第一篇:医院物管工作总结汇报
2014年一分公司工作总结
尊敬的医院领导:
首先感谢您长期给予我公司合作的机会和平台,感谢您一直的信任和关怀!2014年公司在医院领导的关心和支持下,在医院相关业务部门的指导下,坚持“诚信、专业、规范、高效”的质量方针和“真诚、融合、互利、共赢”的合作理念,秉承“为病人服务、为医院服务”的服务宗旨,按照“抓培训,夯基础,促服务,保安全”的思路,狠抓各项工作落实,较好地完成了医院物业管理服务工作。现将2014年我公司物业管理服务工作情况报告如下:
一、提供服务的基本情况
(一)、管理项目:一医院A、B、C、E区。服务内容:公共安全、清洁保洁、电梯驾驶、洗浆、勤杂、护工、B区公共设施设备的维护。
(二)、新增人员:一医院新增清洁、护工17名,保安3名,中央运输员工14名(药品配送组12人,物资下送2人),洗浆工5名,医疗垃圾收集工1名,生活垃圾收集员工 3名
送氧工1名,管道工1名,增加45名.(三)员工人数:一医院A区共计208人,B区78人;E区清洁工护工共计6人,第一分公司总人数292人。
二、主要指标
2014年,第一分公司按照年初制定工作的工作指标,紧抓指标落实,一是本年度无重大安全责任事故,二报修及时率达到100%,三投诉处理率达到100%,四服务满意率达95%。
三、、工作的方式。
为了方便监督、指导和管理,在医院肖副院长的总体管理协调下,各相关处室的业务指导和管理下。公司在一医院设立了一分公司,聘任了李平经理代表公司负责总体协调和管理,保证沟通、协调、管理,我们提出了“融合、理解、互动、共赢”的合作方式:
融合:就是医院把物业公司当成医院的组成部分,物业公司也积极融入医院,以医院为家,把医院之事为已之事,不分份内份外。
理解:医院是救死扶伤的地方,医护职工的职责,也是物业公司的职责,想医院之所想,急医院之所急,不计小利,不计得失,理解拉近距离,理解和畅合作。
互动:物业公司的服务,在接受公司监督管理的同时,主动接受医院的监督管理,双方监管,双方管理,实现互补,确保质量。
共赢:为了一个目标,达到一个目的,用我们的服务,促医院的发展;用医院的发展,促进公司的发展。
四、开展的主要工作 医院是救死扶伤的地方,宜宾市第一人民医院是宜宾最知名的“三级甲等”综合医院,聚集了大批医疗界的精英,吸引着来自四面八方的求医群众。严格的保安管理,护工、清洁管理服务是最基本的要求,物业管理服务的难度和标准明显高于其他行业,加之求医群众的复杂化,针对这些特点,公司根据“诚信、专业、规范、高效”的企业质量方针,明确了与医院“真诚合作、不计小利、共求发展”的合作理念;提出了要“学习提高、以院为家、爱岗敬业、服务至上、”的指导思想;规定了“标准化工作、流程化作业、专业服务、规范化管理”的工作方针;制定了“管理意识超前化,管理机构高效化、管理人员专业化、管理方式制度化、管理措施规范化”的管理原则,为此,2014年我们主要做了以下工作:
(一)、加强培训,提高员工素质。
1、加强管理人员的培训,提高管理人员的管理水平每周三按公司的培训内容培训管理人员,管理人员坚持每周三培训,一年来共培训 30 次,培训内容有《向毛泽东学管理》、《员工管理规定》、《物业管理实务》、管理办法,差旅管理办法、保密管理规定、会议制度、服装管理规定、财产管理规定、财务管理制度、成本控制、物资采购管理规定等,经过学习,管理人员在团队建设和管理水平上有了明显提高;坚持每周一次管理人员的例会统一管理人员思想,增强团队的凝聚力,为共同的目标而奋斗;经过一年的运作,管理人员在分公司管理中起了一定的带头作用。例如跟班学习,发现工作中存在的问题,及时调整和整改,优化工作流程;特别是在三甲复评工作中管理人员无论是三甲检查应知应会、冲洗地面都冲锋在前,自己先学会再培训员工和员工一起工作,鼓舞士气,激励员工完成工作目标。
2、抓好员工教育学习,增强员工爱岗敬业精神。
员工的思想意识,服务态度,是搞好物业管理服务的前提,只有解决好员工的思想意识,端正员工的服务态度,才能保障物业服务质量。重点是抓班组建设。在员工队伍中树立先进并大力宣扬,让先进典型发挥模范带头作用,让员工给自己树立个人目标,做好本职工作,忠于自己的职业,在工作中虚心学习,不懂就问,不会就学,努力提升自己。通过较长时间的了解分析,反复研究、讨论,本着从实际出发,一切为了便于工作的顺利开展分公司共建立班组22个,其中A区14个(内科班组、外科班组、门诊班组、电梯工班组、洗浆班组、药房班组、他手术室班组、供应室班组、医技楼班组、勤杂班组、中央运输班组、保安队(三个班组);B区8个(门诊班组、住院部班组、维护班组、电梯班组、E区班组、保安队三个班组)。每月组织召开一次优秀员工、忠诚员工、骨干会议,学习优秀员工的标准、优秀员工的作用,怎样当好优秀员工。通过每月召开一次优秀员工和骨干员工的会议,让他们开展批评与自我批评,讲讲他们在日常工作中起到那些带头作用,那些是做得比较好的及工作中的不足之处,下一步的改进等讨论,从而让他们发挥应有的带头作用,通过部分优秀的先进典型员工,去带动所有员工。要求要对身边对公司和医院不良的言论,行为要制止,要正确引导身边的人和事。
3、加强员工培训,建设一支专业化队伍。
专业化的员工队伍,是搞好物业管理服务的基础,公司为建立一支专业化的员工队伍,实施岗前培训,在岗培训,按照公司的总体培训方案,分门别类,逐个执行。岗前培训不合格的不能聘用,上岗后服务水平、操作技能不达标、经过培训的不合格的,采取调整岗位,调整工种,或解聘。根据年度培训计划,每月组织一线员工学习一次,各部门培训员工10次(培训课题有:灭火器的主要使用方法、初起火灾扑救和火灾事故共应急预案、学习《电工安全技术》、培训企业文化、员工管理规定、服务意识、技巧、礼仪,标准礼仪站姿练习、如何做一个懂感恩守规矩担责任的员工、职业要求、责任意识和主人翁意识、职业暴露与安全防护、院感知识、火灾预防与初期火灾的扑救、团队协作、、工作技能、心肺复苏等三甲检查应知应会知识)。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,加强了员工的工作责任心,激发了员工团结合作,展现了更好的工作作风和精神面貌,大大提高了服务质量。主要表现在:(1)1月7日药房员工龙云英在搬药时不慎把腰部扭伤,该员工自己到骨伤科看病,而且还带病工作,未向公司申请报销医药费和休假(2)特别在5.12公交车爆燃事件处置中,管理人员、保安队员、保洁人员、护工、勤杂工、氧气工克服所有困难团结一致,有些员工在未接到通知的情况下就已经投入到救援队伍中,勤杂工、内科班组一直战斗到凌晨,当晚转运伤员26名,共计安排加班人员45人次,全力做好5.12事件的后勤保障工作,受到医院领导的高度赞扬,为公司和医院展示了良好的社会形象。(3)6月21日,内科电梯在晚上9:40左右出现故障,当时消化内科有一危重病人马上要转移到ICU病房,勤杂组员工邹代请接到电话后,马上和木匠曹玉明赶到科室,将病人转移到ICU病房。(4)A区门诊大厅清洁工黄元莲在使用多功能洗地机后,对洗地机的管理非常到位,洗地结束后清洗机子,在公司给A区增加配置一台洗地机时,发现少了充电器,就马上报告(现一台机子闲置,担心会影响洗地机使用功能)。(5)6月24日,B区一病人家属不慎将包遗失在门诊2楼候诊椅上,监控室唐跃群经过 调集大量监控资料,终于发现一产科病人拾走那个丢失的包,并在门诊2楼女卫生间找到此包,但里面装有几千元的财物和银行卡的钱包不见了;下午,捡包的产科病人在检验科取报告时,被唐跃群在监控室发现,通知班长及时上去询问捡包的女子,经过做大量的工作和协调,该女子承认捡拾失主财物一事并交还财物和钱包,失主为此非常感激,也受到业主的好评。(6)12月8日B区为一患有老年痴呆症的老人,通过派出所出警,为老人寻找家人。正是他们这种高度工作责任心和严谨的工作态度,做好了后勤保障工作,有效保障了良好的就医环境。
(二)抓规范,提高服务质量。质量是企业的生命,规范管理是确保质量的前提。医院是人才密集,学者云集的地方,大都具有较高的学历和较高的素养,自然养成了良好的生活习惯和工作作风,对生活工作环境要求很高,标准也很高;专业,严谨的工作态容不得物管人员半点马虎和丝毫随意,此是其一。二是病患选择了一医院,就希望有一个良好的就医环境和更好的服务,医护人员和医患者的需求就是我们的工作,医院的特点就是我们工作的重点。如何满足医院后勤服务的需求,适应这些特点的需要。我们主要做了以下工作:
1、建立规范的岗位工作流程。公司结合医院各个岗位的工作内容、特点,按ISO质量管理认证标准,先后制定了《第一人民医院保安工作文件》、《第一人民医院清洁、保洁工作文件》、《第一人民医院清洁保洁操作流程》、《各类突发事件应急预案》;修订保洁、洗浆、电梯的工作流程,整合资源,优化管理,增加了员工的休息时间,减少员工对公司的不满情绪,增加员工对公司的认知度,提高员工的工作激情,根据各个作业文件的工作标准及要求,制定了相应的监督、检查、测评的程序文件,把各种物业管理服和活动纳入专业化,标准化管理,规定了行业标准,统一了物业服务工作流程,满足医院物业管理服务的需求。
2、建立“三级服务质量跟踪制”和“三位一体服务质量考核制”。“三级服务质量跟踪制”:即各项业务主管为第一级管理责任人,负责跟踪检查本部门的工作标准执行情况和工作质量的达标情况,分公司经理为第二级管理责任人,负责管理监督各工种工作标准,工作质量履职达标情况;公司为第三级管理责任人,定期不定时的检查,回访测评。“三位一体服务质量考核制”:即医院、患者、公司三方对物管服务进行考核。医院相关处室每月按照合同约定的标准对一线服务考核打分;公司每季度走访相关处室和患者对物管服务给予综合评价;公司每季度进行内审,综合评估、考核。发现问题和不足,及时整改,不断提高,确保质量。每月由相关科室对我们的每位员工进行考评,对考评表上不满意的员工,进行说服教育并做出相应的考核,做好科室的回访工作,促进工作质量的提高;分公司落实每月检查制度,主管落实日检于周检相结合,落实每一位员工的考评制度和评比制度,清洁工考评考核细则进行统计扣分并对90分以下科室员工下发整改通知书和黄星警告,如连续三月下发整改通知书的进行解聘处理,这样既能统一标准进行评比,又能做到公平的考核,这样,既能调动员工的工作积极性,清洁频率增加,清洁质量得以提高;又能有效的制止员工的懒惰、拖沓思想。一年来,各处室的综合评价满意率为95%。
3、抓典型、树榜样,配合考核,兑现奖惩。为了建设一支意识超前、务实能干、热爱学习的新型管理团队,管理处及时调整充实了管理人员。并严抓部分员工工作散漫现象,对工作不合格的员工及时进行纠正、处理,奖勤罚懒,提高员工的工作责任心;为了激励先进,鞭策后进,认真落实公司和部门的奖惩制度。使得管理人员、员工的收入与承担的责任、创造的价值、取得的工作成绩紧密的结合在一起,充分调动广大员工的积极性和工作热情。每月经理全面检查,对检查存在的问题要求管理人员写出原因分析和整改的方法及整改措施,提升管理人员的管理水平,一周后对存在的问题进行复检,如还整改不到位 查明原因,再进行整改,如再次未整改,按公司管理人员考核办法进行考核,全年因服务质量不合格共考核了46名员工,考核金额2410元,奖励三人次。通过此举措,使得员工服务质量有了一定的提高。
4、开展争先创优活动,树立典型和榜样,以关爱员工为基础,充分调动员工的爱岗敬业的工作热情。以荣誉激励为主导,我们坚持开展争当优秀员工活动,每周讲评一次,每月总结一次,每季度综合评比,使荣誉成为大家自觉树立信心的动力,全年共评选优秀员工68 人次,共计奖励金额4350元;分公司坚持把好事办实,事实办好,实施了“温暖工程”。例如在春节有的员工要回家过年,分公司积极为员工协调好工作,有的员工自行将工作协调好,让员工欢欢喜喜渡过春节;例如给勤杂员工邹代清、神外一科王洪亮出据证明,分别解决该员工孙子、孩子上学的问题;对内分泌科员工的儿子被开水烫伤,工会和分公司管理员带着慰问品前去看望,对生病员工进行慰问9人次。
(三)配合医院组建中央运输部门,成立药品配送小组。
应“三甲复评“条款要求,医院必须配备中央运输这一部门,于2014年11月4日开始组建中央运输药品运送组,并开始岗前培训;经过8天培训在40多人中择优录取12人,分为A区药品组6人,A区大输液2人,B区药品组4人,加上总务科已有库房物资运送员2人,B区大输液1人,中央运输构架已基本完成,于11月12日开始试运行,并将现有的岗位和人员进行充分的利用,保障员工的休息时间,在运送过程中不断完善工作流程和方法,得到业主的好评,(四)、协助医院完成三甲复评的检查工作。
1、准备纸质材料备检。我们管理的部门有保洁、安保、B区设施设备管理、电梯驾驶、洗浆、勤杂、污水处理、中心供氧及氧气库房、医疗垃圾转运、生活垃圾转运、中央运输(新建)。每一个工种必须配备相应的培训和培训记录、整改落实、整改后督察的相关记录等材料,主管王剑与总务科孙智男积极协调,查漏补缺,在检查到来之前备齐所有相关所有材料,在此次复评检查中做到无差错,保障检查顺利通过。
2、“三甲复评”环境卫生保洁消毒和各科室的卫生保洁和督察工作。保洁是这次“三甲复评”检查的重中之重,在接到“三甲复评”通知后,分公司制定了详细的卫生清洗和保障计划,细化到每一天每个人应做什么,该达到什么标准,责任到人;从大环境院坝两个晚上的冲洗,到科室内日常监督检查,再到检查期间不间断的督察和保安人员共同保洁大环境,通过全力合作,保障了“三甲复评”期间清洁保洁工作。
3、安保工作。今年保安队伍除了配合医院做好英国、欧美专家到医院参观检查的后勤保障工作之外,还配合医院做好副县级干部在医院体检的安保和秩序维护工作,在6月24日至30日的军校国防生招生工作中做好安保和秩序维护以及带队工作,受到医院领导的好评,在7月的职业医师考试工作中,所有保安队员坚守岗位,团结互助,圆满完成工作任务,维护好考场秩序;保安是医院形象,为提升保安形象,在复评期间要求保安人员在冬天身穿秋装,打领带,虽然冷但都无怨言,心里想着为医院三甲复评工作作奉献,心就暖和了;保安人员每天增加1个班的人员实行加班,随时巡视管辖区域的车辆秩序和电瓶车、摩托车乱停乱放的现象,维护好了医院的形象。
