第一篇:2020年度机关办公室工作总结
年初以来,在党工委、管委会的领导下,在各部门的支持配合下,办公室紧紧围绕高新区中心工作,恪守“政务协调督办、行政后勤保障和办会、接待服务”三项工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用,正确处理管理与服务的关系,实现管理科学化、服务人性化,全面提升工作质量和层次,较好地完成了上半年各项工作任务。现汇报如下:
一、突出“大办公室”理念,强化大局意识,积极做好机关建设工作。
树立大局意识是我们做好各项工作、保持昂扬向上的工作状态和创造一流工作业绩的重要前提。今年初市委、市政府提出“发展上水平,干部下基层”立功竞赛活动,需要高新区完成的目标高、任务重。办公室要求全体工作人员统一思想、团结配合、提高工作热情,牢固树立“一盘棋”思想和大局观念,紧紧围绕高新区经济建设这一中心任务,做好招商引资和项目建设服务。以“干部下基层”活动为契机,办公室全体工作人员深入到***、***等重点项目企业进行走访慰问。明确目标,落实责任,走访中,重点发掘在项目进展中遇到的困难,并对困难问题主动沟通协调市有关部门,协调解决工程建设中遇到的各种问题。
二、强化政务服务,发挥参谋好助手作用。
一是抓好文秘综合工作。管委会公文处理工作的运转情况,体现了高新区的整体工作水平,文书每天都及时对电子公文进行阅读、签收,每周定期到机要局取纸质文件并将各类文件按密件、急件、普通件进行分类处理,一律严格按规定登记、编号,及时做好向上递交、办理、传阅、归档、查阅、清退涉密文件等工作,确保各个环节做到制度严、手续清,公文件件有落实、件件有去向,目前为止未出现错件、漏件、少件等问题,对于特殊紧急情况的公文可以采取电话沟通、候补签字等方式灵活处理,切实提高了公文效率。年初以来,高新区管委会共以管办形式发文**件,以函、管办、专项等形式发文**件。共收市委、市委办公厅,市政府、市政府办公厅等电子公文***件;
其他从市委和政府文电处、机要局等各部门取回的纸质文件**件。切实保障了公文运转、文书档案、保密等工作高效有序发展。
二是抓好项目服务。建立健全办公室重点企业、重点项目资料库,对重点项目实行一对一包保责任制。并根据“发展上水平、干部下基层”立功竞赛和“项目建设年”活动为主线,在项目开工前期,对项目做到全程跟踪,深入走访,直接有效的解决了开工前存在的前期手续问题。
三是抓好综合调研。随领导赴外地考察,撰写考察报告,根据高新区实际发展情况成立了“七个攻坚组”,并按时向市委、市政府提交项目工作推进月报。组织召开项目协调会、调度会,起草有关会议材料,及时有效的落实会议精神。
四是突出调研工作。根据市委,市政府要求,由办公室牵头,管委会各部门每月按时上报当月工作总结和下月工作计划,并由办公室汇总,形成材料,上报给委领导。
三、优化行政后勤工作,达到保障有力。
一是保障大厦的供水、供电、供热以及通讯的正常运行,为保障供水正常运行年初更换了高区供水泵(一主一备)、对大厦高压柜、变压器、低压供电柜停电检修保障正常运转、对发电机组日常保养维护,每月启动一次,供电网停电时切换发电机组,确保大厦正常供电。二是对大厦的消防管道和烟感等进行了维修,大厦监控系统正式投入运营,正在组织大厦防雷工程施工。三是大厦办公间装修及调配、购买办公家具,确保办公井然有序。四是保洁保安工作按合同约定达到了工作要求和标准。五是确保车辆无事故,保证了委领导及各局室公务出车。六是保障食堂的原料及食品安全,积极推出新菜谱以及营养配餐。让职工吃上放心、安全、干净的饭菜。
四、强化办会、提高接待服务工作。
管委会办公室接待工作在办公室领导的正确领导和关心支持下,本着“把小事做细,把细事做透”的原则,坚持“以服务为中心”,围绕高新区的中心工作,结合工作职责、特点,求真务实、真抓实干,共完成政务、商务接待任务**余次,常规接待任务**余次。在时间紧、层次要求高的情况下,办公室全体同志齐心合力,精心策划,认真谋划每一个细节,成功筹办高新区与**合作签约仪式,获得市领导的高度赞扬。
