第一篇:强调计划和总结《番茄工作法图解》读后感
强调计划和总结《番茄工作法图解》读后感
管理大师彼得·德鲁克说:“不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上做短缺的资源,除非严加管理,否则一事无成。”而我们常常挂在嘴边的鲁迅说过的:“时间就像海绵里的水,挤一挤,总会有的。”深陷于拖延、做事无计划、容易被干扰中无法脱身,也尝试过很多的方法,往往都无疾而终。总结原因皆是因为自己毅力不够、方法不到位。《番茄工作法》这本书的到来让我犹如久旱逢甘霖似的痛快。当我认真的拜读后,决定把它写下来,让知识不是“穿肠过”,而是可以成为肚子里的墨水。
一、什么是番茄工作法
弗朗西斯科·西里洛的《番茄工作法图解》一书,图文并茂,篇幅虽不长,但句句震人心魄,发人深省。此书实用性很强,虽然翻译过来有点儿差强人意,但并不影响我们对其中方法的学习,列出当天要做的事情,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要每日回顾,做每日承诺,控制中断,预估要花的时间。
波德莱尔的《时钟》一书中谈到:“记住,时间是个贪婪的赌徒,从不作弊,逢赌必赢!”这让我产生了疑惑,这是对时间的唯一看法?这是时间的本质?这两个问题一直萦绕在我的心间,直到读到这本关于时间管理的书籍,醍醐灌顶,茅塞顿开。书中也阐述了面对何种问题是需要用到番茄工作法,为此,我也免不了把自己放进去对照一番。
二、只顾低头干活,忘了抬头看路
虽然告诉自己要按照计划做事,但往往会被突发的事务性工作弄得手足无措,抽不出时间思考、总结、做计划,这样就导致自己没有计划,疲于奔波却找不到问题根源,头重脚轻,上班八小时都完不成工作,下班后还要各种忙着完成剩余的工作,大的小的都揽过来自己完成,自己也没有学习和成长的空间。在学校培训时也听领导们讲过关于时间和计划的重要性,信誓旦旦要做好,但事与愿违,让自己做的事情都不能如愿。同时也关注了领导和其他同事的上班时间,不同于我“忙的站不住脚”,能够看出井井有条、非常轻松地就完成了任务,询问后发现都安排了详细的计划以及根据事情的重要性做好的分类,才发现自己做的远远不够,没有分清轻重缓急,不懂计划、不会管理自己的时间。只局限自一件小事里面,忘了抬头看看整体。从大局出发,因此要学习的还有很多,任重而道远。
三、一次只做一件事
我们往往会有很多事情同时摆在自己的眼前,不会像上学时学校给安排好什么时间该做什么,什么时间休息吃饭。现在的我们大多数的时间是要靠自己来管理的,但同时我们也会面临好多事情同时出现的局面,让我们手足无措,甚至手忙脚乱,导致最后的结果不仅效率低还质量差。因为我们妄想同时完成几件事或者说我们不知道应该先完成哪件事,在忙着完成一件事的同时,脑子中浮现出好几件其他的事情,比如现在的我,正在用键盘敲打文字,把自己的想法写出来,但脑子中就浮现出要去管理中心拿听课本,这样不仅会动摇自己的注意力,开始的心绪也受到了影响;
有时还会为一箱任务的分心将注意力转移到其他事情时,就得多花些时间让自己回到轨道上来,这样长此以往,不仅会让自己的注意力下降,还会降低个人生产力。而读了《番茄工作法图解》一书后,期中的“今日代办表”和“事项清单”以及每个25分钟番茄钟设定,每个番茄钟内只完成计划的任务,一次只做一件事,“一个番茄钟,一项任务,一个活动,一个目标”,不用想太多,而这时再从脑海中出现的任务,就要填写到待办清单中,在休息时间再看一下任务的重要性,是否能够填写到今日计划中。
蕃茄工作法的工具也很简单:一个番茄钟、笔及纸质表格三张。番茄钟就是厨房里用的番茄形状的计时器,也是番茄工作法的灵感来源。我们日常工作中,可以用手机或电脑中的计时软件代替,也可以下载一个番茄钟软件,我用的是番茄Todo。三张纸质表格分别是活动清单、今日待办、记录表格。
