会务合同协议书（样例5）

第一篇：会务合同协议书

书 会务合同协议书

文件编号 TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089 学 术 会 议 承 接 服 务 合 同

甲方：

（以下简称甲方）

乙方：

（以下简称乙方）

经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在****年**月**日－

****年**月**日期间的会议服务工作，具体内容如下：

一、甲、乙双方的责任与义务

1.甲方

1)会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排；

2)提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标；

3)按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。

2.乙方

1)负责提供不少于

人的会议室；

2)负责联系会议住宿，确保会议期间

人的住宿要求；3)负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐

桌；

4)负责参会人员接站工作；

5)乙方向甲方提供会务发票；

6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。

二、费用及付款方式

1.费用

场地租赁费：

元；

交通费：

元；

住宿费：

元；

餐费：

元；

其他：

元；

合计：

元（大写：）。

2.支付方式

1)乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为

元，大写：

。会议前由乙方向甲方提供

元会务费发票后，甲方向乙方电汇

元，大写：。

2)在会议结束后

日内，甲方确认无遗留问题，并收到乙方提供的所产生费用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。

三、违约责任

1.合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的 0.5％向乙方支付违约金。

2.乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用），每个环节按合同总额的 0.5％向甲方支付违约金。

3.本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。

4.经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素（如自然灾害等）外，均不得更改。

5.本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。6.合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院裁决。

甲方：

（盖章）

地址：

电话：

联系人：

日期：

****年**月**日

乙方：

（盖章）

地址：

电话：

联系人：

日期：

****年**月**日

开户行：

账号：

第二篇：会务合同

会议承办代理合同

甲 方：

乙 方：上海迪娜信息科技发展有限公司

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之__通信行业发展与科研战略专家研讨会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

■会场布置：

乙方应在 12月 20日前按甲方要求完成布置：

1、主席台：要求30个 席位，有线/无线麦克风_15___个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为___2000_元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2、会场布置：会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于100个。会场悬挂横幅 100 条。

3、氛围支持：气球条幅悬挂，条幅，拱形气模__200__个，会场内/外摆放花篮__200__个。会场布置、氛围支持、专家食宿费用总计为：万元。

4、同声翻译系统：调试好同声翻译系统，提供__4__声道翻译，将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。

会务总计金额：元人民币：元整

甲方：乙方：上海迪娜信息科技发展有限公司 联系人：联系人：

日期：2011年12月20日日期：2011年12月20日

第三篇：会务合作意向合同

会务服务意向协议

服务需求方：

法定代表人：

地址：

电话：（以下简称甲方）

服务提供方：（以下简称乙方）法定代表人：

地址：

电话：

根据《中华人民共和国合同法》，经甲乙双方共同协商，就甲方需要的会务服务事宜达成如下协议，以便双方共同遵守。

第一条 合作意向

1.1 本协议生效后，具体服务事项以甲方向乙方发出的要求为准。

1.2 乙方应按照甲方指定的标准进行服务。

第二条 会务服务的范围

2.1 本协议指乙方为甲方提供会务接待服务，包括：住宿、租用会议室、就餐、康体休闲

等。

2.2 乙方应按规定的会务接待范围及在承诺书中承诺的内容承揽甲方的会务服务业务。

第三条 定点会务服务项目与价格

3.1 会务费指的是：乙方在会务服务中的费用，包括住宿费用，会务场地租金（含会标制作）和餐费，这其中已经包含了所有的税费。

3.2 乙方接待会务标准应严格按承诺内容执行。

3.3 会务期间的其他费用，按照有关规定执行。

第四条甲乙双方的责任与义务

4.1 甲方将依照有关规定，在会务开始前3天通过网络或书面形式将拟召开会务的时间、人数、议程等详细信息通知乙方。甲方应在通知中明确会务服务的开始时间及结束时间。甲方有延长会务期限的权利；乙方在接到甲方通知后24小时内回函确认。若乙方不能承担甲方会务服务的，需要向甲方提出合理理由。没有任何合理理由而拒绝为甲方服务的，甲方有权

