民营医院企划部工作总结(五篇模版)

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第一篇:民营医院企划部工作总结

篇一:医院策划部(企划部)年度工作总结计划10.11 医院策划部(企划部)年度工作总结计划 概况

医院成立以来的发展经历,可谓是经过了一波三折的。在这段时间里,策划部在医院董事会和几任院长的领导下,始终坚持“把握医院发展命脉、促进医院舆论升级”的导向,坚持“关注行业讯息、拓宽传播领域!”的宗旨,站在医院发展前沿,为医院开拓市场付出了自己应有的努力。年度回顾

2005年,温州市民营医疗机构的得到了蓬勃发展,新增大型医疗机构三所(不包括我们),建国、同德、万福的强势登陆,原有的医疗资源开始了重新整合。加上原有的东方、五马、鹿城、友好等医院的雄居市场,给医院发展带来极大的障碍,医疗行业的竞争也日趋白热化。2005年,也是温州民营医院接受整体冲击最为严重的一年,这一年,医院诚信尤其是民营医院的诚信问题接受了挑战,一度成为社会关注的焦点。如何面对这些挑战,一段时间内是医院策划部门的工作中心。

2005年的医院策划,以七月为分界线。3—6月是高端营销期,7—9月是危机处理期,10—12月是营销缓冲期。年度总结

医院策划部,作为医院外交的喉舌,也是医院形象的塑造者,我们随时都在思考着怎样才能够将医院营销提高到一个高度,也一直在努力寻找着提升医院品牌的途径。从2005年3月成立以来,医院的营销策划一直被业界看好。从浙南首届男性健康学术论坛到阳光男人健康大体检,从200元的专家挂号费到研究所的成果包装,从首支温州足球队到首届浙南男性健康问卷大调查,从诚信出租车司机大体检到国际前沿男科技术(学术)论坛,无一不显示着作为浙南首家专业男科的气魄和智识,也为缔造专业男科品牌打下了坚实的基础。

一、把握医院发展命脉、促进舆论升级

在2005年的医院营销中,我们一直坚持“把握医院发展命脉、促进医院舆论升级”的导向,使医院营销趋势与医院建设紧密的联系在一起:

1、致力于医疗成果建设,促进高端营销升级在一个新生的专业男科医院,我们凭什么和有着多年经营经验以及有着数倍于我的实力医院竞争,是摆在所有策划人员面前的课题。温州的医院,男科和妇科成为竞争最激烈的领域,一些冠以全科的综合医院也无一不把男科和妇科放在首要的位置。鹿城人民分院更是借助其同于公立医院的冠名,展开了专业男科的攻势,成为医院营销的一大对手。而建国、同德的男科也不容忽视。为此,在我们的营销战略,前期采用“专业、专科、专攻”的“三专”攻势,利用研究所的高端效应,建立自己的品牌优势。

在实施“专业、专科、专攻”策略的时候,我们一直把医院研究所与医院专科的衔接放在首位,一直致力于研究成果的包装和运用。在研究所成立以来,我们展开了研究所的立体宣传,运用研究所的课题进行全新的医院成果包装。《民营医疗机构要上新轨道》《民营医院新发展》、、《vicc挑战生活癌症》等一系列的策划报道,让我们的科研——诊疗的模式得到社会的广泛关注,也取得了一定的传播效应。

2、准确把握市场动态、及时调整舆论信息

市场变化是瞬息万变的!这些变化将影响到医院的发展。尤其是来自政府以及相关部门的信息,更是直接影响到企业胜败的关键,因此我们时刻关注着来自政界及相关部门的信息,以更好的促进医院营销形势的发展。在全国医药价格大降价的时候,我们首家响应,并在媒体做密集性的宣传报道,得到相关人士的关注。在24种药品降价的时候,我们同样率先响应,也得到很好传播效果。对于消除付面影响发挥了一定作用的。还有无烟医院的申报以及党支部的成立等,都是能够和社会相吻合的。这样不仅能够给相关部门带来好感,也能够从正面上树立自己的形象。

3、积极参与公益事业建设、及时把握调整营销战略

做为医家,以什么样的面孔出现在公众面前是很重要的。在医院策划中,我们加大了公益事业的投入。“阳光男人亚健康”体检、“十对不孕不育患者的免费治疗”、“温州首支职业足球队冠名”“诚信出租车健康大体检”、“残疾人慈善义诊卡”的发放、“各地各种形式的义诊”“赈灾义诊”等等的发放等,得到相应人群的关注和肯定。尤其是在永嘉西源乡的赈灾义诊,则更是让当地政府部门与乡里乡亲对医院有了一个新的认识,对于建立农村包围城市的战略有了全新尝试。

4、积极组织高端策划、建立高屋建瓴之式

做为浙南首家专业男科医院,在做普通市场营销的时候,我们还积极策划一些能够与自己专业品牌相符合的高端策划。比如:浙南首届男性健康学术论坛、国际前沿男科技术(学术)论坛的召开,直接向同行和社会显示出我们的专业优势,直观的告诉他们,专业的概念。虽然有些活动的现场效果不是很理想,但至少能够将我们与其他小门诊有效的分开。

(二)关注行业讯息、拓宽传播领域关注行业讯息、拓宽传播领域,在日新月异的传播媒介之间,如何建立自己的有效资源,是一项极其重要的工作。在过去的一段时间里,我们除了直接利用电视、电台、户外等大众媒体外,还积极寻找新的广告载体,包括车辆、车票、114咨询台以及各类画册、各类门票等一系列的自有媒体,还通过地图、各类新兴传媒扩大医院宣传面,还与温州生活网建成友好合作,在温州生活网上开拓咨询平台,为宣传的密集化提供了新的影响面。项目总结

2005年下半年策划工作中,开始我们一脉延承开业以来的高端营销策略,以全方位的品牌传播手段进军营销市场,并加大慈善捐赠力度,积极呼应媒体的,捐赠《双目被毁的花季少女》与支持患难夫妻王天顺、林安爱,得到社会的广泛关注。●10月28日第六个“全国男性健康日”,男性健康知识问卷大调查,是比较成功。它前面承接信用出租车司机体检,后面开启国际前沿技术(学术)论坛,成为一个有利的跳台。在颁奖典礼前后几天形成了一个就诊高峰期。结论:

1、男性健康问卷调查作为一个公益性项目,容易得到社会的关注

2、活动密集的宣传效应能够推动医疗建设的进程

3、关注男性健康的人群很大部分是我们的营销针对对象

4、很多参与人员曾经三番五次索要礼品,证明现代营销对象中存在许多小利群体 ●学术论坛:

本次论坛活动由于天气和其他种种因素的影响,效果不是很理想;尤其是本次论坛后,还破天荒的提出了免费赠送卡和会员卡,但是门诊量依旧没有突破; 结论:

1、作为品牌医院,优惠和免费不能够带来好运

2、平民百姓对于林林总总的峰会不是很热情

3、消费者比较理智,优惠和免费不能够有效的促进医院营销 启示:

1、公益项目的营销效果大于优惠项目的营销效果

2、农村市场有待突破

3、卖点营销有待开发(特异营销)

4、集群营销有待深入 问题总结: 1、2005年的医院策划,因为缺乏实际操作经验和危机处理经验,策划部门工作缺乏系统性和规划性 2、2005年,医院的发展基本还处在机械模仿阶段,还没有形成自己独特的风格和思路

3、变化频率太大、太快,硬广告的定性工作还是没有能够有效完成

4、对硬广告、新闻、软文的评估依旧缺乏确凿的依据

5、没有形成部门的核心竞争力,也没有形成部门的直接领导力

6、没有形成部门的内部监控力和指导力篇二:刚开业医院企划部工作总结 刚开业医院企划部工作总结

一、关于宣传

7月份是开诊以来的第一个月,企划部工作由前期相对独立的全面宣传,逐步转为根据全院实际,结合各科室的需要,而有针对性的宣传。(一)宣传范围上:

7月份的宣传仍以巩固尧都区为主,逐步辐射周边县市。具体分析如下:

1、在261名能确定信息来源的咨询者中,除电视、短信、网络、广播等不可确定受众方位的媒体,在尧都区内投放的:公交、户外、附近、报纸等方式获得信息的咨询者占到了61.7%。

2、从电话咨询与挂号量对比来看:7月4日—7月23日,电话咨询为424名,而实际挂号量为604名,这种现象的原因多为患者为附近住户,无须咨询就前来治疗。总结:患者前来就诊及咨询的实际,与广告的宣传轻重相符:尧都区居民是咨询及门诊的主要群体。

(二)在媒介选择上:

从门诊及咨询实际来看,患者的主要信息来源还是电视广告。适时调整广告投放比例,加重了电视广告所占份额。从较为局限的《临汾晚报》转调资金,投向在尧都区城区内覆盖面较广的《消费广场》等dm广告。分析: 1、7月份,在261名能确定广告信息来源的电话咨询者中,电视广告作为信息来源的咨询者为141名,占到了54.0%,而晚报作为信息来源者为6名,仅占0.23%,电视广告有效率为0.0007,报纸有效率为0.0004,相比而言报纸效果甚微。

2、在辐射范围上,临汾四套覆盖整个尧都区60万左右人口,临汾晚报发行量为2万左右,3、从目标人群来讲:晚报目标人群锁定为政府部门,男性居多,女性也多享受医保,非我院主要目标人群。

总结: 将晚报广告费抽调至《消费广场》等dm广告,效果还待八月份情况来确定。(三)建立新的宣传载体:

114转号业务:还是从咨询量来看,7月19日—7月31日,13天中23名咨询者由114转至我院咨询室,而且每日转接量呈递增趋势。(四)7月份宣传重点科室:

整形美容科:从7月份咨询量(7月4日—7月23日)来看,整形美容科咨询量为93,占到了总咨询量的21.9%。(五)门诊结构分析:

统计时间:(7月4日—7月23日)

1、重点门诊就诊人数分析与广告宣传侧重: 计生科挂号量占到总挂号量的18.5%,炎症科挂号量占到34.7%,子宫肌瘤挂号量占到2.8%,不孕不育挂号量占到8.1%。

1)对策:子宫肌瘤为女性多发病,且与宫腹腔镜、不孕不育等科室均有密切关联,在下月作为重点宣传科室,设计印刷《子宫肌瘤手册》一本。2)其中不孕不育科的导丝介入为创收项目,但至今仍未开展,下月由夹报软文等形式加大宣传。

3)计生科每日挂号量浮动不大,下个月在临汾四套增加广告。印发优惠卡、9月份开学之际,印发校园《青春向左》画册。

2、患者年龄结构分析与广告内容侧重:(7月4日—7月23日)1)结合临汾当地实际计生科以24岁为界,在所有可确定年龄的患者中,24岁及以上的结婚者19名,就诊量为以下的未婚人者21名。

今年为猪年,人们普遍渴望得到“金猪”宝宝,已婚人群做人流的现象减少。因此,人流广告主要针对未婚人群,包括很大一部分学生群体,软文主要采取恐吓诉求方式并开展针对学生的校园活动。

2)子宫肌瘤登记在册的患者中,最小年龄24岁。子宫肌瘤为常见病、多发病。之所以前来就诊的人少,是很多患者的肌瘤并未影响生活。因此在下一步宣传中,也同样使用理性恐吓诉求的方式。

3)不孕不育的宣传中,添加导丝介入的内容。

另:第一期《时尚临汾》已经交付印刷,为8月份即将全面展开的终端营销做好了准备。前期进行的公交车广告、小区广告、电视广告等抽查和监播工作一直在进行,从门诊及咨询实际来分析,广告效果均达到预期目的。

