第一篇:呼叫中心年终总结—总结报告[范文模版]
呼叫中心年终总结 — 总结报告
篇一:呼叫中心工作总结及计划 ?贵在团结,重在服务 ?——呼叫中心 2011 年工作总结及 2012 年工作计划 2011 年 4 月,集团公司重新改制,成立了西宁供水热线雏形。9 月进行了人员调整,均经过严格培训、考核,择优后上岗。“西宁市供水集团客服热线”——一个充满激情与活力的年轻团队正式成立了。公司领导对我们热线寄予厚望,期待着我们以全新的企业形象和傲人的业绩在本市服务行业中脱颖而出,达到一流水平。
?在集团公司各级领导的亲切关怀指导下、在各相关部门的大力支持下、在全体员工的共同努力下,2011 年我客服热线较为圆满地完成了各项任务,顺利的渡过了改制期并取得了一定的成绩。但是由于组建时间不久,仍然存在一些问题。现将我客服热线 2011 年的工作进行总结汇报,并将明年的工作进展计划汇报如下。一、2011 工作总结 ?(一)取得成绩 ?1、积极推进、落实行动,完善严谨客服热线工作流程;自客服热线成立以来,全体职员在企业文化熏陶下从思想上和行动上对服务意识、服务理念、服务态度等都有全新的认识和理解。热线工作人员从原来接听电话随意性强、口语化严重、处理问题不及时到现在的对待用户的每通电话按照制定的工作流程执行,有一个飞跃的进步。从“接听—受理—交办—督办—跟进—回访”以及后期用户 ?满意度调查,每个步骤的实施都必须是严谨细致的,我们的客服人员从这一工作的生疏到熟练掌握再到恰当地解决客户的后顾之忧,都付出了极大的努力。
?自客服热线九月正式成立以来处理问题及时有效,客户的满意率攀升,投诉率直线下降。使整个集团公司的工作实效性得到大大提高。
?2、用心用情,关爱用户,提供优质服务; ?优质服务是现代各个行业的生命线,也是我们集团公司的生命线。我们坚信只有继续得到用户的支持和信赖,我集团公司才能长久稳健的发展下去。作为客服热线,我们每天的工作主要是:对外受理用户诉求、对内进行交办协调。我们的服务就是企业形象的缩影,服务态度和服务质量的好坏直接影响集团公司的声
誉。我们的全体员工从内心深处树立服务意识,本着“优质供水,精诚服务”的宗旨,发扬“严谨、协作、进取、卓越”的精神,急用户所急、想用户所想,以实际行动体现“亲情服务”、“微笑服务”,真正做到为用户排忧解难。在工作中不厌其烦解答用户的各类咨询、主动积极协调各个部门工作,认真听取各方面意见建议,在学习中学会总结,不断改进提高服务,为此赢得了广大用户的认可和信赖,树立了良好的企业形象。
?3、注重合作,齐心协力,以团队精神合力共创服务;客服热线肩负着西宁地区用户对与用水的各类咨询、报修、报漏等等,每日的工作量是非常大的,但我们的客服人员本着“政府放心、用户满意、员工乐业”的企业理念,在工作中一丝不苟、在工作中相互帮助、相互学习,齐心协力共同建造一支高效、团结、为客户提供 ?优质服务的年轻向上的团队。对于我们来说,每一份成绩是大家通过共同努力获得的。
?(二)存在的不足 ?在过去的 3 个多月里,呼叫中心在全体员工的共同努力下取得了一定的成绩,但由于我中心成立的时间比较短,在经验、技巧、人员配备、等方面还存在着一些不足之处,这要求我们再在今后的工作中进行认真地总结、调研,并在工作中不断的加以改善,以促进我们公司的各项业务的长期有效地发展。主要有以下方面:
?1、在硬件基础设施方面,目前我行还存在一些硬件上的设施不齐备现象,我们会跟相关的上级、物资部门进行联系,尽快解决该问题,对于我公司的发展起到有利的促进作用; ?2、由于我们中心刚刚建立,员工没有多少工作经验,所以在初期的工作中不能迅速、有效判断出问题的根源、给用户以及时的答复,另外在与各部门协调解决客户问题的时候,协调能力方面有所欠缺。
?3、我中心人员虽都很积极努力,但在大量的工作当中,我中心员工有时候会出现“心有余而力不足”的情况,员工的专业知识有所欠缺,对用户的诉求无法提供专业解答。
?4.之所以出现以上的 2、3 的问题,我个人认为是我们对员工还没有建立“服务
意识”、“协调意识”以及专业理论方面的培训,现在基本上各个行业都有客服热线,成熟的行业对于客户热线都建立了有效地培训机制,通过专业的培训我们才能给用户提供专业的服务。
?二、2012 年工作计划 ?对于我中心 2012 年的发展,我们全体人员深知我们任重道远,必须从意识上树立服务意识、必须建立有效地服务规范体系,另外要加强员工的业务理论知识的培训,我们会着手这一系列的工作,力争我中心能在 2012 年为我集团的发展起到举足轻重的作用。具体计划如下:
?(一)打牢工作基础。让全体员工通过各类学习、各类实践不断为自己注入新鲜的知识,掌握扎实的专业知识,为优质服务奠定理论基础。
?(二)通过开展各类培训,各类考核进一步让员工提高服务意识和服务水平,以优质服务取胜,打造一支精英团队。
?(三)完善管理制度,切实落实岗位责任制,进一步完善科学有效的激励机制,制定更为有效的绩效考核办法。
?(四)及时发现问题,保障我们中心的正常运营。将常见、棘手的问题分类归纳,在工作中做到提前预防,建立问题库,让大家在最短的时间找到解决疑难问题的最佳途径。
?综上所述,2011 年我们呼叫中心初步建立,虽取得了一定的成绩,但还有很多不足之处。在 2012 年,我们将本着“用户至上、集团发展为先”目的,不断总结发展经验、不断完善各方面的不足,为集团发展贡献我们的力量。
?篇二:呼叫中心部门工作总结 ?贵在团结,重在服务 ?——呼叫中心 2011 年工作总结及 2012 年工作计划 2011 年 4 月,集团公司重新改制,?成立了西宁供水热线雏形。9 月进行了人员调整,均经过严格培训、考核,择优后上岗。“西 ?宁市供水集团客服热线”——一个充满激情与活力的年轻团队正式成立了。公司领导对我们 ?热线寄予厚望,期待着我们以全新的企业形象和傲人的业绩在本市服务行业中
脱颖而出,达 ?到一流水平。
?在集团公司各级领导的亲切关怀指导下、在各相关部门的大力支持下、在全体员工的共 ?同努力下,2011 年我客服热线较为圆满地完成了各项任务,顺利的渡过了改制期并取得了一 ?定的成绩。但是由于组建时间不久,仍然存在一些问题。现将我客服热线 2011年的工作进行 ?总结汇报,并将明年的工作进展计划汇报如下。一、2011 工作总结 ?(一)取得成绩 ?1、积极推进、落实行动,完善严谨客服热线工作流程;自客服热线成立以来,全体职 ?员在企业文化熏陶下从思想上和行动上对服务意识、服务理念、服务态度等都有全新的认识 ?和理解。热线工作人员从原来接听电话随意性强、口语化严重、处理问题不及时到现在的对 ?待用户的每通电话按照制定的工作流程执行,有一个飞跃的进步。从“接听—受理—交办— ?督办—跟进—回访”以及后期用户满意度调查,每个步骤的实施都必须是严谨细致的,我们的客服人员从这一工作的生疏 ?到熟练掌握再到恰当地解决客户的后顾之忧,都付出了极大的努力。自客服热线九月正式成立以来处理问题及时有效,客户的满意率攀升,投诉率直线下降。
?使整个集团公司的工作实效性得到大大提高。
?2、用心用情,关爱用户,提供优质服务;优质服务是现代各个行业的生命线,也是我们集团公司的生命线。我们坚信只有继续得 ?到用户的支持和信赖,我集团公司才能长久稳健的发展下去。作为客服热线,我们每天的工 ?作主要是:对外受理用户诉求、对内进行交办协调。我们的服务就是企业形象的缩影,服务
?态度和服务质量的好坏直接影响集团公司的声誉。我们的全体员工从内心深处树立服务意识,?本着“优质供水,精诚服务”的宗旨,发扬“严谨、协作、进取、卓越”的精神,急用户所 ?急、想用户所想,以实际行动体现“亲情服务”、“微笑服务”,真正做到为用户排忧解难。
?在工作中不厌其烦解答用户的各类咨询、主动积极协调各个部门工作,认真听取各方面意见 ?建议,在学习中学会总结,不断改进提高服务,为此赢得了广大用户的认可和信赖,树立了 ?良好的企业形象。
?3、注重合作,齐心协力,以团队精神合力共创服务品牌;客服热线肩负着西宁地区用 ?户对与用水的各类咨询、报修、报漏等等,每日的工作量是非常大的,但我们的客服人员本 ?着“政府放心、用户满意、员工乐业”的企业理念,在工作中一丝不苟、在工作中相互帮助、?相互学习,齐心协力共同建造一支高效、团结、为客户提供优质服务的年轻向上的团队。对于我们来说,每一份成绩是大家通过共同努力获得的。
?(二)存在的不足 ?在过去的 3 个多月里,呼叫中心在全体员工的共同努力下取得了一定的成绩,但由于我 ?中心成立的时间比较短,在经验、技巧、人员配备、等方面还存在着一些不足之处,这要求 ?我们再在今后的工作中进行认真地总结、调研,并在工作中不断的加以改善,以促进我们公 ?司的各项业务的长期有效地发展。主要有以下方面:
?1、在硬件基础设施方面,目前我行还存在一些硬件上的设施不齐备现象,我们会跟相关
?的上级、物资部门进行联系,尽快解决该问题,对于我公司的发展起到有利的促进作用; ?2、由于我们中心刚刚建立,员工没有多少工作经验,所以在初期的工作中不能迅速、有 ?效判断出问题的根源、给用户以及时的答复,另外在与各部门协调解决客户问题的时候,协 ?调能力方面有所欠缺。
?3、我中心人员虽都很积极努力,但在大量的工作当中,我中心员工有时候会出现“心有 ?余而力不足”的情况,员工的专业知识有所欠缺,对用户的诉求无法提供专业解答。
