第一篇:学生管理工作总结(终版)
恪尽职守 服务为先 建设培养优秀学生的管理工作平台
——xx学院2013年度学生管理工作总结
2013年,在学校年度工作要点的宏观指导下,在党委学工部、招生就业处、校团委等相关部门的全力支持下,在xx学院党委的直接领导下,我院学生管理工作队伍恪尽职守、服务为先,坚持“以学生为本、以服务为本”的工作理念,认真落实“确保不出事、专心办件事、精诚做好事,团结成大事”的工作原则,切实实施“爱、管、疏、导、美”的工作口诀,充分运用“基本点抓住根子,关节点抓住要害;平常事抓好服务,重要事抓好底线;老办法抓出新意,新办法抓出成效”的工作方法,圆满完成了学生管理工作的年度考核目标,初步形成了结合专业特色、具有一定亮点,不断培养造就优秀学生的管理工作平台。现将我院一年来学生管理工作汇报如下,请予以审核。
一、领导机制健全,强化团队建设
(一)完善工作队伍,凝聚团队力量
●党支部堡垒工程团队
包括各年级、研究生党支部书记、副书记、支部委员,由院党委副书记领导,各学生支部书记配合,主要负责学生党支部建设、党员培养发展、党支部活动和党校培训设置与安排。
●“青马工程”实践团队
包括分团委书记(副书记)、学生会主席(副主席)、各社团与协会组织负责人。该团队责任人为分团委书记,主要负责党务团学工作,紧紧围绕青年马克思主义者的培养目标,着力培养学生干部骨干,推动团学活动提升水平、彰显特色,着力培养大学生创新精神和实践能力。●专兼职辅导员团队
包括各年级专职辅导员、兼职辅导员、研究生辅导员以及就业创业专职人员。该团队责任人为党委副书记,分工负责各年级学生日常管理、思想教育、学业督促、生活引导及综合服务工作。
●年级委员会团队
包括学生工作办公室主任和各年级工作委员会(一般为5-7人)。该团队责任人为学工办主任和各年级专职辅导员,重点负责安全稳定、奖贷资助、科技创新、学风建设和就业创业5个工作平台的建设,着力提升学生管理工作水平。
●就业与创业团队
该团队为横向联动团队,责任人为教学副院长和党委副书记。每个团队主要包括就业专职辅导员、专业教师、兼职辅导员、年级委员,重点推动科技创新、就业帮扶、创业项目的申报和建设,探索构建招生〃培养〃就业联动机制。
(二)突出学习培训,提高胜任能力
以《辅导员工作条例》为指导,以更好的教育学生、管理学生、服务学生为目标,以我院辅导员队伍实际为依据,开拓工作理念、增强工作技能、提炼工作经验、提升工作实效,在辅导员中提倡学生交流经常化、专业学习例会化,充分利用例会时间组织辅导员进行专业学习,提高理论素质。
2013年我院共选派3名辅导员参加全国辅导员培训班,前后两次用不同形式赴陕西师范大学、西安理工大学和武汉大学展开工作调研。同时通过开展学期工作经验交流,对学生中出现的典型问题共同探讨解决办法,对学生自主提出的共性问题予以解答。从知识结构、能力结构、协调提高辅导员的业务能力,营造“学习工作化、工作学习化”的工作氛围。
(三)强化协调机制,实现管理联动
为了适应新时期高校管理工作发展的客观需要,根据学校《关于构建新型和谐师生关系的指导意见》精神要求,我院建立以教学副院长为学生工作领导小组副组长的工作体制,通过定期召开学工—教学联系会议,落实辅导员、班导师联谊制度、任课教师联系备案制度等促进教学与学生管理工作相互渗透、相互启发、相互补充,将教学工作与学生工作有机结合起来。一方面要求学生管理工作者从培养目标出发、站在全局高度、树立整体观念,积极配合教学工作,有计划的开展学生工作;另一方面引导任课教师充分发挥教学育人功能,使专业教学活动、学生管理和思想教育相互交叉融合,使思想教育工作和学生管理工作由粗放式的管理变为细致的引导,全面建设教学管理与学生管理联动机制。
结合班导师的专业背景和工作经历以班级为单位“纵向带班”,实现班导师带班的“专业优势”和“年级优势”的互补,并鼓励班导师每年带动一到两名学生参加科技创新工作。同时,在班导师队伍中提倡做好班级工作所应做到的“六个特别关心”,即:班导师要特别关心学生的思想进步,特别关心学生的学业进展,特别关心学生的人生规划,特别关心学生的生活状态,特别关心学生的心理健康及性格培养,特别关心学生的专业思想的树立和特别关心专业研究能力的提高。全面带动班导师队伍的服务热情。
(四)优化管理制度,形成保障体系
1.安全稳定管理制度。包括人身安全、财产安全、心理安全、消防安全以及突发事件等5个方面,主要按照制度文本、执行程序、惩戒措施、应急预案和教育效果等层次展开。2.党团建设管理制度。包括党支部建设、党校培训组织条例、党员发展与管理以及团务工作制度等内容。
3.学风学业管理制度。包括学习纪律、考风考纪、专业发展、学分评定、学术创新、学业警示以及学业贫困监控制度。
4.奖贷资助管理制度。包括贫困生认定、勤工助学、临时补助、奖学金与助学金评定以及特色奖学金建设等制度。
5.评优评先管理制度。包括综合积分、素质积分,先进基层党支部、优秀班集体、优良学风班、优秀团支部、文明班级,优秀党员、三好学生、优秀毕业生、文明学生、优秀学生干部、优秀团干部等评比制度。
6.就业创业激励制度。包括就业市场、就业教育、就业招聘、就业帮扶、职业规划、创业激励、校友回访等制度。7.学工队伍建设制度。包括岗位职责、团队建设、调研工作、经验总结、理论研究等制度。
二、教学相长,模块管理,提升工作水平
为了迎接新的时代要求与挑战,我院将组织模块化理论运用于学生教育管理工作实践中,将学生教育管理工作中的系统复杂问题分解与整合,形成以党务团学、奖贷资助、学风学业、就业创业、安全稳定、科技创新为内容的六大管理模块。建立了由党委副书记、分团委书记、学工办主任、专兼职辅导员、年级委员会、学生干部组成的联动工作管理体系。以年级为单位,横向突出工作重心;以学院为单位,纵向统筹规划安排,让学生主动参与到自我管理中来。学生管理工作以学生为本、以平台为基、以教师为主,相互配合、共同进步,严格按照部署保质保量完成任务。通过这种模块化管理模式和联动式管理体系,实现我院学生管理工作的系统性、针对性、时效性、创新性,开拓我院学生工作的新局面。
学院贯彻“以学生为本,以服务为本”的工作理念,层层落实责任,稳中求进,大胆创新,成立以党务团学、奖贷资助、学风学业、就业创业、科技创新、安全稳定为内容的六大学生工作平台,完善机制、分类管理、落实责任,务求在学生工作中教育好、管理好、服务好学生。
(一)党务团学工作平台
紧紧围绕“一个工程、两个阵地、五个模块”展开工作。一是全面实施增强党员学习力、凝聚力和执行力为核心内容“党支部堡垒工程”,将全院173名学生党员、83名预备党员纳入4个本科生党支部和1个研究生党支部完整的教育、培养和管理体系。二是深化建设“党务”和“团学”2个阵地,不断完善“两校、两课、两班、两日”活动载体,实现党务对团学的引领、带动和提升,促使团学成为党务的力量源泉、有力助手和坚实后备军。三是围绕思想政治教育和学业发展目标设置党支部活动的五个模块:即理想信念、安全稳定、学风学业、科技创新、就业创业。通过安排年级党支部委员兼任年级委员会成员,实现党支部管理和学生自我管理的统一,实现党员管理和学生干部管理的统一。
本年度,“党支部堡垒工程”以我省高校思想政治教育测评体系检查为契机,大大加强了党员活动室、党员图书、党员资料等硬件建设,通过深化党校培训机制和主题党日学习活动,实现了党支部组织建、思想建设的目标。充分发挥大学生思想政治教育中的骨干带头作用和先锋模范作用,努力把党支部构建成为“学习型组织、创新性团队、战斗型堡垒”。
主要做法:
①开展党支部“堡垒工程”;②巩固发展入党积极分子帮扶小组。③召开学习第十八届三中全会精神党支部委员座谈会;④开展层次分明、主题鲜明的党日活动;⑤进一步规范党员发展程序。⑥强化学生党员监督机制、严格组织生活制度。⑦开展入党动机讨论会和党务知识竞赛。⑧设立“党员示范岗”,建立学生“党员服务队”。(2)以党建促团学,强化学生党员和学生干部骨干的发展、教育和管理,培养思想正、能力强、效率高的学生干部群体,开展切实有效的思想政治教育活动,帮助我院学生建立正确的人生观、价值观、世界观,思想积极向上,无非法传销、罢课、罢餐、非法游行集会等现象发生,为我院学生工作的科学发展提供坚实有力的政治保障。
主要做法:
开展我与我的中国梦、铭记九一八等思想教育活动,不断加强大学生思想道德建设;开展读书学习交流会、“xx文化”展览等文艺类活动,提高学生文化艺术修养;开展“晴朗杯”心理知识竞赛、“成功心理学影片赏析”等心理教育类活动;开展第二期“青马工程”主题教育;开展拓展训练等素质教育类活动;开展环湖先锋、报纸义卖等志愿服务类活动。结合学院“六大平台”建设,党支部切实分工,指派六名党支部委员从六方面协助年级辅导员做好院里工作,同时在年级中起到模范带头作用。协助做好学风学业管理工作,其中包括,学习纪律、考风纪律、专业发展、学分评定、学术创新、学业警示及学业贫困监控制度制定和督促学生按照制定制度执行。在科技创新方面走在年级同学的最前端,积极组队参加各项科技创新类比赛。充分利用各平台,并充分吸收各平台当中优秀的学生发展成为党员,一方面搭建创先争优平台,另一方面可以完善并优化党员结构。
