第一篇:2020档案局上半年工作总结
档案局工作要始终围绕着为党管档、为国守史、为民服务的理念,才能把工作做好,今天小编就给大家整理了档案局上半年工作总结,希望对大家的工作和学习有所帮助,欢迎阅读!
档案局上半年工作总结1
x年,全县档案工作坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大精神和习近平总书记参加贵州省代表团重要讲话精神为指导,认真贯彻落实全国、全省、全市档案工作会议精神,坚持依法治档,坚持服务中心,坚持服务民生,坚持“内强素质,外树形象,强化服务,甘作奉献”理念,紧紧围绕县委、县政府工作重点分解目标任务,确保了半年工作顺利完成。现将上半年工作总结如下:
一、主要目标、指标完成情况
半年来,坚持以党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,围绕全面建成小康社会,用档案真实记录息烽县农村“三变”改革工作的历史进程和工作成效。切实做到农村“三变”改革实施到哪里,档案服务工作就服务到哪里。拟定了《息烽县创建农村“三变”改革档案工作市级示范县实施方案》,县人民政府办公室6月19日以息府办函〔x〕84号文件《县人民政府办公室关于印发息烽县创建农村“三变”改革档案工作市级示范县实施方案的通知》。
二、上半年工作开展情况
(一)制定《息烽县档案局x年工作要点》,进一步部署x年工作安排,召开了全县x年档案工作会。
(二)认真做好档案年报统计工作。按照市档案局要求认真完成和上报了x年全国档案年报息烽县档案数据的统计数据,做到馆藏档案和室藏档案底数清,情况明。
(三)认真做好档案查阅利用服务工作。截止目前,共接待档案查阅利用者984余人次,利用档案1084卷(盒)。坚持微笑服务,以良好的态度面对群众,让档案查阅群众高兴而来,满意而归。
(四)制定本年度业务培训计划,组织开展了1期全县档案员集中培训会,共计培训全县档案员x人次。
(五)认真做好档案安全管理工作,进一步明确责任,确保档案安全,坚持每天2次的库房巡查工作。
(六)扎实做好城乡三变改革档案工作。
(七)根据国家、省、市档案局的安排,结合实际,制定了以“档案见证改革开放”为主题的宣传活动方案。按照方案安排开展了宣传活动,全县发放宣传资料12000余份。
(八)开展扶贫工作,积极进行所包保贫困户的入户调查,制定帮扶计划。
(九)组织召开了《息烽县档案局x年度领导班子民主生活会》。
三、重点项目、重点工程、事实推进情况
息烽县档案馆新馆建设项目选址于息烽县永靖镇龙泉路(G210K2238+100)地块,建设规模为3000㎡,与永靖镇综合服务中心、县司法局、县交通局等五家单位业务用房作为一个大项目进行建设。现已完成了主体工程和内部简单装修,正在准备进行综合验收。
四、存在问题及下半年工作打算
(一)存在问题
新馆建设项目资金还有约220万元的缺口,我们将积极争取资金,做好验收工作。
(二)下一步打算
按照县委、县政府的要求,对照《息烽县档案局x年工作要点》继续做好以下工作。
1.按照上级要求完成好x年档案工作目标任务。
2.认真做好全县农村承包地确权档案和精准扶贫档案等民生档案工作。
3.认真做好档案查阅利用服务工作,确保群众满意率100%。
4.扎实做好影像、图文数据档案工作。
5.扎实做好城乡三变改革档案工作,并完成市级农村“三变”改革档案示范县的创建工作。
6.做好档案安全管理工作。
7.认真做好中心工作。
档案局上半年工作总结2
半年来,全局干部职工团结一致,脚踏实地,有条不紊地开展着各项工作。
1、筹备召开了全市档案工作会议
3月29日,全市档案工作会议在财培南会议厅圆满召开,有116个单位的主管副职和档案员参加了会议。会议由主管档案工作的副市长张桂云同志主持,局长于金秀同志对去年的档案工作做了全面总结,并对今年的工作做了具体部署。同时表彰了26个档案工作先进集体和30位先进个人。市委常委、市委办公室主任肖宝青同志做了重要讲话。这次会议既是一次总结成绩的大会,又算是一次誓师大会,为黄骅档案事业向纵深处发展加油助威。
2、继续推进机关档案接收进馆工作
我们按照接收计划,分组包片,责任到人,督导各立卷单位自查自检,指导他们规范立卷,提高案卷质量,确保进馆档案的齐全、完整和规范。上半年我们共接收了卫计局、工信局、环保局、工商局、交通局等五个单位的档案3000余卷。
3、档案安全管理工作常抓不懈
档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线。半年来,我局按照“八防”(防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水)的要求,着重抓好档案安全工作,不断完善档案安全体系。一是对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化安全防范意识。二是完善档案管理规章制度,加强对规章制度执行情况的监督检查。三是加大安全投入,先后投入2万元,为档案馆安装了电子监控设备、防盗报警设备、防盗窗、窗帘、购置了空调、去湿机、消防器材等,增加安全配套设施。四是加强日常监管,24小时轮流值班,按要求对档案馆库的温湿度进行记录。五是对全市档案室进行普查,确保档案的完整与安全。
4、布置实施年度立卷合格证制度
今年将在全市116个单位实施年度立卷合格证制度。上半年已将工作布置到各单位,并设计了《年度立卷合格证》式样,为下半年验收发证做好了充分准备。
5、继续开展机关档案目标认定工作
为使黄骅的档案工作再上新台阶,我们继续开展争先创优活动,培树一批先进典型,推动一批后进单位,整体推进全市档案工作管理水平的提高。上半年已有交通局、国税局、纪检委、农商行等单位提交了档案目标管理认定为4A、3A级的申请。档案局已和这些单位及时地沟通,并通过电话答疑、上门服务的方式进行了多次的超前指导。
6、加大档案工作的宣传力度
为庆祝第十个“6.9”国际档案日,6月9日上午黄骅市档案局干部职工,在人民公园广场举办了以“档案——我们共同的记忆”为主题的宣传活动,让档案走向社会、贴近百姓、服务民生。活动中,共发放宣传材料近八百份,答复疑问百余条。这次活动的开展起到了轰动效应,拉近了群众与档案的距离,吸引更多人关注档案、走近档案,帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识,营造全社会关心支持档案工作的社会影响力,对推动依法治档工作起到了良好的促进作用。
