第一篇:司法局年度公证工作总结
司法局年度公证工作总结
2015年,我局公证工作在市司法局的指导关心下,经过全体公证人员努力,已办结各类公证事项2073件。现就2015全年工作总结如下:
一、2015年度主要工作完成情况
1、狠抓政治业务学习,努力提高公证队伍的整体素质。积极开展各项政治学习,全面提高公证员政治素质和业务素质。通过每月定期组织公证业务学习,全年学习了《公证法》、《公证程序规则》、《遗嘱公证细则》、《提存公证细则》、《办理保全证据公证的指导意见》等公证法律法规,通过学习增强了全体公证员恪守职业道德和执业纪律的自觉性,提高了质量意识,执业风险意识。积极参加市司法局组织的业务培训,今年市司法局组织的2次业务培训我局全体公证员都参加了学习。
2、规范办证程序,努力提高公证质量。提高公证质量一直是我们努力的方向,为确保每一件公证案件不出差错,首先从规范办证程序着手,严格按申请、受理、审查、出证、归档的程序操作,严禁违反程序出证。重大复杂的公证事项,坚持由两名公证员共同办理并提交全处研究。认真对待市司法局组织的公证质量检查,对照检查中指出的问题,及时组织全体公证员学习,避免了在今后的公证案卷中出现类似的问题。通过开展公证质量检查,提高了公证员的业务水平,办案质量得到了提高。
3、加大公证宣传力度,不断拓展服务领域。一是以司法所作为宣传公证和获取公证信息的载体,大力开发农村市场,努力拓展为农业、农村和农民提供公证法律服务的领域。二是搞好全县的公证宣传,在宣传活动中加入公证知识宣传的内容,在乡镇举办组织公证知识专题宣传四次,共发放宣传资料6000余份。通过多形式,多途径的宣传,使公证知识进入千了家万户。三是公证业务得到拓宽,今年以来共办理各类公证2073件,其中民事类1324件、经济类749件。为当事人办理了大量财产继承、委托、赠与、承包合同等公证,积极为政府的中心工作排忧解难,多次为政府的中心工作提供了无偿的法律公证服务。县政府安排的现场公证,我们积极指派公证员现场公证,监督全过程,给政府解了压。四是强化为民服务,我们对老弱病残孕开通了绿色通道,实行预约上门服务共办理各类公证70件,办理公证法律援助54件,为困难户、弱势群体减免公证费达5万余元。
4、加强公证处软硬件建设,提升公证形象。一是认真抓好队伍建设,在公证员中开公正廉洁执业教育,严格履行职责,自觉抵制和纠正不正之风;为公证员定制了新的公证制服,做到统一着装办公,提升了县公证处对外的形象。二是加强公证制度建设,在原有的基础上,进一步完善了各种制度,做到有章可循,用制度管人。三是加强县公证处的基础设施建设,设置了休息座位,提供饮水、书写等便民设施,以更好地为当事人提供法律服务。
二、下步工作打算
2015年工作虽然取得了一定的成绩,但还存在许多不足,在今后的工作中我们将继续努力,做好以下工作:
1、重点是继续抓好《公证法》的贯彻落实工作。通过组织公证人员认真学习、深入讨论,充分认识公证工作在构建社会主义和谐社会中的光荣职责,全面深刻领会十八大的精神实质,将十八提出的新思想、新观点、新论断自觉用于公证实践。
2、进一步拓宽公证业务的辐射面,紧密围绕党和政府的中心工作来展开全县的公证工作。首先,要充分挖掘公证行业的自身潜力,不断拓展服务领域,完善服务手段,创新服务方式,提高服务能力,认真办好涉及国有企业改革、金融、房地产运行、知识产权保护、三农、拆迁、移民、安置、扶养等事项的公证,切实做到公证工作、公证法律服务的优质高效。