(二)安全稳定工作平台
安全稳定工作关系全体学生的生命和财产,事关学校和社会的稳定和发展。按照校党委的统一部署和有关安全会议精神要求,我院以“稳定压倒一切”、安全是工作之本为方针,坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则,为能够营造一个安全、文明、健康的育人环境而努力,切实保障学生安全和财产不受损失,维护学校正常的教育教学秩序。一年来,全年学生在政治、治安、刑事以及学生二次违纪等方面均为零违纪,在学校历次安全稳定检查中均为零事故,在学生宿舍安全文明检查中均为零通报。主要做法:
1.积极开展安全稳定教育。从新生入学教育开始,通过特色鲜明的主题活动,加强学生安全警示教育,增强学生安全意识,防微杜渐、防患未然。如我院举行消防安全演习,增强学生防火防灾意识;开展“防微杜渐”安全访谈活动,系统的传授学生安全知识;开展寝室安全大找茬活动,消除潜在的生活安全隐患;组织学生学习学生手册,确保学生全面了解并掌握与学生有关的管理制度和规定,严格遵守校规校纪等。2.认真落实检查管理制度。我院专门成立了安全工作领导小组、对学生宿舍进行定期拉网式排查、日常专项检查、节假日安全巡查、并对潜在隐患及时进行整改,设有安全稳定应急预案、处置突发事件预案等,做到安全无缝隙、稳定可持续。通过一年来紧张有序的工作,基本消除了安全隐患、坚决杜绝了各种危险,把各类安全问题和威胁解决在萌芽时期,为巩固排查成果、建立长效机制奠定了基础。
3.重视加强宿舍文明建设。宿舍是学生学习、生活的重要场所,良好的宿舍环境和氛围有利于学生的健康成长。我院制定了一系列管理制度,采取了相应的措施,如开展优良学生寝室评比、寝室文化节等活动,促进宿舍文明建设。同时加大了针对学生晚归和外宿、外租房等情况的检查力度,并形成了长效机制。
4.建立畅通的学生信息反馈系统。一是通过建立完善学生信息反馈系统,依托党员、学生干部及时反馈学生当中存在的各种问题,使辅导员能在第一时间将问题解决在萌芽状态。5.开展心理健康教育工作。我院按照“及早预防、及时疏导、有效干预、快速控制”的总体要求,建立完善了学生心理危机干预机制。为更好地帮助有严重心理问题的学生度过心理难关,我们建立学生心理健康档案,积极开展大学生心理健康普查,全面掌握学生的心理健康状况,及时疏导学生的负面心理情绪,给他们提供心理帮助。此外,开展丰富多彩的心理健康教育活动,将安全稳定工作与心理辅导工作、思想政治教育相结合,促进学生全面发展。
(三)学风学业工作平台
良好的学风对于提高教学水平和人才培养质量,促进学生的全面发展和健康成长有着十分重要的意义。我院以“良好班风、正派考风、踏实学风”为基本要求,践行“三风(学风、班风、考风)、三进(进班级、进课堂、进宿舍)”主题活动,积极探索学风建设新机制、理顺思路、完善制度、严格执行、多管齐下,全面提升学生素质,营造学风建设的良好氛围。
今年我院学风考风有较大提高和改善,学生诚信考试,作弊人次趋零化;挂科现象得到有效遏制,重修学分的数量呈现下降趋势,“两证”不全人数明显减少;参加研究生考试220人,占本科毕业生的47.9%,录取人数达到105人,占参考的人数47.7%。
主要做法:
(1)加强人生观和职业生涯规划教育,通过开展“大学生职业规划讲座”等活动引导学生明确学习目的,端正学习态度,提高学习兴趣,增强学习动力,培养学生能力,养成惜时勤学的习惯。
(2)加强纪律与道德教育,重点抓好考风考纪与诚信教育。通过开展“考前动员会”、“诚信考试臂章”、“签订诚信考试承诺书”等活动,引导学生增强法纪观念、校规意识和道德观念,自觉遵守学习纪律、考试纪律、生活纪律,提高学习的诚信度,杜绝考试作弊和抄袭论文作业现象的发生。值得一提的是,我们连续两个学期组织了考风考纪现身说法宣传队,组织了2批共11人次的考风考纪剖析教育,5名曾经因为作弊导致失去学位证的同学结合自身思想和学习转化情况,正反对比说明考试作弊的极大危害,遵守考试纪律的重要意义,起到了非常好的教育效果。
(3)加强学习方法的辅导,通过开展“学习经验交流会”等活动,引导学生培养科学的治学精神,养成严谨的治学态度,掌握科学的治学方法,提高自主学习的能力、探究学习的意识和独立研究的能力。(4)严格管理,规范学生行为。健全和完善学生管理规范体系,规范学生的行为,促使学生把主要精力投入学习活动;坚持和完善早操制度。坚持一年级学生做早操,并以此为抓手加强学生养成教育和纪律观念教育,规范学生行为;加强考试管理,对考试作弊的学生,应当及时取证,坚决按章处理;加强课堂考勤工作,辅导员坚持每天深入课堂考勤,督促学生自律。通过以上措施,我院学风建设取得了良好的效果,学年早操平均出勤率达98%以上,学生上课平均出勤率达97%以上。
(5)执行学风学业警示制度、学业贫困监控制度、学业跟踪问效制度。积极引导,关注、帮助学业困难学生,及时调整学习计划,端正学习态度,努力完成学习目标。
(6)落实辅导员、班导师、专业课教师定期联谊制度。及时沟通、及时交流、及时探讨,以师德、师风、教风建设带动学风建设,提高教师教学水平,完善教学督导机制,充分发挥教师在学风建设中的主导作用。
(四)奖贷资助工作平台
“制度化,公开化,透明化,鼓励先进、激励后进”是我院学生工作的重要环节。本着“公平、公正、公开、细致”的原则,认真做好各级各类评优评奖工作。同时以“关爱友善、互助互进、共同发展”为宗旨,在开展资助工作注重规范和实效,给困难学生实质鼓励,不断探索帮困助学的新路子,为贫困学生成长成才营建良好的外部条件。本年度,学生欠费率为本院应交学费的%。
主要做法:
(1)建章立制,流程控制,实现资助工作零投诉。严格按照学校、学院相关规定,做好国家奖学金、助学金、励志奖学金的评定和发放工作。学院2013年制订了《xx学院国家奖学金申请流程》、《xx学院国家励志奖学金申请流程》、《xx学院国家助学金奖学金申请流程》、《xx学院资助工作组织建构》等8个流程规范,使奖助学金评定更加规范化、制度化。同时在奖助学金评定过程中学院两次召开专题会议,研究讨论奖学金评定工作,确保了学院奖助学金申请条件严格、评定程序流程规范、评定结果无争异,实现了奖助学金零投诉的目标。
(2)多方筹措,积极开拓资金筹措渠道。学院经过积极沟通,目前已经与卫华集团达成了续签卫华奖学金的初步意向。全年xx学子获国家奖学金4人、国家励志奖学金65人,国家助学金516人,卫华奖学金21人,校内优秀奖学金399人、专业奖学金399人、积极进步奖学金67人。
(3)加强宣传,强化引导,实现资助品质提升。资助工作不仅要授之鱼,更要授之渔。学院始终将感恩教育、奖励优秀、激励后进做为奖助学金工作的一个重要组成部分。通过学院有意识的引导,xx学子的感恩意识明显提高,学习积极性显著提高,旷课、逃课类现象大幅减少。
(4)公平公正细致做好贫困生认定、困难补助、勤工助学、紧急补助和公益捐助工作。为了更好地帮助在校贫困学生,特别是品学兼优的贫困学生顺利完成学业,我院配合学校实施和推动助学贷款,进一步健全“奖、贷、助、补、减”的全方位扶困工作机制,使扶困工作进一步科学化、规范化。建立了贫困学生档案,有针对性地对贫困生进行扶助,我院今年为125名贫困生提供了勤工助学,为601名贫困生发放了助学金补助。
(五)科技创新工作平台
我院高度重视对学生现代学习观念、学术科研意识和创新意识方面的教育和培养,引导学生树立科学的、开放式的、循序渐进式的和终身的学习观念,增强学术兴趣,完善学生学术科研培养体系,通过开展创新类项目、实践类团学活动、竞技类知识竞赛,切实提高学生创新精神和实践能力。
主要做法:
(1)高度重视,建规立制,打造大学生科技创新的平台。xx学院建立大学生科技创新领导小组,构建科技创新工作平台,积极推动建立符合我院学生科技创新实际的培训、交流、实践、激励立体综合模式。学院推出学生科技创新立项、申报制度、结项制度,目前已有三个项目获批为华北水利水电大学大学生创新性实验计划立项资助项目,同时还制定了配套的奖励等政策以及相关的激励措施,同时立足于学生,成立了科技协会,并不断扩大其积极作用。制定创新平台建设规划,明确创新平台建设目标和重点任务,出台推进创新平台建设相关政策和规定,推进创新平台建设依法建设。同时还建立执行管理团队,承担科技创新平台的运行管理。目前学院已初步形成了“学生科技创新领导小组+科技创新工作平台+科技创新协会+精品课程+指导老师+丰富多彩的科技创新活动”六位一体的格局。