7、全力备战黄骅记忆展厅建设
为使“黄骅记忆展厅”展出效果,做成精品,几个月来,全局干部职工夙兴夜寐,攻坚克难,想法设法查找历史照片和资料。一是向社会呼吁捐赠、寄存、代管、复制、仿真档案;二是领导带队拜访了白清安、赵文广、赵芳元、魏兰香、许芳林、左俊华、刘福顺、张建华等老干部、老同志以及老县长的亲属;三是组织专人到沧州组织部、档案馆、南皮宣传部等单位调阅档案;四是以公函的形式向外交部、广州档案馆查阅资料。截止目前,通过各种渠道广泛征集到了一些有价值的照片6779张和实物x件。展室的初装修也已基本完成,争取早日展出。
8、加速推进黄骅新馆建设步伐
黄骅市档案馆建设项目得到了各级领导的大力支持,“四馆一中心”写进了政府工作报告。我们档案人梦寐以求的愿望很快就要实现了,我们将义无反顾加速推进黄骅新馆建设的步伐。
档案局上半年工作总结3
x年上半年,x市档案局紧紧围绕市委、市政府工作大局,紧扣档案工作年度目标任务,制定措施,奋发进取,各项工作按计划稳步推进并取得明显成效。
一、围绕市委市政府中心工作抓好重点工作落实。
1、积极推进“最多跑一次”改革。做好“最多跑一次”行政审批与公共服务事项分类梳理工作,共梳理出重点建设项目档案验收、档案查阅服务、档案数据灾难备份恢复等10项实现“最多跑一次”,在浙江政务服务网权力事项库做了相应的信息更新,切实方便了群众办事。
2、做好文明城市创建、“剿灭劣V类水”的宣传服务工作。每月联系结对社区开展“剿灭劣V类水”河道巡查、文明礼让斑马线、清理消防通道等志愿服务。选派五名干部参加“剿灭劣V类水”督导工作,选派两名干部参加“一线锤炼,百狮攻坚”行动。
3、积极开展“两学一做”学习教育常态化制度化。坚持以党支部为龙头、以党员领导干部为表率,认真开展“两学一做”学习教育工作。制定具体学习计划,明确学习重点内容、时间安排和主要方式,及时召开党支部会议动员部署。做到每周一次集中学习,认真学习党章党规、习近平总书记系列重要讲话,强化理论学习,提高理论素养,坚定理想信念。做到领导干部带头上党课,上半年共上党课10节。认真开展专题讨论,交流学习体会和思想认识,进一步端正思想态度、提高政治觉悟。
4、加强党风廉政建设。一是积极开展“强责任敢担当,治顽疾优环境”作风建设,切实转变机关作风。对照“五查五看”的内容,结合档案工作实际,在单位、班子、个人等层面查找作风问题,共查摆出单位重点作风问题3个,班子及个人作风问题39个,截止6月底,已整改29个,整改率为69%。二是深入开展机关党建工作。切实按照“抓班子、带队伍、促工作”的要求狠抓机关党建工作。切实发挥党组负责人抓党建工作的第一责任,班子成员分工负责、认真工作,经常同党员、干部交心谈心,正常开展党组织各类活动,推动党建工作顺利进行,较好发挥了党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
二、围绕提高服务满意率抓好档案保管利用服务。
1、强化档案资源建设。开展“三重一特”档案征集,上半年共记录150次活动,派出拍摄人员156人次,筛选保留拍摄照片5800张,视频70G,录音990分钟。开展寄存档案整理工作,共整理79941卷,重新制作8个单位案卷目录6834卷。开展图书资料整理工作,共登记1077本。开展“三重一特”照片建档工作,共编目674张。开展民间档案资料征集,征集到《x苏氏志》、《浙江戴氏通鉴》、解放x接收卫生院令、黄元龙日记、慰劳中朝战士献金收据等10件,其中解放x接收卫生院令等原始档案填补了我馆革命历史档案的空白。与市创建办联合发文向全市各单位、各系统、各行业征集省部级以上荣誉,共征集到集体荣誉153件、个人荣誉x件。
2、提高档案利用服务。为摸清全市民生档案分布状况,方便市民群众查阅利用,开展了全市民生档案分布及查阅指南编制工作,共整理出馆内10种和馆外56种民生档案,汇编成《x市民生档案查阅指南》,制作单位联系卡,让群众一目了然地知道要去哪里查,怎么查,最大限度地减少群众“跑腿”现象。五月份以来,通过这种方式,共为23人解决实际问题。开展档案便民服务,接待查档群众2395人次,调卷6434卷,为市委、市政府及有关部门提供照片资料21次171张。
3、加强档案安全保管。健全完善档案库房安全保管制度,严格落实“一岗双责”,每天专人巡查库房,每月督查。安装档案运输货梯,为日后档案出入库提供了安全保障。邀请北大青鸟工程师开展气体灭火安全培训,确保气体灭火设施安全使用。安装库房安全门,对存在故障的精密空调及时进行维修。
4、强化窗口效能建设。开展效能科室民主评议活动,研究制定了《x年度市档案局效能科室评议活动实施计划》,成立了局巡检督查组和行风监督小组,每天由局领导班子成员带队、一名局机关干部为当值人员对效能科室的工作纪律、文明服务、工作流程、群众反映等情况进行检查,同时聘请了2名行风监督员不定期开展检查。继续开展预约服务、延时服务、异地查档跨馆服务等便民服务,制作便民服务卡,查阅窗口的全部公共服务事项实现“最多跑一次”,切实提高群众满意度。
三、围绕增强规范建档意识强化法规宣传和业务指导。
1、开展档案工作“五个一”活动。为更好的推进和完成机关单位数字档案室建设、农村档案工作、重点建设项目档案工作等工作任务,我局制订了档案工作“五个一”活动方案,即每人指导一个单位、联系一个乡镇(街道)、推进一个行政村、帮助一个重点建设项目、撰写一篇论文。上半年,全体机关干部分5组,深入18个乡镇(街道)、13个村、5个重点工程项目指导基层档案工作,深受基层单位的好评。
2、强化档案业务指导。指导总工会和组织部新建档案室工作。指导文明城市创建档案收集工作和卫生城市创建档案整理工作。走访市重点办,就重点建设项目档案专项验收工作进行研究讨论。
3、加强对村级换届选举档案管理工作。今年是村级组织换届年,x市委、市政府高度重视村级组织换届选举期间的档案管理工作。3月份,我局走访组织部、农林局、民政局,就村级换届选举过程中的档案工作形成共识,由市委组织部牵头,市委组织部、市档案局、市民政局、市农业局(林业局)等4家单位就该项工作联合发放文件,并设立档案违法行为举报电话。王忠宝副书记在村级换届选举工作推荐会上专门就档案工作进行了强调。我局联合有关部门组织检查组,对换届选举档案管理进行巡查,加强监督。