3、充分发挥公证工作服务构建和谐社会的职能作用,加强公证队伍建设。深入开展社会主义法治理念教育和荣辱观教育,切实加强职业道德和执业纪律教育,通过案例教学、经验交流、现场观摩等多种形式,不断强化广大公证人员的政治信念、法制观念和诚信意识。组织开展业务培训,努力实现培训内容的针对性、时效性,培训方式的多样性、灵活性,切实推进公证队伍建设。同时,向全国一些好的公证处学习交流、借鉴好的经验和作风,带动公证工作及业务的整体向前迈进。
第二篇:区司法局公证律师工作2021工作总结
区司法局公证律师工作2021工作总结
xxxx年,我区律师、基层法律服务工作在局党组的领导下,认真贯彻落实中央、省、市、区相关工作会议精神,组织全区律师队伍和基层法律服务工作者,紧紧围绕中心、服务大局,全面加强队伍建设,大力提升法律服务水平,充分发挥法律服务在依法治区工作中的重要作用,各项工作取得了明显成效。
一、党建引领,加强律师队伍的管理和政治思想教育。
一是党建工作全覆盖。我区现有律师事务所xx家,律师xxx人,其中党员律师xx人,占全区律师总人数的xx%。党的组织覆盖率为xxx%;选派党建工作指导员x名,党的工作覆盖率达xxx%。二是党建工作全规范。严格落实“三会一课”、组织生活会、谈心谈话、民主评议党员等基本制度,以“十个标准化建设”工作法为抓手,全面推进行业党建工作规范化建设。三是党建工作全统领。加强律师行业党的建设,把政治建设贯彻到律师工作的全过程、各方面,实现党对律师行业的全面领导更加坚强有力,让党的建设引领新时代律师事业发展。
二、推进律所建设,大力提升律所及律师管理服务水平。
(一)扎实律师管理工作。
一是开展律师年检工作。联合局监察室、区法律援助中心、律协分会组织共同开展律所及律师考核工作,严格工作流程、严控时间节点,实地抽查率达xxx%,区属xx家律师事务所及xxx名执业律师年检结果均为合格。完成辖区x家基层法律服务所(x名基层法律服务工作者)考核注册工作。二是开展律师执业状态清理工作。对全区专职律师、“两公”律师开展执业状态清理,共清理出x名专职律师、x名公职存在执业状态异常情况,并按实际情况进行整改。三是开展律师违规兼职情况清理工作。与全区xxx名专职律师、xx家律所签署了《无违规兼职等行为承诺书》,对律所及律师严肃申明法律责任,到事务所开展现场随机抽查工作。同时我局到区人社局、区市场监管局对全区律师在大x范围内的社保和担任“董监高”情况进行了核查,并结合市局反馈的情况,摸排到有xx名专职律师存在社保未在所上购买、兼职、担任“董监高”等情况。对于清理出来的未在所上购买社保情况、违规兼职、“董监高”等情形,责令律所、律师限期整改。在限期内主动整改的,整改后继续执业;对不愿意放弃兼职单位或“董监高”身份的,要求其自行注销律师执业证书;符合转为兼职或公职、公司律师的可进行申请。四是开展刑事诉讼大练兵活动。通过实战大练兵活动,加强刑事诉讼各参与主体的沟通衔接,形成互学互鉴的工作氛围,提升刑辩律师办案能力和水平。
(二)严格落实约谈制度。对“新申请执业、转所/异动执业、新设律所”三类人员实行现场约谈,严格把控我区执业人员的执业纪律和职业道德。今年以来,约谈新申请执业人员x名,转所/异动执业x名。
(三)坚持会议及培训制度。组织召开律师事务所管理和发展座谈会、行业党建工作推进会、开展《新民事诉讼证据规定》的若干问题解读专题讲座,提升律所及律师服务管理服务水平。
三、发挥行业职能作用,服务中心取得新成效。
