2021年市城建档案馆工作上半年总结

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2021年市城建档案馆工作上半年总结

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2021年市城建档案馆工作上半年总结

___年上半年,我馆认真贯彻落实《___市城市建设档案管理实施细则》和___年目标管理项目的各项要求和内容,较好地完成了上半年各项工作任务。

一、加强法制建设,推进依法治档。

我市城建档案管理部门依据国家、省、市颁发的有关城建档案管理法律法规和规章,结合工作实际,加强了本地区规范性文件的编制与修订工作。市城建档案馆结合实际工作,制定了《___市城市地下管线工程档案管理办法》,通过与市法制办、规划局、建设局等相关职能部门及专业管线管理部门的沟通、协调,召开了多场座谈会,目前该《办法》已经被列入___年度出台计划。

二、落实法律法规,丰富馆藏资源。

上半年,签订《建设工程档案报送责任书》___份,出具《建设工程档案专项验收意见书》___份,出具《建设工程档案接收证明书》___份,建设工程档案“两书一证”管理制度得到了较好地贯彻和落实。我市城建档案管理部门积极履行城建档案工作的检查、指导和监督职能,共开展城建档案业务指导___余人次,___业务辅导、培训10场次,受训近___人。上半年接收各类城建档案7600卷,照片___张,录像资料___分钟,较好地丰富了馆藏资源,履行了管理职责。

二、履行管理职能,提高整体水平

我市城建档案管理部门认真对照《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》,努力规范城建档案管理工作,提高城建档案服务水平。改进和完善了业务管理程序和操作流程,加强对城建档案形成单位文件材料的形成、积累等前端控制的指导。加强了对馆藏档案整理、组卷、编目、排架的规范化工作,确保库藏档案管理达到科学、合理、规范。强化了对村镇建设档案工作的长效管理,认真开展对村镇建设档案管理工作的检查、督促,进一步规范村镇建设档案管理工作。

四、加强声像工作,建立记忆工程

市馆上半年加大对声像档案征、接收力度,一是要求建设单位在报送工程竣工档案时,必须同时报送能够反映该项目建设全过程的声像档案,二是开展由市规划局和市城建档案馆主办,市摄影家协会和市日报社协办的“城建档案杯”___城市摄影大赛暨历史照片征集活动,三是加大拍摄收集力度,上半年共摄影、摄像___次。

五、重视科技投入,提升信息化建设。

我市城建档案管理部门认真落实《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》,加强“三网一库”建设,积极开展对规划管理档案、地下管线档案等重要的城建档案进行数化扫描。市馆投入资金___万元与___大学进行《___市城建档案管理信息系统》软件项目升级工作,以适应信息时代对城建档案管理工作的新要求,同时,在全市村镇建设档案室推广应用了《___市村镇建设档案管理信息系统》,努力提升全市城建档案信息化管理水平。

六、强化服务意识,提高服务质量。

进一步拓展档案全文的数字化工作,上半年共计扫描录入规划管理档案968卷。充分利用现代化管理手段,积极开发城建档案信息资源,严格按照有关制度规定,认真做好日常接待、调档工作,上半年共接待查档___人次、供档378卷,提供照片___余张,航拍录像资料___分钟。

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