物料管理岗位工作实习报告[推荐5篇]

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第一篇:物料管理岗位工作实习报告

物料管理岗位工作实习报告

随着人们自身素质提升,报告的用途越来越大,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。那么大家知道标准正式的报告格式吗?下面是小编整理的物料管理岗位工作实习报告,希望能够帮助到大家。

一、实习目的

首先通过本次的实习使我能够从理论的高度上升到实践的高度,更好地实现理论和实践的结合,为我以后走上工作岗位奠定了初步的知识和经验基础。

同时在整个实践过程中,让我能够亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程,让我学会在职场中适应生活,面对工作中的困难能勇于面对,挑战自我,磨练了我的意志。

二、实习单位及岗位介绍

20xx年11月17日,我正式加入中铁二十局深圳分公司进行锦绣路沙福河桥项目部物资管理职务的实习工作。

中铁二十局深圳分公司是国家建筑工程施工总承包一级企业。企业机构合理,管理科学,技术门类齐全,机械设备配套,具有承担工业与民用建筑、市政、铁路、公路、桥梁、隧道、水利、管网等大中型工程项目建设的施工能力。

我在单位实习的部门是物资部,我主要的职责就是负责本工程所需原材料、半成品、机械、设备的采购,租赁、储存、供应和核算工作。同时也要负责对供应商公用材料的数量、质量的检查和验收。对各种物资设备统计报表的编制的整理,并按要求及时上报,合理调配,充分利用确保有形资产的保值增值,对不合格的物资设备按程序进行处置。

三、实习过程及内容

在实习工作刚刚开始时,由于负责教我的师傅还没有回来,我面对这份工作时脑子一片茫然混乱,感觉所学的理论知识完全无法和现实这份工作联系在一起。

自己打开电脑办公系统上摸索了好几天之后还是弄不明白。直到叫我的师傅回来之后,我才慢慢的深入接触我的工作内容。师傅先告诉我我每个月要做的事情,比如每月23号要点验收料单和发料单、25号要做消耗报表等等。

每项工作都需要在办公专用系统上操作完成,而且每一步都非常复杂。其中我认为比较难做的任务是每个月23号点验材料。点验材料时不仅仅要在办公系统中点验,还应该在点验完之后打印出来装订作为备份,点验的材料必须是从正规的供应商那里购买,而且是按程序完成购买的。购买前要先进行市场调查,然后选1择合理的价格与合适的供应商签订合同。合同签订后,应先将空白的电子版合同按程序递交给各项目主管部门和分管部门审批,等本项目所有有关人员审批通过后再交给公司的分管部门领导审批,再转交上级部门领导审批。等电子版的合同审批通过后,应尽快将双方签字正式的合同扫描上传到办公系统中,再将合同按照电子版的合同安流程审批一遍。在合同审批通过后,合同供应商可向我项目销售合同中应提供的材料。

在想供应商购买材料时,应抽取样本材料送至质检部门对其进行检测。尤其是购买混凝土、钢材、预制梁的时候,一定要进行原材料质量、强度等级、各项指标的检测,检测结果为合格后才能购买此材料。每次购买材料都应该进行检测,就算是同一供应商所提供的材料也要保证进一次料,检测一次,以此来保证材料的质量。在购买材料时,应向供应商索要正规的发票及收据,并且开收料单据。在以上的三票齐全时才能在办公系统中填写收料单,填写收料单时应明确填写收料单中的每一项,例如供应商的名称、联系人及其电话,与供应商所签订的合同名称、合同编码,每个入库材料的材料名称、编码、单位、数量、单价及收入金额。点验材料和发料的整个过程看似简单,但是在实际操作中一定要仔细认真,不可马虎大意。

每个月最忙的时候就是25号了,25号是每个月的财务节点,要在这一天汇总本月的材料消耗量制作出一个消耗量表。

在制作消耗量表时应根据办公系统中收发存动态统计表中所提供的数据来填写表格中的每一项。在填写表中数据中,一定要实事求是,不可乱填、谎填或者随意修改数据,确保所填数据的真实性、确切性。25号这天还应完成的工作有做周转材料摊销,材料节超分析、月报表、季报表。我真心觉得这项工作看似轻松,实际上是很麻烦的。每个月一到23号就要开始忙着整理上月26号到这月25号的所有材料的.整理。

刚开始上手的确不习惯,加上本人做事是个急性子,所以老是马虎大意犯些小错误,比如一开始我总是在点验收料单时,一不小心点错单位,其实很多材料的计量单位都是不一样的。就那水泥来说吧,水泥的计量单位有的是吨有的是包;钢材的计量单位有的是吨,有的却是米或者条,所以要是不仔细看收据就很容易写错。同时,点验材料时还得知道每样材料的分类,你要是不清楚每样材料的隶属类别就很难再系统中找到它的编码。

我就是因为对每个材料的分类搞不清楚,才导致点验材料速度特别慢,又费时又费力。所以我决定有空一定要熟悉每个材料的分类,提高我的2工作效率。这还只是点验工作的一部分,点验材料时一定要进行库存盘点,了解现实中的库存量,还要明确库房里现场领料单上的材料的领料人和材料的承担部门。

根据点验收料单和发料单来做转账通知书,每个月的月消耗量表在系统中填写完成后还需要打印成纸制的交给上级主管部门签字。

月消耗量表上交领到前需附上封面、消耗量表、现场领料单、收料单、发料单及转账通知书。以上的材料都应该一式两份,一份上交财务部,一份留给自己存档。

在物资部作为一名材料会计还有一份艰巨的任务就是要熟悉每份与供应商所签订的合同,合同的详细内容。如果是租赁合同,则要明确租赁的时间,没见设备的单价和租赁的计价方式。

每份合同都必须要有供应商法人代表的签字认可以及本项目的负责人签字认可。

在系统中上传合同时,首先应进行项目供应商配置。

如果是与一个新的供应商签订的合同,就应该现在系统中添加新供应商的详细内容。如供应商的名称、成立时间法人代表、供应商的经营方式、注册资金、年收入资金等等一系列的有关信息。当然合同的内容也是必不可少的。在合同备注中一定要说明“材料金额数量均以实际发生量为准”。

因为工程施工过程中,材料存在不可避免的损失消耗量,所以没有精确地材料数量。在添加新供应商之后应立即向上级主管部门及分公司的主管部门递交申请,请上级部门审批。审批通过后再转到招标采购申请中填写申请交与上级部门领导审批,通过审批后继续转入招标采购结果中,由此进入下一个流程———合同签订。合同签订过程中也应注意先将电子版空白合同传入系统中进行审批,等各级领导审批通过后再上传正式合同。这个过程是一个层层把关的过程,必须仔细慎重,一旦出现差错就得重头再来。在这部分工作中,我是深有感触啊。一步走错便会寸步难行啊。我实习半个月以后真很好遇见有四份合同要上传审批,期中两份是补充合同。这两份还比较简单,因为不用走供应商配置的流程,可以直接进入合同签订的程序。然而还有那两份合同是新签的供应商,所以还得先进行供应商的配置。在这个过程中,可能说起来容易做起来难啊!我亲自递交的合同审批申请几乎每一份合同都被批回来重新上传,每一次不是这里不合格就是那里出问题了。于是这四份合同在我的手里上传了一个星期都没办理好,合同批不下来,就无法进行材料点烟入库和出库,财务上没法报账,也就不会拨款下来,那么供应商那里就没法付款,这比九连环都扣得死啊!此时我为我的工作疏忽而导致的问题深表愧疚。自己的事情3没做好,还连累大家。

在这件事情发生以后,我决定一定要好好学习,认真工作,一定要掌握这份工作中的每个要点,争取做得更好!