一是双向互动,围绕中心服务大局。紧紧围绕区委区政府的中心工作,引导广大党员律师在“法治温江”、“平安温江”、“五个之城”建设大局中寻找机遇,找准位置,设立目标,努力提高服务能力和水平,为经济发展、构建和谐社会提供优质高效的法律服务。二是积极参与,推进基层社会治理。按照《x市x区村(社区)法律顾问工作实施方案》(温法委办发〔xxxx〕xx号)要求,区司法局牵头,以镇(街道)为选聘主体,结合各区域的实际情况和具体需求及法律服务机构的规模和特点,选聘了x家律师事务所xx名律师作为村(社区)法律顾问,为提供村(社区)法律顾问服务。截止xxxx年xx月xx日,全区村居法律顾问提供咨询解答xxxxx人次,开展法治宣传讲座xxx场次,参与纠纷化解xxx件。三是不畏艰难,挑战面前显担当。xxxx年,“新冠肺炎”疫情以来,行业党总支积极行动,引导我区律师迎难而上,积极投入疫情防控工作。积极开展公益法律服务。为我区经济产业复工复产提供了法律咨询xxx余人次,进园区、楼宇开展政策法规宣讲及现场答疑x场次,编制《x市新型冠状病毒肺炎疫情防控产业功能区商圈楼宇专业市场法律问题通识读本(摘录)》xxx本分发园区企业、楼宇商家。全面开展企业“法治体检”。梳理企业风险点,形成企业经营风险问题清单,有针对性地对一批中小企业开展“法治风险体检”,形成《法治体检报告》反馈企业,听取企业意见,根据风险问题,对企业相关人员进行法治宣讲、培训,帮助企业防范、化解风险。为民营企业分忧解困、帮扶成长。组建法治宣传机场专班。建立党员律师志愿队,在温江区内各个定点酒店为境外来(返)蓉人员开展政策法规宣传,及时化解矛盾纠纷。自开展工作以来,共处理矛盾纠纷xx起。
第三篇:XX年司法局公证重点工作总结
XX年司法局公证重点工作总结
今年以来,我局按照省厅公证工作的统一部署,进一步解放思想,开拓进取,积极规范公证执业行为,努力搞好信息平台建设,狠抓公证队伍建设,始终把公证质量作为第一生命,把拓展公证业务作为第一需要,着力提高公证管理和公证服务能力,确保公证职能的充分发挥,不断维护和增强公证的社会公信力,为构建和谐社会和xx经济的又快又好发展提供优质高效的公证法律服务。现就今年以来我市公证重点工作汇报如下:
一、大力开展“公证机构内部管理规范年”活动。依据xxx【200x】xx号文件部署和安排,市局党组对开展“公证机构内部管理规范年”活动高度重视,精心布置,将抓落实求实效贯穿始终。一是加强领导,及时动员;及时向各县、xx区公证处转发了方案和通知,要求认真组织学习文件,并按文件要求开展规范年活动。市局成立了由分管局长任组长、公律科人员为成员的领导小组。在2月27日市局召开的全市司法行政工作会议上,市局党组将“公证机构内部管理规范年”活动作为今年司法行政工作的一个重要内容,要求各县、xx区司法局和公证处认真学习,布置落实。二是明确目标,落实责任;为确保活动质量,及时建立了以公证处主任为第一责任人的学习班子,抓好督促检查,切实做到学 习时间、人员、内容、效果的四落实,设立严格的学习考勤制度,采取集中学习与分散学习相结合、专题辅导与集体研讨相结合的多种学习形式开展学习。市皋翔公证处、寿县公证处、霍山公证处依据规范年活动方案制定了具体的活动计划,组织所属公证人员展开讨论、交流学习心得,对照管理规定找差距,克服厌烦情绪,增强开展好规范年活动的信心。三是注重督促检查,活动开展成效明显;x月中旬,市局公律科人员利用四天时间对全市各公证处进行了规范年活动开展情况的督促检查,有力地促进了规范年活动的顺利开展。x月x日至x月x日,xx市司法局成立督查组,由xx副局长带队,对全市所属公证处内部管理规范年活动进行督查,督查组深入各县、xx区司法局和所属公证处,对全市公证处开展规范年活动情况进行督查,督查组每到一处都采取听取县、xx区局和公证处汇报,查阅有关资料,全面了解规范年活动情况,并提具体指导意见。