活动清单:是用于列出近期要进行的活动,随想随填,言简意赅,不用排序,每天早上花一个番茄钟(25分钟)来完成。今日待办:是指列出打算在今天进行的活动,并按先做和后做的顺序排列。每天早上这张表要换新的,并且预估好一天能做多少件事,每件事花多少个番茄钟。按照经验,人一天只能达成7个番茄钟(所以我昨天的8个番茄钟让我非常疲惫)。
记录表格:记录表格是记录每天番茄工作法的运用,预估值、实际值,以便做好分析,类似于每一天的工作回检,预估和实际差得多远,多少次被内部打断和外部的打断。
四、提高专注力,减少注意力中断,分清孰轻孰重
如果你大大咧咧,经常会忘记东西,然后会在每一个瞬间想起有什么事情没干。比如工作时突然想起去洗手间、打水、回复邮件、送东西等等,这是拖延症在发作的症状。如果你和我一样,那么这个番茄工作法你一定要学起来。如果发现自己计划外的事件特别多,说明早上写活动清单不够思虑周全,第二天早上会想得更周到,知道事情的孰轻孰重,重要紧急的事情才会写在今日待办。如果中途有事或者电话打断,可以采取以下四步方法:(1)告知:“我手头有事,正忙。”(2)协商:“周五再帮你做,行吗?”(3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。(4)答复:按照承诺办事,不然的话,下次别人就没法信任你了。
五、万事起头难,难的事情拆解成小步骤
日常处理的工作会让我们焦头烂额,比如写年终汇报,一份几十页的PPT,一份教学案例,我们总会拖到最后期限再做。番茄工作法告诉我,可以先把工作拆解成小步骤,比如教学案例分为七个步骤,选题,找事件,写框架,写思维导图,找理论,整理成文章,修改。我们就能把每个步骤拆解成几个的番茄钟,从而安排出需要完成的时间。一开始,我觉得写一篇读后文章很难,如今这些步骤熟悉以后,我可以在吃饭排队的休闲时间读书,再写框架,番茄钟休息的时间找数据和,完成后插入和数据等,就可以很顺利地完成一篇文章。所以我们要擅长把一件事分成一个一个的小任务去完成,完成过程遵守番茄时钟的工作方法,就会让我们事半功倍了。
五、反思
但因为所有的方法在使用时都需要我们的修改和适应,在实际使用番茄工作法的时,我们会遇到一些问题,如:预估时间和实际用时相差太多,计划预估30分钟,但任务却没有完成,如果接着做,那接下来我们的任务就会存在冲突;
再比如完成一项教案书写,用时不到30分。以至于我们会产生对这个方法的质疑。这时我们就要及时调整工作计划表,在每个番茄时间结束的时候,反思自己上一项任务完成的效果,并权衡事情的重要性随机应变。如果被打断的事情不是那么紧急,可以先将其记录在“计划外的的事件”清单中,继续集中精力完成当下的任务。如果被打断的事情非常紧急,就需要粉碎现在的番茄立即执行,并在完成后重新调整当日的工作计划。
总之,本书是一本好书,强调计划和总结的好处(为了让你更好的开始,为了让你改善,但是如何更好的做计划,如何更好的总结并没有太多阐述),让你更专注(利用番茄钟),从而让单位时间发挥更大的作用,本书的一些心理学分析很棒,本书是一本综合性的书,适合每个领域,具备普适性,但其无法针对特定领域(比如计算机)提出更多的意见,它也不会教你如何读书,它也不会教你如何做好思维导图,这是我们需要注意的。
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第二篇:番茄工作法读后感
释放时间,做你所思---读《番茄工作法图解》
近期速读《番茄工作法图解》一书,全书图文并茂,篇幅不长。总体感觉此书与不久前所读的《敏捷性思维》有些类似,但此书实用性更强。只是一直以来读翻译的外文书籍总会感觉翻译过后书中言不达意,为此对于书中一些逻辑及表达总觉得不甚连贯,不过并不妨碍对书中方法技巧的学习。