四、实习体会和总结

经过两个多月的实习,我觉得我整个人从各方面都受益匪浅。

在进入实习工作之后,首先让我学会的就是守时。在工作单位里,每个人必须遵守单位的每一项规章制度。最基本的就是按时上班,不迟到!以前在学校里,我们经常故意推迟到教室的时间,老师规定的时间里,大家总是拖拖拉拉。早上总是想在床上多赖几分钟。上课铃想之后,大家总是迟迟未到教室,有事没事总想找个理由不去教室,虽然老师也会对经常迟到的学生进行批评教育,但是大家都改不了这个坏习惯。现在上班了却不一样了,迟到不仅会遭到领导的批评,也会让你的形象在领导的心里大打折扣。这不仅仅是影响工作的问题,更重要的是会让大家觉得你这个人做事不积极,做事没有原则,不遵守单位的制度,也是对同事的不公平。所以在一开始上班后,我就合理的安排我的作息时间,按时休息保障我能按时上班。

在刚开始步入职场时,可能我们每个人的感受都一样,头脑混乱,拿到任务时手忙脚乱,不知从和下手。在通过一段实习之后,我认为刚刚走上岗位一定要学会多看、多问、多练习。在没有实习前,我一直觉得只有在学习中才会广泛应用这几点,谁知道工作中也应该这样。当我刚刚接手工作时,我的师傅还没有来。

于是我先熟悉了一下之前的工作材料,看看人家做的资料是什么样的,再想想这些资料是怎么做的?自己看不明白的地方就做记录,等教我的人回来了就要主动向人家请教。在师傅教我的时候,我感觉好像挺简单,但是到我自己做的时候就觉得挺麻烦,好多问题。后来为了不影响工作,只好下班是时间回家好好练习,直到把每一步都做得游刃有余。

这次实习让我体会到,这世界上就没有解决不了的事,只要努力学习,告别懒惰就一定能克服一切困难。

同时我也深深的感受到,在学校学校专业理论知识很重要,真希望能再回学校好好学一会!最后,我要感谢单位给我提供了这个实习的岗位,让我有机会学到书本上学不到的东西,让我有一个锻炼自己的机会。同时也要感谢单位的领导和同事们在我实习期间给予我工作上的指导和帮助。

这次实习中学到的经验和知识是我未来4职业生涯中宝贵的财富。

第二篇:物料管理

2009GMP培训教材

物料部岗位操作规程及物料管理

第一章:岗位操作规程

成品入库:

1.成品接收

1.1.每批产品生产结束后,由车间工艺员填写请验单,3小时之内向中心化验室请检,并填写待验产品交接记录,写明品名、规格、批号和数量,与仓库保管员进行待验产品交接。

1.2.仓库保管员按交接记录写明的内容核查无误后,在交接记录上签字。1.3.保管员将产品用黄色绳围定,挂上黄色“待验”标志,并填写货位卡。2.成品入库

2.1.中心化验室接到请验单,3小时之内取样检验,检验结束后,填写检验报告单一式三份,一份留质量管理部存批检验记录中,一份送仓库,一份送车间。

2.2.如检验合格,由车间工艺员填写成品入库单一式二份,一份入批生产记录,一份交仓库。

2.3.保管员检查成品入库单和检验报告单所写明的品名、规格、批号、数量是否相一致,无误后在入库单处签字。

2.4.保管员取下黄色绳,挂上绿色合格标志,并检查货位卡和入库单上的内容是否相一致,无误后登记台帐。

2.5.如检验不合格,由保管员取下黄色绳和“待验”标志,叫搬运工将其转移至不合格库,贴上“不合格证”,标明不合格品的品名、规格、批号、数量并签名。

3.贮存

3.1.按品种分类、分批号码放。3.2.离墙、梁间距离不小于30cm。3.3.垛与垛之间距离不小于100cm。3.4.与地面间距不小于10cm。

3.5.按质量标准规定的储存条件储存。3.6.保持库容整洁,包装清洁。

3.7.每天上午、下午定时记录温、湿度记录,如超过规定须采取除湿、降温、通风措施。

3.8.成品入库与成品发放不能同时进行。

成品发放:

1.严格执行先产先出、按批号发放的原则,并做好发放记录,写明收货单位、地址、品名、规格、批号、数量等。

2.由营销部部长签发发货通知单,成品库保管员凭发货通知单和质量管理部部长签发的成品审核放行证发货。

3.发货人及提货人经对货物核对无误后在发货凭证上签名。4.发货后由成品库保管员认真填写成品出库分类台帐,台账保存到该产品有效期后一年。

物料接收入库:

1.物料进公司后,由仓库保管员根据到货凭证核对厂名、物料名称、规格、批号、数量。

2.检查外包是否完整,无破损,无污染。3.如果出现异常,仓库保管员则拒收。4.对物料外包装进行清洁。

5.对有油脂类污物,应用清洁剂擦洗干净。

6.清洁后,将物料转移至相应的库区,用黄色绳围定,挂上“待验”标志。

7.需冷藏和阴凉储藏的物料应先安排清洁及清点工作,即时放入冷库和阴凉库。

8.由仓库保管员负责填写请验单一份,送中心化验室请检。9.中心化验室收到请验单后,3小时内派人取样检验。

10.检验结果合格,则由中心化验室在3小时内下发检验合格报告单给仓库。

11.仓库保管员接到合格报告单后,则立即办理入库程序,编制物料编号,登记货位卡和台帐,将黄色绳和“待验”标志取下,挂上“合格”标志。12.如经检验不合格,则中心化验室立即发一份“不合格”的报告单给仓库。

