临沂大学商学院第五届
盛世霓“商”文艺晚会
策
划
书
主办:临沂大学商学院委团委
承办:临沂大学商学院学生会
一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。2017级大一新生刚进校，在这桂花飘香的十月是活动开展的最好时机，宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。
我校是一个巨大的市场，是商家广告宣传的宝地，也是各界商家的宣传品牌、寻求校企合作的良好途径，我们力图将此次晚会举办成有史以来最大型的晚会，我们力图在此次赞助的规模和宣传方面有新的突破。您作为我们活动的支持者，我们感谢您对我们活动的关注和重视。我们也将尽全力在我校校园内、外为贵公司进行宣传，希望我们与贵公司合作愉快！相信我们一定能在此活动中更全面扩大贵公司的知名度和影响力，树立贵公司在校园内的良好形象！它将会为您赢得长期利润打下更坚实的基础，这确实是一本万利的投资书。
二、晚
会
概
况
【晚会主题】
盛世相约
博商溢彩
【晚会目的】
以“迎新生晚会”为契机，让广大同学有个上台的机会去锻炼与提高自己的表演能力，体现当代大学生的朝气与活力。通过主题赞助，为贵公司做宣传，将贵公司的企业文化和人文精神融入校园文化当中，实现校园与商家“零距离”沟通，最终达到商家与学校双盈。
【晚会宗旨】
(1)
选拔优秀人才，给同学们一个展示自己才艺的舞台；
(2)
丰富校园生活,提高表演能力；
(3)
让大家度过一个难忘的晚会之夜；
【晚会对象】
临沂大学部分领导、商学院学院全体师生、兄弟系院学生及各学院部分学生
【晚会时间】
2017年11月19日（周日）（拟定）
【晚会地点】
临沂大学艺术中心
【晚会安排】
u
时间安排
1.于10月24前联系宣传部制作海报，10月27日晚自习前张贴于一楼大厅。（海报内容：初选时间为10月28日晚6点
地点在商学院一楼大厅
主题
联系人
活动简介）
2.10月24日晚自习进班宣传，宣读活动方案让其明白流程，并发报名表一张，并通知报名表于25日晚自习收取。
3.25、26日统计报名表，打印初选报名表（姓名
节目
班级
联系方式）。
4.26日中午召开评委会议，发放初选人员明细表，通知初选时间地点。
5.27日晚自习初选选手到通道319拷贝音乐。
6.初选时间：10月28日晚6点（26日晚5:30进场，6:00开始，8:30结束本日进程。）
地点：报告厅
7.10月29日短信通知选手晋级通过喜报，通知开会时间地点。
11月3日成立“迎新晚会”节目整改小组，小组于30日晚7点给通过初选的选手开会，观看其节目并对其提出改进意见。在晚会开幕之前，经常对节目进行观看、改善，最终经过筛选定出晚会节目。活动小组与轩辕商社、UD社团、AC社团等加强联系，共同努力，紧抓节目质量，打造商学院特色的高质量节目，显示商学院的风采与魅力。
11月3日到晚会开始前对所选节目进行排练。
10.11月10日前确保赞助、资金到位，与赞助商协调灯光音响
道具服装、化妆
等
11．11月12-14日，联系办公室制定会场座次，准备并发放请柬、入场券。
12.于11月17日对舞台等进行装饰，18日早上进行一次排练，晚上将整个迎新晚会在商学院报告厅进行预演。19日上午在艺术中心再进行一次彩排，当天下午进行最后一次彩排。
13.晚会时间：11月19日
6：00-9:30
◆抽奖对象
到场全体观众
◆
晚会流程
1.5:30观众入场，播放商学院及赞助商宣传片。
2.6点领导入场。
3.上开场乐队
4.开场乐队之后，主持人上台致开幕词，领导进行相关发言，赞助商发言。
5.晚会表演
6.进行第一轮抽奖（采取现场随机抽取，并派发奖品）
7..晚会表演
8.游戏环节。游戏主持人上场，并派发奖品。
9．晚会表演
10.第二轮抽奖（采取微信摇奖）
11.晚会表演
12.主持人宣布晚会结束，领导、演员、获奖人等合影留念，领导退场
注：赞助商可根据需要选送合适节目。
10.学生退场，工作人员整理会场
◆
晚会的工作分配
外联部拉赞助，文艺部与活动小组负责节目选拔与改善，其他部门协助工作。
1.布置场地：装饰场地、悬挂横幅（自律会）；安排领导席、演员席、观众席、领奖席（办公室）。
2.伴奏、催台：（文艺部