4、设施设备管理维修是检查的核心条款。维护部人员主管带领下,通过经理到内江二院学习后的图片资料对比自己部门的不足,从资料完善资料到标志标牌到设施设备和各楼层灯罩的清洁卫生,大家齐心协力,协助医院通过三甲复评工作。
5、员工的应知应会知识培训。
因三甲复评条款中,专家检查组会随机抽取各类工种进行问询,对院感知识、管理制度、手部卫生及现场操作技能进行考核,分公司多次组织员工培训,并做好记录;培训内容有:CPR心肺复苏术、七步洗手法、手卫生五大时刻、消毒液的配备、消防安全知识、礼仪礼貌、电梯救援应急预案等知识。通过分公司全体员工的通力合作,有效的保障了医院“三甲复评”的顺利完成。
四、根据医院物业特点,专项工作完成情况。
(一)保洁服务工作。
今年公司为了提升保洁服务质量先后进购了五台贝纳特多功能洗地机,对A、B区进行了资源整合,A区门诊大厅,内外科各配置1台多功能洗地机,由各楼层清洗通道地面卫生,B区门诊调整了2名员工专职负责地面的洗涤,此举提升了大厅、住院部通道的清洁保洁的服务质量。根据医院的特殊环境和院感办的要求把鸡毛掸更换成了除尘掸。今年因“三甲复评”检查,医院配置了多功能清洁服务车,我分公司配置了相应工具,规范了毛巾、拖布等清洁用品的放置,操作时一床一巾和一间病人一张地巾,杜绝了医院交叉感染。公司派人到华西学习后,把各区域的消毒频率在院感办的指导下进行重新制定,明确了什么区域使用消毒液的配比浓度和消毒的次数及配比的方式,让员工一目了然,方便记忆和操作。
(二)保安服务工作。为加强社会治安综合治理,消除安全隐患,保障项目安全,保安队做好安全保障工作。进一步深化和完善治安防范措施,有效降低医院的刑事发案率,改变医院的政治面貌,要求每个值班保安做好巡逻登记工作,做到谁上班,谁负责,增强保安人员的工作责任心。一是全年共抓获小偷13人,骗子2人全部送西城派出所备案:A区一季度王勇班组1月8日抓小偷1人次;3月12日杨涛班组在中医科抓获小偷1名,;4月17人、25日蒋小飞值班时在骨一科、外科分别抓获小偷1名;6月23日杨涛在中医科抓获小偷1名;7月15日杨涛、朱安兵在2号岗抓获小偷1名;8月7日杨涛在后门抓获小偷1名;8月8日蒋林、谢乐春在华夏门口抓获小偷1名;9月16日谢乐春在综合楼抓获小偷1名;9月24日杨涛在值班时抓获小偷1名;10月2日明亮014年10月2日凌晨4点23分,监控室队员刘润莲通过监控设备发现一惯偷进入医院,立即向班长明亮报告,班长明亮和苏雄根据监控室提供的信息,于4:34在脑外科开水房把小偷抓获;10月23日王义海在普外科抓获小偷1名;10月27日王伟在门诊抓获小偷1名;2月7日胡勇班当场抓获小偷1名,2月21胡勇班在门诊大厅抓获小偷1名,及时为失主挽回经济损失7000余元,并把嫌疑人交长江大道派出所处理。9月29日早上李小红班组抓获在住院大厅小卖部偷东西的小偷一名,交由长江大道派出所处理。8月1日中午蒋林在骨一科抓获骗子1名,11月13日神外二科抓获骗子1名。二是协助做好一医院新生儿科、产科、妇科、急诊科、综合病房、神外二科、重症医学科、泌尿外科,烧伤科等15起医疗纠纷的协调处理,共派出80人次加班,另外还调解和处理30余起病员、家属和医护人员的小型纠纷;协助公安机关处理了10起因刀伤住院的治安案件,三是突发事件处置有力,处理火险4起,处理患者跳楼3起。分别是高资楼1起,门诊2楼空调外机自燃1起,红砖房家属区6楼1起,最突出是 9月30日晚20:12分保安队员张宇在新内科内大院接到消息,称卫校房子有烟冒出,张宇立即到院内查看情况,查看是结果新内科旁的第三间房屋内有烟冒出,烟越来大,越来越浓从室内冒出,张宇到工地上喊工地的人员,并通知谭仲均,谭仲均接到通知立即拿上灭火器前去灭火,并用对讲机通知班长王义海,与此同时保安班长立即安排监控室,启动突发事件应急预案,做好调度工作。该队员到达现场,见工地无人回应,用脚将门踢开,呼的一声,浓烟瞬间变成明火扑面而来,响着噼里啪啦的声音,该队员立即用灭火器灭火,随即保安班长王义海带领队员凌成前、冯玉友、陈猛手拿灭火器赶到现场,同时电梯工李玲看见保安手拿灭火器往新内科这边跑,知道出事了,赶紧跑上楼喊人救援,清洁员工骆彦乾、李福全、游珠强、李祖全、李世华、勤杂工张泽接到通知立即拿上神外二科的灭火器赶往现场灭火,看见火势增大,灭火器使用后无法控制险情,班长王义海立即组织人员启用神外二科消防栓进行灭火,安排谭仲均关闭电源,在全体人员的协助和配合下,于20:20分险情得到有效控制,王义海、谭仲均、凌成前、骆彦乾、李福全全身湿透,并导致王义海、骆彦乾、李福全手机渗水。20:22分119消防车赶到现场对后续的隐 患进行排除,并封锁现场,经理李平安排电梯工李玲、朱艳梅,清洁工尹大贵清理现场的玻璃和清洁卫生,值班保安加强巡查。此次抢险工作共有14人参与,共用了3根消防水袋和8具灭火器。还处理1月7日、19日分别处理消化内科、骨一科患者跳楼事件两起2起,6月19日骨二科患者跳楼事件1起。
(三)洗浆、勤杂服务工作
今年内科电梯和洗浆电梯频繁出现故障,给我们的后勤保障工作带来了一定的难度,随时需要安排抬病人,而我们洗浆收送、收医疗垃圾、供应室人员还必须每天把所需物资抱上楼、抱下楼,供应室员工还把腰扭伤了;一年来洗浆房共洗涤物品1372056件。打包 36254个,钉纽扣11800颗,缝补破损衣物28832多件;勤杂组来共加床2152 次,拆床2427 次,修换锁366 次,修桌椅 166次,修门窗332 次,疏通下水道
1154 次,维修下水道45次,抬病人300次,抬死者遗体10 次,共计次6952次 ;氧气管理方面一年来共用大氧气53203 瓶,小氧气517瓶,特殊气体162瓶。本年度B区共送标本冰冻3540次,比去年同期增长64.5%以上,取血200余次,加拆床700余张,与去年同期相比有所上升,主要是今年医院三甲检查期间所有科室加床全部拆完后又从新加到科室。
(四)维修服务工作
一是根据年初工作计划,做好发电设备、配电系统和供水系统的维护保养并定期运行检测,完成率100%,无故障发生情况;二是污水处理方面安排专人管理,完成污水处理流程以及资料的完善并培训相关人员,污水处理投药量600公斤。三是故障维修情况:今年以来工程部共计接到维修单1300余张,基本能达到及时维修处理,维修率在94%以上,其中部分不能及时处理的原因是因为材料问题未能及时解决,完成家属区水泵的维修,维修水泵6件,各楼层维修水龙头、淋浴管、喷头、高压管、混水阀、闸阀、延时阀、脚踏阀共计178件。灯管更换680根,更换小便池感应器12只,更换多功能插座78只,开关更换39个,更换开水机加热管21只,更换多功能插座气扇28把。处理各楼层厕所、下水道、洗手盆、托帕池堵塞共计198次。四是排水系统:4月份(汛期到来之前),全面检查1次所有的散水沟、雨水井,排污泵,检查过程中发现有堵塞立即疏通,并排除堵塞10件,维保潜水泵5件。五是中心供氧方面:加强了设备巡视,更换氧气16200瓶,与2013年持平,各楼层送氧550次,比2013年有所下降,AB区中心供养、中心负压、治疗带维修共记280次,有效的保证了医院用养。
(五)加强了电梯驾驶员的培训管理工作。
医院电梯驾驶员是医院的窗口形象,她们的言行举止都代表着医院和公司员工的素质,为此,我们日常工作中不断加强对电梯驾驶员的培训,并要求电梯驾驶员电梯内说普通话,落实电梯驾驶员的考评考核细则,经过不断的培训和考核,要求所有电梯驾驶员全部经过普通话的培训考核和她们的站姿规范培训等。第二是从时间上面结合公司的相关规章制度对电梯驾驶员作息时间进行了从新调整,要求她们在规定时间内必需在电梯里工作并不定期进行抽查;根据电梯人流量的实际情况,要求人流高峰期未在电梯内的电梯工做好电梯外的秩序维护工作,严格工作纪律,有效避免了以前的一些经常在岗不再位的坏习惯,也方便了我们管理人员的管理。
五、日常工作完成情况
(一)逐步优化员工的年龄结构,完善劳务用工手续。今年女员工满50岁、男员工满60岁的员工其中有何兴全、张成容、易定会、周统荣、王顺蓉 进行了劳务合同的签订,宋相英、林阳秀、王晓玉有三名员工离职,并将公司感谢员工为公司的发展作出贡献的退休补助金发到每位员工手上。
(二)分公司费用管理情况
A区一年共用易耗品费用178432元,B区一年共用易耗品费用66484元,维修费4499.5元,办公用品费用6086元,交通费用7914.6元,共计263416元。
五、好人好事方面。
(一)1月14日袁庆拾金不昧在门诊大院拾得钱包一个,包内有 现金360元及身份证、学生证、银行卡2张和部分票据。失主赵继祥于16日在办公室领回遗失钱包和物品。
(二)1月8日下午17:40住院部电梯内一病人晕倒,及时通知急诊科医生救治。
(三)B区新生儿科在人员离职未招聘到位时,我们管理人员王敏和科室其他员工共同努力加班加点完成工作,保证了工作的正常运行
(三)龙云英在工作时把腰扭伤,并未要求分公司带她去看病,而是自己到骨伤科去救治,没让公司出一分钱。
(四)供应室员工在朱先华生病离职后,供应室全体员工和B区员工刘继辉、何水清都积极支持配合供应室的工作,保证了工作的正常运行。
(五)洗浆房员工张兴蓝拾金不昧;
(六)4月23日A区电梯工熊中文拾到三星手机一部。
(七)骨一科员工周德平在4月15日在抱病人时腰部扭伤,医生开了休假一周的请假条,而该员工自己却只休息三天,且是自己安排人员做工作。为主管分忧解难。(8)6月5日产科清洁工王庆在清洁保洁时拾到现金50元当场把现金交给唐静护士长,得到科室的表扬和好评。(9)7月2日拾到钱包一个内有现金5500余元和银行卡及一张价值15万元的借条,保安队经多方联系找到失主并交还失主,他们这样拾金不昧的高尚品德受到失主的高度赞扬,也为公司争得荣誉.。
开始实施。
六、存在的不足和改进措施
2014年的工作存在以下不足:
1、与医院各科室领导、护士长的交流沟通方面还不够全面,配合的主动意识有待加强。
2、分公司管理层工作履职尽职较差,给公司带来了巨大的经济损失。
3、分公司管理层学习能力不够,在工作上信心不足,感性多于理性。
4、分公司管理层与下属和业主单位的沟通需要加强。
5、分公司管理层处理事情有时不够灵活,细化,创新能力欠缺。
根据与医院签订的服务合同的约定,我公司愿意继续为医院提供优质的物管服务。通过过去一年的管理服务,我们对医院物业管理服务为了较全面的认识。针对过去服务工作中存在的问题,我们将努力做好以下几个方面的工作。
1、加强内部机制的管理,根据医院的特点建立和完善各项管理制度以及档案建设,制定符合项目各工种实际的流程标准和作业文件。
2、加强对各部门的监督和检查,严格执行公司和医院的管理规定;采用制度加人性化相结合的方式,对员工进行帮助和教育,稳定好员工队伍;抓好队伍的建设增强团队的凝聚力,努力提高服务意识水平。
3、加强对员工的学习培训,适时邀请医院各部门分管领导给员工以指导和培训,充分理解医院物业管理服务工作的内涵和重要性。
4、加强与各科室领导和护士长的交流和沟通,及时向各科室领导和护士长汇报工作的完成情况以及工作出现的问题和困难。
七、2015年工作安排
2015年是充满希望的一年,也是充满机遇与挑战的一年。要实现我们的目标,必须做好如下几项工作。
1、坚持良好的工作作风,逐步完善服务体系,理顺关系,明确责任,健全制度使管理工作逐步走向正常化。(制定新的第一分公司质量保障方案并贯彻实施)
(1)实行内部分工逐级负责制,各部门员工岗位分工进一步明确。
(2)制定切实可行的管理措施,切实执行“首问责任制”。
(3)建立激励机制、健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情。对一些表现不好、工作能力、业绩较差的、达不到公司要求的员工,采取严格的内部管理措施,该罚的罚、该劝退的劝退。
2、培养部门间的团结协作精神,调动员工的主观能动性,增强主人翁意识。
(1)每周召开一次主管和员工工作例会,定期召全管理处员工会议,在传达公司精神,交流工作方法、总结工作经验的同时,充分听取员工的意见和建议,提高执行力。
(2)不定期开展团队活动,组织员工进行多样化的互助活动,加大部门间的协助力度,增强员工的凝聚力和向心力。
(3)加强员工思想品德教育及感恩教育,杜绝凡事“等、要、靠”的思想,树立以医院为中心全新的服务理念。
3、根据公司培训方针,加大培训力度,提高服务意识和业务水平。
(1)通过入职培训、和职中培训、业务培训以及专项工作培训等方式,不断提高员工素质及服务意识,使员工尽快适应公司的管理模式,发挥员工的工作积极性。
(2)对在职员工要从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,杜绝凡事“松、软、拖”的思想,并在实际工作中检查落实。
4、加强与医院、派出所等外单元的工作联系,协助做好管理处管理工作。
在这一年的工作中我们体会到,一个好的物业团队离不开医院的支持,我们的大量工作离不开医院的支持与帮助。我们会紧紧围绕在宜宾市第一人民医院的周围,努力为宜宾市第一人民医院服好务,为宜宾市第一人民医院创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为医院业主服务,业主就会把好的“口碑”送给我们。我们公司也能得到更好的发展。
宜宾市绿安齐物业管理有限责任公司
第一分公司
2015年元月21日
第二篇:物管工作总结
工作总结
世纪金鼎党支部:
2008年是公司各项工作取得突破性进展的一年,在公司经理会和总务部的领导下,我物管部全体员工积极工作,全面完成了各项工作任务,现就一年来的工作情况总结如下:
一、完成的经济指标
全年收缴各项物业费万元,完成率100%。其中:水电费万元,物管费万元,租赁费万元,取暖费万元,其它费万元。
二、工作方式和思路
一年来,我们以提高物业管理和后勤保障能力为宗旨,以转变观念,热情服务,规范管理,争创一流为目标,在党支部和经理会的指导和帮助下,我们深入基层,及时了解业主的需要和困难,帮助他们解决经营过程中的碰到的各种问题,积极引导经营户、供应商合理安排,规范经营。让广大经营者真切感受到入住金鼎购物广场,享受居家经商的快感。我们用亲人般的热情和真诚,换来了他们对物业管理工作的理解与支持,使得全年物业管理工作进展顺利。