向乙方追究因拒绝服务产生各种损失。

4.2 乙方已经确认甲方的会务通知，而因乙方原因在会务开始前2天不能履行本协议时，乙方应及时通知甲方，双方协商解决；若由此给甲方造成损失的，责任由乙方承担。

4.3 当甲方已经向乙方预定会务服务，且乙方已经确认时，若甲方因故取消会务服务的，甲方应在会务开始前2天通知乙方。若甲方没有及时通知乙方而由此造成的损失，将由甲方负责。

4.3每次会务服务结束后,甲方应尽快向乙方出具结算单，并向乙方支付会务费用。若甲方没有及时向乙方支付的，由此对乙方造成的损失将由甲方负责。

4.4 乙方在任何时候都应优先安排甲方的会务服务。

第五条结算方式

5.1 乙方提供满足规定要求和甲方满意的服务是甲方向乙方付款的前提条件

5.2 乙方应妥善保存所有的结算单据，随时接受甲方和有关方面的检查。

5.3 会务结束后甲方应在双方确认费用并签字认可后尽快支付乙方费用。

第六条违约责任

6.1本协议的任何一方不得擅自解除本协议。否则，违约方必对守约方造成的损失负赔偿责任。

6.3 若甲方没有履行义务，由此造成对乙方的损失将由甲方负责；若乙方没有按照规定要求履行义务，由此造成对甲方的一切损失将由乙方负责。

第七条不可抗力

如果双方中任何一方由于战争、**、罢工等严重的自然灾害以及其它经双方同意

属于不可抗力的事故，致使本协议无法履行时，受不可抗力影响的一方应在不可抗力发生后尽快通知对方，并在不可抗力发生后14天内，向对方出具有关部门的证明文件并送达对方。如果不可抗力影响时间延续120天以上的，双方应通过友好协商在合理的时间内就是否终止本协议达成协议。

第八条争议的解决

双方应通过友好协商，解决在履行本协议中所发生的或与本协议有关的一切争议。如果协商仍不能解决，双方一致同意，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均提请上海仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。

第九条本协议的终止

如果有下列情况出现时，甲方可以单方面终止协议：

1、乙方因破产、解散或违法经营等原因无法履行协议义务时；

2、乙方被取消会务定点资格时；

3、乙方违反本协议规定，并拒绝甲方的纠正时；

第十条其他条款

本协议内容如需修改或补充，需经双方协商一致后，签署书面修改或补充协议。补充协议是本协议的必要组成部分，本协议与补充协议相抵触的，以补充协议为准，补充协议经双方盖章并由授权代表签字后生效。

本协议经双方授权代表签字并加盖公章后生效。本协议正式文本二份，甲乙双方各执一份。

本本协议于年月日在签订。

甲方：（公章）

授权代表：（签字）

乙方：（公章）

授权代表：（签字）

第四篇：会务员合同

合同

甲 方：湛江市东盈综合服务有限公司

乙 方：

性别： 身份证号码：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，在遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则的基础上，经协商一致，双方订立本合同如下：

一： 合同类型和期限

甲、乙双方选择以下形式确定本合同期限：

(一)固定期限，自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止，共_____个月。

（二）其中试用期自年月日起至_____年_____月_____日止，共个月。

（三）乙方应在年月日前到岗。

二 ：工作内容和工作地点

（一）根据甲方工作需要，乙方同意从事岗位 工作，根据甲方的工作需要，经甲乙双方协商同意，可以变更工作地点。

（二）乙方应按甲方的要求，按时完成规定的工作数量，达到规定的质量标准。三：工作时间和休息休假

（一）乙方实行以下第 种工时制。

1、实行固定工作制的，平均每日工作时间不得超过8小时，平均每周工作时间不得超过60小时。

2、实行不定时工作制的，工作时间和休息休假甲乙双方协商安排。

（二）甲方因工作需要安排延长乙方工作时间的，应依法安排乙方同等时间补休或支付加班加点工资。

（三）乙方依法享受国家规定的节假日和本单位规定休假制度。四：劳动保护和劳动条件

（一）甲方根据生产岗位的需要，按照国家有关劳动安全、卫生的规定为乙方配备必要安全防护措施，发放必要的劳动保护用品。

（二）甲方根据国家有关法律、法规，建立安全生产制度；乙方应当严格遵守甲方的劳动安全制度，严禁违章作业，防止劳动过程中的事故，减少职业危害。

（三）甲方应当建立、健全职业病防治责任制度，加强对职业病防治的管理，提高职业病防治水平。五：劳动合同的变更、解除、终止、续订

（一）有下列情形之一的，甲、乙双方可以变更本合同： 1．在不损害国家、集体和他人利益的情况下，双方协商一致的；

2．劳动合同订立时所依据的客观情况发生了重大变化，经与乙方协商一致的； 3．由于不可抗力的因素致使劳动合同无法完全履行的； 4．劳动合同订立时所依据的法律、法规已修改的； 5．法律、法规规定的其他情形。

