第一篇：交流会策划书
V:1.0 精选策划书
交流会策划书
2020--6 6--8 8
交流会策划书
当阳市现代物流展暨
商
贸
流
通
推
介
交
流
会 会 策 策 划
方 方
案
主办单位：
承办单位：当阳市长坂坡物流中心
协作单位：
更权威
更专业
更城市
第一部分
活动介绍
活
动背景：
近年来，随着当阳工业企业和商贸流通业的快速发展，物流产业也进入了一个快速增长的时期。但是，挑战也随之而来——当前物流市场没有统一的市场规范，且物流企业林立，彼此竞争激烈。“诚信”开始成为制约物流业健康发展的障碍——货物失踪、司机被骗的现象时有发生。如何应对诚信危机如何破解发展瓶颈成为众多物流企业关注的话题。
正是看到了这一点，当阳市人民政府经过周密的深度探讨，寻求对策和机遇，与长坂坡物流中心共同策划、创办了此次交流会。本活动由当阳市政府主办，当阳市长坂坡物流中心承办，湖北储备物质管理局七三六处 五七六协办。旨在搭建一个物流企业经验交流的平台，增强行业内的交流与合作，汲取他山之石，推动和促进当阳物流业的健康发展。
交流会策划书
活
动目的：
]
组织当阳及周边大型生产企业与会，通过参观交流使企业对长坂坡物流中心产品、技术、服务理念有所了解和认识。同时借助这个交流平台让参观企业和物流相互了解、相互接洽，提升长坂坡物流中心的市场知名度，开启合作商机并促成交易，实现以产促销，为本中心全面发展拓展更为广阔的空间。
活
动内容：
参
观→1、物流中心停车场。2、物流信息平台演示。3、GPS 监控管理系统。4、国家 A 级车辆检测中心及车辆维修服务中心。
5、现代化物流仓库。
6、特种仓库。
交
流→
1、市委领导讲话，中心负责人致欢迎词。
2、企业与企业间交谈，探讨物流发展大计 3、物流业务咨询。4、建设性意见收集。5、签定意向合作书 活
动嘉宾：
（具体名单由办公室来提供）
领
导
名
单→
市委常委、市政府副市长
市委办公室
市政府办公室
当阳市交通局局长
当阳市物流发展局
当阳市运管所
当阳市客管处
玉阳办事处主任
坝陵办事处主任
玉泉办事处主任
半月镇政府
两河镇政府
河溶镇政府
育溪镇政府
庙前镇政府
王店镇政府
草卜湖镇政府
企
业
名
单→
七三六处
五七六处
三峡新材股份有限公司
华强化工有限公司
城堡水泥有限公司
佳润纺织有限公司
交流会策划书
马店能源矸石发电厂
英博啤酒
华夏陶瓷
天冠陶瓷
大地陶瓷
福广药业
润发时装
新阳化纤
玉阳化纤
新世纪食品
三维橡胶
富豪纸业
兴蒙乳业
金龙油脂
港源家具
信和纺织
盐业公司
兴泰织布厂
金山峡印务
源润工贸
奥利龙食品
双河酒业
鑫冠化工
帝豪陶瓷
绿鑫柑橘
福广制药
第二部分
活动议程
【举办时间】：2011 年 2 月 14 日 【举办地点】：当阳市长坂坡物流中心 【活动安排】
】：
9：00～ 9：30
签到，中心领导致欢迎词
9：30～11：00
讲解员陪同企业现场参观
11：00～12：30
宾馆聚餐
12：30～14：00
中场休息
14：00～14：30
市委领导讲话。
14：30～14：50
中心负责人对物流企业书面介绍。
14：50～17：30
企业合作洽谈讨论、意向合同签订、回馈意见卡。
17：30～18：00
派发纪念品。活动结束。
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【 现场布置】
】：
1、中心显着位置悬挂大横幅标语，上书“热烈欢迎上级领导和企业朋友莅临检查指导工作”。
2、黑板报（宣传栏）要发挥文化阵地作用；
3、设立迎宾和向导小姐 2 名，客人到达由迎宾小姐带入会场；
4、电子显示屏上设置滚动欢迎字词；
5、停车场上车辆停放整齐划一；
6、清洁工人做好站内外的保洁工作；
7、会场布置根据到访人数摆放好资料，水果等。
8、场内设置咨询台。宣传手册。
第三部分
活动宣传
1、邀请当阳电视台、三峡晚报等媒体进行新闻报道，安排摄影师跟踪拍照。
2、活动期间的相关照片和资料上传至长坂坡物流中心的门户网站，进一步扩大宣传。
3、此次活动意义深远，活动结束后，中心应该委派专业人员对来访的企业和单位进行回访，趁热打铁，以期和更多的企业发生实质性的合同关系。
当阳市长坂坡物流中心商贸流通推介交流会与会人员
签
到
表 表
意
见
回
馈
卡
单
位
姓
名
联系电话
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您认为我中心存在哪些不足还有哪些地方有待改进或者进一步完善
您 的 宝 贵 意 见
合 作 意 向 书
甲方：-----------------------企业 乙方：当阳市长坂坡物流中心
通过本次举办的物流业务交流会，甲方对乙方有了更深层次的了解。乙方
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精干的管理、运营团队，丰富的物流管理经验，准确和迅疾的网络信息平台，庞大的仓库储备和中转空间以及强大的货物运输能力，严密的车辆管理系统，先进的 GPS 监控技术，万无一失的安保措施在甲方面前得到了更为具体的体现。同时，通过此次交流会，甲方也认识到物流行业对其生产和商品流通环节的重要意义。
为了最大幅度降低企业的总成本，加快企业资金周转，减少库存积压，发掘“第三利润源泉”，促进甲乙双方的友好合作，力争甲乙双方共赢，甲方拟将 2010 年物流活动交由乙方代理。关于甲乙双方的具体合作事宜以实际物流活动发生前的合同为准。特此意向。
甲方负责人签字：
乙方企业盖章：
日期：
日期：
加强沟通
合作共赢
——长坂坡物流中心董事长交流会上的致词 尊敬的各位领导、各位来宾：
今天，我们非常荣幸的迎来了各企（事）业单位的朋友们。这是一次难得的相聚，也是物流中心同各位交流的大好机会。在此，我谨代表长坂坡物流中心全体干部职工，向所有关心支持长坂坡物流中心发展的各级领导和各界朋友表示最诚挚的问候和最热烈的欢迎！
长坂坡物流中心是湖北省交通厅、当阳市人民政府批准立项兴建的一个集现代化物流、信息交易、仓储中转等功能为一体的综合性物流企业。在市委、市政府和各主管部门的关心支持下，物流中心于 09 年 8 月底建成通过省厅的验收并已投入营运。
今天莅临的各位来宾中，有我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系，永生公司发展到今天离不开老朋友们的真诚合作和大力支持；同时，我们也为能有幸结识各位新朋友感到十分高兴，希望能与各位新朋友们密切协作，发展相互间的友好合作关系！
新的历史时期给物流中心提供了广阔的发展空间。在此，我真诚的希望你们多走走、多看看，多给我们提出宝贵的意见。并能够以此活动为契机，加强合作、谋求共赢，实现管理经验和管理信息的共享，为当阳经济腾飞共同努力！
最后，祝各位来宾心情舒畅，合作顺利，并预祝本次交流活动圆满成功！
2011 年 2 月 14 日
交流会策划书
我们集大成，您超越自我！
——当阳市长坂坡物流中心实录
“大兵未动，粮草先行”，这是古代兵家之俗语，是物流在古代的一种体现形式。明代诗人于慎也说到：“六月鲥鱼带雪寒，三千里路到长安。”其中无不包含着丰富的运输、保管、搬运、包装、冷藏、流通加工乃至信息等物流活动。由此可见，自从人类进入文明时代，物流活动便已产生，并且在人类的经济活动中扮演着重要的角色。
随着经济全球化和信息化进程的不断加快，物流——这个悄然崛起的新兴行业正在企业的活动中扮演着一个越来越重要的角色。它主要承担了为企业降低生产、流通成本，提高企业生产效率，提高企业市场竞争力的使命。物流业作为具有广阔前景和增值功能的新兴服务业，正以迅猛之势在全球范围内快速发展，并掀起了一场“现代物流革命”。当阳市长坂坡物流中心正是顺应着这种潮流而诞生。
