第一篇:卷烟送货工作的心得体会
文章标题:卷烟送货工作的心得体会
卷烟商业企业服务是永恒的主题,只有树立正确的服务理念,才能提高优质服务的质量;只有优质服务的质量,才有经济效益的产生,山区卷烟物流具有零售户点多面广,道路崎岖不平,乡村之间相隔较远,群山隔阻,送货困难等特点,因此优质服务、客户满意、规范经营是增强零售户守法意识,提高市场占有率,提高经济效
益的一个重要途径,下面我谈几点工作感想和体会。
一、制定科学高效,适应山区卷烟物流的运行模式是降低送货成本,提高送货效率的基本要求。
⒈合理划分送货区域实行成片送货是提高送货效率的基本要求,山区卷烟物流不同于沿海物流,由于山区物流受到交通等状况的限制,因此必须十分重视,合理科学划分送货区域和送货线路,可以打破行政区域的界限,实行科学组合,充分利用地理优势开展送货,这样可以减少送货员的劳动强度,又能提高工作效率。
⒉合理制定送货周期(送货频率)是降低送货成本,稳定卷烟销量的一个重要内容。
合理制定送货周期是关系卷烟销售能否满足市场需求,能否让卷烟销量稳步提升的一个重要途径,因此制定好送货周期要根据市场需求量、零售户销售能力来决定他具有以下几个方面的特点:
①能让客户做好进货计划,合理库存,提高资金周转率;
②满足市场需求,市场货源不脱销;
③卷烟销量能稳步提升
④降低送货成本,提高车辆的利用率;
⑤提高安全系数,加强车辆和资金的安全。
⒊开展取送结合的送货模式是降低送货成本,提高市场占有率,加强安全管理的一个重要保证。
取送结合是指定点取货和直接送达相结合办法,该办法能与客户建立稳定、密切的协作伙伴关系,并能提高送货效率,降低送货成本,杜绝安全隐患,服务边远山区零售户,提高卷烟销量,开展取送结合的运行模式是适合山区物流的一个有效办法。
二、安全、高效、快捷是做好送货工作的基本保证。
安全、高效、快捷是卷烟送货的基本要求。
⒈安全:就是做好人身、资金、车辆、货物等安全,要制定一系列的规章制度,确保整个送货工作顺利进行。
⒉高效:就是要以人为本,充分发挥人的主观能动性,所谓高效就是工作高效率,从制定方案开始到送货安全归队为止,要做到高效首先要提高人的“两素”,水平即政治思想素质和业务素质,才能达到高效的目的。例如:
①送货只要有较高的政治思想素质和道德修养,才能兢兢业业的工作,踏踏实实的落实好每项制度,才能确实履行“至诚至信、全心全意——客户满意是我们永恒的追求”的行业服务理念,真正做到“三满意”,即:企业满意、客户满意、自己满意。
②送货员要有较高的业务技能,为了适应时代的需要和烟草行业改革的需求,送货员必须全方位提高自身综合业务素质,从市场营销能力、服务水平、安全意识、工作技能、写作能力、电脑操作技能等方面着手提高自身素质,以适应烟草配送模式的不断改变。并熟练掌握辖区零售户的状况,送货员在日常工作中必须掌握本辖区所有零售户的地理位置、销售动态、个人生活习性、家庭情况、金融卡使用情况、零售户分类情况以及零售户违法情况等等,只有熟练掌握了本辖区的基本情况,才能根据实际情况更好地开展配送工作,才能在较短的时间平均每户分钟内完成送货工作。
③快捷:就是送货速度快,将卷烟货源及时送达零售户准确收取现金(刷卡)。
三、一岗多能全面开展工作,送货员即是卷烟送货员,又是宣传员、信息员、促销员、服务员。
随着配送模式的不断改革,送货员成为烟草行业中与零售客户接触时间最长,了解辖区市场情况最全面的一个群体。他们应该利用自身的有利条件,做好宣传员、信息员、促销员、服务员的“角色”。