4、强力推进行政审批文件材料归档范围和保管期限表制定工作。目前已收到17个单位的电子版本进行审核校对,其中8个单位已初步通过审核。
5、启动千村档案建档与“村级乡管”工作。根据省档案局《关于开展“千村档案”建设工作的通知》要求,6月份,组织人员赴洞头就千村档案建档工作进行考察学习。结合我市特点,积极与财政、农办进行对接,制定了x年x市“千村档案”工作方案。按照省市档案局年度工作目标要求,启动“村档乡管”工作,制定x年x市“村档乡管”工作方案。
6、开展档案网上年检前期准备工作。在x年的评分基础上,针对x年档案工作任务进行了评分标准微调,并下发文件至相关单位。
三、围绕提升档案现代化水平着力推进档案信息化工作。
1、加快馆藏档案数字化进度。制定馆藏档案数字化加工(三期)项目加工计划和加工进度表,对新进加工人员加强业务指导和督查,保障项目组人员的稳定,确保档案加工质量,上半年完成馆藏档案数字化加工100万页。通过清库调查,制定馆藏档案数字化加工(四期)项目加工计划,完成标书制作,6月中旬已进入招标公示阶段。
2、加强计算机系统和重要数据的安全管理。请专业公司对机房设备进行了巡检,磁带库备份软件进行了重新设置,对重要数据信息进行了全备份。开展网络安全
档案局上半年工作总结4
x年上半年,长治县档案局在县委、县政府以及省、市档案业务部门的正确领导和关心下,以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为指导,认真传达省、市工作会议精神,认真学习领会省局闫默彧、市局申旭峰局长讲话精神,努力把全局思想统一到省、市局的要求上来,全面落实省、市委和县委一系列重大决策部署,以服务建设美丽宜居生态长治县为主题,紧紧围绕县委、县政府“坚持三个统领、做好五篇文章”大局,突出贯彻落实市委、市政府8号文件精神,着力在“抓重点、补短板、强弱项、促发展”上下功夫,从依法治档和优质服务两大重点入手,不断夯实档案基础业务建设,稳步推进各项工作扎实开展。现将上半年工作总结如下:
一、主要工作开展情况
(一)围绕中心、服务大局,不忘初心、牢记使命,立足本职,凝心聚力抓落实。一是深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,全面贯彻落实习近平总书记重要讲话精神,深刻认识档案工作鲜明的政治属性和意识形态属性,把牢档案工作的政治方向,确保档案事业始终沿着正确的政治航线前行。扎实推进“两学一做”学习教育常态化制度化,认真抓好“不忘初心,牢记使命”主题教育,增强全县档案工作者的责任感和使命感。二是以“垃圾分类、党员先行”等主题党日活动为契机,号召全局党员干部积极投身垃圾分类实践,引导广大群众自觉提高垃圾分类意识,形成良好的生活垃圾分类处置管理习惯。三是扎实开展脱贫攻坚工作。抽调单位骨干组成扶贫驻村工作队,对荫城镇中村村、北头村帮扶贫困户24户,扎扎实实开展脱贫攻坚、“五道五治”、护林防火等工作,力所能及地帮助解决一些实际问题,充分体现党的关怀和温暖。
(二)开展精神文明创建工作。在县文明办的指导与帮助下,长治县档案局坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,弘扬社会主义核心价值观,围绕档案工作职能,不断深化创建工作,积极采取措施,把创建文明单位工作贯穿于各项工作中,扎扎实实地开展了市级精神文明单位创建工作,使全局干部职工旗帜鲜明讲政治抓政治,牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,时刻用马克思主义理论武装头脑,不忘初心跟党走,立足本职岗位、指导档案工作实践、推动档案工作开展。
(三)认真学习贯彻落实市委、市政府8号文件精神。4月23日,县档案局组织全局干部职工认真学习长办发〔x〕8号文件精神。同时积极向县委、县政府主要领导汇报,针对存在的问题,查漏补缺,逐一落实。在建立健全档案工作机制、加强档案人员队伍配置、提高档案部门行政效能、完善馆库建设、严格核定档案事业经费、强化档案资源体系建设方面提出了相应措施。(目前,已初步确定以县两办发文)
(四)加强档案业务知识培训工作。5月3日,召开了全县档案工作暨档案业务知识培训会议。市档案局副局长张连生、县政府副县长王练兵到会并作了重要讲话。会议传达学习了省、市档案工作会议精神,安排部署全县x年档案工作,并对全县档案工作人员进行了档案业务培训。
(五)强化档案安全体系建设。新馆建成投入使用后,高度重视档案安全,强化档案保管保护。进一步完善了馆库安全实施设备、档案保管保护规章制度,制定了安全应急预案。对档案库房实行每周一巡查、每月一次大检查。半年来由主要领导带队检查安全6次,切实做到责任到人,措施到位;在注重档案实体安全的同时加强档案信息安全管理;对馆藏国家重点档案进行全面清查,分门别类制定计划,确保档案安全及措施落实到位。5月31日,聘请长治社安消防服务中心教官为全局人员讲解消防知识。要求时刻做到居安思危,警钟长鸣,防患于未然。
(六)强化档案资源建设建设。加大对县直单位、乡镇到期档案接收力度,各类专业档案、民生档案等接收进馆工作有序开展,做到应收尽收。目前已接收各类档案5255卷3895件。审计业务、粮食直补、一事一议、婚姻档案全部接收进馆。档案服务民生效果显著提高。今年上半年共接待档案查阅利用103人次,提供档案232卷次,为群众复印、摘抄档案300多页,充分发挥了档案应有的作用和价值,切实帮助群众解决了遗留问题和矛盾,为落实政策、下岗职工、三线建设人员、退休知青解决了后顾之忧。
(七)认真开展档案业务指导工作,切实加强档案工作监督检查。由副局长带领两名业务骨干组成业务指导工作队先后深入我县荫城镇、巡察办、市场监管局、王庄煤业、华泰水泥熟料有限公司等开展业务指导工作,并对巡察办的档案资料进行了规范整理。工作队将业务培训和档案法规宣传、执法检查相结合,力求达到各项工作相互促进提高的实效。同时重点对民生档案(土地确权、林权制度改革、脱贫攻坚、婚姻登记、征地拆迁、转型项目建设等方面进行了业务指导)。
