公司在本校区的行业地位,从而尽可能增加南京鑫垚市场营销策划有限公司在本校的行业竞争力。
3通过此次活动为南京鑫垚市场营销策划有限公司今后的宣传打下基础,尤其在大一新生到来之时达到扩大宣传效益。若此次能有幸与贵公司合作,相信我们能更有力地提高贵公司在我校的知名度,为贵公司争取到更大的市场份额。这更是增加他们对贵公司贴近学生,为学生服务的精神的了解的良好途径。有力地促进贵公司与在校大学生之间的良性互动。
4另外此次合作不仅能建立贵公司的企业形象,使其在发展自身的同时体现出支持我国高等教育事业发展,关心和鼓励大学生成才的宗旨。同时也实现了我报社作为一个学生社团“为学生服务”的奋斗目标。
5希望通过此次合作保持贵公司与我春蕾报社的良好的合作关系,为以后更好的合作建立好的开始。
四、赞助形式:冠名赞助
1荣誉权回报:
(1)活动名称为“鑫垚杯”----药大《春蕾》首届校园诗歌节。
选择冠名赞助药大商学院《春蕾》报社此次校园诗歌节活动意味着贵单位将在本次活动前中后各阶段活动中占有绝对优势地位,并在《春蕾》此后各宣传活动中具有绝对优先权,目的在于协助贵公司成为药大市场营销策划领域的先驱者!
(2)通过冠名赞助本次诗歌节活动,本报社将对贵公司进行长达一个多月的持续宣传,宣传南京鑫垚市场营销策划有限公司丰富多样的培训内容,体现并宣传其优质服务,使更多的药大学子了解南京鑫垚市场营销策划有限公司,从而明智的选择贵公司,最终将贵公司的业务度推向一个全新的高度,在进一步树立其在中国药科大学的地位的基础上扩大贵公司在药大本校区的知名度。
(3)通过此次诗歌节冠名赞助有力地促进贵公司与在校大学生之间的良性互动。
2平面媒体广告回报:
(1)活动结束后,我们将开辟广告版专版刊登商家的各种信息,并且每月更新,旨在系列宣传贵公司最新动态和最新服务,使药大学子在第一时间内看到相关信息。
(2)鉴于绝大多数同学都不了解贵公司及贵公司的多项优质培训业务,我们将在报纸上发出公告专栏,让全校同学都了解到贵公司的人性化服务,树立贵公司的形象,打响贵公司的品牌。
3网络媒体宣传回报:本次活动设有专门的药大西祠宣传推广专栏,并进行公告中冠名单位的单位介绍,业务介绍。
4活动现场回报
我们将为冠名单位在活动现场布置如背板、宣传板等并出现冠名单位荣誉名称,及醒目标识突出“南京鑫垚市场营销策划有限公司”及贵公司“只要有梦想,心就会飞翔”的理念及其他信息。承办活动的工作人员在活动现场派发赞助单位的宣传单。
5客户资源回报
活动结束后大量的参与者数据资料将由本报社免费提供给冠名单位,从而使贵单位更有效的分析和收敛目标群体,开拓更多市场份额。
6颁奖活动回报:
(1)颁奖活动上,我们将邀请贵公司负责人莅临现场,为获奖作者颁奖;
(2)颁奖晚会上,将为贵公司播放精美宣传视频(该视频可由贵公司自己制作);
(3)颁奖晚会上可安排一名贵公司的内部人员作为嘉宾主持,体现贵公司的良好素质及风范;
(4)在此次活动中,我们将在颁发的奖品上印制贵公司的.醒目标志。如果条件允许,我们将很乐意在今后的活动中为贵公司出谋划策,以求从更高的层面做到对贵公司的大力宣传。
7无偿宣传回报
在这一学期里,如果贵公司有发放传单等宣传需要,我们承诺无偿服务。
五、活动流程:
1、活动前期准备:
(1)宣传海报制作。海报要求——彩印,突出贵公司的标志
传单制作。传单要求——彩印较好,传单内容突出表现贵公司的优质培训服务等。
(2)喷绘制作。喷绘要求——喷绘内容引人注目,奖品及优惠政策突出诱人等。注:以上制作可以由贵公司自己制作,也可以由《春蕾》报社来做,如果由《春蕾》报社来做需支付制作所需的费用。
2、活动中期:
(1)由春蕾工作人员将印刷的若干份印有贵公司及我们活动情况的传单,在摆台前三天向全校同学发放宣传单。
(2)学校公告栏处张贴海报,在学校人流量较多处挂喷绘,突出活动的参与性。并以分组跑宿舍的形式发宣传单,保证每个寝室至少两张宣传单,拉开活动序幕。
(3)通知各班的班长或学习委员,欢迎他们带领同学们参加此次活动,并准备诗歌朗诵比赛。春蕾各成员口头宣传及对周围同学的积极调动和建议。
(4)在第一食堂和第二食堂门口摆台介绍活动。
(5)摆台当天,活动的组织人员分发宣传单,并做简单的宣传。
(6)利用药科大学创业大赛所建立起来的每日通讯即“校内资讯通”(飞信)对药科大学内所有同学进行贵公司的简介。
3、活动后期:
(1)策划并实施颁奖典礼
(2)悬挂横幅,祝活动圆满结束,以达到更持久的宣传效果。
(3)在我报新闻版报道此项活动,并另辟专栏重点介绍贵公司情况,尽我们所能为贵公司宣传
(4)在药大西祠胡同“春蕾专区”更新,对贵公司进行图片文字宣传。
(5)由春蕾特定负责人员在百度贴吧、校内网、qq群上宣传
六、商机分析
1.校园活动赞助是企业公关赞助活动形式的一种。无数成功的校园赞助告诉我们良好的赞助能提高企业品牌知名度与品牌形象,以获得更广泛的好感与关注,为企业创造出有利的生存和发展环境。
2.同电视等传媒相比,冠名赞助在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到的宣传。
3.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为消费群体更是需要企业贴近其生活。
4.大学之间人员流动频繁,交往密切。我们报社具有一个极大的优势,那就是在整个校区发行量。选择我们就相当于选择药大绝大多数学生,宣传范围广。
5.大学年年有新生,贵公司还可以与我们进行长期的合作,使知名度便会不断加深,一传十,十传百,百传千,千传万,具有极其长远的意义。
6.我们《春蕾》报社在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动!做到真正的高效廉价宣传!
