单位办公室工作座谈讲话
刚才,*秘书长就市委办的工作作了汇报,*书记对如何做好办公室工作讲了很好的意见。总体感觉,市委办在贯彻市委决策意图,保证全市运转,协调各方关系,办文、办会、督查、服务等各个方面工作成效明显,认真履行了自身职责,圆满完成了市委交办的各项工作任务,为全市各项工作的顺利开展,为市“四大家”工作的协调统一、高效运转做出了应有的贡献。
下面,我想讲两个方面的意见:
一、对办公室工作人员的几点要求
第一,要善于学习,勤于思考,勇于探索,敏于落实。办公室的同志知识面一定要宽。我曾经讲过,我们的干部要做到“T”型知识结构,就是一“横”一“竖”,“横”是指知识面,“竖”是指知识的深度。我在政协调研时讲过一句话,人都有思维,但不是每个人都有思想,思维是人的一种本能,而思想是在知识积累的前提下对客观问题和事物的系统认知。所以,必须善于学习,加强知识结构的优化。一个干部知识面的宽窄、知识结构的深浅,通过与他的交谈就可以看出。要善于学习,也要勤于思考。
学而不思则罔,思而不学则殆。我们只有通过不断学习—思考、思考—学习,才能不断提升自我。要勇于探索和创新,办公室的工作绝对不能成“八股式”、数学公式。探索与创新,在某种程度上是一致的,没有探索就不可能创新。勇于探索,不能人云亦云,唯上唯书。对上级的指示和决策机械地照搬照抄,唯命是从,对书本上的东西死搬硬套,就会成为教条主义。
一件事情可以概括为三句话:“做什么”、“怎么做”和“做到什么程度”。上面讲“做什么”和“做到什么程度”,“怎么做”是我们自己的事,这就给了我们探索、研究、思考和创新的空间,可以让我们去充分发挥主观能动性和创造性。如果上面什么都管的话,一切按部就班,循规蹈矩,虽然不会出什么大错,但是弊大于利,主观能动性、创造性就不能发挥。如果我们不去探索,不去思考,不去创新,我们的干部就不可能得到很好地锻炼,我们的事业就会发展不好,*就不可能有希望、活力和生机。
希望办公室的同志们在工作中要有自己的思想和见地,要勇于探索,敢于创新,不怕失败。要敏于落实,办公室工作最关键的一点就是推进工作落实。我们经常讲,勤于思敏于行,所谓敏于行就是落实、行动。
我们每次开会讲的话,提的一些要求,要靠下面去落实。市委办一定要抓好督办,该我们自己这个层面落实的一定要落实到位,该部门和地方落实的要抓好督办,要把领导的讲话、要求,通过全市各个层面同志们的努力和办公室的督导、督查、督办来按时按质落实到位。
第二,要守得住清贫,耐得住寂寞,吃得了苦头。办公室承担着大量的政务和事务,工作包罗万象,千头万绪,许多同志长期承受着超工时、超负荷的工作。从某种意义上讲,其付出和所得是不成正比的。所以,我们一定要静以修身,守得住清贫,任人难任之劳,承人难承之事,担人难担之责。办公室每天接触的,每天要做的,都是些平凡的小事,都是一些幕后工作,很枯燥,很乏味。市委办公室的工作和形象,在一定意义上代表了市委的形象。
人们所看到、感受到的市委是一个什么样的领导集体、什么样的领导机关,事实上很多都体现在办公室的工作上。因此,市委办的工作人员要对自己严格要求,要树立良好形象,很多地方不能去,很多娱乐活动不能参加,要耐得住寂寞。同时,还要吃得了苦头。办公室工作是个苦差事,既伤脑,又伤身,熬夜加班是常态。但从某种意义上讲,在办公室干得好的同志思维都非常活跃,比别人更聪明一些、反应更快一些。
第三,要忠诚、严谨、自信、谦慎、得体。忠诚,就是对党忠诚,对市委忠诚,这是市委办同志最起码的政治品格。当然,忠诚不是忠诚于某一个人,而是忠诚于党组织,忠诚于我们的事业。严谨,是办公室工作人员必备的基本素质,说话、办事都要严谨。如果不严谨,就容易出大事。
