档案局查档介绍信[五篇范文]

第一篇：档案局查档介绍信

档案局查档介绍信

在充满活力，日益开放的今天，接触并使用介绍信的人越来越多，借助介绍信我们可以同有关单位或个人联系，商量洽谈一些具体事宜。相信写介绍信是一个让许多人都头痛的问题，下面是小编收集整理的档案局查档介绍信，仅供参考，希望能够帮助到大家。

县档案馆：

兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。

20xx年9月10日

档案馆：

因XXXXXXXX工作依据，现委托我单位XXXX，职务XXXX等名办公室管理人员前往贵处查阅XXXXXX档案。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章XX

20xx年XX月XX日

渑池县人事档案管理室：

因工作需要，现委托我单位职务，职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

x年x月x日

县档案馆：

兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革人事安排文件，请接洽。

xxx

20xx年9月10日

一、介绍信的种类

介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

二、介绍信的`格式写法

(一)便函式介绍信。

用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1.标题

在第一行居中写介绍信三个字。

2.称谓

另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。

3.正文

另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽等。

4.结尾

写上表示致敬或者祝愿的话，如此致敬礼等。

5.单位名称和日期

6.附注

注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

(二)带存根的介绍信。

1.存根

存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

2.间缝

间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

3.正文

本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

三、介绍信的写作要求

1.接洽事宜要写得具体、简明。

2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

3.字迹要工整，不能随意涂改。

渑池县人事档案管理室：因 工作需要，现委托我单位 职务，职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅等 名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

年月 日

所查档案明细附后

第二篇：档案馆查档介绍信四篇

引导语：去档案馆查档案是一件非常重要且私密的事情，比较档案是一个人的重要资料之一，那么有关档案馆查档介绍信要怎么写呢？接下来是小编为你带来收集整理的文章，欢迎阅读！

档案馆查档介绍信一

档案馆：

因 工作依据，现委托我单位，职务 等 名办公室管理人员前往贵处查阅档案。当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章

201*年 月 日

档案馆查档介绍信二

渑池县人事档案管理室：

因 工作需要，现委托我单位 职务，职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅等 名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

年月 日

档案馆查档介绍信三

平谷区档案馆：

今有我单位 同志，因 需查阅 档案。请予接洽。

（利用者必须带本人身份证，身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致）

（盖章）

年 月日

档案馆查档介绍信四

校学生处档案室:

经我院党总支授权，兹有 党支部书记 同志因 须查询以下 位同学档案(政审名单附后),请予与支持!

附: 20XX级 学院 专业同学

××学院党总支

二〇XX年×月×日

第三篇：档案局查档窗口先进集体事迹材料

档案局查档窗口先进集体事迹材料

进入新时代，高质量发展理念深入人心，随之民生服务质量要求越来越高。查档窗口“虽小”服务“不小”，当前“大建大美”“美丽乡村”等建设发展密切牵涉着民生、企业的利益，用档案凭证维护利益的需求越来越多，X市档案局（馆）始终x，x，着眼新形势新要求，以查阅窗口对标高质量服务为突破点，以新姿态新面貌新奋斗争创为民查档新作为。

“不让群众在我这里感到不满意，不让群众查档在我手中延误，不让群众查档的遗漏在我这里发生，不让群众心中的党委政府形象在我这里受损。”这是X市档案局（馆）查阅大厅工作人员的目标，她们是这样说的，也是这样做的。

——让群众感觉“温馨”我们一直在努力。“您好！请这边来，请问有什么事需要帮助”、“请出示您的有效证件，您稍等。”才几分钟，档案查到了，复印件送到手上。前来查档的张女士脸上充满了笑意，感慨地说：“不等待，办事快、态度好，看着亲和，在档案馆查档有一种回家的感觉。”

热情亲切的文明服务语让人“如沐春风”。“我们多一点微笑、多一点热情、多一句问候，群众才会多一点顺心、多一点理解、多一份快乐，看到群众满意笑容是我们工作最美的享受！”窗口人员李贺娟深有体会地说。窗口人员每天面对几十成百的查档群众，尽管人少工作量大，一天下来有的腰站痛了、有的声音哑了，她们却始终不厌其烦，保持微笑服务，以优质的服务赢得群众口碑。

