2021机关干部起草总结材料基本功

2021机关干部起草总结材料基本功

2021机关干部起草总结材料基本功

起草总结材料，是各级领导机关的基本工作方法。总结过去是指导现实、开创未来的起点。毛.在指导中国革命取得成功的体会时，曾经讲过：“我是靠总结吃饭的。＇从这个意义上讲，起草总结材料，就是书写历史和“政纲＇。参与起草总结的同志，应该有一种身负重任、下笔千钧的责任感厚重感。从实际看，总结的过程就是梳理提高的过程，起草总结材料是机关干部的一项基本功。

一、起草总结材料的内功

总结材料是对工作全貌的反映，起草好总结材料是一个人的，也是一个单位的品牌。究竟如何在起草总结材料本身上下功夫，主要应强化以下内功：

1、拉好纲。就是吹路子，搭好总结材料的骨架。好题一半文。好纲也是一半文。汉代经学大师郑玄在其《诗谱序》一文中说：“举一纲而万目张，解一卷而众篇明。＇列出好的提纲是写好总结材料的基础。在写材料的时候，领导常说，先拉出个纲看看，就是要先搞好材料的提纲。凡是很具体的提纲，写起来就省事，就快，就顺。如何拉好提纲，一是要学习领会好总结的指示要求。根据总结的要求搭架子，把握领导的要求、内容上的要求、时间上的要求，增强起草总结材料的针对性。二是尽量把提纲搞得具体些再具体些。一般要列到三级标题，甚至是四级标题，每个层次要写什么内容，最好能大体列出来。领导看了以后，就能给出更具体的意见，写作的时候就更顺手一些。三是及时向领导汇报沟通。拉好纲后，要抓紧时间向领导报告，让领导审定。如果时间来不及，可以边拉纲边与领导汇报沟通。时间充足，也可以先沉淀一下，尽量成熟以后再送给领导。四是按照领导的风格拉提纲。有的领导喜欢规正，你就不能随心所意。有的领导喜欢逻辑性强的提纲，你就不能任着性子来。有的领导讲究对仗，你就不能简单应付。有的领导不喜欢四六句，你就不能硬凑。对上领导的思路，符合领导的风格，可以少走弯路。

2、提起魂。就是提炼好总结材料的观点。观点是一篇文章的魂，也就像一个人的眼睛一样，要有抓人的效果。抓住魂，就是提炼好观点，提炼出精深的思想。思想是智慧的化身。说写总结不要“就事论事＇，而要“就事论理＇，这个“理＇就是思想性。思想性是总结材料的灵魂。只有自己有思想，才能提炼出思想，进而用思想把零散的、片断的，相互间缺少关联的素材串联起来、统率起来，使之形成有机整体。在这方面，一是要努力做一个有思想的人。有位哲人说过，人是靠思想站立的。有思想的人，才能走得更远。拥有了思想，也就拥有了魅力。二是努力做一个思路开阔的人。中组部李源潮部长要求组织干部做到眼界宽、思路宽、胸襟宽。打开思路，视野宽阔，前景广阔。三是努力做一个善于思考的人。爱因斯坦说：“只有你的眼睛看见东西，那是不会发现什么的，还有你的心能思考才行。＇要像李瑞环同志那样，每天睡着躺在床上，必须思考一个问题。努力做到时时思考，事事思考，用心思考，这样就能用思想来征服人，使总结材料的观点能够提魂抓人，充满张力，催人思考。

3、善归纳。就是在关照全局中搞好概括，把零散的东西进行分类整合，把拥有的大量的素材归类融合，找出问题的主线，再围绕主线运用素材。归纳的过程也是梳理的过程，系统分析素材的过程。比如，前几年出版的《中国大势》一本书，把500年来中国.的发展变化趋势概括为四句话：“从农业.到工业.、从人治.到法制.、从臣民.到公民.、从一元.到多元.。＇可谓简洁明了、大气磅礴，具有高度的前瞻性、创造性。再比如，.报告归纳最精炼的有三句话，大家都应该印象非常深刻，就是：新时期最鲜明的特点是改革开放，最显著的成就是快速发展，最突出的标志是与时俱进。这是对特点的归纳，最集中、最准确，也最深刻。归纳对总结材料非常重要，有大的归纳，也有一件事的归纳。归纳最基本的要做到三点：一个是学会用宏观的视角来归纳，就是从全局上着眼，从全局上思考。另一个是要简洁明了，一目了然，要准确精炼，不要概略繁琐;第三个是归纳要全面，不要漏项。