第二篇:机关办公室工作总结
机关办公室工作总结范文
一、加强学习,提高素质
做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项科技法律、法规,及时了解、掌握科技发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、基层单位提供良好周到的服务。大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室支持,落实顺利。办公室每个人都能从局工作的大局出发,从局整体利益出发,互相支持。
二、分工明确,工作到位
1、做好办会、办文和接待工作
办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务;截止x月,办公室共收、发电子公文xxxx多件,纸件报送各类汇报材料x多件。组织协调全局各种会议,会前认真准备会场,会上认真做好记录,会后及时整理,制发会议纪要;xx年较好的接待了国家知识产权局领导及石家庄知识产权局、秦皇岛科技局等兄弟单位,加强交流,促进感情。x月x日―x日,接待了留日专家学者xx服务团一行x人,加强中日之间的科技交流,充分利用日本的先进技术、人才、资金为海南发展服务,为海口市在x月底成立海外智囊团打下工作基础。
2、做好文件收发、归档等工作
对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档;认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。
3、做好机关后勤事务的管理。
做好财务管理工作,保证机关正常运转;做好车辆的调配、使用和管理;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。
三、加强协调,保证沟通
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调上级和局党领导的部署在各科室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。
四、x场次的活动全面推动xx科技创新能力
由我局牵头于x月x日至x月x日举办了以“科技创新,服务民生”为主题的海口市第四届科技活动月。在各级领导的正确领导下,在市组委会的精心组织下,通过各成员单位的共同努力和积极参与,以面向农村和社区、面向青少年、面向社会公众和面向企业为重点精心策划,周密组织,在全市广泛开展科技培训、科技宣传、科技下乡、科技咨询、农产品大比拼、校园科技等一系列群众参与性强的科技活动x项,x场次,发放宣传资料xxxxx多份,受益人数达到xxxxx多人次,在全社会营造学科学、爱科学、讲科学、用科学的良好氛围。
五、抓机关效能建设,促工作开展
(一)迅速动员部署。迅速动员部署,引导机关干部把思想统一到市委的决策上,增强紧迫感和自觉性,从思想上高度重视。x月x日下午,组织召开了机关效能建设动员大会,局长朱东海就机关效能建设活动提出了五点要求。办公室结合实际,制定实施方案,明确了开展机关效能建设的指导思想、主要内容、目标要求和工作措施以及工作步骤。
(二)深入查摆,认真整改。在第一阶段工作中,针对查摆的政治学习重形式轻过程,业务学习缺乏科学系统性、工作作风不够细致、科技申报程序混乱、对企业联系不够全面、个人工作能力、业务素质有待提高等制约着工作效率和服务质量的问题,通过二次查摆,收集应“加强理论学习”、“提高服务意识”等意见建议x条,从解决群众反映的热点、难点、重点问题入手,一项一项进行分解,建立责任分解表,明确责任,制定了整改措施,确保问题得到解决。