?4.之所以出现以上的 2、3 的问题,我个人认为是我们对员工还没有建立“服务意识”、?“协调意识”以及专业理论方面的培训,现在基本上各个行业都有客服热线,成熟的行业对 ?于客户热线都建立了有效地培训机制,通过专业的培训我们才能给用户提供专业的服务。二、2012 年工作计划对于我中心 2012 年的发展,我们全体人员深知我们任重道远,必须从意识上树立服务意 ?识、必须建立有效地服务规范体系,另外要加强员工的业务理论知识的培训,我们会着手这 ?一系列的工作,力争我中心能在 2012 年为我集团的发展起到举足轻重的作用。具体计划如下:
?(一)打牢工作基础。让全体员工通过各类学习、各类实践不断为自己注入新鲜的知识,?掌握扎实的专业知识,为优质服务奠定理论基础。
?(二)通过开展各类培训,各类考核进一步让员工提高服务意识和服务水平,以优质服 ?务取胜,打造一支精英团队。
?(三)完善管理制度,切实落实岗位责任制,进一步完善科学有效的激励机制,制定更 ?为有效的绩效考核办法。
?(四)及时发现问题,保障我们中心的正常运营。将常见、棘手的问题分类归纳,在工 ?作中做到提前预防,建立问题库,让大家在最短的时间找到解决疑难问题的最佳途径。综上所述,2011 年我们呼叫中心初步建立,虽取得了一定的成绩,但还有很多不足之处。
?在 2012 年,我们将本着“用户至上、集团发展为先”目的,不断总结发展经验、不断完善各 ?方面的不足,为集团发展贡献我们的力量。篇二:呼叫中心主管工作总结 2008年述职报告 ?2008 年是营业总部从成立到不断发展的重要一年,是承前启后、继往开来的关键一年。
?2007 年总经理室认真总结了过去在工作中取得的成绩和存在的不足,提出了“又好又快”的 ?发展目标,同时作出“以效益为中心,着力提升公司核心竞争力”、“全员抓理赔,向理赔要 ?效益”的工作部署。作为公司售后服务第一窗口的呼叫中心在营总部总经理室的关怀下,在 ?部门总经理室的领导下,在营总部各机关的大力配合下,队伍得到了充实,人员综合素质得 ?到较大提高,高技术手段的引入极大提高了工作效率,客户服务质量明显提高。2008 年度,我在呼叫中心担任调度、以及协助分管领导负责临时管理工作。回首一年来 ?的工作,几多付出,也有几多收获,值此岁末之际加以归纳总结,愿与各位共勉,请大家批 ?评指正。并在此对各位领导给予呼叫中心及我本人的支持,以及各位同事提供的无私帮助表 ?示衷心的感谢!
?一、一年来的主要工作 ?(一)呼叫中心调度工作情况营总部成立后,进行专业化分工,设立调度岗,实行接案和调度派工分开,最大化地减 ?少报案电话压力,提高电话接通率。调度工作看似一个简单的工作,当我从事调度工作才发 ?现其实不然,要做好调度工作需要很强的综合知识,首先对呼叫系统、gps 系统要非常熟悉、熟练的应用,其次需要对成都的地理位置非常熟 ?悉,客户一旦出险,报出地址就应该清楚客户在什么位置,根据 gps 显示最近的查勘车辆位 ?置计算哪一辆查勘车从哪里能最快达到客户出险位置。另外做好调度还需要很好的记忆能力,?以及查勘定损知识;只有综合考虑客户所在位置,以及查勘定损员手里已经派工多少案件、?所派案件大小,损失程度、大概耗时,分清案件的轻、重、缓、急等因素后才能派出最合理 ?的查勘人员赶赴现场,使现场案件得到及时处理为后续理赔工作提供第一手真实资料提供保 ?障,同时也为树立 xx 保险售后服务的形象。
?充分应用呼叫系统提供数据分析调度工作是一个综合性很强的工作从派工中发现发现问题,并针对问题提出解决办法。
?将发现的问题和建议提交培训室为呼叫中心的针对性培训提供依据。应用呼叫系统对每日报 ?案数据进行分析,为总经理室、经理室管控理赔指标、采取理赔措施、公司运营提供强有力 ?的数据支持。
?(二)双代案件工作 ?由于理赔工作临时调动,在人手紧张的情况下我临时兼做双代工作。双代工作不是一个 ?需要技术性很高的工作,但是双代工作需要非常耐心、细心。由于双代工作一
直以来没有成 ?型的思路模型可取,在兼做双代工作开始的时候我每天要加班近两小时才能完成当天的工作; ?俗话说穷则思变,在基本上熟悉双代工作的时候我在思考有没有什么途径可以简化双代工作同时保证质量? ?在充分的论证以及与领导沟通后,双代工作采取改进措施,充分利用和依托呼叫系统从而提 ?高了双代工作效率。在临时兼做双代工作期间做到交接案件交接人、领取人,交付时间,领 ?取时间有据可查,没有一件案件遗失,保证了案件的正常流转。
?(三)协助分管领导负责临时管理工作 ?1、加强在岗培训 ?呼叫中心是分公司售后服务的一线窗口,接报案人员工作质量的高低直接影响着分公司 ?客户服务形象的好坏。在总经理室关注,部门经理室决定打造好 95502 这块 xx公司的客户服 ?务金字招牌,我协助经理室着力从工作责任心和工作技能两方面,加强了对在岗人员的培训, ?强化了责任意识和服务意识。全年与原培训室一起工组织培训 9 次,组织 1 次,呼叫系 ?统应用培训、新交强险培训、接报案沟通技巧培训、车辆构造知识培训、成都地理位置培训、?针对频繁出点错培训等,有针对性地对工作中出现的问题进行了分析和讲解,特别是新交强 ?险出台后,通过对相关条例和典型案例的讲解,使在岗呼叫中心同事在较短的时间内掌握了 ?相关原理。针对地理位置的培训明显的提高了地理位置的熟悉,减少客户出险后询问地理位 ?置环节的沟通时间。呼叫系统的培训使得在短时间内熟练的应用呼叫系统。
?2、加强与相关环节的衔接工作对短期内频繁出险标的进行重点监控,及时向原稽查室报告,重点加大稽查复勘及调查 ?力度,成功促使数起报案放弃索赔,为公司挽回了损失。随着分公司业务规模的不断拓展,我司承保标的在异地出险的情况呈不断上升趋势。如 ?何处理无 xx 分支机构地区出险的案件,一直是一个比较棘手的问题。一年来,呼叫中心和稽 ?查室密切配合,摸索出一套具有操作性的案件处理流程,较好地解决了此类案件的定损、施 ?救费用协商及损失核定等难题,顺利完成了几十余起案件的远程定损工作。既保证了理赔时 ?效,及时为客户排忧解难,又避免派遣查勘定损人员远赴现场,为公司节约了大量查勘定损 ?资源。
?加强与业管部的协调和沟通,将接报案过程中发现的问题及时反馈给业管部,促进业管 ?政策的合理化调整,在一定程度上为公司业务的健康发展尽了一份力。
?3、寻求技术支持,保证工作流程的畅通根据营总部总经理室的指示,为了充分发挥呼叫系统的潜力,各项功能得到充分的应用,?呼叫中心积极协同信息部进行了呼叫系统的升级改造工作。通过大量的实践应用分析、积累,?提出了更方便、快界的系统需求,并同软件开发商进行了实质性的沟通,呼叫系统的先后 20 ?次升级在很大程度上解决接报案、派工、数据分析的问题,使现场查勘率的提高有了科学的依据和保障,同时还能为总经理室提供大量有用的数据分析。12月新 ?版理赔系统上线,呼叫中心积极配合分公司信息技术部开展对理赔系统的测试验证工作。
?4、科学安排班次,提高工作效率 ?今年三月以来,随着公司业务发展以呼叫中心人员的精减,报案电话接通率呈
明显下降 ?趋势。经过对呼叫系统提供数据进行深入分析,呼叫中心以提高工作效率为先,努力提高电 ?话畅通率,集思广义,在人员不足的情况下改变以往的两班制规律实行四班制,及早、中、?午、夜班制度,创造性地针对报案波峰波谷期合理安排工作人员,极大提高了工作效率,在 ?较大程度上提高了电话畅通率。使得全年接通率保持 96%左右,在行业达到最高水平。
?5、运用先进科技手段,科学计算查勘车辆油费报销标准如何制定合理的查勘车辆油费报销标准,既保证查勘工作的顺利进行,又能够节约费用,?一直以来都是困扰着理赔部的一大难题。在基于充分了解 gps 系统的基础上,经理室提出运 ?用该系统对查勘车辆的实际行驶里程进行准确测量,并测算出实际油耗量,综合考虑查勘车 ?辆的工作里程和实际工作量,进行科学化的费用报销。全年 12 月我应用 gps 科学计算费用报 ?销工作,避免营总部费用的浪费。
?6、应用呼叫系统为呼叫中心绩效考核提供数据支持在熟练应用呼叫系统后,从系统中提取呼叫中心工作量、篇三:呼叫中心工作小结呼叫中心半年小结 ?回顾上半年的工作,现总结如下:
?一、转变观念,积极适应新的工作岗位年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感惭愧和紧张。起初不知从何着手,对此一直 ?顾虑重重,担心做不好,总想着退缩。在我精神颓废的时候,客服部蔡主席总是不断地鼓励 ?我树立我的信心,不断地激发我支撑我前进的动力。他悉心地教导我:怎样做好管理,怎样 ?做好部门带头人。遇到困难不要怕,办法总比困难多,不要辜负公司领导的信任,一定要带
?领呼叫中心的员工成功地走下去。静心想一想,其实我并不是缩头乌龟,不知为何这次有些 ?畏首畏尾的?我不断地告诫自己不能退缩,不能辜负领导的信任和同事们的期望。我就是部 ?门的脊梁骨,我不能影响呼叫中心所有人的斗志和工作热情。带着这样的信念,我不断调整 ?自己适应新的工作岗位。幸运的是,呼叫中心员工总体素质较高,她们能够齐心协力不遗余 ?力地支持我,兢兢业业地做好部门各项工作。有了领导的关心鼓舞,有了同事们的通力合作,?我的工作已由最初的手足无措到现在的胸中有数,由最初的茫然到逐步的走向正轨。