7.本校人员众多,约有2万人。潜在市场巨大,消费能力高。一次小小投资,绝对会获得大大回报!
七、活动反馈
1.我们会记录活动的每个环节,以ppt和录像的形式反馈给贵公司。
2.我们将向商家提供宣传物料的成本收据,做到财务透明。
社团赞助策划书范文5一﹑前言
在这个举世瞩目时机,作为青春的代言人,大学生总洋溢着青春的活力﹑充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。
这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商达到相要的宣传效果,从而大家都得以大丰收。充满激情与热情的十二月活动开展的时机,产品宣传的时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其他月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况我校社团活动月各个社团活动也在这个时候完全开放,又恨浓厚的活动气氛。
在这个宣传的活动月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳定的商业品牌,更快的占据这一片超三千的市场。因此,山西警专“创业协会”作为我校学校声望组织能力的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?
于是在社团活动月期间策划了这次全校性的社会实践活动,创业思想比赛,公务员知识竞赛,开一场讲座,给大一的每个区队创建高效的信息通讯平台
本次活动的策划不但在上半年成功举办的“点燃激情,传递梦想”的经验总结之上,而且通过了校团委以及活动筹备委员会的分析讨论,极具性和新异性。况且本次活动室我协会特色的招牌活动,也是本次社团活动月的重头戏,因此得到校党委﹑校团委等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。
除此之外本活动还得到本校各兄弟协会﹑学生组织﹑外校团委﹑特邀嘉宾等等的鼎力相助和参与。届时必将让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已,让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。创业协会也会为此而奋斗到底!
二﹑市场分析(投资高校活动的优势)
1﹑同电视﹑报刊传媒相比,在学校有良好的性价比,可用最少的资金做到的宣传。
2﹑学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的﹑刺激的﹑浪漫的能展示个性表现自我的时尚活动,且本次活动将在新年的前几天举行,新年气氛活跃效果可想而知。
3﹑因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们创业协会建立一个长期友好的合作关系,如每年共同策划大型活动,将会使贵公司在校内的知名度不断加深,甚至延伸到各个兄弟院校,具有长远意义!
4、便捷的活动申请:商家在公寓内,高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们创业协会合作,贵公司可以方便快捷的获得校方的批准,并且得到我们协会各部门的大力配合,还可以在本校设点进行产品销售。
5、高校廉价的宣传:以往的校内活动,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6、本次活动有将近三千学生参加,并至少有一千四百人能进场参与(因场地所限不能进太多)
三﹑活动介绍
活跃校园气氛,提高协会声誉和会员积极性,调动学生的积极性
2,活动时间
社会实践活动:20xx年12月5日
创业思想比赛:20xx年12月15日
公务员知识竞赛:20xx年12月20日
开一场讲座:20xx年12月23日
给大一的每个区队创建高效的信息通讯平台:20xx年12月27日
3,活动地点
新食堂三楼二教室(满座240人)
学校大礼堂(满座1500人)
四,赞助
(一)赞助优势
1,四场精心准备,异彩纷呈题材新颖的活动定会吸引全校众多师生,并得到他们的关注。有助于为赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力,更有利于为贵公司吸引优秀人才。
2,宣传范围广。本次活动面向全校,通过我们的宣传可以对全校产生一定的影响,为贵公司打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。
3,宣传形式对杨。可以通过我校广播站,校报,警专青年报,宣传栏,校记者团等媒体和条幅,海报,门票,展板进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
4,宣传时间长。本次活动让赞助企业有充足的时间对其产品服务及品牌进行推销和宣传,在警专师生心中产生良好的效果。
5,投资费用少。活动地点,设均施得到校方的支持。
6,赞助公司也可以通过协会帮助,在警专校园内进行一定的产品促销和宣传活动,如配发,赠送样品等。
7,赞助公司如果为知名企业,经双方协商后,可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时,我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他活动的第一赞助机会。
8,若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次活动的冠名权授予企业,还可以在活动中介绍公司的文化。
(二)赞助方式
1、活动所有经费由赞助公司承担。
2、横幅、展板、宣传海报可由赞助公司代为制作提供。广告、入场券、传单、及现场礼品可由赞助公司提供(如均印有公司宣传语,则相关费用不计入活动经费)。任何宣传用语均需要通过双方协商后方可使用。
3、为更好的有利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助公司可以派公司员工参加活动现场布置(可穿戴公司标记或带有公司宣传内容的任何得体服饰)。
5、赞助公司也可以为我们活动的服务人员统一服装。
6、如果赞助商有其他要求,请联系活动负责人。
(三)宣传方式
1、条幅在我们活动期间持续悬挂,以便达到的宣传效果。
2、展板分三个时间段宣传
(1)第一期展板宣传是举行“创业思想大赛”,活动期间可以以赞助商宣传内容为主,活动内容为辅进行宣传,时间为活动前五天。
(2)第二期两块展板宣传在“公务员知识大赛”,可以以赞助商为主,宣传时间为活动中三天。
(3)第三期展板宣传在“就业,择业,创业讲座”期间,可以以赞助商宣传内容为主,宣传时间为活动后三天。
3、海报于活动前五天张贴,在学校主干道与宣传栏。
4、活动前一周在大礼堂前进行门票发送及商家宣传。
5、传单宣传可在活动前一周进行扫楼。
6、校广播站保证每天有一个时间段进行专题宣传。
7、校报和警专青年报再活动一期专刊宣传。
(四)经费预算
宣传海报15元/张xx10=150
宣传展板80元/块xx5=400
门票(含宣传单)1xx200=200
条幅70元/条xx3=210
道具400元
VCR制作150元
舞台设计500元
化妆费用500元
奖品及礼品1500元
领导及嘉宾饮料水果500元
主持人服装费用300元
总计4810元
(五)要求
a)本次活动举办各环节必须遵纪守法,内容积极向上,达到主题要求。
b)协助单位,参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
c)本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合,相互支持,保障晚会各环节顺利完成!