三、深化和完善管理制度
制度是规范管理的保障,在年内,我们本着与时俱进,共建和谐的思想,根据碰到的实际情况和取得的工作经验,对物业管理制度进行了深化和完善。从强化服务意识,规范文明管理入手,根据公司的发展思路,对物业管理制度中不切合实际,不适应时代发展要求,与公司经营理念相悖的地方进行了调整,增加了能够反映时代特色,企业文化内涵的部分,使得物业管理制度更加规范化,人性化。随着企业经营范围的不断扩大和经营方式的不断深化,现有物业管理制度已经不能涵盖和满足公司的经营和发展要求,按照公司的—1—
总体规划方案,我们反复斟酌,制定出了相应的管理细则。
四、加大物业监管力度
娱乐场所、外围门店、流动营业网点等场所,由于灵活性、分散性比较强,采取定时定点服务的物管模式工作通常就会陷入被动,而且会产生许多漏洞。对此,我们采取机动、灵活的物管方式,加大检查力度,耐心宣传物管办法和收费标准,与经营者及时沟通,为业主提供安全服务和后勤保障,通过细致周到地做工作,与业主订立物业管理合同和文明卫生约定,确保了物业管理工作顺利完成。
五、做好安全卫生工作
物管工作不只是管理,更重要的是疏导,不只是收费,更重要的是服务。在安全卫生工作方面,我们总是将服务贯穿于管理之中。通过强化内部管理制度,来提高外部服务能力,通过提高安全防范意识,来增强岗位责任感。按照《大厦安全卫生管理制度》的要求,我们分解、细化工作任务,做到责任到人,采取“谁主管,谁负责”的办法,对大厦的安全卫生严抓细管,发现问题,及时处理,确保全年“三防”安全无事故。
一年来,在公司经理会和总务部的支持与关心下,通过物管部全体同事的不懈努力,我们顺利完成了各项工作任务。建立健全了公司的物业管理制度,取得了一定的物管知识和经验。但这些距公司的要求和业主的期望还很远。在新的一年里,我们将认真总结,寻找差距,借鉴经验,深化改革,为广大消费者和经营者争创一流的购物环境发展平台,进一步为公司的繁荣和发展作贡献!
物管部:马琳
2008年11月26日
—2—
第三篇:物管工作总结
物管工作总结
物管工作总结 篇1
尊敬的领导:
20xx年上半年已经过去,火车站广场物管处全体人员秉承诚辉 “用心做事,真诚待人,齐心协力,共铸辉煌”的理念,以饱满的热情、奉献创新的精神,取得了阶段性的成绩。
在工作上,合理安排分配工作,实行责任到个人,制定周工作计划,落实到位,使工作有计划,有目的,做到有条不紊,无遗漏。针对南北广场的实际情况,进行定人、定岗、定位,并且严抓卫生质量标准,对广场的绿化带、宣传牌、抛光面、地面和卫生死角实行日检查制,对发现的问题及时整改,以确保整个广场的环境卫生质量。
在人员上,每周一组织例会,学习企业文化、公司规章制度、仪容仪表、文明礼貌用语、日常工作技巧、各种工具清洁剂的使用方法等服务知识。工装要求干净整洁,使用工具摆放位置合理,对于新入职的员工,进行系统的岗前培训,确保其能尽快的进入工作状态。
在我入职期间,能够积极的协助经理完成各项工作任务,其中,组织员工参加了消防演习,通过培训加强了大家的消防安全意识。组织员工到文化广场参观学习,通过交流经验,达到提高工作质量的目的。平时协助经理检查监督各项工作的完成情况,确保工作任务顺利进行。
在相续完成各项工作的过程中,同时也暴露出人员服务意识、团队意识有待提高,专业化知识远远不够的缺陷。
对于下半年的工作,我们将深化改革保洁绿化服务的标准及规范,不断创新;所有员工加强学习,提高专业水平和业务技能;加强保洁工作的细节管理,主抓细节问题上的保洁作业问题,落实好考核工作机制;同时,把安全工作和节约工作作为日常工作的重点来抓,通过具体的措施和制度来落实到每一项工作内容中。
火车站是我们烟台的形象窗口,良好的环境卫生为我们的城市添光加彩,我会和火车站广场的保洁员们一起努力,共铸20xx年下半年的辉煌业绩,让领导放心,让领导满意。
物管工作总结 篇2
XL学生公寓物管处5月份以“全面提升全员服务意识”为工作重点,提高公寓的服务质量,现对5月份的具体工作总结如下:
一、优化体系文件,完成对各个服务过程的识别
1、进一步优化作业指导书,完善一线员工绩效考核办法、各级人员岗位流程,新增工作交接记录本等相关内容,以进一步提升部门的服务质量。
2、细化本部门一线员工的绩效考核办法,量化考核指标和名额发布,杜绝“老好人”现象,真正发挥考核的杠杆作用。
3、以开展第三届质量知识竞赛为契机,组织全员进行应知应会的培训,全面提高员工的质量意识和服务技能。
4、对照示范性班组的要求,通过先进楼栋评比的办法,自查自纠,不断改进服务中得不足,提高服务质量。
二、加强现场巡视,关注员工工作状态
1、通过强化员工考勤,关注员工劳动纪律,提高整个部门的工作作风
2、通过门前现场检查的要求、改变现场巡查的方法等方式,加强各级人员现场检查的力度,力争现场问题、现场积极,减少环节,提高效率。
3、针对5月4日外来人员进入楼栋进行传销活动,希望所有楼栋加强门禁管理,同时物管处通过BBS呼吁学生,加强此方面的防范,共同营造平安公寓。
三、开展各种形式的宣传共建活动,努力践行“服务育人、管理育人”
1、本月母亲节,物管处与研究生会开展“研出亲情”共建活动,通过一副副的图片讲述了学生和我们宿管之间割舍不了的感情,此活动在微博上热传。
2、母亲节期间,6、7、8、9幢学生自发组织给宿管阿姨送早餐和玫瑰花,以表达她们对阿姨辛勤付出的认可,此活动在学生中引起强烈的反响,现代快报专门对此进行了报道,社会反映良好。
3、本月网络表扬只有《赞XL8幢阿姨!》1篇。我们不提倡软文写手,但更期待学生发自肺腑的称赞和表扬,希望大家在真心服务中充实自己,体会快乐,获得尊重。学生稿件6篇,其中两篇十大均出自13幢学生之手,尤其是《我与楼妈们的“家访”之旅》用精美的彩页宣传了公寓共建文化的创新之举——双休日“家访式”查房,号召更多的有心人走进物业查房、体验楼栋安全管理,以点带面,让同学们更直观地理解、配合楼妈们的辛勤工作。希望各个楼栋都可以抓住好的宣传时机,用小支点撬起文宣大工程。
4、本月物管处共发表员工稿件3篇,其中《尹三洪总经理参加XL学生公寓例会》在集团首页发表,凸显了集团领导对公寓工作的重视和关心。
四、其它工作
1、完成四组团的基础数据的统计,做好相关人员的招聘工作
2、推荐相关人员,参加集团十大服务明星的推荐工作
3、完成管理人员第一季度的绩效考核
4、提前预判,做好毕业生人数的统计工作
XL学生公寓物管处6月份工作计划表
序号 计划内容 执行人 工作进度 检查 验证人
1 做好毕业生搬迁及后续工作(房间卫生清扫、设备检查维修) 各楼栋 全月 物管处
2 学期末总结(A、半年总结、B、典型案例、网络舆情收集、C、档案整理备份、D、评优工作) 物管处 6月30日前 物管处
3 做好上半年《顾客(业主)满意度调查表》调查、反馈工作 质量组 6月30日前 物管处
4 利用端午节开展各类共建活动(楹联征集、跳蚤市场、情景话剧等) 宣传组 全月 物管处
5 做好四组团接管的各项准备工作 物管处 6月30日前 物管处
6 开展各类培训(典型案例培训、新员工培训等) 物管处 全月 物管处
7 完成集团、公司交办的其他临时性工作 物管处 全月 物管处 保洁
物管工作总结 篇3
20xx年6月调到香山美墅管理处以来,不断了解别墅项目的市场定位、区域分布及加强学习公司培训的管理知识,不断提升自身的业务技能,在公司领导和管理处领导的指导关心下,别墅项目的现场管理、清洁绿化管理、工程现场都能按照要求执行跟进,但是在同时工作上还存在很多不足和弊端。为此结合本的工作情况总结如下:
一、各项日常管理工作
1、日常保洁工作管理;严格遵守方案标准,促进日常工作的管理,外派公司保洁作为基层工作者普遍存在着年纪偏大,文化水平低,业务技能不高等问题。因本项目为别墅项目,工作环境包括整个园区主干道、营销中心大厅及样板房,每人所辖区域大、任务重。我管理处不定期进行公司的企业文化培训及保洁公司自身工作制度的结合、现场示范的循环培训,并进行保洁公司内部的保洁工具实操,清洁技巧知识等培训。同时配合实际工作的细节在日常工作中去总结和不断制定和修正各项保洁类规章制度。先后实行了保洁上下班签到制度,制定了《保洁作业指导书》的管理规定细则和具体措施,使各项管理分工明确、责任到人。并根据现场情况拟定了保洁员工岗位区域划分、工作流程、职责、安全操作规范等内容。为了更有效的开展工作,对保洁区域进行了细致合理的划分,并结合小区特点,制定保洁工作内容和考核标准,对保洁工作进行督促管理。同样为随时检查员工的工作情况,每日上班后不定时到销售中心及样板房巡视检查并填写《保洁巡视检查表》,发现问题及时整改,以便同售楼处及会所工作人员交流配合,顺利完成各次客户及上级领导的参观检查接待任务。
2、每日清查及安全隐患处理工作;每日不定时在园区所辖范围内巡视检查卫生状况,如园区路面因装修和绿化工程遭到污染则安排保洁进行清洗,并到B1、C1两栋样板房内清查卫生死角,查看室内摆放观赏植物生长状况以及排水系统和楼面损毁状况,并根据相应情况通知园林绿化及工程部到现场处理。
3、定期消杀及垃圾清运工作;每日安排保洁对销售大厅公共洗手间进行消杀,样板房则进行不定期的消杀除四害工作,以便逐步改善园区内蚊虫多的环境问题。每日上班前及下班后第一时间将园区公共场所的垃圾进行集中清扫、整理并清运到指定场所。
4、绿化工作方面;到现场检查园林工人每日是否安时浇水、施肥、杀虫及清除杂草。由于地域的气候条件不同,天气不同,季节更替浇水量也不同;是否定期施肥,行道树、花圃、绿地的生长周期不同要按不同的量配兑不同的肥料去进行调节,以达到树木花草的最佳观赏效果;树木整形修剪能否配合周边建筑去塑形,力求观感上整洁整齐而且自然;对于病虫害的防治能否找出病因,对症下药,如出现反复现象可交替用药,也要安全用药。
5、工程跟进工作方面:
(1)前期介入甲方工程工作总结。日常维护过滤池,大小假山水池及喂养锦鲤,对售楼处、样板房、配电房、工程办公室、公共道路的水电照明、空调等日常维护及一期1、2阶段基础工程设施、设备跟进查验。
(2)管理处内部维修工作总结。对岗亭、中控室、宿舍、网吧等水电照明、空调等日常维护维修,以及后勤方面的搭建、开荒等。
二、工作完成方面
1、完成了保洁人员编制及工作模式的及时修整;
2、完成对园区公共区域卫生日常维护工作监督管理;
3、完成园区公共场所垃圾清运协调处理工作;
4、完成道路地面冲刷清扫工作;
5、完成特约清洁服务,样板房内家私、器具及木地板的清洁保养工作;
6、完成特约清洁服务,样板房石材打蜡处理,地毯除尘保养工作;
7、完成对公园的通道与绿地为避免破坏制作了警示牌;
8、完成对园区园林日常维护工作的监督管理。
三、工作中存在的问题
对于近一年来工作,公司各个管理处的步伐都在日新月异的迈进,自己在跟随公司的脚步中进步较慢,缺乏开创性和主观能动性。对公司的宗旨和市场定位没把握到位,以至于在工作中存在太多不足,出现较多问题。主要在规范行为和规范服务上狠下功夫,多跟多学,以勤补拙,树立榜样。
四、20xx年上班年工作计划
回顾这半年多来在香山美墅管理处的工作,在上级领导的帮助和关心下虽然取得了一些成绩,园区和会所前期保洁及绿化工作逐渐步入正规。但与公司各级领导的要求还有一定差距,在管理水平、沟通能力上还有欠缺,这些不足之处都需要我去加强自身学习,用所学知识指导自己的工作,争取用更好的成绩来回报领导对我的信任。在步入新的一年中我将已更饱满的热情和积极的工作态度努力做到一下方面:
1、加强业务知识和公司企业文化的学习和提高,创新工作方法,日臻完善各项工作。
2、与外派清洁公司领导加强沟通提高保洁服务质量、工作效率,加强各方面的培训。
3、结合公司规定逐步建立和完善起对外派清洁公司的督察、考核管理制度,提高其服务标准和服务质量。
物管工作总结 篇4
200x年,我处在公司领导及各部门的支持与帮助、同事的齐心协力的奋斗下,按照公司的要求、部署,较好地完成了部门的职能工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将管理处一年来的工作情况总结如下:
一、管理处的日常管理工作。
自公司进行“三定”和分管理处,形成各施其职,各负其责后,对我处来说是一个全新的工作领域。 管理处是公司住宅小镇物业服务形象的一个重要窗口部门,是总经理室领导下的一个日常维护、管理、服务机构,推动各项工作朝着公司既定目标前进的一保障部门。管理处的工作主要有日常投诉处理、收费租赁、基础设施设备维修维护、环境卫生、绿化养护、水电维护、安全保卫。有文稿处理、档案管理、文稿报批转、会议安排、学习培训、上级部门检查及外来单位参观、指导的迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,
避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、日常投诉处理维护工作
1、处理投诉方面。全年共接待处理投诉1432起,已处理完成1420起,正在处理12起,处理率达99%。其中水电投诉报修647起,房屋维修491起,防
盗门及单元门报修130起,投诉164起。
全年投诉主要集中在1、2、10、16#楼顶层住户房屋漏水,2、7#楼业主对3#楼工地施工噪音扰民的投诉,14#楼业主对酒店客房晚上的麻将和屋面没有屋顶花园的投诉。16、17#楼业主对酒店的油烟、噪音,18#楼对幼儿园噪音、厨房的油烟投诉。其中大多已处理好,但18#楼的业主反映幼儿园的油烟、噪音依然存在,经过与幼儿园负责人协调后,将厨房改移位后,已得到明显的改善。
2、收费工作工作。全年收费工作完成得较好,除了小部分业主有原因拒交费用以及空置物业外,应收的各项费用都已收回。租赁工作也按质按量地完成,能最大限度地利用资源,尽量盘活资金,为公司创收。
3、日常维护。今年按照公司年初公司制定的工作计划,顺利地完成新兴苑、翠竹苑、香洲苑、大本营等基础设备设施的维护保养和环境卫生、绿化养护工作。