长坂坡物流中心是湖北省交通厅、当阳市人民政府批准立项兴建的一个集现代化物流、信息交易、仓储中转、机动车辆性能检测及维修的综合性设施设备齐全的物流企业。总占地面积 70 余亩，总投资超过 6000 万元，年货物吞吐量达到 280 万吨。物流中心地处荆襄宜三角中心，长江经济带中上游；在武汉都市经济圈和成渝经济圈之间，区位优势明显。公司目前已形成以公路运输为主，以铁路、水路、航空运输为辅的综合运输体系。汉宜、荆宜等高速公路使当阳可以便捷的通达到全国各主要城市。焦柳铁路、襄石复线由东向西穿越当阳全境，现当阳火车站为二类车站，接专用线 5 条，是湖北省县市级最大的火车站；当阳离长江八大港口之一的宜昌港仅 40 公里，报关商检方便快捷；距三峡国际机场仅 50 公里。
浓墨重彩绘新颜，三国故里竞朝晖。走进长坂坡物流中心，宽敞整齐的物流服务大厅，悬挂在壁墙上的多功能电子信息显示屏和滚动发布着通往全国各地的物流信息；进出员工一张张紧张忙碌却又热情洋溢的脸，无不彰显着诚信和规范化的管理。同时，物流中心庞大的停车场会深深吸引您的注意力。停车场面积达 20000平方米，可供 350 台大型货车同时停靠。站在停车场中央，您感觉到的不仅仅是静止的车辆，还有咆哮着奔腾在祖国各条运输干线上的满载货物车辆的那热火朝天的繁忙景象。
越过停车场，与服务大厅遥相呼应的是国家 A 级车辆检测中心和国家一流的车辆维修服务中心。检测和维修中心坚持“检测必严，维修必精”的原则，对送检车辆进行科学检测和细致维修，严格禁止车辆“带病出征”，确保了车辆运输和货物的安全。
检测中心旁将建设物流中心现代化储物仓库，预计建设面积 3000平方米，可容纳货物万余吨，仓库建成后将采用现代化的仓库信息系统进行管理。公司另有中转仓库 16000平方米，可以满足客户的货物中转和储备需求，为客户提供全面的现代仓储服务。
七三六处、五七六处为国家发改委国家物资储备物资管理局下属的基层仓库，有现代化的物资仓库、特种仓库和一流的货场专用线、专业的物资管理队伍、基础设施设备齐全，可用来装卸、加工、仓储等。上述两个单位与我中心已结为长期战略合作伙伴，双方物源、信息、利益共享，形成了一个完善的物流链。必将为客户提供优质的服务，充分满足客户的需求。
信息中心是物流企业的前沿和窗口，也是物流企业实现现代化科技管理的技术核心。由于计算机信息技术应用,现代物流过程的可见性明显增加,物流过程中库存积压、延期交货、送货不及时、库存与运输不可控等风险大大降低。为了满足物流发展对信息部门越来越高的要求，长坂坡物流中心引进了业内最为先进的物流信息平台管理系统。主要体现在：
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◆仓储管理系统。该系统让我们可以对仓储环节的货物进行全方位的控制管理，对货物的运行状况，保质期，配送实现条形码标签序列号管理。实现仓储环节货物的进货、出货、存货等环节的管理和统计。还可以为客户提供实时的库存信息查询、实时的货品信息查询、实时的出入库查询。为客户提供网上下单、网上货物状态查询等业务。
◆车辆管理系统。从优企业车辆配置，提高车辆使用效率，全方位管理单位每辆车的使用及费用情况，达到统计、分析、控制的管理作用，为企业解决车辆管理的难题。目前我们启用的是停车宝车管系统，主要为我们提供车辆的详细信息、当前的系统定位、车辆的期望流向以及车辆运行监控等。
◆运输管理系统。便于我们对车队的调度和管理，帮助我们制定合理的运输线路，进行车辆和货物的合理搭配，并且通过长坂坡 GPS 系统对车辆货物进行跟踪控制，实现货物的全封闭式配送，保证运送货物的安全、准确、及时。
◆停车场管理系统。主要包括场内车辆、车主档案的登记和管理、车辆进出信息管理、停车场收费管理及场内监控管理。
◆业务撮合系统。对车辆和货物的撮合进行实际操作的系统。我们通过审核客户在业务受理系统发布的信息，确认其为有效信息后，再在撮合系统进行正式撮合。该系统以撮合及时、效果显着、易于操作受到业内人士的好评。
◆GPS 监控管理系统。实现车辆定位、对车辆运行状况进行监控、车辆跟踪。帮助我们及时了解车辆货物运输情况、保证货物及车辆的运行安全，实现封闭式货物运输管理。
物流工作的价值不在于自我的体现，而在于为生产、流通企业带来的效益。
虽然我们甘为他人做嫁衣，但在不断发展中我们会总结和壮大自己。所谓“我们集大成，您超越自我”，我们也期望和我们携手合作的您和您的企业能以更绚丽的舞姿腾飞在属于您的舞台！
第二篇：交流会策划书
交流会策划书
交流会策划书1
一、活动背景
活动宗旨以文会友，以心相交，在追求理想的道路上，我们不断找寻心灵相通的友人。在校园文学百花争艳的今日，由南京工业大学飘墨文学社正式策划发起，举办南京各高校文学友好交流会，进一步丰富校园文学内涵，丰富校园文化，并以此为机会为广大文学爱好者提供交流平台，成为文学新思想迸发的百花坛，增进各院校间的友谊。
二、活动目的
为了校园文学以后的发展，为了增进各院校文学社之间的友谊，也为了让各位负责人了解各兄弟院校文学社的历史、发展、管理制度及经验。在交流之中增进友谊，加强与外校文学社的'联系，从而充分发
挥各大文学社在各自院校内的感染力以及影响力，从而吸引更多的同学关注文学，真心希望能够通过本次活动，大家社团相互之间能够加深友谊，以后可以一起举办活动。
三、活动名称
南京高校文学交流会
四、活动主题
文学增进友谊·交流俯瞰人生
五、活动方案
1. 活动地点：南京工业大学江浦校区浦江行政楼302会议室
2. 活动时间：20xx年12月15日（周日）下午1：30—3：30
3. 邀请社团：南京各大重要高校的文学社团
【初步拟定社团名单如下：】
1、南京医科大学望江羽文学社
2、南京大学金陵学院雾晓文学社
3、东南大学成贤学院贤林文学社
4、南京师范大学那天文学社
5、南京农业大学水浮莲文学社
6、南京财经大学扬子文学社
7、南京邮电大学听风文学社
8、南京河海大学若水文学社
9、南京中医药大学上尧文学社
10、南京信息工程大学山南文学社
11、南京林业大学雨花石文学社
12、南京审计学院翰轩文学社
13、南京理工大学读者协会
14、中国药科大学百草文学社
15、江苏教育学院江花文学社
16、南京航空航天大学读书协会
17、南京健康学院心理杂志社
18、南京工业大学飘墨文学社
【初步拟定的名单是这些，以上各兄弟院校的社团我们已经联系了，基本上都已确定，我们也在联系其他高校】
4. 活动主体：南京工业大学飘墨文学社以及南京各大兄弟院校的文学社与会代表
六、活动流程
【第一环节】：介绍与会社团代表
1. 开场音乐：《高山流水》表示欢迎
2. 由我们南京工业大学话剧社的同学表演一个节目，相信会让各位满意（7-10分钟）
3. 主持人开场白（2分钟）
4. 主持人公布出席社团名单（此时也请我们各兄弟院校的社团的与会代表自我介绍）
【第二环节】：社团介绍
【各位社团需准备】：
a) 各文学社与会代表通过语言，视频，ppt等方式介绍各社团及学校方面的概况。【最重要环节】
b) 介绍各自社团开展的特色活动以及社团举办活动的经验
c) 介绍招新工作的开展和新成员的沟通
d) 别的介绍均可
【第三环节】：社团风云
1. 诗词鉴赏与人物赏析。由飘墨文学社社长通过ppt的形式介绍一首诗词，现场鉴赏；然后请与会代表发言，说说自己独到的见解（诗词由飘墨文学社准备）
2. 请各位兄弟院校的与会代表发言。提出文学探索中遇到的比较有趣的问题，各位大神随机提问，每个社团的大神随机作答，大家相互在一起探讨。
【第四环节】：高山流水
1. 谈谈对本次活动的看法，各位社团的代表提提对以后活动开展以及社团发展的想法和建议，相互之间汲取经验【最重要环节】
2. 主持人宣讲结束词
3. 留影并每个社团的代表相互之间留下联系方式。【我们会打印出与会高校社团的名单以及与会代表联系方式】
七、注意事项
由于本文学社大型文学交流会经验不足，再者社团较多，所以飘墨文学社真诚的希望兄弟院校的社团朋友们能够帮助我们，也请注重一下时间的安排，以及【各社团与会代表人数为2人为宜,1-3人之内】
【具体路线，我会请专人在下周三之前通过短信发给各位】
【当天，我们会请专人去学校门口和公交站台接各位】