(三)结合实际,充实和完善各项制度。在抓好十项制度建设的同时,我们还结合实际不断充实和完善符合工作特点,切实可行的各项制度。先后制订、修改《一线工作法实施细则》、《“六不准”保障制度》、《考勤制度》、《机关事业单位工作人员带薪休假审批规定》、《干部学习制》、《执法责任追究制度》等制度x项,作废《市科信局接待群众来访日制度》等不适合当前情况的制度x项,完成《xx局信息公开指南》和《科信局政府信息主动公开目录》,完善我局信息公开制度。
六、驻村蹲点,积极做好党组织结对帮扶工作
根据市委的的工作部署,我局成为市党组织结对帮扶工作首批工作单位,经过进村调研、摸底排查,局党组制定了详细的工作方案和帮扶计划,并决定由办公室带队进驻xx村,围绕市委和市帮扶办提出的要求开展了党组织结对帮扶工作。
近一个月来,帮扶工作队长驻xx村,任劳任怨,帮扶工作初见成效。一是开展科技和信息化服务,为xx村村民开展科技和信息化技术的培训,培养科技能人;二是建立xx科技种植示范基地,促进该村的生产发展;三是发动热心企业支持社会公益事业,积极参加文明生态村建设,其中xx投资股份有限公司捐助资金x万元,xx设备有限公司提供超滤膜过滤设备,xx有限公司参加“xx---xx科技信息示范村”建设,有x家xx场捐助石子xxx立方,石灰粉xxx立方;四是改造升级抗旱井电网,为村民明年的生产提供了有力的灌溉保障,直接受益农户xxx多户,xxx多人;五是为xx村建设两条道路,总长x公里,为灾民捐款捐物共计xxxx元人民币。
第三篇:机关办公室个人工作总结
XXXX年个人工作总结
、一年来,在局领导的关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,我恪尽职守,全身心的投入到工作中,尽自己的全力履行好自己的工作职责,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。现将一年以来的工作、学习情况汇报如下:
一、加强学习,提高理论和业务素养。办公室是综合部门,对各方面的能力和知识都要掌握。要做好本职工作,就必须用理论武装头脑,提高自己的业务能力。一年来积极参加深入学习实践科学发展观活动,认真学习邓小平理论、三个代表重要思想,自觉参加局里的各种政治学习活动,贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策,严格要求自己的言行,自觉进行思想改造,提高自己的政治素质和个人修养。不断加强了《公务员法》、《新版党政机关公文写作格式》等和卫生法律法规方面的学习,增强自身依法行政的意识和能力,工作水平有了进一步提高。在新的形势下,增强了做好工作的自觉性。在工作中虚心向领导和同事请教,认真学习文秘知识,使自身公文写作和材料整理的水平和能力得到了提高。在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适
第四篇:2012年机关办公室工作总结
(一)建立健全督办制度,加强局机关处室的协调,促进机关高效有序进行
今年局办公室对局机关各处室办文办事加大了督办力度。对局领导交办的事情、局基层单位上报的请示事项,按照“一登记、三落实”的原则,由专人负责登记注册后,落实处室、落实人员、落实时间,进行全过程的监督落实。特别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项,实现急事急办、快事快办、特事特办,对于涉及到需要几个处室协调的事情,根据处室职能分工,充分利用局长办公会、局务会等形式,确定由主办处室负责,协办处室会签、会审,局长办公会、局党委会审定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同时,坚持了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作,印发了每月工作安排,促进了局机关高效有序进行
(二)加强教育培训,明确人员分工,提高办公室人员的工作能力