4、环境卫生。在维护园林绿化、清洁卫生方面,不断地完善、改变管理方法,尽量地做到园林绿化完好、清洁卫生整洁,全年辖镇内未出现绿化虫害、花草树木未出现死亡和疫情现象,给辖镇住户营造了一个舒适、温馨的家园。~年,我处为公司获得了鹤城镇爱卫先进单位称号。
5、水电维护。主要对辖镇内的香洲苑、新兴苑、翠竹苑、集团公司总部、湖天花园、生资仓库等35栋房屋的水电维护及日常管理工作;全年水电月平均损耗率分别在2。2至2。8%,严格控制在允许范围内;辖镇的4个配电房,5台电梯,两台高层加压泵及消防一体的配套设施运作正常,无安全事故发生。
6、装修管理。按照年初的工作部署和计划,今年装修管理工作已逐步进入正规轨道,实施了公司统一编制新的装修服务协议及管理规定,合理的堵住以前未完善的装修管理漏洞,并实行每日必须到装修户现场巡视登记制,做到发现问题及时及时处理,违规装修现象已明显减少、下降,未出现因违规而引起的安全事故和大的投诉。
7、安全管理。今年安全工作总体较好,辖镇未发生消防、抢劫事故。但在下半年___发生一起小轿车被盗事件,所幸已得到破案,追回被盗车辆。故在安全工作方面不得有半点疏忽、麻痹和侥幸思想,应在对外来人员、车辆的出入管理多下功夫,避免类似或更为严重的事故发生。
物管工作总结 篇5
在镇政府、街道党工委领导、建设局物业指导下,****社镇工作站积极做好辖镇16个物业管理单位的桥连工作,为辖镇管理处提供了良好的沟通平台,共同努力创建实施“双年”,营造和谐社镇、平安社镇。
1、年初,****社镇工作站成立了物业单位联席会,每月不定期召开一次联席会议,各物业单位轮流策划会议主要内容及地点,建立一个平台让各单位交流工作经验,让工作中存在的问题,能在会议中提出并讨论,兄弟单位也能互相配合、互相帮助、互相支持,解决彼此的困难。
另外,工作站也能在联席会议中要求管理处配合好社镇的核心工作,将上级主要文件精神传达到各物业单位。同时,也围绕这些核心工作,安排好各管理处的主要任务。
2、在物业单位联席会议的基础上,辖镇管理处与社镇工作的联系更为紧密。物业管理单位对社镇的各项工作都很配合,只要工作站有需要的,物业单位都全力以赴,全力配合社镇工作。特别是对于社镇计划生育、出租屋管理 、卫生、联防、维稳、治安、人民调解、信息反馈等各项工作,辖镇各物业单位均已当成是本单位的工作,要求管理处上下工作人员都全力配合。对于社镇组织的各项活动,管理处也一直积极参与。
3、****辖镇内小镇的业主委员会选举做好辖镇内小镇的业主委员会选举,选举出真正无私并以为小镇业主服务、得到业主支持的业主委员会成员。在今年,****社镇工作站筹备了两个小镇的业主委员会选举。在9月28日到10月28日,****仅用一个月时间就顺利选举产生了第一届业主委员会;另外,****小镇的业主委员会的换届选举正在投票选举产生委员阶段。
物业管理改造工作。圩镇****小镇正准备进行物业改造。物业改造工作比较繁重,需要小镇业主的积极配合和支持,工作就能顺利召开。
4、加强社镇内各物业单位与群众居民的联系****社镇工作站组织多种形式的活动,把社镇工作人员、管理处、辖镇单位、辖镇民警、社镇各组织等紧密联系在一起。
1月12日,****社镇组织“义务治安巡逻队”到“东江纵队”参观学习,巡逻队成员包括社镇党员、社镇群众、辖镇内单位、辖镇内管理处人员。此次活动有利于加强社镇群众、辖镇各单位、组织的联系,有利于群众了解社镇、社镇了解群众,也有利于把“平安、和谐”渗透到社镇各个方面。
11月8日,****社镇组织辖镇物业单位、社镇各组织到横岗园山风景镇登山。在途中,同志们打成一片,欢声笑语,携手并进,在互相帮助中彰显和谐。这次活动也深受大家的喜爱,给大家提供了互相交流、沟通的机会。
5、与辖镇管理处联合组织活动,加强与管理处的联系,同时丰富小镇居民活动,紧密社镇、管理处、居民三者之间的关系。
今年,与********管理处合办了“卡拉ok比赛”;与****合办了“嘉年华活动”;与****合办了“流动人口计划生育宣传与咨询活动”;与****合办了“安全生产宣传活动”;与****大厦合办了“法律宣传与咨询活动”等等。
根据每个小镇的特点,根据居民、管理处的需要,我们组织的每次活动,都让居民群众感受到了圩镇社镇是真正地为居民服务、真正的与居民连成一条心,同时也为管理处提供了更好的机会与小镇居民联系。
在xx年,****社镇工作站加强了与物业单位、辖镇单位、辖镇民警、社镇群众居民之间的联系,为大家提供了良好的沟通平台,在大家齐心协力,共同努力创建“和谐小镇 和谐社镇”。
物管工作总结 篇6
七月是一个骄阳似火的季节,我们物管处的全体员工,不畏艰难,战高温、斗酷暑坚守在各自的岗位上,尽职尽责完成了各项上传下达的任务,并能充分的发挥主观能动性提高本职工作的完成质量。大家齐心协力,众志成诚营造了一个安全、高效、美丽的经营环境。
一、一个月来,各部门完成的工作主要有:
维修队:
1、建立、建全各种制度规章、岗位职责,实行规范化管理。
2、组织公寓、大楼的多家维保单位进行项目的维保。
3、解决空调遗留问题,修复一台冷水泵,安装了排气阀,修复大楼内不能转动的风机等。
4、安装了公寓楼所有公共卫生间的闭门器,消毒间的制冰机和各种水管。
5、为公寓1F会议室音响设备升级,达到使用电脑、投影、功放等均能互配的功能。
6、加强了对大楼装修施工工程的监管,为新入驻租户安装了干手器、皂液盒,保证了服务的细致周到。
7、加强员工的素质教育,大力培养每个人的主人翁意识,为公司作贡献,从统计数据中可以看到,公司规定指标为4.7万元,实际耗用在 2.1万元,节约资金约 2.6万元。
8、进行了本月的能耗统计,报修单统计,各租户水电表的抄表工作以及本部门的资产盘存统计。
保洁队:
1、建立、建全各种制度规章、岗位责任,实行规范化管理。
2、组织了全体保洁员工的理论培训和实践操作演练。
3、为16FXX公司办公室木地板进行了义务打蜡,深得租户满意和好评。
4、配合各部门对1F、3F、7F、12F的施工进行了卫生监管,为他们开通了专门的施工通道,并制定出了相关管理制度。
5、对部门员工进行了人员精简,岗位调整。
保安队:
1、组织公司全体员工的消防知识培训与考核,使全体员工了解了火场逃生与自救、宾馆和饭店防火的相关专业技能与知识。
2、在公寓楼前厅安装了公安身份证查询系统,办理了特种行业许可证,使公寓的安全管理更加规范。
3、拟定了消防与安全工作责任状,定于八月份与各租户签订。
4、理顺了保安队内部的关系,稳定了队员的工作情绪。
二、在完成以上重要工作的同时,维修队出现了一些工作中的失误,主要有:
1、中央空调在补水过程中,由于操作失误,使污水反压到自来水管中,造成了客人投诉。
2、高压停电,夜班值班人员切换操作不熟练,超过了规定时间。
3、在修理网线过程中,工作不细致,使网线连接接错线,导致电脑控制中断。
以上这此失误,给维修队带来了不良的影响,月末进行了对相关人员的处罚,维修队也针对这些出现的各种大小问题做出补救和进一步防范措施。如加强学习,不断练习及熟悉各项操作。整顿工作纪律,实行岗位责任制,定岗定人等等,尽力将工作失误减小到最低程度。
三、综上所述,各部门下个月的工作重点为:
1、统一思想,强化员工的服务意识。
2、重视人员培训与考核,强化员工的专业技能。
3、定岗定员,加强人员的制度化管理。
4、积极开展各种集体活动,增强企业凝聚力。
四、建议:
1、考虑到现在大堂地面卫生状况不佳的问题,建议在大堂内多增加一些垃圾桶和烟灰缸和增加几块吸尘毛地垫。
2、现在进入盛夏,考虑到各室外娱乐设施无挡阳屏障,建议采购一些太阳伞和小圆桌,供客人休憩。
3、为了给大堂门口降温,建议布置些假植物在雨棚上遮挡阳光。
五、下月资金预算:
编号品 名单 价数 量单 位合 计
1中央空调用柴油300012吨36000.00
2物业用水140.00
3物业用电3860.00
4物业设备维保2500.00
5维修固定财产预购500.00
6维修预购小型备件1500.00
7外协维修加工1000.00
8工具折旧报损1500.00
9保洁队1000.00
10保安队1000.00
合计49000.00
物管工作总结 篇7
20xx年,在公司和公司(甲方)的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各项工作和既定目标,具体情况:
一、自身建设质量提高
一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。
(一)规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达10%,管理处现形象识别系统符合公司要求。管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达10%。
(二)规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率10。建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达10%。同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。
(三)规范服务。管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率10%,业主(住户)服务需求回访率达9%以上。
同时,我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率9以上,不合格服务整改合格率10%。中秋节我处和开发商一同成功的举办了业主、客户联谊会,促进了物业与开发商、业主的友谊。在业主入住率较低的情况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本。
二、房屋管理深入细致
一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。
(一)交房工作有条不紊。管理处完成了10月底一期5联排业主的交房工作。我们积极和公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有问题;积极促成三方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议;对业主验房时提出及发现的房屋质量问题进行妥善整改维修。
(二)房屋验收认真细致。管理处从开发商信誉和物业管理程序出发,与开发商共同组建房屋维修整改小组,我们主要负责现场整改工作,对一期房屋的整改维修部位、维修过程、维修质量实施全程管理。为了进一步完善小区一期85栋别墅及3栋公寓楼的维修档案。雨后我们对房屋渗水的部位进行文字记栽及照像处理,并分析渗漏的原因,并将资料上报发商。同时配合开发商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改的协调工作。至年底,整改维修外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成,完好率达9%以上。管理处本着对业主负责的态度,对照已交房《业主房屋验收表》陆续对已交房屋进行全面检查,统计房屋渗水等需维修整改的问题,及时报给工程部及时解决。
(三)管理维护及时到位。管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下,管理处安排保洁人员每月进行二次清扫保洁,以保证梯间卫生,公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象。对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促业主和住户按规定进行装修,使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全,杜绝违章情况的发生。我们严格日常巡查记录完整,对违反规划私自乱搭乱建及擅自改变房屋用途现象、破坏房屋安全情况及时劝阻、报告,并有相关记录。对小区已装修业主发生房屋渗漏的,管理处积极联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实维修。同时,积极上门与业主沟通、协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈给开发商现场负责人,达成与业主的意见统一。另外,我们加强了对施工方的现场管理,及小部分工程量的核算及施工方案的检查监督、现场人员施工安全的管理等,施工队进行维修时,保安人员主动要求施工人员在维修完工后关好门窗,清理完现场后方可离场,规范了维修现场的管理。
(四)日常设施养护良好。今年以来,我处坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护,使其完好正常。对小区路灯进行了全面检修;对供水系统进行了防冻处理,保障了设备正常运行。对小区标志性建筑进行了检查,发现部分标志物上的字缺损等情况,这些情况直接影响小区形象,及时报告公司有关领导,及时进行了修缮。
三、绿化保洁全面彻底
我处注重小区的绿化与保洁工作,保证小区常年草绿树壮卫生整洁。全年,绿化面积8亩,维护树木120棵,消毒除害1次。
(一)提高了小区绿化水平。绿化人员坚持经常对小区的草坪进行杂草清除、打药、施工等工作。由于小区环艺公园草质不是很好,绿化人员将主要精力投入到拔草上,每月对草坪进行修剪,确保草坪整洁美观无明显杂草,重点对中心广场的8颗景观树进行松土浇水养护,根据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量。树木修剪期,安排专业人员对树木进行了修剪、造型,目前树木长势良好。对一期二阶段绿化,因在施工方养护期内,我处对业主提出的绿化方面问题及时向工程部反映,或直接向绿化公司负责人反映,及时处理业主提出的问题。我处近期准备再次清除杂草,将杂草消灭在萌芽时期;对树木进行刷白、防冻处理。