13.仓库保管员接到“不合格”报告单后,则将黄色绳和“待验”标志取下,叫搬运工将不合格的物料转移至不合格品库,不办理入库手续。

14.质量管理部协同物料部在规定时间内对不合格的物料进行相应的处理。物料发放与退库: 1.物料发放

1.1.仓库保管员根据生产指令或包装指令,预先将物料准备好,将生产所需的各种物料放在备料区。

1.2.备料时,不能拆包的物料,取最小单元准备物料。1.3.药品内包装材料及原辅料不得在仓库拆包。1.4.所备物料数量必须能满足生产指令的要求。1.5.如有零散物料(上次结余的退库物料),须先发零散物料。

1.6.物料的发放应严格遵守“先进先出”的原则,前一批发放完,再发新的一批。

1.7.由仓库通知车间接料,联系好后,由仓库送料员送料。

1.8.仓库物料备送时,由仓库保管员在物料领用、退库记录中填好物料名称、物料编号、检验单号、请领数量、实发数量、领料日期。

1.9.送料人员根据物料领用、退库记录核对物料名称、物料编号、检验单号、实发数量,无误后在相应栏目内签字,将物料送往车间。1.10.仓库送料员与车间领料员在去外皮间进行物料交接,车间领料员核对物料名称、数量、物料编号及检验单号,无误后在物料领用退库记录上签字。

1.11.车间领料员及时将物料和物料领用退库记录按规定送往相应的班组。1.12.接料班组的组长根据物料实发情况开具领料单,交车间主任签字后于当天交仓库。

2.物料退库

2.1.生产结束后,结余物料必须及时退库。

2.2.物料退库时,退库班组组长须在物料领用退库记录中填写退库数量和退库日期,并填写退库单一份,同仓库取得联系后,交车间领料员退料。

2.3.车间领料员核对退库物料名称、物料编号、检验单号、数量,无误后将物料、退库单及物料领用退库记录退往车间指定地点。

2.4.仓库送料员到车间指定地点接料。

2.5.物料交接时,仓库送料员核对物料名称、物料编号、检验单号和数量,无误后将物料及退料单、物料领用退库记录交仓库保管员。

2.6.仓库保管员根据物料领用、物料退库情况及时做好物料台帐,调整货位卡。送料岗位标准操作规程:

1.在仓库保管员备好料后,送料员按生产指令核对物料名称、规格、批号、数量,并检查外包装完好情况,根据仓库保管员的要求,将物料送往车间指定地点,同车间接料人员进行物料交接。

2.如在雨天送料,需雨蓬车送料。

3.及时填写送接料记录,接料记录中必须有送、接料人员的签名。4.麻醉品的送料,送料两人、接料两人均须签名。

5.物料交接后,送料员及时将领料单带回给仓库保管员。

6.物料搬运运送过程中要轻拿轻放,包装不得破损,如包装破损,不能送车间使用。

第二章:物料管理

物料管理系统:

1.销售市场预测

1.1.公司遵循市场需求,确立“以销定产”的原则,由营销部根据每一产品的订货单与市场预测数据,制定销售需求计划表。

2.生产计划

2.1.生产部以销售需求计划表为基础,作出物料需求计划表,(即某品种一个月需生产多少批)。以批数为基础,计算原辅料、包装材料、名称、单位、生产需求量、需求时间等,还应考虑生产与检验周期,同时将生产计划报物料部,物料部根据物料需求计划表进行相应的库存盘查和制定相应的月采购计划表。

3.采购计划

3.1.物料部按原辅料需求表制订月采购计划表。3.2.与供货单位签定采购合同。

3.2.1.签订合同前,必须考察供货单位的质量保证体系。包括提供证照及物料质量标准,以及进行现场考察。

3.2.2.必须根据合同法按本公司的实际要求签订合同。4.仓库收、贮、发物料

4.1.仓库保管员收发物料必须确保品名、规格、批号、数量准确,同时检查供货单位是否有随货同行的检验报告单。

4.2.物料贮存区管理功能分区明确,状态标志清晰,帐、物、卡相符。5.质量检验

5.1.质量管理部负责物料质量标准的制定。5.2.对供货单位的质量审计。5.3.供货单位的检验报告单审核。

5.4.派取样员取样、贴待验证、合格证或不合格证。5.5.对物料作化学分析、微生物检验、留样。5.6.发放物料、成品检验报告单,成品入行证。6.生产部门

6.1.生产部门按生产指令单与包装指令单领取物料进行生产,送批生产记录给质量管理部审核。

6.2.领用物料应计算物料平衡,发现偏差应追究原因,写出偏差处理报告。

6.3.按领料单核对物料编号、批号及数量,按工艺规程及有关SOP完成

作业并及时记录、复核。

物资供应管理制度:

1.仓库保管员根据领料部门的需求情况及物品(物料)库存情况填写请购单一份,交物料部,请购单必须详细填明物品(物料)的品名、规格、数量、标准、要求、事由等。

2.请购物品(物料)须根据实际需求确定,不得过于多购,造成积压。3.物料部根据请购需求,制定合理的购置路线或编制相应的供应计划。

4.设备基建大修理用专项物资需用量由工程部根据公司批准的大修计划(或专项工程预算)确定,有关设备、配件、钢材、电器仪表等类别的物资由分管副总经理批准,工程部负责采购。

5.机器、设备、设施等固定资产类物资由需求部门提交购置报告,主管副总经理或总经理批准后由工程部负责购置。

6.原辅料、包装材料,由物料部根据生产计划实施采购。7.原辅料、包装材料的购入须质量管理部的批准。

8.生产部生产计划安排有调整时,须立即通知物料部,否则因采购了长期不用的物资而导致的后果由生产部负责。

9.劳保用品、五金配件、低值易耗品由物料部根据库存情况实施采购。10.凡是直接接触药品的包装材料、容器的生产企业,必须具备国家药监局颁发的《药用包装材料、容器生产注册证》。包装材料的供应厂家一经选定,应保持长期业务关系,尽可能减少变更,需要变更时,须经质量管理部审查批准。

11.中药材的仓库贮存量一般最高不超过三个月的生产所需量。少数原料因运输(不可抗拒的自然现象)等原因的影响,最高不超过半年的生产所需量,如要超额采购,须得到主管副总的批准。

12.原辅料、包装材料的采购应确定两个以上的供货定点单位,原则上公司所有主要物资一律从这些定点单位进行采购。物料部对公司所需的主要原辅料、包装材料及其他大宗物资必须根据经济合理的原则,实行定点供应。由于货源,资金期限等因素的影响而不能到定点单位进行采购时,须经主管副总批准。

13.玻璃仪器、化学试剂需用量分别由各部门根据本单位的生产、科研、检验等方面的实际需要确定,提前30天报送质量管理部审核后由物料部负责购置。

14.物料部门必须建立采购记录,详细记录供货单位的名称、商品名称、质量和价格情况。

15.采购人员不得采购“三无产品”,一经发现,由采购人员负责处理并

赔偿相应损失。

16.采购人员必须认真签订供货合同,明确规定供应物资的品种,规格、质量、数量、单价、成交价、交货时间、交货方式、运输方法、交货地点,验收方法、货款支付方式,违约责任等事项,供货合同须经物料部部长签字并加盖公章,方可生效。