体育部）。
3.检票、秩序：检查门票（四人），维持现场秩序（尤其在表演、抽奖时），保证晚会过程井然有序（纪检部）。
4.摄影工作：负责整场摄影等工作（宣传部
新媒体部）
5.道具准备：彩排时收集节目对道具的需求（麦的类型、数量、麦架、道具等），演出前核对各节目道具是否到齐，并负责道具的搬运（上台或下台）。（劳卫部部八个男生）
6、迎宾、引导：领导座次安排、引导（生活权益部）
7.灯光音响：彩排时收集各节目灯光、伴奏播放需求，演出时负责具体工作（勤工助学部四人）
8.抽奖礼仪：抽奖、领导茶水、前三排节目单等放置（生活权益部）
9.安排抽奖：组织安排各抽奖单位、个人上台领奖（学习部）
10.宣传单页等发放（创新创业部）
11.观众机动组（纪检部）
12.收尾工作：整理会场。（全体学生会）
13、现场条幅（外联部）
三、赞助合作条件
【冠名赞助】
一次性赞助现金12000元以上，将获得本次晚会的冠名赞助，赞助公司将得到由主办方提供的以下宣传服务。
门票、宣传单（由贵公司提供）
门票我们会提前一周发放到同学手里，当天晚会凭门票入场。
我方将为贵公司发放宣传单，在晚会现场逐一发放。
幕布
海报
1．在全校各系院宣传栏粘贴海报（预计8-10张）。
2.在活动现场贴挂幕布或X展架（预计长9米，宽3.8米，内容符合校园气息，与本活动主题相关）。
3.幕布与海报上均附有赞助商合理的宣传需要。
横幅（可由贵公司提供）
在晚会现场及会场外围为贵公司悬挂宣传横幅
横幅由赞助方提供可达到特色有效的宣传。
2、为贵公司悬挂横幅，横幅内容如：“XXX”公司预祝商学院迎新晚会取得圆满成功；感谢“XXX“公司对商学院迎新晚会的大力支持；本届商学院迎新晚会由“XXX”单位冠名赞助等，并在学校主干道和人流量最多的地方悬挂。（横幅可由贵公司提供）
3、经双方协商，赞助公司可在会场外围经批准指定地点设立咨询台，张贴贵公司宣传介绍。在事后对赞助方进行信息反馈，虚心听取赞助方所提意见，对工作中的不足之处进行弥补，双方建立合作桥梁，以本届迎新晚会为纽带，形成长期合作关系。
四、赞助受益点
１．这是一场精心筹备、高潮迭起的高水平晚会，一定会吸引临沂大学全校师生的目光，得到他们的关注，有助于赞助公司更加集中发进行公司形象宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才；同时在晚会中加入公司宣传与之互动，大大提高效果。
２．宣传范围广，地点覆盖范围广阔，本次晚会是一项由商学院主办且面向临沂大学全校20大院系的盛大活动，参与人数达数千人。通过我们和社会媒体的宣传，在全校及社会上产生一定的影响，为贵公司打开广阔的市场，拓展潜在的商机；
３．宣传形式多样，本次晚会的宣传媒体有商学院团学报，团学网站、现场视频播放等众多方式进行全方位的综合宣传．通过我们的途径赞助公司必能收到良好的宣传效果。还有，在晚会当天的宣传，那将会有意想不到的效果；
４．宣传力度大．晚会当晚主持人言语之中贯穿宣传、节目中宣传都在为赞助商做潜移默化的宣传，用最少的资金做最大的宣传；
５．冠名公司可以通过晚会主办单位的协助，在商学院进行推广活动如派发宣传单、赠送样品等；
6.如果贵公司冠名赞助本次晚会，我们将授予贵公司本次晚会的冠名权，在所有的宣传方式中均写明“本次晚会由×××公司冠名赞助”等字样，并在邀请函上附上贵公司的简介。
7.为幕布赞助单位上印上贵单位的名称，为贵单位在学校主干道和人流量最多的地方悬挂横幅,在宣传橱窗贴海报，并在活动邀请涵上印上贵单位的名称，并在比赛活动的现场鸣谢赞助单位。
8.其它需要，双方可进行协商。
五、晚会经费预算
灯光、音响
￥2000
海报、横幅、节目单等
￥500
奖项费用
￥400
场地费
￥5000
服装及化妆造型
￥1200
节目道具
￥800
DV租借制作
￥1000
工作餐
￥1000
场地布置及现场
￥1500
请柬
￥200
车费
￥300
嘉宾用品
￥800
其他（饮料水费、花束等)
￥300
总计
￥15000
恭祝：
各位商家生意兴隆，合作愉快！
临沂大学商学院团委
临沂大学商学院团委学生会
2017年10月
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