从督查的情况看,各县、xx区司法局对规范年活动高度重视,成立了领导组,制定了具体实施方案,召开了专题会议,进行了布置,各县、叶集区司法局对活动开展专门进行了检查,xx县局对如何推进县域公证工作进一步发展进行了谋划,做了大量具体工作,各公证处按照省厅、市局方案要求,开展了学习教育、自查自纠活动,市xx公证处、xx县公证处xx公证处对照“工作目标”找差距,修订完善了规章制度,针对薄弱环节,加强 内部管理,及时堵塞漏洞,使内部管理更加和谐规范。通过督查发现规范年活动还存在一些不足之处,一是少数公证员认识不到位,有厌倦情绪,开展规范年活动积极性不高;二是不注意积累资料,有的学习教育记录不全,有的重要活动没形成文字材料;三是部分单位不注意联系自身实际,查找薄弱环节,加强内部管理,而满足于没有投诉,不出问题;四是少数主管局检查指导力度不强。通过督查,市局掌握了全市规范年活动的基本情况,帮助公证处找准了薄弱环节,理清了县域公证规范、发展的思路,有力地推动了规范年活动的扎实有效开展。
二、今年以来公证业务开展情况。一是公证业务开展总体较好。我市今年以来民事公证业务继续保持良好发展态势,其他公证业务相对平稳增长。国内经济公证事项同比有所下降,特别作为支柱的金融公证业务萎缩,xx公证处和xx公证处受影响较大,尽管经济公证中部分业务增长,但在总量上使得经济公证总量有所下降;我市县域公证处深入新农村建设第一线,积极为农村经济建设快速发展提供法律服务和法律保障,切实维护了农民合法权益,为基层稳定发挥积极作用,县域公证处办理国内公证事项件数增长较快,特别是为涉农侵权的证据保全、为农村劳动力转移办理劳务合同公证、村民土地流转租赁公证、承包协议及农林牧渔业承包公证等事项;我市涉外公证业务占公证总量不大,但保持 着良好发展势头,其中出生公证、学历公证、受或未受刑事处分公证、文本相符公证件、签名印鉴属实公证有所增长。二是积极拓展公证业务,满足公证服务需求。今年以来,我市公证工作紧紧围绕市委市政府工作大局提供优质高效的公证服务,在建设工程招投标、国有土地使用权挂牌出让、城区改造拆迁安置、拆除违章建筑证据保全、不动产交易及涉外公证事项等方面作出了一定成绩,获得了党政领导、相关部门和社会的好评。今年以来,我市各县、区司法局领导高度重视公证业务拓展,精心组织,在拓展法律服务领域、创新服务方式、提高服务质量方面采取了一些新举措,如市xx公证处开展以房屋、车辆作为担保向信贷机构进行融资办证业务;xx公证处开展船舶公证业务;xx公证处大力开展公证服务进社区活动,公示社会关注的公证事项的办证流程,让社会了解公证、信任公证,收到积极的社会效果。各县公证处还积极开展公证业务拓展工作,深入乡村送法下乡,发放资料、开展公证咨询、宣传。市局还组织开展了公证服务环境专项检查,针对xx公证处业务拓展方面进行了专门督查指导。
三、自觉践行科学发展观,在服务大局、服务民生中有所作为。自学习实践科学发展观活动以来,xx市结合自身实际情况,开展了形式多样的主题实践活动,使学习实践科学发展观活动有了实实在在的内涵。市局xx科今年被列入xx 市“xx”活动受评议科室,xx科先后组织多次专题学习活动,并在xx市政府网站上公布了科室职责,向社会作出了公开承诺,在第一轮的xx个科室评议中,取得了第xx名的较好成绩;市xx公证处积极开展了“深入学习实践科学发展观,创建全国一流文明公证处”主题实践活动;x县司法局在xxx社区开展了“xx”活动,建立了“xx”,开展了六项具体活动;市处从公证工作实际出发,积极向市政府建言献策,建议对部分流转规模大、时间长的土地流转合同依法办理公证手续,进一步规范流转行为,防止纠纷,保护流转双方当事人的合法权益,保障农村土地流转健康、有序进行;xx县公证处为解决群众关心的就业、养老、拆迁等热点、难点问题提供优质高效的法律服务;市xx公证处在介入xx重点工程xx开发中,牺牲节假日时间,现场办公,解答群众公证法律咨询,为改造拆迁安置、拆除违章建筑证据保全工作,不畏艰辛,坚持在第一线办证,为拆迁的顺利开展提供有力的保证;xx县公证处在办理房屋买卖、拆迁安置等事项公证时,以维护社会稳定为己任,在局领导和公证处主任的带领下,组织公证人员进驻厂区,起早贪黑地开展工作,他们务实高效、兢兢业业的工作作风深得改制企业、职工和上级领导的赞誉.