【这次活动，我社真诚的希望与各位在一起交流探讨，汲取经验，各位的社团都是每个学校最优秀的文学社，本次活动的基调有可能比较严肃，时间设置为两个小时左右，是因为我们也不想耽误大家回校时间。相信通过本次活动，一定会为日后我们每个社团相互之间举办活动提供便利，对各自社团日后的发展提供实质性的帮助和建议。相比各位社团，我们社团不是很优秀，但是我们社团的每个社员会用一颗颗真诚的心欢迎与接待各位，谢谢！！！】
【策划书不是写得很到位，希望各位能够见谅，谢谢！】
交流会策划书2
活动名称：科技竞赛交流会
活动主题：交流促进进步
活动时间：3月2日晚上7：00-8：30
活动地点：博睿楼216
策划人：杨林聚
主持人：杨林聚
参与人员：协会全体会员及化工院部分学生
活动背景：一年一度的节能减排大赛即将到来，对于理工科学生来说，拿到一项课外学术作品奖项不论是对自己将来的考研还是工作都是极为重要的。参加科技竞赛需长时间的前期准备工作，例如课题的选择，绝不是一时半会儿就能够想到的，提前准备就有可能取得更好的成绩。然而大家对于科技竞赛了解十分有限，尤其是大一新生。据本人了解，好多大一新生不参加节能减排的一个重要原因就是对它不了解，不知道该如何下手。为了让同学们对科技竞赛有更多的了解，在节能减排大赛中取得更好的成绩，我们选择在节能减排开始之前请来了科技竞赛强人宋文河（08级），举办了本次活动。
科技竞赛交流会活动流程：
前期准备：提前一到两周联系邀请嘉宾，商议活动举办的时间及流程（2月19日已完成），本次活动邀请嘉宾为原南阳师院学生会副主席宋文河，宋文河学长曾多次参加节能减排、挑战杯，并且每次都拿到奖项，最低的为省级三等奖，拿过河南省特等奖全国二等奖，其作品《利用餐饮业废油脂加工生物柴油》被当做南阳师院节能减排大赛参考模板。
活动步骤：
一、主持人介绍本次活动的背景意义，并介绍邀请嘉宾。
二、由邀请嘉宾讲述自己参加科技竞赛的经历及竞赛流程、准备工作、着手方向、注意事项等（约70分钟）
三、会员咨询邀请嘉宾自己感兴趣的问题（约15分钟）
四、主持人总结发言
活动总结：在本次活动开展前两天我到各个班级去动员，情况似乎有点糟，我辛辛苦苦准备的活动，一个意义重大的活动大家似乎并不感兴趣，真的有点心凉。系里由于某些私人原因也没有给予明确的支持，不得已做会员工作做班委工作。
真的我有些失望了，尤其是我了解到同学们不感冒是因为，我们只是一个协会时。活动开始时，我又很感动来了七八十个人，是我预想的两倍。我请的嘉宾不仅如约而至，而且还为我们拉来了另一位高人他的`合作伙伴赛明泽。两位科技竞赛强人以幽默的轻松的话语向大家讲述了自己参加节能减排的经历，步骤，把大家对看似神秘莫测的科技竞赛讲得很随意，将自己的成绩以一句幸运一概而过，将大家尤其是大一新生对科技竞赛的恐惧一扫而光。
看同学们专心听讲，认真做笔记的样子我真的很感动，我为我们协会办的活动得到大家引起了到场会员及其他同学的兴趣而感动，这一刻我知道我们的努力没有白费，过程虽不易但还是值得的！只是等到两位学长讲完之后，该会员提问科技竞赛相关问题时问题出来了，由于在座的大多是大一新生，根本没参加过科技竞赛，所以没人敢提问，也许是没有做过，不知道会遇到哪些问题，不知道该从那方面提问。
不过问题也不是很大，我们留下了两位学长的作品和相关的资料，也留了他们的联系方式，等同学们遇到问题时可以直接和两位学长联系。相信通过本次活动参加的同学会对科技竞赛有一个大致的了解，不再觉得这些太神秘。活动结束时我们提醒参加本次活动的同学积极参加提前准备，相信有了我们的这次活动会有更多的同学参加科技竞赛，也相信他们会因此取得更好的成绩！如是我们的活动目的也就达到了！
交流会策划书3
一、活动主题：打造高效率团队，展社团风采社团交流会。
二、活动目的：为丰富同学们的课余生活，进一步加深社团交流与合作，激发社员的青春活力与集体精神，特举办此交流会，增进各社团之间的了解，为以后社团在社团联合会的.带领下有更好发展打下基础。同时，提高各社团负责人的管理能力。
三、活动时间：待定
四、活动地点：待定
五、活动内容：此次活动以各社团的轻松交流为主，为各社团以后更好的合作与发展奠定基础。。
六、活动流程：1、由主持人致开幕词，并介绍议题。
2、社团联合会主席发言。
3、各社团负责人发言。
4、社团干部之间自由问答。
5、主持人作总结。
七、活动注意事项：
工作人员及学生应提前到场。
维持活动现场秩序的稳定，气氛活跃。
协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾。
会前准备好话筒，调试好电教设备。
现场布置应事先做好。
八、主办单位：
华锐学院社团联合会办公室
华锐学院社团联合会
20xx.xx.xx
交流会策划书4
一、活动背景
在我院10级毕业生即将离校之际，我院学习部特邀请考研、就业方面较突出的学长学姐介绍交流考研就业经验，解决我院低年级同学对考研、就业存在的困惑，为同学们在前途选择、考研复习问题上提供启示与参考。
二、活动时间地点
时间：考研经验交流会专场 5月8日（周四）晚6:30 地点：c317
时间：就业经验交流会专场 5月9日（周五）晚6:30地点：c315
三、活动前期准备
（1）提前申请教室，并联系好嘉宾（每个委员负责联系一个嘉宾）。
（2）给各班学习委员下通知，让其通知同学们时间地点。（给大三通知的'时间早于大一大二10~20分钟给予大三同学方便）
（3）联系宣传部做好宣传海报并及时张贴
（4）联系文艺部提供主持人1名
（5）联系女生部提供礼仪人员2名（带热水及纸杯）
（6）联系科技部借无线麦及音响，处理好多媒体问题
（7）联系信息部现场拍照并写稿
（8）分配专门人员维持现场秩序并预防突发情况
四、活动具体流程
（1）、主持人宣布交流会开始，依次介绍嘉宾。
（2）、嘉宾轮流发言介绍考研或就业经验。
每位嘉宾可自己掌握发言时间，控制在30分钟之内。考研的嘉宾介绍一下考研复习准备过程，学校的选择，专业的选择，考研信息获取途径，，复试技巧等一些具体内容。就业的嘉宾详细介绍一下自己工作的选择，专业是否对口，面试的技巧，专业的人才市场需求情况等同学们比较关心的问题。
（3）、现场提问
考虑到现场观众可能会比较积极，所以让其直接在嘉宾发言结束后向嘉宾现场提问。
（4）、活动结束。
嘉宾名单：
考研专场：公xx（计信）、李xx（计本）、许xx（通信）、刘xx（通信）
就业专场：王xx（通信）、刘xx（通信）、房xx（软外）、李xx（计算机）
交流会策划书5
一、活动前言：
我们材料科学与工程学院即将迎来XX届新生，为了让他们计划好大学生活，走好大学第一步,并且能尽快熟悉大学校园生活和学习，我部特邀请我院的优秀个人，为全体大一新生做学习及生活上的指导。我部现筹办 “经验交流会”。
二、活动主题：“ 走好大学第一步”学习经验交流会
三、活动目的：
九月,在这收获的季节，我校迎来XX届大一新生，他们告别黑色的六月，满怀欣喜的投入了未知的大学生活中。在这无拘无束，自由自在大的大学里，他们或许新鲜，或许好奇，然而面对从未有过自由学习和生活，更多的是茫然和无助。特此我部策划了此次活动以达到以下目的：
1、让新生更深入的了解学校，让他们在学校有归属感，感知学校是他们在这里的第二个家。
2、构建一个友谊的桥梁，让新老生更好的交流沟通
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的.学习更有目的性
6、让新生们在以后们的学习、生活和工作中有个学习的榜样
7 `让新生们学会如何正确处理学习与工作的关系，达到学习与工作双赢。
四、活动对象：以XX级新生为主
五、活动时间：XX年11月13日18：30至21:30
六、活动地点：鸣飞堂一楼报告厅
七、活动安排策划：
1、活动筹备期：
(1)拟定邀请人员：
邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。（事先写好稿件，发言约5-7分钟，发言内容包括学习方法、人生规划、社会实践、学生工作、寝室生活等等。另写一份个人事迹，以备介绍嘉宾使用，11月13日前交由陈老师审阅。）
(2)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜。
（3）选定主持人（2个）