?二、努力学习,不断提高自身修养、业务能力和管理水平庄子说,吾生有涯,而知也无涯。知识的广度决定思维的宽度,思维的宽度决定着能力 ?的强弱,而能力的发挥要靠知识的储备和运用,知识的积累要靠不断地学习。为了不断适应 ?本职工作,为了不断适应发展的新形势,我尽心尽力地学习各种知识:一、积极参加公司组 ?织的各类学习活动,包括内部培训和外出培训;二、积极主动地学习数字电视方面的专业知 ?识,包括公司资费政策、boss2.0 系统业务知识、宽带故障排除知识等等,三、积极学习管 ?理方面的业务知识,包括先进的管理方法和工作流程等等。通过学习,不断用知识充实大脑,?不断将知识应用到实际工作中。在学中做,在做中学,不断提高自己的沟通能力、协调能力,?处理问题和解决问题的能力。
?三、脚踏实地,认真履行工作职责,做好本职工作 ?1、建立健全部门各项管理制度根据部门工作职责,结合公司相关要求,进一步
明确了《呼叫中心工作职能以及话务员 ?工作职责》,细化了《呼叫中心工作流程》、《客服人员服务规范》,逐步完善了《呼叫中心绩 ?效考核制度》;根据公司作风建设相关要求,制定了《呼叫中心作风建设考核措施》;根据日 ?常工作相关要求,规定了部门《值班记录填写要求》和《相关业务答复口径》。通过一系列的 ?业务规范性文件和服务标准性文件的建立和完善,让管理有章可循,让员工有章可依。总之,?围绕一个核心原则开展工作,即一切围绕工作,怎样有利于提升服务质量,怎样有利于提高 ?工作效率,怎样才能让公司和用户对 96296 的工作感到满意来开展工作。
?2、做好员工学习培训工作不断加强部门学习,营造部门内部良好的学习氛围。根据工作实际情况,开展定期和不 ?定期的学习培训工作。对客服代表进行专业知识、话务系统、公司政策制度、客服代表工作 ?职责、服务规范和技巧、话务接听规范等方面培训,平均每个月 2 次,并要求每个人要有学 ?习记录。同时及时有效地做好新进员工岗前培训和上岗培训工作。通过培训,不断提高部门 ?员工的业务能力,提高她们客户服务的水平。
?(1)做好话务现场监听工作现场监听客服代表通话,发现态度、语气、答复等不合格的通话,及时提醒并督促纠正。
?对于发现的共性问题,或是违背了原则的问题,我会在每月的例会中加以指出,并督促大家 ?改正。
?(2)统一答复口径 ?由于话务工作所需掌握的知识面广量大,涉及公司政策、业务知识、办理方法、各类故障排除等等一大堆内容。在具体工作中,我会将相关的问题归类,在把握
公司政策的 ?基础上,协同相关部门的操作流程,统一相关问题的答复口径。做到呼叫中心口径一致,异 ?口同声。
?(3)合理安排班表,提高人工接通率由于人员不足,人工接听形势较为严峻。我们参考了泰州呼叫中心的班次安排,适当延 ?长了一两个个班班次的工作时长,客服代表最少每小时 1 个人,最高峰时每小时 3 个人。这 ?样既保证 24 小时不间断接听,又尽量安排在话务高峰时有较多的坐席在线,使人员工作效率 ?得到了充分应用。今年 1-5 月份,共接入呼叫电话 46081 个,接通率逐步上升,由 1 月份的 ?46.05%上升到 5 月份的 82.44%,外呼电话 1504 个。
?(4)处理 96296 话务升级后的疑难问题 96296 作为用户疑难问题和用户投诉的渠道之一,响应客服代表服务请求,接听疑难电 ?话,化解用户矛盾,处理话务升级后的疑难问题,也是我的工作。本着化解用户矛盾,不增 ?加上级部门压力的原则处理疑难问题。如果遇到不在职责范围内的投诉,就会联系并协调相 ?关部门处理。截止 5 月底,共接受疑难问题和投诉 298 份,其中转稽核部处理70 份。
?(5)及时监控报修信息,协调处理客户报修及时关注用户报修,督促客服做好客户资料的详细登记包括客户姓名、地址、联系电话 ?等等,并做到准确无误。特别是在春节期间和节假日期间,时刻提醒客服警钟长鸣,发现重 ?大故障,根据工作流程立即启动大故障应急处理流程,绝不怠慢,保证 96296工作正常有序 ?地进行。认真监督工单流程情况。截止 6 月 10 日,共派往维修部登记单 9712份,其中数字
?电视 7381 份,互动 382 份,宽带 1949 份。工单返回后督促客服及时销单,并随机抽取客户 ?进行回访,征求并了解客户对维修质量及服务态度情况的反映。
?4、电话营销工作 ?2 月份,根据公司和客服部要求,呼叫中心接受了电话营销实战指标。我们及时分解任 ?务,并与每位员工签订了目标责任书,即每人每月完成全家福 10 个,互动 4 个、宽带 4 个,?分 10 个月完成。虽然客观形势较为严峻,但是我们绝大多数同志没有放弃完成任务的信念,?在夹缝中苦苦寻觅属于我们呼叫中心的市场。1-5 月份,共完成全家福 319 个、互动 45 个、?宽带 66 个。
?四、工作中存在的不足半年时间里,我得到不少锻炼和成长。在领导的关心支持下,在全体同事的紧密配合下,?呼叫中心运行井然有序,取得了一定的成绩,同时也存在一些不足:一、个人方面:个人能 ?力有待进一步提升,包括业务能力、协调沟通能力、组织管理能力;工作上方法上需要不断 ?尝试和创新,要想办法合理安排班次,要想办法提高员工工作效率,要想办法提高员工工作 ?篇三:呼叫中心工作总结 ?篇一:呼叫中心工作总结范文 ?一、掌握员工状态:作为一名质检,首先要了解每个员工的姓名、工号和服务质量等情况。准确的叫出每个员工的工号、姓名或妮称,可让员工感觉到被尊重与重视,可拉进彼此之间的距离,便于日后开展工作,做为管理人员,别忽略这一点。
?在项目开展初期三天内应对现场每个员工的服务质量进行分析和总结,可按监听评分结果将员工服务质量进行分类,可分为:优、中等、差;然后有针对性监
听,对服务质量保持较好的员工,我们可以少监听不但能提高工作效率,同时也能全面保证好服务质量。
?二、质检监控的方式:
?实时监听、抽查录音监听、成功单复核和旁听。
?对新员工而言以上四种方式都适用,首先在新员工上线拨测时主要采取实时监听和旁听,由于新员工无外呼经验且对业务技能方面未能完全熟悉,因此实时监听和旁听能够及时发现员工存在问题,可做及时补救工作;同时采取提查录音和成功单复核能确认员工的保存状态是否正确,因为新员工对保存状态容易混淆。
?对老员工而言,在新项目开展初期,由于员工对业务还未完全掌握,可先采用实时监听,当员工对业务基本掌握和熟悉后,可采取抽查监听或成功单复核,这样可以提高监听效率,加大监听的力度,全方位监控服务质量。
?三、学会分析报表:
?作为一名聪明的质检应该学会分析报表,结合报表进行监听工作。许多时候很多新上任的质检或综援只是单一性的从录音系统中随机抽查录音进行监听,这是一种较盲目和片面的方式,很难发现员工存在问题。
?话务员工作统计表:通过话务员工作统计报表可以一目了然掌握每个员工拨打量、接通量、成功访问量、成功办理量、拒访率、工作时长、工作时效等,从报表中可以体现一个员工的积极性及所存在的问题。例如某个员工某天的的业绩起伏过大,那么我们应该例为重头监听对象,不可忽视。
?拨打明细表:通过拨打明细表,可以清楚知道每个电话号码的通话时长,拨打次数及保存状态等,对于通话时间过长或过短的录音,往往容易存在问题,所以应加以留意。在进行成功单复核,主要通过明细报表进行核对。因此在进行时我们可以先导出一分话务员工作统计表和拨打明细表,然后结合报表对员工进行针对性监听,这样不但能更直接、及时发现员工存在问题,同时可以提高质检质量和工作效率。
?四、录音分析的技巧:
?录音分析是质检日常工作中一个重要的环节,我认为做好录音要从以下几个方面入手:养成收集录音的习惯:在每天的质检监听中会遇到许多较典型的录音,不论好与差的,只要有代表性的都可进行收集,可建立一个文件夹对录音进行分
类储存,比如建立一个存放好的录音夹,一个存放差的录音夹,便于随时使用,而不是到了要做录音分析时才匆忙找几条录音,这样的录音往往没有什么代表性。
?录音分析的目的:针对监听中员工存在的问题,经常安排时间为服务质量及业绩较落后的员工进行典型案例分析,且每周至少安排全体员工进行一次案例分析点评,通过借鉴优秀员工的录音,让员工从中取长补短,不断提高自身沟通和销售技巧,最终提高整体员工的服务水平。
?录音分析的方法与技巧:首先要告诉员工我们是对事不对人,目的是让大家通过案例在以后的工作如何扬长避短,同时点评录音应该从录音的优点和缺点相结合进行评价,如果把一个录音评得一无是处,可能会伤了员工的自尊心,同时会影响你跟员工的沟通;同时做录音分析时要有层次的进行,对于过长的录音,我们要分步进行点评。比如录音中某个地方存在着不 ?足或好的地方,可先暂停播放录音,就此先进行点评,这样可以加深员工的印象,而不是等一个录音全部播放完后再进行点评,这样员工往往只能记住其中的部分,难以全面的分析,效果不太明显。
?五、质检扣罚种类与技巧:
?质检扣罚可分为口头提醒、口头警告、质检提醒单、下岗培训、经济扣罚,严重的给予辞退。质检扣罚可能是一件较头疼的事,特别是对一些新上任的质检或综援,往往显得很棘手,经常碰壁,首先怕得罪员工,其次会遇到员工不接受处罚,自己变得措手无策。通常对于员工监听中存在的服务质量问题,视情况轻重,第一次可给予口头提醒或警告,如问题较严重但又未造成太大影响的,可以让员工签质检提醒单,如下次再犯同样错误,则直接进行扣罚。在扣罚时不要马上就拿出扣罚单,且不要一味的进行指责,可先让员工听回当时录音,让他自己找出问题,如他找不出,你再诚垦的给予指出,要让他心服口服的签单,同时要让员工知道我们的最终目的不在于扣罚,而是让他能够从中吸取教训,在以后的工作加以改善,避免犯同样错误,取得更大的进步。