二、关于部门

四个月的时间,企划部内部顺利度过磨合期,各岗位配合严密,工作热情很高,由于人少任务重,加班加点也毫无怨言,保证了7月份工作基本按照原计划完成。

三、存在问题

由于工作量大,而且物料较多,造成办公室环境杂乱,现已强调加强卫生清洁工作,并排好卫生值日表。

综上,7月份企划部基本按照上级要求及上月计划完成本职工作,为下一步工作顺利展开奠定了基础。篇三:医院企划部工作总结 医院企划部工作总结

时间过得真快,转眼进入7月份,下面是我对企划部2010年上半年的工作做简要的汇报。上半年,我们企划部最大限度的去挖掘员工的潜能,提高团队合作沟通的能力,以打造“学习型团队”为目标,提高全员工作技能培训,提升专业能力,为公司的下一步发展奠定基础。半年来,企划部全体员工长期不懈的坚持做好自己的本职工作,按时完成工作任务,完成市场营销、策划、卖场巡查装饰、策划设计制作、网站维护管理、报纸征稿编辑、杂志编辑设计及公司相关的文艺宣传公益活动等相关工作,回顾半年的工作有成绩也有不足。针对存在的不足,在10年下半年的工作中,我们会找出工作中存在的的缺点与不足,对工作进行全面的改进创新,统筹计划,责任到人,流程细化,寻找最佳的工作方法,动员大家发扬吃苦耐劳的敬业精神,齐心协力,团结互助,争取在以后的工作中取得更好的工作业绩。

一、2010年上半年工作进展

1、完成促销活动15次: 《10周年店庆促销》、《春季旅游鞋特卖会促销》、《三八妇女节促销》、《3.15消协促销》《周二答谢日的推广活动》、《清明节促销活动》、《五一劳动节促销活动》、《五一劳动节促销》、《母亲节促销》、《大家电开业促销》、《六一儿童节促销》、《端午节促销》、《父亲节促销》、《第五届床品凉席节促销》、《百团大战2促销》

2、完成吊旗更换2次,卖场换季装饰2次。

3、完成电视台《莒州纵横》栏目广告拍摄7次,更换1分钟广告27次,6秒广告19次,更换飞字广告28次,更换气象局广告21次。4、10年1--6月份公司写真制作1784平方,外出做喷绘441.9平方。

5、促销管理流程化:根据我们实际工作情况推出并推广《关于规范卖场pop书写及悬挂的管理办法》、《关于临时性演出活动的审批规定管理办法》、《企划部卖场巡查每天1小时制度》《dm促销海报流程化管理办法》等相关管理,使企划部的工作清晰明朗,责任细分,做到流程化管理,保障了更快更好的完成工作任务。

6、出版发行新世纪报6期、《流风》杂志1期。

7、写真管理正规化:10年上半年,针对公司联营供货商的广告制作,出现寻找公司人员讲情而不收费制作写真的现象,我们推出新的应对办法,本着为公司负责,为公司节约每一分钱的原则,对供应商的写真制作定出收费标准,按照规定先写申请,由企划部算出费用后让其本人到财务部交款再凭单给与制作,杜绝了随便制作写真的现象。

8、dm促销细则流程化:力争做到责任明确、分工明确,内容清晰。现在以超市的《洗化节》作为首例进行推广,具体流程是从企划部提前15天下发促销通知,让参加促销活动的部门进行谈判采购,按照《dm商品报表》要求上报促销商品,企划部根据上报的商品拍照设计,然后返回各部核对,并加强促销前中后的促销跟进检查,利用《dm缺货情况汇总表》、《dm促销情况后核查表》《dm销售情况一览表》、《dm促销活动回执表》《促销活动检查表》到最后的活动评估表等,对促销活动商品的缺货、滞销、部门自查、企划部检查等办法,责任到人,保障促销工作高效进行。

9、培养员工时刻保持危机感意识、提升工作激情。工作中,我们最大限度的挖掘员工潜力,动员大家动脑筋,想点子,出谋献策,每周一次的座谈会,让大家畅所欲言,工作氛围融洽快乐,让员工在工作中找到自己的发展空间,确保员工对公司的归属感。

10、上半年企划部员工思想稳定,工作热情积极,团队合作意识强,于新峰、马永峰非常善于自学,对设计水平提升快速,工作执行力强,能够以身作则,很好的完成计划工作任务。李彦伟可能是刚进入公司时间短,在设计理念和风格上等还欠缺,但基础不错,我们会加大压力,让其得到锻炼提升。赵生娟、王俊等工作认真,能很好的完成交办的工作任务。

二、2010年上半年工作中存在的问题

1、沟通力不到位

企划部从成立至今,人员队伍不断壮大,虽然我们按时完成相关工作任务,但是,作为企划部人员在沟通能力上还是欠缺,部门内我们进行多次调整修正,效果改善很大。但沟通这一项还是我们部门的缺陷,我们会继续努力改进。

2、企业文化宣传不到位10年公司快速壮大发展,在企业文化建设宣传,文化内涵和精神理念上,我们企划部做的还不到位,对文化内涵没有根据公司要求进行有效的提炼、宣讲与推广,对此,企划部会加大力度做好企业文化氛围的营造与宣传工作,促进公司健康发展。

三、对公司工作中提出的几点建议

1、有效的提高中层管理人员的管理能力,明确中层管理人员的权力和职责;

2、提倡工作的准确化、快速化、流程化、数据化。准确化就是做事的正确性,做得不对会越干越错造成浪费;快速化就是学习海尔的日事日毕做事原则,有安排就有回馈;流程化就是一切按规定流程做,也减少不必要的流程;数据化就是任何东西要以数字数据说话,而不要空头的汇报;

3、建议公司每月一次工作座谈会制度,主任以上人员参加,让各部门代表讲讲自己的事情,增加部门沟通。公司最后做总结部署,让公司高层了解基层,中层了解公司发展动态及阶段性计划,并按照公司目标认真执行;

4、公司奖与罚的制度透明化、人性化,不要只罚不奖,对者能奖,错之必罚;

5、小公司发展靠管理,大公司发展靠文化,建议成立公司的图书室、员工活动室、党员活动室、荣誉档案室。增强员工的后勤保障,为员工提供良好的工作环境的同时,也要关心员工8小时以外的需求保障,如图书室、员工活动室,提升员工的业余文化生活,增强员工对公司的归属感,增强公司凝聚力。