要自信,市委办是市委的“中枢神经”,市委办的同志要为自己是这个中枢机构中的一份子而感到自豪,充满自信。市委办的同志开展检查、督办是代表市委在开展工作,我们要充满自信。自信既来自于组织给予的这个平台,更主要的是来自于自身素质的提高,是建立在每一个同志自身素养、自身工作能力和工作水平基础之上的,只有自身素质提高了,具有真本事、真功夫,才能拥有真正的自信。如果没有那个水平和能力,中气不足,那肯定不会自信。
自信体现在与人交往之中,体现在工作落实之中,自信不等于骄傲和狂妄,也不等于自恋。要谦慎,就是谦虚谨慎,特别是对服务对象,对基层的同志,对老百姓讲话一定要客气,讲话一定要留有余地,不能把话说满。同时,还要得体。讲话要得体、办事要得体、行为要得体、着装要得体。说话、办事、穿着、行为、举止要让人看着舒服。
二、办公室的工作要做到“八要”
第一,办会要规范。办一个会议,讲究很多。台签怎么摆、麦克风怎么放、通知哪些对象参加、资料怎么发等等,一定要规范,方方面面的细节一定要注意。比如,会议资料的送阅时间也要讲究规范。主题报告、重要讲话一般要提前两天送达,主持词、表彰决定等在会议中要宣读的文件一般要提前一天送达。
第二,办文要简实。就是办理的文件、提供的文稿内容一定要简洁、朴实、管用,少一些空话、套话,不能照搬别人的文章和报纸上的东西。同时,一定要注意细节,哪怕是一个小小的标点符号也要注意。讲话材料、工作报告一定要干净利落,不拖泥带水,要看起来清清爽爽,一句废话、一个多余的字也没有,要练就这样一个水平。
第三,参谋要到位。市委办是市委的“中枢”、是“参谋部”。市委办的同志们要“身在兵位,胸为帅谋”,参谋到位,不能参而不谋,也不能谋而不参。首先要谋而后参,要出正主意、好点子,谋在关键处,参在点子上。谋,就是谋划、谋事、谋略、主意;参,就是进言。
谋好了还要参好,当然参也要讲究方法,谋得好,参不好,是白谋,容易出问题。要善于谋,还要善于参,要让领导接受你的意见和主意。而不谋只参,瞎说、乱说,就容易出问题。
第四,调研要深入。调研一定要深入基层,要到村组、社区、企业和群众中去。我们的干部之所以写不出东西,出不了成果,就是因为深入基层调研不够。我在zf工作期间作出的一些决策,相当一部分来自于基层的调研,通过与同志们的交谈,通过一些情况的了解,获得灵感,形成思路,通过琢磨,就转化成zf工作的一些决策和思路了。
我们促进城市建设、经济发展、社会进步的很多思路和举措,都来自于基层。当然,也有很多好的思路和灵感来自于上级领导的讲话、兄弟市州的交流发言,但更多的是来自于基层的调研。所以,办公室的同志一定要到基层去,沉下去搞调查研究,人民群众是历史的创造者。很多好的经验、思路都出自基层。在调研中,我们要善于去粗取精、去伪存真、由表及里、由此及彼,在深入思考的基础上形成对某些工作的见解。这样,我们写的东西就会更鲜活一些。
第五,管理要精细。一定要注重细节,细节决定成败,细节决定品位。
第六,督查要有力。从*当前的实际情况来看,我们干部作风不实、欺上瞒下的现象仍然存在,督查工作显得尤为重要。现阶段,市委办要把督查工作放到工作的重中之重来抓。领导讲的要求、召开的会议,不去落实,市委威信何在?
要求了的就得做到,做不到的要说明原因,说不明白原因就要批评人。现阶段督查工作非常重要。如果干部作风确实转过来了,政令完全畅通了,可能督查工作量就要小一些。但干部的作风转变不是一蹴而就的,这有一个过程,所以要加大督查工作的力度。
第七,服务要优质。市委办同志们的工作要优质、高效,要着力提高服务质量和水平。
第八,协调要科学。市委办承担着全面统筹、综合协调的重要工作职能,特别是在加强“四大办”的协调沟通,服务“四大家”领导方面起着很大作用。市委办公室要充当“润滑剂”的作用,要注意方法,科学协调,协调到位。