?密切留意受扣罚员工的工作心态,通常员工在接受处罚后,会出现情绪低落,我们要对其进行开导和谈心,当发现员工有进步时要及时给予肯定,让他找回自信。
?六、质检间交换监听对象:
?由于目前现场项目较多,且规模较大,会分成几个区进行监听,质检或综援不要固定的对某个区域进行监听,时间长了会觉得都是老问题,因此可以轮换区域和监听对象,这样可以发现更多的问题,最大程度的保证好服务质量。
?七、端正工作心态:
?作为一名质检,不是机械和应付式的完成每天 60 条的录音监听和质检日志,同时我们的主要任务不是挑出员工的毛病,更重要的是如何去帮助员工服务认识到自己存在的不足,如何改善和提升员工的沟通、挽留和销售技巧,提高整体员工的服务水平,从而保证好整体的服务质量,最大程度减少投诉的发生;同时要坚定自己的立场,不要过于在乎员工对你的评价,而影响了工作状态。如果有 10员工对你进行评价,假如 10 个全说你好,那你可能是过于偏向员工,而不太敢于管事;假如 10 个员工都说你很差,那么你应好好的反省和检讨一下自己,是哪方面做得不足,及时改进;假如 10 个员工有一半说你好,一半说你差,那是很正常的,因为人无完人,塾能无错。
?八、多向其他管理人员学习:
?每个质检或综援都有自己不同的经历和经验,常言说三个臭皮匠胜过一个诸葛亮,三人同行必有我师。在平时我们可以多向身边的其他同事请教和学习,取长补短,经常性对自己的工作进行总结和改进,在以后的工作中加以运用。同时可以买一些有关如何管理现场和员工的书籍进行学习,这样不但可以充实和丰富自己的知识和经验,利用到工作中进行举一反三,这样在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成为一名合格而优秀的管理人员。
?篇二:呼叫中心工作总结 ?这一段时间我一直在做一个思考,相信大家一定同意我。就像 PPT 上展示出来的。呼叫中心管理都有这样或那样的痛点。招人难、留人更难。然后开始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作为一个企业自建型的呼叫中心.如果一个中心告诉我,流失率是 30%,这是现阶段不可能的。人流失了,再不回来了,我追踪过,有 80%的人告诉我不单不回到你这里,我也不会到其他的呼叫中心,太苦了。
?人的需求,其实没有太大的需求。我是一个管理者,我下面有员工,组成了一个团队。呼叫
?中心的人员所需要的是什么东西?我认为一个是使命,一个是乐业,一个是发展。我是不是在做一件正确的事情,是不是在做一件可以改变世界的事情,而不是光有一些存款可以去买房。而是有没有一些趣味性的东西,包括一些个人的发展?我希望当我有一天退休的时候,能培养出一千个呼叫中心的管理干部。这是我的一个梦想。我也希望当我退休的时候,这些同事能悄悄在下面议论,因为有路岩,所以我能取得今天一点点的成就。因为这是员工直接发展的需求,对于个人发展上的呐喊。一个员工如果要有使命、要乐业、如果能满足他发展的需求的话,他要看你的品牌、看员工关系、训练、薪酬,包括趣味性。呼叫中心是一种高压、高重复性的工作,怎么让他每天感觉做的事情还是有 5%的事情和昨天是不一样的?新人、老人、管理干部,他的需求其实不过这些。
?我有很多惨痛的经历,花了很多时间四处找人,我都说恨不得把这些人生出来。我个人也犯了一些错误。今天给大家准备了一些图片。第一张图,这是一个新兵,扔到战壕里,司令说同志们,冲啊,他突然一看,就不敢了,躲在战壕里。到最后他连战壕都没有出去,但他旁边都是尸体。后来他把尸体抢救回来了,最后的结果就是盖着一个国旗的棺材运回国了。大家通过这个图片能看到一种绝望,他们当了炮灰。我认为一个理想状态的呼叫中心,对于新人的关怀和新人的辅导,以及新人能成长为什么样的状态,打仗之前他应该是英姿飒爽,不管脸上多么肮脏,还是有一口洁白的牙齿在笑,必须让你的员工去笑,最后得到了美国总统的接见,荣誉要的。总统的接见目的,不是给奖金、鲜花,而是要达到一个目的,让他回到边疆,接着站岗、打仗。这种东西要有。但我们很多呼叫中心是缺失得非常厉害。什么是一个职业的荣誉感、使命感?他觉得在做一件正确的事情、可以改变世界的事情。我们所从事的行业不一样,但都在改变人类生活的方方面面,都在提高人类生活的品质。但所有的工作,都是由我们的员工做的。要把荣誉给他们,给了他们希望,才能给这个产业希望。再多说一句跟新人相关的话题。今天在座有很多企业呼叫中心的初级、中级管理者。对新人的看重,我个人认为是符合模糊管理理论的。一家公司的新人进入公司,不管安排在什么岗位,他总是一个最脏、最乱、最差、最不起眼的岗位上。要是命好,他有一个师傅。命不好,基本靠个人奋斗。如果有个人魅力,可以掠夺一些资源帮助他顺利度过前半年的适应期。这种情况和蘑菇的生长情况是非常像的。蘑菇也是在最阴暗、最不起眼的地方长起来,长好了被人卖掉,长不好就烂在森林里。所以,不要叫我们的员工,尤其是新员工输在起跑线上。因为他是我们的未来。
?我本来发誓不做广告的。我确实不想做广告。我的广告就这一页,而且绝对不会超过 30 分钟。这页广告就一直停留在这块。大家认识我,其实并不是认识我路岩了,而是认识路岩代表的这个平台。我们公司比较低调,深沉,一直不做广告,所以今天我第一次出来做做广告,中国数码,不是那个神州数码。中国数码坦诚讲,不出名,但这家公司不小。我们在中国有 70 家分公司,主要业务集中在三块。一块是 IT 应用,中企动力、新网、中企开源这些公司都集中在 IT 应用。第二是文化与传播。我相信大家看过《孔子》,那就是中国数码集团拍的电影,请的胡玫拍的,但票房不大好,实在干不过《阿凡达》。第三就是为祖国的安居工程做一些贡献,在广州、武汉圈了点地,造了点房,骗了一点人腰包里的钱。我们有 7000 多人做 IT 应用、先进的平台,总部在北京,在经济开发区里。我每次跟行业的朋友交流,都倡导一个开放。大家如果去北京,不嫌远,南五环,一定去我们那坐坐,我们会马上搬迁到中国数码园里,大家到我们那儿作客。
?我做呼叫中心有 12、3 年,人力资源管理方面我也在不断的摸索、丰富、修订我用人的原则,包括用人管理的原则。大家都在讲选、育留,我又加了两个纬度,裁、放。选,选什么人?呼叫中心最高决策层,他会比较倾向于选跟自己比较像的,就跟选老婆一样,不是一家人,不进一家门。选人,他要有愉悦的人性和谦恭的品格。一个人不知道天高地厚,绝对不适合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一样,怎么出点什么事,别人觉得没有怎么着,你 ?觉得天塌下来了?这种人,适合做投诉、做客服。同时客服工作是一个高压、高重复性的工作,如果没有一个自我释放的能力,抗打击能力不强,生活和工作就没有办法平衡。育,很多企业都已经做得很好了。留,创造机会、有诺必践。作为管理者,有诺必践是最应该修的一堂课。我们一些聪明管理者容易犯一个错误,就是喜欢承诺,而且承诺得有时间、地点、头头是道,但最后做不到,这样做不到人就流失了,也没有好话。
?篇三:呼叫中心工作总结 ?4 月 27 日消息近日,由工信部软件与集成电路促进中心与中国呼叫中心与 BPO产业联盟(CNCBA)指导,呼叫中心与 BPO 行业资讯网(51callcenter)主办,呼叫中心淘人网、Chinasourcing、呼叫中心与服务外包管理学院作为学术支持,2000 人次参会的 2010 年中国呼叫中心与 BPO 年度大会在上海隆重召开,如下为中企动力客户管理高级总监/CNCBA 专家委员路岩现场演讲实录:
?路岩:我今天分享的题目叫呼叫中心人力资源反.斯芬克斯之谜。右边的图片,是一个美女。左边的这个,是一个斯芬克斯。古希腊的斯芬克斯谜语的内容,它是天神惩罚庇比斯城的居民,派一个人面狮身的怪物过来出谜语,如果回答对了,就继续生存下去,如果回答错了,只能被一口吃掉。谜语就是什么动物上午时是四条腿走路,正午时是两条腿走路,傍晚是三条腿走路。很多人被吃掉了。只有一个王子答对了,说是人。当任何一个组织,腿脚越多的时候,可能是他行动最慢、力量最弱的时候。为什么我的主题前面加一个反字?因为我想谈谈人力资源。人力资源管理方面讲,这些手、脚,是手段、管理方式来的。怎样通过多样的管理方式,能够帮助这个行业招到好人、挽留住好人、培育出更多的适合行业发展需要的多技能的人员。