针对xx年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有所下降的特点,局办公室在xx年初开始在全局范围开展了公文质量、保密工作及网络运行检查,并针对检查出来的问题,在7-8月召开局办公室主任会议,举办了培训班,请分管局领导和公文方面的专家讲授课程,同时,并在组织局属部分有关单位的办公室主任参加了省委党校举办的办公室主任培训班,通过教育和培训,提高了办公室同志们的理论水平和应用能力,办文办会办事的质量明显上升,特别是公文处理制度化、规范化、无纸化得到加强。
在局办公室内部,针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标管理、机要保密、公务接待、来信来访、机关财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发等事务众多繁杂的情况,局办公室实行人员分工,落实各自职责,突显团结协作,实现了“忙而不乱”、有条不紊的目标,较好完成各项任务,如在召开红层找水会议时,因为任务重、时间紧、会议涉及面广,但办公室在局领导的指导下,在有关处室的协助下,有效完成了这项紧急任务。
(三)加强文件审核把关,着力提高发文质量,全局公文质量得到提升
一年来,在加强教育培训的基础上,我办将改进文风作为改进工作作风、提高服务水平的一个突破口,着力提高发文质量,严格公文审查把关,坚持做到了“四不发”,即不符合政策规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不规范的不发、已向社会公告的规范性文件不转发,确保了发文质量。xx年,全年审核局发文项,局办发文项,党委发文项,局发函项,全部做到及时、准确的审核把关和文件印发。在收文方面,收到省级机关、各厅局来文件,收到各单位来文共489件,做到及时处理,及时呈交局领导和各有关处室批阅,做到了无漏文、无积压、无遗失。同时,对不符合公文处理规定的公文,我们实行退文制度,制定了“八退文”的规定并印发局属各单位,有效制止了格式不规范、程序不符合规定的文件产生,提高了公文的质量,使全局各单位的公文得到明显的提升。
(四)加强 “文明单位”综合考核,认真做好目标管理工作,提高了我局的排名
为使考核更加科学、公正、合理,在征求局机关各处室和局属各单位意见的基础上,我办对“文明单位”综合考核办法进行了修改,根据贯彻科学发展观、建设和谐地勘的精神,我们加大了政治文明的考核分值比例;为体现做好主业的精神,加强了项目质量管理等方面的考核,并提交局长办公会审核通过。
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同时,我们认真完成了省政府对我局目标管理日常工作,从制定《xx局工作目标》入手,根据我局的职能,修改完善了我局考核内容及分值比例,及时报送《xx局工作目标》、《xx年半年工作目标管理报告》,加强向省政府目标督办室及组长单位(省发改委)的汇报与沟通,xx目标管理最后得分 分,比上年增加了分,排名由 名上升为 位。办公室关于全面预算管理的反思整改总结2012年财政局办公室工作总结林科所办公室工作总结2012年应急管理工作总结监察局纠风办工作总结银行大堂协管员工作总结校办工作总结【返回 办公室工作总结 栏目列表】
(四)深入开展保密教育,狠抓机要保密工作,较好为地勘经济建设保驾护航
办公室关于全面预算管理的反思整改总结2012年财政局办公室工作总结林科所办公室工作总结2012年应急管理工作总结监察局纠风办工作总结银行大堂协管员工作总结校办工作总结【返回 办公室工作总结 栏目列表】第五篇:机关服务中心办公室2010年工作总结
机关服务中心办公室2010年工作总结
2010年,办公室在机关服务中心主任的正确领导下,在中心各科室的大力支持下,深入贯彻落实科学发展观,牢记务实、细致、快捷、真心、和谐服务宗旨,紧紧围绕后勤服务保障中心工作,充分发挥办公室参谋助手,沟通内外,协调左右,服务全局的作用,确保了重点工作有突破,整体工作上水平,有效促进了机关服务中心各项工作的顺利开展。
一、细致服务,认真履行参谋助手职责。