(2)积极引导,树立典型,营造良好的科技创新氛围。结合我院的专业特点,开办了“参观科技馆”、“科技图片展”、“科技创新征文大赛”和“xx制图大赛”等活动,使每一个学生都参加到学生科技活动中来,通过现场观摩培养科技兴趣,通过亲身制作培养动手实践能力。同时学院还定期举办科技创新讲座和创新沙龙活动,提高学生创新意识,形成了浓厚的科技创新文化氛围,建立了良好的创新创业环境,并形成有利于创新创业的政策氛围、文化氛围和舆论氛围。
(3)加强大学生课外科技立项工作,全力备战“挑战杯”。通过“挑战杯”等创新实践类活动不断培养在校生创新精神和实践能力。我院2010级豆亮亮、刘润、王亮的作品环保无碳小车在河南省第11届“挑战杯”大学生课外学术作品竞赛中获得二等奖的优异成绩。同时组织学生参加各层次xx类专业竞赛,强化专业知识和专业技能。为进一步推动和加强创新创业教育和大学生自主创新实践工作,鼓励和支持大学生创业,我院还设置了创业项目专项基金,并配套出台了基金管理办法等措施,以切实加强资金的有效使用,为创业者提供了创新不可或缺的立项资金,并引入了成功的管理经验、经营机制以及横向纵向的有关资源。
(4)培育良好的产学研合作氛围,建立良性互动机制。学院打造服务特色产业的创新平台,集合高校的科技力量和企业的资金及市场营销等优势进行协同创新,为创新平台建设奠定了重要基础,助推平台成果产业化。建立健全科研成果转移与转化,健全利益共享和风险共担机制,促进产学研长期合作。促进创新人才培养和科研创新能力提升,通过创办产学合作研究项目,邀请产业界人士参与研讨和学生创新俱乐部,鼓励大学生创新,即xx学院作为人才和知识的提供者,与产业的紧密结合关系,为创新发展提供了良好的环境。
(5)加强人才信息库建设,大力培育创新人才。针对学院在重点科技领域和重点发展产业中人才紧缺的实际,学院聘请知名专家作为创新顾问,选拔培养优秀学生科技人才,建立创新人才后备队伍。同时,还通过建立人才信息数据库,动态采集、归类分析,掌握学院人才的分布,有计划、有重点地组织培训和开展师带徒等活动。
(六)就业创业工作平台
学院积极落实创业就业工作,贯彻落实“一把手”工程,健全工作制度、严格管理程序、完善服务体系,以“全面服务,细心指导、规范管理、拓宽渠道”为工作准则,进一步增强市场机制配置毕业生资源的功能和作用,全方位开就业创业服务和指导工作。据最新数据统计,我院2013届毕业生452人的毕业率达100%,在当前严峻的就业形势下,已连续五届毕业生就业率达到100%,在五次就业考核中,读的四次一等奖、一次二等奖。
主要做法:
(1)组织机构健全,队伍建设完整。学院成立了以院长、书记为主要负责人,学科带头人、导师、辅导员为成员的相对稳定的毕业生就业工作领导小组,定期针对学生就业工作召开专题会议,部署就业工作,及时掌握就业工作进展情况,深入结合我院学生学业也就业实际,统筹规划,积极探索工作方法。(2)深入调查,细致研究。组织对近三年就业状况回访调查,收集毕业生对学校评价的反馈意见,跟踪问效;根据学院专业特点,每年组织全体毕业生进行自我评价和毕业生就业意向调查;召开毕业生座谈会,收集毕业生对学院及学校评价意见;组织了用人单位市场需求调查,收集用人单位及社会各界对毕业生质量以及对学院和学校的评价意见。
(3)开展针对性和实效性强的就业指导工作。举办就业指导报告会,帮助毕业生树立正确的择业观、就业观,指导学生为求职择业做准备;提高学生求职择业的方法和技巧,减轻学生求职的压力,指导学生进行心理调适。如邀请我院今年新的合作单位河南四方达超硬材料有限公司人力资源部部长为毕业学生做了“我是企业需要的那个人么”的主题报告,使未就业学生认清自我,找准差距,及时就业;举办创业座谈会,邀请具有丰富阅历的创业典型代表对我院学生进行创业指导,指导学生转变就业观念,降低择业的期望值,动员学生强创业意识,勇于到中小型的企业积累经验,鼓励学生自主创业;召开考研专题动员会,帮助学生明确考研方向,掌握考研技巧;在开展集中就业指导解决学生的普遍性问题的同时,针对一些特殊情况,我院成立就业指导办公室安排值班教师与同学对话,面对面帮助学生解决求职择业中的具体问题,特殊问题。
(4)拓展就业市场、创造就业机会。我院积极针对各专业特点、培养规格与社会发展趋势,制定切实可行的就业市场开拓方案:发挥我院教职工的积极性,采用奖励机制鼓励教职工为毕业生提供就业信息:邀请有关企业来校召开专场招聘会。先后有郑州钻石精密仪器有限公司、郑州锦飞汽车公司、郑州信昌汽车公司、河南四方达超硬材料有限公司等来我院进行专场招聘,共招聘毕业40多名。
(5)认真落实以奖助学、以贷促学政策。通过开设“卫华奖学金”、“一帆xx奖学金”等对创新人才培养激励。深化就业基地和工作平台建设,促进在校学生的就业创业再上新台阶。
三、2014年工作目标
1、以党务促团学为根本,围绕促进大学生学业全面发展,大力加强学生思想政治、科学精神和实践能力教育。
2、以管理重心下移为契机,围绕教学管理与学生管理联动协同,改善优化学生管理工作制度与氛围。
3、以6个工作平台建设为载体,实现学生管理、服务、教育功能的整合提升,不断深化提升内涵建设和学生管理队伍胜任力。
2013年,xx学院认真贯彻校学生工作领导小组的指示精神,紧紧围绕“以学生为本、以服务为本”的工作宗旨,圆满完成了年度学生管理目标考核规定的各项任务,在提升理念、团队建设、模式探索、平台打造、机制完善等方面取得了实际效果,在安全稳定、学风学业、党务团学、奖贷资助、科技创新、就业创业等各项学生工作中取得了丰厚收获。
与此同时,我们也清醒的看到,在学校内涵提升、特色发展的大环境下,我院学生工作仍然存在着一些不足。例如,学生思想政治教育和管理工作的体制和机制建设还需要进一步完善;辅导员队伍的理论素养和技能还有待进一步加强;学风建设中任课教师的积极性还没有完全发挥;管理体制和岗位职能还不够明晰、创新精神和实践能力不够突出。我们将在新的一年在再接再厉、精诚团结、同心协力、开拓创新,在学生管理方面取得更加优异的成绩。xx学院学生工作领导小组2013年12月25日
第二篇:2013年道桥系学生管理工作总结(终稿)
2013年道桥系学生工作总结
道桥系学工办
第一部分 对照学生工作二级考核体系的工作总结
2013年即将结束,在校系各级领导的正确领导和全系师生的大力支持下,在相关部门的积极配合下,道桥系学工办较好地完成全年的学生管理工作,现结合我校学生工作二级考核指标体系总结如下:
一、招生工作
为配合我校的招生工作,有效宣传道桥系的教学资源建设和学生管理工作成果,提到学校的知名度和吸引力,我系积极开展招生宣传和咨询工作。
(一)招生宣传资料
为加强招生宣传工作,我系除向学生处提供精选图片和准确的文字资料外,还通过系网页、宣传栏和彩页形式进行宣传,取得良好的效果。特别是近6年来的就业率简报成为各考生和家长的访问率最高的版块。
(二)招生咨询工作
我系各专业主任非常重视招生咨询工作,在为招生宣传提供文字及图片资料基础上,积极参与对报考学生的咨询工作。
二、就业工作
(一)保证就业率目标的实现
2013届毕业生共485人,初次就业率协议为96.29%,协议就业率为85.98%;2014届毕业生协议就业率目前达到41.7%,放假前就业率可达到 60%。
(二)就业市场开发与培育
1、用人单位信息库建设
我系建立了完善的用人单位信息库,信息全面准确。在链接在系网页上,访问方便快捷,成为学生及家长点击率最高的链接标题。
2、市场调研与开发
为应对就业低谷,积极走访用人单位,不断开拓新的就业市场。2013年,我们与30余家新单位建立了联系,为学生就业提供了300多个岗位,有105名学生与这些新企业签订了就业协议,约占毕业生总数的21.6%。
3、坚持就业洽谈会小型化、经常化和专业化
2013年,为2013届和2014届毕业生举办了36场小型就业洽谈会,组织学生参加学校大型招聘会1次,专场招聘会5次。通过就业QQ群和班级QQ群及时向毕业生发布企业需求信息,提高了就业工作的成效。
(三)就业指导与服务
1、课程建设方面
道桥系对就业、创业指导课程建设方面十分重视,我系学工办李云峰主任和负责就业工作的杨江勇老师都直接为我系毕业生授课。多媒体课件准备齐全,授课采用互动、研讨和实践等多种形式。通过就业指导课的开设,学生能够主动与任课教师探讨本行业、专业的发展前景、就业空间。学生的满意度较高,我系自就业指导课程开设以来未出现任何教学事故。李云峰主任的课件荣获校就业指导课件二等奖。
2、指导服务方面 系里非常重视学生就业的指导服务,每年在开展就业意向调查的基础上,通过就业政策宣讲会、讲座、模拟招聘会、企业文化进校园等方式,系统地开展就业政策、职业生涯规划、就业观念、择业技巧和职业素养的培养与引导,开展了系列一对一式的就业指导服务,学生满意率高。