四、切实加强公证信息化建设。今年以来,我市在规范公证工作管理平台应用,逐步提高平台应用能力和水平上下 了一番工夫,要求各县、xx区公证处认真组织学习《xx公证工作管理平台应用考核办法》,把“考核办法”精神理解透彻,实行责任制,人人肩上有担子,把“考核办法”与单位、个人的评先评优挂钩,市局实行平台应用月通报制度,并在市局内网上进行公布,对考核不合格或落后的公证处及时予以通报批评,要求各县、xx区公证处要组织加强对信息化知识和应用能力的培训,市局随机实地对公证平台应用情况进行现场检查,较好地保证了我市公证工作信息的传达、上报,提高了公证管理平台应用能力和水平。
五、继续加强公证质量检查,不断完善公证服务质量社会监督机制。今年初,省厅组织开展了全省公证质量检查,我市7家公证处的公证质量都不同程度地存在问题,我局高度重视,认真组织全市公证员学习研究,制定整改方案,及时纠正不合规的做法,有力地促进了公证质量的不断提高。我们积极落实公证处季度自查、互查,各县司法局半年检查,市局检查制度。要求各公证处要建立健全公证服务质量跟踪反馈机制,对每一宗公证业务,应向申请人发放服务质量反馈意见表,定期统计、分析,查找不足,及时改正。要求各公证处要建立和完善行风评议监督机制,聘请行风评议员,以书面、座谈会、填写征求意见表等形式征求对公证处工作的意见和建议。xx区公证处组织了全体公证人员到xx县公证处参观学习,并对照该处好的做法,对办证程序及其 所需提供的材料进行了改进,取得了较好效果。市局分管领导带队,抽调市处公证员和公律科人员于xx月上旬对xx县公证处、xx县公证处、xx区公证处的公证质量进行了检查,并召开了座谈会,各公证处主任作了表态发言,市局分管领导要求要把公证质量作为第一生命,要正确处理好数量与质量的关系,要正确处理好经济效益与奉献社会的关系,积极提高公证质量水平。
六、改善公证管理,尊重公证处自主权,激励公证员的工作热情。我市公证队伍人员不足,队伍素质参差不齐,公证证源较为单一,特别是县域公证处未能真正实现人、财、物的完全独立,从而困扰了县域公证的发展。针对上述诸多问题,今年以来,公律科在分管局长的带领下,先后xx次到相关县域公证处进行座谈、调研,找准了问题症结,市局对相关司法局重申了有关要求,一是要依法落实公证机构独立法人地位,享有人、财、物的自主权,依法独立行使公证职能;二是要充分调动公证人员的积极性和主动性,建立健全合理的分配制度,做到赏罚分明;三是充实县域公证员队伍,返聘具有公证员资格的退休、离岗人员或从事律师职业人员,鼓励和引导行政辅助人员参加司考取得公证员资格。通过调研督导,xx处情况有了较大好转,公证员队伍建设和公证管理得到了加强。
七、存在的问题:
一是公证机构建设不规范,有x个公证处实际只有x人办证,严重违反规定,公证员年龄老化,业务素质不高,急待更新。
二是少数县域公证处设施差,不能适应网络化办公管理的需要。
三是部分公证员还存在重视个人业务,忽视队伍整体形象的树立和自身综合素质提高的现象,不能正确处理社会效益与经济效益的关系。