（4)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜（选定四名学生会成员）
（5)提前布置好场地（会前有学习部成员负责布置会场）
(6)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚（开场白，介绍嘉宾，串词）
2、活动开展期间：
(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（话筒等）
(2)按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）
（3）现场有负责照相的工作人员。(学习部事先安排2人)
3.活动后期
(1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价
(3)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排
（5）届时给与会人员打科技学分卡
4.活动预期效果：会议会使大一新生走出迷茫，合理安排好自己的学习和工作时间，走好大学第一步。
5.注意事项：
(1)工作人员及学生应提前到场
(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是互动环节)，气氛活跃
(3)互动环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
(4)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
(5)会前准备好话筒，调试好电教设备。
(6)现场布置应事先做好
(7)主持人的选择
6.活动预算：共人民币10元左右（为特邀嘉宾买水）
七、附录：
附录一：特邀嘉宾：
附录二：工作分配：
附录三：主持人：
附录四：流程：
A.预备阶段： 播放歌曲《我的未来不是梦》
B.主持人宣布活动开始
1.介绍活动目的。
2.介绍到场嘉宾。
C．嘉宾阐述学习经验。
D.互动环节：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。一般问题:
1、大学里的学习和高中有什么不同之处?
2、在大学的学习过程中，学习应该注意哪些问题?
3、大学生参加社团活动有什么意义?
4、高数和英语的学习方法?
5、期末考试有什么不同呢，在考试中应该注意些什么问题?
6、大学生对待恋爱应有什么样的态度?
7、大学中的成绩怎么计算?
E.学生会代表上台鼓励学弟学妹，作总结发言。
F.主持人做结束语，宣布活动结束。
（整个活动在一个半小时左右，主持人可看现场情况适当把握时间）
材料科学与工程学院学生会学习部
XX年8月10日
交流会策划书6
活动主题：
重历文化苦旅，感悟秋雨散文
文化苦旅行百里，山居笔记从头忆。
霜冷长河扬国学，千年一叹余秋雨。
漫漫苦旅，他踽踽独行；渺渺无疆，他独自探索。
让我们走进余秋雨，体味历史之厚重，散文之优美；
让我们解读余秋雨，领悟文化之内涵，责任之承担。
我们诚挚期待志同道合的朋友加入！
活动形式：
读书交流会
策划主办单位：
大学生读者协会
活动推荐书目：
《文化苦旅》、《山居笔记》、《千年一叹》、《行者无疆》、《霜冷长河》
（仅作参考，大家可以选择自己喜欢的书目或者文章来进行阅读，阅读一本或多本都行，当然多多益善喽）
活动流程：
一、talk show——每位书友分别介绍自己所读余秋雨的书籍内容以及自己的心得体会，分享自己不一样的观点和情结。其中可详谈一本，并结合亲身经历谈谈收获，向大家展示文化散文在你眼中的别样风采。
时间：一个半小时左右。
二、自由交流——书友之间进行相互提问、交流，讨论，加深对余秋雨文化散文的理解。
时间：一个小时左右。
三、主持人概括整场活动的观点意见并进行总结。
活动时间：
暂定于20xx年XX月XX日星期XX下午2点半，活动预计时间2~3小时（给大家充足的阅读和思考时间，书友会活动时间原则上不与学生会和社团活动时间发生冲突）
活动地点：
12号楼，具体教室待定，详见海报通知。
亲爱的.童鞋们：
昔日顽石逗秋雨，今朝后学慕前贤。读书感悟互分享，绝胜寒窗十数年。
如果你了解并且欣赏余秋雨，那么，欢迎到这里来交流你的看法；
如果你对余秋雨有不一样的见解，那么，欢迎到这里来分享你的观点情结；
如果你只看过他的一两本作品，那么，欢迎到这里来扩大你的知识储备。
我们需要丰富的知识，但我们更需要的是心灵的充实和自由独立的思考精神。
还在等什么呢，来加入我们吧，获得更多的知识，认识更多的朋友，丰富你的大学生活！
交流会策划书7
一、活动背景:
面对当今社会的激烈竞争及全球性的金融危机，大学生就业难度不断加大，考研成为越来越多大学生的选择。同时我校考研的氛围也是越来越浓，我院在今年研究生升学考试中也再次取得了骄人的成绩；但是许多准备考研的同学对于考研还是充满了困惑，对考研的具体事项还是模棱两可，不知如何做好考研准备工作；就此情况，许多正在考研准备中的同学很希望能与刚从考研中胜利归来的学长们有一次交流的机会，以便更多的'了解考研。所以为了让大一学生对考研有个了解，让大二大三学生对考研有更充分的认识了解，以及明确本专业的就业方向和发展前景，我建工系团总支组织部组织一场考研经验交流会帮助大家更好地确定自己的目标。
二、活动主题：
考研面对面
三、活动目的:
（1）为准备考研的同学解决考研过程中遇到的各种问题；
（2）促进同学们的学习热情和考研激情；
（3）帮助低年级同学提前进入考研备考状态，同时增强高年级同学考研的信心和决心。
（4）使大一更早接触了解考研，使大二大三学生更全面认识考研和就业情况，提供成功的考研就业经验，让他们能够准备的更充分、表现更出色，并解决他们可能或已经遇到的一些疑惑等问题。
四、活动时间：
xx年5月18日晚07:00（可更改）
五、活动地点：
北区礼堂
六、与会嘉宾：考研通过的研究生。
活动对象：08、09、10级准备考研的同学
七、活动准备:
（1）联系人员：联系建工系xx年考研成绩优异者；
（2）活动宣传：活动前一周由宣传部写出海报，同时通知各班班长收取同学们的问题并进行分类整理；
（3）会场秩序维护：分配会场负责人维持会场纪律；
（4）会场布置：活动当天下午布置会场；
（5）活动备品：活动前两天申请购买活动备品（如麦克风，音响，矿泉水等）。
（6）另：需新闻中心记者在现场拍照写稿
八、活动流程:
（1）主持人致开场白，宣布活动开始，对今年考研情况进行一定对阐述，介绍与会现场嘉宾及简单介绍此次活动的意义。
（2）请研究生代表发表讲说（不超过10分钟），说明如何做好详实可行的的考研计划，及研究生期间的课程设置和发展前景。具体按讲述考研的原因及优势所在，考研对以后的影响。针对准备考研的学生可能出现的心理焦虑和时间分配等问题，同时请学长学姐分别谈谈自己的考研经历，学习方法（每人不超过8分钟）；
（3）由研究生学长讲授本专业考研重点内容；
（4）自由问答时间：由在场的学生直接向各位学长提问（可将嘉宾分配下去，与他们进行近距离的交流，分配原则是考研方向一致。），或者由在场学生写纸条向学长提问题。
（5）主持人对此次交流会进行简单总结，宣布此次活动结束。如仍有同学有问题要问，可留下与学长继续交流
九、注意事项:
（1）各部员要提前到场，引导人员入场，在场的工作人员应注意衣着，维护好现场秩序，同时注意现场气氛的调节。
（2）大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行
（3）迟到人员要安静入场，不要大声喧哗，会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责。
（4）听报告时，在座学生要保持安静，不准交头接耳，部员要维持纪律，保持会场安静，保证活动正常进行，互动环节要积极踊跃的向与会嘉宾提问，力求解决自己所遇到的困难。
（5）活动前将备品准备好，（例如：麦克风，音响等）。
（6）活动结束后，及时清理会场。