(八)积极开展重大活动档案管理工作。为深入贯彻落实《山西省重大活动档案管理办法》和长治市人民政府办公厅《关于印发长治市贯彻落实<山西省重大活动档案管理办法>实施方案的通知》长政办发〔x〕8号文件精神,完善重大活动档案管理工作机制,根据市政府办公厅“13710”督办事项,按照县委书记、县长王现敏批示要求,长治县档案局查漏补缺,逐项落实。4月20日长治县财政局以《关于批复x年度部门预算的通知》(长县财预〔x〕15号)文件,将重大活动业务经费3万元列入档案局财政预算;4月23日,我局以长县档字〔x〕14号《关于将档案工作纳入各单位年度目标责任考核内容的请示》经县委副书记段尧刚批示,要求县考核办将档案工作纳入年度考核计划;5月2日长治县档案局制订并印发了《长治县重大活动档案管理方案》,并在5月3日全县档案工作暨业务培训会议上进行了学习、传达,明确了重大活动档案管理的范围和责任及基本要求;5月15日,长治县档案局以长县档字〔x〕19号转发了山西省档案局(晋档字〔x〕15号)《山西省关于规范重大活动档案管理申报工作的通知》;长治县档案局业务指导人员提前介入、主动作为,多次深入到长治县体育服务中心对即将举行的成功汽车·x上党红色国际马拉松赛重大活动档案管理工作进行指导。
(九)加强档案法制建设工作。为深入学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,庆祝改革开放40周年,增强公众社会档案意识,宣传档案工作价值,长治县档案局在“6˙9国际档案日”宣传周期间,围绕主题,面向社会,充分利用报纸、广播、电视、网络等媒介,通过开辟专刊、悬挂宣传横幅、组织讲座、摆放刊板、发放宣传资料等形式,大力宣传《档案法》及其相应法规条例和《山西省重大活动档案管理办法》,推动档案宣传进广场、进农村、进社区、进校园、进单位,在全县范围内扎实有效地开展了档案宣传工作。
二、工作中存在的问题
在充分肯定成绩的同时,还应清醒地认识到全县档案工作还不能适应新形势发展要求,档案资源建设不能充分满足社会特别是人民群众的需求,档案开发利用的服务观念和技术手段还比较落后,档案馆库还完全不符合“五位一体”功能要求,档案信息化建设整体水平不高,档案干部队伍素质亟待进一步提高。这些问题都要求我们在下一步工作中切实加以解决。
1.全县部分单位重视档案工作的意识薄弱,档案工作还没有真正提上领导议事日程,档案法制意识还有待于进一步加强。
2.乡镇、农村档案工作差距较大,必须进一步加强执法监督力度、业务指导水平。
3.全县档案工作信息化水平还没完全适应新时代档案工作需要、档案管理现代化手段还相对滞后。
4.参与全县重大活动的机制、体制还不成熟,重大活动档案资料收集工作有待加强;
5.重大建设项目档案工作还有差距和不足。
三、下半年工作打算
1.加大新馆资金配套力度。按照市委、市政府8号文件要求,积极向县委、县政府主要领导请示,尽早落实档案安全设施设备配置经费和档案展览布展经费、配备档案装具、温湿度控制、档案消毒杀虫、门禁、安防、消防等档案馆正常运行必备的设施设备,筹办档案馆开馆必须的档案展览。使县档案馆真正成为具有档案集中保管中心、档案便民查阅中心、档案信息资源中心、爱国主义教育基地和电子文件登记备份中心“五位一体”功能设施完善的现代化档案馆。
2.积极开展档案干部业务培训。举办一期档案从业人员培训班,拓展全县档案工作人员业务交流平台,为档案人员的职业发展提供良好的工作环境和学习知识的机会,打造一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍。全面完成x年度档案文件材料归档工作,加大监督、指导、检查力度。
3.继续贯彻落实国家档案局第8号令,对职能有变化的单位进行重新审定归档范围和保管期限表,对年度归档情况进行考核检查;继续贯彻落实国家档案局第10号令,完成长治县新增国有企业《文件材料归档范围和档案保管期限表》的审核备案工作。
4.继续开展档案法治宣传教育工作,并充分利用12.4法制宣传日进行宣传活动和举办档案知识讲座。
5.重点对乡镇、机构职能有变化的单位进行档案管理工作专项督查。
6.继续推进重大活动档案管理工作,主动参与本县重大活动形成的文件材料收集归档工作。要突出重要人物、重点项目、重大活动、地方特色“三重一特”档案资源建设,征集实物档案、照片档案、声像档案等不同载体类型的档案资料,收集反映政治、经济、文化、生态、民生等多方面内容的档案信息,特别是加大对破产改制企业档案的接收力度。
7.继续开展县直机关、企事业单位档案管理目标认证工作、等级评定及业务指导工作。
8.提高已公开现行文件利用工作水平。围绕推行政务公开,便利群众生活和参与经济社会活动,进一步深化已公开现行文件利用工作。
9.继续常抓不懈地做好档案安全工作,加强对全县档案安全工作的检查、监督,确保各项制度落到实处。
10.扎实推进农村土地承包经营确权登记颁证档案、优抚档案、低保档案等民生档案的指导、接收工作。做到应收尽收、规范整理、齐全归档。
11.推进利用服务开放化建设。进一步增强大局意识和全局观念,把推动转型改革发展、服务民生改善、服务文明县城建设作为工作的出发点和重要内容,切实提升档案服务能力。要立足查阅服务这个基点,突出指导服务这个重点,强化开发利用这个难点,为县委、县政府决策、经济社会发展、改善民生等提供优质的服务。
档案局上半年工作总结5
x年上半年,兴安县档案局以贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉的通知》(中办发〔x〕15号)精神为指导、本着“为党管档、为国守史、为民服务”的理念,紧紧围绕县委、县政府中心工作,积极开展各项工作。
一、x年上半年主要工作
(一)坚守档案安全红线,档案安全工作常抓不懈
档案安全是档案工作的生命线,在档案工作中在地位举足轻重。县档案局按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等档案库房的“八防”规定,要求档案管理股每天针对档案馆库安全要点进行巡视检查,及温湿度登记,以确保档案绝对安全。此外,分管领导会对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化了他们的安全防范意识和责任意识,加强对规章制度执行情况的监督。
(二)积极接收应进馆档案,不断丰富馆藏。今年上半,县档案局按《档案法》规定积极加强对各乡镇、县直各单位保存到期进馆档案的接收力度,及时接收撤销单位档案13卷。