d)遇到各类突出问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
e)各活动筹备成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助活动筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
f)活动各环节责任分清,相关人员需带上和自己责任对应的工作证。
五、赞助方案
(一)赞助
赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(二)多家联合赞助(3—5家,每家1000元左右)
赞助最多的商家可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动中,享有部分商家补偿计划的条款,具体有赞助的资金的多少决定。
(三)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。
商家也可提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果,我们将乐于接受。除了赞助资金。公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物,提供贵公司的纪念品给入场的人员,如饮料公司可提供活动所需的饮料。
(四)本次活动“形式新颖。
阵容强盛,对象广泛,节目精彩,规模庞大”实为警专之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。第二篇:校园社团赞助策划书
赞助策划书
五月,春花烂漫,百草争艳,大地一派勃勃生机;五月的我们,在和煦的阳光下安享着春暖花开的幸福。激情的五月,放飞青年的梦想,让个性充满活力,让青春再次飞扬。为给广大学生提供一个展示个性和燃烧激情的舞台,音乐社拟定主办以“活力个性,飞扬青春”为主题的才艺大赛。本次活动,得到了院领导、院团委及广大师生的关注,得到了学院各社
团的协助和支持,具有全校轰动效应。
一、活动宗旨
1、为了展现大学生风貌和独特的个性,倡导大学生进行自我教育、自我提高、自我完善,以树立正确的人生价值和努力方向、增强广大学生的团队协作能力和交际能力。
2、充分发挥各种校园宣传媒体的功能和作用,扩大赞助商的社会知名度和社会效益,从而更加完善赞助商的沟通作用,为赞助商打开高校的消费市场、拓宽赞助商的市场占有额。
二、活动简介
本次活动是以“活力个性,飞扬青春”为主体的才艺比拼大赛。它为广大学生展示个性和释放激情,提供了宽广的舞台。参赛选手可以是个人,也可以多人组合。节目形式不定,要求内容健康积极,尽量贴近大学生活、贴近主题。
【时间】2009年5月18日19:30
【地点】人武学院礼堂
【邀请嘉宾】院领导、各系领导、赞助商、全体师生员工
【邀请单位】院学生会、各系学生会及各学生社团
【主持人】黄莹、赵黔影、张文静、周剑波
三、市场分析
1、随着校园文化在社会生活中的日益渗透,它的社会效益越来越大,彰显出极具独特的魅力和作用。大学生这一消费群体越来越被广大商家关注和重视,越来越多的商家开始在大学生群体中寻找盈利结合点。学生群体市场潜力巨大,特别是当代的大学生市场。如何打开大学生这个潜力巨大的市场,成为广大商家的焦点课题。
2、学生群体是一个信息交流十分频繁的群体,特别是当今的信息时代,他们能在很短的时间内把新信息很快的传播出去,从而达到广而告之的目的。很多颇有眼光的商家已经注意到了这一点,并开始利用这一资源作为新的宣传媒介,努力提高商家的知名度、树立其组织形象,把他们的产品和品牌打到市场上去。
3、随着时代的发展,各类商品,无论是餐饮业、服装业、化妆品行业等,在学生群体中有着广阔的市场潜力。尤其是当代大学生,他们作为商品的核心消费者,更有利于拓宽赞助商的市场影响力。拓宽市场,对赞助商市场开发、产品营销、内树动力、外树形象等都有着强大的社会效益。
四、宣传事宜
1、海报宣传我们将努力设计本次活动的宣传海报,海报上商家以赞助商的身份出现(本次活动由XXX【独家】赞助),同时可附上商家的标志图案,以达到宣传目的;字体适当醒目设计,以扩大影响效果。
2、横幅宣传活动正式开展的前几天,我们将在校园内选择一个人员流动最为庞大的地方或学生活动最为频繁的场所,悬挂起内容为“XXX预祝音乐社以‘活力个性,飞扬青春’为主题的才艺比拼大赛圆满成功”的宣传横幅。
3、广播宣传活动开展的前两天,我们将利用校园广播站宣传活动的相关事宜,并特别强调“本次活动由XXX(独家)赞助”。同时,赞助商可将其相关资料信息(比如所处地点、经营内容、如今规模等)拟好后,交由我们在校园广播站广播。
4、节目单宣传在活动现场的节目单上,我们将特别注明“本次活动由XXX(独家)赞助”的字样。
5、奖品宣传由于本次活动是以比赛的形式开展,可在活动中途穿插问答活动(提问可设计为与赞助商有关的内容),奖品可由赞助商或本社团提供。
6、节目宣传赞助商可设计好节目在活动期间上演,或由本社团成员以赞助商的名义编排话剧、相声等上演。
7、舞台背景宣传在经费允许的条件下,本次活动,我们将设计一幅舞台背景大图面,图面上凸现赞助商名称、地点、主要经营等,对宣传起到画龙点睛之效。
8、主持人宣传比赛正式开始之前,面向全体观众,主持人将宣布赞助本次活动的赞助商,以达到扩大宣传的效果。
9、赞助商自己宣传本次活动,我们将邀请赞助商代表临活动现场并上台发言(赞助商自拟发言稿),对宣传起到推波助澜的作用。
10、展板宣传活动过后,我们将展出本次活动的成果,会再次对赞助商进行宣传。
五、赞助方式
1、现金赞助现金赞助为赞助的主要方式,赞助商可根据本次活动规模的大小、宣传的力度、影响效果等,预计赞助后的社会效益来为本次活动提供现金。
2、实物赞助赞助商可根据本次活动需要,为我们提供相关实物,如优惠券、打折卡、商家所售物品等。
3、现金+实物赞助商可根据本次活动需要,结合赞助的社会效益,为本次活动提供实物和现金。
六、相关事宜及说明
1、通过赞助,赞助商可拥有本次活动的冠名权。
2、通过赞助,我们将在比赛中途为赞助商设计一个小活动,达到扩大宣传、提高赞助商影响力和社会效益的目的。
3、通过赞助,赞助商可拥有本次活动的舞台、场景设置权(主要考虑如何设计更利于产生公众效应、提高社会效益)。