物料贮存管理制度:

1.物料贮存管理的基本要求

1.1.根据使用概率合理安排货位,统一仓库布局,保证使用面积。1.2.仓库应有货位平面示意图。

1.3.物料应分类分库分区码放。整批物料应上垛,货垛牢固、整齐、无明显倾斜。零星物料上架贮存,摆放整齐,物料不得倒置。物料要放在托板上,禁止直接接触地面,托板应保持清洁,底部通风防潮。

1.4.液体辅料与固体辅料应分库存放。1.5.炮制加工后的净药材应入净药材库,用洁净的容器存放,与未加工、未炮制的药材严格分开存放。

1.6.标签、说明书、印有标签内容相同的包装材料应单独专库存放。1.7.标签、说明书去外皮后分门类别存放于专柜中加锁存放,标签柜门外有明显的标示,标明标签、说明书的品种、规格和批号。

1.8.仓库内货垛码放应符合规定距离; 1.8.1.垛与垛间距不少于100厘米。1.8.2.垛与梁间距不少于30厘米。1.8.3.垛与柱间距不少于30厘米。1.8.4.垛与墙间距不少于50厘米。1.8.5.库内主要通道少于200厘米。1.8.6.垛与地面间距不少于10厘米。

1.8.7.仓库内设备、设施与货垛应保持一定距离。

1.8.8.电器设备、设备周围不准堆放物料,照明灯具垂直下方与贮存物料的水平间距不少于50厘米。

1.8.9.仓库内货物的码放,搬运应文明作业,严禁野蛮操作。

1.8.10.各种在库设备、设施、器具、清洁工具等均应实行定置管理。1.8.11.库内所有物料的帐卡、记录表格、单据、状态标记应专人妥善保存,及时准确填写,核对帐、卡、物。

2.养护设施的管理

2.1.库区应根据物料性质和储存要求在库内安装百叶窗、温湿度计、去湿机、空调、冷库、排风扇等控温、控湿设施,并应保持清洁。

2.2.须定时了解库内温、湿度变化情况,掌握物料贮存季节性温、湿度变化规律,及时降温、除湿、通风,并做好记录。

2.3.对于低温冷库的温度必须随时进行监控,并做好监控记录。3.在库物料的养护管理根据物料的性质、特点和仓贮条件,对在库物料应进行日常及定期的检查、保管、养护,并随时调整养护方法和保管措施。应切实保证贮存物料无潮湿、无霉变、无虫蛀、无鼠咬、无污染、无渗漏、无挥发、无破损等。

3.1.各种原料的贮存管理

3.1.1.物料贮存区应保持清洁,设置温湿度调节设施,防止药物风化,吸湿,冰冻等。常温库为10~30℃,冷库为2~10℃,阴凉库不高于20℃;各库的相对湿度应保持在45~65%之间。

3.1.2.原辅料要分类分开贮存,如固体、液体、挥发性原料等。以避免相互污染;特殊管理药品,易燃、易爆品的管理要严格执行有关规定。

3.2.辅料、包装材料的贮存管理 3.2.1.根据辅料的性质分库贮存。

3.2.2.反复用于提取、醇沉用的乙醇分类存放,挂好标示,标明日期、名称、浓度、重量及所用于的产品,必须专用,领用时以回收乙醇先领,领完后方可领用非回收乙醇。

3.2.3.标签、使用说明书和印有标签内容相同的包装材料严格与其它包装材料分开专库或专柜贮存,专人管理,内包装材料不得污染。

4.库存物料的复验

4.1.仓库存放的物料按《仓储物料的贮存条件及复检期的管理制度》执行,复验期已到的物料,应改挂待验标志,并用黄色绳围定。

4.2.仓库质监员每月必须定期检查物料储存情况,原辅料在贮存期到达前一个月内填写请验单,通知取样检验。复验合格的物料方可供生产使用。

5.帐目管理

5.1.货位卡须挂在货垛的明显位置,物料收、发、保管必须实行复核,日清月结。

5.2.仓库账卡要由专人负责登记,以保证帐、卡、物相符。5.3.仓库的各处台帐应保存至物料用完后一年。

5.4.如发现帐目有问题,应及时向主管领导汇报,不得擅自改动。

标签、说明书、印有标签内容的包装材料的制定规程: 1.标签和说明书编制、审核与付印

1.1.标签、说明书、印有标签内容的包装材料由药物研究所根据《中国药典》和其它相关的国家法规要求提供详细的文字资料,营销部提供样式设计方案,物料部根据营销部意见及药物研究所提供的资料,制定标准样稿,样稿必须详细标明文字内容、颜色、规格、样式、材质等具体要求,送质量管理部审核。

1.2.质量管理部根据《中国药典》及其它相关的国家法规等要求,对标准样稿的文字、颜色、内容、样式等进行审核、审核符合要求后签字认可,报总经理或主管副总批准后将审核后的样稿返回物料部。

1.3.如设计不符合要求,质量管理部须签署详细的审核意见,物料部根据质量管理部的审核意见对其进行重新修订。

1.4.质量管理部对标签、说明书、印有标签内容的包装材料的设计是否符合产品质量标准的要求、国家政策、法规等要求及文字内容、颜色、样式、材质等的正确性负责。

1.5.经质量管理部审核符合要求的样稿由物料部交总经理或主管理副总经理签字批准。

1.6.经总经理或主管理副总经理批准的标签或说明书标准样稿由药物研究所送交省药品监督管理局进行备案,得到批文后方可进行印制。

1.7.由物料部将批准后的标准样稿送印刷厂进行印制,标准样稿必须有质量管理部的审核签字。

1.8.印刷厂方制版后不得立即进行批量印刷,须将初印的小样寄回我公司物料部,由物料部将印制小样送质量管理部审核,质量管理部对样稿进行再次审核,符合要求后签字确认。

1.9.物料部将经质量管理部签字的印刷小样返回印刷厂方,并通知其进行批量印制。

1.10.印刷厂方必须执行以上1.8~1.9程序后方可进行批量印制,否则一切后果由印刷厂方承担(物料部必须将1.8~1.9程序在拟订的合同书中明确)。

2.标签和说明书的变更

2.1.标签和说明书在生产使用中,如有新版药典或国家药监部门有新的规定颁布时,该品种内容有所变更、标签和说明书也须及时相应变动。

2.2.变更标签、说明书、印有标签内容的包装材料,由质量管理部提出申请,并提交更改理由和技术参数的书面报告,并附最新的标准、检验方法等内容报总经理或分管副总经理审核确定。