宽松舒适的查阅大厅环境让人“宾至如归”。为营造舒适温馨的环境，窗口人员精心调整大厅布局，科学划分咨询区、等候区和查档区，进一步优化了查档流程、秩序；开设文化广角、增添绿意盆景、张挂字画，使环境更显清新雅致；为老人查档提供放大镜、老花镜及用方言服务……正是这些不起眼的细节，让群众体会到了温暖贴心的服务。

——让群众反映“满意”我们一直在努力。“真的特别感谢您，这么多天，您一直对我这么热情和耐心，帮我查了那么多档案，就是查不到我也很满意，我给您一个满满的赞！”——这是查找工龄档案的陈女士一番发自肺腑的话语。

X月X日，陈女士工龄档案因名字录入有误，窗口人员几经辗转才找到了其转正招工通知书，她高兴而归，却因无退职证明再次而来，先后近一个月，一查就一天，窗口人员秉持初心，始终如一，调阅了所有可能的相关档案，由于早期移民、代办人已故等各种原因没有如愿找到档案，但她对于窗口人员的表现看在眼里、记在心里。

以用心换得群众“称心”。查档的群众形形色色，来自各行各业，都带着急切、焦虑、期望的心情，要想稳定群众情绪、赢得群众认可有什么诀窍呢？“我的深刻体会是:急群众之所急，用真情真心服务。”X市档案局（馆）现行文件中心主任钱青如是说。为了方便群众快速查档，她们经常加班加点通阅民生档案，总结出档案存放规律、特点及常有的错误，高效的背后凝聚着窗口全体工作人员的汗水和心血。翻阅档案时她们全神贯注、目不转睛，一页页的找，一行行的看，生怕信息从眼皮底下流走。

以创新换得群众“省心”。以“数据跑”“就近跑”、“不用跑”为档案服务目标，优化完善“掌上查档，远程出证”服务，深化“异地查档，跨馆服务”，加大“档案云阅读”APP功能的推广应用，提供EMS快递送档服务，让群众查档省心省力省时。深化工作日“午间不休息”、局长接待日和电话预约、网上预约服务制度。

——让群众找到“答案”我们一直在努力、X市档案局党组书记、局长X常说：“服务工作讲起来容易，做起来难，服务永无止境，大事做响不算什么本事，把小事做到家那才是真本事。”确实如此，“要答案，找档案”已成为X市直单位的优秀机关服务品牌。

在海量搜索中为群众查找“答案”。X月X日，一对年近八旬的旅美华侨夫妇来查阅五十多年前的结婚证，凭着他们X年公证调来的案卷却怎么也找不到结婚证，窗口人员觉得：“做公证竟然没有附着证据，不可能啊”。于是把有华侨夫妇名字的公证卷都调出来，开始从X多卷档案中海量搜寻，功夫x人，如愿找到“答案”。老夫妇一看那张奖状一样的结婚证，很激动:“就是这个！就是这个！终于找到了！

有了它，我们可以去民政局补办一个结婚证明了。”在蛛丝马迹中为群众查找“答案”。X月X日上午，市公安局X分局宋警官为了核实陈某和吴某户籍因何原因“农转城”过来查阅审批材料，搜索“农迁城”、“农转城”、“农转非”均未找到案卷，最后通过吴某的别名查到相关材料。在服务群众查档中经常会遇到“音同字不同”、“地名几经变更”、“人名使用小名”、“事情几经人手”等问题，窗口人员就会依据多年经验，抓住关键字词顺藤摸瓜、抽丝剥茧，从蛛丝马迹中查找“答案”。

乘风破浪会有时直挂云帆济沧海。X市档案局（馆）查阅大厅将始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，x、x，干在实处、走在前列、勇立潮头，不断开创新时代档案查阅工作新局面。

第四篇：给市档案局查档的函

..单位

关于查阅并复印..中心 大楼竣工资料的函

市档案局：

因工作需要，兹有某某同志（身份证号：。。。。）前往贵局查阅并复印。。。。。大楼竣工资料（一式两份），具体如下：

1、竣工图水施图；

2、竣工图电施图；

3、竣工图暖施图 望予支持为荷。

此函。

某某单位

2015年1月1日

（联系人：某某某；联系电话：123456）

第五篇：查档证明

证 明

XXX（女，1980年4月30日出生，身份证号230104198*********），系国家****中心职员，其人事档案现存放于我中心。

经查XXX人事档案及相关材料，XXX父亲为XXX，母亲为XXX，其父母亲为原配夫妻。XXX为其父母独生子。

特此证明。

人力中心

2015年5月6日