6、《新世纪报》《流风》杂志的印量加大,针对会员发放,提升会员的满意度,提升企业的宣传力度。

7、建议组建新世纪的女子“仪仗队”,在楼前做升降旗仪式。

8、建议组建新世纪文艺团,购买一辆演出车,成立“新世纪文化下乡”巡回演出活动,让新世纪的家电产品走进乡镇、走进农村、走进老百姓,为我们公司的发展打好基础。

12、人才储备

设计人才储备:作为公司的企划部,专业、团队的发展尤为重要。缔造一支专业化的企划团队,塑造专业人才、提升部门综合作战能力是10年下半年企划部的工作重点。我们要在合适的机会吸纳高素质的photoshop设计人员2名,作为新人民商以及公司发展储备人才力量。管理人员储备:作为企划管理人员的培养,适合在本部门成长中员工发展,张国强同志,自xx年下半年工作至今,工作思想稳定,自学能力、组织能力、执行力、管理能力提升快速,工作方式及方法上突破很大,作为管理人员是我们参考的培养对象。

四、建议待解决的问题事项:

●《新世纪购物广场》报,征稿流程及奖励办法是否可行? ●成立市场拓展部,对新商品的开发。●赶紧出台我们的员工手册。

●赶紧推行我们的会员卡及会员手册。●成立女子乐队,每天升国旗。

●建议稿费从每字5分提到每字8分。

五、10年下半年工作计划

1、按照年初的促销计划,按时完成下半年的促销活动。完成出版新世纪报6期、流风杂志2期。完成外界媒体的相关广告宣传活动。

2、广告宣传形象统一,体现出公司的品牌形象,针对目前联营商在宣传方面参差不齐的情况,加大公司广告宣传的管理,对联营商的广告统一要求标准。

4、企业文化建设:加大企业文化的宣传推广,让公司员工能够通过公司的一些活动,了解公司的企业文化,让公司企业文化深入到每个员工心里。对优秀员工和优秀干部通过报刊、网站、宣传栏等多种形式进行典型宣传,提高员工的积极性、主动性。

第二篇:最新民营医院企划部管理方案

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最新民营医院企划部管理方案

一、企划部的工作职责

企划部作为医院的一个运营管理部门,有着必不可少的作用。企划部的主要工作职责如下:

1、医院整体CI的设计和导入;

2、医院的广告投放、广告设计和广告监测;

3、医院经营态势的分析和掌握以及医院的活动策划和实施;

4、医院相关市场数据的统计和分析;

5、医院品牌战略的制订和实施;

6、医院的新闻炒作和媒体公关;

7、医院网站的维护和新闻更新及在线咨询的回复;

8、医院对外拓展的市场调研及分析;

二、企划部的组织架构 企划经理

策划 网管 文案 设计 媒介

三、企划部岗位职责

1、企划经理:

①、协调企划部各岗位的工作;

②、监督督促企划部人员的工作进度并检查其工作成绩; ③、制订营销目标,制订广告投放计划;

客服电话:400-608-9408

客服QQ:535905836

更多精彩文章请访问④、审核广告稿件,审核相关新闻稿件; ⑤、协助其它人员制订工作计划;

⑥、认真传达医院的相关文件相关管理制度; ⑦、制订企划部工作计划,撰写企划部的工作总结;

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⑧、给医院决策层出谋划策,提供有利于医院发展的合理化建议;

2、策划:

①、制订活动策划书;

②、落实活动方案,跟踪活动实施情况; ③、协作文案、设计做好广告稿件的设计; ④、协助设计做好医院内部的装饰; ⑤、协助其它人员完善医院的CI系统; ⑥、认真执行医院的相关文件相关管理制度; ⑦、搜集相关市场信息并进行汇总;

⑧、给医院决策层出谋划策,提供有利于医院发展的合理化建议;

3、网管:

①、制订网站建设方案; ②、解决医院网络故障; ③、更新网站内容; ④、制订网站推广计划; ⑤、在线回复患者咨询;

⑥、认真执行医院的相关文件相关管理制度;

客服电话:400-608-9408

客服QQ:535905836

更多精彩文章请访问⑦、搜集相关网站信息并针对信息对医院网站进行改进;

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⑧、给医院决策层出谋划策,提供有利于医院发展的合理化建议;

4、文案: ①、撰写广告文案;

②、协助策划作好活动的新闻宣传; ③、负责院内刊物的组稿和采访; ④、协助网管做好网站新闻的更新; ⑤、协助其它人员完善医院的CI系统; ⑥、认真执行医院的相关文件相关管理制度; ⑦、搜集相关新闻稿件并进行分析,写出感受;

⑧、给医院决策层出谋划策,提供有利于医院发展的合理化建议;

5、设计:

①、根据要求设计广告样稿;

②、协助策划作好活动的平面设计工作; ③、负责院内刊物的排版;

④、设计医院的VI视觉系统,作好院内的布置; ⑤、协助其它人员完善医院的CI系统; ⑥、认真执行医院的相关文件相关管理制度; ⑦、搜集相关设计样稿并进行对照写出感受;

⑧、给医院决策层出谋划策,提供有利于医院发展的合理化建议

6、媒介:

客服电话:400-608-9408

客服QQ:535905836

更多精彩文章请访问①、根据企划经理的投放策略寻找相关媒体; ②、搜集整理本院广告样稿;

③、协助文案搜集院内刊物的相关资料; ④、负责媒体公关,建立良好的媒体关系; ⑤、协助策划邀请媒体记者;

⑥、认真执行医院的相关文件相关管理制度;

⑦、搜集整理媒体信息,供企划经理制订投放策略时参考;

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⑧、给医院决策层出谋划策,提供有利于医院发展的合理化建议

四、企划部工作流程

1、广告发布流程:

企划经理提供广告主题 文案根据主题撰写文案平面设计根据文案内容设计稿件企划经理审稿交总经理或院长批准媒介将原稿存档(签字稿)新稿发布 媒介进行广告评估

2、活动策划流程:

策划制作方案 企划部进行讨论完善 策划跟据讨论结果进行补充交企划经理初审交总经理或院长复核批准企划部将活动通知给院办,由院办下发给相关科室 企划部根据活动内容进行分工,责任到人活动开始实施策划写出活动总结

3、印刷制作流程:

平面设计制作稿件 文案负责文字校对 企划经理审核 院长或总经理批准 设计将稿件发给印制单位

印刷品印制单位出具数码打样 设计进行校对

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4、网站推广更新流程:

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A、网站推广流程:网络管理员提供推广计划 企划经理审核 总经理或院长批准 交媒介寻找价位较底的网络公司进行投放

B、网站更新流程:文案提供相关内容包括新闻 企划经理进行审核 交总经理或院长批准 网管打开后台进行更新

5、医院CI导入流程:

成立CI导入委员会(由院领导直接参与)企划部成立VI小组、BI小组、MI小组递交制作日程表各组完成交CI导入委员会审核批准企划部协助CI导入委员会进行导入(注:CI导入委员会需有财务、人资、院办、医务、企化各部门领导组成)

6、危机处理流程:

A、媒体曝光处理流程:发现媒体曝光 第一时间与曝光媒体沟通,获知有无跟踪报道,并先制止跟踪报道的发布

将曝光情况及时向主管部门或领导汇报相关部门或领导追查责任人并出具处理结果由企划部直接和媒体沟通并通报处理结果视曝光事件的严重性召开新闻发布会向媒体进行澄清,将损失降到最低点。

B、病人投诉索赔处理流程:(具体事宜由院办负责)

五、企划部管理体系:

企划部施行垂直管理,只对总经理或院长负责,不受其它科室的牵制,也就是说企划部只有一个上级那就是总经理或院长,如其它部门有工作需要企划部完成,必须有总经理直接指示,其它科室负责人一概无权干预企划部的工作,企划部有劝反映医院各别科室所存在的问题。

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六、补充:

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一个运作正常的企划部,它应该积策略性、信息性为一体的智囊机构,它需要医院的经营情况作为市场运作参考,它需要挂号、电话咨询的紧密配和,只有这样我们才能做出准确的广告判断、准确的媒体选择、准确的活动策划。因为每日的初诊量和各科室的就诊量是我们科学衡量广告内容怎么制订的依据;咨询电话的情况是我们的一个补充。所以建议院领导对企划部公开初复诊的情况,让电话接待员做好记录,主要要记下:患者的地址、所患何病、病因是什么、通过什么渠道知道我们医院的、是报纸还是电视还是其它;挂号室在挂号的时候也应该对来诊的病人进行简单的询问,如:您是怎么知道我们医院的呀?是看报纸还是电视呀?并将询问结果详细记录。已供企划部做广告效果评估之用

客服电话:400-608-9408

客服QQ:535905836

第三篇:民营医院企划部管理方案

诊所营销企划部管理方案

一、营销企划部的工作职责

营销企划部作为诊所的一个运营管理部门,有着必不可少的作用。企划部的主要工作职责如下:

1、诊所整体CI的设计和导入;

2、诊所的广告投放、广告设计和广告监测;

3、诊所经营态势的分析和掌握以及诊所的活动策划和实施;

4、诊所相关市场及诊所数据的调研、统计和分析;

5、诊所品牌战略的制订和实施;

6、诊所的新闻炒作和媒体公关;

7、诊所网站的维护和新闻更新及在线咨询的回复;

8、诊所对外拓展的市场调研及分析;

9、诊所相关产品的推广及销售;

10、完成诊所制定的营销指标;

二、营销企划部的组织架构

企划总监

策划 网管 文案 设计 媒介 销售

三、营销企划部岗位职责

1、营销企划总监:

①、协调营销企划部各岗位的工作;

②、监督督促营销企划部人员的工作进度并检查其工作成绩;

③、制订营销目标,制订广告投放计划;

④、审核广告稿件,审核相关新闻稿件;

⑤、协助其它人员制订工作计划;

⑥、认真传达诊所的相关文件相关管理制度;

⑦、制订企划部工作计划,撰写企划部的工作总结;

⑧、给诊所决策层出谋划策,提供有利于诊所发展的合理化建议;

2、策划:

①、制订活动策划书;

②、落实活动方案,跟踪活动实施情况;

③、协作文案、设计做好广告稿件的设计;

④、协助设计做好诊所内部的装饰;

⑤、协助其它人员完善诊所的CI系统;

⑥、认真执行诊所的相关文件相关管理制度;

⑦、搜集相关市场信息并进行汇总;

⑧、给诊所决策层出谋划策,提供有利于诊所发展的合理化建议;

3、网管:

①、制订网站建设方案;

②、解决诊所网络故障;

③、更新网站内容;

④、制订网站推广计划;

⑤、在线回复患者咨询;

⑥、认真执行诊所的相关文件相关管理制度;

⑦、搜集相关网站信息并针对信息对诊所网站进行改进;

⑧、给诊所决策层出谋划策,提供有利于诊所发展的合理化建议;

4、文案:

①、撰写广告文案;

②、协助策划作好活动的新闻宣传;

③、负责诊所刊物的组稿和采访;

④、协助网管做好网站新闻的更新;

⑤、协助其它人员完善诊所的CI系统;

⑥、认真执行诊所的相关文件相关管理制度;

⑦、搜集相关新闻稿件并进行分析,写出感受;

⑧、给诊所决策层出谋划策,提供有利于诊所发展的合理化建议;

5、设计:

①、根据要求设计广告样稿;

②、协助策划作好活动的平面设计工作;

③、负责诊所刊物的排版;

④、设计诊所的VI视觉系统,作好院内的布置;

⑤、协助其它人员完善医院的CI系统;

⑥、认真执行诊所的相关文件相关管理制度;

⑦、搜集相关设计样稿并进行对照写出感受;

⑧、给诊所决策层出谋划策,提供有利于诊所发展的合理化建议。

6、媒介:

①、根据营销企划总监的投放策略寻找相关媒体;

②、搜集整理诊所广告样稿;

③、协助文案搜集诊所刊物的相关资料;

④、负责媒体公关,建立良好的媒体关系;

⑤、协助策划邀请媒体记者;

⑥、认真执行诊所的相关文件相关管理制度;

⑦、搜集整理媒体信息,供企划总监制订投放策略时参考;

⑧、给诊所决策层出谋划策,提供有利于诊所发展的合理化建议。

7、销售

①、根据营销企划部总监计划,完成诊所相关产品及项目的销售与推广;