十、预期效果：
1、通过本次交流会，使正在考研准备中的或者有考研意向的同学对考研复习方法及最新考研动态有个更为清楚的了解；
2、通过本次交流会，使所有想考研的同学对考研有一个更加真实而全面的了解。策划书：建工系学生会组织部
交流会策划书8
活动背景：
计算机与科学系迎来10级新生，为了欢迎计算机与科学新生加入计算机与科学这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们学院的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。计算机与科学系学生会组织举办了“计算机与科学新老生交流会”
活动主题：走入大学，放飞我们的梦
活动目的：
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了娄底、踏上了阳光的`土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让新生更深入的了解计算机与科学系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为计科院一份子而骄傲的思想。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
6、让新生们在以后的学生、生活中有个学习的榜样
活动对象：以xx级新生为主
活动时间：xx年10月底
活动地点：老图书馆报告厅
活动安排：
1、活动筹备期：
(1)组织人员走访宿舍，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。
(2) 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
(3) 拟定邀请人员：
a、邀请07、08、09在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。
b、10新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生互相交流)
(4) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
(5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)
(6) 准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：
a.横幅宣传：提前一周挂出横幅;
b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场
(横幅内容：计算机与科学新老生交流会------走进大学，放飞我们的梦想，计算机与科学新老生交流会---适应大学，实现我们的理想)
(7) 召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序(每个班级选2个代表参加交流会)
(8) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
(9) 提前布置好场地
(10) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
(11) 成立活动小组：
a.推选一名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。
b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由五个部门分工协作
c.小组成员要服从小组的调配
2、活动开展期间：
再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特别是话筒)
交流会策划书9
一、活动背景
在05级毕业生即将离校之际，特邀请考研、就业方面较突出的学长学姐介绍交流经验，解决06级同学对考研、就业存在的'困惑，为同学们在前途选择问题上提供启示与参考。
二、活动时间
本周周日（6月7日）晚18：50。
三、活动地点
3XX4 考研交流会
3212 就业交流会
五、活动人员安排
1、现场播放的ppt制作（具体的个人信息在招生就业网上有个应届毕业生信息查询，里面有每个人的详细介绍，只要输入名字就可以了）
负责人：刘雅丹
2、主持人：负责串词稿，现场发挥也行，但要注意控制交流会的流程。
主持人：孙晓峰（考研），卢林（就业）。
3、矿泉水7瓶，发给观众提问的纸条。
负责人：生活部 ——潘罗萍。
4、现场ppt操作（如果嘉宾要使用电脑协助演讲，注意提醒嘉宾事先拷好到电脑），会前准备好话筒，调试好电教设备。
负责人：覃继青。
5、两个交流会都需要一个总负责人，负责保管电教室钥匙，注意事先与嘉宾的沟通交流，在提问阶段前提前发放小纸条，并控制好整个交流会现场。
负责人：刘雅丹（考研），黄金香（就业）
6、现场拍照，会后新闻发布
负责人：刘雅丹 ，张兴华（照相）
六、交流会具体流程
1、主持人宣布交流会开始，结合ppt介绍嘉宾。（5分钟）
2、嘉宾轮流上去介绍经验。（看嘉宾意愿吧，但不超过四十分钟）
3、现场提问或小纸条提问。
（整个交流会大概在一个小时左右）
交流会策划书10
一、活动背景
（一）面对当今社会的激烈竞争，尤其是就业前景的不乐观，考研成为越来越多大学生的选择，我校考研的氛围也越来越浓，许多正在考研准备中的同学很希望能与刚从考研中胜利归来的学长、学姐们有一次交流的机会，以便更多的了解考研。
（二）许多准备考研的同学仍对考研充满了困惑，在准备考研的过程中遇到了很多问题。
（三）还有对于大
一、大二等多数低年级学生而言，尚未认清考研形势、了解知识要求、明确学习，导致其思想认识模糊片面，学习能动性有待提高。
在这个大趋势下，我们需要提供一个平台，一个让他们彼此交流经验的平台。所以我们学生会决定组织一场考研经验交流会，帮助大家更好地确定自己的目标。同时回收08级考研同学所用的资料书，将其提供给这一次准备考研的同学，为他们提供有用的经验和学习资料，给予他们考研上的帮助。
二、活动目的
为09级考研学生提供第一手考研经验，消除他们的考研心理障碍，让学习资料的价值得到最有效的发挥。同时也为我院良好学风的建设贡献力量。为方便同学们对考研的统筹规划、安排，本次经验交流会请来了最新的优秀考研毕业生，届时将为大家清晰地解答考研及学习上的疑惑。使大一学生更早接触了解考研，使大二大三学生更全面认识考研和就业情况，提供成功的考研经验，让他们能够准备的.更充分、表现的更出色，并解决他们可能或已经遇到的一些问题。本次经验交流会的目的还在于活跃校园文化，提高学习的积极性，营造一个浓厚求学的学习氛围，使同学们了解到市场经济下企业单位对人才的要求，提升个人的世界观、人生观、价值观。
三、活动主题
认清当前形势探索考研方向明确学习目标
四、活动对象
09级全体学生及10，11级有兴趣的同学
五、活动时间
20xx年4月中下旬
六、活动地点
淮海工学院大学生活动中心
七、前期准备
1、与我校研究生院学生会交流和沟通，使其明白本次活动的流程和意义，选出优秀的研究生代表。
2、发放调查问卷调查我校各年级学生面对就业或考研的各种困惑，了解普遍现象和情况，加以统计，为演讲的研究生代表提供资料。
3、张贴以“认清当前形势探索考研方向明确学习目标”为主题的交流会海报，扩大活动影响，并在校园广播中播放活动启示。
4、安排交流会地点。
5、购买活动必须品。
6、经过多次部门会议进行讨论活动的相关细节并提前布置会场。
7、安排专门人员照相，维持现场秩序。
8、做好相关的PPT，把一些重要问题包含在里面，以便交流会上使用。
八、活动流程
1、各岗位工作人员现场到位，优秀研究生在后场准备。
2、调试现场音响、麦克风、灯光等设备。
3、主持人作开场白，介绍活动背景及意义，调动积极高涨的现场气氛，介绍现场嘉宾及出席的老师。
4、主持人简单介绍入座学生嘉宾的经历和在所在领域取得的成绩。