?这页 PPT 上展现的数据,我个人看了有些担心。左边的是说中国呼叫中心市场02 到 09 年的投资规模,右边的是座席员数的增长率。从 01 到 02 年、03 年三年是中国呼叫中心市场大发展的阶段,年度复合增长率非常高。但 04、05 年开始是一路放缓的。为什么会放缓?传统的讲,每年增长 3%,应该每年都笑死了。我判断呼叫中心,不应该是个传统行业,而是一个新经济。它的增长率维持在13%到 15%,好几年了。很多人在谈打算明年建一个呼叫中心,一万个座席员,前两年我还信,现在我不信了,确实有问题。我认为,中国呼叫中心行业发展现在面临一个人荒。我做了一些访谈,尤其是中高层的干部,我问你的呼叫中心、客服体系在公司里是有价值的,有多少概率?得出来的数,是 19%。告诉我的就是我每天忙,也不知道为什么忙,除了打电话处理投诉以外。还有恶性竞争、人力匮乏。75%的呼叫中心管理者都在谈一个问题,管理人员招不着,一线员工也招不着。两三年前我非常倡导外包,当时我在阿里巴巴。选外包商的时候我说不选外包商,自己没有办法组建一支两千人的客服团队,而且即便组建了,也没有办法睡着觉,我不敢想象一个人管两千人。只能选择外包。外包以后,我发现还是睡不着觉,因为他也招不来人。有一个讲,中国呼叫中心所谓的中高端管理干部,如果我幸运,可能算一个,不超过 2%。但如果看 IT 行业,看传统制造业,看任何行业,宾馆、旅游、航空、金融,他的中高层管理者包括高技能人员的占比,是多少?我们高端人员缺,中端人员缺,低端人员更缺。
?这一段时间我一直在做一个思考,相信大家一定同意我。就像 PPT 上展示出来的。呼叫中心管理都有这样或那样的痛点。招人难、留人更难。然后开始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作为一个企业自建型的呼叫中心。如果一个中心告诉我,流失率是 30%,这是现阶段不可能的。人流失了,再不回来了,我追踪过,有 80%的人告诉我不单不回到你这里,我也不会到其他的呼叫中心,太苦了。
?人的需求,其实没有太大的需求。我是一个管理者,我下面有员工,组成了一个团队。呼叫中心的人员所需要的是什么东西?我认为一个是使命,一个是乐业,一个是发展。我是不是在做一件正确的事情,是不是在做一件可以改变世界的事情,而不是光有一些存款可以去买房。而是有没有一些趣味性的东西,包括一些个人的发展?我希望当我有一天退休的时候,能培养出一千个呼叫中心的管理干部。这是我的一个梦想。我也希望当我退休的时候,这些同事能悄悄在下面议论,因为有路岩,所以我能取得今天一点 ?点的成就。因为这是员工直接发展的需求,对于个人发展上的呐喊。一个员工如果要有使命、要乐业、如果能满足他发展的需求的话,他要看你的品牌、看员工关系、训练、薪酬,包括趣味性。呼叫中心是一种高压、高重复性的工作,怎么让他每天感觉做的事情还是有 5%的事情和昨天是不一样的?新人、老人、管理干部,他的需求其实不过这些。
?我有很多惨痛的经历,花了很多时间四处找人,我都说恨不得把这些人生出来。我个人也犯了一些错误。今天给大家准备了一些图片。第一张图,这是一个新兵,扔到战壕里,司令说同志们,冲啊,他突然一看,就不敢了,躲在战壕里。到最后他连战壕都没有出去,但他旁边都是尸体。后来他把尸体抢救回来了,最后的结果就是盖着一个国旗的棺材运回国了。大家通过这个图片能看到一种绝望,他们当了炮灰。我认为一个理想状态的呼叫中心,对于新人的关怀和新人的辅导,以及新人能成长为什么样的状态,打仗之前他应该是英姿飒爽,不管脸上多么肮脏,还是有一口洁白的牙齿在笑,必须让你的员工去笑,最后得到了美国总统的接见,荣誉要的。总统的接见目的,不是给奖金、鲜花,而是要达到一个目的,让他回到边疆,接着站岗、打仗。这种东西要有。但我们很多呼叫中心是缺失得非常厉害。什么是一个职业的荣誉感、使命感?他觉得在做一件正确的事情、可以改变世界的事情。我们所从事的行业不一样,但都在改变人类生活的方方面面,都在提高人类生活的品质。但所有的工作,都是由我们的员工做的。要把荣誉给他们,给了他们希望,才能给这个产业希望。再多说一句跟新人相关的话题。今天在座有很多企业呼叫中心的初级、中级管理者。对新人的看重,我个人认为是符合模糊管理理论的。一家公司的新人进入公司,不管安排在什么岗位,他总是一个最脏、最乱、最差、最不起眼的岗位上。要是命好,他有一个师傅。命不好,基本靠个人奋斗。如果有个人魅力,可以掠夺一些资源帮助他顺利度过前半年的适应期。这种情况和蘑菇的生长情况是非常像的。蘑菇也是在最阴暗、最不起眼的地方长起来,长好了被人卖掉,长不好就烂在森林里。所以,不要叫我们的员工,尤其是新员工输在起跑线上。因为他是我们的未来。
?《》 ? ?
第二篇:呼叫中心实习总结
实习总结
一:实习过程1实习单位的基本工作流程与工作要求
1> 话务员业绩绩效
实习积分制,要求达到平均每天20个积 分;未达到积分,以50个积分为台阶,每少50个积分扣1分,扣完为止。2>工时考核
要求通话时长2.5h/天,外呼量40/h,通话时长结合外呼量,未达到标准,以3小时为一个台阶,每少3小时扣2分,扣完为止; 3>现场纪律
遵守呼叫中心规章制度,规范自身言行,保持话务现场纪律。出现违规行为扣1分/次;影响他人,造成严重后果扣2分/次,扣完为止。4>出勤率
按时到岗,满勤得满分;迟到早退、病假扣0.5分/次;迟到早退半小时以上、事假扣1分/次,扣完为止。5>平时表现
积极外呼,服从现场管理人员管理。如有违反,扣4分/次,扣完为止。6>业绩产能
达到积分,以50个积分为台阶,每多50个积分加1分,5分封顶。7>投诉
业务投诉扣5分/件,服务投诉10分/件,上不封顶
二:岗位所需知识技能与自身适应情况
经过这段时间的实习,我觉得自己无论在以后的工作与学习中我们都需要足够的耐心,要有不动摇的毅力与坚持。应该处处以细节为基准点,仔细发现工作过程中的问题,找准问题同时确定解决方案,换被动为主动,改变不利的局面。在困难中要不断改善,在解决中学以致用,训练自己能吃苦耐劳以及抗压的能力。同时也在这次呼叫实训中,在与客户的沟通中,不断地改善和实训中提高了自己的表达与沟通的能力。也是因为在这次的分工合作的过程中,也让我体会到在飞速发展的时代中,在一个高效率优秀的企业中,团队协作能力重中之重,同时也是考验与衡量一个年轻新一代的职业素养要求。在这次实训中,我们通过熟悉脚本,练习脚本内容,并能掌握客户可能存在的问题。通过走整个脚本的流程,我们知道耐心和认真的重要性。因为我们必须确认信息的保密性。我们要始终保持一个好的心情去面对每一个客户,同时在业务内容介绍时不能用口头禅,语速要适中,要确保完整的核对客户的信息,不能遗漏,不能错误。对于其中一些客户的抱怨与拒绝,我们也需要以平常心去面对,不能乱了阵脚错了方向,安抚对方的心情。灵活运用营销技巧,将营销艺术化。在此期间通过其中的录音我们变换着听着对方的,在其中我们找到自己的弱点,例如沟通不能灵活应变,同时在一些客户中语言沟通也有障碍,但在发现问题的过程中我们也加以不断地改正与提高。通过这次实训训练我们耐苦能力,表达沟通的能力,团结协作的能力以及应急应变的能力训练让我们得到了一次锻炼的机会。
更重要的是在这次实训中,我懂得了电话营销是一个你来我往的过程,在电话营销中,客服在极短的时间内引起客户的兴趣是非常必要的。因此最好沟通是客服的最基本要求,沟通时同周围环境进行信息互换的一个多元化过程。沟通是一个程序,它将一些信息就是客服代表在工作岗位适用礼仪规范由甲方传达到乙方,是甲方传达到乙方,使对方明白,回馈,相互理解,增进共识的一个过程。总之,在这次话务员的实习过程中,受益不浅。也正是因为这次实训,让我体验到客服这行业的魅力之处。
三:实习任务完成情况
在呼叫实训中遇到各种用户,面对不同的客户,无论客户的态度如何,但对待他们我们仍需注意礼貌用语。我们所说的每句话代表着电信公司,要是时刻刻的保持和铭记文明礼貌的信念。同时面对客户,我们应该换位思考将心比心的为客户考虑,比如对方忙或有事,我们应该适可而止的介绍业务,要本着一切为客户着想,为客户服务的宗旨。
同时在英孚的电话邀约中,凡事要正面积极地面对,主动出击全力以赴。要事先了解客户的信息以方便找对方向介绍业务,对待客户要有针对性,对于年老和未成年要礼貌挂机。要有一定的专业知识,以自信面对每一位客户,在方向正确的前提下,客服应该提高工作效率和工作质量。这样企业应该加强健全管理体制,加强对于员工的培训。声音是客服的最重要的工具因此客服应重视并保持积极乐观的态度面对每一个客户。客服应在极短的时间内引起客户的兴趣。同时在电话营销过程中客服应该要熟练掌握业务内容做好遇到各种问题的思想准备。文明有礼的面对客户,并且要根据不同的客户灵活改变自己的营销策略,为客户提供优质服务。
加强客服礼仪的培训,以及业务内容的掌握。客服的礼仪是体现服务的具体过程和手段,使无形的服务有形化,规范化。实训是针对电信公司的服务,同时我们也学习到了电信服务的规范与相关技能,进一步了解到外呼代表心理素质的培养及情绪控制。与此同时英孚的电话邀约中也让自己明白和学习到要灵活应变中间可能会遇到的问题。
四:所在岗位问题分析与建议
企业的管理模式决定着一个企业的发展速度以及发展空间,他们的成功都离不开健全的管理模式,但无独有偶有些企业在市场上昙花一现后消亡的企业也是不少见,禽业的管理模式的内容就是体现在企业的执行力上,它是一个企业提高其竞争力的必要条件。因此一个优秀的企业都离不开一个健全的管理模式。
对于企业应有各司其职的管理理念,要加强企业的系统建设,解决这些问题的目的可以使企业持续提高利润,激活高效人才,规避企业的管理风险,对企业进行标准管理,是企业复制扩张,是经济效益高速度增长。
涉及企业经营战略,经营目标,组织与文化,制造资源,资金与成本,技术与产品开发,生产计划与控制方面,而且分为战略层以及战术层等多个层次的模式。现代企业管理技术最大限度的发挥现有设备资源的作用,最大限度地产生企业经济的效益。塑造有助于人的主动性,积极性,创造性的充分发挥和人的全面发展的环境氛围。