(三)加强档案业务指导,保证进馆档案质量。继续大力度抓好档案业务督促指导工作,规范基层各单位档案管理。有针对性的开展业务指导,下功夫突破档案管理薄弱环节,进一步提升各档案室整体建设水平,为保障将来进馆档案质量打下基础。
(四)稳步推进信息化进程,紧跟档案数字化时代步伐。今年上半,我局已完成所有国家重点档案扫描570卷,扫描其他永久档案4万多页,著录450条,不断向数字化档案馆目标靠近。
(五)档案利用服务有序进行,群众满意度不提高。县档案局以服务全县和谐发展为已任,认真做好档案查阅和接待工作。截至6月底,共接待社会各界档案利用者205人次,提供利用档案资料780卷。为我县经济建设、编史修志、工作参考、社会稳定、群众利益等发挥了重要作用,实现了档案价值。
(六)加大档案宣传工作,推进法制档案建设。围绕全面依法治国,结合“七五普法”工作,6月13日,县档案局局会同桂林市档案局联合举办了以档案服务民生为主题的“6·9国际档案日”宣传活动,提高了更多群众的档案意识。兴安县电视台和兴安资讯上对县档案局“6·9国际档案日”宣传活动进行了报道,扩大了档案工作的影响力。
(七)参与全县中心工作,按要求完成了民生资金查访核验工作。
根据县纪委统一部署,按照高尚镇党委的具体要求,县档案局以高尚镇金山村为联系点,抽调5名工作人员利用两周时间完成了500多户的民生资金查访核验,圆满完成任务。
二、存在问题和困难
(一)档案工作者业务能力不强,影响档案事业发展。县档案局和县基层档案室档案人员档案工作人员大都非专业,档案工作人员接受在职业务培训机会少,面对不断变化的档案工作要求,越来越力不从心,严重影响了全县档案工作质量,档案工作服务全县经济社会发展的作用没有得到充分发挥。
(二)各档案室建设参差不齐,影响档案作用的发挥。由于历史、经费、人员、场地等各种原因,各档案室情况不一,众多基层档案室建设比较滞后,有许多档案未及时归档,或未按标准归档,留下档案安全隐患。
(三)档案馆所场地有限,导致档案馆功能单一。兴安县档案馆x年被评为国家二级综合档案馆,国家标准的最低档案馆建筑面积为2x0平方米,县档案馆目前的建筑面积为1430平方米。由于建筑面积所致,县档案馆许多工作开展受到限制,仅局限于简单的保管和利用。具体表现有:库房面积不足,全县各单位许多到期应进馆档案无法入库;整理室狭小,影响档案整理进度;数子化用房和计算机房共12平方米,与国家标准220平方米相差甚远;陈列室面积仅12平方米,许多展品无处摆放,开展爱国主义教育活动受限;无专门的档案裱糊修复室,档案修复工作受限;无消毒和除尘室,档案入库除尘消毒工作困难。
三、x年下半年工作计划
(一)开展业务培训,提高档案专业人员水平。县档案局将在下半年,组织全县档案工作人员开展一次档案业务培训,以提高全县档案人员工作水平。
(二)调查乡镇和社区档案管理情况,更合理的指导乡镇和社区档案工作。县档案局下半年将通过抽调业务骨干分组,调查了解全县所有乡镇和社区档案管理情况,为以后的业务指导打下基础。
(三)加快数字化进度,争取在全市数化工作取得新成绩。
下半年,我局申请专项经费,新购一套数字化扫描设备,新聘一名扫描人员,使我馆档案数字化数量上一新台阶。
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第二篇:XX年档案局上半年工作总结
XX年档案局上半年工作总结
XX年,区档案局在区委、区政府的领导和市档案局的指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,围绕区委、区政府的工作大局,紧扣档案工作目标任务,制定措施,扎实开展“两个体系”建设,各项工作按计划稳步推进并取得了明显成效。
一、上半年开展的主要工作
一是抓好区档案馆建设,积极推
动国家二级档案馆测评工作。二是加强业务督促指导,促进乡镇、机关、企事业单位、村(居)委会档案室规范化建设。三是大力开展馆藏民生档案和现行公开文件全文数字化工作,切实加强档案信息化建设。四是努力开展全区林改档案接收工作,进一步丰富馆藏。五是提前介入村委会换届选举工作,确保档案齐全完整。六是积极开展业务培训,启动农村新型合作医疗档案工作。七是开展郑垧靖、刘义权先进事迹学习活动和创新争优活动,档案工作持续科学发展后劲得到增强。八是强化档案法制建设,扩大对外宣传,促进依法治档。
二、主要做法及成效
(一)制定工作目标,落实工作措施,区档案馆建设得到进一步加强
.对照要求,积极准备,国家二级档案馆测评申报工作进展顺利。根据省、市档案局要求,围绕国家二级档案馆测评工作目标,区档案局及时调整工作思路,对照《测评细则》4项测评指标16项内容,在年初工作计划中,有目的的下达了工作任务,层层分解落实到具体股室和个人,有针对性的开展工作。截止目前,已基本完成馆内基础业务工作,并开始着手测评申报筹备,计划7月底提出测评验收申请。
2.结合实际,突出重点,档案馆业务建设得到加强。一是加大了信息化建设的力度。根据馆藏情况,对馆藏丙麻、西邑、汶上等13个全宗档案进行案卷、卷内目录录入,完成案卷6411卷,卷内目录38871条;因案卷的变动,为使现在的案卷能在计算机上检索,对已录入的案卷进行核对,对已变动的档案进行修改,主要修改了汶上、瓦马、永昌等12个全宗档案1732卷;触摸屏和局网站进行日常维护及内容更新工作,保证其正常运行。二是积极开展历史档案抢救工作。完成各种珍贵档案裱糊4295页;三是认真开展查阅利用工作。共接待141人次,利用档案261卷6件,其中复印摘抄143卷6件共524页。四是积极开展林改档案接收工作。共接收完成丙麻、瓦渡等4个乡镇林改档案1669卷,照片档案318卷,政务公开信息文件30份。四是积极开展档案征集活动。已经征集到区较少民族德昂族和阿昌族部分资料。
3.加强协调、积极争取,区档案馆迁址新建项目前期工作扎实推进。在去年编制上报建设规划的基础上,根据省档案局的要求,今年着手开展项目前期工作。通过积极协调,在市、区有关职能部门的支持下,进一步完善了危房鉴定相关手续,初步完成了项目建设选址规划,上报了项目建设请示,报批了项目建设环境影响评估相关手续。在争取项目建设的同时,积极向区政府分管领导汇报和加强同财政部门的协调,投入资金,加强对现库房的维修,对屋顶进行防渗处理,保证了库房的正常使用和档案的安全。
(二)突出工作重点,加强业务指导,基层档案建设成果得到巩固和扩大