同时,通过简历大赛、演讲大赛和礼仪训练,提升学生应聘水平和能力。成功引入筑龙网和建筑新时代作为我系毕业生的技术支持平台,与部分专业老师共同进行高职教育“售后服务”模式研究和实践工作,得到企业的一致好评。
3、创业实践方面
2008年,我系正式成立了学生模拟公司--惠通道桥技术咨询有限公司,目前拥有电脑等资产2万余元。该模拟公司制度健全、管理规范;由学工办李云峰主任和杨江勇老师任指导教师。六年来,一直按照企业管理和运行模式定期开展创业实践活动,学生积极性高,结合专业开展相关产品的研发或提供相关技术服务。
(四)毕业生跟踪反馈
2013年我们系通过电话、网络的形式对近几年的毕业生做了抽样调查。其中2009年道桥工程检测技术专业的郝彩菊,道路桥梁工程技术专业的姚少玉;2010年公路监理专业张开、钟振兴,道路桥梁工程技术专业的李俭,高等级公路维护与管理专业的杨忠盛在单位表现突出,成长较快,都得到了单位的较高评价,先后走上公司的中层领导岗位,也多次荣获“优秀员工”、“先进个人”、“先进生产(工作)者”等荣誉称号。
三、学风建设
(一)主题教育
1、开展学风建设月活动
根据学校的统一部署,在2013年上半年,我系制定了详细的学风建设月活动方案,召开了全系学风建设及文明修身动员大会,各班召开了“转变学风,从我做起”主题班会,召开考试违纪学生座谈会,发放了学业警示书,开展了测量知识竞赛、测量技能大赛、科技制作大赛、公路绿化与景观知识和路基路面病害知识巡讲、公路内业管理讲座等8项活动;邀请沈阳市交通局安全生产监督处处长张树标高级工程师为学生做校内外实习安全教育,道桥系教师和学生近400人聆听了报告,有效推动了我系的学风建设。
2、开展学风建设周活动
2013年下半年,我系依据学校要求制定了详细的学风建设周活动方案,召开了全系学风建设及诚信考试动员大会,各专业召开了学风建设系列座谈会,各班级制定了个人学业规划和班级学业规划,评选了专业状元、学习标兵和优良学风班,邀请优秀毕业生做报告,通过板报和网页,对学风建设进行了全方位的宣传,在我系的形成了浓郁学风氛围。进行了专项学风整治活动,路桥科技中心围绕五周年庆典开展了7项专业社团活动,系团总支学生会开展了5项与学风建设相关的活动,推动了我系学风建设的好转。
3、开展学风状况调研
每学期开学初,对上学期的学生情况进行统计,形成学生学习状况统计,为系教学管理和教学方法改革提供了依据。2013年4月份,为了更好的深入了解我系的学风状况,剖析当前学风状况形成的原因,并提出改进学风的可行性建议,我系开展学风调查活动。通过问卷调查的方式对我系6个专业12级、11级的900余名同学调查,较为真实的反应我系当前的学风状况。为我系有针对性地开展学风建设工作奠定了基础。
(二)学习管理方面
1、迟到、自习、早操与考风考纪
学工办和教学办齐抓共管,通过教学周记,实施学风学纪管理,先后对4名旷课较多的学生发出了学业警示书,使课堂纪律更加有序学风明显好转。每个学期末都召开专项学生大会,提高学生诚信考试的意识,加强了我系学生的考风考纪管理,补考率有所下降,作弊现象明显减少。通过照相形式,实现大型集体活动的快速记录和考勤,堵住了漏洞,有效提高了出勤率。
(1)上课迟到方面:2013年上半年,我系有16次人上课迟到,平均每天约为0.14人次。下半年:有53人次迟到,平均每天约为0.34人次。
(2)自习出勤率:2013年上半年平均为91.66%,下半年平均为98.93%,(3)早操出勤率:2013年上半年平均为87.92%,下半年2013级平均为99.2%,2012级平均为:99.15%。
(4)考风考纪方面:2013年上半年有8人考试违纪,占全系的0.5%,下半年有13人考试违纪,占全系学生数的0.83%。
2、奖优评先
(1)奖学金及评优管理
在奖学金评定、学生个人和集体评优中采取量化标准,由学生申报、辅导员把关、学工办审核公示的程序,实现全程公平、公正和公开,凸显学习成绩、各项技能大赛和各项活动中获奖等在评优中所占的评分比重,在全系范围内评选了优良学风专业、学风班级、学风寝室和“专业状元”、“ 学习标兵”,实现6年无投诉。
(2)大型经验交流会
我系在邀请优秀毕业生和毕业生党员做经验交流的同时,又成功举办了第五届实习经验交流会,有效推动了我系的学风建设。
四、日常教育管理
(一)公寓管理
1、辅导员进公寓
为贯彻落实学校关于辅导员进公寓的工作要求,我系为公寓辅导员办公室配备了两台电脑,两套工作台、一张办公桌和一个档案柜,为辅导员提供良好的办公环境。制定了辅导员公寓值班表和相应的管理制度,实行总支书记和学工办每周轮流总值班,每天两个辅导员值班制,对公寓进行全面检查管理,取得了实效。
2、公寓卫生
通过实施学生公寓轮流值班管理制度,使我系公寓管理工作有了较大进步。2013年上半年,我系公寓卫生平均分为75.35分,下半年平均分为88.46分,有了明显的提升。
3、公寓文化建设
通过12号公寓门厅的制度上墙、标语布臵和公告板的设臵,值班室值班制度、值班表上墙,加强了我系公寓管理制度的宣传。同时,通过新生叠被比赛、文明寝室评比以及优质生活和当一次寝室长等系列公寓文化节活动的开展,有力地推动我系的公寓文化建设。
(二)行为管理
1、入学教育活动月
为了帮助2013级新生顺利完成从中学到大学的角色适应和角色转变,让新生迅速熟悉我系,尽快适应大学生活,适应我系教育与管理模式,养成良好的学习及生活习惯,顺利完成大学的学习任务,确立新的人生奋斗目标,科学规划大学生学习生涯和职业生涯,成长为知识、能力、素质俱佳的实践、应用型合格大学生奠定基础。道桥系根据学校统一安排,利用8月26日至30日六天的时间集中进行了丰富多样的入学教育活动,同时组织学生进行多次专项训练,使学生快速适应大学生活。
2、文明修身月活动
为了贯彻岳书记、张校长学生工作会议讲话精神,培养学生增强规划意识,增强学习兴趣,掌握学习方法,我系组织学生开展了丰富多彩的教育宣传9项系列活动,掀起了新一轮文明修身热潮,在广大教师、学生中引起强烈反响。
3、毕业生文明离校活动
为保证我系2013届毕业生顺利离校,根据学生处的统一部署,结合我系实际,开展了毕业生党员文明离校座谈会、毕业生签订文明公约、毕 业生德育答辩、毕业生诚信教育、毕业生捐赠活动、毕业生党员给学弟学妹们的一封信活动和毕业生公寓卫生保洁行动等7项活动,实现2013届毕业生安全文明离校。
4、纪律处分
2013年上半年,我系学生违纪共85人次,其中受警告处分80人次,严重警告处分5人次。
2013年下半年,我系学生违纪共69人次,其中受警告处分58人次,严重警告处分8人次,记过处分1人次,留校察看处分2人次。
2013年下半年违纪人次总数较上半年减少16人次,减少幅度为18.8%;学生违纪情况得到较大改善。
(三)劳动教育
1、劳动周
2013年经过全体辅导员的共同努力,我系劳动周平呈均成绩总体呈上升趋势,上半年我系劳动周平均成绩为76.74分,下半年平均风约在77.86分,有了一定幅度的提升。
2、扫雪
为加强冬季除雪工作,我系成立了由学工办主任牵头的领导小组,由专职辅导员和学生会主席团成员共同组成。对除雪分担区进行了详细的划分,强调了除雪质量标准。今冬下了三场大雪,雪停就是命令,各班级及时按学生处的要求完成了各自分担区的除雪任务。没有延误,除雪效果良好。
五、思想政治教育
(一)心理健康教育
1、心理健康普查
为全面了解新生心理健康状况,科学、有效地实施心理健康预警与援助,根据学校关于2013级新生入学教育工作的统一部署,我系对2013级新生进行了心理健康普查。
此次普查采取调查问卷的形式,由各专业辅导员组织班级学生统一进行。对新生进行心理健康普查并为其建立心理健康档案,是我系心理健康预警与援助体系的关键一环,有助于学校全面、客观地掌握新生的心理健康状态,提高心理健康教育工作的针对性和实效性。在各位老师的大力支持和配合下,心理健康普查已成为新生入学教育的常规项目,充分体现出我校关爱学生从进校开始,从细节入手的一贯作风。根据普查结果,针对不同群体的学生分门别类地开展个别咨询、团体辅导、专题讲座、拓展训练等多种宣传教育活动,以有效提升大学生的心理素质,积极引导学生健康成才。
2、心理健康教育月
为迎接大学生心理健康教育月活动,我系按照学生处的活动要求,结合专业特色和学生心理特点设计活动方案,并按方案认真组织实施。本次活动以“微笑传递正能量”为主题,通过阳光笑脸采集、心理健康知识宣传、心理趣味运动会、心理情景剧等系列活动引发学生对心理健康的重视,意在让大学生认真的分析自己身上存在的心理问题,以阳光的形象,天使的笑容展示当代大学生的魅力。
3、危机预防
