第一篇:便民热线半年工作总结
对过去一段时间的工作总结可以帮助我们找到工作中存在的问题,并且及时找到解决的办法。今天,小编就给大家整理了五篇12345便民服务热线的半年工作总结,方便大家查阅。
篇一
配龙镇从成立了便民服务中心以来,做了大量的便民服务工作,群众反映良好。现将便民服务中心工作总结如下:
一、提高认识,成立工作领导小组。镇党委、政府专门召开会议研究便民服务工作。通过大会,全体机关人员认识到成立便民服务中心是贯彻落实“十八大”精神,保护和维护人民群众的合法利益,改善民生,维护民权,保障民和,促进民富;加快政府职能转变,建立公正便民、廉洁高效的办事公开服务体系的重要举措。镇领导高度重视,成立了以镇长朱鸿飞为主任,李燕同志为常务副主任的便民服务领导小组,全面指导便民服务中心工作。
二、成立服务中心,添置办公设施。配龙镇便民服务中心正式挂牌成立后,服务中心包括民政、农经、计划生育、劳动保障、国土、村镇建设、财政、等7个工作窗口,以后还将陆续扩大与群众办事密切相关的窗口。为方便群众办事,镇政府特意在政府大门外安排120平方米的办公室为服务中心办公室,各个办事窗口都把自己的工作职责、服务内容、办事流程挂牌上墙,并放在显著位置。政府还为便民服务中心添置了电脑、桌椅等办公设备,从而确保服务中心更好的为群众办事。
三、中心热心服务,群众反映良好。便民服务中心成立后,各办事窗口工作人员都认真工作,热情为老百姓服务。民政窗口接待群众咨询及开展困难救助120余件;劳动保障窗口办理就业证、就业登记证、再就业优惠证20余个,调节劳动纠纷3起,办理农村养老保险5900余份;计划生育窗口对全镇流入流出育龄妇女进行了妇检200余人次,发放一孩服务通知单120多份,孕期营养素30多份,免费查病、查环、查孕,对农村独生子女伤残死亡家庭进行了摸底,办理独生子女父母光荣证30余次,接受群众咨询70余次。我镇成立便民服务中心,把与群众办事密切相关的工作窗口集中,极大的方便了人民群众,群众只需到便民服务中心一地,就能办理原来要跑好几个地方的事,老百姓十分满意,反映良好。
成立以来我镇便民服务中心。各窗口单位都能起到应有的作用,方便群众,尽快、更好的解决群众实际问题。纯在问题:主要是乡镇人员少,要处理的事情多、杂,造成很难做到全天候的在中心办公。
篇二
一年以来,水口乡便民中心在县委、县政府的正确领导下,在乡党委、政府的具体指导下,中心全体工作人员的齐心协力共同努力下,认真按照党委政府会议提出的工作要求,紧紧围绕县委提出的四大目标为出发点,以推进建新农村为重点,奋力把“中心”建设成为“服务更优、效率更高、为民更便、形象更佳”的便民服务窗口。截止12月底,中心受理1960件,办结1960件,办结率100%;即办件1200件,即办率100%;承诺件560件,承诺率100%;受理咨询3760人次;加盖行政印章1010件。现将20XX年中心工作总结如下:
一、加强领导,突出重点
1、认真学习规服文件,按照上级文件精神及20XX年作风整顿年的相关要求,乡党委高度重视,把工作提到了党委的议事日程,在党委成员的分工中,便民中心由党委副书记负总责,形成了党委挂帅,分管领导具体抓,办公室责任落实,分工明确的工作格局。截止12月,中心召开学习会6次,学习有关文件、机关管理以及行政效能的相关规定,业务培训会2次。并深入各村了解、督查村便民服务室代办事项的情况及工作人员的工作态度、工作责任心、群众的认知度等方面,为20XX年规范化服务型政府(机关)建设工作奠定了良好基础。
2、中心坚持“依法行政、高效便民、群众满意、追求卓越”为重点。一是实施事前服务。加强宣传力度,使广大群众对中心的办理事项和程序进行了解、知晓。二是事中公开。凡进入中心的审批事项、办理部门、办理窗口和办理人员对外公开,申报资料、审批内容和审批程序对外公开,审批时限、承诺事项以及办理时限对外公开,增强行政审批的公开性和透明度。三是事后监督。对进入中心的行政许可事项、非许可审批事项和行政服务事项,严格按照《行政许可法》和有关规定予以统一规范和加强监督管理。
3、乡、村二级行政服务网络建设扎实推进。今年上班以来,中心竭力推进便民服务向下延伸和建立村便民服务室的步伐。一是配置信息录入人员,深入村提供技术支持、业务指导。二是开展业务培训。中心高度重视便民服务人员和代办员队伍的知识更新、业务能力,举办业务培训1次。三是发展中心与村网络建设。截止目前,实现了网上信息收集、接件量录入、资料、通知等网络互通。四是加强标准化便民服务室建设。到目前,全乡各村标准化便民服务室建设基本完成。
4、创新服务方式,积极开展送服务进企业。劳动保障窗口开展了“优化服务、促进发展”活动。针对劳动合同、工资协商等问题和现状进行了现场政策解答以及政策指导。
二、改进服务手段,提高服务品位。
1、强化协调职能。利用部门集中办公的优势,发挥“中心”的协调作用,切实解决群众及企业反映的实际问题。
2、完善制度,提高监控,规范内部管理。继续坚持以制度管人、引导人。对中心《日常管理制度》、《文明服务用语》、《日常行为规范》、《工作考核办法》等制度进行全面修订和完善,从出勤、执勤、工作态度、服务质量等方面进行细化、量化,提出更加明确和严格的要求。