.抓住重点,强化服务,基层档案建设得到加强。一是机关、团体、企事业单位档案管理水平进一步加强。根据年初计划,全年需要完成82个区一级立档单位的业务规范的指导(新增科协、新农办、接待办),推动10个单位全文扫描工作。在实际工作中,以巩固扩大“六项工程”建设成果为重点,深入各单位进行归档指导工作,宣传全文扫描,现全区已上报归档统计报表41个单位,全文扫描启动5个单位(区委办、区人大办、区人事局、区档案局、区香料烟公司)。二是村级档案管理取得新进展。今年以来,按照有制度、有装具、有人管、有档案的“四有”基本要求,积极争取区委组织部、民政局的支持,制发了《关于加强村(社区)组织档案管理工作的通知》及归档范围和保管期限表,要求全区加强领导、启动全区所有乡镇的村委会建档工作。全股人员在村级建档工作中深入各乡镇、村委会进行实地指上半年启动了三个乡镇的整乡村委会建档工作,完成了金鸡全乡6个村委会、河图4个村委会、汉庄4个村委会及市局建档试点村1个的建档工作。三是家庭建档工作稳步开展。上半年,在汉庄乡启动“整乡推进”农户家庭建档工作,同时在丙麻乡、河图镇启动农户家庭建档试点。通过积极宣传、实地指导,已完成了汉庄镇4个村委会7200多户,7300多盒的农户家庭建档工作,同时完成河图1个村711户711盒,丙麻乡1个村540户509盒的农户家庭建档工作。
2.提前介入,严格要求,村委会换届选举档案齐全完整。全区村级党组织和第四届村民委员会换届选举工作,是我区农村政治生活中的一件大事,关乎改革发展和稳定的大局。在工作开展初期,档案工作提前介入,制定了《关于做好村“两委”换届选举档案归档工作的通知》,要求各乡镇要从维护换届选举的公正性,满足社会特别是村民对换届选举监督和检查的需要出发,认真做好村民委员会换届选举各门类的档案整理归案工作。明确了整理方法与归档范围。村级党组织和第四届村民委员会换届选举工作结束后,档案局抽调人员积极参与换届选举验收,重点对工作期间形成的材料进行归档指导,确保村委会换届选举档案齐全完整。
3.认真调研,积极培训,农村新型合作医疗档案工作开始启动。根据档案工作服务民生的要求,积极配合市档案局在我区进行新农合档案试点建设,深各乡镇、各卫生院、卫生室进行调研,结合我区工作实际,制定了符合我区的新农合档案规范要求,以文件下发各乡镇、卫生院、卫生室,并结合各种档案规范要求,开创性的设计了具有我区特色的新农合档案盒及档号章。积极配合区卫生局开展全区新农合建档培训,在培训会上详细讲解归档方法与卷皮使用。现全区已积极准备在金鸡乡、汉庄镇、河图镇启动全乡镇的新农合建档工作。
另外,根据局工作计划,完成了区水务局水库重点工程档案的接收指导工作。在基层档案信息化建设方面,也得到加强,上半年共安装档案管理软件3家。
(三)加强宣传教育,提高思想认识,档案工作后劲得到增强
.认真组织学习郑垧靖、刘义权同志先进事迹,以先进典型激发干部职工工作活力。今年以来根据中央和省市区要求,区档案局认真组织开展了向郑垧靖、刘义权同志学习的活动。通过学习,大家纷纷表示,要以郑垧靖、刘义权同志为榜样,从他们的精神世界中汲取营养,从他们的无私追求
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?名先进典型上报保山市档案局。
2.积极开展创新争优活动,以党建工作带动档案工作整体水平的提升。根据中央、省、市、区委关于在党的基层组织和党员中深入开展创建先进基层党组织、争当优秀共产党员活动的文件精神,按照区直机关工委的要求,区档案局成立了领导小组,制定了工作方案,并组织党支部全体党员召开了动员会议。区档案局创新争优活动以“服务崛起创佳绩,奉献兰台争先锋”为主题,以时代楷模刘义权同志为榜样,以“我参与、我承诺、我奉献”为主线,以党支部争创先进基层党组织、党员个人争当优秀共产党员为主要内容开展活动,通过活动要努力做到领导班子好、党员队伍好、工作机制好、工作业绩好、群众反映好。
.切实加强媒体宣传工作,以鲜活事例引导社会档案意识的根本转变。由于区档案局在涉民生档案工作富有成效的工作,受到了保山市电视台“天天关注”栏目的关注,“天天关注”栏目记者两次到区分别采访区档案馆政务信息查询中心建设情况和农村档案建设情况。重点宣传了区档案工作现状、重点工作开展情况、国家法律法规和档案工作政策要求。在保山电视台播出后,区档案工作得到了社会的广泛认可,极大地提高了广大基层领导和民众的档案意识、法制意识,为顺利开展基层档案工作,尤其是家庭建档工作突破了思想障碍。
(四)加强组织领导,统筹各项任务,党委政府中心工作及时跟进
.加强调研,全面动员,对口抗旱工作扎实有效。年初以来,面对日愈严峻的旱情,区档案局在抗旱挂钩工作中坚持以抗大旱、保民生、促春耕为重点,扎实开展各项支援工作。一是以人为本,积极解决人畜饮水困难。先后3次深入挂钩村实地调研,具体了解抗旱工作存在的困难和问题,建立与该村有效联系沟通的渠道。为确保灾区群众生命财产安全,区档案局安排了资金3000元,由村委会协调运水工具为该组运水。二是标本兼治,积极协调申报项目。经与水务、土地、民政等部门协调,完成了就地打水,申请了人畜饮水工程项目和抗旱救灾粮食补助等救灾支持。三是踊跃捐款,积极支持抗旱救灾工作。先后开展了3次捐款活动,共捐款5640元,尽最大努力支持灾区抗旱。
2.服从安排,统筹兼顾,挂钩村级组织活动场所建设稳步推进。根据区委安排,区档案局挂钩支持瓦渡乡瓦渡村村级活动场所建设,在单位资金十分困难的情况下,坚决服从组织安排,统筹兼顾,挤出资金2万元支持瓦渡村建设村级组织活动场所。截止目前,该工程建设进展顺利,已经完成封顶。
(五)坚持四化方针,严格干部管理,队伍建设有了新的起色
.坚持四化方针,干部队伍得到调整优化。一是根据工作需要,经过集体研究、请示报批、公告公示、纪检审查发文任免等程序,调整了档案管理股股长;二是根据《党章》和有关规定,区档案局党支部任期届满,6月底,经召开党员大会,选举产生了新一届支委班子。两次人事调整后,3名讲原则、能力强、学历高、群众认可的年轻干部进入支委和二级领导班子,干部队伍实现了年轻化,整体水平得到优化。