2.3.变更标签、说明书、印有标签内容的包装材料同样必须执行1.1.~1.10.的程序。

3.标签、说明书、印有标签内容的包装材料更变后,原模板由物料部向印刷厂方收回,由物料部负责保存。过期模板如需销毁,由物料部提交销毁请示报告,总经理或主管副总经理批准后,由物料部负责销毁,质量管理部负责监督并记录。

3.1.标签和说明书在正式启用前,由物料部提供样稿六份,由质量管理部盖章后,分发给质量管理部、营销部、物料部、生产部、车间、车间质监员,作为验收和备查依据。

第三篇:财务会计岗位工作实习报告

财务会计岗位工作实习报告

财务会计岗位工作实习报告1

经过一个多学期的学习,我们在老师的指导下进行了两个星期的会计手工实习。我们按手工记账的程序和方法进行了全方位,全仿真性的了解。

实训中,我们组织三人一组。由一个组长带领两名组员组织和指挥实验小组会计模拟实验的操作。

首先,我们根据实验资料中的`经济业务摘要编制会计分录。然后设置t字账,编制科目汇总表、开设总账、登记期初余额、且根据科目汇总表登记总帐并结账,最后根据总账及其他有关资料编制资产负债表、利润表和现金流量表。

在我所在的小组中,我担任写分录、根据科目汇总表登记总账、登记记账凭证的工作。在登记记账凭证时,我自以为对单据等并不陌生,但是在实际操作时还是出错了,例如,借方科目的金额写到贷方科目去了。存根联忘写日期等等,还有在写分录的过程中,感觉都是在学习理论知识见过的,看起来比较简单,但是真正轮到自己做的时候,却是错误百出。有时看错了金额栏的位置,明明是在千位却写到了万位,导致数字错误,有时忘写会计科目的明细账,有时没注销空白的金额栏等。有时候登账时特别是三栏明细账,由于明细项目太多,金额栏紧凑一不小心就会把数字填错。但是在经过几天的熟悉过程之后,错误就慢慢的减少了,而且手工操作的速度也有提高。虽然实训这几个星期每天都生活在忙碌之中,但每天都过得很充实。

心得体会:通过本次模拟实验,培养了我们的实际动手能力,缩短了课本知识与实际工作的距离。且理解到会计人员最重要的一点就是细心。对于每天和一大堆数字打交道,绝不能出一点点错,要知道失之毫厘,差之千里,零点零几的差别,有可能造成与实际很大的距离。会计人员还要时刻注意了解会计准则,会计法规的变动情况,对于税率,比例,国家政策的变动一定要明确的认识,在工作中要严格要求自己。

另外,我认为如果在今后的实训中,如小组中三人可由出纳、会计、会计主管组成。实行轮岗制,每个星期更换一个岗位,而且有模拟的银行、公司、税务部门…等等。可能会更生动些、更现实些。

通过这次的实训,学到了许多的知识。希望通过这次的学习能为以后实际工作中得心应手。

财务会计岗位工作实习报告2

我们以模拟企业的经济业务为实训资料,运用会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账等。在学了一个学期的基础会计之后。

我们虽然掌握了理论知识,但对于把这些理论运用到实践还是有一定难度,不能够把理论和实践很好地结合起来。众所周知,作为一个会计人员如果不会做账,如果不能够把发生的业务用账的形式体现出来,那么就不能算做会计。于是在大一地二个学期我们开了这门会计实训课。

在实训中,我们首先掌握了书写技能,如金额大小写,日期,收付款人等等的填写。接着填写相关的数据资料。再继续审核和填写原始凭证。然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。

根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐笔的登记现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账;往后我们会编制科目汇总表,进行试算平衡。根据科目汇总表登记总分类账。并与有关明细账、日记账相核对;最后要编制会计报表;将有关记账凭证、账页和报表加封皮并装订成册并写实验报告。

在本次会计实训中,我们实训的内容以一个较大的模拟单位的会计资料为基础,结合专业教材的内容,对会计主体的必要简介,相关资料的提供,有关经济业务的提示和说明等等。在实训中,我们充当单位的记账人员,掌握了应该如何处理具体的会计业务和如何进行相互配合。

了解如何纳税,如何处理购销活动、生产经营、往来结算等具体业务流程,弥补我们在课堂学习中实践知识不足的缺陷,掌握书本中学不到的具体技巧,缩短从会计理论学习到实际操作的`距离,也可通过实训的仿真性,使我们感到实训的真实性,增强积极参与实训的兴趣。

学完以后,进行这次综合模拟实训。实训重在动手去做,把企业发生的业务能够熟练地反映出来,这样才能证明作为一个会计人员的实力。比如课本上及会计模拟实验中都要求将记帐凭证分为收款凭证、付款凭证及转帐凭证三类凭证,刚开始分不清三者的区别,往后就孰能生巧了,还有就是总账、明细账、银行存款日记账等的填制。

虽然现在还有点手生,但只要细心,一步步的填制,我对自己往后熟练的填写很有信心。然后就要把实训书上各种单子、凭证剪下来附到转账凭证、付款凭证、首款的凭证的后面,方便以后的查看。最后就是装订,小小的装订还有大学问。

财务会计岗位工作实习报告3

一、实习单位及岗位简介

(一)实习单位的简介

x文体用品商店是一家专门从事批发、零售各种日常文体、办公用品的小型文体批发商店。创店十余年来,企业经营者本着“勤勤恳恳、兢兢业业”的企业精神和服务态度,致力于提供优质商品和服务,受到了顾客和新老客户的一致好评。

(二)实习岗位的简介

实习期间,我主要在商店担任的是出纳岗位,主要负责收取现金,完成收付手续和银行结算业务;办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记现金和银行存款日记帐,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正;审核报销单据、发票等原始凭证;妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据。

(三)实习单位所面临的问题及处理方案

(1)实习单位所面临的问题

文体批发一直被人认为是高利润行业。但十年来,从当初的垄断经营,到现在行业性批发市场林立、文具连锁公司纷纷进驻x,整个市场格局已经发生了很大改变。传统小型文体批发商店面临着更加激烈的市场竞争。一些大公司在采购的时候还是会到大型的文体批发市场,毕竟那里商品价格低、商品齐全。在竞争日趋激烈的市场竞争中,如何才能稳住脚、经营好,是小型文体商店经营者需要面对的最为重要的问题。

(2)处理方案

方案一兼做零售

鉴于小型批发商店很难和大型的专业批发市场等进行竞争,所以为了争取客源,除了大方向做批发外,也需兼做零售。零售主要是针对附近x文体用品商店的招聘信息,

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《会计专业学生顶岗实习报告》。参加面试通过后,来此商店实习了一个月。