5、学生嘉宾依次讲述自己的学习经历，面对将来就业或者考研的心得体会。自己的难忘经历，遇到的挫折和一些应该注意的问题。
6、针对向学生发放的调查问卷的结果，学生嘉宾给出经验与解答。此处需要主持人配合嘉宾完成。
7、现场有疑问的同学起立，与学生嘉宾进行面对面交流。
8、请几位老师讲述他们当时面对毕业去向的经验与心声。
9、请负责统计信息学院本科生毕业的就业去向的老师作简短的报告，让同学们了解信息学院毕业生走向，工作单位等具体情况。
10、请研究生嘉宾讲述一下考研技巧，何时准备，如何应试，如何选择学校和被学校选择。（若前面有同学问到这个问题，此环节可以省略）
11、请辅导员总结，并提出对同学们的期望和寄语。
12、主持人作结束语。
13、欢送老师和学生嘉宾。
14、最后留下学生会干事打扫会场，收拾东西。
九、后期整理
1、收集听众意见，以期下届考研经验交流会能办的更好
2、追踪09级考研情况
3、学习部做好活动总结
十、经费预算
横幅：10x12=120元
泡沫字：150元
电池：1.5x5=7.5元
水：15元
笔：10元
淮工信纸：3x3=9
嘉宾纪念品：200元
宣传单：150x0.1=15元
车费：10元
台花：25元
共计：561.5元
十一、注意事项
1、确认邀请嘉宾都能到会场
2、检查好多媒体设备
3、互动环节如果出现冷场，由学习部成员提问，如：
（1）什么时候确定考研的意向，以及考研的原因是什么？
（2）如何做好详细的考研计划，及考研究生期间的课程和发展前景。
（3）在准备考研的过程中遇到的学习的困难，以及出现的心理焦虑和时间分配问题。
（4）考哪些专业比较有优势？
（6）万一考不上会影响找工作吗？
（6）考研的优势所在，考研对以后的影响。
4、控制好会议的时间
5、维持会场秩序
交流会策划书11
一、活动名称：我最喜爱的零食交流会
二、活动背景：十二月的寒风即将吹来，风华正茂的我们在灿慢的人生路上继续寻觅，寻觅我们这个冬日里的暖风。牧风话剧社带着它风信子一起去帮你们寻找那个有着叫“快乐”的家。开学后短暂又忙碌的两个月过去了。知道大家小品大赛很忙很累。现在是十二月伊始，在学习和工作之余，我们有必要组织这样一次活动。
三、活动目的：
（1）主要目的：通过这样交流会，促进社员之间的交流，增加社员之间的`友谊，加强社员之间的团结。
（2）次要目的：通过这次交流会，社员之间可以有一个一定的互相了解，兴趣爱好等
（3）其次目的：南江滨真的很美，很空旷，体验大自然，体验生活，发现美，寻找美，寻找快乐。
四、活动时间：xx年12月03日
五、活动地点：南江滨
六、活动参加人员：牧风话剧社全体成员（可带“家属”）
附：分组情况--由原来参加小品大赛的各组组成 1组组长：张熠杰 2组组长：林震宇 3组组长：历燕琴 4组组长：蔡智杰 5组组长：赖晨曦
赞助单位：、合肥旅游网、
七、时间安排12月03日早上8：30全体成员综合楼集合
八、活动前期
1、11月27日召开社团会议策划布置工作
（1）通知全体参加同学在12月03日前买好自己最喜爱的零食，并在12月03日带上
（2）每个小组准备一个游戏，道具需要自带。并派代表到时把游戏规则和玩法和大家详细介绍。（提醒：可以是“真心话大冒险”“拔河”等等。最好不要雷同，游戏里面可以穿插 一些节目 比如顶项带着他的吉他弹一曲唱一曲、黄宝妹的绝活扭脖子舞、王宜航bbox等等，实在不行唱首歌、讲个笑话、做个鬼脸也行）
2、12月01日 购买好草坪铺，由林志江负责。
3、12月02日财务部江佳敏同学带人购买好酒水、饮料、一次性杯子。
九、活动流程
1、12月03日8：30学校综合楼集合出发（注：由社长带队、公交路线。需自备好零钱）
2、10点左右到达目的地 -------踩点
3、确定好地点 铺上草坪铺 围成一圈
4、零食分享
5、游戏...
（友情提醒：南江滨比较空旷，天气比较冷，注意保暖）
小建议：南江滨比较空旷，可以带风筝，或者纸飞机去玩。
交流会策划书12
一、活动背景：
经历了六月高考的磨练，在秋天开始的时候，大学新生们带着一份期盼，一份新奇，些许的疑惑，踏入了温州、踏上了阳光的土地。
求知学子将在这片阳光的沃土上，迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定或多或少的会感到困惑、迷茫。为了帮助新生尽快适应大学生活，让新生们在以后的生活、学习中有个榜样。我们邀请了学院的优秀学生代表与新生面对面地交流。为此，教师教育学院组织举办了“新老生交流会”活动。
二、活动目的：
为了帮助新生解决新环境所带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，并且构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台，解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的.各类问题。让新生们能从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，使以后的学习更具有目的性。
三、活动主题：
新老生交流会
四、活动对象：
**级新生若干07.08级优秀学生代表
五、活动时间：
**年9月23日星期三下午三点
六、活动地点：
北校音乐厅
七、到场人员：
主持人：吴梦娜
嘉宾：嵇小怡章志图班金虹
07级学生代表：07教本：姜伊素
08级学生代表：08教本：黄佳园
08小教本一：陈银
08教技本：何雅萍
09级新生代表：09小教本一：於久益
交流会策划书13
一、活动背景：
我们迎来了20xx级新生，新生正式开始大学学习生活。大学对于新生来讲是一个完全陌生的环境。为了让处在高中和大学的过度的阶段的他们尽快适应大学的一切，帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快全身心于投入到大学生活和学习之中，学生会：学习部组织举办“新老生经验交流会”活动。
二、活动目的：
1、让新生对本专业有一个更加清晰、客观的认识。
2、鉴于大一新生对专业了解度普遍不够。我们需要详细的为他们介绍学习经验，分享生活体验，让他们排除对专业的惶惑，了解自己所学的专业性质及就业前景，在交流中逐步热爱自己的专业，并避免在这个轻松的大学环境中出现错误行为，珍惜大学的短暂时光。
3、构建一个新老生互相交流的平台，增进新老生的感情。
4、帮助新生解决他们在大学中遇到的各种学习生活上的困惑。
5、介绍老生的学习经验。让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。避免新生在学习上走太多弯路。
三、活动对象：
20xx级新生
四、活动时间：
20xx年10月
五、活动地点：
楼xx室
六、活动安排：
1、活动筹备期：
（1）让各班的班长、学习委员和学习部委员统计各班同学在学习生活遇到的`问题，收集整理有关问题。
（2）拟定邀请参加新老生交流会的同学、嘉宾老师等人员。
（3）通知被邀请的同学新老生交流会的时间，地点及其他相关事宜。邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。
（4）让宣传部负责横幅、海报，做好宣传工作。
（5）选定主持人准备主持词等。与主持人沟通好，将活动流程交代清楚。
（6）召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序。
（7）安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜。
（8）提前借好教室，布置好场地。
2、活动流程
（一）活动开始：
（1）主持人宣布新老生交流会开始，介绍到场嘉宾及同学。欢迎嘉宾和同学们的到来。
（2）播放ppt和视频，向同学们介绍他们所学的专业，现状和就业前景。
（二）新老生互相介绍：（同学，你好！）
因参加交流会的同学比较多，不能全部都介绍，随机选取部分同学，将名字写成纸条，随机邀请前排同学抽取纸条，由主持人读取。这样既能吸引全部人的注意力，也能活跃气氛。