3、继续加强村便民服务室的业务指导,重在群众知晓率和满意率下功夫。针对群众的热点、难点问题,既要做好宣传解释,还要做好答疑和解决,尽可能做到群众知晓、群众满意。
三、强化服务功能,完善乡村服务体系。
1、中心将进一步推进深化行政审批制度改革和行政服务创新,积极梳理、规范行政审批事项,优化审批流程,提高办事效率,完善乡、村二级联动的行政服务体系,提升行政服务效能。
2、优化审批流程,扩大和深化并联审批,提高办事效率。进一步加强工作流程的监控,发挥电子政务系统的作用,加强制度的执行力,充分发挥便民服务的主观能动性,快速推动审批流程。改进现有行政服务机制,通过联办来简化审批环节,通过告知承诺的形式,来缩短审批时间,通过审批服务效率的突破来带动便民服务整体效率的提升。
3、强化中心综合服务平台功能,完善乡、村两级便民服务体系。按照“分类设立、职责明晰、功能有效、上下衔接”的原则,不断加强对村便民服务室工作的指导和协调,制订并完善对中心工作人员和村便民服务室工作人员的业务培训、日常管理、监督考核等制度,进一步优化乡、村两级便民服务工作网络,加强便民室人员的业务指导。
4、强化电子政务建设,加快推进网上审批。中心将进一步推进网上政务信息公开、网上审批、网上监察监控。一是加快便民服务中心阳光电子政务信息平台建设步伐,实现中心与各村便民服务室与区政务中心的信息互通和资源共享。二是积极推进网上审批信息资源共享和行政审批事项的网上办理。三是建立网上审批信息平台,加强对审批流程实时监控和动态管理,全面推行行政权力网上公开透明运行。
总的说来,一年来的工作是为新的一年打基础、调思路、谋计划,为全年工作目标任务的完成奠定良好的基础。
四、20xx年工作措施
1、加强中心窗口规范化建设,树立窗口优质服务的良好形象。
2、全面推进政务公开,接受全社会监督。
3、规范政务服务体系,实现标准化管理。
4、加强制度建设,严格工作考核和责任追究。
5、加强并联审批管理,进一步规范行政审批程序和环节。
6、继续加强村便民服务室标准化建设。进一步规范和完善全乡各村的便民服务室标准化。
篇三
按照建设规范化服务型政府的要求,以依法行政、规范服务、廉洁高效为主线,促进乡镇政府工作由“抓事务、抓管理”向“抓产业、抓服务”转移,通过职能整合,组建便民服务中心,集中受理办理关系人民群众的行政审批事项和公共服务事项,使之成为为民服务的综合平台、开展公共服务的窗口和推进政务公开的载体,为加快发展、科学发展、又好又快发展创造规范、高效、诚信、开放的政务环境。
一、工作开展情况及特色
(一)完善镇便民服务中心建设,延伸服务链条
我镇成立便民服务中心以来,目前进驻中心的正常工作窗口共9个,分别为民政优抚、社会劳动保障、农医、农保、一卡通、农林水土、矛盾调解、计划生育、公共资源等。并按要求配备了场地设施和工作人员,制定了工作制度,实行了“一站式服务”,能为群众代理办证业务和服务事项,为群众办事带来了实实在在的方便。1-12月共办理各类事项8857件,处理各类事项8843件。为我镇经济的发展和招商引资创造了优良的经济。
(二)积极开展创新创业服务年活动,提升科学发展水平
按照县委的统一部署,在县创新创业服务年活动领导小组的指导下,本中心成立了创新创业服务年活动领导小组,制定了实施方案,扎实开展了落实实践科学发展观活动。严格制定学习计划,明确学习内容,采取多种形式,做好学习培训;开展“深入解放思想,推动创新创业”的学习讨论,提升了创新创业观念;通过多种形式实践活动的开展,增强了创新创业观念,增进了团结,提高了班子的凝聚力,取得了实效。
(三)狠抓机关效能建设,提升服务水平
积极开展机关效能建设活动,创新工作方法,使中心的机关效能建设活动取得了实效。进一步加强了大厅的工作纪律管理,提升了工作人员的服务态度、服务水平。健全完善了中心各项制度建设,重点抓好了首问责任制、办结制、责任追究制“三项制度”的落实。
(四)强化内部管理,争创一流窗口形象
1、加强学习,提高政策水平和业务素质。不学习就没有进步,不学习就没有发展,为提高中心工作人员的思想政治素质、政策水平、业务素质,中心组织工作人员采取集中学习、自学等形式学习“三个代表”重要思想、十七大精神及县委、县政府重要文件精神,不断提高思想政治素质,组织工作人员利用休息日学习业务知识,不断提高业务素质,重点解决窗口工作人员审批项目不清、法律依据不熟悉、服务运行不规范等方面存在的问题,切实增强服务本领和能力。
2、加强作风建设,创新管理手段。抓人员管理首先从考勤开始,从上、下班和坐班时间抓起。通过每日考勤和不定期检查,以及外出临时离岗登记和严格的请销假制度,有效地促进了工作人员遵章守规,保证了窗口人员上班时间在岗在位。
3、完善服务手段,提高服务质量。树立“中心人员为窗口服务,窗口人员为社会服务”的“双服务”工作目标,教育窗口工作人员,改变工作作风,增强群众观念,彻底摈弃“衙门”作风,着力打造“便民、快捷、高效”的服务平台。
4、加强现场管理,塑造一流的窗口形象。一是坚持总值班制度,及时接待、协调、处理现场出现的各种情况和问题;二是中心管理人员坚持工作在大厅,办公在现场,服务在窗口,把问题解决在萌芽状态;三是突出抓好服务规范的考核检查,坚持做到每天至少检查一次出勤和现场情况。