⒈送货员:将卷烟货源及时、准确、安全、快捷送达零售户。
⒉宣传员:宣传专卖政策,宣传卷烟营销技巧。及时分发海峡烟草报,让零售户及时了解烟草信息,帮助客户指导经营,提高客户的销售能力。
⒊信息员:由于配送的范围广,接触的客户多,送货员在与客户的交流沟通中也能收集到一些真实、有用的市场信息,及时地与市场经理、电访员、专卖管理员沟通,并向上级反映配送过程中碰到的困难、当前配送工作存在的问题、零售客户反映的意见等一些来源于市场的真实信息,为上级决策提供依据。
⒋促销员:送货员在配送过程中,卷烟不能一送了之,特别是新品牌,要向客户进行介绍并帮其上柜出样,了解客户的经营状况,倾听客户意见。随着电话访销、预约订单的不断深入,客户都实行了电话订货,送货员将在帮助客户订货、指导客户销售、当好客户参谋、宣传名优品牌等工作中充当越来越重要的角色。
⒌服务员:要想与客户建立起良好的伙伴关系,送货员在送货过程中,除送好货外,还要
第二篇:卷烟物流如何保证送货安全
如何保证送货安全
当前,随着烟草行业机构改革和卷烟“一库制”的推进,卷烟物流大配送的实施,安全工作重点发生了新的变化和转移,尤其是县级农村地区的卷烟物流配送中,点多、线长、地形复杂、流动性大。在工作流程中,人身安全、财产安全、交通安全,贯穿始终。并且,社会治安形势不容乐观。对集人、财、物于一体的烟草送货安全提出了新的挑战。如何抓好新形势下的安全管理工作,是摆在我们面前的头等大事,是我们必须面对现实而又急需解决的首要任务。
那么,如何保证送货安全呢?笔者认为,要重点做好以下五个方面的工作。
一是强化安全意识。驾驶员和送货员只有较高的政治思想素质和敬业精神,才能踏踏实实的落实好每项制度,在每个驾驶员和送货员的心里都应该有这样一个认识:安全无小事,事故是猛虎的观念。对安全工作要有“大惊小怪”的防范意识。安全工作不同于其它工作,必须“防”字在前,达到防范于未然。所谓“防范”,就是要有超前意识,要善于发现和总结事故隐患可能发生的区域、时间和程度,有针对性的制定预案加以预防,达到未雨绸缪。对安全隐患不能见事不怪,更不能视而不见。如果思想重视了,认识到位了,再加上督促跟上了,措施落实了,应该说,许多事故是可以完全预防的。
二是强化安全责任。落实安全责任制是做好安全工作的关键。实践证明,安全责任制落实得好,安全状况就好,反之安全状况就差。因此,要结合辖区实际,制定驾驶员和送货员安全岗位职责,签订安全责任书,实行风险和经济效益挂钩,确保安全工作责任到人,提高驾驶员和送货员的责任感和紧迫感。继续完善货款资金安全管理的各项制度,明确送货员、驾驶员的工作职责以及卷烟配送的工作流程,禁止无关人员搭车、禁止擅离配送车辆,始终做到人不离车、款不离箱、钥匙不离人。同时,驾驶员每天要对车辆进行全面检查,确保不带隐患上路。行驶中不开“英雄车”、不开“赌气车”,不开“侥幸车”。并且,要严格实行行车期间紧急情况汇报制度,确保防范于未然。同时,要严格考核制度,加大执行和监督力度,明确责任人的责任追究制度。
三是提高安全防范技能,安全第一,预防为主。随着当前交通安全形势和社会治安形势的日趋严峻,每个驾驶员和送货员不但要有较高的业务技能和工作能力外,还必须具备一定的安全防范技能。在车辆行驶中,特别是在乡村道路上行驶时,由于路途远、路况差,难免会遇到这样那样的困难。比如,乡村道路农用车多,且噪声大,遇到农用车时要多鸣喇叭,礼让超车,在村庄中行驶要减速、多鸣喇叭,谨防突然有车或有人窜出。农村乡间小路上灰尘较多,特别是刮大风时和雨天时,迎面来的摩托车、自行车等为了躲避灰尘,容易驶入汽车道,遇到这种情况,一定要减速行驶。