20xx年年会活动方案
一、年会主题：
20xx年新春团拜会
二、年会时间
20xx年
月
日下午17点30分至20点00分
三、年会地点
____________酒店
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、参会人员（详见与会人员名单）
1、公司全体干部、员工，总人数：
人
2、公司领导
人
3、各部员工
人
本公司参会人员根据人事部提供的名单如下：
______部
人
______部
人
______部
人
______部
人
六、人员准备
1、总协调：
2、成员：
1)
主持人：
（根据节目准备主持串词）
2)
酒店场地联络：
3)
奖品、道具购买：
4)
现场场景布置：
5)
现场摄影摄像：
6)
现场电脑、音乐控制：
7)
奖券奖品保管发放：
七、会场布置
1、会场留出舞台，舞台背景设置：“XXXX”、“20xx新春”等字体。
2、红底黄字字幅，具体文字内容：“XXXX20xx年迎新春年会”（条幅规格：）
3、入口设置抽奖箱
4、多媒体设备：笔记本电脑×1、投影仪×1、投影布×1、话筒4支、小电视×1。
5、现场拍照摄像：提前安排好相关人员携带数码相机摄像机，做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。
八、晚宴安排
共
桌，领导入座中心主座，其他以各部门为单位就座，每席10人左右。
酒水安排：
白酒
1瓶/桌
元/瓶
红酒
2瓶/桌
元/瓶
啤酒
2瓶/桌
元/瓶
饮料1
1瓶/桌
元/瓶
饮料2
1瓶/桌
元/瓶
香烟
2包/桌
（公司自备）
九、年会流程1、17:00全体入场，领取抽奖券，每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱（会场滚动播放音乐，PPT）
2、17:28领导入席，主持人开场白，介绍莅临领导与嘉宾，宣布年会开始3、17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞（各5分钟）
4、17:50晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
5、18:00—20:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。
7、18:20左右抽取幸运奖8名8、18:45左右抽取三等奖5名9、19:00左右抽取二等奖4名10、19:15左右抽取一等奖2名11、19:30左右抽取特等奖1名
十、筹备进程安排及相关责任人：
1、2012年___月___日之前确定年会游戏表演节目。(责任人：______)
2、2012年___月___日之前完成年会的串词。(责任人：______)
3、2012年___月___日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人：______)
4、2012年___月___日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。(责任人：______)
5、20xx年___月___日5点之前完成年会会场的布置。(责任人：______)
6、20xx年___月___日5点30分年会正式开始。
十一、方案预算(控制在________元以内)
1、用餐费用：(总预算_________元)
____桌*_________元/桌(含酒水)
2、抽奖奖品：(总预算________元)
特等奖1名(总价_________元，____________)
一等奖2名(总价_________元，____________)
二等奖4名(总价_________元，____________)
三等奖5名(总价_________元，____________)
幸运奖8名(总价_________元，____________)
参与奖20份(总价_________元，____________),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品
备注：奖品为初步设想，具体以商场采购而定，每一档次奖品的价格区间可有所浮动，总价控制在________元以内。
3、其他：(总预算_______元)
年会会场布置、游戏道具采购等。
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