总之,今年来我镇便民服务工作取得了一定的成绩,为全镇经济社会全面发展,较好地发挥了保驾护航的作用。但我们还清醒地认识到存在很多不足,这些都有待于我们在今后的工作中切实加以解决。
二、下一步工作打算
(一)做好宣传工作。乡镇便民服务中心是一项实实在在的民心工程,所以要在群众中进行广泛的宣传,要通过张贴公告、印发宣传单、集会宣传等,让群众认识到中心确实是好,确实便民。
(二)依法行政,规范运行。乡镇便民服务中心作为工作实体、责任主体,决定了其工作的重要性、特殊性,也决定其必须带头依法行政。要严格贯彻落实《行政许可法》,严格规范职务行为,绝不能以言代法、以权压法。要对全体工作员进行经常化、制度化的依法行政培训,自觉在法律框架内思考问题和进行工作。
(三)拓宽服务领域。只有不断拓宽服务领域,在事关群众的生产生活、经济发展、农业科技等方面深入开展新的服务,乡镇便民中心才能把群众中建立起对乡镇便民中心的信任、依赖和支持。乡镇便民中心要坚持在做好大厅窗口工作作为到中心的群众提供好服务的同时,拓宽服务领域,丰富服务形式,开展上门服务,延伸服务链条。
(四)加强中心队伍建设。乡镇便民服务中心的工作人员要具备两种素质:一要有强烈的宗旨意识和乐于奉献的精神,真正把群众利益放在第一位,踏踏实实为群众办事;二要有熟练的业务技能,要“一专多能,一岗多责”。因此,抓队伍教育培训就显得尤为重要。今后,一要强化宗旨教育,二要加强业务技能培训,三要做到一专多能,一岗多能。
(五)加快电子政务建设。在推进项目办理公开的基础上,加强网络建设,完善办件管理系统、查询系统。认真学习借鉴外地运行模式,进一步完善便民服务中心的硬件、软件建设。
总之,我镇便民服务中心通过四年多来的运行,进一步转变了机关作风,方便群众办事,促进了农村经济发展和社会和谐稳定,取得了明显成效,但同先进单位相比还有一定差距,今后,我们将进一步加大工作力度,借鉴好的经济,真正把便民服务中心建设成服务群众的民心工程、转变职能的示范工、招商引资的窗口工程,再塑安龙新形象。
篇四
20XX年以来,乡便民服务中心在乡党委、政府的正确领导下,在县政务服务中心的具体指导下,以转变职能、优化服务、方便群众、提高办事效率为目标,扎实开展了以下工作。
一、遵章守法,坚守岗位。
乡便民服务中心工作人员严格遵守便民服务方面的法律法规,严格按制度办事,秉公办事,从不推诿。各村(社区)代办站严格按制度要求,为群众办理日常事务。
二、加强学习,不断提高服务质量。
乡便民服务中心工作人员认真学习办事流程和有关法律、法规知识,坚持首问责任制和办结制,虚心听取群众意见,不断完善有关制度,不断改进工作方法,转变工作作风,办事质量和效率不断提高。
三、切实为民办实事好事。
坚持以务实为民、便民高效为宗旨,以优化服务为核心,方便快捷地满足了群众的需求。16月共接待群众咨询193人次,为群众办理、代办事项1418件,办结1416件,办结率99、9%。为村(社区)复印表册等2000余份。为群众书写申请、证明等49件,免费为群众复印身份证、户口薄等463份。行政收费380元(属办理林业采伐证、林权证工本费。)
四、存在的问题。
窗口职能受限,有时一件事办不彻底,从而影响办事群众的情绪。
五、20XX年下半年工作要点。
1、加强学习,坚守岗位,勤政为民,廉洁奉公,按制度办事。
2、服务“三农”,认真搞好农业科技、就业技术培训等服务。
3、加强队伍建设,不断提高窗口单位工作人员业务素质和乐于无私奉献的精神,把群众利益放在第一位,踏踏实实为民办实事,做到“一专多能、一岗多责”。把实事办实,把好事办好,做到群众满意。
4、加强网络建设,不断完善服务中心硬件、软件建设。
通过便民服务中心工作的顺利开展,为百姓树立良好的公仆形象。为实现伟大中国梦和“美丽曲河、幸福生活”而努力奋斗。
篇五
回顾即将过去的一年,对照德能勤绩四项标准,本人能尽心尽力做好各项工作,较好的履行了自己的职责。现将本人思想及工作情况总结如下:
一、政治思想表现、品德素质修养和职业道德方面:
能够认真学习政治理论,自觉贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策,具有全心全意为人民服务的公仆意识。能遵纪守法,忠于职守、实事求是、遵守职业道德和社会公德。全年认真参加了”反邪教警示教育”、《两个条例》、新《宪法》、”三个代表”、”四个认同”、”党风廉政教育月”、十六届四中全会等集中学习,并书写了心得体会和笔记,同时我也常挤出时间进行自学,努力提高学习的质量。通过种种教育培训使我在思想觉悟方面有了一定的进步。
二、业务知识和工作能力方面:
在目前社区服务的工作岗位上,虽然各项业务还未正常开展,但我能够不断的去学习,积累经验,经过自己的努力,我现对社区服务办的岗位职责、业务范围、工作要求都已初步了解,具备了一定的工作能力,相信今后能够从容面对社区服务方面的各项任务。
三、工作态度和勤奋敬业方面:
热爱自己的本职工作,能够正确,认真的去对待每一项工作任务,把党和国家的政策及精神灵活的体现在工作中,在工作中能够采取积极主动,能够积极参加单位组织的各项业务培训,认真遵守科委的规章制度,保证出勤,有效的利用工作时间。
四、各项工作开展情况:
1、社区建设上:
虽然截止目前,我处还没有一个社区,但是我们已做了大量基础工作,如协助制定***路办事处社区建设工作有关规定及发展规划,组建领导小组;协调指导各村委会的社本资料权属文秘资源网严禁复制剽窃区建设初始工作,宣传社区政策。现社区服务建设工作的调查、摸底,有关数据的统计汇总正在进行中,乾居园和XXXX小区正在申请成立社区。
2、扫盲工作:
除社区筹建外,本人还负责扫盲工作的宣传教育、摸底检查,一年来全力配合市统计局、教育部门和其他相关部门,完成了扫盲工作基层街道办的岗位职责,数据XXXXX。
3、扶贫帮困工作:
能做到深入辖区了解贫困户生活状况,登记造册,建立档案;并大力配合民政、残联、老龄、双拥落实帮扶措施,协助开展了实物、现金救助。全年共登记贫困户XXX户,开展帮扶XX次。
五、配合协助方面:
除完成本职业务工作外,本人还积极配合办事处搞好每个阶段的重心工作。
1、驻村工作:
今年我在XXXX村驻队,驻村中全力参与了”反邪教警示教育”、环境卫生治理、十六届四中全会宣传、换届选举工作,驻村时积极配合做好群众的思想动员、政策法规宣传、维护稳定、协调组织等工作。同时在日常驻村中我能积极协助村组”两委”开展工作,面对面及时了解广大农牧民群众的所想、所盼、所求。另一方面通过驻村工作,我发现它使我得到了教育,增强了才干。
2、经济普查工作:
今年进行的经济普查工作是全国第一次经济普查,意义重大,任务繁重,需要各个部门的参与,我在今年10月被抽调参加此项工作,成为了一名经济普查指导员。因经济普查工作涉及范围广,项目多,且普查知识本人以前没有接触过,较为生疏。为此我认真阅读相关业务书籍,积极参加各种业务培训会议,遇到不懂的问题做到主动请教。经济普查全面开始后,我充分运用掌握的业务知识,坚持实事求是,确保普查质量,普查工作期间我全身心投入,严格按照要求逐步进行,现我在XXX村已完成了宣传动员、小区划分、地图绘制、底册填写等工作。
3、机关报刊、信件的收发工作:
做到了及时分发,没有出现丢失、遗忘。
第二篇:便民热线工作总结
便民服务热线工作总结
为提高便民服务热线的办理效率与办理质量,我单位时刻以全心全意为人民服务为宗旨,坚持“群众利益无小事”的工作原则,高度重视便民服务热线工作,认真受理群众来电,在单位领导的帮助和各个部门的密切配合下,我单位的热线工作也得到扎实有序推进,根据政府办通知的要求,现将2017年便民服务热线工作总结如下。
一、高度重视,狠抓落实
根据市关于认真做好便民热线办理工作的要求,为了把此项工作真正落到实处,我单位领导高度重视。具体做法为召开会议成立便民服务热线工作小组,单位主要领导为组长,确定小组分管领导和热线工作人员,各部门主要负责人和各村书记分别为热线第一责任人参与到热线工作处理中。凡是涉及本单位的投诉热线,单位主要领导都亲自过目审批,分管领导亲自办理后,在规定的时限内由热线工作人员将处理结果报送领导办公室。在办理的过程中难免遇上疑点难点问题,对此单位主要领导专门召开领导班子会议讨论研究后,做出令投诉人满意的答复。
二、认真办理,注重实效 我镇严格按照市政府下发的通知精神,以高度的责任心和为单位负责、为广大人民群众负责的精神,认真受群众来电,坚持做到当天热线当天处理,并及时回复和回访热线。工作人员及时督促协调解决问题,尽量将每一环节工作做细做好,让群众满意。自2017年,我镇共受理各类便民服务热线8件次,达到了办理率100%,按规定向投诉人回复回访率100%,满意率95%以上。其中村级市民热线为7件次,多数的投诉原因为土地、道路、低保问题,我单位工作人员发现问题及时处理,如有发现道路损坏的问题也及时联系所在村协调修理;有老百姓不太了解低保政策,耐心细致的帮助讲解政策;另外还有投诉热线是与单位的管辖不相关的内容,一方面主动帮助协调相关部门,另一方面热线工作人员也在请示领导后报送镇办公室说明情况。
三、存在的问题和下一步工作打算
一年来,我单位便民服务热线办理工作虽然有了较大的改善和提升,但办理工作还存在着一些不足,如对热线工作重视程度还有待进一步提高,个别疑难问题和投诉市民不好沟通的问题不能在第一时间回复给投诉人等。
在今后的工作中,我单位领导与工作人员将会更加提高对便民热线的认识,端正工作态度,增强服务意识,调节工作进度,确保问题得到更加全面、质量更高的落实,提高热线市民的满意度,使此项工作真正做到有领导管、有部门抓、有专人办,确保便民服务热线工作的顺利开展,真正达到服务热线为民服务的目的。
第三篇:农业服务热线半年工作总结aa
农业服务热线办公室
年终工作总结及明年工作计划
(2009)
今年以来,在局委会的正确领导下,热线办公室根据年初制定的工作计划和业务范畴,紧紧围绕局中心工作,积极开展并搞好服务工作。针对今年我市农业生产中出现的热点难点问题和突发重大农业灾害,认真解答或亲临田间地头处理群众咨询的各种问题,做到了有问必答,有求必应,较好 地发挥了部门职能作用。主要工作开展如下:
一、加强学习:根据局总支和农技支部安排,自觉主动的参加各种政治学习活动,特别在学习贯彻落实科学发展观的过程中及时作笔记,写体会,通过系统研读读本,深入了解落实科学发展观的重要意义和对现实工作的指导意义。同时通过报纸、网络了解国家农业政策、法规和各种惠农支农措施以及现代农业高新技术实用知识。通过政治和业务学习,提高了觉悟,加强了认识,改善了知识结构,在一定程度上进一步提高了思想理论水平和工作能力。
二、积极、热情地解答群众在生产中遇到的各种疑难问题。在早春麦田管理时节,由于干旱低温,小麦冻害较重,特别是部分未浇冬水、秸秆还田、整地质量不高的地块和个别偏春性的品种,冻害较重,黄叶,甚至部分死苗。不少群众和乡镇农业服务站同志打电话咨询,要求解决办法,所有能当时回应的问题,都给予了耐心细致的解答。同时对一些专业性较强的问题,一时难以圆满回复的,记下电话号码,会同有关科室协商以后重新给予答复。在玉米苗期许多群众纷纷打电话咨询苗枯病、粗缩病、药害等情况,都给与耐心回答。玉米生长后期,受暴风雨影响,全市发生大面积倒伏,群众咨询倒伏后的补救措施,都给予细致地答复。同时,对处理的部分问题进行了部分电话回访,群众的满意度较高,今年以来,累计接听、接待群众电话或来访1100多人次。
三、深入田间地头,现场解决生产中存在的问题。在小麦返青至起身期,我市部分小麦地块出现死苗、黄苗、不发根、生长迟缓现象,群众非常着急,纷纷打电话要求到现场给予指导。根据群众要求,会同农技、植保、种子等业务科室的部分人员先后到董庄乡董大成村、吴村中心村、息陬南元疃村、姚村镇王家村实地调查小麦苗情、病情和存在的问题,现场给予解释并建议合理措施,避免了一些不必要的矛盾冲突甚至是上访行为。后期经电话回访和部分实地查看,出现问题的麦田基本上恢复良好,产量影响不大,群众非常满意。6月24日会同有关科室人员先后到吴村、董庄、王庄就玉米出苗、病害等问题给群众亲自田间解答。
四、围绕现代农业粮食高产项目建设和北片四乡镇技术服务队的工作需求,先后6次到乡镇及技术承包村、队进行抗旱保苗、早春麦田技术指导、玉米播种和苗期管理指导。秋季以来,根据我市实施:现代农业生产发展资金小麦产业化和农业部基层农业技术推广体系建设试点两项目的要求,热线办公室负责小雪镇项目区的具体技术指导和业务联系。任务下达后,及时与乡镇农业服务站、所包村队和科技示范户联系沟通,开展了秋种技术培训、示范户基本情况调查、档案建立、技术指导员与农户对接等项工作。目前各项工作正有序开展。
2010年工作计划:
首先根据服务热线工作范畴,全力以赴做好群众的来电来访、咨询和解释工作,解决生产实际问题,化解社会矛盾,做到有求必应、有问必答及回访工作,让群众满意,让领导放心。其次,结合落实科学发展观学习,坚持多读书、多学习。三是按照局项目实施方案的总体要求,积极主动地做好承担项目区各项工作。四是认真积极做好领导和兄弟科室交办的一些临时性工作。
2009年12月
第四篇:便民热线标准服务用语
客服人员规范用语
开头语:
您好,很高兴为您服务(请问有什么可以帮您)。结束语:
请您对我的服务做出评价,祝您心情愉快,再见。当来话无声时:
您好,很高兴为您服务。(约三秒)您好,您的电话已接通,请讲话。(约三秒)很抱歉,您的电话无法接听,请您重新拨打,祝您心情愉快,再见!查询确认用语:
您好,您要查询的是xx公司(xx酒店)吗? 紧急情况服务用语:
1、很抱歉,本座席出现技术故障,我现在为您转接到其他座席,请稍候。
2、很抱歉,本座席出现技术故障,请您重新拨打,谢谢合作,再见。当用户询问公司人员联系电话或核实公司人员时: 请稍候,我马上为您转接到相关部门。当用户询问公司业务时:
请稍候,我马上为您转接到相关部门。当对方说是新闻或消协人员要采访时: 请稍候,我马上为您转接到相关部门。当用户提出投诉您或其他人员时:
先生/女士,非常感谢您对我们服务的监督,我们会在以后的工作中不断改进,并避免此类问题再次发生,再次感谢您的监督(建议)。
当用户对服务表示不满或把我们与其它同行业作比较时: 非常感谢您一直以来对我们的关注和支持,欢迎您为我们多提供宝贵意见,我会把这个问题向相关部门反映,并尽快改善,使您更好的享受我们的服务,再次感谢。当用户咨询非我公司的业务时:
很抱歉,您咨询的问题不在我们业务范围内,请核实后再拨,谢谢合作,祝您心情愉快,再见。
餐饮企业查询:
您好,很高兴为您服务。
您对就餐位置有要求吗?想吃什么口味的呢? 如果不熟悉对方要求就餐的地理环境时:
很抱歉,对方登记的不是很详细,您看这样好吗,我把订餐电话告诉您,您可以向他们具体咨询一下?(如可以)请记录,订餐电话是:8765 4321,请问您还有其它的问题要咨询吗?(如没有)祝您用餐愉快,再见!企业查询服务用语:
话务员:您好,很高兴为您服务。
客户:请帮我查询xxx企业的电话号码。话务员:您要查询的是xxx公司对吗? 客户:是的。
话务员:请稍候,正在为您查询。话务员:(如等待时间较长时)您好,先生/女士,感谢您的耐心等待,您要查询的xxx的电话是xxxxxxxx(或语音播报),请问您还有其它问题要咨询吗?(如没有)祝您心情 愉快,再见!