（二）乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本合同： 1．在试用期间，被证明不符合录用条件的；

注：人力资源部门应保留招聘资料，以保留录用条件的证据。2．严重违反劳动纪律及甲方规章制度的；

3．严重失职，营私舞弊，给甲方利益造成重大损害的；

4．同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成甲方工作任务造成严重影响，或者经甲方提出，拒不改正的；

5．以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的； 六： 劳动报酬

（一）乙方试用期的基本（固定）工资标准为元/月，乙方在试用期期间的工资为元。

（二）其他工资形式。具体约定如下：

_________________________________________________

（三）甲方（或甲方指定的单位）应以货币形式按月支付乙方工资，发薪日为每月日。若乙方提供了正常劳动，甲方支付给乙方的工资报酬不得低于当地政府规定的最低工资标准。

（四）合同期内，甲方应视乙方的工作表现情况，给予乙方提高工资待遇的机会。七：合同份数

本合同正本一式【叁】份，甲方执【贰】份，乙方执【壹】份，具有同等效力。

甲方（盖章）乙方（签名）年 月 日 年 月 日 附件

附件一：工作地点、时间、内容和要求

1、工作地点：广东省湛江市南油矿区

2、工作时间：8小时工作制

3、工作内容：按照会议要求做好会议的准备，提供会议服务；会场的布置、清洁、恢复及茶具的清洁消毒；会议室音像设备的保管和使用；会议会前、会中、会后的服务工作；领导办公室的清洁和阴生植物的养护工作；甲方要求的与会务工作相关的工作。

4、服务要求：服务人员5人，18至25岁，女性，身高160cm及以上，高中及以上学历，身体健康，形象好，气质佳，身材苗条，品行端正，善于沟通，爱岗敬业，吃苦耐劳，服务和保密意识强，满足甲方会务服务要求。

5、其他要求：服务方须为提供服务人员按国家相关法律法规购买社保及人身意外伤害险，此费用均包含在本次服务报价中

附件二：工作计划和方案

1、工作期间基本要求

1)仪表仪容

 制服整洁，胸牌佩带于左胸前,领扣与第一颗纽扣中部。

 女：头发干净，梳理整齐。不准染发。佩戴公司统一发放的发夹。刘海儿不准低过额头，并使用黑色简单样式的发夹将刘海儿别起，两侧头发河遮盖面部。不准梳奇异发型。不准佩戴样式复杂夸张的头饰。避免过多使用摩丝或发胶。

 自然、典雅的淡妆，包括腮红、眼影、口红及接近肤色的粉底等，要保持干净、清爽、非油腻的面容，不允许化浓妆。

 指甲干净整洁，长度不可超过1毫米，不允许长或脏的指甲、涂艳色的指甲油员工定期修剪指甲，在岗期间指甲上不得留有污垢。

 饰品：只可戴一枚样式简单的戒指，只可戴一对样式简单的耳钉，不可戴吊坠式耳环，不可以在外配戴任何链饰及留有刺青。2）礼仪礼节

 两腿自然伸直站立，非处理情况时，不得随意走动两手交叉自然放于身前。

 迎送客人，面带微笑，保持正确站姿：头正、收腹挺胸双腿并拢、脚后跟合拢、脚尖分开30°。 点头致意，礼貌问好，鞠躬呈15°度，双手在第三颗纽扣处叠搭、右手放在左手上面。 手势引导：右手放在小腹处，左手五指并拢，手臂尽量伸展，手心朝上。3）接听电话