(一)实习前的准备工作

来的第一天我对商店的一切都不了解,在经理的指导下,我初步熟悉一下商店的基本情况。并安排给我一位师傅,负责教授给我出纳岗位的主要工作内容和具体事项。

(二)主要工作内容

1、认真做好商店货币资金的收、付和结算工作,圆满完成出纳工作任务。

2、负责保管库存现金和有价证券,严格按《现金管理条例》的具体规定收支使用现金。

3、负责管理银行存款和其他货币资金,严格遵守结算纪律,按银行规定办理转账结算业务。

4、设置现金日记账,按照经济业务发货的顺序,逐日逐笔登记入账,做到日清月结,账款相符。发现账款不符时,查明原因,长款不得私自取走,短款要如实赔偿。

5、设置银行存款日记账,按照经济业务发生的顺序逐日逐笔登记入账,做到日清月结,掌握存款情况,月终与银行逐笔对账,如有不符,查明是否有未达账项,并编制余额调节表。

6、认真审核收付款原始凭证,据实办理收付款业务。

7、妥善保管和按规定使用有关印章,保证货币资金的安全。

8、做好领导交办的其他出纳工作。

9、实习中需要掌握的能力

(1)基本的计算机操作能力。除了收付现金和手写填制单据外,我还需要做一些简单的记录,这些东西都是要在电脑上进行记录的。还有一些价目表的打印也是自己设置格式自己动手打印。所以,在实习中我必须掌握基本的计算机操作能力。如word、excel等简单的办公操作。

(2)与人沟通的能力。商店属于服务行业。社会上有形形色色的人,每个人有每个人的性格及说话方式。所以我们应该掌握面对不同的人应该如何沟通的能力。

二、实习中存在的不足及如何改正

(1)知识要不断积累

这一个月的`工作中,我对公司内很多实际工作还不够了解。缺少做一个合格出纳的实际技能和经验。短暂的实际工作经验只是停留在了一定的水平之上且增长缓慢。在工作中总是怕麻烦别人,很多时候遇到问题时未能做到与领导及同事的有效沟通,错过了向别人学习和增长知识的机会。

针对这个问题,我应该多学习相关知识,多去主动接触、尝试这类岗位。参加工作,学以致用。在工作中,提高自己的收付现金的速度和制单水平,做到又准又快。不断掌握新知识,学习新技能。只有在理论的基础上多实践,积累经验,才能在工作中灵活应变,游刃有余。对自己不懂的问题做到及时地询问这方面经验多的领导及同事,使自己多些锻炼的机会,让自己在工作中不断积累新的经验,这样在今后的工作中才能快速成长起来。

(2)以极大的热情投入到工作中

刚刚步入工作岗位,我难以适应角色的转变。首次深刻感受到自己知识的浅薄和与人相处的方法的欠缺,由此带来从未有过的紧迫感。回顾整个实习经历,我对于实习方面的压力很大。开始时有一点失望,热情有点消退,找不到方向。

但是,我还是尽量保持当初的那份热情,不断的做好手头工作,同时也勇于协助同事做好各项工作。慢慢的就找到了自己的角色,肯定了自己的价值。这是一个热情的问题,只要我保持极大的热情,踏实肯干,相信自己一定可以做好,一定能够得到领导及同事的认可。

三、致谢

在结束实习时,经理对我的工作表现给予了肯定,这使我了解到了自己的长处,给了我很大的信心。这段工作使我在实践中初步了解了社会,打开了视野,增长了见识,也体验到了社会竞争的激烈。感谢校内、校外实习指导老师对我的指导和帮助。我会在今后的学习与工作中继续努力,为自己进一步走向社会打下坚实的基础。

财务会计岗位工作实习报告4

作为一名未来的会计人员,我们现在刚刚起步,往后会学到更多的东西,并且有很多东西需要我们自己去挖掘。况且会计学科是一门实践操作性很强的学科,所以会计理论教学与会计模拟实训如同车之两轮、鸟之两翼,两者有机衔接、紧密配合,才能显著提高我们掌握只是的质量。在课本上我们所学到的理论知识只是为我们的实际执业注明框架、指明方向、提供相应的方法论,真正的职业技巧是要我们从以后的实际工作中慢慢汲取的。

而针对实际操作中遇到的一些特殊的问题,我们不能拘泥于课本,不可纯粹地“以本为本”,而应在遵从《企业会计准则》与《企业会计制度》的'前提下,结合本企业的实际情况可适当地加以修改。这就将从课本上所学的理论知识的原则性与针对实际情况进行操作的灵活性很好地结合起来。

还有就是作为一名未来的会计人员,我们应该具有较高的职业道德和专业素养。因此我们学校本着理论结合实际的思想,让我们学习实训课使我们不仅在理论上是强的,在动手能力更是强者。这样我们在三年毕业后走出校门才能更好地投入到工作中去。

财务会计岗位工作实习报告5

实训时间:11月12日—11月25日

实训地点:本班教室

实训目的:通过本次模拟实验培养我们学生实际动手能力,缩短课本知识与实际工作的距离。

经过一个多学期的学习,我们在老师的指导下进行了两个星期的会计手工实习。我们按手工记账的程序和方法进行了全方位,全仿真性的了解。

实训中,我们组织三人一组。由一个组长带领两名组员组织和指挥实验小组会计模拟实验的操作。

首先,我们根据实验资料中的经济业务摘要编制会计分录。然后设置t账,编制科目汇总表、开设总账、登记期初余额、且根据科目汇总表登记总帐并结账,最后根据总账及其他有关资料编制资产负债表、利润表和现金流量表。

在我所在的小组中,我担任写分录、根据科目汇总表登记总账、登记记账凭证的'工作。在登记记账凭证时,我自以为对单据等并不陌生,但是在实际操作时还是出错了,例如,借方科目的金额写到贷方科目去了。存根联忘写日期等等,还有在写分录的过程中,感觉都是在学习理论知识见过的,看起来比较简单,但是真正轮到自己做的时候,却是错误百出。有时看错了金额栏的位置,明明是在千位却写到了万位,导致数错误,有时忘写会计科目的明细账,有时没注销空白的金额栏等。有时候登账时特别是三栏明细账,由于明细项目太多,金额栏紧凑一不小心就会把数填错。但是在经过几天的熟悉过程之后,错误就慢慢的减少了,而且手工操作的速度也有提高。虽然实训这几个星期每天都生活在忙碌之中,但每天都过得很充实。

心得体会:通过本次模拟实验,培养了我们的实际动手能力,缩短了课本知识与实际工作的距离。且理解到会计人员最重要的一点就是细心。对于每天和一大堆数打交道,绝不能出一点点错,要知道失之毫厘,差之千里,零点零几的差别,有可能造成与实际很大的距离。会计人员还要时刻注意了解会计准则,会计法规的变动情况,对于税率,比例,国家政策的变动一定要明确的认识,在工作中要严格要求自己。