2.严格干部管理,精神面貌得到改善加强。一是经常性开展学习教育活动,促进思想转变。今年,是区档案局馆整体实施参照《公务员法》管理的第一年。在工作中,针对认识不足、思想意识还停留在过去的实际,认真开展了《公务员法》及相关法律法规的学习教育活动,从思想上促进了单位职工从事业人员到国家公务员的根本转变;二是积极参加学习考试,规范行政行为。根据区纪委、监察局和区纪委派出第四纪工委的要求,认真组织干部职工学习《廉政准则》,并参加了纪工委组织的专门考试,进一步巩固学习成果,规范了行政行为。三是完善局馆规章制度,加强作风建设。根据区委作风建设年的有关要求,区档案局全面清理了组织工作和行政工作的具体工作制度,结合现行国家、省、市、区的有关规定,修订完善了局馆工作制度,实现了制度管人,加强了作风建设。
三、存在的困难
根据全年工作计划,结合上半年档案工作的实际,工作中存在的困难主要表现在以下几方面:
(一)经费不足,限制档案抢救工作开展。
区档案局自启动馆藏历史档案抢救以来,认真开展抢救实践,取得了良好成效。但由于经费不足,目前只开展了破损档案的裱糊抢救,对字迹褪变档案缺乏资金支持,一直难以开展。
(二)工作队伍不稳,措施难落实。
一些单位档案人员变动多,不按规定归档整理,安全措施落实不到位,存在有法不依、有章不循的现象,档案工作人员的整体素质有待进一步加强,依法治档任重道远。
四、下半年工作要点
(一)加强领导,务求实效,扎实开展创新争优活动和“三查三看”教育
根据省市区委的要求,切实加强领导,进一步落实领导责任,强化工作措施,结合档案工作实际,因地制宜扎实开展好创新争优活动和“三查三看”教育。通过开展活动,认真解决干部职工自身存在的“慢、难、浅、满、旧、漂、散、少”方面存在的突出问题,努力建设一支高素质档案干部单位,为推动档案事业科学发展奠定坚实基础。
(二)加强协调,采取措施,切实提高档案馆建设水平
一是全面完成国家二级档案馆测评工作。组织局馆力量,明确工作任务,落实工作责任,完成《测评细则》要求的各项工作,形成台帐,7月底申请测评验收;从8月份开始,进一步查缺补漏,做好验收筹备工作,迎接国家测评验收。二是加快区档案馆建设项目前期工作落实步伐。加强协调,积极争取相关职能部门支持,努力开展档案馆建设项目前期工作,推动档案馆功能建设,增强档案事业发展活力。
(三)加强调度,落实责任,努力完成全区林改档案接收工作
严格按照区委办、区政府办要求,认真组织力量,加强沟通协调,加快工作进度,力争年内完成全区林改档案建设工作。
(四)加强指导,强化服务,积极推动基层档案建设
加强基层档案业务指导,转变思想观念,创新服务方式,协调、动员基层工作力量,切实加强村级档案管理。完成汉庄、河图、经济三个乡镇村委会档案建设和河图家庭档案建设,促进档案规范化管理。加强与卫生部门的协调,积极争取党委政府支持,整合工作力量,争取年内通过试点带动,全面启动全区新农合档案建设。
第三篇:XX年档案局第一季度工作总结
XX年档案局第一季度工作总结
4月1日,省档案局局长李安全主持召开局务会,总结第一季度、部署第二季度的档案工作。李安全局长传达了延安干部学院正厅局长“加强党性修养、坚定理想信念、保持优良作风”培训班精神,巡视员阎中恒传达了省直单位机关效能年活动汇报会精神,各处、室、中心负责人汇报了一季度工作情况和二季度工作打算。副局长方维华参加了会议。
会议认为,今年一季度的工作,在去年工作的基础上,按照全省档案工作会议的部署,有计划、有步骤地组织实施,各项工作又有了新的发展、新的提高,有的工作具有一定的创新性,在全国具有一定的位置。
一是档案业务工作全面启动。省档案局对省直单位XX档案工作检查、国家档案局8号令的贯彻执行、机构改革中撤并单位档案的处理和档案规范化管理工作及时进行了部署和指导;将XX年中央新增投资项目的档案管理、省重点工程档案工作列入重点工程稽查内容,会同有关部门进行专项检查;在江中集团公司建立了国有企业档案工作联系示范点,以点带面推进国有企业档案工作再上一个新台阶;开展了新建县级档案馆情况调研指导,加强县级档案馆建设。
二是馆藏档案资源建设工作全面推进。省档案馆接收5个省直单位到期档案2666卷、昌金高速公路等重点项目档案2746卷,整合省属高校电子档案目录4188条,网上下载XX重大活动的报道内容,拍摄省人大第十一届二次会议、省政协第十届二次会议、环鄱阳湖生态经济区建设等重大活动照片档案800多张、视频档案500G、DVD视频文件300多分钟,征集知名画家熊德琪、万徐良和摄影家武敦瑜、吴先桂捐赠的画作、摄影作品53幅(件、本),收购日军侵华史料《画报跃进之日本》3册,修裱破损民国档案10331页。
三是档案利用服务工作全面拓展。完成了10809卷档案的初审鉴定,整合了全省劳模数据库,着手建设全省档案目录中心,与南昌大学、江西师范大学等院校建立了档案馆教学实践基地,接待查阅档案和参观档案展览687人次、查阅档案资料393卷(件)、复印档案资料1132页。省档案新馆被省委、省政府命名为爱国主义教育基地。
四是档案信息化建设全面推行。制定了《江西省档案馆电子档案与数据备份管理规范》和《江西省档案信息网站集中检查测评细则》;着录照片档案5300余张,扫描民国开放档案136732画幅,录入现行档案文件级目录数据35717条,整合省直25个立档单位档案目录数据65881条,导入省档案馆利用系统馆藏现行档案文件级目录数据39954条;组织了电子文件接收管理系统软件的研发,启动了《电子文件接收与管理办法研究》课题的研究。
五是档案宣传工作有声有色。全省在《中国档案报》和《中国档案》杂志刊登稿件59篇,在《国家档案局网》、《中国档案资讯网》、《中国档案网》刊登稿件122篇,订阅《中国档案报》895份、《中国档案》杂志800份,在全国刊稿排名第5名、报刊订阅排名第12名,较上年排名分别前6位和4位,是历年同期刊登稿件、订阅报刊最多的一年,得到了《中国档案报》通报表扬。与此同时,组织省市10家新闻媒体对档案工作集中采访报道,省委书记苏荣和省委常委、省委宣传部长刘上洋对南昌晚报报道的《神秘档案“开口”替百姓说话》一文引起关注并作出批示。《南昌晚报》、《江西日报》、《经济晚报》《江南都市报》等新闻单位对档案工作进行了连续报道,档案工作的影响面有了新的扩大。
六是机关效能建设初见成效。按照省委、省政府的统一部署,召开了动员大会,邀请了省委党校专家授课,组织学习了胡锦涛总书记春节期间视察江西时的重要讲话、全国“两会”、省“两会”精神,进一步完善了工作制度,实行了定岗、定员、定责制,细化了工作任务,把软任务做硬。为了提高服务质量,方便群众查阅利用档案信息,对上下班作息进行了合理调整和安排,实行了中午不休息连续接待。为提高行政效率,把仅有的3项行政许可项目审批权全部下放设区市,向社会承诺办理时间由20天缩减为10天。