 2声铃响内接听电话。

 吐字清晰，条理清楚，语速适中，记录完整。 规范用语，如：“您好，会议服务”、“再见”。 接电话时遇客人来访，点头表示歉意。 通话完毕，让客人先挂机后再轻声放下电话。

2、会议服务方案

1）会前

 提前30分钟开始，根据会议申请单内容开始会议服务准备。

 检查空调运转是否正常：温度控制在夏天不低于26º，冬天不高于20º。

 检查会议室内照明是否正常：灯具统一整齐，亮度一致，掌握灯具开关控制部位。 检查桌面：保证清洁、干净、整齐，不能有卫生死角。 检查椅子高度：高度一致，横平竖直。

 检查钟表：运转正常、时间准确，方向垂直向下。 检查门窗：使用正常，开关时不会发出异样的声音。 检查绿植：摆放整齐，无枯黄，无虫害。

 检查投影、幕布等设备：投影图象清晰，幕布平整无损，话筒音量适中、连接牢固。 杯子摆放是否规范：置于座位右上角距桌子边沿40厘米处，杯子底部垫杯垫，杯垫图标按正方朝向客人，杯把与桌边呈45º角。

 矿泉水摆放是否规范：平行于茶杯左侧1厘米距离，中文商标面对客人。

 玻璃杯摆放是否规范：摆放在茶杯与矿泉水的上方中间位置相距1厘米处，杯底垫杯垫，杯垫图标按正方朝向客人。

 会议用纸摆放是否规范：会议用纸摆放延桌面底部座位正前方，横平竖直。 会议用笔摆放是否规范：提供一只铅笔，铅笔放于会议用纸右侧，笔尖朝向统一。

 检查话筒是否规范：话筒摆放于距桌面顶部5厘米处，话筒柄与桌面呈45º角，连线牢固，音量适中。

 会议服务员站位是否规范：提前15分钟服务员站着迎宾，询问客人参会房间号，将客人引领到会议室。站姿：挺胸抬头，双手相握放在体前，面带微笑。 引导客人：主动招呼，语言规范，语音清晰。2）会中

 倒水：待客人落座后，先宾后主的次序倒水，每隔20分钟倒一次水，加水量为七分满。倒水的同时灵活观察室内情况及时处理。解决客人临时提出的要求。

 消毒毛巾：倒完水后，先宾后主的次序，放于适当位置以方便客人拿取为宜。3）会后

 会议结束后：门口送客。 清理会场：对会场进行检查，如有客人遗留物品，报送上级；检查设备设施有无损坏，把会场恢复到使用前状态。 清洗各类容器。

 瓷具消毒：清洗过的瓷具放入消毒柜。

专用白托盘内折叠毛巾，毛巾叠成长方体（约：长11厘米；宽5厘米）

第五篇：会议会务服务合同-范本

会议会务服务合同

甲方： 某某个人/企业/单位/团体

乙方： 某某旅行社/会议公司

甲方委托乙方组织安排有关2013 会议（活动），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：

一、基本情况

1、会议（活动）时间：2013年 月 日——2013年 月 日。

2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。

3、活动人数： 人（具体人数按照实际人数计算）。

4、活动地点：

二、委托事项

甲方委托乙方组织和安排本次 活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。

三、费用

此次会议单人活动费为人民币 元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币 元（大写：）。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币 元，2013年 月 日之前，甲方向乙方支付第二笔款项 元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。

四、乙方的义务

1.按照甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。

2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。

3.为保障参加人员在会议（活动）期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

五、甲方的义务

1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议（活动）提供必要的协助。

2.对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。

3.按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用 的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

六、协议的变更

1.本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。

七、第三方责任

对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产权益受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方，不包含负责运输甲方及其参加会议（活动）人员从居住地（或出发地）到会议（活动）地，以及从会议（活动）地返回居住地（或出发地）的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产损失时，甲方及其参加会议（活动）人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。

八、补救责任

因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大，没有及时采取措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿。

九、免责条款

任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

十、争议解决

因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

十一、其他约定

1、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于 2013年月日向乙方提供人员名单。

2、活动费用单价为固定价格，即元人民币/人；暂估总费用为元（具体金额按照实 际人数*固定单价的方法进行核算）。

3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补元/人的住宿差价；

甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议（活动）负责人签署。

本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。

甲方： 乙方：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日