另外,我认为如果在今后的实训中,如小组中三人可由出纳、会计、会计主管组成。实行轮岗制,每个星期更换一个岗位,而且有模拟的银行、公司、税务部门等等。可能会更生动些、更现实些。

通过这次的实训,学到了许多的知识。希望通过这次的学习能为以后实际工作中得心应手。

财务会计岗位工作实习报告6

我学的专业是会计,为了加强自身的素质,培养较强的会计工作的操作能力,本学期初,我在一家建筑公司进行了专业实习。

总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握,也正是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来领导让我尝试制单的良苦用心。于是实习时只能晚上回家补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。

毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记帐做好准备。制好凭证就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。

因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,不能乱写,否则冗长的借贷的就不能结平了。

如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎,这并不是做作业时或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展的依据。

从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识一下手工做帐到底是怎么一回事。领导很有耐心的跟我讲解每一种银行帐单的样式和填写方式,以及什么时候才使用这种帐单,有了基本认识以后学习起来就会更得心应手了。

通过在建筑公司这一段时间的实习,使我第一次把自己所学到的理论知识真正地应用到实践中去,并且在实践中得到了经验,同时又获得了许多理论知识中所没有的实践经验,这不仅丰富我的工作经验,更加提高了我的业务理论水平。

我坚信通过这一段时间的实习,所获得的实践经验对我终身受益,在我毕业后的.实际工作中将不断的得到验证,我会不断的理解和体会实习中所学到的知识,在未来的工作中我将把我所学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作来,充分展示自我的个人价值和人生价值,为实现自我的理想和光明的前程努力。

第四篇:采购管理岗位毕业实习报告

前言

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展,采购管理岗位毕业实习报告。刚进入单位的时候我有些担心,经历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确认识了单位和个人的地位以及发展方向,我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,促使我们成为社会公认的人才。

一、实习目的了解工商企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、文献检索和搜集资料的能力,提高理论与实际相结合的能力,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。

二、实习时间

2008年9月20日~2008年10月25日

三、实习地点

深圳市福田区八卦一路617栋401室

四、实习单位

深圳市俄菲照明有限公司

实习部门

采购部

五、实习主要内容

(一)公司简介:俄菲照明是一家专业从事大功率LED照明灯具集研发、生产、销售为一体的专业公司。其产品涵盖了工程(商业)户外和室内照明、家居照明和各种工业照明,为客户提供全方位的半导体照明和服务。公司坚持以人为本,产品质量为生命,满足客户需求为使命;公司产品获得了多项国家专利,产品远销欧美、东南亚、及中东等市场,深受国内外客户的青睐。

(二)公司宗旨:21世纪的今天,经济高速发展,各行业的电力消耗严重,国内各省市在用电高峰期都出现了拉闸限电的情况,实习报告《采购管理岗位毕业实习报告》。解决电力紧张的议题已经提到了国务院的议程;况且能源缺乏本来就是每个国家面临的问题,解决能源忧虑是每个国家和人民必须考虑的根本问题。俄菲照明本着绿色照明,节约能源为使命,配合国家的节能排放政策,为客户提供优质的节能型照明灯具为目的。照明亮化是每个城市繁荣的象征,目前很多亮化项目一味的追求美观,对能源的消耗没有太多的考虑,因此光损耗严重。俄菲照明在满足人们对光的需求下,尽量的使用大功率LED照明灯具,尽量多的节约能源,以求为国家为人民做出应有的贡献。

(三)实习内容:在公司实习期间,我从事的采购经理工作,主要负责采购部的日常工作,包括制定采购计划,对采购人员的在职培训,制定采购人员的绩效考核和激励机制;对采购人员的监督和管理;对供应商的分析了解,对市场行情的调查;对采购成本的合理控制,学习公司采购业务流程;与公司其他部门之间的配合,与公司财务部的对接等工作。采购部对于公司来说,责任重大,公司的成本控制和利润的大小,采购部的发挥至关重要。因此有条理的工作、合理的安排、采购业务的熟悉、科学的管理手段,是采购经理必须具备的应有素质。

(四)实习过程:刚进公司时,对整个采购部的工作非常陌生,采购业务也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导的带领指导下,开始对市场进行实地调查分析,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了灯具半成品的采购流程。由于公司是生产企业,对灯具结构的半成品的需求比较烦琐,涉及的材料种类很多,因此需要对每个材料供应商做充分的了解,对每个供应商的产品品质把关,在多个供应商之间挑选性价比最高的一家,做长期的合作伙伴。看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:

1、业务流程的了解;

2、产品专业知识的熟悉;

3、人际关系的协调;

4、谈判技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后多加于了解和学习。

以上采购业务在很短的时间内,通过自己的努力学习和公司领导的指导很快就可以掌握,但在部门的日常管理工作开展起来却比较困难。做一个管理者容易,做一个好的管理者难度不小。由于我实习的是采购经理的工作,单纯的懂业务流程是远远不够的,更重要的是要知道如何管理好整个部门、如何提高员工的积极性、如何制定采购任务、如何对员工的绩效考核、如何对采购人员监督、如何控制采购成本等方面都是需要思考的问题。记得刚进公司的时候,很多老员工对我嗤之以鼻,根本不把我放在眼里,更谈不上尊重。针对这个现象,我后来分别找他们进行了一次谈话,谈到了他们个人的发展观和职业规划;谈到了他们目前遇到的困难和迷茫;谈到了更科学的工作方法等等。通过了这次谈话后,部门的员工从此对我有了全新的认识,也肯定了我的工作,同时也赢得了他们的信任。在工作中极力配合,工作积极性也提高了不少,绩效考核方面自然也提高了很多。经过这次经历,使我明白管理重在理而不在于管,也明白了做一个管理者的重任所在。要想获得员工的尊重,首先要尊重员工,为员工着想,为员工解决遇到的各种困难。做好一个部门管理者用三个“代表”概括:走进老板的办公室代表部门,走进部门代表老板,走出公司代表公司。只有真正的做好这三个代表,才是做好采购部管理者的关键所在。由于实习的时间有限,对这些的理解比较有限,希望在以后的工作中能真正的做好。

第五篇:采购管理岗位毕业实习报告

采购管理岗位毕业实习报告

前言

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。刚进入单位的时候我有些担心,经历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确认识了单位和个人的地位以及发展方向,我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,促使我们成为社会公认的人才。

一、实习目的了解工商企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、文献检索和搜集资料的能力,提高理论与实际相结合的能力,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。

二、实习时间

2011年9月20日~2011年10月25日

三、实习地点

深圳市福田区八卦一路617栋401室

四、实习单位

深圳市俄菲照明有限公司

实习部门

采购部

五、实习主要内容

(一)公司简介:俄菲照明是一家专业从事大功率led照明灯具集研发、生产、销售为一体的专业公司。其产品涵盖了工程(商业)户外和室内照明、家居照明和各种工业照明,为客户提供全方位的半导体照明和服务。公司坚持以人为本,产品质量为生命,满足客户需求为使命;公司产品获得了多项国家专利,产品远销欧美、东南亚、及中东等市场,深受国内外客户的青睐。