为加强大学生心理健康工作,按照学生处的活动要求,结合学生心理特点。由党总支书记牵头,学工办主任和专职辅导员任副组长,辅导员为成员小组长,各班级中共设臵了50名专职心理委员,及时关注班级同学的心理健康状态,定期汇报班级同学的心理状况,形成了有效的心理危机预防监控网络,对有心理问题的学生及时进行了疏导。
(二)贫困生帮扶
1、贫困生档案
在新生入学后,根据其提供的贫困证明和实际情况进行贫困生认定,并建立贫困生档案,每学期根据班级掌握的情况,对贫困生进行审核,从而保证真正需要帮助的学生进入贫困生信息库,完善档案建设。
2、奖助学金评选
对于助学金,班级干部提名或个人申请,采用班级同学认定的方式确定获得助学金的人选。对于国家励志奖学金、省政府奖学金和国家奖学金均采用量化考核标准,经本人申请、辅导员把关、系学工办审核评选、公示的流程实现全程公开化,保证评选的公平和公正,该项评比工作实现6年无投诉。
3、贫困生家访
系里每年寒假都统一组织对贫困生的家庭进行走访,一方面加强了与贫困生家庭的沟通,同时也对贫困生家庭经济条件有一个准确的把握。暑假一般采取辅导员自愿的原则进行家访。
(三)队伍建设
1、辅导员培养
2013年共组织2次辅导员专项培训,2次辅导员工作专题研讨活动,提高了辅导员队伍的凝聚力和执行力。我系辅导员中1人荣获校就业先进个人称号,1人荣获就业指导课件制作二等奖。
2、学生导师培养
我系根据各个专业的师资情况,对将三个年级的学生分配给每个专业教师,由专业教师负责他们的实习、实训、毕业设计和就业指导工作,明确了责任。每学期都组织1次学生导师专题研讨会,对学生导师工作进行经验总结,不断提升专业导师的工作水平。
六、共青团工作
(一)团学组织及干部队伍建设
1、团组织机构建设
道桥系团总支组织机制、结构健全,人员分工合理明确;顺利及时第完成了2013年的毕业生和新生的团员关系办理、注册、团费收缴等工作办理;在团内评优、团员推优工作严把质量关,2013年共有团员推优25人,均顺利发展为中共预备党员,均无投诉情况。
2、主题团日活动
2013年,我系团总支积极配合并圆满完成了上级团组织部署的主题活动工作;先后组织主题团日活动20次,其中自主开展主题团日活动3次,活动主题鲜明,具有教育意义及广泛的影响力;
积极开展评优、先进人物评选、报告会、讲座工作;团员民主生活会等组织生活有声有色。
3、学生干部队伍选拔
2013年,我系团总支以严格的标准、规范的程序和公平、公开、公正的原则,实施团总支学生会、路桥科技中心、道桥传媒中心和模拟公司四大学生组织的干部选拔培养和换届工作,共选拔学生干部68人,按规定时间召开了组织成立大会。全过程组织程序规范,换届材料齐全,无舞弊和不规范现象。
4、学生干部管理与培养(1)严格学生干部考核评价
在四大学生组织中均建立了学生干部考核制度,严格对例会考勤、服务态度、行为规范和工作质量等几个方面进行考核,作为评优和任免的依据。对学生干部中存在问题及时采取约谈的形式督促改进。
(2)学生干部培养机制完善
2013年,我系举办了为期15天的学生干部培训,培训学生干部和预备干部包含了知识讲座、户外拓展、参观学习等多种形式;组织大型学生干部素质拓展2次;选派24名学生骨干参加了学校组织的“青年马克思主义者培训班”,全面提升了我系学生干部的整体素质。
在加强学生干部培养的同时,我系扎实做好团员推优工作、积极分子和预备党员的考核和培养工作。2013年,我系共有336名大一学生递交了入党申请书,173名学生被确定为入党积极分子,62名学生参加业余党校学习并取得合格证书,25名优秀学生成为中共预备党员,16名在校预备党员按期转正。12名 “省优秀毕业生”中3 人为党员,60名 “校优秀毕业生”中10人为党员。
(二)学生社团建设
1、社团管理
道桥系目前共有25个学生社团,其中一级学生社团3个(即路桥科技中心、道桥传媒中心和模拟公司),二级学生社团22个。路桥科技中心为一级专业学生社团,下设专业协会16个,分别与我系的六个专业相对应,文体类社团6个。
各社团在指导教师的带领下,开展了丰富多彩的社团活动,为校园文化建设作出了积极的。今年共评选出优秀学生社团4个,均荣获校“五四先进社团”称号,其中路桥科技中心得到校团委的推荐参加了沈阳市第三届“十佳大学生社团”的评比。
2、指导教师管理
道桥系有学生社团25个,指导教师共42人。其中路桥科技中心作为一级专业学生社团,在以系主任欧阳伟老师的带领下的专业教师指导委员会指导下进行工作。下设16个专业协会,每个专业协会一般都由2个以上专业教师进行指导。创业类、问题类的专业社团的指导教师均由辅导员老师。每年都对各学生社团的指导教师进行评优。
3、社团文化节
我系在积极参加学校团委组织的社团文化节活动基础上,配合校团委自主开展了系列社团活动。以系学生会社团部、路桥科技中心、道桥传媒中心和模拟公司四大学生组织为平台,先后组织开展了“盛世文明,绫罗华夏”礼仪时装秀、道桥汽车测绘三系联合的迎新生联欢晚会等系列文体 活动11项、专业社团活动14项、创业就业类活动5项,我系4个学生社团荣获校“五四先进社团”称号。
(三)校园文化活动
1、文化艺术节
我系在积极参加学校组织的文化艺术节活动基础上,积极打造道桥特设文化活动,自主开展5项大型文艺类晚会,参与者达6800余人次,高质量完成了校团委要求的各项工作,学生参与率高、成效显著。在校征文活动中,我系分别荣获一、二、三等奖。
2、体育文化节
我系在积极组织学生参加学校组织的体育节活动的同时,组织本系学生开展了5次体育类的比赛,较好地完成校团委交办的各项工作,学生参与率高、成效显著。我系学生荣获省级武术大赛一等奖和二等奖各1项,市级大赛一等奖1项。在秋季运动会中取得团体总分第二名,在纪念“一二〃九”运动长跑比赛中,获得女子组第一名,男子组第二名,团体第二名,在沈北地区五所高校联合的纪念“一二•九”运动校际交流长跑活动中取得第二名的好成绩。
3、社会实践及志愿者服务工作
道桥系在积极组织82名学生参加校团委组织的天润广场V爱驿站服务、全运会志愿者和“中国梦”十八大宣讲团活动的同时,我系爱心协会到虎石台宏成老年公寓为老年人服务,取得了良好的社会影响。
七、学生工作特色
2013年,路桥科技中心以成立五周年庆为核心开展了系列活动。充分 发挥专业社团活动在我系学风建设中的催化作用,形成了良好的学风氛围。打造出“以学带赛、以赛促学、校企合作”的活动特色,进一步扩大了知名度,提升了路桥科技中心在我校学生专业社团的影响力,实现了专业社团活动的创新。主要体现在以下几个方面:
1、记录格式的创新—总结五年工作,编制路桥科技中心大事记
2、宣传形式的创新—引入企业赞助,制作带有会标的纪念品
3、庆典形式的创新—采用会议形式,创造了多项首次
本次庆典采用大会形式,但在活动的组织过程中创造了多项首次。(1)首次在社团庆典中使用了我校的校歌(2)首次在社团庆典活动中使用了时间控制表
(3)首次在社团庆典活动安排了会旗交接仪式(4)首次以最经济的形式运用和安排了庆典晚会(5)首次得到校领导和企业人士的关注
4、活动模式的创新—活动贯穿全年,扩大庆典活动影响力
5、活动标准的创新—活动标准由“四有”拓展到“五有” 总之,2013年,路桥科技中心在各级领导、专业导师和企业专家的指导下,围绕路桥科技中心成立五周年开展了五周年成果展、宣传活动、庆祝典礼、道桥工程知识讲座、知识竞赛、科技制作、技能大赛、与企业专业座谈等系列庆祝活动。邀请了校领导和企业专家参加,在宣传企业文化的同时,得到了企业支持,在服务广大同学的同时,扩大了路桥科技中心的知名度,为提升我校学生专业社团的影响力,打造专业特色浓郁和企业参与度高的专业社团奠定了坚实的基础,实现了多方面的活动创新,成效 显著,具有广泛的推广和借鉴意义。
第二部分 2013年我系学生工作中存在的问题
我系学生工作方面还存在以下问题:
1、在专业社团活动方面,挖掘“专业导师”潜力不够,今后还应在多出优秀的学生作品和精品活动方面下功夫。
2、在调动辅导员积极性方面做的不够,少数辅导员工作上缺乏经验、思路和方法,个别班级学风氛围不够浓厚。
3、在转变学生就业观念方面仍然不够深入,2014届毕业生协议就业率目前仅达到41.7%,就业工作压力依然较大。
4、虽然对省内外调研开发了一些新单位,但与企业的交流不够深入。
三、2014年道桥系学生工作思路
在2014年,我系学生管理方面重点做好以下工作:
1、认真学习和贯彻十八大三中全会精神和刘延东副总理视察我校时的讲话精神,统一思想,强化队伍建设和学风建设,创新学生管理。
2、转变就业观念,实施就业质量工程,完善“售后服务”体系。
3、与教学办密切配合,齐抓共管,和强化学纪学风和诚信考试意识;
4、全面落实“五有五化五结合”的学生活动模式,全力打造优秀学生作品和精品活动,备战国省级技能大赛;
5、以活动为导向,坚持“四有”活动标准,推动学生综合素质培养;
6、加强校企合作,开展职业能力培训,提升学生职业素质。