②、议定造访客户、市场调研等多种形式主动拓展市场,增加诊所客户量,进步客户忠实度;

③、建立重点客户档案(包括全体与小我),做好各项跟踪办事与信息反馈工作;④、对本市其他医院的营销、客户办事工作进行拜谒了解,了解同行和竞赛对手的办事战略与战术;

⑤、完成领导下达的各项任务。

四、企划部工作流程

1、广告发布流程:

企划总监提供广告主题件(签字稿)新稿发布、媒介进行广告评估

2、活动策划流程:

策划制作方案审

3、印刷制作流程:

平面设计制作稿件设计将稿件发给印制单位印刷品印制单位出具数码打样设计进行校对印刷厂付印交货验货

4、网站推广更新流程:

A、网站推广流程:网络管理员提供推广计划准

B、网站更新流程:文案提供相关内容包括新闻院长批准

5、医院CI导入流程:

成立CI导入委员会(由院领导直接参与)企划部成立VI小组、BI小组、MI小组递交制作日程表各组完成交CI导入委员会审核批准企划部协助CI导入委员会进行导入(注:CI

导入委员会需有财务、人资、院办、医务、企化各部门领导组成)

6、危机处理流程:

A、媒体曝光处理流程:发现媒体曝光 第一时间与曝光媒体沟通,获知有无跟踪报道,并先制止跟踪报道的发布;将曝光情况及时向主管部门或领导汇报相关部门或领导追查责任人并出具处理结果由企划部直接和媒体沟通并通报处理结果视曝光事件的严重性召开新闻发布会向媒体进行澄清,将损失降到最低点。

B、病人投诉索赔处理流程:(具体事宜由院办负责)

五、营销企划部管理体系:

企划部施行垂直管理,只对总经理或院长负责,不受其它科室的牵制,也就是说企划部只有一个上级那就是总经理或院长,如其它部门有工作需要企划部完成,必须有总经理直接指示,其它科室负责人一概无权干预企划部的工作,企划部有劝反映医院各别科室所存在的问题。

六、补充:

一个运作正常的企划部,它应该积策略性、信息性为一体的智囊机构,它需要医院的经营情况作为市场运作参考,它需要挂号、电话咨询的紧密配和,只有这样我们才能做出准确的广告判断、准确的媒体选择、准确的活动策划。因为每日的初诊量和各科室的就诊量是我们科学衡量广告内容怎么制订的依据;咨询电话的情况是我们的一个补充。所以建议院领导对企划部公开初复诊的情况,让电话接待员做好记录,主要要记下:患者的地址、所患何病、病因是什么、通过什么渠道知道我们医院的、是报纸还是电视还是其它;挂号室在挂号的时候也应该对来诊的病人进行简单的询问,如:您是怎么知道我们医院的呀?是看报纸还是电视呀?并将询问结果详细记录。已供企划部做广告效果评估之用

第四篇:民营医院企划部职责及工作方向

一:首先要理解企划总监工作岗位职责,应该要做什么?

职位核心概要:在医院总经理(或分管企划的副总经理)的直接领导下对医院进行各类企划工作,可包括活动策划、SP策划、公关策划、营销策划、广告策划 等、还有医疗市场分析、医院战略发展定位、媒体投放策略、媒体投放、广告制作等所有对外的宣传工作及对内的企业文化建立等相关的工作内容。

岗位责任核心内容:

1、对企划部门人员,包括设计、文案、营销、客服等岗位人员的工作内容、工作职责、日常工作分工、工作绩效考核等进行统筹协调规划.2、对医院所进行的各项活动、广告、公关活动、营销等进行整合策划,并进行细则规划及进行跟踪落实实施,直至完成达到既定的目标效果.3、对门诊导诊、电话咨询、医生接诊率、病人满意率、网络数据、营销等统计数据进行综合分析并总结出分析结论,包括初诊量、复诊量、复诊率、病人群 体、病人年龄段、区域病人、目标病人特点、消费习惯、了解医院病人来源渠道、经济实力等,为医院经营提供第一手资料,同时也为企划方案的制定及决策提供必 要的市场情报信息依据.4、收集竞争对手相关信息,包括竞争对手的核心科室、开展病种项目、特色治疗方法、相关仪器设备、医务人员规模及业务职称水平、媒体投放策略、媒体投放类型、媒体投放内容、相关活动策划内容及效果等.5、对区域主流媒体分别进行攻关,建立良好的合作关系,一来为能拿到最优势的媒体时段及媒体价格打好基础;二来为医院的新闻报道、“软”性宣传,铺平道路;所以跟媒体建立良好的合作关系至关重要。

6、不定期给部门内人员进行相关的业务培训,只有拥有一支专业的企划团队,加强协作,发挥团队力量,才能真正做出适合自己的企划方案,才能把方案细节 执行到位,体现效果。具体培训内容可包括:医院如何做营销、医疗文案如何写及把握技巧、医疗广告定位及媒体投放策略、什么样的广告算好广告、电话咨询人员 接听技巧培训、如何按照病人需求做好各项医疗服务等相关的培训。

7、不定期对医院阶段性发展进行总结,分析,哪些做的不足,需要调整,哪些做的比较好,需要再继续巩固,挖掘可以发挥的空间及可推广的形式,力争取得 最大的宣传效果。拟定可行性文件及建议提报给总经理(或分管企划的副总经理),供其为医院长远发展作战略决策提供有效信息.二:在了解完,应该做什么之后,接下来就要知道,怎么去做的问题,应该从哪几个方面着手去做?