如果客户查询的企业在数据库及互联网中查不到的情况下:
话务员:您好,您查询的企业未登记,我可以给您提供一下相关的单位(或企业)的电话,可以吗?
如果只是查询企业的号码时:
话务员:先生/女士,很抱歉,该企业尚未登记,我们会尽快与该企业取得联系的,以便下次为您提供满意的服务。
如果客户用求转接到未与我公司合作的企业时:
话务员:很抱歉,先生/女士,该企业(单位)尚未登记转接服务。短信留言用语:
话务员:您好,很高兴为您服务。
客户:我要给xx留言.(根据客户的年龄称谓,年龄较大的尊称为:大爷,大娘,阿姨,年轻者称呼为:先生或女士。)例如是年长的女士:
话务员:阿姨您好,请先告诉我您的名字好吗?
话务员:请告诉我您的电话号码?(或您的电话是本机号码吗?)话务员:请留言。
话务员:xx先生/女士,您给xx留言的主要内容是……对吗?还有补充吗?(如没有)xx阿姨,您的留言内容xx已经能看到了,请您继续收听节目(请您继续关注节目),祝您心情愉快,再见!
模糊查询(归类查询)方法及用语:
模糊查询(归类查询)也就是在客户提了问题时,无法在第一时间判断出是企业名称、产品名称或服务名称,而通过不断与客户沟通,通过不同的查询方法,最终将客户的问题归于一点并解决。例如:
1、客户:雾都电话是多少?
话务员:请稍候,正在为您查询。
(首先应该在拼音检索中按读音输入查询关键字,在查询结果中进行查找,如同读音企业中有不同性质的企业,可进一步询问。)
话务员:先生/女士,您要查询的雾都是那个行业的? 客户:是餐饮企业。
话务员:先生/女士,您要查询的电话号码已经找到,请您记录,电话号码是87654321。例如:
2、客户:********电话是多少?
(首先应该判断,如该名称不是企业名称或经营项目时,可到互联网上利用百度查询,从而获悉该名称为电视栏目名称,即可将该栏目所属电视台的联系电话告知用户。)
话务员:先生/女士,您要查询的*********是xxx电视台的栏目,请您记录一下xxx电视台的电话,号码是87654321。例如:
3、客户:哪儿有卖聚胺脂的?
话务员:先生/女士,请问您要买的聚胺脂是哪方面的产品? 客户:是化工原料呗。
话务员:那我为您提供几家化工原料商店好吗? 客户:可以。话务员:先生/女士,请问您想在哪个区购买呢? 客户:xx区。
话务员:好的,我为您推荐xx化工商店,位于…,联系电话是…,您记好了吗?(如记好)请问您还有其它问题要咨询吗?(如没有)祝您心情愉快,再见!互联网查询用语
当使用互联网查询时,一般都是客户提的问题在数据库中确认找不到答案的,由于受到网速的限制,在查找时间上会相对长一些,一般会超过2分钟,所以在使用互联网查询的时候,一定要与客户进行有效的主动的沟通,不要出现让客户静默等待过长的现象。例如:
1、客户:帮我找一下哈尔滨哪里能买到数控刀闸。
话务员:先生/女士,请稍候,正在为您查询。(碰到这样的问题,话务员首先应该先将该产品归纳到行业中,从生产或从事该行业的企业中查询,同时在查询过程中一定要与客户进行主动沟通,避免客户等待时间过长而产生挂机现象。)
话务员:先生/女士,您好,您要查询的数控刀闸目前在数据库中未找到,需要为您进一步查询,请您耐心等待一下好吗?我现在正在为您查询这方面的信息。……
话务员:先生/女士,感谢您的耐心等待,我已为您查到了您所需要的信息,请您记录一下,……,请问您还有其它问题要咨询吗?(如没有)祝您心情愉快,再见!公司人员身份确认或客户查找公司人员
1、客户:你们公司是不是有个业务员叫xxx?
话务员:先生/女士,请问您是要核实业务员身份是吗?请稍候,马上给您转到相关部门。(如客户不是核实身份,而是找人)
话务员:先生/女士,请稍候,马上给您转接到相关部门。
1、接电话时的注意
接听电话时耳麦应放在嘴唇的稍下方,离嘴唇大概一厘米左右的距离;要做倒微笑服务,让用户听得见您的微笑,感受到您的热情。
2、开头语
您好!很高兴为您服务!
3、无声音
1)很可能是因为客户在等待过程中没有意识到电话已接通,你应该保持微笑着说:“您好!这里是××××客服中心,您的电话已接通,请问有什么可以帮您?”
2)间隔3秒左右,继续提示客户:“您好!您的电话已接通,请问您能听见我的声音吗?”