企业管理也应推行以人为本的管理观念,重视人的需要,以激励为主的原则,将侧重于是企业成员受到尊重,获得自我实现的满足。此外,也应重视创造更好的培训条件,培养优质员工以促进企业的更好发展。
五:本人在职业素质和岗位综合能力等方面需要提高的内容
得到的同时也失去着,有得必有失。。。
在这一实习过程中,我觉得需要提高的是一些觉悟与与人方便的思想;机会哪怕再渺小也都要奋力一搏,那才是最重要的。第二点,需要提高的是适应环境以及搞好人际关系; 就是周围的环境和同事对你的态度等对一个话务员来说是非常重要的。从有一句话说的很对:“人应该找个喜欢的人,这样一直到老自己都能够生活在幸福和喜悦的感觉中,人需要找份自己喜欢的工作同时拥有自己喜欢的同事,这样一天八个小时内可以和自己喜欢的人做同一份喜欢的工作是一件最最幸福快乐的事”我也一样,真的很高兴也很幸运的是有旁边的他们,可以每天骂我鼓励我让我有更多的压力动力让我不会那么轻易的就懈怠下来,那么随便的就放弃。更开心的是很偶尔的当自己在乎电话的时候,负责人的一杯开水放在我面前,或者是班组长的一颗糖一份小零食,想想那场面满满的都是幸福和感动。我知道我只有更好的去工作,去真心的和他们相处,同时为他们做一些自己可以做的便也是对他们的一些回馈了。第三点就是既要敬畏对手又要感谢对手;有“对手”是一件好事。虽然很讨厌一个人,同时也是看不惯一个人,但有这些坏处的同时也有了好处。不得不承认那个人的存在给了我自己很大的理由要好好的提高成功量,要堵住那个人的嘴巴,让自己的红灯灭他一路黑灯到底!敌对的同时也有着感谢。。也正是这些原因让自己的实习中业绩做得很不错但更要提高。第四;希望自己的情绪控制上能够有点提高,能够有一颗敬畏的心对待自己讨厌的人,不带着情绪做事情。。
这个实习最大的收获想跟自己说:“像傻X一样的努力,便会有牛X一样的结果”我希望自己可以履行的到,加油吧!
陈苗苗
电子商务1001 100101645
第三篇:呼叫中心实习总结
实习总结 一:实习过程1实习单位的基本工作流程与工作要求1> 话务员业绩绩效
实习积分制,要求达到平均每天20个积分;未达到积分,以50个积分为台阶,每少50个积分扣1分,扣完为止。
2>工时考核
要求通话时长2.5h/天,外呼量40/h,通话时长结合外呼量,未达到标准,以3小时为一个台阶,每少3小时扣2分,扣完为止;
3>现场纪律
遵守呼叫中心规章制度,规范自身言行,保持话务现场纪律。出现违规行为扣1分/次;影响他人,造成严重后果扣2分/次,扣完为止。4>出勤率
按时到岗,满勤得满分;迟到早退、病假扣0.5分/次;迟到早退半小时以上、事假扣1分/次,扣完为止。
5>平时表现
积极外呼,服从现场管理人员管理。如有违反,扣4分/次,扣完为止。6>业绩产能
达到积分,以50个积分为台阶,每多50个积分加1分,5分封顶。7>投诉
业务投诉扣5分/件,服务投诉10分/件,上不封顶 二:岗位所需知识技能与自身适应情况经过这段时间的实习,我觉得自己无论在以后的工作与学习中我们都需要足够的耐心,要有不动摇的毅力与坚持。应该处处以细节为基准点,仔细发现工作过程中的问题,找准问题同时确定解决方案,换被动为主动,改变不利的局面。在困难中要不断改善,在解决中学以致用,训练自己能吃苦耐劳以及抗压的能力。同时也在这次呼叫实训中,在与客户的沟通中,不断地改善和实训中提高了自己的表达与沟通的能力。也是因为在这次的分工合作的过程中,也让我体会到在飞速发展的时代中,在一个高效率优秀的企业中,团队协作能力重中之重,同时也是考验与衡量一个年轻新一代的职业素养要求。
在这次实训中,我们通过熟悉脚本,练习脚本内容,并能掌握客户可能存在的问题。通过走整个脚本的流程,我们知道耐心和认真的重要性。因为我们必须确认信息的保密性。我们要始终保持一个好的心情去面对每一个客户,同时在业务内容介绍时不能用口头禅,语速要适中,要确保完整的核对客户的信息,不能遗漏,不能错误。对于其中一些客户的抱怨与拒绝,我们也需要以平常心去面对,不能乱了阵脚错了方向,安抚对方的心情。灵活运用营销技巧,将营销艺术化。在此期间通过其中的录音我们变换着听着对方的,在其中我们找到自己的弱点,例如沟通不能灵活应变,同时在一些客户中语言沟通也有障碍,但在发现问题的过程中我们也加以不断地改正与提高。通过这次实训训练我们耐苦能力,表达沟通的能力,团结协作的能力以及应急应变的能力训练让我们得到了一次锻炼的机会。
更重要的是在这次实训中,我懂得了电话营销是一个你来我往的过程,在电话营销中,客服在极短的时间内引起客户的兴趣是非常必要的。因此最好沟通是客服的最基本要求,沟通时同周围环境进行信息互换的一个多元化过程。沟通是一个程序,它将一些信息就是客服代表在工作岗位适用礼仪规范由甲方传达到乙方,是甲方传达到乙方,使对方明白,回馈,相互理解,增进共识的一个过程。总之,在这次话务员的实习过程中,受益不浅。也正是因为这次实训,让我体验到客服这行业的魅力之处。
三:实习任务完成情况
在呼叫实训中遇到各种用户,面对不同的客户,无论客户的态度如何,但对待他们我们仍需注意礼貌用语。我们所说的每句话代表着电信公司,要是时刻刻的保持和铭记文明礼貌的信念。同时面对客户,我们应该换位思考将心比心的为客户考虑,比如对方忙或有事,我们应该适可而止的介绍业务,要本着一切为客户着想,为客户服务的宗旨。
同时在英孚的电话邀约中,凡事要正面积极地面对,主动出击全力以赴。要事先了解客户的信息以方便找对方向介绍业务,对待客户要有针对性,对于年老和未成年要礼貌挂机。要有一定的专业知识,以自信面对每一位客户,在方向正确的前提下,客服应该提高工作效率和工作质量。这样企业应该加强健全管理体制,加强对于员工的培训。声音是客服的最重要的工具因此客服应重视并保持积极乐观的态度面对每一个客户。客服应在极短的时间内引起客户的兴趣。同时在电话营销过程中客服应该要熟练掌握业务内容做好遇到各种问题的思想准备。文明有礼的面对客户,并且要根据不同的客户灵活改变自己的营销策略,为客户提供优质服务。
加强客服礼仪的培训,以及业务内容的掌握。客服的礼仪是体现服务的具体过程和手段,使无形的服务有形化,规范化。实训是针对电信公司的服务,同时我们也学习到了电信服务的规范与相关技能,进一步了解到外呼代表心理素质的培养及情绪控制。与此同时英孚的电话邀约中也让自己明白和学习到要灵活应变中间可能会遇到的问题。
四:所在岗位问题分析与建议
企业的管理模式决定着一个企业的发展速度以及发展空间,他们的成功都离不开健全的管理模式,但无独有偶有些企业在市场上昙花一现后消亡的企业也是不少见,禽业的管理模式的内容就是体现在企业的执行力上,它是一个企业提高其竞争力的必要条件。因此一个优秀的企业都离不开一个健全的管理模式。
对于企业应有各司其职的管理理念,要加强企业的系统建设,解决这些问题的目的可以使企业持续提高利润,激活高效人才,规避企业的管理风险,对企业进行标准管理,是企业复制扩张,是经济效益高速度增长。
涉及企业经营战略,经营目标,组织与文化,制造资源,资金与成本,技术与产品开发,生产计划与控制方面,而且分为战略层以及战术层等多个层次的模式。现代企业管理技术最大限度的发挥现有设备资源的作用,最大限度地产生企业经济的效益。塑造有助于人的主动性,积极性,创造性的充分发挥和人的全面发展的环境氛围。
企业管理也应推行以人为本的管理观念,重视人的需要,以激励为主的原则,将侧重于是企业成员受到尊重,获得自我实现的满足。此外,也应重视创造更好的培训条件,培养优质员工以促进企业的更好发展。
五:本人在职业素质和岗位综合能力等方面需要提高的内容
得到的同时也失去着,有得必有失。。。
在这一实习过程中,我觉得需要提高的是一些觉悟与与人方便的思想;机会哪怕再渺小也都要奋力一搏,那才是最重要的。第二点,需要提高的是适应环境以及搞好人际关系; 就是周围的环境和同事对你的态度等对一个话务员来说是非常重要的。从有一句话说的很对:“人应该找个喜欢的人,这样一直到老自己都能够生活在幸福和喜悦的感觉中,人需要找份自己喜欢的工作同时拥有自己喜欢的同事,这样一天八个小时内可以和自己喜欢的人做同一份喜欢的工作是一件最最幸福快乐的事”我也一样,真的很高兴也很幸运的是有旁边的他们,可以每天骂我鼓励我让我有更多的压力动力让我不会那么轻易的就懈怠下来,那么随便的就放弃。更开心的是很偶尔的当自己在乎电话的时候,负责人的一杯开水放在我面前,或者是班组长的一颗糖一份小零食,想想那场面满满的都是幸福和感动。我知道我只有更好的去工
作,去真心的和他们相处,同时为他们做一些自己可以做的便也是对他们的一些回馈了。第三点就是既要敬畏对手又要感谢对手;有“对手”是一件好事。虽然很讨厌一个人,同时也是看不惯一个人,但有这些坏处的同时也有了好处。不得不承认那个人的存在给了我自己很大的理由要好好的提高成功量,要堵住那个人的嘴巴,让自己的红灯灭他一路黑灯到底!敌对的同时也有着感谢。。也正是这些原因让自己的实习中业绩做得很不错但更要提高。第四;希望自己的情绪控制上能够有点提高,能够有一颗敬畏的心对待自己讨厌的人,不带着情绪做事情。。
这个实习最大的收获想跟自己说:“像傻X一样的努力,便会有牛X一样的结果”我希望自己可以履行的到,加油吧!