2013年1月5日
第三篇:经济贸易管理系学生考勤管理办法(终稿)
经济贸易管理系学生考勤管理办法
为了加强经管系学生考勤管理,规范教学秩序,提高教学质量,根据学院相关规定,结合工作实际,特制定本办法。
一、考勤工作的领导
1、成立学生考勤工作小组
组长:王震 副组长:杨玉珺 郭永平成员:郭晓斐、荆璐璐、鲍慧茹、全体班主任
2、学生考勤工作小组负责领导、组织学生考勤事务。
二、考勤办法
1、考勤范围:每学期1-15周授课时间。
2、考勤记录为四种:旷课、事假、病假、迟到或早退。
3、考勤计算:旷课、事假、病假以学时为单位记录,迟到和早退以次数为单位记录。学生未办理请假手续不上课认定为旷课;学生在上课铃响后进入教室为迟到;下课铃响前离开教室为早退。迟到、早退次数累计三次,按旷课1学时计。
三、考勤程序
1、学生考勤。学生考勤员由班级学习委员担任,负责每天上课点名考勤,填写《学生考勤周报表》,并请任课教师核实人数、签字,交给班主任审核并签字,每周一上午十点前交年级辅导员汇总。
2、班主任考勤。班主任每周至少抽查两次本班学生出勤情况,并核实学生考勤员上报的考勤情况。
3、考勤工作小组考勤。考勤小组每周选派成员至少抽查三次学生出勤情况,并与学生考勤员的《学生考勤周报表》对照核实。
4、根据考勤统计结果,考勤工作小组对达到违纪规定的学生及时进行处理。
四、请假制度
学生因病或其它特殊原因不能上课时,必须在上课前向班主任提出书面请假(因病请假须持校医院或县级以上医院证明),学生登录学院主页进入经济贸易管理系网页自行下载打印请假条,经班主任批准后方可请假。凡因急病急事不能在上课前提出 1 书面请假者,必须给班主任和任课老师打电话或者发短信,事后补办请假手续。逾期2天不办理者,作旷课处理。学生请假审批权限规定如下: 1、1天之内(含1天),填写请假条,持相关证明,向班主任请假,交班级学习委员存查之后与《学生考勤周报表》一同上交。每学期,班主任批准每位学生请假次数不得超过三次。
2、1天以上至3天(含3天),填写请假条,持相关证明,向班主任请假,报系学生工作办公室主任(郭永平老师)核准,交班级学习委员存查之后与《学生考勤周报表》一同上交。
3、3天以上至15天(含15天),持相关证明,填写请假条,向班主任请假,先报系学生工作办公室主任(郭永平老师)核准,然后再报系主管学生工作副主任(杨玉珺老师)核准,交班级学习委员存查之后与《学生考勤周报表》一同上交。
4、超过15天者,须报学院学工处领导批准。
五、考勤结果处理
1、班主任根据考勤情况,及时找缺勤的学生谈话,进行批评教育或提出处分建议。
2、对违反考勤制度的学生,必须进行严肃批评和教育,并按如下规定给予纪律处分,凡受过纪律处分的学生取消参评国家与学院奖、助学金资格。
学期内,有1-3学时的迟到、早退或旷课者,系里对其给予警告,该学年内入党申请不予批准,并在学期综合测评中扣除德育考评分1至3分。
学期内,旷课累计达3学时-5学时迟到、早退或旷课者,该学期入党、奖助学金申请均不予批准,并在学期综合测评中扣除德育考评分3-5分。
学期内,有5学时-10学时迟到、早退或旷课者,该学年入党三好优干评优、奖学金、助学金申请均不予批准,并在学期综合测评中扣除德育考评分10分。
学期内,有10学时以上迟到、早退或旷课者,其大学期间的所有入党、评优、奖学金、助学金申请均不予批准,本学期综合测评德育考评分归零。
超过20学时情节严重者,上报学院按照《学生手册》给予纪律处分处理。
六、考勤职责与监督
1、做好考勤工作是维持良好教学秩序的有力保证,每位责任人都必须严格执行,做好自己的工作。
2、严格落实责任追究制,对不及时考勤或考勤中弄虚作假的班级进行查处,取消班主任评优资格,全年班主任津贴不得评为优秀等级,考勤制度执行优秀者,在评选优秀班主任和选聘新生班主任时优先考虑。
七、其他
本办法从2012—2013学年第二学期第2周起执行。本办法由经管系学生工作办公室负责解释。
经济贸易管理系3
二〇一三年二月二十五日
第四篇:2011-2012年学生工作总结(终稿)
化学与材料科学学院2011-2012年学生工作总结
2011-2012年化学与材料科学学院在学生工作中深入贯彻落实十七大、十八大精神,以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,按照学校总体部署,紧紧围绕学校中心工作,根据我院学科特点和优势,制定和实施符合我院学生特点的学生工作方案。以“树魂立德”教育为主线,着力提高学生思想道德水平,以青春学习计划为抓手,创建优良学风,以打造学习型党团组织为切入点,不断加强学生的思想政治工作,规范和强化日常教育管理,切实维护校园安全稳定,依托校园文化活动载体,激发学生的创新热情,提高学生的创新实践能力,并以此来培养学生的社会责任感、创新意识和实践能力,使之成为有理想、有道德、有文化、有纪律的德、智、体、美、劳全面发展的社会主义事业的建设者和接班人。
一、党政领导高度重视,全面贯彻立德树人、以生为本的理念。学院领导班子在工作中始终坚持把立德树人作为教育的根本任务。2011-2012年共召开14次党政联席会、20多次学生工作领导小组会议研究学生工作。学期初和学期末,都要在全院教职工大会上通报学生工作计划和学生工作开展情况。新生入学,院党政工领导前往宿舍探望,我院组织迎新晚会、化学文化周、研究生学术月和演讲比赛等大型活动,院领导都会集体到场对活动进行细致指导和全力支持。在政治敏感时期和特殊期间,院领导第一时间深入课堂、宿舍了解学生思想动态,安抚情绪,院党委书记带头值班,严守工作岗位,维护学生稳定安全。院党委书记、副书记和全体辅导员坚持每周三中午到学生食堂就餐并了解近期学生情况;分管研究生和教学的副院长坚持每年给新生进行专业教育,每学期他们都主动参加2-3次以上的学生代表座谈会,及时了解和帮助解决学生学习中的问题。对于学院创办的两大品牌活动---首届陕西省校际趣味化学知识竞赛和首届陕西省“青春.化学”研究生学术论坛,学院班子成员积极与兄弟院校、陕西省科协、陕西省化学会沟通协调,争取上级部门的支持,保证活动的圆满举行。此外,院领导十分重视学生工作干部队伍建设和工作条件建设,一方面提出严格要求,另一方
面经常与年轻干部谈心交流,关心他们的成长。在院领导的关心和支持下,我院目前有两间学生工作办公室,电脑、打印机、传真机、桌椅等办公用品配备齐全,有多媒体报告厅、会议室等学生活动场地,学生可用来举办各类活动。
二、将学生党团组织建设与思想政治教育相结合,大力提升学生思想道德水平。依托学院坚持三十余年的政治理论学习制度,针对学生学习时间相对固定,学习活动易于开展的特点,学院党委2012年3月开始,将学生支部与教职工支部的学习分开进行,针对学生的特点,安排相应的学习内容。截止12月共安排了16次集中学习活动。组织党员收看了党的十八大开幕式,听取了省委党校副校长魏文章教授以及西工大马列教研部高宝营副教授的学习十八大专题报告,采取参观物理所、听报告、看录像、征文等形式先后五次集中学习侯伯宇教授先进事迹。让学生切实感受到侯老先生顽强拼搏、爱岗敬业和淡泊名利的精神与品质。此外,组织全体党员观看纪录片《信仰》并撰写读后感,学习了胡锦涛等国家领导人的重要讲话、人民日报社论等与学生有关的党的方针、政策和理论文章。建党九十周年之际,院党委与学生工作部和校关工委联系,邀请了龚大德教授等四位离退休老专家老教授,举行“爱党、爱国、爱学校”座谈会;举办了迎接建党90周年大学生“爱党爱国爱学校”主题朗诵演讲比赛;组织我院党员和学生骨干去爱国主义教育基地——习仲勋陵园参观,增强对学生的信仰教育。成立了“学生党员志愿服务队”,开展了“心中有榜样,成长有力量”学雷锋系列活动,通过“阳光家教”、“走进敬老院”、“擦亮城市角落”、“义卖报纸”等活动对学生进行公德教育,加强学生的社会责任感。通过学习《西北大学学生诚信档案管理办法》,考风考纪宣讲,对学生开展诚信教育。
以学习十八大精神为契机,尝试以团支部为单位开展形式多样的定期学习活动,实现学习十八大精神的全覆盖。并通过与“信仰对话——‘科学发展新成就”十八大精神学习交流会、“实践归来话科学发展”主题报告会、“最佳团日”、“纪 念五四精神”报告会、演讲比赛、观看视频、团支部讨论座谈、与班主任座谈等形式,力求学习方式更贴近学生,从而加强班级凝聚力,提升班级整体的学风与道德水平。选派30名学生党员参加了校团委主办的青年马克思主义者培养工程
第四期和第五期培训班。通过学习型党团组织建设,进一步坚定学生共产主义信仰,形成“党建带团建,团建助党建”的良好局面,全面提升学生的思想道德素养,使学生深刻认识到学习十八大精神、侯伯宇教授先进事迹以及表达爱国主义的最好方式就是立足本职,刻苦学习,励志成才,为把伟大祖国建设得更加繁荣昌盛而不断努力奋斗!