第四篇:档案局年工作总结及年工作计划
一、XX年工作总结
1、由于XX年使用的表格格式、电子版本及CAD制
作要求变动较大。我们及时对在建项目施工单位、监理单位针对建设工程竣工档案移交电子目录、CAD竣工图光盘等变动进行重点培训。向开发区档案馆移交的天大科技园软件大厦、高科技工业园三期C标段工程竣工资料、金融街二期主体及货币发行库桩基竣工资料已完全符合档案局新制订的档案整编要求,并顺利通过验收检查。现金融街二期进入工程资料预验收。完成津滨雅都高层住宅工程竣工资料、图纸的归档工作,向津滨创辉、物业等公司移交图纸的工作。配合一、二分公司完成、津滨磁电、新材料高科技工业园厂房办理产权证事宜,2、参加泰达控股召开的XX年工作总结及XX年工
作计划会议。根据会议提出的加大档案执法力度,探索档案管理模式,达到国际A级认证标准的要求,公司资料室特聘请泰达控股档案科对我公司各部门及分公司文书档案存在的问题进行了现场座谈会,对历年来公司所有的文件进行重新整理、归档。对档案库房进行重新调整。完成津滨总部及分公司1998年至XX年文书档案、实物档案、声像档案、会计凭证、帐簿及报表收集归档、分类整理、编目、更换装具,输入微机、装订并编号上架工作,现正全面编研、自检工作,迎接12月中旬的档案评估认证。
二、XX年工作计划
建议对各部门档案管理兼职人员的奖惩制度落实到实处,并与日常考核制度挂钩;加大对各部门档案管理工作力度,定期举办档案管理培训活动。
第五篇:XX年档案局上半年重点工作总结
XX年档案局上半年重点工作总结
上半年,我县档案局新一届领导班子紧紧围绕县委、县政府“五大”发展理念,紧扣项目落地年,聚焦“一路二水三项目”中心工作,以面向社会,服务民生为重点,以拓宽档案发展领域、深挖档案文化资源、提高档案利用价值为抓手,树立“科技强档、依法治档、服务活档”的新理念,各项重点工作有序推进,基本做到时间过半,目标任务完成过半。
一、强化项目建设
一是启动爱国主义教育基地项目建设。今年县上安排我局爱教基地建设专项资金x万元,主要用于多媒体报告厅建设。目前正在实施过程中,主要包括基础装修工程、视频器材、桌椅采购,项目将6月底前全面完成。
二是开展门禁系统项目建设。安排落实项目资金x万元,通过招标,配备馆内24小时温湿度监控设施和档案馆(库)门禁系统。项目正在施工中,6月底前将全面完成了各项设施的安装工作,届时将使我县档案馆库现代化、规范化建设大步向前迈进。
三是启动数字化项目建设。落实数字化项目资金50万元。近段时间以来,我局对多家档案数字化机构进行了调研,参观学习了遂宁市、市中区等档案局数字化工作先进经验,对比了我县档案工作和项目经费情况,研究确定了我县今年数字化工作的具体实施方案。目前,该项目正开展需求论证,拟于6月份完成项目招标,年内完成今年的数字化目标任务。
二、强化档案资源体系建设
档案资源体系建设是档案“三大”体系建设之本,是服务经济、服务民生、服务中心工作之本,是档案工作的基础。围绕档案资源体系建设,上半年,我局主要做了以下四个方面的工作。
一是制定我县档案工作纲领性文件。为切实贯彻落实中央国务院、省市《关于加强和改进新形势下档案工作的意见的通知》精神,通过积极主动向县领导汇报,与县委办、县政府办等相关部门协调,由县委、县政府两办印发了《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见的通知》(x委办发﹝XX﹞x号),对我县今后较长一段时期的档案工作提出了明确的要求和工作目标。
二是加大我县档案移交力度。根据我县新馆建设的情况,由县政府办下发了《关于做好全县机关团体事业单位到期档案移交工作的通知》,对全县近二十年应移交的到期档案制定了接收计划,明确了应移交进馆档案的范围、质量要求、移交程序、组织领导作出明确规定。今年底前,我局将对全县56个单位XX年前整理规范后的档案全部接收进馆。
三是创新档案工作,引入中介服务档案工作。自今年以来,县档案局大胆探索,立足单位工作实际和新形势下档案管理服务的要求,支持和规范社会力量参与档案事务。在确保档案保密的前提下,推广政府购买档案事务服务。规范并支持档案中介机构、有关专业机构提供档案管理技术、设施、劳务等服务,激活社会资源、节约成本、规范服务、统一标准,通过政府采购,选出了两家质量可靠、服务优良的档案中介机构供各单位选择,作为我县各单位专业档案服务机构,促进了我县档案整理规范化上档升级。
四是加大档案管理人员培训力度。根据我县档案移交工作实际和档案整理新规则的出台,今年4月11日,我局和县行政学校联合举办了全县档案工作人业务培训班,专门聘请乐山市档案局业
务专家实地授课,全县各机关、企事业单位、档案服务中介机构等100余名档案工作人员参加了培训。通过培训,提高了我县基层档案管理人员的理论水平和业务素质为全县档案工作的健康持续发展奠定了良好基础。
五是规范整理遗留档案。对十年前移交到我馆的转制破产企业共22个单位未整理的档案约x卷,积极组织人力、物力进行规范性整理,于6月中旬整理完成进馆。
三、下半年工作打算:
一是进一步加快档案数字化工作。数字化项目将是我局今后几年持续的一项重点工作,要制定和完善数字化三年规划和实施方案,力争于2020年我县馆藏档案全部实现数字化。
二是加快档案数字化进程和档案移交进馆工作力度。对列入今年移交进馆的56个单位,加强档案规范化整理的指导和监督检查力度,增添新措施,确保在年底前全面完成工作目标任务。
三是继续开展规范化管理工作,提高基层档案工作规范化管理水平。一方面,按照我局年初制定下发的执法检查通知书,对6个县级部门、14个乡镇进行执法检查和档案规范化管理达标复查,要求各受检单位先进行自查,我局于10月底前全面完成20个单位的达标验收及复查工作;另一方面,积极贯彻《四川省重大建设项目档案管理办法》,加强我县重点项目建设档案管理工作。按照我局和县发改局联合制定下发的《关于重点建设项目档案管理方案》,对涉及重大建设项目的单位的档案收集、整理工作进行督查指导,确保重大建设项目档案规范归档。
四是加强档案编研和宣传工作。以“国际档案日”和“法律宣传日”为契机,加大《档案法》及档案与民生的宣传力度,进一步扩大档案在社会上的影响力。