企划所有的工作方向分二块:一是对外的宣传:即针对我们医院的目标群体(知道、了解我们医院、并愿意来我们医院看病,且一直都愿意来的这些人),我们 所采取的对外的任何宣传方式、方法达到最终让他们来我们医院看病这个目的等。二是对内的宣传:即让医院所有的医务人员等怎样以病人愿意接收的方式,满足他 们需要,我们所要考虑达到此目的要做的种种方式、方法等,这二个工作方向都是为了一个目的,就是提高医院效益,即力争医院获得最大的经济效益及社会效益。只有这二点同时做好了,企划在医院发展的重要作用才能真正体现出来。

企划所做的一切都是围绕这些,具体操作可以从以下几个方面为方向着手,当然每个医院的实际情况不一样,所处的发展阶段不一样,还有医院决策层的发展经营思路也不一样,可能操作的方式方法都有所不同,这一些也是影响企划方式、方法的重要因素。

一、成立企划部,健全部门相关人员的配备及相关工作岗位职责规划及制度规范是前提,只有一个专业团队才有可能做出完善的企划方案,才能执行好,取得好 的效果,部门几大基本职能岗位具体可包括:专业平面设计人员、专业医疗文案、电话咨询人员、网站制作维护及网络推广人员、医疗营销人员、客服人员等。

二、系统的市场分析是基础,优秀的企划人员,必须具体良好的市场分析能力,这才有可能为企划方案的制定提供有效依据,具体可包括,区域市场的特点,区 域群体看病的习惯、行业市场竞争格局、针对行业区域相关医疗政策、我医院自身的情况、优缺点、医生实力、开展项目有无特色、区域市场的媒体情况、行情等 等,还有目前医院在老百姓心中的印象这一点非常重要,这也是我们前期第一步所要面临及要解决的问题.三、良好有效的宣传通路是企划的执行实施关键因素,不可忽视。我们要在了解市场的前提下,分析常见的对外宣传通路:包括对外媒体广告(电视、报纸、户 外等)、院刊杂志、礼品派送,对外营销团队组建、社区义诊规划实施、社区合作医疗联盟建立、社区健康大讲堂的规划开展等等形式,这些都是常见的宣传推广手 法,各个地区情况不一定,执行的难度跟效果都不一样,这需要在了解实际情况下根据现状确定我院的宣传通路,并逐个进行规划落实,各个宣传通路相互配合,互 补,效果会更佳。

四、针对不同的节日或特殊的日子筹办重大活动,进行系统运作推广。

五、有影响力的公益活动不能少,适当的公益活动,不但可以获得政府及新闻媒体等相关部门的关注,同时给老百姓留心的印象也非常重要,好的公益活动可以 把医院推上一个新的层次。这也是任何广告所不能达到的,当然公益活动也不能盲目,我们也需要进行详尽的策划,明确其新闻价值,尽可能挖掘新闻点,来表现我 院,引起关注,这样的公益活动才有意义。

六、攻关合作推广,效果明显,寻找相同的目标群体的对象,进行攻关,建立战略合作关系,进行联合推广,投入少,产出大,效果明显,但对攻关的要求相对 要求较高,如,眼科准分子,多是哪些大学生或者喜欢看书的那些四眼族,我们可以分析这些目标群体都有一个共同的特点-多喜欢看书,所以这些人,跟新华书店 或书城有不解之缘,这样我们可以跟新华书店或书城建立合作关系,共同推广,或在新华书店或书城里针对那些四眼族搞一些推广促销活动,我总结下来,结论是这 些效果远比我想像的要好。这只是一个例子,很多项目都可以这样去做,比如妇科、美容科等。

七、网络推广已成为医院推广的一把利器,效果明显。当然只有做好才能取得好的效果,做好网络推广需要把握2个方面,一是,懂网络,充分运用网络技术,把网络营销的效果发挥到最大;二是,良好的网络营销技巧是关键,网络营销不同于其它通路的营销,需要很多技巧,这需要进行具体的培训,至关重要。

企划总监职能

1.必须拥有非凡的认识力与创见,必须拥有丰富系统的专业理论知识。

2.充分重视整体方案在操作上与资源相适应;能将自己的企划案与集团的总体规划相结合,并最终促进集团目标的实现。

3.从企划论证到项目验收,从设计讲解到调查访谈,将企划的主导思想、重要意图、方法原则、实施要点等尽可能准确、透彻地传达给执行人员。

4.负责创造性地贯彻落实已确定的品牌计划,并开展日常性的品牌战略、战术研究并随时提出建议和方案。

5.为集团决策者有效提供信息、管理、经营、竞争、人际关系、市场等方面的方案,辅助领导决策。

6.为企业创造鲜明的、突出的、良好的形象。

7.培训人员。

8.提供咨询

企划部职责与权限:

1、编制企业策划工作的计划并实施;

2、进行策划并编制各类策划案(泛指集团的各个经营项目的各种类型策划案);

3、编制可行性研究报告;

4、编制项目具体实施计划(包括责任分配表、时间分配表、反馈分配表等);

5、发现潜在和现实的危机并向决策层及时提出预防和消除的意见;

6、培育和发展企业的创新机制;

7、负责企业专家系统的建立、维护和使用(包括专业咨询公司、广告公司的协作关系)。

企划部业务流程:

1、策划课题提出(可由集团总裁、总经理、企划部提出);

2、创意与策划案编制;

3、第一轮决策(由董事长或总经理审批);

4、可行性研究报告编制;

5、第二轮决策(会议制或董事长/总经理审批制);

6、具体实施计划编制;

7、动态控制(包括随时修正计划)。

企划部管理制度:

1、业务制度

a.档案管理制度建立(各类Form、Fax、Letter、File等);

b.文案报审制度建立(请印单、工作联系单、工程发包单、工程验收单、签呈等)。

2、管理制度

a.保密制度建立(在某些情况下,需签定保密协议);

b.作息制度建立(按工时或计件制区分,灵活管理);

c.电脑管理制度建立(需设置密码权限);

d.奖罚制度建立(服从集团相关制度)。

3、部门的建设

a.部门的文化建设;

b.学习与培训的条件创造。

实施策略:

前期,采用企划部经理+企划部美工(2人)的工作模式;

中期,采用企划部经理+企划部美工+企划部秘书(3人)的工作模式;