3)如果仍听不到客户的回应,很可能是电话机出现问题,耐心地告诉客户:“对不起!您的电话无声,请您换一部话机再拨,谢谢您的来电,再见!” 停顿2秒,然后挂机。
3、声音小
1)你应立即将电话机的音量调整到合适程度。如果电话机的音量已调到最大,仍然听不清时,微笑着提醒客户:“对不起,我听不清您的声音,麻烦您大声一点,好吗?”
2)仍听不清,再重复一遍,重复时语气要保持轻柔委婉。
3)如果确实无法听清,你可以请求客户谅解:“对不起,电话声音太小,请您换一部电话再拨,好吗?谢谢您的来电,再见!” 停顿2秒,然后挂机。
4)客户提出你声音太小的时候,你可以将耳麦往嘴边拉近一点,并稍微提高音量,确认客户能够听清了,再说:“请问有什么可以帮您吗?”如果声音已经足够大,客户仍无法听清时,你可以请客户换一部话机再拨,而不宜再提高音量,影响其他同事工作。应答“很抱歉,我这里的声音已经调至最大,如果您还是听不清楚,请您换一部话机再拨好吗?”
5)客户使用免提时,部分客户习惯使用免提通话,你如果听不清,可以轻柔委婉地告诉客户:“对不起,我听不清您的声音,请您将话筒拿起来好吗?”
4、没听清或不明白用户的话时
1)没听清客户讲话时,如果只是个别字眼没有听清,你可以与客户进行确认:“请问您的意思是……吗?”或者“您是说……,对吗?”如果完全没有听清,你应用征询的语气向客户询问:“对不起,请您重复一遍,好吗?谢谢!”
2)客户不理解你的话语时,你要立即查找客户不理解的原因,如果是因为使用了过多的专业术语,你应改用通俗易懂的语言作解释:“对不起,可能我解释的不太清楚,请允许我再说一遍好吗?”如果未使用专业术语,则很可能是牵涉到技术方面的问题导致客户不理解,如果有必要,可换种表达方式耐心地向客户解释。切不可让客户感觉你不屑于解答或者嘲笑其无知。如果客户对业务理解错误,你应委婉地纠正客户:“对不起,我没解释清楚,我的意思是这样……”切不可强硬地使用“不对”“错了”等字眼。如果客户听不懂普通话,且特别要求使用方言,这种情况下,你可以用方言受理。
5、解答过程中注意事项
1)倾听用户述说过程中要适时回应,可以用“是”、轻声附和,表示您正在倾听,不要让用户感觉一个人自言自语。
2)当用户停顿等待时,CSR可适当说“先生/小姐,您请说,我正在听。”
3)客户担心您不明白时,可说“您的意思我明白,您请继续。”
4)当CSR解答中用户没有声音时,可说“先生/小姐,请问您是否可以听清我的说话呢?”
5)当用户咨询完一个问题后,不能马上挂机,应问“请问还有其它可以帮到您的吗?”
6)当用户对您的服务表示感谢,应说“不客气,这是我应做的。”
7)当用户的问题表达不清楚时,要适当的用问题进行引导。如“您是指……,是吗?”
8)如果你意识到刚才的解释是错误的,那么,你应该立即向客户致歉,诚恳接受客户的批评,不得强词夺理:“实在抱歉,刚才我的解释有些欠缺,应该是……”
9)如果刚才的解释不够完整,你应该诚恳地告诉客户:“非常抱歉,刚才的问题请容许我再补充几点……”
6、查询中需要用户等待时
1)当用户咨询的问题不能马上确认时,应说“请您稍等,帮您查询。”
2)用户在等待中认为您的效率太慢时,应说“很抱歉给您带来便,我会马上为您处理,请您再稍等一下好吗?谢谢”
3)查询后继续通话前,应说“感谢您的耐心待候!”
4)查询后不能马上确认的问题,应记录下用户的全名、联系电话确认后再予以回复,就说 “先生/小姐,您的问题我们需要到相关部门查询,恐怕会耽误您较长时间,请您留下您的电话,我查询后立即回复您,好吗?谢谢!”
5)确认用户的联系电话后,应再确认一下“请问我是否随时可以联系您呢?”
7、需要用户提供资料时
1)出票时经常要问用户的姓名、电话号码等,不充许直接说“告诉我你的姓名,电话”,应该说:“请问您怎么称呼,可以留全名吗?”“请问您的电话号码?”
2)问完后应该再与用户确认一下,应该说“与您确认一下您的联系方式电话号码是XXXX。。吗?”
3)当问到用户姓名的输写方式时,请尽量使用褒义词,避免贬义词的运用。另外,列举名人的名字时,请尽量以正面人物举例,避免反面人物。如“李”字,可以问“请问您是李世民的李吗?”,而不要说“请问是李连英的李吗?”千万别出现这种情况:“请问你是狗熊的熊吗?或者请问你是潘金莲的潘吗?
8、客户的要求超出你的工作权限时
1)你要耐心听完客户的叙述,不可中途打断客户的话语。
2)你应清楚告知原因,并表示歉意,同时要给客户一个解决问题的建议或主动协助解决:“对不起,*先生/小姐,这超出了我的权限范围,虽然我帮不到您,但我会立即将问题反映给上级部门处理,您看这样好吗?” 忌:“我办不了,没办法。”
3)如果客户提出无理要求,你应耐心向客户解释,寻求客户的谅解:“对不起,*先生/小姐,我很难帮到您,您的要求已经超出了***的服务范围,请您谅解!”
4)对于个别客户的失礼言语,要尽量克制忍耐,得理让人,不得与客户争辩顶撞,必要时可请主管协助处理。
5)如果客户因自己的失礼言语向你道歉,你应当大方地说:“没关系!请问还有其它可以帮到您的吗?”