(二)保持小区卫生整洁。每天我处有保洁管理员对小区的保洁质量进行督促,对发现的问题及时处理,以保证小区的环境卫生。坚持每天按照保洁操作程序检查保洁人员工作的具体落实情况,发现问题及时整改。每星期对三泉(叠泉、涌泉、喷泉)进行清洗和维护,对4栋样板房和85栋别墅的蜘蛛网每月清扫,各个岛屿安排一名保洁人员进行保洁,主要负责岛屿的路面卫生、草坪上的杂物、树上的蜘蛛网、别墅内的清洁、公寓楼走道的清扫,对内河和沿河的飘浮物由专人每天进行清除,生活垃圾由专人负责清运到区外大集城管指定的存放点,装修垃圾实行袋装存放在指定的位置由专车进行清运。针对小区的蚊虫较多,每隔一星期对小区内各部门及生活场所进行进行打药除虫,针对冬季售楼部和小区沿湖别墅大量爬虫栖落在屋沿下,组织保洁班将重点工作放在打药除虫上,并派专人负责。区内的道路、休闲椅、指示牌、儿童游乐场、岛门等每天进行清扫、擦拭。
四、安全保卫扎实周到
小区地处远郊且靠近自然村湾,治安相对复杂,我处把小区的安全保卫工作作为“树形象、保安全”的大事来抓。全年,小区安全无事,保安精神面貌良好,赢得了较好的声誉。
(一)履行防卫职责。小区保安中队2保安队员,严格按照公司制定的住宅区守卫护卫制度,履行防卫职责。我处根据实际情况,将中队分成两个值勤班一个备勤班,每个班由一个班长负责,对小区的主入口、岛屿、休闲区、工地入口均实行24小时值守,对窗口地带如:售楼部、门岗、中心广场精心挑选业务熟练的队员在此值勤,各值勤点用专用的通讯对讲机与班长互联确保信息畅通,发现突发事件值勤备勤队员均能及时赶到现场,进行前期处置。制定保安外出请假制度、保安班长纠察制度、巡逻队员值勤登记制度、车辆进出登记管理制度、小区业主物品搬迁制度、小区来人来访登记制度,由于管理制度的健全和认真的贯彻执行,使管理责任造成的责任事故为零。
(二)强化保安训练。我处按照用什么、学什么、练什么的原则,坚持每天傍晚利用队员的休息时间对备勤队员进行军事科目演练及理论知识的学习和培训。制定小区治安突发事件的紧急处理程序和消防应急紧急处理程序的演练方案。根据治安管理条例和消防管理条例,每月对队员进行不少于一次实战演练,提高实际指挥演练水平。
(三)完成任务出色。由于我队队员通过各种专业理论的培训,使队员在公司组织的各种活动中都能出色完成各项治安保卫工作,受到公司领导的好评。驻地一方保一方平安,与派出所、社区警务室的社区民警密切联系配合,警保联勤制度在我区得到有效实施。我处队员主动参与维护建筑工地的治安防范工作,确保公司工程部人员在现场的安全。一年来,队员多次制止了外来人员在内湖钩鱼、车辆占压草坪、随处方便和安全火险等。
五、财务收费款实账明
我处严格执行公司财务制度,按照有关协议收取服务费,合理控制消费性开支,节约经营成本。20xx年收取服务费共计元。
(一)账目管理详实清晰。我处根据财务的分类规则,对于每一笔进出账,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。按照财务制度,我处细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求搞好每月例行对账。从全年的情况看,与财务部衔接流畅,没有出现漏报、错报的现象。
(二)收费管理及时无误。我处结合小区的实际,遵循服务费协议收缴办法,认真搞好区分,按照公司、业主和我方协定的服务费,协调关系,微笑服务,定期予以收缴、催收,20xx年全年的服务费已全额到账。同时,协助公司及时收缴施工单位的水电费。
(三)合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我处坚持从公司的利益出发,积极为公司当家理财。特别在经常性开支方面,控制好消费性开支,想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费。
六、下步需要改进和解决的问题
一是小区设施设备较多,但工程部至今未向我处移交各类工程图纸、说明书、质量保证书等;也有部分设备达不到运行要求,甚至有的设备没有配备齐全;更没有向我处正式进行设施设备移交,且大部分设施设备仍在保修期内,仍需工程部协调处理。
二是大量房屋存在不同程度的渗漏水情况得不到及时解决,装修的业主有为别墅、公寓楼,均有渗漏情况,工程部已安排施工人员维修,但渗水问题一直没能得到彻底解决,对业主的影响较大,且维修施工工艺不能达到解决渗漏水要求。此事,我处正积极联系甲方工程部尽快解决,以免影响管理费收取。
三是小区内的标识系统仍不完善,如:停车牌、限速牌、草坪警示牌等,这个问题我处多次有联系函发给甲方公司但至今未解决。
物管工作总结 篇8
我在管理方面有着很大的欠缺,这也是我最大的一个缺陷,但是我可以不怕脏不怕累,可以休息的时候能随时赶到公司,可以在工作紧张的时候与大家干到凌晨两三点钟。这些不在多说,今后我会努力补上自己的短板全面提高自己各方面的能力,为公司、为自己做出成绩。
一、工作中的不足
1、由于前期项目处属于滚动开发,小区道路与施工道路有大部分重叠,保洁员的进出流动不平衡,而且我在管理上也出现了一定的疏忽,造成今年后半年保洁人员人力不足,导致小区环境卫生不达标,让业主产生了不满的情绪,给公司收取物业费带来了一定的影响。
2、在管理保洁员的方面,没有作好思想工作和对工作的合理安排,让保洁员情绪不稳定,对工作消极怠工。
3、由于各种原因,我对保洁员的工作检查不到位,使其越加懒散,不能安时保质保量的完成工作。
种种的不足给公司造成了不良影响, 在此我向公司领导深表歉意。
二、完成的工作
1、冲洗路面 8 次,清洗水池 12 次,清理电梯进水 4 次,空房卫生大扫除 4 次。
2、保洁休息室搬迁 2 次。
3、垃圾池周围垃圾清理、转移 3 次。
4、节日小区布置 2 次。
5、协助工程部修理小区全部线路短路路灯 3 次。
6、维修销售大厅卫生间洗手池 3 次,冲便水阀 4 次。
在日常工作之余,各部门之间的工作也会有一定的交叉,相互协作完成了很多紧急任务,更改楼道声控灯,处理业主投诉,夜间安全协防等等不一而足。
三、工作需要改进的方面
1、加强与保洁员的沟通互动,以身作则发扬团结合作的精神做好每一天的工作。并且稳定保洁员的情绪,保持高涨的工作激情。
2、加强自身管理方面的不足,从各个方面学习物业工作的方式方法。
3、与各领导一起充分的分析和计划保洁的工作方式。并针对本小区的特殊性作出更细致的保洁服务要求和标准。
4、贯彻落实每一次开会的会议精神和工作安排。
最后,我希望我们公司可以走得更远更久,能够得到更多业主的信赖,能吸纳到更多有用的人才,发展得更强更好,让每一个公司的员工、小区的业主都能生活和工作在一个美丽、干净、安全和有品味的环境中。
物管工作总结 篇9
今年是XX物业飞跃发展的一年,上台阶,上档次的一年,丰收的一年。在这一年里,康居花苑物业管理处在公司的领导下,始终贯彻业主至上的原则精神,根据康居花苑的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,初步达到“工程程序化、操作规范化、运用使用化、管理科学化”的管理要求,使小区物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评,现将今年工作总结如下
一、日常工作目标管理的完成情况
(1)房屋管理房屋管理是物业管理的重要内容之一。为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,对于房屋质量问题及时向开发商反映,并及时要求处理。
(2)公共设施、设备的管理为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完善的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修电话24小时有人接听,全年完成小型检修工作28次,应急维修工作5次,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
(3)绿化管理为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,安排专业人员,施工及养护工作,针对绿养护过程中出现的问题,及时发出了整改,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为98%。
(4)环境卫生的管理环境卫生方面,我们针对小区环境的实际的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观,生活垃圾日产日清。在铜陵市“双创”工作第41次考评及第51次考评中康居花苑小区都获得第一名的好成绩。
(5)小区安全防范工作小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。
为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,并安排相关人员到开发区公安分局参加保安人员培训考试,智能设备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,严格执行工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌询问,遇到坏人坏事大胆管理,使小区安全防范工作情况良好。
二、今年完成的重点工作
(一)物业管理工作
(1)熟悉小区各项设施、设备的运转情况;由于该小区是老旧小区,部分资料不全,我们接管康居花苑小区后,为了尽快熟悉小区设备情况,我们管理处工作人员不怕苦、不怕累,顶着烈日,掌握了大量的一手资料,为后期工作打下了坚实的基础,并受到了广大业主的称赞与好评。
(2)根据小区实际情况,完成工作预案,提出合理的建议;在熟悉小区各项情况后,我们针对小区的实际情况,完成了小区各项管理工作预案,如:车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案等。
(3)搞好保安工作;保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安服务质量,制定了详细的考核办法,加强保安员的自身素质与业务技能,业主在小区内有一个良好精神面貌和业务素质的,保安员的工作受到一致好评。
(二)加强管理服务工作,提高服务质量;
(1)树立小区家园化,人性化管理服务理念。
进驻康居花苑后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,“以人为本”的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进入小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特殊关照户的服务,对小区有生活困难的业主,在生活上给予关心与照顾,服务上给予优质服务,除此之外,我们还开展免费代办服务,如代收快递等,使业主有一种“有困难,找物业”的感受,服务工作受到业主良好的赞誉。
(2)搞好维修服务工作维修服务工作是物业管理的一个重要环节,为此我们狠抓维修工作的及时率和完成率。为了搞好相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施工队、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,圆满完成以前物业公司遗留下多年来未完成的维修任务。
我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理。
(3)认真听取业主意见,及时为住户排忧解难。
业主良好的工作建议,管理建议是我们的工作指针。因此我们做到住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难,如入住业主车辆停放问题,业主装修用沙堆放点等问题。我们这种“为业主着想,以业主为中心”的服务思想取得了良好的效果,
(三)努力提高管理水平,促进物业管理上档次;
(1)组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高员工业务素质。
管理处员工的综合素质与物业管理服务的质量、水平是密切相关的。根据这种情况,并结合小区大部分都是新进员工,接触物业管理时间短的实际情况,我制定了详细的培训计划和考核办法,定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高,安排人员到相关部门去学习等。
(2)利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式;
我们紧跟社会发展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、管理计划等工作进行电脑管理,大大提高了工作效率,使管理处的基础工作达到一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实基础。
(四)搞好对外协调管理工作;
搞好对外协调工作是物业管理工作顺利开展的关键,为此,我们紧密与集团总公司配合,积极主动和市物业科等主管部门沟通。
三、存在的问题和教训
虽然,我们在这一年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。
第一、管理人员整体素质不高,服务意识不强各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;
第二,与业主的沟通不够,了解不足。
第三,设备、设施管理力度还需加强,针对以上几个问题,在20xx年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业务技能与管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使康居花苑早日跨入优秀物业管理小区做贡献,为XX物业管理公司的发展添砖加瓦!