一是做好调研工作。在九楼活动室工程后期装修中,向厅干部职工发放160份调查意见卡,广泛搜集大家关于活动室功能使用和器材配置等方面的意见建议,及时向领导反馈。充分发挥上传下达的职能作用,为领导实现民主化、科学化决策提供参考。二是抓好文件起草工作。坚持把文件起草,作为办公室参与优质服务、后勤保障的重要形式和主要渠道,努力完成文件起草任务。全年完成领导讲话、信息简报、上报材料等50余篇,文字差错率千分之一以下,政策把握率100%。三是做好档案整理、归类工作。配置档案专用柜,将文件资料、人事聘用、节能减排等档案材料分类保管,— 1 — 设置分类材料汇总文件盒,按类别、分对材料档案分装、归纳,便于储存和查询。四是做好公文处理。在公文处理上,坚持从严、从精、实效的原则,从文书处理的收发、印制、传阅、清退、归档等各个环节入手,严把政策关、时效关、公文格式关、文字关和校核关,力求政策清楚、主题突出、观点准确、格式规范、逻辑严谨、准确及时。积极精简文件,严格文件审批制度,对专业性较强的公文由专人负责,使公文质量有了较大提高。
二、综合协调,保证中心工作正常运转
一是加强图书阅览室建设。为改善图书阅览室图书资料数量不足,内容陈旧,书籍破损,利用率不高现状。办公室集思广益,深入调查,尽可能涵盖干部职工的读书趣向,争取资金5000元,购买近200本新书,更新了阅览室图书、影像资料。积极促进干部职工的知识更新,营造浓厚的学习、读书氛围。二是做好计划生育工作。积极配合办事处宣传《独生子女父母光荣证》的换发、办理工作。对符合独生子女的职工认真核对,准确无误后发放独生子女费。健全各项规章制度,制定各种档、帐、册、薄、卡、表,确保工作有制度可依,有规章可循。设置计划生育资料专用柜,每月按时报送《生育信息报告单》、《避孕药具人员月报表》、《常住人口月信息变更反馈单》,杜绝机关及家属院漏管现象,全厅计生率达100%。三是做好妇委会工作。制定符合女性自身检查
— 2 — 条件的检查措施,将单位女职工的健康检查落到实处。检查结果出来后,聘请专家来单位做具体讲解,解答检查结果的有关问题,并传授健身、养生等健康知识,提高了大家对健康的认识,调动了大家康检的积极性,已婚育龄妇女双向管理率达95%。四是协助厅机关完成各项收费工作。收缴厅家属院及中心职工的水、天然气、暖气费,每月按时交税、及时办理了新版发票的换购手续。每月按时发放职工工资,按时去机构代码中心办理年检,完成2009你的所得税汇算工作,完成2011能的预算工作,完成零余额账户的申请、开通工作,完成法人印鉴的变更工作。五是协助做好干部职工午餐就餐工作。起草《就餐管理规定》,向干部职工发布,严格按照规定开展供餐服务工作。每天安排专人根据就餐人员统计情况打印就餐人员名单,做好就餐人员的登记工作。通过意见薄、电话、回访等方式收集就餐人员关于饭菜质量的意见建议,及时汇总,反馈培训中心,适时改进服务质量。月底汇总干部职工就餐信息,制作餐费缴纳通知单,做好餐费缴纳工作。六是配合机关财务对机关政府采购工作做了自查。五月份,机关事务管理局布置各单位申报经济适用房工作,经统计机关有43人交表申报。在服务中心人员少的情况下积极参与业务处室的审计工作,先后参加了司法厅系统、郑大体育学院的审计以及机关办公室创建省级先进档案管理单位的工作。积极做好2010年固定资产卡片输入、数
— 3 — 据上报工作,机关政府采购工作得到了加强。七是积极配合厅审计工作。针对厅审计业务处室审计人手不够的情况,按照有关领导指示,办公室抽调有经验、业务工作能力强的相关人员协助审计和财务管理工作。加强对干部职工的培训力度,注重平时的政策学习和业务能力的提高,及时补给审计人手不够的情况,做好审计工作的后备军。今年,会计李玉乐协助行政事业一处对有关单位进行了审计,受到了审计组的好评。目前李玉乐协助厅财务科处理财务收支工作。八是完成了事业单位岗位设置工作。为深化单位人事制度改革,加快推进岗位设置管理工作,实现单位人事管理的科学化、规范化和制度化。根据《河南省事业单位岗位设置管理实施意见(试行)》文件精神,服务中心结合单位实际,详细梳理服务中心人员名单,分清编制情况,按岗位需要,配合人员素质和业务能力情况,制定了机关服务中心岗位设置方案等文件呈交相关组织机构,初步完成了事业单位岗位设置工作。