4、通过赞助,赞助商将作为我们的特邀嘉宾光临活动现场,并做赞助商代表发言,以提升商家的形象和知名度。
5、通过赞助,我们将邀请赞助商合影,作为双方合作的见证,展现在展板上,并做活动存档。
6、通过赞助,我们可以与赞助商建立长期友好的合作关系,为赞助商的产品宣传营销、市场潜力开发做后勤服务。
七、经费预算
1、舞台布置600元(制作舞台背景预计400元)
2、宣传费用500元(预计横幅每条100元、海报每张30元)
3、奖证奖品300元
八、活动管理
1、主办单位:人武学院音乐社
2、协办单位:人武学院人武指挥系
3、赞助单位:
3、承办单位:音乐社
主策划人:XXX
策划单位:音乐社
策划时间:2009-4-25
第三篇:社团联合会赞助策划书
云南能源职业技术学 XX杯
三人篮球赛
赞
助
策
划
1主办单位:院团委 承办单位:社团联合会 协办单位:学院各社团 赞助单位:
主办单位:院团委 协办单位:社团联合会 赞助单位: 活动策划书目录: 1 前言 2 市场分析 3 活动介绍 4 工作计划 5 宣传计划 6 经费预算 一前言
大学生作为青春的代言人,总是洋溢着年轻的活力,充满狂热的激情和无限的生命力,对新奇.趣味浓重的大型活动必定积极参与,举办三人只篮球赛必定让所协办和主办单位的知名度提高,同时也打响了赞助商的产品知名度,达到最好的宣传效果。四月份是举办本活动的最佳时间,天气晴朗,各个社团工作步入正轨,一切都相对顺利。为了更好的宣传社团,提高社团见得凝聚力,打造好社团的品牌,故由我院团委主办,社团联合会承办本次三人制篮球赛。本次篮球赛是本院本学期最具特色的活动,也是社团联合会的重头戏,故得到了院方的允许.通过与支持,同时也得到了学院各社团的鼎力支持与参与。
届时,必定大大提高参赛人员的积极性,从而使商家的宣传效果达到最佳,享受小投资大回报的投资乐趣。二市场分析
1.与电视广告 报纸版面宣传相比,学校宣可做到最少的投资,但拥有最高的宣传效果,故性价比良好。
2.学校消费集中,产品品牌容易深入人心。若商家可以在本次活动中宣传其产品,其效果可想而知。
3.便利的活动申请。若商家要在校内搞宣传活动,必定要经过一系列的活动申请,与社团联合会合作可以轻易的得到申请通过以及全院社团的大力支持。
4.高效廉价的宣传。社团联合会拥有强大的宣传网,可以阿紫短时间内得到很好的宣传效果,而且有足够的人力资源为贵商家完成宣传活动。
5.本次活动得到全院社团以及老师的了解,并且可能在校内广为流传。本次活动作为关键的一次大型活动,意义深远,商机无限。三活动介绍1.目的开展三人制篮球赛,就是展示出当代大学生的蓬勃朝气与热情 2.组织机构 主办单位:院团委 承办单位:社团联合会 赞助商:
3.时间 2012年4月16日
4.地点 云南能源职业技术学院篮球场 5.现场布置
布置场地(1)参赛者席位(2)观众席位(3)拉拉队席位 场地准备(1)入口设置(2)入场人员的确定(3)开幕 闭幕及物品 四工作计划 1.具体活动分工项目组 2.前期宣传活动
(1).放置宣传展板。在教学楼大厅 宣传栏 学生寝室门口等地方粘贴海报宣传,展板内容为球赛目的 规则 时间安排及赞助商信息(2).悬挂宣传横幅。横幅上有商家的部分信息(3).广播宣传。广播内容有部分商家的信息 3.活动准备期(1)准备活动。a.展板 赛程单的设计 b.裁判的选拔(2)场地准备。
A.参赛者 观众席 拉拉队的席位设计 B.入口的设置,入场人员的确定 C.开幕 闭幕及物品 4.球赛整体流程 5.04月16日
(1)13:30—14:00准备场地设置
(2)14:00—14:30召开小组负责人会议,明确分工,责任到人(3)14:20正式开始 五宣传计划
1.传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单,该项目可独立
2.小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物,商家自行设计
4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报,本板不受其他组织宣传影响
5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴,两三天会更新一次的6.横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅,不可太商业化
7.广播站宣传 公司资料信息可能会在校广播台专栏播出8.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案跨地域 有头有面9.产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可
10.工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等,该项目赞助可跨公协本学期所有活动
11.促销点宣传 活动当天可在现场搞促销(可能要另收一些场地费)
12.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份发言 最好在开始 六经费预算
社团联合会外联部
第四篇:大学社团活动月赞助策划书
一.前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的四月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为下学期的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,山西医科大学晋祠学院社团联合会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我校精心策划了这次校园文化艺术节!本次活动的策划不但在上年成功举办艺术节的经验总结之上,而且通过了整个学校筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是山西医科大学晋祠学院校园生活极具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。山西医科大学晋祠学院社团联合会也会为此而奋斗到底!