三、将青春学习计划与化学学科特点相结合,努力创建一流学风。以青春学习计划为抓手,制定个人学习计划与共同成长计划,根据计划在学期末撰写计划执行报告。结合化学学科特点,在基地班试行“青春化学学习计划”发挥基地班的辐射带动作用。修订制度,整合资源,集中力量开展形式多样的“青春化学学习活动”:
(一)通过完善和健全本科生基地对流制度、班主任制度、优秀本科生奖励制度、学生评教制度、辅导员听课制度等,为学风建设及“青春化学学习活动”的开展提供制度保障。
(二)结合化学学科特点,在基地班试行“青春化学学习计划”,让学生根据自身特点,与任课老师沟通后,制定学习专业课的学习计划,强化学习效果,突出基地班在专业课学习中的辐射带动作用。
(三)加强学风状况检查、学风调查和考风考纪教育。实施学生工作干部听课制,定期召开学生座谈会了解情况,每两周检查学生上课情况并在全院范围内通报,对无故缺课2次以上的学生重点谈话。考试前重点进行考纪考风教育,组织学生签署诚信考试承诺书,随机编排考场座位,要求学生对号入座,杜绝乱占座位现象。
(四)每年组织博士生支部与基地班新生结对子活动,硕士生、高年级本科支部与普通班新生结对子活动,从大学生活,学习方法,创新科研,人生理想等各方面同大一新生交流,帮助新生尽快适应大学生活。
(五)举办化学前沿及学风建设报告会、交流会。2011年、2012年举办了二百多场高水平的学术前沿报告会,邀请国内外专家、学者100多人次来我院为广大师生作专题报告会,引起了广泛的反响和良好的效果。院内各学部平均每两周
开展一次学术研讨活动,分析化学学科每周都举办学术研讨活动,极大地激发和调动了学生的专业兴趣。每年举办计算机和英语学习经验交流会6场,在全校影响面较广,外院系同学经常慕名前来听讲。
(六)精心组织第五、第六届化学文化周及研究生学术活动月。吸引我校及其他高校学生参加到知识竞猜、专题讲座和趣味化学知识竞赛等活动中来,促进不同高校、不同学科学生之间的交流互动,普及化学知识,激发学生学习化学的兴趣。
通过实施青春学习计划和开展“青春化学学习活动”,提高学生对大学学习的认识与兴趣以及自我规划和自我管理能力,使之掌握学习的方法和形成独立思考的能力,同时具备一定解决问题的能力和实践能力,加大学习的深度和广度,全面提升创新能力,促进学院整体学风的进一步改善。
四、将校园科技文化品牌活动与学院中心工作相结合,推动学生综合素质培养,进一步扩大学科影响。为提高人才培养质量,宣传学院人才队伍建设成果,进一步扩大学科影响力,加强学生对化学学科以及学院的认同感和归属感。学院在成功举办前五届化学文化周的基础上,精心策划、组织创办首届陕西省校际趣味化学知识邀请赛。来自陕西师范大学、西安石油大学、西安科技大学以及西北大学的四支代表队参加了校际趣味化学知识邀请赛,这是我校第一次举办专业学科类知识校际邀请赛,在西安高校中引起了强烈反响,这是我校校园科技文化活动的一次有益尝试和积极创新,极大提高校园科技文化活动的吸引力和影响力,充分发挥了校园科技文化活动在培养创新人才和文化育人方面的积极作用。第六届化学文化周还包括陕西省百人计划学者报告会,趣味化学知识猜谜活动,化学与材料科学学院化学实验知识竞赛等活动,这对提高学院人才培养质量,宣传队伍建设成果有着积极的推动作用。
结合我校110周年校庆,秉承“文化校庆、学术校庆”的宗旨,为满足化学学科研究生的学术发展需求,提升其科研水平,培养创新意识,搭建陕西省化学学科研究生交流互动的平台,我院举办了化学与材料科学学院第六届研究生学术活动月。活动内容包括首届陕西省“青春.化学”研究生学术论坛、研究生科学
大讲堂、专家报告会、化材学院研究生学术论坛、研究生学术墙报展等。活动内容丰富多彩、形式多样,取得了良好的成效。第一届陕西省“青春.化学”研究生学术论坛是西北大学乃至陕西省首次举办的化学学科研究生学术论坛,论坛具有参加单位多、学术水平高,研究领域广的特点。举办本次论坛,一是为我省化学学科研究生搭建一个交流互动的平台,帮助研究生开阔视野、启迪智慧、激发科研热情、提高创新能力和学术水平。二是通过研究生报告与本科生观摩的方式,提升学生学习化学的热情与兴趣,促进优良学风的形成;三是通过论坛丰富大学生校园文化生活,营造浓郁的学术与文化氛围。今后,我院将着力把此项活动打造成我校研究生学术活动的品牌。
五、将学生的日常管理与服务相结合,促进学生健康成长,全面成才。在日常学生工作中,我院本着对学生负责的态度,牢固树立服务意识,着力体现管理也是一种服务的工作理念,扎实做好各项工作,力促学生健康成长、全面成才。
(一)不断加强家庭困难学生的资助工作。2011-2012年我院共认定本科家庭经济困难学生510人次,发放各类国家助学金、国家励志奖学金、减免学费和其他社会资助金额300余万元,针对我院家庭经济困难学生较多的现状,加强对困难学生的心理健康教育和助后管理工作。在家庭经济困难学生认定期间和认定后,我院领导和学生工作干部都会集中对学生进行政策宣传和教育,并和部分同学进行谈话,帮助他们解开心结,消除顾虑,全身心的投入到学习生活当中。同时,要求他们在获得资助后,积极参与社会公益活动,用自己的行动回馈国家、社会,每年撰写受助报告和受助感言。这样做的目的在于,一方面让受助学生自查助学金使用情况,另一方面促使学生树立感恩意识,自觉地去回馈学校和社会。
(二)高度重视毕业生工作。成立以院党委书记为组长,院班子成员、学生辅导员和相关老师为成员的就业工作领导小组,动员全体教职工关心学生就业,多渠道联系单位帮助学生就业。安排1名学工干部专职负责学生就业工作。在毕业研究生和本科生中分别设立联系人,学院在大厅公告板上第一时间张贴各类招聘信息,建立了毕业生QQ群,利用飞信和企信通等多种通信方式,及时把就业信息通知到毕业生。建立用人单位信息数据库,加强与用人单位的联系,积极同
用人单位建立良好的联系与合作关系。利用各种时机积极推介我系毕业生,扩大用人渠道。学院还配合用人单位,安排签约学生前往就业单位参观。邀请签约企业老总及相关人士到学院为学生做创业、就业讲座。学院与上海药明康德、北京仁创、天津凯莱英、西安康龙化成等企业建立了良好的校企关系,院党委副书记和主管辅导员多次前往学生就业企业考察并邀请企业来学院和学生进行面对面的交流。每年毕业前,学生工作负责人多次与没有签约的学生分别谈话,了解并帮助解决就业中遇到的问题。选送学工干部参加多种类型的就业指导培训。2011和2012两年中接待用人单位一百余批次,召开专场招聘会30余场,本科生一次就业率为94%。我院毕业生就业已经形成以制药行业为依托,包含精细化学品开发与应用、新能源、清洁能源等多方向就业的良好局面。
加强毕业生离校教育。毕业前夕召开毕业生座谈会。党政领导班子、毕业班辅导员及20名不同层面的学生代表参加了座谈会。虚心听取同学们对学校、学院在教学管理、课程设置、生产实践、毕业设计、就业指导、学生活动、后勤服务等方面提出的宝贵意见和建议;组织毕业生参加“回眸西大—我心中的母校和求职感言”主题征文及“我为母校做件事”活动,制作纪念册和毕业光盘赠送每名毕业生,隆重召开2011届、2012届毕业典礼。
(三)努力推进心理健康教育。两年分别邀请学校心理咨询中心同雪莉老师、西北工业大学大学生心理教育与咨询中心主任高宝营老师以及历史学院李海波老师给我院学生作关于大学生心理健康方面的知识讲座,讲座对于学生更好地适应大学学习和生活具有十分重要的现实意义。两年来,学生工作干部已与40多名有心理问题的学生进行了深入交流,多次联系学生家长,教育引导学生树立信心,融入到集体当中,健康成长。每年积极配合学校心理咨询中心组织新生进行心理普测。要求辅导员对问题较严重的学生重点关注,在班级设立了男女心理委员各一名,并组织参加了学校的培训。成立心理协会,配合老师做好同学们的心理干预、预警等相关工作。
(四)利用网络、院刊和形势与政策课等平台强化对学生日常管理和教育。辅导员加入了所带班级的QQ群、人人网,微博经常进行交流沟通。学生工作干