书中第一章阐述为何要用番茄工作法时即罗列了种种通病,为此自己也对照了一番。其中“只顾低头干活,忘了抬头看路。”这一问题甚是突出。虽然会提醒自己不能低头干活迷失在日常琐事中,还要适时抬头看看路。实际上自己经常会被事务性工作填满,抽不出时间来思考、总结与优化,这样出现问题就成了头痛医头脚痛医脚或者充当救火员的角色,整天疲于奔波却找不到问题根源。还会把本该是下属的工作抢了,令下属无事可做没有进步成长。参照公司管理梯队要求以及不久前所读的《领导梯队》一书中所述,一线主管在时间管理方面需要花相当时间在管理工作而非事务性工作当中,同时也要花时间进行工作计划与总结思考,通过合理的工作计划与任务分配、授权认知等领导技能令团队成员完成任务。
而提升时间管理的方法技巧番茄工作法这一书可以有许多借鉴之处。一次只做一件事
书中在工作记忆当中提到如何记住7个以上数字的序列,再结合近期在读的另一本书《定位》也提到在人的大脑中工作记忆的容量有限,不能同时处理7个以上的单位。而实际上自己在日常工作中会出现当我想要做一件事情时脑海中却又涌现出多件其他事情,不仅会动摇要开始的决心,即使开始了心绪也会受影响;有时甚至会因此转向其他事物当中令原计划一拖再拖。另外,因为处理一项任务时因为分心将注意力转移到其他事情时,就得多花时间让自己回到轨道上来,如此频繁变化将降低个人生产力。而番茄工作法通过“今日待办”和每个25分钟番茄钟设定,每个番茄钟内只完成计划的任务,一次只做一件事,“一个番茄钟,一个活动一个目标”,不用“想太多”。另一方面,魔术“7”的定律同时适用于运用在日常工作当中。比如在宣传文案的排版设置、重点内容、色彩安排等,通过简化受众的记忆容量,可以让宣传更易于进入受众记忆内。并且按照“如果一个事物被提及7次,基本上也就在你的脑海中长期记下来了”规律,日常我们所提及的工作即使很重要特别是宣传和推广工作,大家也会觉得提过一次即可,根据此研究内容,其实我们做得远远不够。中断策略
在番茄钟内受到中断分为两种,分别是内部中断和外部中断。内部中断其实就是上面所说的分心,开始专注于一项活动时总是想到其他的很多事情,这些来自内部的本能,其实就是打算拖延。书中的做法是,先是需要接受、记录并继续。首先得实事求是,每天遇到多少次中断,哪种类型的中断等。对于“今日待办”清单外标出“计划外紧急事务”并同时在待办事项中标记中断符号,然后再继续先前的活动。如此一来,到下一个番茄钟时可以再行安排是否纳入计划或删除。回想起之前的经历,也是如此的。另外一个是外部中断,即你在试图专心完成一个任务期间,被外部的话题、邮件、别人的询问等打断。对于同事的询问、电话等具有互动性的外部中断,我们是无法拒绝的,为此书中提及的做法还是值得借鉴。遇到邮件或电话时可以暂时关闭,如果同事的问询如果不是即时需要答案的,都可以尽量协商在下一个番茄钟内进行。外部中断策略步骤为:
1、告知-“我手头有事,正忙”
2、协商-“周五再帮你做,行吗?”
3、计划-写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟
4、答复-按照承诺回电或答复
持续改善
对于番茄工作法提出的持续改善是一种工作方法,是以改进为目标,对渐进变化的关注。无论你有没有进行番茄工作法的实操,我认为这都是十分重要的方法,不能“只顾低头干活,忘了抬头看路”。即使没有严格按照番茄工作法来执行,但每日工作结束时进行回顾总结与反思,确实有必要。这有助于我们提醒自己进行工作改进,自我调节,优化时间安排。另一方面,其实也就是对于后续计划的评估和选择有更客观的支撑,不再是随意而为。当出现过多“今日待办”清单时,就会根据有效的评估为自己对任务进行优先级淘汰赛。这跟时间管理的象限分区有些不同。它的做法似乎更为简单:首先不区分重要程度,把所有纸条排成一列。然后将第一列和第二列进行比较。如果今天只能做一件事情我应该做哪件?输的一方放到左边,赢的一方拿在手中。接下来再从原始列中随意抽取下一张与赢家比较。以此类推一直排序。
在此中,提及的一些方法包括戴明循环PDCA、思维导图,都是可以运用在持续改善工作当中的。公司质量理念中要求3M原则即全员参与质量管理、全过程质量管理、全方位质量管理,书中明确提出番茄工作法其实就是PDCA的延伸,而PDCA循环是全面质量管理所应遵循的科学程序。为此,无论是任何岗位职级都需要深刻利用一些方法提升管理。