物管工作总结 篇10
20xx年上半年,我办在街道党工委、办事处的正确领导下,在区住房和建设局的指导下,在街道办事处各职能部门和各社区工作站、股份公司、物业公司的共同配合和努力下,进一步强化物管单位责任,强化业主自治和督导检查,加强部门联动,积极探索物业管理、业主委相关工作新机制。以组建的业主委员会为工作重心,紧抓住业委会组建这个工作重点,加强领导,集中力量,扎实稳步推进组建的业委会工作,完成了各项工作任务和目标。
一、推动物业服务企业参与社区治理,创新社区多元共治。
按照“标准引领,质量至上”的要求,针对老城区“先天不足、后天老化”的特点,社区治理体制创新的力量由单纯的政府推动转变为由政府、企业和社区组织等多元主体合力共建的发出点,提出推动物业服务企业参与社区治理的实施意见,并分解制定项配套实施方案全面推行,务求将辖区物业服务企业打造成创新社会管理、创建平安社区的重要载体,实现政府治理和社会自我调节、居民自治良性互动,构建多元共治社区治理等工作的基础上,打造和谐、平安、幸福东门。出台东门街道物业管理考核办法,制定量化、细化的考核标准,对物业服务企业的安全生产、治安管理、环境卫生和物业管理等方面进行考核。对考核优秀企业进行表彰,以考核促进辖区物业服务企业切实规范日常运作,提升管理服务品质。同时,对物业服务企业的不良行为,以及在考核中成绩较差的物业服务企业,分别予以劝诫、黑名单制度、公示、上报主管部门及市行业协会、建议禁止参与辖区物业管理服务招投标活动等惩戒。
3至4月,东门街道平安建设部联合东门派出所、各社区工作站开展了两次本创新物业管理提升社区治理能力专项行动考评工作,对辖区30个物业服务企业进行了考核,评选出4个优秀管理小区,分别是聚龙大厦、银都大厦、金溪大厦、1234商场,2个不合格管理小区分别为港澳8号、蛟湖路2号院。
二、以组建业委会为工作重心,继续规范组织协调、指导、监督业主大会和业主委员会的选举日常工作。
我办专门下到辖区各个社区摸底调查,本着先易后难原则,确定了我街道组建业委会的小区。目前开展业委会选举工作的小区有聚龙大厦、缤纷时代家园、东门天地大厦、东方华都、天玺1号等5个小区。组织召开筹备、协调、选举会议25场次。我办继续将做好各相关社区工作站及小区的'业务指导工作,共同推进业委会的组建工作。
三、积极主动调处业主、业委会及物业公司之间的纠纷。
随着广大群众维权意识不断增强,近几年来物业管理纠纷近乎直线上升,为解决这一凸显问题,我办主动介入调处物业纠纷。据统计,1-5月我办共处理各类物业纠纷案件65宗:(1)重大纠纷中筹备业委会纠纷1宗,重大纠纷中物业管理纠纷3宗,其中2宗纠纷得到妥善调处,其余1宗正调处中。(2)处理各类物业信访(含网络和现场)案件61宗,其中来信11宗、来访23宗、网络及电话投诉27宗。
四、积极协助区住建局对本辖区物管小区(第一类)的物业专项维修资金催缴、使用和管理工作。
我辖区今年应上交本体维修资金小区共13个。其中,已上交本金的有7个,已上交材料的小区18个,筹备收缴工作中。
五、积极完成老住宅区统计工作及安全文明小区筹建工作。
我办对辖区各类小区进行摸排统计:辖区共计172个小区。其中老旧小区37个,约占总体22%;步行街区小区34个,约占总体的20%。
历年创建安全文明小区(1994-20xx)共计109个,约占63%。今年计划新创建小区为嘉年华名苑,提高升级小区为外贸集团大厦,巩固小区为罗湖商贸中心、中信星光名庭。我社区物管办已向各小区管理处讲解了创建工作应该注意的事项,需要准备和更新的文件资料,指导管理处、社区工作站按照市文明小区建设的标准五条标准,从管理机构、治安防范、规章制度、人口管理、纠纷调解、文化生活、法制教育、环境卫生、服务质量和社会风气等方面,制定切实可行的标准和实施办法,建立健全小区管理机构负责制度、治安人员管理制度、流动人口管理制度、安全文明公约、监督检查及奖惩制度,逐步实现小区工作制度化、规范化和科学化。下半年我们将继续走访各小区查看建设进度,在走访中与管理处、社区工作站交流创建情况,了解他们在实际操作中遇到的困难,协助他们更好的开展创建工作。
六、开展物业管理行业百日安全专项行动。
根据《罗湖物业管理行业百日安全专项行动》(罗物委[20xx]01号)的工作要求,积极开展辖区物业行业安全专项行动检查,全面排查辖区所有物业项目落实企业安全生产主体责任情况,并拟聘请委托第三方专业机构对辖区内所有项目项目开展专项检查。
七、推动物业服务企业进驻辖区无物业管理住宅小区。
根据20xx年3月5日罗湖区委(政府)办公室《工作会议纪要》(75)号文件精神,按照深圳市物业管理法规规定的程序,继续推动深圳市正阳投资开发有限公司进驻辖区无物业管理住宅小区,力求辖区内无物业管理小区尽快实现物业管理全覆盖。目前已成功进驻小区为花场社区园林宿舍,正阳公司进驻各无物业小区后将会对治安管理、消防安全、环境整洁这三个环节作必要的整治整理,保证小区的安全和整洁。
八、下一季度工作计划。
1、继续做好老住宅区引进物业管理工作;2、力争协助条件成熟的小区组建业委会的目标;3、继续指导业主委员会独立开展自治工作;4、积极开展创新物业管理提升社区治理能力专项行动;5、开展安全文明小区创建和提升巩固工作;6、做好物业小区老化电线改造工作等工作。7、按时保质完成物业管理行业百日安全专项行动;8、协助做好扶持老住宅区物业管理的工作;9、继续协助区住建局对本辖区物管小区(第一类)的物业专项维修资金催缴、使用和管理工作;10、推动深圳市正阳投资开发有限公司进驻辖区无物业管理住宅小区。
平安建设部社区物管办
20xx年5月30日
物管工作总结 篇11
作为物管部材料保管员,我深知自己的职责,在过去的xx年里,我做好了公司给我布置的各项任务,现总结如下:
一、主要职责:
负责仓库的包材的验收、入库、保管、出库等工作
严格执行公司制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时,手续检验不合格要求不准入库;出库时必须有权限人签字,手续不全不发货,特殊情况须经理签批。
负责仓库区域内的防鼠、防雨、消防工作发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
安排物品在仓库的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
负责定期对仓库物品盘点,做到账、物相符。
负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料,整理和建档工作,及时编制相关的报表。
做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
完成领导临时交办的其他任务。
二、工作完成情况:
1.包材收发及时、准确。
2.严格执行公司出入库制度。
3.卫生良好,储存条件适宜。
4.合理规划仓库货位。
5.帐实相符,品质完好。
6 .不良资产及时提报,报表准确、及时。
7. 做好防盗门工作。
三、个人工作中出现的问题和不足:
1、在工作中存在创新精神。
2、缺乏与相关部门的沟通意识。
四、针对问题在以后工作中将采取的改进措施:
1、在工作中找到快捷的方式与方法运用到工作中去。
2、 极积主动的与相关部门进行工作中的有效沟通。
六、自我设定的本岗位关键考核指标:
1.遵循仓库各项管理制度。完成100%,考核数据部门财物。
2.发放物料及时、准确。完成100%,考核数据部门营管。
3.对呆滞包装材料的即时提报。完成100%,考核数据部门企划。
4、盘点盈亏数量没有大的误差。完成95%,考核数据部门财物。
5、保持卫生区无杂物。完成100%,考核数据部门管理。
6. 及时完成领导下达的各项任务。完成100%,考核数据部门财物。
物管工作总结 篇12
不知不觉来到中铝大厦物业工程部担任文员已经有两年时间了,回首望,虽然在这期间没能取得轰轰烈烈地成绩,但也算经历了一段和从前不同的考验和磨砺。在这期间,我不断的学习,不断的进步,慢慢地提高自己的素质和业务技能。 在这两年期间,我主要的做了如下工作:
1、参与质量管理、职业健康安全管理、环境管理三大体系的认证工作。
2、编制部门的规章制度、员工手册、工作流程。
3、编写20xx年和20xx年中铝大厦两会期间工程设备设施保障及优质服务方案。
4、每月对工程维修单和电话业务申请单的接单、派单、跟进、统计和分析,做好记录反馈。
5、收集、管理设备设施的图纸资料,相关设备保养、维修记录表格并对其进行分类存档。
6、对维修工具等固定资产的进行日常管理,对维修材料分类统计和管理。 在以后的工作中,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司的发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习物业管理的相关工作,及工程部的各项工作流程。
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。 第三, 认真完成领导交代的各项工作。
俗话说“活到老,学到老”,学无止境。今后将在日常的工作中虚心像其他老员工学习专业知识,积极参加公司组织的各项培训活动,争取早日达成一名合格的物业管理人员。
物业文员职位职责:
1、 物业各类档案的归类与管理;
2、 物业制度的完善及整理
3、 对每月的工作计划和总结进行攥写(每月5号之前);
4、 对各部门的工作计划的执行进行跟踪、督促、反馈汇报;
5、 对内、外的函、会议纪要的起草及各类表格制作;
6、 每日对大楼水、电、气表数的录入、分析及邮件汇报(每天9:00);
7、 每月对百货、租户电费的录入及租户电费缴费单的下发;
其细节如下:
每月25号下达抄1F-6F柜组电表数和抄9F—17F租户电表数;
每月26—28号录入柜组电费
每月25号供电局给下电费单,填写付款指令,交予财务;让其缴费
每月26号---28号给各租户下电费单,让其到财务缴纳电费
每月6号自来水公司下水费单,填写付款指令,交予财务,让其缴费
每年10月—3月每月5号天然气下单,填写付款指令;交予财务,让其缴费
8、 每月25号问麦当劳及哈根达斯(系统录入)索要水电费电表读数,写工作联
系单交予财务
9、 接待租户的各种投诉;
10、 协助工程部出具各类文书性工作。
11、 办理百货厂家、租户进场装修手续并建档(系统录入);
12、 施工人员工牌办理及施工完毕后退其工牌押金(系统录入)。
物管工作总结 篇13
作为物管部材料保管员,我深知自己的职责,在过去的20xx年里,我做好了公司给我布置的各项任务,现总结如下:
一、主要职责:
1、负责仓库的包材的验收、入库、保管、出库等工作
2、严格执行公司制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时,手续检验不合格要求不准入库;出库时必须有权限人签字,手续不全不发货,特殊情况须经理签批。
3、负责仓库区域内的防鼠、防雨、消防工作发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
4、安排物品在仓库的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
5、负责定期对仓库物品盘点,做到账、物相符。
6、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料,整理和建档工作,及时编制相关的报表。
7、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
8、完成领导临时交办的其他任务。
二、工作完成情况:
1、包材收发及时、准确。
2、严格执行公司出入库制度。
3、卫生良好,储存条件适宜。
4、合理规划仓库货位。
5、帐实相符,品质完好。
6、不良资产及时提报,报表准确、及时。
7、做好防盗门工作。
三、个人工作中出现的问题和不足:
1、在工作中存在创新精神。
2、缺乏与相关部门的沟通意识。
四、针对问题在以后工作中将采取的改进措施:
1、在工作中找到快捷的方式与方法运用到工作中去。
2、极积主动的与相关部门进行工作中的有效沟通。
五、自我设定的本岗位关键考核指标:
1、遵循仓库各项管理制度。完成100%,考核数据部门财物。
2、发放物料及时、准确。完成100%,考核数据部门营管。
3、对呆滞包装材料的即时提报。完成100%,考核数据部门企划。
4、盘点盈亏数量没有大的误差。完成95%,考核数据部门财物。
5、保持卫生区无杂物。完成100%,考核数据部门管理。
6、及时完成领导下达的各项任务。完成100%,考核数据部门财物。
物管工作总结 篇14
大学学生公寓物管处5月份工作总结提要:通过强化各级人员的考勤,关注员工劳动纪律,尤其关注节假日管理人员值班情况和员工工作状态,提高整个部门的工作作风
大学学生公寓物管处5月份工作总结
XL学生公寓物管处5月份以“全面提升全员服务意识和服务技能”为工作重点,提高公寓的服务质量,现对5月份的具体工作总结如下:
一、关注服务的各个细节,提升全员服务质量
1、重新制定质量检查要求,优化质量记录,并对楼栋文件盒进行梳理,以标准化的要求规范我们的各项工作。
2、以开展第六届质量知识竞赛为契机,组织全员进行应知应会的培训,全面提高员工的质量意识和服务技能。
4、对照示范性班组的要求,通过先进楼栋评比的检查,加大现场检查的力度,不断改进服务中得不足,提高服务质量。
二、加强安全教育,关注员工工作状态
1、通过强化各级人员的考勤,关注员工劳动纪律,尤其关注节假日管理人员值班情况和员工工作状态,提高整个部门的工作作风。
2、通过进一步明确现场巡查的要求,提高现场巡查发现问题、解决问题的能力,提高工作效率。
3、针对部分区域门禁系统、周界报警系统存在问题的情况,加强管理员对门禁及周边区域的关注,以确保区域的安全。
4、在学生公寓一组团、四组团开展安全巡展,重点对严禁违章使用电器进行宣传,以提高学生的安全防范意识和安全技能。
5、汇总四组团工程遗留问题,以报告的形式上报基建处,部分问题以得到有效的解决。
三、加强与学工部门和学生社团的联系,开展各项共建活动,努力践行“服务育人、管理育人”。
1、本月物管处与自管会开展了“宿管节”活动,通过共同参与对学生宿舍安全、卫生等内容的检查,营造美好的安全宿舍环境。
2、与环境学院联合开展“变废为宝”第三课堂活动。
3、本月共有部门稿件2篇《平安公寓,从“认人”抓起》,《珍爱生命 保护他人》。网络表扬1篇,《给浴工处颜主任和14幢阿姨点赞》、。学生稿件1篇,《珍爱生命,保护他人,请勿违章使用电器十大》被顶到了十大
四、其它工作
1、完成对固定资产的统计.