在有水坑的路面上要文明行驶,尽量不要将泥水溅到行人身上,以免发生不必要的纠纷带来安全隐患。在停车发货时,停车位置要尽量将车尾部与客户店门对齐,这样发货时既可以减轻搬货的劳动强度,又利于确保货物安全。只要不断提高业务技能,谨慎驾驶,就会大大提高车辆行驶和资金货物的安全性。要做到这些,就必须经常组织驾驶员和送货员学习有关安全法律法规知识,定期开展反事故演练活动,不断提高驾驶员和送货员的安全防范能力和应急事故处理能力。
四是从设施上予以支持。提高卷烟配送车辆的各项性能,同时为配送车辆配备必要的安全防御器材,增强车辆人员防护能力。众所周知,送货时,卷烟物品数量大、价值高,很容易成为违法犯罪分子眼中的“猎物”。因此。送货时,对所有送货车辆要配备自卫器械、灭火器、保险箱等防范设备,并配置GPS卫星定位装置系统,全程监控车辆的运行轨迹。同时公司责任领导和送货部管理人员正密切注视着系统的运行情况和效果,并根据实际情况进行及时改进,真正发挥监控系统为保障车辆、货物、人身安全的保驾护航作用。并且,随时随地与当地公安部门保持联系,做到快速反应,快速打击。防范论器材要定期维护、保养,确保其完好无损。
五是要加强监督考核和实施卷烟送货安全预案。安全工作是一项系统工程,在落实上,要坚持以制度管人,以制度管事,要采取定期不定期,抽查等方式对驾驶员、送货员以及车辆进行检查,特别是对车辆的运行线路是否按“定点、定线、定时”要求在工作,是否严格按工作流程操作,货款是否按规定及时存放保险箱等。并制定安全预警预案,对车辆事故、资金货物防盗(抢)应急预案进行实战演练活动,在进行模拟实战演练的基础上,对送货部不定时、不打招呼的进行应急预案演练抽查,来达到预期的效果。在此基础上,严格奖惩措施兑现,奖要有力度,罚要罚到心疼,来保证各项规章制度落到实处,确保送货安全。
第三篇:做好送货服务工作之我见
做好送货服务工作之我见
众所周知,在卷烟服务营销中,正是通过配送服务,才使客户接收到所定购的卷烟。送货工作看似简单,实则需要一定的技巧,送货员每天与客户面对面地接触,一言一行折射出的每一个信息都是烟草公司精神面貌的反映,其工作意义已超出送货本身,在此,根据本人的工作体会谈谈个人的看法。
一、送货服务工作要专业负责;熟悉卷烟商品的特性和营销知识,虽然由于分工不同,送货员难于像客户经理那样熟悉卷烟商品的特征,但是一问三不知的送货员是无法为企业赢得客户的信任,所以一名合格的送货员必须了解卷烟的基本常识,如卷烟特性,价格、品位、文化内涵、焦油含量等相关信息,这样才能在需要的时候为客户解答问题,树立专业、负责的形象。
二、送货服务工作要统一整洁;送货车辆整洁,出车前天要清洗车子;送货员服装要统一整洁,精神饱满,给客户以清新、文明、规范的印象。
三、送货服务工作要主动和善;进门要主动问候客户,交谈的语气要轻柔和善,卷烟商品要轻搬轻放,离开时要和客户道别,要认识到在和客户接触交往的过程中,每一个细节都反映了公司的形象,自己就是烟草公司的一张名片。
四、送货服务工作要准确及时;即送货数量、品种、金额准确、送货时间及时,送货要按周期、路线、准时守约,送货时,要与客户当面清点,做好卷烟交接,督促客户在客户签收单上签字确认,收款结算时一分不差。只有在工作中不断提高自己的业务能力和诚信度,客户和我们打交道才能放心,才能积极配合我们的工作。