然而又正如书中所述,番茄工作法时让我们把重点方在执行上。这可能意味着我们要忽视系统思考和整体性。为此,我并不会要求自己完全按照进行此套流程办法,但是它个中办法的确能帮助我们更高效高质地完成任务,进而改善自身的时间管理能力,更多地将时间花在你所思及之处。
第三篇:《番茄工作法图解》读后感
《番茄工作法图解》读后感
原创: 虞大胆
最近读了一本书《番茄工作法图解》,谈一谈收获。时间管理的书我一共读过两本,另外一本就是《时间管理:如何充分利用你的24小时》,这两本书非常薄,而且图文并茂,非常适合我。个人觉得时间管理的书应该是差不多的,无需看过多的书,把看过的书做到融会贯通才是最重要的。
那什么是时间管理呢?个人觉得就是充分利用规律,合理的利用时间,找出适合自己的时间管理方法,从而让你的工作、学习更有成效。
背景
建议读者先阅读本书的第二章(背景),可能很多时间管理书一上来就告诉你各种工具,其实我们应该思考下,为什么时间管理如此之难,其背后都是有自身规律的,了解这些规律和背景非常重要,就像我们学习计算机技术一样,学会使用可能很简单,但是其背后的本质才是最重要的。
其中有一些背景我觉得非常棒,举几个比较有用的例子。
反射机制,反射就是心理暗示,比如沉稳的坐在书桌前就是提示你该看书了,这时候就会集中专注力,阅读的效果就会很好,所以在做时间管理的时候,一定要训练一些反射机制。打个比方,你在床上看书,效果必然是不好的,因为此时其实在暗示你该睡觉了。
左脑和右脑的观点也很有趣,首先要分辨你是左脑更强大还是右脑更强大,对于计算机工作者可能精于计算、逻辑处理,左脑功能更强大,不管是学习还是生活,应该训练下自己的右脑,比如多利用自己的直觉,天马行空的幻想一下,让左右脑协同工作,可能会让你的学习和工作更有效果。
关于多动的解释,让我有了更深刻的认识,多动(无法在一项单一活动全神贯注较长时间)产生的原因其实已经无法改变了,我们要做的就是为此做些什么。比如我平时也很容易疲惫,注意力不好,这时候再去学习效果就不会好,要做的就是休息(短时和长时),采取可持续的步伐(个体),这样才能保证学习和工作的效果。对于我来说,有的时候觉得自己学习效果差、注意力差,就会额外花费一些时间去学习,其实这样非常不好,只有找到自身的规律,才能事半功倍。
工作记忆的概念,这是我第一次听到的名词,工作记忆就是短时记忆,如何有效的将短时记忆保存为长时记忆非常关键,工作记忆的特点就是容量有限,比如不能分心做两件事情,不能频繁切换环境,否则你的工作记忆效果就会很差,这个机制其实很重要,以后你一边学习、一边听歌的时候,想一想这样会降低工作记忆,就有可能杜绝这种行为了,这才是真正的对症下药。
对于我们来说,更重要的其实是长期记忆,比如我在学习一个概念的时候,当时觉得完全掌握了,可是过了一段时间就全部忘记了,原因何在?根本原因就是长期记忆没有处理好,需要明白的是长期记忆是以语义形式存储的,语义之间是互相联系的,明白这个规律后,你在记忆的时候应该多将知识点串联起来,这样记忆才会更牢固,作者提到了一种可视化技术,那就是思维导图能够加强知识串联,从而让你的长期记忆表现更棒。
生产力低效的原因来源于焦虑,焦虑在于不确定性和不可预测性(不知道下一步要干嘛,不知道下一步会遇到什么问题),不确定性是因为没有计划性,所以你应该每天做个计划,各个击破,让你的脑袋放空,自然而然生产力就会上去了。
在具体工作的时候,最好的状态就是进入心流状态,那时候整个人非常专注,觉得浑身是劲,行为与认知合一,意识不到自己的存在,而为了做到心流,第一步就是好整以暇,正襟危坐,全神贯注(这几个词震惊了我,你想做好,首先应该有个态度),但心流也是有缺陷的,心流状态缺乏全局管理,创造力和统筹力无法并存,什么意思呢?就是不能自嗨,应该有一段时间去审视自己,审视做的事情是否符合自己的长期目标,万不可跑偏道。