4、写透事。就是运用好事例和细节。事例具有典型性，细节决定成败。从总结材料和所有的汇报材料来看，领导最想听的也是细节上的东西，大而化之的东西大家都非常反感。鲜活的事例也最能打动人。在这次思想作风整顿过程中，有个党小组倡导的一个做法叫“逐个过＇，在总结汇报材料里就有体现。“逐个过＇到底怎么过，要写得具体，让大家明白，就需要写好细节。写透事：一是事例要完整。领导讲，把“逐个过＇写具体，就要写清为什么要逐个过，怎么逐个过的，逐个过了以后有什么效果。这样一完整就具体。二是事例要有主线。能说明问题，体现出你所要表现的思想，就事写事是不行的，选取的事例要用一条主线串起来。三是事例要典型。选取最有典型的事例去表达想写的问题内容。要认真选择那些有代表性的事例和细节，增强总结材料的说服力。

5、文风实。就是要语言上要朴实。当前文风上存在的问题，就是大话多、套话多、不必要的话多。千篇一律的会议和生搬硬套的文章被群众视为，常说的老话多，正确的废话多，漂亮的空话多，严谨的套话多，违心的假话多。互联网上总结了中国式官话12个常用词：有关部门，高度重视，重要讲话，严肃处理，有效措施，不尽如人意，一定的，基本上，阶段性成果，力度，负增长，工作需要。政治机关写材料也有很多老话，像高度重视，组织严密，取得明显实效，达到预期目的，采取得力措施等。这些话在总结材料里面是比较忌讳的，语言上一定要精练、简洁。总结材料做到文风朴实，就要学会“讲话＇：一是要讲管用的话。没有用的话要尽量不去讲，俗话套话要严格控制，要使总结材料更加精练。二是要讲领导的话。总结材料一般是由领导来讲的，领导反复强调的不能漏了，很多情况下，领导说的要记牢，要在材料里面充分体现出来。三是要讲群众的话。用群众的语言来说话，更具有感染力，更朴实可信，不要总是用官样的语言，群众的语言也最能打动人。四是讲成事的话。拿出的措施要得力，要实实在在，操作性要强。

6、苦修改。就是反复修改。拿出初稿以后，要不怕辛苦，反复修改。有人说，文字不厌百回改。好文章是改出来的。古人写文章，推崇“三番来者＇论，凡作文发意：第一番来者，陈言也，扫去不用;第二番来者，正语也，停止不用;第三番来者，精语也，方可用之。鲁迅主张写文章，“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜!＇修改材料大家都有体会，有的是大修改，有的是小修改，没有反复的修改，也就很难写出精品。常写工作总结的同志都有这样的体会：初稿写出以后，大量的艰苦的工作还在后面，工作总结很难一遍成功，改三、四稿是正常的，有的甚至改十几稿。一方面，要积极参与集体修改。工作总结一般是集体写作、集体修改，先集体研究，然后集体修改。这样才能把大家的意见集中起来，群策群力，集思广益。修改中还要善于征求和采纳意见，要按照实事求是的原则核实有关内容。另一方面，要在实践上下功夫。修改主要包括语言的修改：一是“清肿减肥＇，将多余的字、词、句甚至段统统删掉;二是修改不贴切的词语和不妥当的提法;三是选择最恰当的语言表达方式，对原来的语言进行适当的润色。通过语言的修改做到明白、实在、准确。明白，就是层次分明，文字简明，不能拖泥带水、含混不表;实在，就是用事实说话，道理充实，语言朴实，注意分寸;准确，就是时间、地点、单位、事例确切无误，语法、修辞没有毛病。真正在修改中做到精耕细作、精雕细刻，离形成精品也就不远了。