三、节能降耗,促进节约型机关建设
坚持以节能减排促服务管理工作,以创建节约型机关为抓手,以推广使用新产品、新技术为突破口,不断创新工作理念,改进方式方法,提升节能工作质量和水平,使节能减排工作全面展开,取得了显著效果,完成了“十一五”的节能减排目标。一是加强领导组织工作。机关服务中心办公室
— 4 — 作为节能减排常务办事机构,负责传达省直节能减排工作文件精神,各项指标完成情况的汇总分析及监督落实节能减排目标的完成。二是开展宣传教育,普及节能知识。为更好的宣传节能政策,树立节约理念,办公室协助厅节能减排领导小组成功举办了节能降耗宣传月,提前一个月确定活动主题,准备活动材料,开展活动培训项目。活动当月提出绿色出行,低楼层停用电梯,能源短缺体验等多项倡议。有力调动和激发了干部职工的节能热情和降耗意识。坚持在每周的学习时间搜集节能降耗方法汇总后供大家学习和查阅,在厅内部网站上张贴节能小常识,普及节能方法,营造浓厚的节能降耗氛围。三是制定节能措施,打牢制度基础。协助厅领导小组先后制定关于节电、节水、节油、节约办公经费等管理制度的相关文件。认真实施《节能降耗实施细则》。制定《节能减排管理制度》,细化节能降耗各项指标,加强节能降耗的执行力度。加强办公用品的使用管理,优先选用环保、能耗小的办公设备,逐步实施无纸化办公。及时对各种耗能设备、设施进行检查,搞好固定资产管理。加强办公区域管理,值班人员做好检查工作,杜绝水管滴水现象,严防公务用品失盗。
四、加强学习,做好自身建设工作
一是狠抓学习,提高素质。以创先争优活动为契机,在办公室全体人员中开展了“创先争优、争做服务先锋”活动,— 5 — 在活动期间组织和带领工作人员认真学习党的路线、方针、政策,并有针对性地搞好业务学习,特别是对公文处理、专业知识的学习,普遍做到了学有所长、学有所精。二是狠抓团结,增强合力。办公室上下都能以工作为重,以大局为重,相互理解,相互支持。工作中既各有分工,各有侧重,又协调统一,互相配合,从而形成了“心往一处想、劲往一处使”的良好局面。三是狠抓整顿,转变作风。以“创先争优”活动为总抓手,针对共性、个性方面存在的问题,大力提倡严谨细致、雷厉风行、求真务实三种作风,努力提高服务水平,有效地增强了办公室全体人员做好工作、争创一流的自觉性。
五、存在问题
存在问题:一是部分工作人员经验有所欠缺,综合能力有待提高。二是管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大。三是办公室人员的服务意识有待进一步加强。
六、2010年工作打算
(一)抓大事,谋全局,在发挥参谋助手作用上有新作为。一是加强调研工作,主动当好参谋,多出金点子。二是进一步加强文秘工作,提高办文质量,多出精品精作。
(二)顾大局,勤沟通,在发挥协调综合作用上有新思路。一是从大局出发,加强内外协调,为领导分忧分责。二是讲究方式方法,注意倾听群众呼声,把干部职工意见和建
— 6 — 议收集上来,多为中心解决实际问题,激发干部职工工作热情。三是统筹兼顾,注意内外上下协调,营造上下联动、平安和谐的工作氛围。
(三)高标准,严要求,在发挥审核把关作用上有新提高。一是树立质量第一意识,加强公文审核把关,进一步提高公文质量。二是树立精打细算意识,加强内部管理,规范办公设备计划管理。
(四)抓落实,求实效,在发挥督促检查作用上有新举措。广泛收集意见和建议,做好中心工作目标管理考核拟定方案工作,用科学合理的工作考核促进工作落实。
(五)抓学习,强素质,在办公室自身建设上有新进步。一是加强综合业务学习,努力增强自身工作素质,做勤奋学习、勇于创新的表率。二是加强机关作风建设,做勤奋工作、爱岗敬业的表率。三是加强政治思想教育,做任劳任怨、廉洁自律的表率。