什么是激励,激励应该是过程的循环,从学习困难到找到规律、找到脉络,这个过程很享受,人整天满脑子想的可能就是这件事(这些我也曾经遇到过),最后就是枯燥的扫尾工作,切记扫尾虽然枯燥但很重要。完成这个事情,然后再寻找一个活动,重复上述的过程,这就是奖励。
拖延,拖延和专注力是时间管理最核心的两个概念,做好了这两点,也就不存在所谓的时间管理了,那到底为什么会拖延,其实就是心理在作怪,比如对于我,害怕未来的学习有困难、会犯错误(害怕花了时间,但没学好);给自己压力,想要完美的表现。拖延其实是给自己的奖励,会暂时缓解你的压力(也可能会让你很难受,因为你一整天都会想着它),解决拖延非常简单,就是快速开始,可惜很多人都做不到,一直忙于寻找各类时间管理工具,解决来自内心的拖延,治病先治心。
少做一些无谓的调整,有的时候我们学习到一些时间管理方法,然后去实践,在实践的时候觉得不合适,又去调整,时间浪费不说,效果也很差,整个人无法进入心流,时间全部花费在学习方法上了,这一点务必注意。
还有其他的一些背景,大家可以自己看一些。总结起来就是面对不确定性,首先要做好计划性,要有整个步调,少一些干扰,少一些选择,在具体做事情的时候要更专注,养成符合自身特点的规律出来,也就是形成反射。
为什么要用番茄工作法
接下去应该阅读本书的第一章,首先简单告诉你什么是番茄工作法,说起来要想做到也很简单,就是按下一个25分钟的番茄钟,然后专注工作,番茄钟响起后就休息一会,然后再开启下一个番茄钟(当然还有其他的一些要求)。
番茄工作法本质上就是让你保持专注力(另外就是计划性和回顾,后面会说到),非常容易学,读者可能会喜欢它,因为看上去很简单,其他的一些书籍介绍的工具和方法,光要学会就很费劲(是不是很反人类),番茄工作法入门很简单,在无障碍的使用过程让你体会更多,从而让你找到规律并喜欢上它。
当然每一个番茄钟要干什么,取决于你想要达到什么结果,这也是番茄工作法非常重要的组成部分(即后面要说到的“今日待办”)。
在本章中,核心列举了人经常遇到的问题,然后为啥番茄工作法能解决。对于我来说,这些问题可以说是各个击中,下面列举几个。
面对复杂,望而却步,其实就是拖延,拖延让你感觉有短暂的苟且偷安,但是问题依然存在,而使用番茄工作法,无需考虑太多复杂的事情,就是快速开启一个番茄钟,开干吧,让你保持专注。(当然这25分钟具体效果如何,并不属于本书的范围,因为不同行业、不同领域的高效学习方法还是不同的,番茄工作法只是让你在这25分钟屏蔽干扰、提升注意力)。
小事忙活一天,大事一件没办,这个大家都是有体会的?由两部分原因造成,第一可能就是拖延,不愿意做困难的事情;第二就是计划性没做好,不知道那些事情是最重要的。那番茄工作法如何解决?番茄工作法在每天清晨要先做一个计划,让你主动、全局的选择今天要干的事情,这样你的目标性就更强,有了目标性,接下来就是循环完成一个个番茄钟。
一错再错,不长记性,这个我是经常犯错误的,总结起来就是缺少回顾和总结,这也是番茄工作法的另外一部分(计划,开干,记录总结是番茄工作法的三大部分),番茄工作法在一天结束前必须做三件事:记录、处理、可视化。通过这三个步骤,了解自己的工作习惯,从而为明天做针对性的调整。
头脑被各种想法占据,这也是经常遇到的,在这篇博文第一部分(背景)也讲到过,工作记忆是有限的,为了在具体进行番茄钟的时候避免受到干扰,番茄工作法建议将这些冒出来的想法先记录下来,然后继续目前的工作,排除干扰。
时间都用来学习适应复杂的工作方法了,这一点很痛击我,牛逼的人一直在进步,不牛逼的人一直在学习方法,如果一直在寻找方法论,那是得不到成长的。而番茄工作法很简单,就是开干,少一点胡思乱想也很好。
还有其他的一些问题,比如只顾低头干活、忘了抬头看路(加强全局观);把预估当承诺(产生焦虑的根本原因);流程管理,纸上谈兵(应该加强跟踪);牵着不走、打着倒退(自我选择);完美主义,碍手碍脚(杜绝拖延);前怕狼,后怕虎,害怕失败和批评(有方法可以、享受过程);没想到一件事情要这么久(定量预估);没想到一件事情越做越复杂(定性预估,比如学习计算机知识的时候,会涉及到另外一个未知的知识,如果这个知识不影响本次学习,那么暂时可以放一放,专注于本次工作)。读者可以自己看一下。