6月份工作计划表
序号 计划内容 执行人 工作进度 检查 验证人
1 做好毕业生搬迁及后续工作(房间卫生清扫、设备检查维修) 各楼栋
全月 物管处
2 学期末总结(A、半年总结、B、典型案例、网络舆情收集、C、档案整理备份、D、评优工作) 物管处 6月30日前 物管处
3 开展第六届质量知识竞赛和房间拓荒的保洁技能竞赛 质量组 6月30日前 物管处
4 做好上半年《顾客(业主)满意度调查表》调查、反馈工作 质量组 6月30日前 物管处
5 利用端午节开展共建活动 质量组 全月 物管处
6 完成集团、公司交办的其他临时性工作 物管处 全月
物管处
第四篇:医院物管办工作总结和工作思路
2020年上半年物管办根据科室工作计划和岗位责任书要求,围绕工作重点,全力做好各项工作,现总结如下:
一、做好新冠肺炎疫情防控相关工作
自本次新冠肺炎疫情发生以来,我们物管办高度重视,迅速响应,部署周密,及时成立了应急指挥工作小组,明确了相关工作责任。由于疫情发展形势严峻,加之正值春节,在实际工作进行中,我们也遇到了人手紧张、少数物管人员担心被感染,消极怠工等实际困难,特别是主院区春节后已有7人主动要求辞职。主院区由于收治确诊患者和疑似患者,加之正值春节假期,无人愿意从事发热门诊和相关楼层保洁、陪检、配送等工作,我们积极协调,做好物业人员耐心细致的思想工作,克服诸多困难。同时为参与确诊患者收治病房保洁、医疗废物收集、院区环境消杀等相关人员申请了疫情补助。全体物管人员坚守岗位、勇挑重点,涌现了一大批最美逆行者,为确保我院疫情防治工作顺利开展作出了积极贡献。
二、做好创文常态化工作
今年是我市决战决胜全国文明城市最关键的年份,在最近两次次市督查组的检查中,我院成绩排名均十分靠后,形式很严峻。我们物管办根据院领导坚持“五个强化”工作要求,落实责任担当,全面提升创文工作水平。对整个院区院容院貌全面开展拉网式、地毯式检查,一项一项抓达标、一项一项抓落实,确保服务秩序经得起“细评”、环境卫生经得起“细看”、基础设施经得起“细查”、文明实践经得起“细问”。每周定期开会对医院创文工作进行落实整改,一方面教育全体物管人员,虽然创文工作存在客观上的难度,但主观方面责任担当的问题更为严峻。现阶段更要担起这份责任,将责任传递到末梢神经,另一方面督促物管人员每天将存在问题对照检查,无论如何不能存在厌战和侥幸的心理。使全体物管人员明确创造优美的环境,优美的服务,每个人都要绷紧心中的弦,这也是医院的形象,不要为了创文而创文,需要我们有紧迫感、责任感。让大家都能明确创文是每个人的责任,落实任务,责任到人。通过强化立行立改,各网格区域每天督查,及时发现问题,立即整改,并要改出成效,让大家看到创文带来的良好形象。
三、做好儿童医院开业运行服务保障工作
作为2020年市政府为民办实事工程之一,市儿童医院的建设一直备受社会各界关注。5月28日,盐城市儿童医院一期正式全面运行,6月1日如期开张。作为我市首家儿童专科医院,将为盐阜地区广大群众和儿童患者提供优质、高效、专科化、特色化的儿童医疗服务,充分提升儿童医疗、急救、康复、保健、疾病预防水平。为确保医院顺利开业,我们物管办密切配合各相关处室及时拟定了物管人员需求计划,多次到现场督查、及时解决问题。本着量入为出,维持好儿童医院基本运行的原则,目前该院区已使用物业人员38人,其中北院区分流1人,分布在收费、门诊导医、医技窗口登记、医疗废物收集等各个岗位。通过有序推进、科学管理,为儿童医院顺利运行做好保障。
四、做好物管办日常工作
1、完成医疗废物收集工作信息化改造,按标准化要求进行管理,确保医废收集工作规范化,为医疗一线提供优质服务。
2、加强安全稳定工作,时刻将安全放在一切工作的首位。定期不定期地开展安全工作检查,及时排查安全隐患。重点加强陪检配送、绿色通道、医疗废物的安全管理工作,并将安全检查作为员工考核的重要依据。
3、推动全院爱国卫生运动的开展,做好“除四害”工作。
根据上级部门的统一部署,积极开展“除四害”工作,整治全院医疗区生活区的环境卫生,将灭鼠灭蟑工作落到实处,明确工作责任,要看到成果。
下半年工作打算
1、全力做好创文冲刺阶段各项工作,严防死守,确保高质量完成本部门创文各项工作任务。
2、做好新冠肺炎疫情常态化防控相关工作,严格执行医疗废物收集处置相关规定,做好省、市疫情防控和医疗救治能力各项迎查和准备工作。
3、加强对员工的管理,全面推行物业服务社会化改革。
北院区现有本院合同制工人476人,2020年到龄退休53人,其中有40位工人需要与我院签订第二次劳动合同,46人签订第三次劳动合同(无固定期限合同)。根据物业服务社会化需要,做好以上人员劳动用工转移至恒源物业公司和派遣工作。以切实提高物管服务质量和工作效率,提高管理水平,减轻医院的负担。
4、组织全体物管人员学习盐城市第一人民医院九届职代会五次会议审议通过《盐城市第一人民医院编外人员用工管理规定》文件,督促全体物管人员自觉遵守《盐城市第一人民医院合同制工人行为规范及考核细则》。全面加强对编外人员的管理,保证医院健康有序地发展。
5、加强各类培训教育,增强员工劳动技能。按计划开展全年两次消防安全培训和感管知识技能的培训,配合相关部门定期开展常态会疫情防控的演练,提高员工的工作主观能动性,杜绝违规行为的发生。
6、及时完成相关临时性、突发性工作任务。
第五篇:物管科年终工作总结
物管科年终工作总结-总结 []繁忙而紧张的一年过去了,二0一一年在机构调整、改革,我们科室全体同志在公司的下,全科室职工通过协作、一致,服从组织的安排,紧扣本职服务的特点,认真履行自己的职责,使得部门的各项工作顺利进行。工作重点主要有以下几点:
1、物业工作 我们过去对各区域实行的传统的物业管理模式,缺乏的管理,又无物业管理营业执照和资质证书,同时也得不到行业主管部门的认可,多年来形成门卫人员工资低,仅靠所收取每户10元/月的费用来应对各方面的支付难以维持,导致物业管理用工纠纷及,物品丢失无法划分等,安全事故得不到妥善处理,管理难以规范,住户还停留在吃大锅饭,一切靠公家的想法上,所以给管理造成不规范、不到位,不能达到服务要求,鉴于此种,根据物权法的相关规定,通过公司反复考察筛选,与每个物业管理公司进行谈判和双向,最终决定聘请*****物业管理服务公司管理各小区,通过各方面的测算,做了大量的前期工作,走访、宣传、了解,并在6月11日成立了业主委员会,使得物业公司在6月21日顺利进场,并通过多的运作,从各小区住户反应的情况,及这次12月10日召开的各小区业主代表座谈会所反应的情况,总的情况是好的,不管是服务、安全,还是卫生等各方面都较以前有所提高。但也还存在一些问题,如硬件方面,我们的安全监控设施还不到位,安全得不到保证,要求公司尽快解决,服务公司、服务人员的服务质量有待加强,卫生有待提高,这些都是我们下一步需要督促的工作重点。
2、创卫工作 在创卫方面,我们服从的管理和指导,协调于社区与物业公司和业主三者之间起到了协调和桥梁作用,积极为各小区做好服务工作,认真搞好每次的迎检工作。我们还制定了卫生、巡察制,责任落实到每一头,分片进行负责管理,做到每周对卫生巡查一次,对卫生差的及时与物管公司进行沟通,限时进行。这样,使得在每次的县、社区各项检查中都取得了较好的成绩,一年来共协调各种关系5余人次,处理突发事件10余人次,《》()。
3、周转房的清退工作 此项工作难度大,问题多,公司工作地点分散,多数在区乡工作的职工,因各方面的原因,如子女就读问题、年老多病问题、家庭等问题。在城里要求租住住房的比较多,加之过去由于各种因素审批出去的住房人员,结构较为特殊复杂,所以给我们的清退工作带来了诸多的不便和困难,为止在工作中,我们积极想办法、出主意,克服重重阻挠和困难,领导带头,大家团结一致,首行细致的讲解、宣传等,做到晓之以理,动之以情,共清退住户43间套,接受申请60余份,安置入住51户,改造单身居住房12间,多年来形成的住房不合理,老大难问题得到了解决。
4、生产厂、所职工电管理方面 过去各厂,所内部用电管理不规范。随着公司逐步向精细化管理的转变和对各种基础数据要求的不断提高。在今年9月份公司在经过充分的下,决定对各厂、所内部用电性质分为生产、、办公用电三大块。由公司办、农电部、经营部、计量所组成的小组,并统一进行了规划,由各厂、所自行组织安装,于10月底完成安装,并在11月5日前由安检部、公司办、农电部、经营部、计量所进行工程验收。〖1〗〖2〗由于此项工作牵扯面大,紧密联系到职工的切身利益,过去的用电不规范,管理混乱,未能严格安表计费,用电性质混乱,电量及不到位,线走向不统一,线路老化,职工的思想未能转变等诸多问题,给我们这次的改造带来了极大的困难。由公司办、农电部、经营部、计量所、安检部组成的一行人员,我们精诚团结、统一思想,严把质量关,制定了周密的改造,各部门既独立又协作的关系,克服重重困难,认真做好解释工作,共同推进此项改造的规划任务。杜绝了过去的私拉乱接现象,确保了收费的合理性和准确性,规范了内部管理,确保了安全事故的发生,为公司的节能减排起到了良好的作用。此项工作共规划了12个所、3个厂、5个站、班,安装办公及职工生活考核表74只,安装到户表869只,安装路灯表46只。
5、日常维修工作 在日常的维修工作中,我们做到随叫随到,全体员工不管是水电维修、物业管理、水电抄收工作中,都能尽职尽责完成自己的本职工作,同时也能做好各部门之间的协调配合工作,我科室在各项工作中,大家都能科学的态度和务实,兢兢业业地做好工作,树立强烈的时间观、质量观,当天能办的事决不拖明天,哪里有事大 家就出现在哪里,哪怕双休日、节假日,我们都做到没有怨言,并能保质保量完成任务。以上是我一年的工作,所做出一点点小成绩,但离要求还有差距,我们还将进一步努力搞好本职工作,提高服务质量,搞好保障工作。
〔物管科年终工作总结〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】篇二:2013年物业部年终工作总结 2013年物业部年终工作总结 2013年的工作已接近尾声,回首本年工作,展望2014年总体开展工作和整体目标,同时为2014年更好的开展库区的物业管理工作部署和完善,进一步提高库区物业管理质量和服务标准结合物业部2013年全年工作整体开展情况,结合库区的实际管理工作的标准和质量,2014年物业部针对库区综合管理工作打下良好的基础结合物业部平时管理实际操作情况对其2013年工作进行一个全面总结与回顾:
一、物业部全年工作开展:
1、物业部2013年库区总体物业管理工作按照2012年总体计划目标进行完善和开展,截止2013年12月31日库区移交总体物业管理面积为(45152平方米)、其中2013年9月25日移交3#库整体工作、协助公司工程部制定完善3#库移交方案和流程、协助3#库外围整体施工进度跟进、结合库区实际情况向工程部提出相关便于后期物业管理工作建议和意见及库区存在问题整改措施,制定3#库移交后相关后期物业服务工作标准和细则,完善对其库区绿化接收后管理工作;
2、完善整个库区管理工作制度进一步的规范、经常性开展与承租方亚马逊相关管理工作会议沟通与协调、进一步规范库区相关的管理细则及库区外围公共秩序、人员、车辆、规范管理保证库区的公共秩序运行正常,同时与承租方亚马逊经一部明确双方管理职责和责任区分,进一步完善库区物业管理风险成本控制和规避;
3、控制库区日常维修材料成本控制、按照市场价格调研、价格对比,与供应商质量对比的方式进行采购,细化维修材料采购流程、审批权限、报销规定流程的制度完善;
4、协助财务及时完善库区物业费、租金收缴及时率和有效性,保证公司
主营收入及时到位,每月按时完成库区水电费计算。及时提供数据给财务向承租方亚马逊收取该费用;
5、针对库区设备在质保期内存在问题处理,及时向施工单位进行联系沟通完善存在问题解决、确保库区设备运行处于正常运行状态,保证亚马逊正常运行; 5.1库区路灯电缆线出现故障及时联系龙人施工单位进行修复完善,排除故障恢复正常使用;
5.2配电室断容器出现故障及时联系厂家进行更换完善恢复正常使用; 5.3库区灭火器更换,经过沟通更换费用由亚马逊自行支付承担费用; 5.4落实库区消防维保单位确定,按照相关规定进行维保制度完善和执行;
6、签订和益佳一层办公场地合同签订,同时规范相关租赁内容及费用的缴交及时性; 7,完善公司内部薪酬管理规定的细则内容制定完善;
二、库区的防台、处突工作:
1、为了确保承租方亚马逊库区内商品安全,避免出现因各种原因造成损失,针对台风期间提前检查库区屋面对存在问题及时联系进行处理完善、联系施工单位对其屋面进行全面二次防水施工作业完成,进一步巩固屋面安全性能,同时物业部加强对其库区安全隐患检查力度做到发现隐患及时解决的预防措施,在遇有台风暴雨期间物业部安排人员加强值班制度,确保现场的突发事件处理达到及时性、有效性、保障工作制度
2、针对节日库区安全正常运行,物业部严格坚持按照节日安全大检查制度落实完善做好相关预防性措施;
3、确保库区治安秩序安全加强与驻地派出所进行联系沟通,做好群防群策治
安管理制度,保证库区治安秩序完善运行;
4、进一步学习规范库区相关预防和处突演练使每位员工熟悉掌握处突方案内容和领悟其重要性必要性的工作概念;
三、物业部内部管理工作:
1、加强安防队伍综合素质培训,严格按照公司相关管理制度执行、加强库区巡视力度、加强库区公共秩序管理制度,完善外来人员、车辆出入的管理制度,完善岗位物品经常性检查登记证制度保证岗位物品完好使用率;定期开展安防队伍军事训练,消防演习熟悉掌握相关技能技术、提高相关安防人员综合素质,抓好库区安防人员整体形象体现和树立,每天坚持两个30分钟站岗制度落实,加强落实库区安全工作请示汇报进一步掌握库区安全工作动态情况;
2、物业部工程维修,严格按照物业部制定设备维修保养流程制度执行完善,定期完成库区各种设备定期保养制度落实,规范消防值班制度规范操作流程,定期举行相关工程本职技能培训工作,提高工程人员维修技能掌握;提高库区设备故障排除能力;严格执行库区维修及时到位规定。
3、为了保证库区整体外围环境美观、整洁、有序、制定协调库区整体保洁工作操作流程、简化保洁人员、合理安排库区保洁工作力度,根据计划完善对其库区草坪、拔草、浇水、施肥,定期组织人员对库区死角、重点部位的卫生进行清理完善,确保库区整个提环境干净、美观、整洁。完善库区消杀工作,控制库区病虫害发展趋势,及时联系同安工业集中区管委会绿化科对其库区外围绿化进行整体修建、养护形成对其外围环境美观、整洁;
4、进一步规范物业部管理人员管理职责,严格按照公司物业部管理制度执行日常管理工作,坚持每周例会、提出问题、探讨问题、解决问题思路,利用
物业部团队精神完成日常的管理工作和管理难题;统一管理人员工作思想态度、工作带头模范作用、统一相关管理工作的步伐,强化管理人员工作概念意识态度。其中安防队长张宏伟因个人工作观念、思想态度不能融入公司团队,进行劝退处理,结束与公司劳动合同关系;
四、2013年物业部库区各项管理达标率如下:
1、治安管理合格率:100%
2、设备完好率:100%
3、绿化完好率:100%
4、客户回访率:98%
5、维修及时率:98%
6、突发事件处置率:96%
7、收费率:100%
8、房屋完好率:98% 厦门逊达洪通仓储有限责任公司
物业部:张绍波
2013年12月12日篇三:物管科2013年上半年工作小结和下半年工作打算
物管部2013年上半年工作小结
下半年工作打算