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在文化艺术节这种活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们学校建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次校园社团活动月,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到太原各高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们社团联合会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学校各方面的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有山西医科大学及晋祠学院师生了解,并至少超1000人次参与,全校师生将会观看。并会在太原各三本甚至所有院校间流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们山西医科大学晋祠学院将会在下年的校园社团活动月推动太原所有高校共同策划一个更大型的文化艺术节,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1.活动目的:
本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。
2.组织机构:
主办单位:山西医科大学晋祠学院团委
承办单位:山西医科大学晋祠学院社团联合会
协办单位:山西医科大学晋祠学院各协会
赞助单位:
3.活动时间:
2011-4-12至2011-4-25
4.活动地点:
山西医科大学晋祠学院校园
5.现场布置:
不同活动有不同布置,具体安排见回馈表
6.活动内容:
当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见回馈表即可。
四.工作计划
1.申请审批:
在2011年4月1日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)
2.寻找合作组织
在2011年4月3日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)
3.寻找赞助单位
在2011年4月10日前落实赞助情况(由外联部负责)
4.酬备资金
在2011年4月11日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和。(由财务部负责)
5.现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
6.活动进程
时间内容备注
7.人员分工
由人力资源部负责
五.宣传计划
通过条幅,板报,广播,传单以及设立展台等方式对贵公司及本次活动相关进行全方位立体式宣传不仅使晋祠校园内对公司产品无人不知,而且推广到整个太原高校!
校内媒体山西医科大学晋祠学院广播站:专栏活动月期间每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历时较长,活动安排密集,使此次活动进程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个山西医科大学晋祠学院!建议公司自备1~2分钟录音节目,在山西医科大学晋祠学院广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版
横幅在教一过道和公寓过道悬挂活动月开始悬挂到活动月结束一目了然,持续时间长,公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的刊物校报:专版活动月后一星期,永留山西医科大学晋祠学院社团录,每届的新生均对其有所了解。校报是目前学校内唯一认可刊物
海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情充满活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.山西医科大学晋祠学院的各宣传栏置于校内外人口较多,人口流动量大的路上和宿舍楼。建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发各宿舍楼的每一个宿舍
展板在公寓饭堂和教室楼各放一块,每天更新,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响。
外校宣传随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,活动期间将邀请兄弟学校嘉宾前来,能把公司形象将推向太原高校界。本次活动将向各校展示我学校风采及公司品牌形象
产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会。活动当天使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
现场介绍利用餐厅门口吃饭时间。宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证实不同凡响
六.商家补偿计划
名称形式备注
冠名权本次活动可以“××社团活动月”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权
传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立
小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供
海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可
第五篇:社团联合会迎新生晚会赞助策划书
日照职业技术学院 学生社团迎新晚会策划书
赞 助 策 划
主办:共青团日照职业技术学院委员会 承办:日照职业技术学院学生社团联合会 日照职业技术学院学生各社团、及二级学院分会
日照职业技术学院
活动策划书目录:
1. 前言
2. 市场分析
3. 活动介绍
4. 工作计划
5. 宣传计划
6. 商家补偿计划
7. 经费预算
日照职业技术学院
一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的九月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。
因为新生刚刚步入大学生活,一切都相新鲜,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌,更快地占去这一片超七千人的大市场。
因此,社团联合会作为日照职业技术学院学院学生声望最高的组织之一又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我院社团精心策划了这台迎新晚会!本次活动的策划不但在以往成功举办各种大型活动的经验总结之上,而且通过了整个筹备委员会的分析讨论,极具权威性。
况且本次活动是日照职业技术学院学院最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到院党委、院团委等
日照职业技术学院
除此之外本活动还得到社团联合会下属94个协会、院官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。
