第一篇:会议证明
会议证明
河南豫信招标有限责任公司(单位)于年月日,在河南天地酒店有限公司组织会议。会期天,费用合计:元。
特此证明。
酒店名称:河南天地酒店有限公司年月日
会议证明
河南豫信招标有限责任公司(单位)于年月日,在河南天地酒店有限公司组织会议。会期天,费用合计:元。
特此证明。
酒店名称:河南天地酒店有限公司年月日
第二篇:某会议酒店住宿证明
XX 会议的酒店住宿证明 XX 市会展局:
由 XX 公司承办的 XX 会议,于 XX 年 XX 月 XX 日-XX 年 XX 月 XX 日共 XX 人入住我酒店(X 星级),酒店用房总共 XX 间夜,其中双标 XX 间夜(单价 XX 元/间夜),大床房 XX 间夜(单价 XX 元/间夜),总消费 XX 元。其中,总房费为 XX 元(含 XX 公司所付房费 XX 元;参会代表自付房费 XX 元)、会议场地费 XX 元、餐饮等其他消费 XX 元。
会议期间,XX 日用房双标 XX 间,大床房 XX 间,住宿 XX 人;XX 日用房双标 XX间,大床房 XX 间,住宿 XX 人。(依次写明会议期间每日用房情况。会议期间每日用房水单、消费发票详细附后。每日用房水单应包含住客姓名、房号、房型等信息)。
此证明材料用于 XX 公司申报《XX 市扶持会展业发展若干规定》中关于举办会议的补贴。
以上情况属实,特此证明!
本证明出具人(签名)
XX 酒店(盖公章)
****年**月**日
第三篇:对于会议酒店住宿证明
关于会议的酒店住宿证明
XX 会展局:
......会议参会代表于 XX 年 XX 月 XX 日-XX 年 XX 月 XX 日在我酒店入住,消费情况具体如下:
场地 月 日全(半)天 使用
厅 场地费:
元
场地费:共
元 开发票金额:
共
元(共
张)月 日全(半)天 使用
厅 场地费:元 月 日全(半)天 使用
厅 场地费:元
住宿 月 日入住
人
间 单价说明:
大床房:
元/间 双标房:
元/间 加
床:
元/床 月 日入住
人
间 月 日入住
人
间 月 日入住
人
间 月 日入住
人
间 合计
人
间夜 房费:共
元
开发票金额:
共
元(共
张)此证明材料用于 XX 公司申报《 XX 扶持会展业发展若干规定》中关于举办会议的补贴。
以上情况,特此证明!
酒店经办人:(签名)
XX 酒店(盖公章)
****年**月**日
第四篇:会议
1、会议的定义 会议:指3个或3个以上的人按照一定的组织原则聚合在一起,围绕某些共同关心的内容而进行多项沟通。
2、会议的主题与议题
主题:是会议主要内容和实质问题的高度概括
议题:是围绕会议主题而设立的一个个拟讨论的问题,是主题的具体化
3、会议的分类P9
4、会议的选址要素:自然条件、政治文化中心等
5、会议的意义
(1)是集思广益的渠道;(2)使参与社彼此了解;(3)对每个与会者产生约束力;(4)是每个与会者的竞技场。
6、会议策划要素:策划者、策划对象、策划依据、策划方案、策划效果评估。
7、会务工作机构及其职责
秘书组、组织组、宣传组、会务组(最常见,最繁忙)、后勤组、保卫组
8、会议选址的原则(1)距离和交通情况;(2)举办地的会议历史;(3)服务地点的服务设施条件(4)会议举办综合费用;(5)住宿、餐饮、安保设施;(6)附近旅游景点状况
9、会前准备工作的内容
(1)拟定会议议程日程等会议文件(2)选择、布置会议场所(3)拟写、发送会议信息(4)准备会议资料和会议用品(5)预算和申请会议经费
10、会议议程确定的原则(1)顺序要正确;(2)多少要适度;(3)准备要提前;(4)操作性要强;(5)要留有余地。
11、会议议程、日程和程序的内容及三者区别和联系
12、会场布置:剧院式、教室式/课桌式、全围式、半围式、分散式
13、会议证件类型
(1)证明与会人员身份(出席,列席,来宾)(2)标明工作人员身份(记者,志愿者)(3)车证和司机证(准入证
14、选择主持人的方法
(1)与议题有紧密关系的人(2)控制能力较强的人