按照中心的工作部署,上半年,物管部根据自身工作实际情 况,分别从物业管理服务于住户及时保质量;后勤保障服务主动提升保满意两个方面,对照工作任务制订工作计划并实施。
一、物业管理服务
1、严格管理,规范化、程序化受理处置宿舍区各类报修并对各宿舍区发生的各种矛盾积极协调解决,纯化矛盾。上半年共受理处置了215起报修等相关事宜。其服务的满意度均达100%以上。
2、七项重点维修项目按计划进度进行实施,目前已完成了宁港一村排水管道、道路等局部改造。
3、会同政府部门、街道、社区积极推进宿舍区社会化管理,6月6日热河南路五段小区业主委员筹备小组已经成立,并召开了第一次会议,目前正在做召开业主大会的前期准备工作。业主委员会成立后,有关自行车棚、门卫、机动车停放收费等辅助设施的综合管理,将完全交由业主确定,实现“小区管理,业主当家”。
4、集团港尧新村宿舍区供水管网、水表出户改造工程,经与烷基苯厂供水事业部、栖霞区尧化门街道、社区、南京市物业办、陕西建工集团机械施工有限公司多次沟通,对改造方案、工 程总价、费用分摊等进行了商谈。工程已于6月30开工,工程预算总价110万元,集团承担73万元;陕西建工集团承担37万元。改选工程完毕后,供水设施移交供水方,并实现抄表到户,从而终结集团每年30万元的水费贴补。
5、针对集团镇江47号宿舍小区用水困难,二次供水改造之事,多次与自来水公司供水处、鼓楼区住建局、丁山街道商谈,改造申请的相关材料已报鼓楼区住建局。6月20日自来水公司完成了改造方案的制定,待市住建局立项后有望年内开工,费用由政府、供水单位、集团公司共同承担。
6、妥善处理了“12345”政府平台转送的业主各类诉求15起。
二、后勤保障服务
1、加强内部管理,坚持思想作风建设。一是重申完善相关制度和规定,要求部门全体职工全面履行好岗位职责;二是严格部门绩效考核制度,引导职工一切工作行为遵循规范化、制度化、程序化的要求,提高工作效率,提升服务质量。
2、利用科务会、班组长会等各种形式,宣传、贯彻中心两会精神,引导职工不断增强主动服务意识,提高服务技能、服务水平,让服务对象满意。上半年综合满意度100%。配合做好因滨江拆迁失岗人员分流安置工作,妥善做好人员岗位的衔接,确保工作不断、不乱。
3、认真履行安全职能,做好职工安全教育,督促各层面安全责任制的落实,开展安全生产月活动。加强对工作现场的督促
检查,及时纠正工作中的偏差。注重节日期间的巡视检查确保安全质量、服务质量。上半年现场督促检查20次。
三、主要经济指标
1、上半年预计完成宿舍区管理、维修相关费用90万元,占计划210万元的43%,费用使用均在计划控制内。
2、水电费(2013年1月—6月):支出70.59万元;收入80.18万元,预计赢利9万元。
下半年工作打算
1、及时受理处置住户报修,按计划实施重点维修项目的施工,确保进度、维修质量处于可控状态。
2、加强与维护、维修包干单位、施工单位的协调、沟通,努力使全港宿舍区维修的及时性与质量得到提高。
3、与房产部紧密配合,针对房屋共用部分的维修,积极向南京市申请房屋维修基金。
4、做好港尧新村供水主管网改造工程的质量把关;积极推进热南五段业主委员会早日成立,实现小区社会化管理;捕捉镇江47号二次供水改造工程的相关信息,争取早立项,早开工。
5、以物管、维修部门合并为契机,整合梳理部门工作职责,完善绩效考核办法,引领职工认真履行岗位职责,全面完成工作任务。
6、在职责范围内妥善处理好宿舍区的各类纠纷和矛盾,不畏难、不上交、不添乱,不因服务不到位、不作为而引起住户的上访投诉。
7、结合沿江拆迁的不断推进,一是做好人员队伍的稳定,后勤保障服务不出偏差;二是加强门卫管理及日常巡视检查,做好防火防盗。
8、加强内部各项管理,严格制度、规范执行,加强督促检查,促进工作质量、服务质量、安全质量得以提升。
9、加强对班组工作的指导检查,使班组建设工作正常有序、有提高。
10、根据天气变化以及节假日期间对各宿舍区、办公区、对外租赁房屋等的水电、消防、给排水设施进行了检查,排除各类隐患,做好防雨、防雷、防涝工作。
二〇一三年七月八日篇四:物业部年终工作总结及计划 物业部年终工作总结及计划 2011,我物业部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工共同努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
一、主要工作完成情况及分析:
(一)截止到2011年12月20日,本物业费还欠107469元,收缴率81%。
(三)物业管理员每天对一期市场开门营业情况以签到形式统计,目前开门营业50户至60户。
(四)截止到2011年12月20日,二标商铺共办理交房手续71户,装修32户,正式开门营业2户;双星叠座2011年12月18日开始交房,进展顺利,截止到12月19日,办理交房36户。
二、日常工作:
(一)制定与完善物业部组织架构,各岗位工作职责,恒龙机电五金城物业管理方案,临时管理规约,物业服务标准等,并制定具体的落实措施和考核办法。
(二)对二标商铺及双星叠座进行承接查验,发现工程瑕疵及时与施工单位协调处理,提出合理化建议整改。
(三)客服每日记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,建立业主档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便。
(四)建立并落实维修服务承诺制;零修急修及时率100%、返修率底于1%,并有回访记录;共用设施设备运行、使用及维修养护,按规定要求有记录,无
事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范;排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象;道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行;制定供电系统管理措施并严格执行,记录完整;供电设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道灯等公共照明设备完好;电梯安全设施齐全,无安全事故;轿厢、井道保持清洁;电梯机房通风、照明良好;有出现故障后的应急处理方案。
(五)保安部是物业公司在市场进行治安防范、消防安全的重要力量,主要任务是落实各项治安、消防制度,维护市场内外秩序,及时发现和打击违法犯罪活动,保护市场内外所属设施设备及辖区内财产安全,执行“谁主管,谁负责”和“群防群治”的原则,负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护所属范围内的治安秩序;严格治安管理,做好相关登记、全天24小时巡查、进出货物及人员检查等治安防范工作;严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患;积极配合公安部门打击市场内及周围发生的违法犯罪活动;对市场内使用人治安、消防工作的宣传、指导和监督。
(六)清洁管理无盲点;管理服务范围保持环境整洁,生活垃圾日产日清;为业户、顾客提供一个清洁、舒适的生活和工作环境;操作规范化、管理科学化;适时、及时、准时进行保洁服务,包括虫害灭杀;及时处理垃圾、废弃物分类按指定地点安放;做到节约用电、用水。保洁质量三查制度落实:每个员工根据有关作业规程,对自己负责分管区域的保洁项目进行自查,及时发现问题、解决问题,并做好记录;管理员把巡回检查作为自己的主要工作,对管理区域内所有保洁部位、项目进行巡回检查,并做好纪录;物业部经理每日抽查。
(七)培训学习工作
在公司领导的指导下,我部门从物业人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
三、工作中存在的不足:
(一)2011,物业费还欠107469元。
(二)由于我部门未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
(三)物业工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
(四)物业工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。2012年工作目标及计划:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、目标管理:
(一)房屋外观整洁,无乱搭建。
(二)公共设施设备维护良好、正常运行,每月定期保养。
(三)公共环境整体美观洁净,及时对环境卫生进行检查和清理,做到卫生清洁、整洁,保持道路的路面清洁及;市场内无张贴、乱涂乱画。外墙清洁、干净。
(四)实行24小时保安制度,日夜巡逻,及时处理突发事件;管理和使用好消防设施,定期对消防设施进行检查,做好日常防火工作;协调好市场内的车辆通行和停放的管理,保障主要交通道路的畅通。
(五)定期对市场内的树木、花草修剪、浇灌、除杂草、灭虫害;植物成活率95%以上,出现枯死苗木及时补种。
(六)急修服务30分钟内到位,12小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,做出限时承诺。小修原则上2日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。
(七)本物业费收缴率95%以上。
二、工作计划:
(一)对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
(二)加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
(三)强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
(四)加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
(五)通过部门的日常工作安排和心理调试,技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
(六)积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
(七)做好市场的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,2011年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离优秀物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在公司的领导下,依据国家、省、市政府有关物业管理的政策、法规及恒龙机电五金城《前期物业合同》《物业服务标准》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
昆山瑞邦物业管理有限公司
恒龙机电五金城物业部 2011年12月20日篇五:物业部年终工作总结
物业部年终工作总结 2011,我物业部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到 2011年1月10日共办理交房手续 80 户。办理二次装修手续 80 户,二次装修验房 80 户,二次装修已退押金 80 户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上 70 项。
二、信息发布工作
本,我部共计向客户发放各类书面通知约 20 多次。运用短信群发器发送通知累计 350 条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作 2011年10月10日之前共发出 50 份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单 30 份,完成率 90 %。6月1日以后共递交客户投诉信息日报表 70 份,投诉处理单 90 份。开发公司工程部维修完成回单 80 份,业主投诉报修维修率 50 %。我部门回访 60 份,回访率100%,工程维修满意率 80 %。
四、透水事故处理工作 2011年9月30日样板房透水事故共造成一个房间进水,木地板更换的财产损失。在公司领导的指挥下,我工程部部、安防部第一时间赶到现场处理,事后又积极参与抢救工作,使损失降到最低。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高雍泉度假山庄小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到2011年10月10日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访 80 户,并
发放物业服务意见表 份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达 %,接待电话报修的满意率达 %,回访工作的满意率达 %。
六、清洁、绿化工作
清洁由原来鹰皇公司承包,但一直未得到贵公司的支持,清洁质量差;后经市场招标,由凯特清洁服务公司承包,凯特公司对我部工作大力支持,免费对我部空置房和未收楼房清洁10余次;对会所、样板房、入户大堂进行晶面处理4次,也超出合同约定次数;绿化队今年工作任务重,特由原来的4名工人增加到了现在的8人,出色完成了别墅区景观改造,完成全区绿化修剪做到每月一次、补种及时、移植、施肥每季度一次、消杀每月一次等工作,特别是我部花高价招聘的园林师,对整个小区的绿化进行造型,现已初出成效。
七、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案 份,并持续补充整理业主电子档案。
八、协助政府部门完成的工作
协助派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为5户业主办理了居住证证明。
九、培训学习工作
在物业公司王总经理的多次亲自现场指导下,我部门从物业人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机性、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴 户,未交
户。水电费预交费用不足业主 户,未交 户。
四、物业工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、物业工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想: 我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,2011年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、省、市政府有关物业管理的政策、法规及小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。