这一章其实是一个总结,初看这本书的人可能会有点晕乎,它揭示了为什么番茄工作法能解决各类问题,也就是说番茄工作法是基于背景知识(本书第二章),分析了人可能遇到的问题,然后针对性的创造了一个工具,而这个工具能够完美的解决这些问题,这个工具本质上就是提升专注力。
建议读者看完这本书后,再来回顾下第一章,会更加深刻认识到番茄工作法的妙处,也会了解时间管理的精髓。
方法
本书的第三部分就是方法,告诉你完整的番茄工作法的流程,这是本书的核心,其中也进行了一些心理分析,解释了“为什么要这么干”.番茄工作法分为五个阶段:计划、跟踪、记录、处理、可视化。番茄工作法的核心和戴明循环(PDCA循环)非常类似,PDCA 是一个解决问题的周期流程(计划、执行、评估、应用),可用于对其他流程的改进。完整的流程就是每天早晨想好要干什么,然后开干,全天进行跟踪,在表格画叉号(完成)、撇号(内部中断)、减号(外部中断)等(没有废弃的标记)。在每天结束时,将当天的跟踪数据,与最近几天的数据以及事先的期望值进行比较。问问自己,有没有努力完成早晨在“今日待办”表格上承诺的活动?然后想想如何改善明天的流程。每天重复这个循环,对流程如果进行改进。
这其实就是番茄工作法的全部,番茄工作法非常简单,只有一支笔和三张表格(“活动清单”,“今日待办”,“记录”)就可以了。接下去对这五个步骤单独进行理解。
万事开头难,对于番茄工作法来说,寻找起点非常重要,比如我,以前经常不知道当天要干嘛,感觉有很多事情要做,但是又不知道要干什么,时间全流逝了。番茄工作法的核心就是“现在就做”,做出你的选择,每天早晨选择你要做的事(“今日待办”),选择具备自主性,代表你的一个承诺,代表正在做正确的事情,选择的时候是站在全局角度的。
那么“今日待办”应该先做那些事情呢?首先应该选择最困难的事情,这样会更脚踏实地,让你有安全感,给你一种强烈的暗示“最困难的事情都解决了,还有什么事情能难倒我?”
接下来就是开启番茄钟,番茄钟的时间间隔很小,从我的角度看,在有限的时间内能够让人更专注,这时候最重要的就是不要切换去干另外一件事情,努力进入心流状态,至少在一个番茄钟时间内保持节奏。
番茄钟之间要保持一个简短和阶段性的休息时间?为什么要暂停,这就要思考人的规律了,长时间的工作容易让人压力更大,注意力和专注力也会下降,而休息可以让你保持洞察力,想到上一个番茄钟完成了,内心会觉得更有动力。需要注意的是,休息的时候什么也别干,不要思考上一个番茄钟收获,也不要思考上一个番茄钟哪儿没做好,也不要考虑是不是要调整下方法,让大脑放空,阶段性的总结是在晚上去做的,在进行番茄钟的时候不要去想。
每一个番茄钟结束后,要立刻跟踪,比如是否完成了番茄钟,是否遇到了中断,在晚上的时候将这些数据收集起来,收集的结果就是分析、比较,思考得与失,持续改善自己的方法,将新的、改进后的工作方法标准化,第二天就可以使用最新的方法了。
番茄工作法不是静态的,是动态的,可以自我完善的,它没有条条框框约束你,你要做的就是持续改善自己的方法。
中断
是不是学习了方法以后就万事大吉了呢?没有那么顺利,更大的两大问题就是中断和预估,本书的第四部分介绍了中断。
中断就是各种因素阻止你完成一个番茄钟,而解决的方法其实很简单,那就是坚持,你坚持了就是胜利。
注意缺乏特征(ADT)现在非常严重,比如对于我来说,无数多的信息,动不动就看一下微信信息或者邮件,并行处理(一次应该只干一件事)和应对干扰的能力都面临同样的瓶颈,那就是工作记忆容量有限,一旦番茄钟被中断了,你再想回到原有状态就非常困难了,所以番茄工作法最关键的就是坚持完成番茄钟。
对于我们来说,一旦有新的活动过来,你不应该就去完成新的活动,因为不断地被迫花精力接收和评估新的信息,会刺激过度增加压力。