四是公证质量在总体提高的同时,少数公证处还存在质量问题,部分公证人员的质量意识还不够高,视证据调查核实工作为负担。
八、下部工作打算:
继续深入抓好我市公证机构内部管理规范年活动。
紧紧围绕中心工作,积极为构建和谐社会做好公证服务工作。县域公证机构应大力拓展“三农”公证,服务于党政中心工作。
巩固公证队伍建设成果,加强公证处领导班子建设。健全公证处各项规章制度,并严格监督检查。
继续加强公证质量检查,按照省厅要求,落实公证处季度自查、县级司法局半年检查、市司法局检查制度,进一步提高办证质量。
加强公证处的硬件建设,不断创造条件,改善公证处的 基础建设。
加大公证对外宣传的力度,树立公证机构的良好形象。
督促公证机构使用公证信息平台,鼓励公证员积极参与信息沟通交流。
第四篇:司法局关于全市公证质量检查工作的报告
甘肃省司法厅:
为了切实提高和保障公证质量,规范公证业务,根据《甘肃省司法厅关于开展全省公证质量检查工作的通知》精神,市司法局于11月1日起组织对金昌市公证处和永昌县公证处2002年以来的公证质量进行了一次全面检查。本次检查依据《公证程序规则》及相关法律法规,对照中国公证员协会的公证质量标准,紧紧围绕真实性、合法性、程序化、规范化四个主要方面展开,重点集中在证据保全、不动产事务、遗嘱继承赠与等民事、强制执行、涉外涉港澳台等五类公证事项。检查分两个阶段进行,11月1日到15日是各公证处自查阶段,采取承办公证员自查、各公证员交替互查、全处集中评查等方式,在此基础上公证处得出综合检查结论并上报市司法局公证律师管理科;11月16、17日是各地区检查阶段,由主管副局长带队,在市、县公证处之间组织两次互查。
一、基本情况
金昌市公证处2002年以来共办理各类公证6349件,其中证据保全、不动产事务、遗嘱继承赠与等民事、强制执行、涉外涉港澳台等五类公证1561件。在本次公证质量检查中,重点检查民事经济类公证共526件,其中民事公证425件,经济公证101件,经统计:合格证为521件,占总数的95.3%;基本合格证25件,占总数的4.7%;未发现不合格证。重点检查涉外涉港澳台公证共262件,合格证257件,占总数的98.1%;基本合格证5件,占总数的1.9%;未发现不合格证。另外,该处还在全处集中评查中通过民主评议评出优秀卷4件,对承办公证员给予了奖励。
永昌县公证处2002年以来共办理各类公证373件,其中民事类117件,经济类256件。本次公证质量检查全面检查了所有办结案卷。经统计,合格证为373件,占总数的100%;未发现不合格证。
在检查中,市司法局和两级公证处采取承办公证员汇报自查结果、填写“质量检查阅卷笔录”、座谈检查体会等多种方式,找出实践工作中存在的问题,大家帮助提出改进意见。公证员们还利用这次检查提供的交流机会,研究和探讨了一些公证理论热点和实践难点,如能否提供刑事诉讼证据保全公证、遗嘱公证如何达到保密要求等等,从而提高了自身的业务水平。
综上,本次公证质量检查通过全面自查和地区互查,重点检查了市、县两级公证处各类公证事项办结案卷1161件,合格与基本合格率达到100%。我市公证人员确能坚持真实、合法、程序、规范的公证原则,办理公证时严格审查、认真把关,保证了公证质量。
二、存在的问题
1.存在轻视实体与程序其中一方的工作误区。一些公证员在办证时,或因事项简单而不仔细询问、理顺法律关系,或一味追求事实准确无误而忽视公证程序要求。
2.谈话笔录制作水平有待进一步提高。如谈话不能紧扣主题、切准要害,谈话内容缺乏“告知义务”内容,谈话针对性不强,谈话文字书写不规范等。
3.个别公证卷宗制作有瑕疵,如缺乏次要证据、《受理通知书》,公证书无页码,公证书出证日期与审批日期不一致等。