陈苗苗电子商务1001100101645
第四篇:呼叫中心个人总结
呼叫中心个人总结
对于一个呼叫代表来说,做呼叫工作的感受就象是一个学会了吃辣椒 的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了 这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已 经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种 味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种 “辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进 行管理、控制和调节。在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的呼叫代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基 础上不断地完善作为一个呼叫代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调 的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以 诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这 是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问 题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄 灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这 两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处 罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员 工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后 果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为 自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯 有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及 保持良好的服务态度。当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效 的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的 前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它 各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有 条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字 体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动: 在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有 人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正 准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅 速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要 蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球 靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一 排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇 牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮------于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应 该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁 球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理 纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团 队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积 极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我 们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的 微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办 法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业 务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在 呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起 越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的 帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌 下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无 险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的呼叫生涯。细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然 在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等 着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存 在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关 于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积极性。或为了提高 语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中 心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体 更加生动,由此而产生一批更加出色的呼叫代表。然后是在座席间工作纪 律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数 最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。
一、我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许,只有用学习的 心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在呼叫行业做得更有活力、更 具创意和更加从容一些吧。坚持思想政治学习让我的思想理论素养不断得 到提高。一直以来我始终按照公司“六有”精神严格要求自己,勤勤恳恳,不断进取,做到爱岗敬业。同时也积极参加公司组织的各种学习活动。通 过不断学习,使自身的思想理论素养得到了进一步的完善。勤勉的精神和 爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。一年以来,我在工作中严格按照公司的服务宗旨“客户的满意是我们最大 的追求”积极、热情、认真、细致地完成好每一项任务,严格遵守各项规 章制度,认真履行自已的职责,自觉按规范操作;平时生活中团结同事、相互关爱。坚持做到认真学习不自满,努力工作不失职,勤奋务实,在做 好本职工作的基础上,努力探索更多、更好的工作方法和管理经验,树立 正确的人生观、价值观。
二、发挥自身优势,目前任职呼叫中心员,主要负责日常文件撰写、收集 相关行业资料,开展每周工作总结,协助部门经理发展增值业务等工作。由于在呼叫中心积累了不少的初级管理和工作经验,在工作中能抓重点、抓关键;能团结他人和鼓动带领他人认真积极地工作;各项工作能按质按 量完成且文字功底较强。一年以来,在部门领导的悉心教导下,在同志们 的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。
三、抓好质检管理,提高服务质量。所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松 懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我相信自己不管受岁月如何地 磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变。通过自身的 不懈努力,我各方面都取得了长足的进步。叔静 2012-2-17
第五篇:呼叫中心测试总结
总结
1.话务配置 1.1 话务参数配置
(1)查询话务员和坐席关联列表
点击后台页面左侧栏的“话务管理”->“话务配置”下的“话务参数配置”。
弹出已保存的话务员坐席关联列表页面。点击右上的“查询”可获得某坐席工号或某员工账号的关联信息,点击列表行右侧的“修改”或“删除”可以修改或删除在对应行的员工坐席关联信息,点击“员工账号”、“员工姓名”或“坐席工号”可以分别进行升降排序。
(2)新增删除服务设置
点击上图“服务设置”弹出服务配置列表。
点击“新增”或“删除”可以配置OPENEYE软件(内置在坐席PC内可打电话)的服务器IP、端口和CTI服务器(华为呼叫中心平台)的IP。
保存后,下图中新增话务员坐席关联时就可以在下拉列表框中选择新增的服务。
(3)新增话务员坐席关联
点击话务员坐席关联列表页面左上的“新增”,弹出对话框设置参数。
第一步,点击员工账号下拉列表选择被关联到指定坐席的员工(员工账号+姓名)。第二步,选择坐席签入方式,其中OPENEYE为内置话机,PC+PHONE为外置话机。第三步,填写坐席工号和绑定号码。第四步,选择CTI服务器IP。
第五步,若第二步选择了OPENEYE方式,除了要填OPENEYE账号(与绑定号码保持一致)和OPENEYE密码,还应选择OPENEYE服务器IP和Port。若选择了PC+PHONE方式,则无需配置。
(4)同步数据
由于后台SGP系统和呼叫中心的分离,员工信息和员工坐席关联信息存放在不同的数据库中。如果员工的姓名被修改了,那么操作员坐席关联表内还是员工以前的姓名,存在数据不同步问题。点击员工坐席关联列表页面左上的“同步数据”,由操作员手动刷新。例如员工的姓名为“zhuzequan”,关联到“107”坐席。
在“系统管理”->“操作员管理”内修改员工姓名为“朱泽全”。
然后点击“话务配置”->“话务参数配置”,员工姓名依然为“zhuzequan”。
点击“同步数据”,刷新员工坐席关联表,同步成功。
1.2 VDN参数配置
点击后台页面左侧栏的“话务管理”->“话务配置”下的“VDN参数配置”。
该VDN值以后可用来生成其对应租户公司的平台报表。
1.3 FTP参数配置
点击后台页面左侧栏的“话务管理”->“话务配置”下的“FTP参数配置”。
用于获取平台录音文件的FTP配置。
1.4 IVR节点配置
点击后台页面左侧栏的“话务管理”->“话务配置”下的“IVR节点配置”。
(1)新增IVR节点
点击“新增”,输入节点ID、名称和描述并保存,其中IVR节点ID及名称要与CTI平台配置的IVR流程接入码和流程名称保持一致。