后期,当企划工作较频繁、工作量较大的情况下,建议采用企划部经理+企划部文案+企划部美工+企划部秘书+企划部市调(5人)的工作模式。

企划部职能

1、主题内容与适用范围

a)本条例规定了协和集团企划部的主要工作职责。

b)本条例适用于企划部明确职责范围。

2、企划部主要职责

a)企划部作为集团职能部门之一,主要负责集团下属单位及新开发项目的整合营销传播等工作。

b)本部门企业文化的提炼。

3、主要工作内容

a)品牌推广

①对集团品牌广告宣传进行策划并组织实施,负责费用预算和审核。

②对下属单位的活动组织与实施,对分支机构提出的广告宣传、活动方案进行审核,并监督实施情况。

③对集团广告品、服务用品、车辆、灯箱、铭牌、等VI(视觉识别)系统进行设计、并负责制作,参与品牌形象管理。

b)新闻公关

①与新闻媒体建立良好的长期合作关系,进行必要的媒体公关。

②发现集团新闻点或制造新闻点,并寻找合适、必要的媒体发布。

c)信息整合

企划案需要充分信息,应多方搜集并整合信息。

②为集团决策者和管理者提供决策参考信息和管理参考信息。

d)有权审核集团下属单位的品牌推广和宣传方案。

e)配合集团下属各单位实施品牌推广和宣传方案。

f)负责集团交办的其他工作。

市场部职能

1、主题内容与适用范围

a)本条例规定了协和集团开发部的主要工作职责。

b)本条例适用于开发部明确职责范围。

2、开发部主要职责

a)开发部作为集团职能部门之一,主要负责集团对外发展的规划与实施,并负责开发项目(指医院的组建等)的具体操作工作。可按照集团实施发展方针、目标、计划的要求,进行包括项目考察、项目论证、项目立项、项目实施、项目后评价等的具体工作。

b)参鉴国内外同行业的经营模式和方法,并对其竞争状况、发展趋势、动态及其他相关信息等进行分析研究,提出建议,为集团领导提供决策支持。

c)本部门企业文化的提炼。

3、主要工作内容

a)主动掌握、分析行业及竞争对手状况,组织市场调研,为集团提供市场的宏观分析报告、其他潜在市场的行业市场形式及趋势分析报告。

b)争取各级政府部门的支持,对项目拓展及规划提出可行性方案,独立开发项目或与其他企业、团体联合开发项目。

c)负责项目的联盟、兼并、收购、重组等战略的制订与实施;负责新增项目报批审查工作;负责集团新投资项目的可行性研究的前期准备和后期实施工作。

d)参与集团长远发展目标及战略规划的制订等工作

e)负责集团交办的其他各项工作。

市场部职责

在院长领导下负责市场调研、拓展、开发、增加客源。负责市场调研,收集各类信息,了解医疗服务需求情况和市场走向,根据竞争手、社会事件、市场趋势和医院实际,进行市场形势分析,提出医院经营规划、目标受众、市场拓展、品牌推广、宣传策略,提供相关资料,指导营销。

通过对本院就诊情况的调查分析,为广告发布、媒体选择提出建议。

负责市场开发,如医保、体检、社区、不同行业、不同人群、不同社团、不同地区等目标,努力增加客源。

负责与社会各界、各部门、各组织的广泛联络与协调,开发各个层次的资源,营造良好社会氛围。

负责各种社会活动的联络、组织与实施。

负责电话咨询室和客户服务工作,建立客户档案,对客户满意度进行调查分析,为客户提供院前、院中、院后一体化系列服务和随访。

做好院内营销培训和技能训练,提高全员全程营销水平。

完成部门及院领导交付的其它工作。

电话咨询室

1、在主任领导下,负责医院咨询电话的接听、解释、登记、统计分析等工作。

2、不断提高自身专业水平,熟练掌握相关服务礼仪、技巧及客户沟通能力、掌握就诊心理,并能把握服务过程中态度、解释、劝说等环节的分寸和技巧。

3、做好来电登记管理工作。登记包括年龄、性别、病程、病史、病种、住址、电话、就诊意向、关心内容等一般性登记和就诊意向、健康咨询、价格比对、消费习惯、经济状况、人员类型等定向性登记。

4、掌握院内外环境、科室布局、人员状况、专家特长、技术项目、仪器设备、收费价格、业务动态等情况,经常主动和相关各科室勤沟通、勤联络,适时更新相关资料,做到准确无误,专家咨询电话要及时准确地接转电话。

5、熟悉主要专科的业务知识及各期广告的内容。

6、做好咨询来电的统计、分析工作,定期填报统计分析报表。

7、建立来电咨询总册、实行数据库类型管理、建立咨询来电和来院就诊达到率统计机制、建立来电咨询回馈机制,对每日就诊患者次日进行电话回访,并作出进一步挖掘计划。

第五篇:民营医院企划部文案策划岗位职责

文案策划岗位职责

一、活动策划:

1、在部门总监领导下,负责公司大型活动(如新闻炒作等)的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则;

2、策划各个节日及有关医院(院庆)之类的活动;

二、文案写作:

1、协助企划经理完成公司企业文化宣传方案、品牌形象建设所需文案的撰写工作;

2、配合平面设计等开展内部文化建设;

3、根据广告及活动安排的周期,负责医院宣传通稿及个案新闻通稿等撰写,力求文稿简洁、活泼、生动、可读性强;

4、负责医院随机性的文案稿件的撰写工作。

三、媒体公关:

1、与媒体建立的良好合作关系;

2、及时记录和收集医院重大事件,先进事迹、医院良好形象典型事件;

3、通过媒体与政府相关部门合作,策划一些公益性的或者半公益性活动。

四、广告策划:

主要是各报纸的投放安排,至少提前一周做好媒体排期,并跟主管上级确认投放主要内容、投放版数等。

五、广告安排:

1、主要是报纸的制作,及时与广告公司沟通协调,尽量让广告达到预期效果;

2、确保各媒体的文稿、资料无差错、杜绝原则性错误。

六、医疗市场分析:

1、负责本院的报纸广告搜集,整理分析归档;

2、调查各类信息,及对手的各项情况,定期收集各媒体相关文稿、资料,汲取精华,取长补短,及时向领导提供、反馈高质、新颖的文稿、资料。

七、沟通总结:

1、定期与各科室专家交流、沟通,拓宽知识面,提高文稿水平;

2、不对期对医院阶段性发展进行总结,分析,与整个部门一起参与制定医院战略发展定位;

3、对院内工作不定期发现问题,并提出相应建议。

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