五、送货服务工作要有耐心爱心;送货要讲究效率,也有指标任务,由于工作时间紧,有的送货员常常匆匆忙忙,货一脱手,马上抬脚走人,但送货服务中可能经常遇到各种各样的情况。如有的客户临时有事不在关门了,有的货款不足,有的业主不在,有的客户身有残疾等,所以送货员要有足够的耐心和爱心,积极在有限时间内与客户多作些交流,了解客户信息,努力提供个性化服务。
六、送货服务工作要到位规范;即送货到位,服务到位,送货过程中经常面对大风大雨,酷暑寒冬等恶劣环境和销售旺季的超常劳动量,但送货工作还是要严格按照单据上的证号、户名、地址进行交接做到货不剩一条,户不漏一家。
第四篇:送货司机工作流程及岗位职责
送货司机工作流程及岗位职责
一、安全出车
(一)、出车前车况检查
1、出车前检查汽车水箱水、汽油、机油、轮胎状况。特别注意出车前必须占好公司门口自行车位。
2、检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途的安全、完好是否完整
(二)、出车前送货单对照确认货品数量件数是否装上车
出车前先到公司相关人员处领送货单,领送货单时,要合理安排好送货路 线,并在领单本上及送货单送货员处签名,最后把送货单存根联交给公司。
(三)发货,提货,同行调货
发货:(首先装车必须对单以免漏装货物)
1按照发货单后合理安排发货顺序以及发货时间,做好调车计划,保证车辆满载,行驶路线合理,及时把订单所需货物发货。特别情况发货时与物流配送中心约定货物到达时间地址价格。到达物流中心大件货品谈好价格再搬下车。
2发货时认真核对发货清单,核实商品名称,规格及件数发货费用,客户收货人电话及地址,不得发错货,漏发,多发,造成不必要的损失。关于物流费用必须跟物流公司进行砍价还价,尽量把物运费砍到最低。大件货品到达物流公司时,必问好价格再下车。特别情况还需电话告之顾客发货运费及到达时间和提货地点争得顾客要求再发货。每次发货完毕后,需要在发货单上签发货人名字。如有叫外客车寄货,出租车寄,必需详细记录车主车牌号及司机手机号码。经常联系物流,熟悉物流的发货时间,发货路程,物流的收费标准及代收款到账时间。选择信用好,配送快价格低的物流去发货,发现问题及时更换物流,确保货物及代收货款的安全及稳定。发货完成发货单必须次日上班第一时间交给店面负责人(注:有代收货款的必须由负责人签收发货单)
2提货:
确认提货的件数物流地址及物货的大小选择车辆(如大宗货物及数量多件请车提货计划)如提货需要身份证,提货费用,运费等情况司机应提前向负责人领取。司机到达提货点之后,按照当地物流流程进行提货,拿到货物后应对货物进行初步的检验,检查清楚外包装箱是否有破损,件数是否提货单一致。如出现外包装破损及严重污染或件数不符等现象,应及时与提货申请人或调度员联系,将情况如实反馈,由提货申请人确定是否拒收货物,如确定接受,将此情况通报调度员知晓。
司机在提货回公司仓库前必须确认货物是分仓卸货,提货单,身份证及时交回公司及提货运费用交接给负责人。并做好入库工作。
3调货:
申请调货单及调货现金,得知调货商家地点安排好线路,到达商家提货食品类必须看
看清生产日期,选择最近生产日期,非食品类型必须检查货物的件数,货品规格,外包装,货物是否符合要求。如果欠款调货必须签字,签上“未付款”并拿回复联单交回公司。如有变动情况第一时间通知公司负责人。
(四)、仓库提货
司机凭送货单提货,提货时,要遵循“先进先出”的原则,安排好客户 货物的摆放顺序,要和仓管员点清货物数量,规格,并把仓管联交给仓管员,如 果某种产品缺货时,仓管员要划单签名,是急送客户,没有送货单的,要在仓 管员签领本上写清楚提货产品数量,规格并签名,过后再补单。运送产品要小心 轻放,不得乱丢重摔,造成损坏的由违纪者负全部责任。