在话务员坐席通话过程中,可转接至IVR节点。(2)修改或删除IVR节点
勾选指定的IVR节点可以进行修改和删除,修改后的名称与流程名保持一致。
1.5 话务状态配置
点击后台页面左侧栏的“话务管理”->“话务配置”下的“话务状态配置”。
点击新增,添加新的话务状态
话务员修改坐席状态时会弹出提示,并保存生成日志,以便以后生成报表。如果相应状态没有配置原因代码时,选择相应操作,不会弹出提示。
2.话务操作 2.1 联系历史
点击后台页面左侧栏的“话务管理”->“话务操作”下的“联系历史”,弹出联系历史列表。通过指定条件,可以查询坐席的接触记录和听取录音。其中呼叫类型有“呼入”和“呼出”,呼叫结果有“成功”、“预约”和“失败”。
2.2 预约列表
点击后台页面左侧栏的“话务管理”->“话务操作”下的“预约列表”,默认弹出当前坐席工号的预约列表。通过指定条件,可对当前或其它坐席生成的预约数据进行查看,修改和取消操作。
除了客户的电话、姓名和预约时间可以修改,还可修改工号将该预约转交给其它坐席处理。
此外,如果坐席已签入,在整理通话结束后的电话小结时,若选择左下的“预约”并保存成功。
除了在预约列表中查到记录并可以直接呼出外,在预约时间的前5分钟内在页面
左下角会收到标红的预约提示。
3.坐席基本接续功能 3.1 安装BPO电话接续控件
硬件安装参考
操作系统:目前只支持Windows XP、Windows 7 硬件最低配置:内存1G,CPU 2.0GHz 硬件推荐配置:内存2G以上,CPU2.0GHz以上 IE版本:IE6、IE7、IE8 前提条件
1.BPO控件是文思调用华为CTI提供的API接口,用于实现坐席电话接续功能的组件,所以要保证CTI服务器和呼叫中心管理系统JBoss服务器运行正常。
2.本机没有安装此BPO控件,否则需要先卸载再安装,并且空间足够。
安装步骤
1.打开IE浏览器,在地址栏中输入IP地址:http://服务器地址:端口号,例如:http://172.30.250.41:8080。
2.按“ENTER”键,进入呼叫中心管理系统登录界面,点击“坐席控件下载”,如下图所示
3.点击保存,将安装文件保存到本地,再双击运行setup.exe,弹出安装界面,直接点击“下一步”。
4.点击“安装”
5.弹出icdcomm配置台,IP地址选择本机真实IP,请勿选择“Primary IP”,其它默认。
6.点击“高级”,进入NAT表配置界面(NAT主要用于解决IP资源紧张和转换IP地址),在列表中右键点击“增加”,在弹出的配置框中输入目的IP地址和替代IP地址,点击“确定”,可以继续增加也可以修改和删除,配置完成后,点击“确定”,重新回到icdcomm配置台,点击“完成”。
7.弹出WCCA配置界面,这个页面的配置不需要修改,直接点击“确定”。
8.弹出BPO呼叫中心管理系统个性化设置,BPO服务地址填写BPO呼叫中心管理系统的IP(后台TomCat服务器的IP),点击“个性设置”。
9.点击“完成”,完成控件的安装。
10.BPO客户端控件安装完成,重启机器使之生效。若安装成功,会在页面上方看到接续条。
BPO控件常见问题
常见问题一:签入坐席时,提示“未安装BPO OCX控件,电话功能将无法使用”,无法签入坐席,如下图显示
解决步骤:
1.检查是否将要访问的服务器ip加入到可信任站点里。打开IE,工具->Internet选项->安全->可信站点,把服务器ip加入到可信任站点里,如图
2.检查IE中“对未标记为可安全执行脚本ActiveX控件初始化并执行脚本”是否设为启用。打开IE,工具->Internet选项->安全->可信站点->自定义级别,将“对未标记为可安全执行脚本ActiveX控件初始化并执行脚本”设为启用。保存好设置后,重新打开浏览器即可签入坐席。
常见问题二:签入坐席时,提示“初始化CTI API库失败”,无法签入坐席,如下图显示
解决步骤:
1.检查ICDComm进程是否启用。打开任务管理器,查看进程,如果没有ICDComm进程,则需要手动启用,右键“我的电脑”,选择“管理”,打开计算机管理后,在服务里,找到“huawei ICDCOMM”,右键选择“属性”,将启动类型设置为“自动”,再点击“启动”,坐席即可签入(下次电脑启动的时候就会自动启动ICDComm服务了)。
常见问题三:在Windows7上安装此控件,签入坐席时,提示“初始化CTI API库失败”,无法签入坐席,如下图显示
解决步骤:
1.因为Windows7操作系统本身的安全控制机制,安装控件时必须以administrator(管理员)身份安装,否则安装完成后会导致ICDCOMM服务无法启动,电话签入失败。解决方法:卸载之前安装的客户端,重新下载安装程序保存到本地,右键此安装程序以管理员身份运行重新安装即可。
3.2 安装OPENEYE 操作步骤
1.执行OPENEYE V300R001C02SPC002.exe。2.安装完OPENEYE后,修改OPENEYE安装目录下的配置文件appconfig.ini的instancenum参数为4。
3.启动OPENEYE,修改OPENEYE服务器ip(1)在登录界面上选择“高级设置”。
(2)在高级设置界面,选中需要修改的“登录服务器”后,按 “Ctrl+t”,进入修改服务器IP地址和端口号界面。
(3)修改服务器IP和端口后,选择“确定”。系统提示只有重新启动OPENEYE,配置才能生效。(4)单击“确定”。选择“文件>退出”,退出程序。
(6)再次运行OPENEYE程序,修改后的服务器IP地址生效。
OPENEYE常见问题
常见问题一:OPENEYE弹出类似“不允许非法拷贝OPENEYE”的窗口。解决方法:退出OPENEYE,删除安装目录下配置文件version.ini中“[ENCRYPT]”后类似“ESNEncrypt=„„”的字符串,重启OPENEYE。常见问题二:OPENEYE无法签入。解决方法: 可能当前号码已被其它坐席占用,或者测试环境的WINUAP测试环境异常,需要重启。
常见问题三:坐席无法签入。解决方法: 呼叫中心平台异常,或者坐席已经被其他同事签入。
常见问题三:若OPENEYE呼出失败或接通后没有声音,则需要检查WinUAP并重启。
3.3 接续基本操作
点击“签入”,接续条上的图片改变状态,签入成功后坐席默认为“示忙”态并开始计时。
若出现下图的失败消息,建议重新签入或者重启IE浏览器。
从当前状态能切换到的状态亮色显示,不能切换的状态灰色显示,且切换到新状态时开始重新计时,统计时长会和接听、拨出次数在左下状态栏中显示。
(1)示忙:登录默认态,只能切换至“示闲”态,能“呼出”不能接受“呼入”,能“设置”坐席自动应答和自动保存小结。电话小结自动保存开启为客户或坐席挂机时自动保存电话小结。自动应答为电话进来时不需要坐席手动点应答,几秒后系统自动为坐席接起电话。
点击“呼出”,可以外呼和呼坐席。呼坐席时,选择对应技能队列下的某一空闲坐席呼出。
(2)示闲:能切换至“示忙”和“小休”,能“呼出”和接受“呼入”,能“设置”。
切换至“示忙”和“小休”时,会弹出提示框,坐席选择示忙原因、小休原因(在话务状态中配置)和时长(1至60分钟),保存进入新状态。“呼出”和“设置”同上,“呼出”时自动切换到示忙态。
(3)小休:只能切换至“示闲”,只能“设置”。
小休时间已到,“确定”转示闲态,取消继续小休。
3.4 通话操作
(1)呼出示例
工号115坐席以PC+PHONE方式签入,绑定号码8877104,呼出电话8877103,先由绑定话机响应并接起(若以OPENEYE方式签入不需要话机),然后等待客户机(8877103)接起电话,则开始建立通话。
呼出成功后,坐席可以再次呼出,进入二次通话(用于子母机,公司分机等)。
建立通话后弹出8877103号码对应客户的接触历史记录列表,若该号码未绑定到客户,还可以通过客户的身份证和姓名进行精确查询。
若通过姓名查询出多个同名的客户,则可点击“关联”对其中某个客户进行绑定,便于为该用户下机票和酒店订单时进行绑定,也可点击“取消关联”,取消绑定。
点击“详细”可以查看客户的详细信息(查看详情也包含了绑定操作)。
点击“接触历史”,查看该客户呼入呼出的电话记录,并可以对坐席和客户进行某一接触记录的同步录音播放(一块听)。
点击“机票订单历史”,查看该客户的机票订单列表,点击编号进入机票订单详情页面。
点击“酒店订单历史”,查看该客户的酒店订单列表,点击编号进入酒店订单详情页面。
(2)呼入示例
客户绑定号码8877103,当客户电话呼入时“应答”按钮开始抖动。若坐席在“设置”内选择了开启“自动应答”,则可以手动接听也可以自动接听。
同样地,坐席接听后可以再次呼出进入二次通话且有客户接触历史弹屏。
(3)静音和保持
通话建立后,坐席可以对客户“静音”和“保持”,都是保持会话连接,不同的是前者给用户静音,后者给用户放音乐,点击“静音”和“取回”恢复通话。
(4)转接
通话成功后选择“转接”,可以“转外线”、“转坐席”、“转队列”和“转IVR”,四种转接都有“释放转”和“成功转”。
转IVR,每个IVR节点对应呼叫中心的一个流程,可以在1.4 IVR节点配置中添加修改。
“转坐席”将通话转接到指定队列的某个空闲坐席。
“转队列”选择相应队列,把电话转入队列的排队机中,排队机随机选择一个当前队列的空闲坐席进行电话的转接
(5)三方通话
选择“三方”,建立三个人的会场,同时会话,第三方可以是“外线”和“坐席”。“坐席”选择指定队列的某个空闲坐席作为第三方。
两种三方通话都有“成功转”和“沟通转”,其中沟通转由坐席决定是否转接,三方通话成功转建立后
(6)电话小结
通话建立成功后,左下侧会自动弹出电话小结描述框。通话结束时,可以自动保存或坐席手动保存。
页面最底下显示通话时长呼入呼出次数等临时记录,下次登录则重新计算,不作保存。
(7)IVR支付
共有三处用到IVR支付:机票订单,机票改期和酒店订单。机票订单状态为已确认状态才能支付。
支付成功后,订单状态为待出票,支付历史有记录。
机票改期状态为已出票,进入改期页面选择具体票进行改期支付。改期支付只有金额正确才可以支付,否则不能转IVR支付。
酒店订单,进入酒店订单,当为新单且未支付情况下才能支付。
在酒店订单详情页面点击支付按钮。在通话状态下才能支付,支付过程为给用户的收号过程,卡号,有效期,cvv2码。如果操作无误则弹出相应的界面上面有按钮直接到网关支付,支付成功后会修改订单状态,刷新详情页面。
此外,订单详情页面上还有“外呼”按钮,通过调用呼叫中心的呼出功能联系客户或供应商。
呼叫中心服务配置
1.配置呼叫中心菜单地址
以具有系统配置权限的账户登录,配置商旅页面呼叫中心菜单响应地址。点击后台页面左侧栏的“系统管理”->“权限管理”。
选中“话务参数配置权限”前的复选框,点击顶部的“修改”。
配置“话务参数配置”菜单的响应地址为部署在TomCat服务器上的action地址。
对呼叫中心的其它底层菜单进行类似的配置,非底层菜单的地址为“javascript:void(0)”。
2.呼叫中心项目配置文件
配置工程目录下./conf文件夹中的jdbc.properties文件。
jdbc.driverClass=oracle.jdbc.driver.OracleDriver
//配置数据库路径
jdbc.jdbcUrl=jdbc:oracle:thin:@192.168.192.61:1521:ORCL //初始化连接池数
jdbc.initialPoolSize=10 //最小连接数
jdbc.minPoolSize=5 //最大连接数
jdbc.maxPoolSize=10 //最大连接时间
jdbc.maxIdleTime=60 //数据库密码
jdbc.password=TP //数据库账号 jdbc.user=TP
3.商旅项目配置文件
配置工程目录下src文件夹中的server.properties文件。
##适配器IP adapterurl=192.168.199.78
##适配器端口
adapterport=18000
##呼叫中心IP callCenterurl=192.168.199.189
##呼叫中心端口 callCenterport=7272
##支付网关IP ivrPaidurl=192.168.192.69
##支付网关端口 ivrPaidport=7070 4.httpProxyService设置
在文件httpConfig.xml中配置IP和端口
5.呼叫中心刷库步骤
执行目录1.以管理员身份登录数据库执行脚本
2.使用创建的用户登录数据库执行脚本
下的脚本
3.刷后期添加的表
1.