（三）新老生代表发言：
在老生中选各方面都很出色同学、学生会代表发言，介绍校园生活及学习经验。
在新生中选已经较好适应大学的学习生活的同学谈谈大学生活的感想以及经验。
（四）新老生交流：（有问必答）
由新生提出各方面不懂的问题，学习、生活、感情等各种方面，只要是他们不明白、或是想要知道的问题都可以问。采用抽签的形式选取老生来回答（老生可将机会推荐给另一位同学）之后可由其他老生补充回答。
（五）游戏环节：
全体在座师生参与，从第1排往后自1开始报数逢x，x的倍数，带有x的数字不能说，要说“不能报”，报了不能说的数字的人要上台来参与第Ⅱ个游戏。
第Ⅱ个游戏需要6个人，因此第Ⅰ个游戏一直进行到有6个人错报为止。例如：x=3那么几个人排好队，一个一个说：1，2，（不能报），4，5，（不能报），7，8，（不能报，10，11，（不能报），13，Ⅱ、认识他吗
自我介绍的一种方式，第一个人报出自己的名字，第二个人说旁边的自己的名字，第三个人说旁边的旁边的自己，从第一个人开始依次说一直到自己，如此转一圈回到第一个人，第一个人再重复一遍全部的人，结束报错的人要受到处罚。
（六）聊天交流
（面对面）大一的同学可以随便走动，和学长们随便聊聊天。问一些自己感兴趣的话题。
七、活动后期总结：
1、就活动的现场情况及会后讨论结果，写出此次活动的总结报告。将相关材料备份，交给有关部门存档。
2、以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。
注意事项：
1、工作人员及学生应提前到场；
2、维持活动现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃；
3、新生向嘉宾提问环节应注意提问顺序，避免乱场；
4、协调好各部门之间的关系，避免出现冲突；
5、提前2天左右刊出海报，注重宣传效果，出现问题应及时解决；
6、会前准备好话筒，调试好电教设备；
7、现场布置应事先做好。
交流会策划书14
一、活动背景
随着夏季的来临，又一批山政学子完成答辩即将离开校园，开始新的征程。现阶段正是国考考生奔赴为人民服务的工作岗位、考研生收获硕果、保研生欣喜、专升本考生找到人生新目标的时候，他们都在记忆中留下了酸甜苦辣，有许多经验值得我们借鉴。为了总结毕业生们在大学学习和生活的经验，给在读的同学以启发，并为即将毕业的学生送行，举办一场毕业生交流会非常有必要。
二、活动主题
经验消除迷茫，回忆照亮未来
三、活动目的及意义
近年来，高校毕业生就业形势逐年吃紧，毕业生增幅超过职场岗位增幅，毕业生对薪酬期望过高、对工作岗位的要求过高，考研和考公务员的压力增大等多种因素导致了大学生毕业后前途不明朗。在20xx级毕业生即将离校之际，特邀请国考、考研及就业方面较突出的优秀毕业生介绍交流经验，让在校生了解就业、考研以及考公务员中的点点滴滴，解除在校生的困惑，同时让他们感受压力，激励他们从现在就开始作好准备，作好自己的未来规划。此次交流会对我校的学风建设工作也是一次极大的促进。
四、活动时间及地点
时间：20xx年X月X日
地点：待定
五、活动对象
山东政法学院全体学生（以大二、大三学生为主）
六、活动概要
1)活动内容分三个部分
第一部分：毕业生们结合自己的切身经历，从实习、择业、简历、面试、国考、考研等各个方面与在场同学分享成功经验。
第二部分：在场同学进行现场提问和毕业生进行交流。
第三部分：领导、老师和毕业班辅导员对交流会做总结，对各年级同学的国考、考研、就业进行相关指导 。
2）给每位毕业生嘉宾一本笔记本作为礼品
3）预期效果：
举办本次交流会的目的：一方面，有助于同学们能够给自己的大学生活进行更好的定位和规划，更积极乐观地投入到大学生和学习中，另一方面，积淀师兄师姐们学习经验，促进学校的学风建设工作迈向更高的台阶，使学习氛围更加浓郁。
七、可行性分析
1. 必要性分析：
我们特承办此次经验交流会，是经过认真讨论与分析后做出的决定，认为目前大四毕业生已经基本上落实了毕业以后的方向，有充裕的时间的契机，在同学们当中开展一次毕业生交流会是很有必要的，它不仅能为在读生提供丰富的可借鉴经验，帮同学走出困惑，而且在学习氛围上有很大的推进力，还能在整个学校范围内刮起毕业生经验交流会的风潮。
2. 可行性分析 ：
1) 内容：
经验交流会的内容非常契合在校就读同学的需求，符合目前全国大学推进素质教育的宗旨，让同学们看到毕业后的发展道路，走出困惑踏上新的'求学征程。
2）筹备有保证 ：
A. 各方支持力度足
教务处领导、老师为本次活动提供了足够的经费，各院系辅导员老师提供了部分毕业生的联系方式，并积极号召毕业生参与此次交流会。
B. 筹委会分工明确
为了能更好地举办此次活动，我们特意成立了筹备委员会，筹委会将缜密思考场地、物资等事务的安排，避免出现纰漏。进行明确的责任分工，并实行责任制。
C. 保障体系完善
本次活动的保障体系是完整的。可提前申请活动的场地，电力以及后勤也都是有保障，完全可以保证整场活动有序地进行。
八、预算经费
九、宣传方式
1、传统宣传：在笃行楼旁的广场挂起内容为“预祝山东政法学院毕业生经验交流会圆满成功”横幅，在致远楼和知行楼大厅摆放宣传海报。
2、新媒体宣传：与新媒体部合作，在微博，人人网等网络媒体的公共主页进行宣传。
十、突发事件及处理方案
1、活动秩序混乱：
由于本次比赛活动形式较大，经过预先仔细筹备，期间还将会出现许多问题，为了让问题出现影响最小化，我们会提前彩排，并且在交流会开始前采取环节责任制，或者区域责任制以维护活动的环节的开展的完整性与连贯性，紧凑性。
2、安全隐患：
活动的开展安全应放在第一位。如果活动存在着安全隐患，我们会在活动开展之前充分考虑防范措施，从而将消除安全隐患。人数过多，离场时安排人员疏通人流。
3、活动开展紧凑性出现问题：
交流会策划书15
一、会议名称、时间及地点
1、会议名称：高校科研学术交流会
2、时间：4月18日上午9：00-11：30
3、地点：青岛丽晶大酒店国际会议中心
4、会议语言：会议工作语言
为英语，会场准备同声传译
二、主题
科学与经济携手-共创美好未来
三、组织机构
1、主办：青岛市人民政府
2、承办：中国海洋大学
3、协办：德国巴伐利亚州经济基础设施、交通与技术部
四、日程安排
08：30 交流会参加人员签到入场；
09：00 主持人宣布开幕，介绍出席交流会的嘉宾；
09：05 拟请市领导致辞；
09：15 德国罗森海姆高等学校专家演讲；
09：35 讨论；
09：40 中国海洋大学 教授演讲；
10：00 讨论；
10：05 德国巴伐利亚州 企业发言；
10：25 讨论；
10：30 休息十分钟。
10：40 中科院海洋所阙华勇博士发言；
11：00 讨论；
11：05 德国巴伐利亚州 企业发言；
11：25 讨论；
11：30 主持人宣布结束。
五、会场布置
1、会场门口设立会议资料摆放台，请丽晶大酒店准备2个名片收取托盘，海洋大学安排2名工作人员为与会人员签到和发放会议有关资料（内有会议议程、青岛商务指南等）；
2、会场门口设立同传耳机发放台，准备40个同传耳机，请丽晶大酒店安排专人发放和回收；
3、会场主席台正面设背景板；
4、会场前方放置2块大屏幕用于多媒体介绍，租赁2台多媒体投影仪；其中一个大屏幕前方放置一个演讲台，演讲台上准备有线麦克1个、鲜花1盆，供演讲人多媒体演示时使用；
5、会场采取圆桌式摆放，桌上准备2个有线麦克，会场内准备2个无线麦克为讨论时使用；
6、丽晶大酒店外悬挂欢迎横幅，就店内设2个拉网展架（1个作会标，1个作日程）和6个X展架（作会场指示）；
7、丽晶大酒店食街为演讲专家等准备16-20人工作午餐。
六、与会人员组织
1、主持人：拟请海洋大学领导担任主持人；
2、致辞嘉宾：拟邀请市领导出席并致辞；
3、演讲人：邀请5位专家演讲，其中3位德国方面专家，中国海洋大学1位教授和中科院海洋研究所1位专家；