(四)、送货前特别顾客需提前打电话确认店面有人,送货金额比较大的要说明收货现金还是刷卡,送货到客户地址后,要有礼貌的和客户打招呼,如:你好,老板,我们是欣星鹭的送货员,我们送XX产品过来了,你看安排放在哪个位置。搬好货后,要和老板当面点清货物数量﹑规格并收货款(黄联给客户,红联给公司财务做账)不是现金客户,要求老板在送货单上写清楚已收货,未付款,签名﹑日期﹑(有公章的要加盖公章),离开时也要礼貌的和老板打招呼,如:老板,好生意,我们走了。
(五)、遇到客户不收货的,要查明原因,协调不行的,主动联系业务员,由业 务员协调,有退换货的,联系公司责任人,同意后方可退换货,退货商品,由 文员打退单,商品交给仓库入库。
(六)、找不到客户地址的,把货物退货仓库,仓管签字确认,最后把单交到文员 做作废单。
(七)、当天送完货后,要回公司把当天的货款及未付款的单据交给财务,货款 及未付款的单据要和财务当面点清楚,双方对好后方可离开,否则出错由当事人
承担;因送货时间太晚,财务下班,货款金额超过2000元时,要把货款交给负责人或门面,低于2000元的,自己保管好,第二天早上交给财务;下班时,司机要把汽车停在指定的位置,并且要锁好大锁,锁好车门,拿上行使证和钥匙交给公司。
(八)、途中安全行驶自觉遵守交通规则,不开快车,不闯红灯,如有故意违规罚单由司机自行处理!
(九)停车要安全
1、停车时不能影响正常交通,下车要锁好车门
2、按时到岗,及时送货,不松懈出车
3、出入库要严格按顺序和行车路线行驶,损坏货物,按进货价赔偿。
(十)、车体清洁
定期对车体内外完全清洁,禁止脏乱有异味。每星期一中午1点对车辆进行外观清洗。
二、规范服务
(一)、仪表整洁
1、穿着干净整洁
2、车身干净、清洁,无污渍
3、对订货客户送货要及时
4、途中耽误不能及时送货,要和公司取得联系,方便公司另行派车
(二)、礼貌服务
1、对顾客的抱怨要有耐心倾听,做好解释工作
2、做好客情,按规定及时调换货
3、要保证终端定单的及时准确送达,端正服务态度,提高服务质量。
4、与终端店往来中严禁发生乱赊欠行为,如因乱赊欠行为而被投诉者,每次考 核20元。情节严重并造成影响或后果的,数倍考核。
(三)、对顾客提出的建议做好记录
顾客对本公司提出的意见和建议做好记录,回库后交专职店面负责人。
四、服从指挥调度
对调度人员的安排要绝对服从
1、不得无故拖延送货时间或拒不送货,不得私自无故外出送货
2、对调度人员安排的工作有异议,要在工作完成后向负责人汇报说明。
3、公司每月给予物流手机补贴50元。上班任何时候,司机必须随身携带手机并且开机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费。
厦门欣星鹭餐饮管理有限公司
2016年4月1号
本人已阅读公司岗位职责,愿意遵守公司的各项规则和处罚。签字:
第五篇:送货工作管理规定.12.22
广州市鼎佳商贸有限公司
送货工作管理规定
为了认真贯彻执行公司管理制度,规范送货人员作业行为,建立良好的工作作风和工作秩序,维护公司根本利益,现对送货工作管理做出以下规定:
一、送货
1、配送BC场及批发客户的,司机或送货人员必须当天将收回的现金、支票、欠条与公司出纳交接清楚,大额现金可直接存入公司指定账户,以确保资金安全。
2、送货人员原则上当天取回验收单整理好交回给审单人员,特殊情况拿不到验收单要及时向相关人员和部门领导汇报,最迟不超过七天取回验单;如验收单据遗失或验收单与送货单数量不符的,公司就按照单据上的差额对送货人员进行挂帐索赔。