二、起草总结材料的外功

南宋人陆游说过，“汝意欲写诗，功夫在诗外＇。写总结材料也是如此，需要诗外的功夫，总结之外的功夫。写好总结材料并非一时一日之功，要有充分的积累，包括平时的理论学习、政策学习、调查研究、参加会议、积累资料等。这是一种长期的积累，见效慢，但后劲足，对于提高写作能力非常重要。写好总结材料，必须重视这种“功夫在诗外＇的准备。

1、要在领会领导意图上下更大功夫。总结一般要由领导来作。就要按领导的意思写。毛.有一句，“虚心使人进步，骄傲使人落后＇，这是中共八大开慕词中点晴之笔。毛.宣读这篇章2021多字开幕词过程中，曾被34次热烈的掌声所打断。据说，.对文稿的拟写只是提了简单的要求，时任秘书的田家英只用了一个通宵就写了初稿，并获得了毛.的高度认可。最后田家英的体会就是，当初深刻领会并准确表面了毛.的意图，才使开幕词取得了巨大成功。正确领导意图，是写好总结的前提和关键。在正确领导领导意图的同时，还要在总结材料中全面贯彻领导的意图，领导交待的东西，尤其是重点强调的东西，不能漏了。起草总结的同志，受思想水平、政策水平、业务范围、工作经验以及对情况的了解等条件的限制，要想把领导意图理解得很准确很深刻，需要注意以下几点：一是要站在党委的角度、领导的角度、指导整个部队建设的角度，学习领会上级党委和领导一段时间以来的有关指示精神。一般要思考这样几个问题：上级的主要指示精神是什么提出的重要思想和原则有哪些在领导工作和部队建设中应注意和解决哪些问题在此基础上考虑，怎样把上级党委的主要精神和领导提出的思想、原则体现到总结中去。二是要在思想上学会与领导“对表＇。大部分是代表单位写的，必须正确体现党委领导意图。思想上要与领导对路，思考方向和用力的方向在哪些地方，要看看自己的思考与领导的思考是不是接近了，要经常进行对比。通常情况下，主要领导或分管领导在半年或年终总结前，会对总结有所考虑，有时还召开专门会议进行研究，先议个大体的意见。对党委、领导的意图和意见，要认真学习、吃透精神。领导在形成意图的过程中，一般会征求业务部门的意见。这时，起草者应提纲挈领地提出关于工作总结的建议。平时最好养成多记录的习惯，要随身带个本、带支笔，把领导的思想性的话记录下来，多揣摩。三是要经常领会领导的思路和思维方式。要主动向领导汇报情况，把“领导引进材料＇中去，从而引出领导的思想。在讨论工作总结提纲时，领导会提出一些指导性意见。对这些意见要认真听取，从中深化对领导意图的理解。要全面理解，实事求是地认真和分析，尽可能把各种意见吸收进来，力争使领导满意。领导的即席，平时领导在会议上的讲话，尽可能记详细一点，记录详细并不是单纯地为记而记，而是方便思考，从中领会领导的思维方式，捕捉领导思想的火花，探寻领导的思想脉络。在这方面，要努力做到：站在上面看下面，看工作的思维点对不对;站在外面看里面，看工作内容新不新;站在全局看局部，看工作走向有没有指导性。从而较好地把握领导意图，以此来印证我们的判断和理解，提高准确度。