(二)公司宗旨:21世纪的今天,经济高速发展,各行业的电力消耗严重,国内各省市在用电高峰期都出现了拉闸限电的情况。解决电力紧张的议题已经提到了国务院的议程;况且能源缺乏本来就是每个国家面临的问题,解决能源忧虑是每个国家和人民必须考虑的根本问题。俄菲照明本着绿色照明,节约能源为使命,配合国家的节能排放政策,为客户提供优质的节能型照明灯具为目的。照明亮化是每个城市繁荣的象征,目前很多亮化项目一味的追求美观,对能源的消耗没有太多的考虑,因此光损耗严重。俄菲照明在满足人们对光的需求下,尽量的使用大功率led照明灯具,尽量多的节约能源,以求为国家为人民做出应有的贡献。

(三)实习内容:在公司实习期间,我从事的采购经理工作,主要负责采购部的日常工作,包括制定采购计划,对采购人员的在职培训,制定采购人员的绩效考核和激励机制;对采购人员的监督和管理;对供应商的分析了解,对市场行情的调查;对采购成本的合理控制,学习公司采购业务流程;与公司其他部门之间的配合,与公司财务部的对接等工作。采购部对于公司来说,责任重大,公司的成本控制和利润的大小,采购部的发挥至关重要。因此有条理的工作、合理的安排、采购业务的熟悉、科学的管理手段,是采购经理必须具备的应有素质。

(四)实习过程:刚进公司时,对整个采购部的工作非常陌生,采购业务也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导的带领指导下,开始对市场进行实地调查分析,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了灯具半成品的采购流程。由于公司是生产企业,对灯具结构的半成品的需求比较烦琐,涉及的材料种类很多,因此需要对每个材料供应商做充分的了解,对每个供应商的产品品质把关,在多个供应商之间挑选性价比最高的一家,做长期的合作伙伴。看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:

1、业务流程的了解;

2、产品专业知识的熟悉;

3、人际关系的协调;

4、谈判技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后多加于了解和学习。

以上采购业务在很短的时间内,通过自己的努力学习和公司领导的指导很快就可以掌握,但在部门的日常管理工作开展起来却比较困难。做一个管理者容易,做一个好的管理者难度不小。由于我实习的是采购经理的工作,单纯的懂业务流程是远远不够的,更重要的是要知道如何管理好整个部门、如何提高员工的积极性、如何制定采购任务、如何对员工的绩效考核、如何对采购人员监督、如何控制采购成本等方面都是需要思考的问题。记得刚进公司的时候,很多老员工对我嗤之以鼻,根本不把我放在眼里,更谈不上尊重。针对这个现象,我后来分别找他们进行了一次谈话,谈到了他们个人的发展观和职业规划;谈到了他们目前遇到的困难和迷茫;谈到了更科学的工作方法等等。通过了这次谈话后,部门的员工从此对我有了全新的认识,也肯定了我的工作,同时也赢得了他们的信任。在工作中极力配合,工作积极性也提高了不少,绩效考核方面自然也提高了很多。经过这次经历,使我明白管理重在理而不在于管,也明白了做一个管理者的重任所在。要想获得员工的尊重,首先要尊重员工,为员工着想,为员工解决遇到的各种困难。做好一个部门管理者用三个“代表”概括:走进老板的办公室代表部门,走进部门代表老板,走出公司代表公司。只有真正的做好这三个代表,才是做好采购部管理者的关键所在。由于实习的时间有限,对这些的理解比较有限,希望在以后的工作中能真正的做好。

六、实习总结和体会

(一)实习工作的总结:

实习阶段我参与的主要工作:一是按照领导的安排与指示,对各项采购工作实施与督导以及采购部门日常工作的管理。在公司召开的采购会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议内容的及时传递,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使公司的各项方针政策能够迅速传达到基层,保证各项工作及时高效。根据公司的实际情况合理的制定采购任务,对各采购人员的绩效进行科学的考核,解决员工在工作上遇到的困难。在很多方面还需进行学习和改善,如:产品知识的熟练,管理能力的提升,采购业务的熟悉,谈判能力的提高,关系协调能力,制定员工的激励政策,提升员工的工作效率等方面还需学习改进。二是自己在办公自动化方面的锻炼。作为现在的单位,微机使用是办公室人员必备需要。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手,复印,传真,公文处理等文秘工作基本熟练。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺,如:制定采购人员的日报表、周报表、月度报表、季度报表和报表等方面。

(二)毕业实习的体会、收获:

1.任何工作任何岗位都应该认真细致,尤其是工作单位的采购部更需要有严谨的工作态度。这个岗位需要经常与金钱打交道,经常要处理大量数据,要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。在费用支出核算和记账时,数字必须完整准确,产品质量更需要严格把关,各项指标必须准确无误。其实不光是在采购部,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化的一大体现。

2.讲究分工合作,分工合理,工作程序详细具体,每一步骤都有一定的操作规范。各道工序都互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而要结合每个同事的实际工作能力,合理的分配工作,尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补,互相帮助,互相学习。

3.与同事的相处与交流以及和公司其他兄弟部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。特别是采购工作,需要和生产部门、财务部门以及业务部门紧密联系,因为这四个部门的工作关系互相牵制、互相影响,任何一个部门都不可以单独运作。但是在工作过程中难免会出现一些差错,给其他部门的同事造成不便;或者由于某些客观原因,虽然不应由某个人完全负责,但确实影响到其他同事的工作。这时一定要用正确的方法与同事交流,尽快地解决问题,大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握,尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生。有些同事之间的关系非常微妙,亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响,我在这方面的经验是少说话,多做事,这方面的技巧,书本上是学不到的,要在工作中慢慢地学习与积累。

4、正确的对待自己的人生观和价值观,为员工树立标杆,为员工做出榜样,对下属的生活和工作无微不至的关怀,主动的解决员工遇到的困难,对员工的管理尽量人性化,俗话说:以人为本、以德服人。同时需要做好以下几点:a、主动做好领导之间,部门之间的协调工作,帮助领导有计划,有步骤,有重点地抓好各项工作,做到忙而不乱,真正做好领导和部门之间的桥梁和纽带。b、开展调查研究,了解基层群众的学习,思想,工作,生活情况,及时向领导反应,并提出合理建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。c、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议,制度,办法,规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反应,防止并纠正偏差。d、组织起草本部门的工作计划,报告,总结,规划,决议等,对需上报,下发的文稿进行制度,文字上的把关。

5、相信,此次实习将是我今后人生的一个良好开端。

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