(3)与会者中领导地位最高的人(4)会议组织者(5)被公认的人
15、主持人的职责
(1)确保会议顺利进行(2)确保与会者良好沟通(3)要倾听少数人的意见(4)营造会场和谐气氛(5)最好总结
16、会议主持的要求(1)主持人的开场白
(2)如何看待迟到现象
1、考虑文化;
2、考虑发出的提示;
3、把迟到者减到最少;
4、对迟到者进行合理的处罚
17、会议接待内容
(1)接站服务:A,确定接待规格
B,竖立接待标志
C,掌握抵达情况
D,设专用通道与休息室
E,组织欢迎队伍和鲜花
F,免检与专检
J,迎送交通工具(2)引导服务
(3)返离服务:A,预订返程票
B,结算费用
C,检查会场与房间
D,送行
18、会议通知的内容(1)告知会议目的
(2)告知与会者应知事项(3)告知与会者应做准备事项(4)其它与会者的名单
19、会议现场服务(1)最好会议记录(2)摄影、摄像服务(3)计算机速记服务(4)外语翻译服务
(5)会议参观与游览服务。
20、一个合格的会议策划方案内容(1)制定方案的依据(2)要达到的目标(3)现有的主客观条件(4)实现目标的途径和方法
(5)可能出现的问题及解决方法
21、会议评估的意义
(1)确定会议目标是否实现
(2)确定与会者对会议的内容等方面的工作是否满意(3)总结会议的经验与教训
(4)编写会议总结报告的主要内容(5)是下次会议召开的依据
22、会间密
(1)密级:A,绝密
B,机密
C,秘密
(2)内容:A,会场保密
B,文件保密
C,宣传保密
D,器材保密
E,人员保密
23、会议记录(发散)
(1)准备工作:1,足够的笔,本 2,录音机,录音笔
3,备有会议议程表 4,提前到达会议现场,了解与会人员
5,手工记录,防止设备出故障(2)要求:1,项目过程要完整 2,内容真实
3,语言表达简洁
4,格式规范
5,快速
6,载体统一
7,及时整理
(3)会议记录重点:1,中心,议题
2,讨论,争论的焦点及各方的主见
3,权威人士的发言
4,开始的定调性言论和结束前的总结性言论
5,会议的决议
6,对会议产生较大影响的其他言论或活动
(4)会议记录的方法:1,摘要性记录
2,详细记录
技巧总结:一快(记得快,字要小)二要(择要而记)三省(正确使用省略符号)四代
24、选择会场考虑的因素
(1)客房数量、类型、内部设施(2)服务水平
(3)娱乐和服务设施(4)公共设施
(5)保密、安全、抗干扰(6)会议场所的费用
25、报到与签到
(1)联系:都是指参加对象到达会议举办地时所办理的手续
(2)区别:报到:不一定证明其参加每一次具体内容(第一次)次具体会议活动
签到:证明了他参加这一
第五篇:会议材料
会 议 材 料
一、目前我省销售能力建设方面的深层矛盾在哪里,最大的缺失有哪些?
1、业务来源不清,渠道串货现象严重
因直销业务的销售费用列支渠道不畅,薪酬总量不足,通过虚挂中介、虚挂代理套取费用、变通列支薪酬的现象的情况大量存在,导致统计数据无法反映真实的业务来源,同时存在比较突出的合规风险。
2、展业方式粗放,业务资源私有化严重
展业方式较为传统粗放,团队作战模式尚未形成,一些直销人员体现为散兵游勇式的“个体户”展业模式。公司对大业务的掌控能力不强,业务资源私有化现象严重。
3、销售管理架构和职责不清晰,管理机制不完善
目前的销售管理组织架构难以适应市场竞争需要,前、中、后台部门定位不清,职责存在交叉,销售管理组织架构体系有待完善。
4、销售人力资源管理机制不健全
直销人员职业发展通道不畅,职业规划和进退机制需完善;缺乏稳定、透明、统一、长期的销售人员考核激励政策,直销队伍人员老化严重,销售人员活力有待于进一步激发。
5、销售平台工具支持缺位,销售模式较为陈旧 公司缺乏销售支持工具,一线销售人员信息收集、市场拓展沿用老套路,业务人员寻找客户的方式效率低下。
6、代理营销员和直销业务员如何才能做到同工同酬没有明确的相关指引。
二、如何认识和推进销改,支公司如何定位?