2、要在掌握用好情况上下更大功夫。我们常讲“巧妇难为无米之炊＇，不掌握情况就像盖房子没砖瓦，就不可能建起高楼大厦。.同志曾经讲过，共产党领导机关的职责，一是掌握情况，二是作出决策。不注意收集掌握情况，很难写不好总结材料。为写好总结，平时就要注意深入部队，通过调查研究获取具体生动、真实可靠的“第一手＇材料。在调查了解情况时，要客观全面、实事求是，不能带着框框甚至偏见收集材料。还要注意收集、积累“第二手＇材料，即与所写总结有关的各种情况，包括文件、讲话、会议纪要、调研材料、要讯、简报、法律、规章、报刊文章等与之有关的材料，把这些材料分门别类地收集积累起来，以备不时之需。但是，工作总结不是简单地记录工作过程，也不是一般化地反映工作情况，而是对工作进行深入细致的分析研究，总结出带有规律性的东西。因此，掌握情况是写好工作总结的基础。一是要全面掌握情况。秘书部门是一个综合部门，一定要掌握好全面情况。情况掌握不全不准，分析研究就没有对象、没有基础。既要掌握全面情况，又要掌握重点情况。掌握全面情况，就是对整个工作状况、过程、发展要全面掌握，做到系统全面、脉络清楚，以便对工作作出恰如其分的估价;掌握重点情况，就是对中心工作、核心事件和有些典型事例要了如指掌，力求深知，以便从中提炼思想、总结经验。二是要掌握真实情况。了解真实情况是写好工作总结的必要条件，掌握情况不真实，材料就没说服力，就没指导性，就失去了总结的意义。受领写作任务后，要深入实际，到部队中去，到官兵中去，切实掌握真实情况，力求对总结反对象有一个客观、深入的了解。要多方了解情况，感觉拿不准的情况，还要注重多方求证。三是要选择有用情况。有时一手情况、一手资料很多，就需要我们选择真正有用的情况，不要眉毛胡子一把抓。对材料的选取，要有所甄别，要选择有用的情况，大家形成共识的情况。

3、要在培养问题意识上下更大功夫。马克思说过，“问题是时代的格言，是表现时代自己内心状态的最实际的呼声。＇.当年为《新华日报》的题词，就两个字：多思。新闻报道工作，有一句行话叫“抓问题＇。培养问题意识，跟这个有异曲同工之妙。要切实抓准问题。没有问题就没有思想。问题抓得准，头脑才清醒，今后工作的努力方向才能把住。从这个意义上说，在工作总结中把问题找准写透，是对各级党委领导和机关工作指导的一个贡献。对有用的事物和材料要有很强的敏感性，善于从普通、平凡、细微之处发现问题，找准思想，看到本质。抓问题的能力强不强，是写好总结很重要的素质。为什么有的同志下部队收获很大，有的同志却没什么感受，道理就在这里，就看能否及时发现，能否真正认识和敏锐地捕捉到问题。一是要善于观察。领导一般有明确要求，就果要做到“事前有筹划、事中有观察、事后有归纳＇。要善于观察，增强抓问题的敏感性。二是要看到本质。抓本质就是要抓到点子上。要透过现象看本质，不能停留在表面。三是要形成习惯。多问几个为什么，不断地进行深入的学习和思考，强化抓问题的意识，提高抓问题的能力。

4、要在加强实践锻炼上下更大功夫。总结经验是最重要、最实际、最管用的学习，也是最经常、最生动、最有意义的实践。搞好工作总结，不仅仅是一个“写＇字的问题，更重要的是通过总结这种形式，以昨天的实践为老师，把群众的经验当财富，对感性的认识进行加工提炼，在新的起点和层次上思考过去、总结现在、指导今后。一方面，要多写多练。要有恒心，要有“三更灯火五更鸡＇的精神，“众里寻她千百度＇的毅力，“衣带渐宽终不悔＇的韧劲。有的领导说过，大凡晚上12点以前办公室的灯亮着，不是在爬格子，就是在读书的同志，用不了3年，准能混出点小名气来，一般来机关五六年甚至时间更长，材料还拿不起来的同志，大都是12点以前就睡觉了。另一方面，要多集中研讨。要注重培养团队精神，在集中参与写作总结材料等各个材料的过程中，搞好专题讨论，集中集体智慧，达到共同提高的目的，使能力水平得到快速提升。

起草总结材料是经常遇到的课题，但随着形势的发展、任务的变化、能力的提高，也一定能写出让领导满意的总结材料来。写材料是个苦差事，但反映的是真本事，这种苦、这种真里面，通过努力最终流淌的是领导的认可、群众的认可、个人的发展，带来的幸福感和成就感。

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