学生组织、特邀嘉宾„„的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系,将会使商家在我院知名度不断加深,甚至到各个高校,极具有长远意义!4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传一定要经过一系列的申请,而通过和我们社团合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们94个协会的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网(润秀网),可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为
日照职业技术学院
6.本次活动将有过六千人了解,并至少超5000人能进贵公司完成宣传活动!场参与
三.活动介绍
1. 活动目的:本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学生积极性的大型特色活动。
2. 组织机构:
主办单位:日照职业技术学院院团委 承办单位:日照职业技术学院社团联合会
协办单位:日照职业技术学院社团联合会下属94个协会
赞助单位: 3. 活动时间:
2013年9月15日,晚上7:30——10:50(暂定)4. 活动地点: 学院操场 5. 现场布置:
主舞台音响 控制 物品储备
四.工作计划
日照职业技术学院
1. 申请审批:
在2013年6月30日前落实策划的审批和场地的申请工作
2. 寻找合作组织
在2013年9月1日前落实合作机构及合作项目 3. 寻找赞助单位
在2013年9月1日前落实赞助情况 4. 邀请嘉宾
在2013年9月14日前落实嘉宾情况 5. 筹备资金
在2013年9月1日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金。
6. 活动进程 晚会工作细则一览表:
次序 工作内容
时 间
负 责 人
发送请柬工作 晚会之前两天 洪元元六个礼仪到岗 18:00
洪元元 3 发放节目单
18:20洪元元会场服务器具(茶、水等)
18:20洪元元
抽奖工具准备工作
17:00韩后照
抽奖号码发放工作
18:00洪元元引领观众进场入座
18:50赵建然
日照职业技术学院 搬运学院器材
14:50完毕 吕航洲
借用所需工具工作
15:00 韩后照
舞台搭建工作
17:00吕航洲
灯光安装调试工作
17:00 吕航洲
音箱设备调试工作
17:00吕航洲
电脑
15:00 吕航洲化妆室换衣间搭建工作
16:30 韩后照
化妆工作
16:30--18:10 洪元元
服装道具准备工作
16:30吕航洲
搬运桌椅及电脑
17:30 吕航洲背景布置工作
17:00 吕航洲赞助商的服务工作
18:00--18:40 郭赞、牟王强赞助商接待交流工作
18:00 洪元元、刘晓庆换衣间服务人员到位
18:50赵建然维持秩序工作人员到位
18:20赵建然舞台道具服务人员到位
18:50 吕航洲
照相工作人员到位
18:20沈强电线及器材看管人员到位
18:20吕航洲
预演节目准备工作
18:40王玉桥、张贻衡
进出口控制工作
18:50 赵建然
注:
1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
日照职业技术学院
己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
28、晚会会后工作细则一览表: 次序 工 作 内 容 时 间
所租服装道具的整收与送还借用学校的服装的整收与送还
借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还
灯光设备的摘收与送还会场服务器具及礼仪服装整收
化妆间、换衣间的处理工作
台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
桌椅及电脑收送工作
会场卫生清理工作
注:
1、各部门负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
29、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
30、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
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项目 内 容 时间及频率效果备 注 社联网页各社团网页 学院记者站报 其他高校贴吧
校内媒体广播站:专栏晚会前三天,每天两次从校园媒体五.宣传计划
各个角度进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个校园!建议公司自备1~2分钟录音节目,广播站中随专访播出
横幅 在过道悬挂
晚会前两天悬挂到晚会结束 一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
刊物 记者站站报:专版 每届的新生均对其有所了解记者站站报是校内知名刊物之一
海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发 各宿舍区的每一个宿舍 饭堂门前
前三天派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接
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展板 在饭堂和教学楼前各放一块,每天更新 位置摆放触 传单可连同商家传单一起派发
醒目,不受其它任何组织宣传影响 该板为社团联合会独家拥有
产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
六. 商家补偿计划
名称 形式 备注
传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立
小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响
宣传栏宣传 赞助商的传单我们包办在校内派发 横幅宣传,在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化
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升空气球横幅 在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅
不可太商业化
广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金
刊物宣传 在刊物跟踪报道 具有历史价值
工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等
咨询点宣传 活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。
促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费
嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间
现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持宣传商家口号、标语等。效果十分明显
问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖
产品代理 如若合适 可长期合作
七、经费预算
宣传
3150元 舞台
6000元
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服装
2350元 灯光
4400元 音响
2500元 喷绘
1250元 化妆
2000元 荧光棒
1000元 接待
1000元 装饰
800元 请柬
600元 文件
500元 其他 1000
小传单1000份
上面可作公司和本次活动的宣传。
展板 2块 100元
200元