3、送货人员要对所装车货物的安全负责,如果在送货过程中有货物压坏、包装破损或弄脏,仓库有权要求送货人员照价赔偿。在出现拒收货的情况,送货人员有义务把货物拉回仓库,不得以任何理由来推托。
4、送货人员不能挑单、压单、损坏单据,严格按照公司的安排和预约时间送货,确保货物准时,安全送到目的地,否则产生的罚款及不良的后果由送货人员承担,当天送不完的单,按送货人员未日清处理,并视情况按《配送服务合同》相关条例进行处罚。
5、对于急单(当天开单当天送货的单),送货人员有义务执照公司的要求准时、安全送到目的地。非特殊原因不能准时到达目的地的,按《配送服务合同》相关条例进行处罚。
6、送货人员在送货过程中绝不允许没《换货单》的情况下用其它货物去跟客户换货的行为,导致库存和结算混乱。如有客户强烈要求换货,在无法说服的情况下,送货人员要第一时间联系相关业务员,在相关人员的指引和授权下进行工作,否则造成后果由送货人员承担。
7、送货人员在送货的过程中,遇到有特殊情况时,例如对方认为包装不合格、生产日期过预收货日期、不退货就不收货、订单已过期、仓位已满只收一半或拒收等问题的,要主动跟相关业务联系、沟通。在相关人员的指引和授权下执行,不得以消极的态度对待,否则造成的后果由送货人员负责。对拒收货物或退货,送货人员必须及时回仓入库,不得欺瞒行为,一经查实将从重处罚。
8、送货人员在送货过程中要注意言行举止和沟通方式,努力维护公司形象和声誉,建立良好的客情关系,如因任何原因造成客户投诉的,公司将追究其责任。
二、退货
1、按公司正常流程,退货需要有业务和业务经理签名的申请单,方可执行。特殊情况向业务员沟通,业务经理口头授权本部门备案方可执行。未经业务同意拉回之退货,所产生的损失完全由退货当事人承担。
2、送货人员在退货过程中发现不符公司退货要求时,原则上不予退回,解决不了的要及时向业务员及上级领导沟通,否则退回之货物由当事人承担。
3、送货人员绝不允许将所退货物拿来吃、喝、用、买等不良行为,也绝不允许送货人员在退货时有欺骗客户的行为,一经查实将严重处理。
4、为方便公司结算,送货人员退回来的货物必须当天入不良品仓,经仓管员点数确认签收,否则造成的后果(例如数量跟单据不符、货物丢失、单据丢失等异常情况)由送货人员承担。
5、送货人员在退货时,如出现店方没货、没时间、单据有问题等不退货的特殊情况,要即时通知相关人员并要求对方在单上注明不退货的原因和签名确认,回仓库后将单交还部门领导做进一步的处理。
三、工作纪律
1、送货人员在送货工作中必须严格按公司的流程办事(有特殊授权除外),遵守公司的一切规章制度和章程,严格按照公司规章制度履行自己的职责和义务,以公司的利益为首,努力维护公司的形象。
2、在送货过程中,送货人员不得透露其他客户的商品价格,不得说有损公司形象的言语,不得与收货人员争吵、打架等行为,否则公司将与其终止配送(劳动)合同。
3、送货人员要尊重和服从仓库领导的工作安排,如部门主管安排问题,亦必须先执行,事后可向部门经理投诉,决不允许跟部门主管发生争吵,影响正常的办公秩序。
4、送货人员在送完货回仓等候时,不允许在仓库内打牌、睡觉、更不准在仓库里吸烟,发现一次扣罚100元。没在仓管员同意的情况下,不准进入仓库内任意搬运货物,如有私自把货物搬出仓库的,按偷窃行为处理。
本规定从签发日起实施,请相关人员严格执行。
签发:
日期:
行政部
2010年12月23日