9、客户咨询完业务却又不想挂机时
1)在确认客户已没有问题需要咨询了,你可以婉言提醒客户:“对不起,*先生/小姐,如果您没有其他问题的话,欢迎您下次致电95160,谢谢合作!再见!”
2)如果客户打骚扰电话,你可以冷静地提醒客户:“对不起,您还需要咨询什么业务方面的问题吗?”如果客户仍旧没有业务问题提出,可以将客户骚扰电话当作无声电话来处理,可以说:“对不起,我听不清您的声音,请您换一部电话再拨,谢谢您的来电,再见!” 停顿2秒,然后挂机。”
10、如何拒绝用户的邀请
1)对于客户善意的约会,你可以先向客户表示感谢,然后含蓄地请求客户谅解:“非常感谢您的诚心邀请及您对我工作的肯定,但很抱歉不能接受您的邀请,希望以后能继续得到您的支持,谢谢!”
2)如果客户询问你的姓名,你可以委婉地向客户解释:“*先生/小姐,很抱歉,我们在工作时只使用工号,我是**号。”
11、通话结束时
1)属于预定或查询的情况在确认客户没有其他问题后,你应该这样结束通话:“谢谢您的来电!再见!”
2)属于订单成功的情况在确认客户没有其他问题后,你应该这样结束通话:“祝您旅途愉快,谢谢您的来电,再见!”客户会很乐意听到你的祝福。
3)订单不成功,应该这样结束通话:“如您下次有需要,请再来电。我们将继续为您服务,谢谢您的来电,再见!”
第五篇:十项便民惠民措施半年工作总结
十项便民惠民措施半年工作总结
按市卫生局2012年《关于扎实推进公立医院改革十项便民惠民措施的通知》、《关于开展公立医院改革十项便民惠民措施实施情况监测的通知》文件精神要求,我院积极落实十项便民惠民措施各项工作要求,具体工作总结如下
一、加强领导、落实责任。医院成立了专门的领导小组,把落实公立医院改革十项便民惠民措施列入重要的工作日程,狠抓落实。
二、多种形式、广泛宣传。落实十项便民惠民措施是医院的一项重要工作内容,我们利用医院网页、电子显示屏、宣传栏等各种宣传设施,层层宣传动员,调动一切积极因素,形成了个个参与的良好氛围。
三、积极实施,效果显著
1、合理安排医务人员值班,全面实施“无假日门诊”“无假日检查”。根据群众需求和医院的实际情况,开展了双休日及节假日门诊。尽量安排专家出诊,确保门诊质量;合理安排功能检查与医技科室的人员,确保患者能及时检查,一般的影像、B超检查能在当日完成;保障双休日及节假日期间医院的后勤服务。门诊住院患者较去年同期有所增加。
2、加快推进预约诊疗服务工作。制定预约诊疗工作方案,公示了我院预约诊疗的途经,对临床科室强调预约诊疗与复诊登记,强调登记工作的重要性。
3、缩短就医等候时间。门诊挂号等候时间不超过15分钟,交费、取药等候时间均不超过10分钟。
4、实行新农合即时结算。实现医院管理信息系统与各县级新农合平台无缝对接,新农合住院费用即时结报,实现参合农民“当天出院,当天补偿”。
5、全面开展“优质护理服务”工作。今年我院准备正式推行第三批“优质护理服务”病房开放。到时“优质护理服务”病房将达到66%。
6、落实临床路径管理工作。自7月1日起我院在去年实施的5个临床路径病种的基础上正式加入“结节性甲状腺肿”“单纯性阑尾炎”“子宫平滑肌瘤”“自然临产阴道分娩”“老年性白内障”5个临床路
径病种。到时我院临床路径实施病种将达到10个。
7、控制医药费用。每月组织医嘱、处方点评,严格规范处方行为,控制大处方、滥用药现象,对点评结果进行全院公示;认真落实费用清单和费用查询制度,严格执行医院财务制度和物价收费制度;完善药品集中招标采购办法,推进医用耗材集中招标采购,在保证质量的前提下降低采购成本和采购价格;接受各级卫生行政部门对医院医药费用监测。
8、落实开展对口支援工作。上半年即在全院下达了对口支援工作方案,落实医师晋升高、中级专业技术职称前到基层服务的相关政策。由人事科、医务科等科室一起到基层医疗单位落实医师下乡支援工作。
9、落实医疗服务行为公示制度。加强院务、政务公开工作,定期公布医院服务收费、药品比例等,接受社会公开监督。结合开展“三好一满意”活动,加强对医院的服务质量、医德医风、医药费用的监管,及时公布相关信息。
10、扎实开展“志愿服务在医院”活动。完善了医院“志愿服务在医院”工作方案,并于今年5月医院组织医务人员以志愿者身份深入乡镇卫生院、康复、养老院等地,开展公共卫生、医疗服务和健康教育等志愿服务。另外,医院准备下半年从大学生和有爱心群体中招募一批社会工作者与志愿者,为患者提供心理咨询、健康宣教及一些生活上的服务。
四、实际工作困难
1、“一卡通”实施暂未开展。因我院电子信息化水平没有达到相应的水平,所以暂时无法实行“一卡通”,无法推行“先诊疗、后结算”模式。今年我院准备将加大信息化投入,以后可望逐步改善。
2、推行门诊预约诊疗工作困难较多。我院门诊量少,基本可达到随到随诊的状态,就诊不需要等候,患者就诊无需预约,因而预约诊疗推行困难。上级要求的专家门诊预约诊疗率达到一定比例,基本难以完成。
二0一二年七月九日