宣传栏 4个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱
小册子 待定 公司提供
横幅 由赞助方提供
广播台 120元 三天,每天两次
场地费 2个 200元 400元 一为活动现场,一为外面宣
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数码摄影 100元 含电池
用具 50元 包括透明胶,塑料线,剪刀等
工作人员饮水吃饭 50个 5元 250元 具体当天定
纸碟 200个 0.1元 20元 放食物
食品 500元 商家提供也可(瓜子,花生,水果等)
升空气球 2个 共500元
可给予考虑
合计 1000元 总计
24050元
补充赞助方案:(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑3-5家,每个赞助商8000元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活
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动的服装。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动日照职业技术学院社团联合会拥有最终解释权
附:迎新晚会策划书
共青团员日照职业技
术学院委员会
13校社团迎新晚
会组委会 2013.6.22
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迎新晚会
策
划
书
主办:共青团日照职业技术学院委员会
承办:日照职业技术学院学社社团联合会
日照职业技术学院各学生社团
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日照职业技术学院迎新晚会策划书
金秋十月,大一新同学带着青春蓬勃的朝气加入到了日照职业技术学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神。在此日照职业技术学院全体社团人举办此次迎新文艺晚会,表达对2013级新同学的关心与期望,为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
一、活动名称
日照职业技术学院社团迎新晚会
二、活动主题
“梦萦日照,相约日职”
三、活动对象
日照职业技术学院学生工作处领导、各学生社团成员骨干及2013级全体大一新生(共计5000余人)
四、活动时间
2013年9月
五、活动地点
日照职业技术学院体育场
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六、节目单
开场舞:盛世中华(暂定)(15min)领导发言(3min)
老社团人发言
新生发言(10min)宣布开始
1、健美操表演(健美操)(5min)
2、Dance queen(现代舞)(5min)
3、哈利路亚(话剧)(暂定,需替换)(15min)
4、云水禅心(瑜伽)(6min)
5、中华武魂(武术)(15min)
6、相信自己无限极(手语舞)(5min)
7、歌曲联唱(10min)
8、军中绿花(小品)(暂定,需替换)(15min)
9、少年中国说(情景朗诵)(5min)
10、闭幕舞蹈(5min)总共100分钟
七、工作人员
1、顾问人员
1)成员:日照职业技术学院团委、学生处相关领导
2)任务:对迎新组委会及个别功能小组的工作进行指导,保证各项工作顺利进行
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1)成员:日照职业技术学院社联主席团及各学生社团
2、迎新组委会
负责人
2)任务:
①制定晚会日程、规章和成员行为规范;
②统一筹划各功能小组工作进程,从整体上掌握晚会总体进程;
③协调各功能小组的活动,为各功能小组在不同时期的相互合作搭桥引线。
3、礼仪组
1)成员:洪元元 2)任务:
①晚会开始前一周发放请柬,完成对学院领导、赞助商和其他嘉宾的邀请;
②晚会现场担任礼仪,完成对领导、嘉宾的接待和引导工作;
③晚会现场担任礼仪小姐,配合主持人完成相关工作,如颁发证书、对赞助商商品的展示等。
4、外联组
1)成员:郭赞、牟王强、刘晓庆
2)任务:
①代表组委会与赞助商洽谈,确定赞助事宜;
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联系,与礼仪组共同完成邀请、接待等工作;
②代表组委会与学院其他学生组织及兄弟院校进行
5、宣传组
1)成员:沈强、刘丹
2)任务:
①校园宣传:通过报纸、海报、广播、条幅、网络等方式在校内进行宣传,确保百分之九十以上学生了解此次迎新活动
②社会宣传:通过报纸、海报、广播、条幅、网络等方式在社会上进行宣传,配合外联组完成相关赞助工作;
③商业宣传:在活动前中后期对赞助商进行相应宣传,并配合主持人完场现场宣传工作。
6、场务组
1)成员:吕航洲
2)任务:
①完成舞台搭建,设计舞台布局;
②服装分配、收集,保证活动开始前服装到位,活动结束后服装统一收齐,不得有遗漏,损坏;
③负责安排道具,在晚会中上下道具,保证每个节目话筒、道具的摆放;
④协助音响师完场音乐播放及灯光控制;
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利上下台;
⑤与节目组配合完成节目出场,保证每个节目能顺
⑥处理舞台上出现的意外状况,如突然断电、演员缺席等状况。
7、节目组
1)成员:王玉桥、张贻衡
2)任务:
①完场前期的节目收集、中期节目筛选和后期的节目合练、彩排;
②安排节目排练,保证节目质量;
③制定节目出场顺序及备用方案,确保晚会现场节目正常进行;
④负责前期和中期演员考勤工作,严肃演员队伍纪律,后期演员考勤由组委会负责。
8、机动组
1)成员:王攀、韩后照、樊迪
2)任务:
①确保排练、彩排和演出场地和相关设备正常使用;
②协助组委会确定舞台、灯光、音响等设备和装饰物品;
③制作、采购相关物品,记录组委会会议内容。
④协助场务组完场会前现场布置和会后会场清理工
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作。
9、安全组
1)成员:赵建然
2)任务:
①引导新生有序入场,安排新生就坐;
②保证现场秩序,防止出现不可控的动荡、骚乱局面;
③做好地震、火灾等不可抗因素的预防工作,确保灾害发生时现场人员能够安全撤退
④灾害发生时作为引导员,为现场人员引路,必须坚守岗位,不得临阵脱逃。
八、各阶段任务
此次活动共分三个阶段,具体任务如下:
1、前期(6月2日至7月1日)
本阶段主要完成组委会和各功能小组的组建及任务
分配,节目收集、筛选和排练,赞助商与赞助方案的确定。
1)组委会和功能小组成立:6月2日下午召开组委会第一次全体会议,确定常委会和各功能小组人选,确定组委会、常委会和各功能小组具体任务。
2)节目收集、筛选和排练:6月6日各学生社团将节目
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名单、节目形式、节目时长报到节目组,并自行组织排练,6月15至18日,节目组会同常会会进行节目筛选,6月19日至7月1日由节目组对通过的节目统一安排排练。
3)赞助商与赞助形式确定:6月3日,外联组会同常委会制定赞助方案,6月4日外联组开始联系赞助商。
2、中期(7月2日至9月10日)
本阶段只要完成对领导、嘉宾的邀请,场地、舞台、灯光、音响等物品的确定与采购,节目的彩排与强化训练
与赞助商的进一步洽谈、确定具体赞助方式与赞助金额等
工作。
1)对领导、嘉宾的邀请:晚会开始前一周进行,由礼仪组与常委会共同完成。
2)场地确定、采购:9月1日之前,由组委会确定场地;9月1日至5日,后勤组确定灯光、音响等舞台用品9月10日之前完成相关物品采购和道具、服装的租赁
3)节目彩排与强化训练:7月2日下午进行第一次彩排;7月3日至暑假,强化训练;9月3日,进行第二次彩排;9月3日至9月9日强化训练,9月10日,第三次彩排,各组到位。