既然干扰(中断)不可避免,那么我们就要面对它,策略就是采取可持续发展的步伐。
需要知道一个定律,全局观、控制力是与心流和创意相对立的,比如我们没法在心流状态保持全局观,我们需要休息保持能量,尽量减少“安排优先次序”的活动,让我们更专注。其实这对应了番茄工作法中的三种状态(今日待办、番茄钟进行时、休息)。
本书举的一个例子非常形象。我戴着休闲帽来上班;之后换上战略帽(决定优先次序以及在下一个工作周期做什么,让我感觉像一位国王),选择将要专注进行的活动;然后换上工作帽(变成一头狮子,用百分之百的注意力狩猎羚羊),扭启番茄钟,全力以赴;25分钟后番茄钟响铃,提醒我换上休闲帽;经过短暂休息后,我再次戴上战略帽。依此类推。这就是可持续发展的步伐。
中断分为内部中断和外部中断,对于我来说其实内部中断更多一点,比如干活的时候经常看微信、看邮件,解决方法就是坚持,一旦有了这些念头,就立马提醒自己,形成反射,我自己实行了一段时间,效果还是非常好的。因为没有许多重要内部中断存在。
有些中断可能确实无法从脑子里去除,会一直让你想着(影响现在做的事情),比如突然想起老婆要让买的东西,为了让你的大脑更专注,这时候应该记录下这个中断,将买东西这个事情加入到“今日待办”表格中,这样你就放心了。也就是说我的本能和突发奇想,要依赖于我的日程表而定,这样就“扭转”了依赖。
番茄钟具有原子性,不可分割,一旦某个番茄钟放下来,就要重新开始,真实地记录下这个中断,然后晚上好好总结,改进第二天的任务,也不要受到中断的诱惑(比如不要将几小段算完成一个番茄钟,没人考核你的番茄钟完成数,要实事求是)。
对于中断的分析非常重要,这样才能优化和改进,比如不要长期出现定量预估的错误(每天预估和完成的番茄钟差距很大)和定性预估的错误(把事情想复杂了),这些都是需要去改变的,这样才能让你保持良好的节奏。
预估
预估就是“今日待办”,一定要具有可行性,它是你每天的承诺,如果每天预估的都完不成,或者当天干的很多事情都不是预估的,番茄工作法的效果就会差很多。
但是我们谁也无法预测未来会面临的事情,唯一解决的办法就是通过训练和监控,积累做预估的经验和技巧。
本书并没有教太多的方法和工具去进行预估,强调三点。
第一就是你所有的预估都源于昨天的记录和分析,是对昨天总结的改进,只有知道了问题,才能更好的预估,而且每天之间都是有连续性的,这时你的预估更精准,本书举了一个心理学的例子(昨日的天气),一个人每次猜测明天的天气总是说“明天的天气和今天差不多”,他的结果和超级计算机预测的一样精准。同样证明了预估来源于。对未来成果的预估,基本上属于猜测。所以为应该充分利用历史数据(假设它会重演呢)如果每天的成果可以进行量化,它就大致相当于未来的处理能力。
第二个方法就是如果一项活动预估需要很多个番茄钟,可以拆分为小活动(降低复杂度,活动越复杂,预估越不准)。
第三个方法,如果你不知道那个活动更重要(“今日待办”优先要做的),那么就对多个活动采取两两比较法,最后得到的活动就是最重要的活动,其背后的心理学原理就是人脑工作记忆容量有限。
应变
这是本书的第六部分,每个人的情况都是不一样的,我们也不能死用番茄工作法,也就是说可以灵活对待番茄工作法,做一些调整。
但是作者建议,不要轻易调整,至少按照书的建议原封不动的先实行2个礼拜,然后根据自己的感受去调整(比如留有专门的非25分钟时间去回复邮件;如果中断过多,调整一个番茄钟的时间;如果今天工具很疲劳,调整休息的时间;如果一个活动要持续很多番茄钟,可以采用“进度表格”代替“活动清单”,这样更好的了解进度)。
守则和应变,这是本书的精华,强调了番茄工作法的本质(优点和缺点),番茄工作法就是守则(它也没有什么新的点子,但就是有效),它的重点就是执行(让你更专注),并且容易实践,这是它成功的原因。