4.具体办证中把关不严的问题时有出现,特别是现场监督类公证,由于申请单位的原因,往往导致先公证后补相关材料。
5.档案管理方面存在安全隐患,没有专用保险柜,遗嘱等保密卷宗存放不安全,安全措施不完备。
6.限于实践操作困难,大部分案卷无法做到收费凭证入卷,公证处一般采用变通办法,仅将发票号码抄录在案卷中。
三、改进措施
针对检查中发现的问题和不足,我们争取能纠正的,及时纠正;对目前无法补救的,如大量案卷缺少受理通知书等,将之纳入公证处内部制度建设解决,在今后工作中注意改进。同时,还提出一些具体的改进措施:
1.进一步加强政治理论和业务知识的学习,充分认识公证工作的重要作用,提高公证人员的素质。
2.坚持高标准、严要求,严格执行公证质量标准,落实各项规章制度,及时查漏补缺,力争今后公证质量实现新的突破。
3.完善工作制度、健全工作程序,要抓紧制订档案管理等业务制度。
4.改善办公条件,增加防盗、防火等安全设施和保密设施。
5.树立市场意识,宣传公证业务,拓宽服务领域。
二〇〇四年十一月十八日
第五篇:章丘市司法局召开公证工作专题会议
章丘市司法局召开公证工作专题会议
2011年7月8日上午,章丘市司法局刘锋局长为公证处召开了公证工作专题会议,参加本次会议的有主管公证处的分管局长索振
四、公证处主任张在文及公证处全体工作人员,本次会议以“公证工作面临的困难及对策”为主要议题。
会议上,刘锋局长指出,随着我市经济的高速发展,公证处在“服务发展、维护稳定”方面做出了突出的贡献,但“业务量”不是很理想,这与章丘市百万人口大市不相适应、与章丘的经济发展状况不相适应、与章丘的法律需求不相适应。对此,刘锋局长要求我们每个公证人都要深刻认识公证工作的重要性,提高责任感和事业心,在保证公证质量的同时要大力拓展新业务,争取在办证件数和收费数量上有新的突破。
刘锋局长对公证质量与数量的辩证关系做出了重要阐述,他指出:“公证工作质量是生命,无论在什么情况下,公证工作都要严格按照程序来办理,不能有任何纰漏;但是,我们在保证质量的同时也要追求数量,不能为了避免风险就不去积极开拓。”同时,刘局长在本次会议上做出了重要承诺,他说:“司法局会从人、财、物等各方面全力支持公证处的工作,这次局里给公证处争取了十几间办公室、一部警车、每人一台电脑,目前公证服务大厅也正在装修过程中;另外,司法局也会利用各种途径加强对公证业务的宣传工作,提高公证处的社会知晓率,让群众明白公证的严肃性、严谨性,让各乡镇司法所提供业务协助,必要时在各乡镇司法所设立流动办证点。”
另外,索振四副局长、张在文主任也作了重要讲话。索局长提出了“遍地开花、重点突破、以质求量、以量求质”的工作思路,要求我们在公证工作中要加强业务交流与学习,争取在保证公证质量的同时加强公证业务的拓展,以求公证事业能够在章丘这个百万城市里“遍地开花”;公证处张在文主任在会上做了自我检讨,他说:“的确,在以前的公证工作中过于强调公证的质量问题,相对忽视了公证的办证件数与收费数量,导致了我市的公证业务发展与经济发展水平相对不协调,以后我们要进一步调整工作思路,树立主人翁精神,与公证处一荣俱荣、一损俱损,在保证公证质量的前提下积极拓展新业务,加强公证业务的理论学习与交流,在人员上强素质、职责上分明确、管理上更民主,争取在局党组的领导下、在全体公证人员的积极努力下使我市的公证事业有一个大的进步。
最后,刘锋局长指出,公证工作在促进我市经济平稳较快发展,维护社会和谐稳定方面具有极其重要的意义,希望公证处全体工作人员积极发挥主动性,提高责任心和事业心,进一步统一思想、振奋精神,让我市的公证工作上一个新的台阶!
(章丘市公证处隗兵)