4)进一步确定赞助:9月3日之前确定各赞助商赞助
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形式及赞助金额,不再改动。
3、后期(9月11日至9月30日)
本阶段主要完成演前动员、进一步宣传,带妆彩排、走场、演出,确保各功能组相互配合;进行后期宣传等
工作。
1)演前动员:做好演职人员和工作人员的战前动员工作,进一步对晚会进行宣传,保证百分之九十以上的新生参与。
2)彩排、走场:确保各工作组能够默契配合,演员能够正常出场、发挥,进而保证晚会顺利进行
3)演出(具体见晚会具体流程)
4)后期宣传:由宣传组负责,从晚会后至9月30日,对晚会和商家进行宣传。
九、宣传效果预测
(一)宣传效果评估:
1、本次活动声势浩大,准备时间充裕,参加人数众多。整个活动过程中,企业品牌、形象将得到展现。
2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现,在大学生群体中唤起共鸣,扩大公司在大学城的影响力。
3、以公司名义为现场观众发放奖品,容易引起该产品 对学生的吸引力,继而是公司的品牌形象深入人心。
4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传,最终提高企业
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效益。
(二)活动宣传方案:
1、媒体宣传:体育晨报驻日照职业技术学院记者站宣传,日照职业技术学院润岫网宣传,日照职业技术学院院报宣传。校园之声广播电台进行广播宣传。
2、横幅宣传:活动期间将在主干道悬挂写有贵公司名称的条幅,时长为一周。并于晚会现场为贵方悬挂宣传横幅,内容和条数具体商定。
3、海报宣传:在活动期间,将长时间的把带有贵公司品牌的精美海报贴与我校人流量最密集的地方展示公司活动的赞助信息。
4、传单宣传:活动期间我方将派专人对我校同学所在宿舍楼全面发传单,达到90%的知悉度。
5、现场宣传:①在联欢晚会现场,诚邀贵公司领导担当嘉宾,进行会前致辞。贵公司也可以派员工组织节目参与演出,推进双方交流。②现场主持人将对贵公司进行简短介绍,并对与会领导,及贵公司的支持与帮助予以口头鸣谢。③闭幕式晚会上邀请函、节目单均打上贵公司品牌标志。④赞助商的企业名称将以协办方的身份出现在决赛晚会的幕布上,字样为“协办方:XXX企业”或“特别鸣谢XXX企业大力支持”。
6、物资赞助宣传:贵公司可赞助我方活动用品或奖品,让嘉宾和同学们了解来自贵方的支持和关注,品牌塑造
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深入人心。更可以提供员工工作服及太阳帽。为公司的持久而深远的提升品牌影响力。
7、其他赞助方式还可依据贵公司要求商定。
(三)赞助方法及宣传方式:
1>20000元以上,定为一号赞助商,给予舞台幕景的广告宣传;入场券首页;广场平面宣传;发放单页;邀请赞助商观看节目并联欢互动;活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。
2>10000——20000元,定为二号赞助商。会场正后方上方悬挂条幅;入场券背面宣传;发放单页;广场平面宣传;邀请赞助商观看节目并联欢互动。
3>5000——10000元,定为三号赞助商。现场悬挂条幅;发放单页;广场平面宣传;邀请赞助商观看节目并联欢互动。
4>3000--5000元, 定位四号赞助商。现场正南方悬挂条幅;发放单页;广场平面宣传;邀请赞助商观看节目并联欢互动。
5>1000——3000元,定为五号赞助商,会场正南或正北下方悬挂条幅;发放单页;广场平面宣传;
6>500——1000元,定位六号赞助商,会场悬挂条幅;发放单页
7>200——500元,定位协办商,会场外围悬挂条幅。
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宣传
3150元 舞台
6000元 服装
2350元
十一、经费预算
灯光
音响
喷绘
其他
化妆
荧光棒 接待
装饰
请柬
文件
4400元 2500元 1250元 1000元 2000元 1000元 1000元
800元
600元
500元
1日照职业技术学院
总计
24050元
十二、应急控制
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。
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20、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、踩踏事件
如果发生踩踏事件应按如下安排
1、安全组分片区疏导
2、由各个连队连长负责协助安定学生
3、提前联系校保卫处、派出所做好应急安排
4、疏散人群,以连队为单位依次疏散
4、火灾
针对火灾易发点提前准备好消防器材,疏散人群按踩踏事件方案安排
5、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理
十三、附则
晚会会前及会中工作细则一览表:
次序 工作内容
时 间
负 责 人
发送请柬工作 晚会之前两天 洪元元
日照职业技术学院 六个礼仪到岗 18:00
洪元元 3 发放节目单
18:20洪元元会场服务器具(茶、水等)
18:20洪元元
抽奖工具准备工作
17:00韩后照
抽奖号码发放工作
18:00洪元元引领观众进场入座
18:50赵建然
搬运学院器材
14:50完毕 吕航洲
借用所需工具工作
15:00 韩后照
舞台搭建工作
17:00吕航洲
灯光安装调试工作
17:00 吕航洲
音箱设备调试工作
17:00吕航洲
电脑
15:00 吕航洲化妆室换衣间搭建工作
16:30 韩后照
化妆工作
16:30--18:10 洪元元
服装道具准备工作
16:30吕航洲
搬运桌椅及电脑
17:30 吕航洲背景布置工作
17:00 吕航洲赞助商的服务工作
18:00--18:40 郭赞、牟王强赞助商接待交流工作
18:00 洪元元、刘晓庆换衣间服务人员到位
18:50赵建然维持秩序工作人员到位
18:20赵建然舞台道具服务人员到位
18:50 吕航洲
日照职业技术学院 照相工作人员到位
18:20沈强电线及器材看管人员到位
18:20吕航洲
预演节目准备工作
18:40王玉桥、张贻衡
进出口控制工作
18:50 赵建然
注:
1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
28、晚会会后工作细则一览表: 次序 工 作 内 容 时 间
所租服装道具的整收与送还借用学校的服装的整收与送还
借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还
灯光设备的摘收与送还会场服务器具及礼仪服装整收
化妆间、换衣间的处理工作
台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
桌椅及电脑收送工作
会场卫生清理工作
注:
1、各部门负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
日照职业技术学院
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
29、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
十四、未尽事宜,另行通知
主办:共青团日照职业技术学院委员会
承办:日照职业技术学院学社社团联合会
日照职业技术学院各学生社团
2013年5月31日
日照职业技术学院
附录1、2013社团迎新晚会舞台效果图
附录2、2012年文化节闭幕式暨迎新晚会
日照职业技术学院
附录
3、双评晚会
附录4、2012庆祝建团九十周年学生干部合唱大赛