但是整本书它不会教你如何有效的做总结,如何在一个番茄钟更好的学习(因为不同领域学习方法论也是不一样的),如何更好的做预估,如何进行联想,所以本书提议,类似敏捷开发、GTD之类的流程纳入番茄工作法好处多多(比如思维导图的核心就是回顾,改善你的记忆)。
有个疑问,有些人一旦干活,就会持续很长时间(专注力非常好),而番茄工作法的拆分工作方式会不会打乱他的节奏?我觉得这个需要因人而异了,首先全力以赴不等于高产,()利用番茄钟会更珍惜单位时间,同时人需要根据自身规律修改,同时也要让我们具备全局观,避免走错了道。
总结,本书是一本好书,强调计划和总结的好处(为了让你更好的开始,为了让你改善,但是如何更好的做计划,如何更好的总结并没有太多阐述),让你更专注(利用番茄钟),从而让单位时间发挥更大的作用,本书的一些心理学分析很棒,本书是一本综合性的书,适合每个领域,具备普适性,但其无法针对特定领域(比如计算机)提出更多的意见,它也不会教你如何读书,它也不会教你如何做好思维导图,这是我们需要注意的。
第四篇:番茄工作法图解的读后感
什么是番茄工作法?番茄工作法是一瑞典人在著书中提出的一种高效专注时间段的工作法。简单来说,是以二十五分钟专注工作,五分钟休息为一个番茄钟周期。分析真正的问题,想达到什么的效果,然后专注于效果的活动,直到完成工作活动后反思其是否重要。与此同时,每个番茄钟顺利结束后,我们需要给自己一些奖励,以保持一个可持续专注工作的步伐。
一般番茄钟工作法可分为:休息、排序、工作、休息、工作等等循环反复。比如我们在进行番茄钟工作时,就需要以一种充沛清醒的状态为准备,然后花个几分钟对一天当中的活动清单进行轻重缓急排序,最后是以番茄钟的形式开始工作投入其中并有规律地进行间接性休息,以保证劳逸结合。
书中还提到,因为人的短期性记忆一般最大为七个记忆点,这就是为什么银行让我们设置的密码为六个的原因,所以说我们在懂得大脑记忆周期的基础上,利用其特点来合理安排我们记忆内容与时间,就可以达到我们想要的效果。而番茄工作法中正是利用这一点来进行高效分配工作任务,比如假设我们需要做大于七项的任务活动时,就可以将它们按性质分类拆分,让它们重新组合成更易操作的记忆点。
另外,导致番茄钟中断的原因分为外因与内因,包括来自外界的干扰和自我内心的分神,书中给出的解决方法是,将计划外事项或头脑突然冒出来的想法记录下来,然后继续专注于番茄钟工作中。但是如果事项真正紧急,还是得先去处理,然后再来重新开始二十五分钟的番茄钟。
我还学到,如果在番茄钟内提前完成任务,就不应该马上投入另一个番茄钟工作任务中,而是继续在本次番茄钟内重复学习任务内容,总结经验与温故知新,这样才算是让番茄钟工作法发挥它真正的效用。
第五篇:番茄工作法
定义选择一个待完成的任务
将番茄时间设为25分钟
专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个x短暂休息一下(5分钟就行)
每4个番茄时段多休息一会儿
编辑本段原则性1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
2)一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)
4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6)必须有一份适合自己的作息时间表。
编辑本段目的1、减轻时间焦虑
2、提升集中力和注意力,减少中断
3、增强决策意识
4、唤醒激励和持久激励
5、巩固达成目标的决心
6、完善预估流程,精确地保质保量
7、改进工作学习流程
8、强化决断力,快刀斩乱麻
编辑本段做法
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)
2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后,休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。