加强机关作风建设工作总结
加强公司作风建设的关键环节,就是要加强公司总部机关建设,打造精干高效的总部机关,在企业内部营造风清气正、干事创业、勇于创新、敢于担当、真抓实干、时不我待的紧张氛围,增强广大干部员工的使命感、责任感和紧迫感,推动企业转作风、抓落实、接地气,真正把公司企业经营管理龙头舞起来。
一、公司总部机关作风建设的现状与问题分析
长期以来,公司总部机关建设从总体来看取得了一定的成就,领导干部队伍的作风在主流上是健康向上的,广大机关人员基本上能够立足自身,做到爱岗敬业,踏实苦干,无私奉献,以良好的作风带动企业的进步和经济的建设。但我们还是应该清醒地认识到,总部机关干部员工的思想作风、学风、生活作风等方面,与全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想、构建社会主义和谐社会的新形势、新要求,还存在着不协调的现象,主要表现在以下几个方面:
(一)思想不到位,机关服务意识不强
一些同志服务的意识不强,安于现状,不思进取,做一天和尚撞一天钟,在工作时拈轻怕重,敷衍塞责,得过且过,出工不出力,对待工作含糊其辞甚至简单粗暴,使得基层一线职工到公司机关办事不顺畅;同时,还要看到,大部分机关人员的创造力都存在着明显的不足,缺乏开拓创新的精神,开展工作时只追求完成领导的指示和预定目标,不能根据本部门的实际做出大胆的创新,对新形势和新变化缺乏科学的认识,安于现状,有点成绩就沾沾自喜,遇到困难就畏手畏脚,缺乏与时俱进的精神。
(二)工作不认真,机关“衙门”作风严重
有些机关人员在开展工作时,被授予了“门难进、脸难看、话难听、事难办”的“四大难”头衔,好大喜功,爱好搞形象工程;缺乏开拓进取,乐于向下传达任务,对于工作的审核也是得过且过,只善于发现问题而不致力于纠正错误;不能切实做到以人为本,热衷于嘴上功夫,缺少实干精神。并且对领导交办的工作任务事项不积极、打折扣、推三阻四。
(三)团队合作差,机关工作效率不高
有些机关人员组织涣散,人心浮动,人人自行其是,缺乏协作配合,沟通不顺畅,相互补台的要求落实不到位,造成互相推诿扯皮,办事拖拉,严重影响工作完成效果。
(四)学习不积极,机关管理能力不足
一是专业管理水平能力不足,与国际一流工程公司的定位不相符,机关管理水平不适应公司的高速发展。对海外项目支持服务能力有待提高。二是对专业知识的学习,也存在着喜做表面文章,不深入、不刻苦的问题,大多时候是为了应付而突击学习;三是不能学以致用,在学习过程中停留在表面的认识,缺乏深入的了解,更不能把学习的知识和解决实际问题结合起来,造成海外项目对公司机关支持服务的能力信心不足。
二、合同法务处机关作风建设的整改措施
(一)增强机关服务意识,提升机关服务水平
1.设置合同法务处接待台,将部门职责,部门分工,办事流程放置在醒目的位置,使基层一线职工到部门办事顺畅。
2.坚持首问负责制,做到“马上就办,办就办好”。不出现“踢皮球”的现象。
(二)加强合同法律工作与公司的业务发展和经营管理更紧密地结合1.提升各级、各专业领域管理人员对合同法律管理的重视程度,法务部门定期给业务部门递送新法提示、案例分享等;了解各业务部门需求,针对常识性问题或常犯的易犯的错误,进行系统研究梳理,起草指导手册或风险提示;定期编制项目所在国法律环境监测报告发给各业务主管领导和各业务部门决策参考使用。
2.梳理出合同活动中的投标阶段、谈判及签约阶段、执行阶段、索赔与工期管理等关键阶段的管控内容。明确相关合同法律人员在各个阶段的管理内容和管理职责,让合同法律人员融入到整个合同活动中去。
(三)编制统一实用的ITB评审指南,为重大项目合同评审、变更索赔管理提供全方位支持服务
1.编制ITB文件中普遍存在的风险提示和评审要点,以便基层合同法律人员在评审过程中,把握大方向,节省评审时间,同时也可以帮助部门新加入的同事理清ITB评审思绪。
2.ITB评审后,总部谈判人员和项目合同执行人员做好交底和工作衔接,使项目合同执行人员明悉合同意图,更好的实现合同目标。
3.全力进行海外重点项目变更索赔支持和协助。
(四)加强合同法律人员培训,提高合同法律服务能力
1.加大组织合同法律业务方面的培训,与高校、律所等外部机构联合开展综合性的法律培训,特别是对新型业务的综合培训与交流。
2.强化内部交流培训,邀请大项目的项目经理,合同经理,外聘律师,对无法亲临一线参与重大项目的合同法律人员进行讲授,提升法律人员综合业务能力。