4、拟邀请青岛市科技局、中国海洋大学、青岛大学、青岛科技大学、青岛理工大学、山东科技大学、中国石油大学、莱阳农学院、中科院海洋研究所、海洋局一所、农业部海洋研究所、农业部地质研究所等代表参加，共计约40人左右。
第三篇：交流会策划书
师生心灵沟通，建谐园学生会尽职责，创优先
目录
活动方案
活动准备
交流环节
互动游戏
注意事项
——2 ——3 ——4 ——5 ——6 1
学生会交流会活动方案
一、活动目的：
为进一步认清形势，明确当代大学生时代使命，共同营造和谐的校园文化氛围，更好地与老师交流，把学生会工作做好，创优争先以提高学生会服务同学的能力，为我校的工作发展而共同努力；并且通过此次交流，使学生会成员能够认清形势，清醒头脑，加强合作，提高自身的综合素质，以点带面，共同构建和谐校园。
二、活动主题：
——师生心灵沟通，建谐园学生会尽职责，创优先
三、活动时间：
四、活动地点：
五、活动对象：
各系部学生会代表（包括干部代表及干事代表）
七、主办单位：
株洲职业技术学院学生会
八、承办单位：
汽车工程系学生分会
活动前期准备
一、活动场地（教室）的申请
二、嘉宾的邀请及活动宣传
三、相关资料的准备
四、会场的布置
五、接待工作的安排
六、互动游戏准备
各系工作交流环节
一、主持人致开幕词
二、请左老师作指导
三、系部代表发言（按字母顺序从后至前上台）
1、汽车系代表上台谈工作蓝图
2、会计系代表上台谈工作蓝图
3、机电系代表上台谈工作蓝图
4、经管系代表上台谈工作蓝图
5、工业设计系上台谈工作蓝图
6、电子系代表上台谈工作蓝图
四、请秋老师做活动点评
互动游戏环节
合力吹汽球（锻炼协调和配合能力）
目的：沟通配合能力，借着分工合作来完成任务
人数：每组限六人
场地：会议教室
道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴；手（二张）；屁股；脚（二张）
汽球（每组一个）
适合：全部的人
游戏方法：
1.分两组，但每组必须要有六人。
2.主持人请每组每人抽签。
3.首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破
注意事项
1、凡工作人员一律要佩带校徽穿正装
2、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行
3、工作人员服从组织安排
4、保持会场安静
5、保持场地卫生
6、游戏中注意安全
汽车工程系学生会
2011年3月19日
第四篇：交流会策划书~
计算机学院与经济管理学院
交流会活动策划
为了进一步加深双方学生会对自己角色的认识，尽快融入学生会，从而达到尽情投身于工作和展现自己的能力，更好的发展自己的目的，特此举办了本次“携手互助，共同进步“的交流会。即给予我们一个相互交流工作经验的平台以及交识新朋友的机会，也让我们在交流会中学习双方的模式，让学生会更加完善，让学生会成员能够更好的成长。
一、活动主题
携手互助，共同进步
二、活动对象
计算机学院团学联与经济管理学院学生会
三、活动时间
2012年3月15日晚上六点半
四、活动地点
大学生功能活动厅（待定）
五、主办单位
计算机学院团学联、经济管理学院学生会
六、活动前期准备
1、双方各自邀请学生会主席团及通知各部门成员。
2、由计算机学院申请教室。
3、双方宣传部各准备一张海报。
4、由计算机学院准备一张红纸写上主题。
5、双方文艺部提前准备两个节目。
6、由双方主席团准备礼物。
七、活动流程
1、主持人介绍双方学生会部门及代表；
2、双方主席讲话；
3、由计算机学院外联部和经管院外联部共同准备一个节目（兔子舞）
4、由经管院三个代表然后再由计算机学院三个代表依次就自己的工作经历，学到的经验，以及对以后学生会的发展的建议等进行三分钟左右的发言；
5、计算机学院文艺部表演节目《说爱你》；
6、经管学院表演一个节目；
7、就计算机学院代表代锦发言并提出问题，再经管院代表依次提出问题，由双方部长或主席团进行解答；
8、先由计算机学院表演节目；
9、各学生会分别展示特色活动PPT；
10、然后再由经管院表演节目；
11、各部门对口交流（计算机学院与经济管理学院）；
12、游戏：双方各部门派一个代表在桌子前站着，然后主持人喊帽子
（也可以围巾等等），双方加入游戏的人要从自己身上把围巾摘了放在桌子上，没有的就不用摘了，然后多的一方胜利，五局三胜或者三局两胜，根据时间而定，赢得一方有精美小礼品送哦，输的一方要接受惩罚（表演节目也可）；
13、交换礼物；
14、主持人宣布交流会结束，并拍照留恋。
八、人员安排
九、注意事项
1、每边三个接待人员需要提前半小时到达活动地点，做好礼仪服务工作；
2、布置会场的人员需要提前半小时把会场布置好；
3、交流会时纪检部要注意秩序安全，时间要把握好；
4、办公室注意签到；
5、新闻部要注意照相并记录流程；
6、活动结束后注意清理现场，注意现场卫生。
十、经费预算
计算机团学联组织部
2012年2月29日
第五篇：交流会策划书
交 流 会 策 划 书
经营管理系学生会
体育部
一、活动目标：
为促进我系新老生交流，走进彼互诉衷肠，特举办新老生交流会。本次交流会以消除新生困惑，更好的促进新生适应大学生活为主要目标，以促进新老生之间心灵的沟通为次要目标，为大一新生更好的解决学习、生活、心理上的种种疑问和困难。
二、综合分析：
1、经历了黑色六月的洗礼，大一新生带着一份期待、一份好奇
和些许的迷茫，踏上了这片阳光的土地，求知的学子将在这片土地上迈开精彩的人生第一步。然而面对陌生的大学生活和学习，经营管理系的新生们肯定倍感困惑、迷茫。为此，系学生会特举办此次交流会。
2、经营管理系的大一新生可以通过本次活动相互认识，从而达
到各专业学术文化的交流与发展。
三、基本活动：
1、活动开始后，学生代表进行发言，讲述对于在大学生活、学习上应注意的方面。
2、由10级以及11级老生代表发言，讲述与新生密切相关的问
题，如何实现从高中向大学的转变，如何处理工作与学习的关系，以及奖学金、入党等相关事宜。
3、通过答疑的形式，进行现场互动。新生可自由疑问，由老生
为新生解惑。
四、活动对象：
经营管理系2012级新生，其他学生有兴趣参与者均可参加
五、活动时间：
2011年9月18日18时30分—21时
六、活动地点：
一二教报告厅
七、活动嘉宾：
1、系领导2大一 大二 大三各辅导员3 10级学生会干部
八、活动准备工作：
1、活动物品：请柬、矿泉水、气球、彩带、卡片、礼物
2、会场布置：
A、会场卫生打扫
B、座位安排：第一排，领导就坐席
第二排，主席团及部长就坐席
C、其他系上大一新生按指定的场所就坐
D、话筒，音响
E、主讲台：供发言人上台讲话
F、教室门口、内部装饰气球、彩带
G、黑板布置有特色
H、多媒体准备好供发言人用
I、矿泉水的摆放
3、活动宣传：
A、海报宣传：制作海报两份，并张贴在食堂前宣传栏
B、通知各班班长交代活动事项
4、联系系上领导，老师和各位发言人
5、摄影、照相
6、会议记录
7、各班实到人数核查
九、活动流程：
1、两位主持人致开场白
2、主持人隆重介绍列席嘉宾
3、系上领导致开幕词
4、新老生代表讲话（3人）
5、新老生互动游戏：
第一环节：60秒不NG（游戏规则：在新老生中各选择3人参加游戏，每个人都要按照指定的任务完成动作，再由第一个人传到最后一个人，六人完成任务的总时间不得超过60秒）
第二环节：随机提问（由主持人随机抽取大一新生的座位号，之后请被主持人抽到的同学起立，从主持人手中抽取一题进行回答，答对当即赠送礼物给这位同学以示嘉奖，若答错则需表演节目。）
6、赠送祝福卡片（由11级学长学姐在卡片上写上对大一新生的祝福语，并赠与每班代表）
7、领导总结发言
8、主持人宣布活动圆满结束，请有序退场
十、会后工作安排：
活动结束后由学生会的工作人员负责清理会场
十一、经费预算：
矿泉水：4箱*24元/箱=96元
请柬：20
装饰品（彩纸、彩带、气球）：20元
礼物：30
卡片：20元
租借音响费用50
合计：236元
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