根据公司新时期发展战略,突出效益和合规导向,以销售渠道配置为主线,以分渠道管理制度为保障,以销售管理系统为支撑,以提升销售服务能力为目标,实施渠道清分,优化销售组织,畅通职业发展,强化业绩考核,规范薪酬管理,打造一支数量充足、结构合理、素质优良、技能卓越的销售队伍。
在总公司方案的框架和原则不变的情况下,在实现总公司的六个“统一”(一是分渠道发展策略统一;二是组织架构设置原则统一;三是人员调配导向统一;四是职级体系划分统一;五是绩效考核体系统一;六是薪酬激励模式统一)前提下,各公司应因地制宜,立足公司经营发展实际,予以细化完善销改方案,重点解决各公司在业务发展和经营中遇到的实际问题,解决基层一线发展业务的后顾之忧。在支公司、营业部、营销服务部层面,应按照一定标准和原则分渠道组建销售团队,重点提升销售团队专业化水平及业务拓展能力。
三、如何规划和考核销售渠道,如何定位和建设城网和农网?
根据业务获取来源不同,公司销售渠道应分为直销、中介、个代营销三大渠道。
1、城市分公司层面:深入推进专管专营,分渠道设置直属业务部门。直销渠道按照行业、客户等维度设立直属业务部门;
中介渠道按照车商、银保、经纪、代理、互动等设立直属业务部门。
2、支公司层面:分渠道组建销售团队,提升销售团队专业化水平及业务拓展能力。
3、为持续提升城市和县域两个市场的竞争优势,宜因地制宜制定差异化市场策略。城市市场推进社区保险服务站建设,以社区为突破口,提高城市市场的销售和服务能力。县域市场通过推广“泊头模式”,建立农村网点,巩固提升公司在县域市场的主导地位,进一步形成对城市市场的强有力支撑和支援。
4、建设农网和城网,都应该因地制宜不可盲目,只能在有条件的区域进行设置。
四、如何分类建设、管理、考核、培训销售队伍?如何配置销售资源?
五、对销售基本法建设有何建议?
1、放开工资总额限制,通过工资向直销人员支付佣金,并将工资总额分为固定部分和浮动部分,实现工资总额与业务规模的协调发展。
2、代理营销员和直销业务员如何才能做到同工同酬做个明确的相关指引。
3、对销售费用进行切块管理,明确每块费用的用途及比例。
4、完善信息技术手段,开发销售人员业绩考核系统,实现高效、快捷的操作方式,保证销售体系建设。
六、销售管理系统缺失哪些功能?市场地图和手机销售系统存在哪些问题,如何改进?在软件与硬件方面,亟需开展哪些平台项目建设?
销售管理系统应增加的功能:通过渠道码可以查询某个中介机构的保费收入和赔款。市场地图由于企业信息和地图未能全部自动匹配,部分企业信息需进行人工在地图上登陆,会存在企业的地图并不完全准确,影响一线部门的运用。
七、如何进一步突破交叉销售,产寿险合作,最需要解决什么问题?
八、如何定位银保渠道,对外如何开发和维护各商业银行,对内如何理顺与其他相关部门的关系?
银保渠道是车险、非车险保费的一个重要增长点,存在效益好、手续费高的特点,因此假如费用没有补贴,则很难激发基层的展业积极性。为开发和维护各商业银行,应实行银保渠道的专管专营,由专营部门负责与银行的沟通协调,对内则根据银保渠道的保费结构,与保费比重大的产品线部门共同管理,假如有需要的话甚至可以产品线为主,销售部为辅。
九、应从哪些方面通过什么形式进行销售策划,产品开发的难点在哪里?
1、产品维度。搞清楚产品的特点,是否受欢迎、是否能赚钱。
2、渠道维度。什么样的产品适合通过什么样的渠道进行销售。
3、客户的维度。什么样的产品适合什么样的客户。
4、产品销售策划应与产品线部门联合进行。难点:
1、了解客户的需求,展开市场调研。
2、众口难调,一种产品并不能适合每个地区的发展需求。
3、销售费用的确定需要得到产品线部门的支持。