部积极参加学校形势与政策集体备课会,探索灵活多样的讲课方式,尤其是我院辅导员李凯、赵丹以形势与政策课为载体,采取每周新闻播报、热点分析、辩论赛,新闻现场模拟回放,故事会以及唱红歌等形式,让学生由被动变主动去了解时事,激发学生关心时政的热情,从而掌握学生对重大和突发事件的看法,有针对性对学生加以引导。课堂气氛热烈,收到了良好的效果。
(五)精心组织社会实践活动。2011年7月由辅导员李凯带领学生骨干赴陕西宝鸡等地开展“三下乡”暑期社会实践活动。实践期间全体成员能够认真进行调研和知识普及工作,受到当地政府和相关单位的好评。2012年暑假,辅导员李凯带领我院博士生赴永坪镇实践服务团调研产业转型,辅导员赵丹带领我院赴延川县科技文化服务团进行绿色农业的调研。以西安世园会为契机,弘扬志愿服务精神,选拔24名志愿者在世园会进行为期16天的志愿服务活动,展现了我院学生的良好精神面貌。2011年和2012年,结合教学实习,分别组织2008级和2009级学生到华县陕化化肥股份有限公司和比迪欧化工有限公司等单位参加毕业实习。通过丰富多彩的社会实践活动,促使学生走出实验室,关注社会民生,开阔眼界,增长才干,在认知层面实现微观世界与宏观世界的统一。
(六)开展丰富多彩的课余文体活动。2011年和2012年分别举行“明天你好”迎新晚会和“青春在路上”迎新晚会,在全校反响强烈;邀请“物理、生科、地质、文化遗产、历史”等五家兄弟院系开展了“4+2”宿舍设计大赛,在新生中取得了良好的效果和积极地反响。认真组织学生参加健美操、广播操比赛、校运会,篮球、排球、足球等比赛,精心组织好“3+2”新生篮球赛、学生拔河比赛等课余文体活动,既锻炼了学生的组织协调能力,活跃了业余文化生活,还起到了加强集体主义、纪律观念和做文明大学生教育的效果。
六、将制度建设、学生自我管理与稳定安全相结合,为各项工作顺利开展提供保障。广泛宣传、严格执行学校制定的各项规章制度。坚持学生请销假、学生活动申报、学生工作预警、学生工作例会、学生工作干部听课等制度。利用学习评优的机会,严肃学风学纪,考风考纪,得到了任课教师和学生家长的支持与配合。学院除每学期期末通过信函向学生家长通报学生的学习表现情况外,制定
改进方案,配合学校做好学生的教育督促工作,该措施受到了学生家长的好评。由于我院学生课程繁重,学生基数大,因而出现学习问题的同学较多,学院里积极利用新聘任的班主任,对每个班进行深入调查了解,确定每个班的重点监控、帮助对象,建立这些同学的资料库,并积极和任课老师取得联系,尽可能掌握这类同学的出勤情况、作业情况第一手资料,以便尽早的发现存在的问题,并及时解决。健全了稳定安全工作预案,强化了突发自然灾害、公共卫生安全和网络信息安全的应对措施。加强学生宿舍、课堂、网络安全排查,组织检查所有实验室安全消防设施,并在全院通报检查结果,及时堵塞漏洞和死角。定期进行宿舍人员情况排查,组织宿舍舍长培训,掌握所有学生在校动态。副书记、行政副院长召开所有研究生参加的安全教育大会提高安全意识,定期邀请学校公安处老师为学生做“防盗、防抢、防骗、防火”知识讲座,组织学生参加消防实战演练。政治敏感期,院党委书记带领学生工作干部24小时值班,认真做好值班记录,保持信息畅通,确保校园稳定安全。
每月针对学生学习、心理、家庭经济情况、宿舍安全隐患、人际关系等方面 状况进行专项排查,建立台账与数据库,及时掌握学生的综合情况。加强学生骨干与学生信息员队伍建设,由学生工作负责人召开专门的培训会、座谈会,对学生干部的管理与服务能力进行培训和提升,逐步建立学生自我管理与约束机制。
七、近两年我院学生工作所取得的成果
(一)党团建设进展良好。申请入党的大学生占到全体学生的82%,学生党员峰值为39%,目前党员比例为29%。李奕霏在《光明日报》理论实践版发表《中国共产党人民利益观的演进》,引起了较大的社会反响;李奕霏同志《中国共产党延安时期人民利益观的现实启示》一文在5月份陕西省延安精神研究会主办的“延安精神与中国共产党九十年”理论研讨会上获得一等奖。连续两年院党委获党建征文优秀组织奖,获庆祝建党90周年知识竞赛组织奖,赵志厚获党建征文二等奖,李奕霏、2009级学生李乐获征文三等奖;博士生党支部获“先进党支部”称号。共有二十多名同学被评为优秀团员或优秀团干,多个团支部被评为甲级团支部。
(二)学风建设效果明显。学院获“2011-2012年优良学风建设活动先进院系”,2008级米英英、赵祥波、程建广等3人获第三届陕西省大学生化学实验知识竞赛一等奖,我校代表队荣获“团队优秀奖”;马汪洋获得2011年全国大学生英语竞赛一等奖,肖茗、金曼玉获得二等奖;2009级学生赵悦、陈广波还在武汉大学举行的“第八届全国大学生化学实验邀请赛”中,获三等奖二项;2009级翁朵同学还在第四届“全国高等院校学生语言文字基本功大赛”荣获三等奖。在西北大学第五届“挑战杯”创业计划大赛竞赛中获得三等奖一项,优秀奖五项。陈小向、全梦凯、张海洋、张丹4人获虞宏正教授奖学金。2008级本科毕业生上研率42%。二年来,本科生发表SCI文章30篇。
(三)学生综合素质得到提高。2011年-2012年我院学生获陕西省挑战杯竞赛特等奖1件,三等奖一件;获西北大学第五届“挑战杯”大学生课外学术科技作品大赛一等奖1件、二等奖1件、三等奖3件; 2012年3项国家大学生创新性实验计划项目顺利结题,并被评为优秀,创业类项目获准立项6项;2011年校级大学生创新性实验项目立项16项,2012年组织19个项目申报“2012年校级大学生创新性实验”,立项14项;以人才培养基地为依托,编辑出版基地刊物《化学星源》四期。2012年我院被评为研究生学术月活动优秀组织单位。
我院获得暑期社会实践活动优秀组织单位,优秀团队称号,于青柳、高瑞程等7位同学荣获暑期社会实践先进个人称号先进个人称号。在“浓厚爱校情、激扬报国志”学生合唱比赛中获得三等奖,在第十四届校规校纪暨精神文明知识竞赛中荣获第四名的好成绩。获得第五届研究生篮球赛亚军,获得“庆祝西北大学建校110周年运动文化节”羽毛球团体赛第一名。
(四)辅导员专业化职业化建设成效显著。承办西北大学第七届辅导员论坛,增进了辅导员之间的学习与交流。李凯参加了学校组织的二级心理咨询师培训和考试,并取得了二级心理咨询师的资格证书,参加第九期全国学校心理健康课教学示范高级研修班顺利结业。赵丹参加2012年8月参加校学生处组织赴西南大学培训:人事处组织新进教职工岗前培训:以及学生处组织新进辅导员岗前培训。辅导员李凯获得2011年陕西省大中专学生志愿者暑期文化科技卫生“三下乡”
社会实践活动先进个人。李凯、赵丹分获西北大学2011年、2012年暑期社会实践优秀指导教师。赵丹获在2012年新生军训活动中获得“优秀参训干部”;陈京京获西北大学首届辅导员技能大赛优胜者,西北大学优秀共产党员称号。辅导员撰写并公开发表与工作相关论文三篇。
八、存在的不足和今后努力方向
①学生稳定安全工作还存在不足,维护稳定安全思路和方法创新性和实效性有待改进。②学生思想政治教育和学风建设与一流学风建设还有差距,有特色高水平影响大的品牌活动还不够鲜明,人才培养质量仍有很大提升空间。
今后努力方向:①加强辅导员队伍建设,拓宽思想政治教育途径,加大网络思想教育和心理健康教育力度,探索更加有效的维稳工作方式方法,确保校园稳定安全。②加强学风建设和校园文化建设,打造符合化学学科特点的精品项目,推动人才培养工作。
化学与材料科学学院学生工作领导小组
2012年12月
第五篇:2011年终工作总结(项目管理部)终稿
2011年年终工作总结
(项目管理部)
2011年项目管理部认真贯彻落实公司工作会议精神,以管控体系为抓手,全面抓好在建项目的工程管理。第一、2011年工作回顾
一、夯实内部管理,完善管控流程,积极做好沟通协调工作。首先,通过日常管控流程的流转,发现、梳理存在的问题,及时对计划、成本、招标类管控流程部分条款进行了调整、修订,确保优化后的流程更加符合实际工作要求;其次,每周组织召开部门工作例会,总结上周的工作内容,部署本周的工作安排,便于部门工作有条不紊的开展;再次,积极探索创新管理模式,通过下现场,抓管理,提效率,切实解决现阶段工程管理当中存在的矛盾与问题,推进项目管理的技术服务平台建设,积极配合明源软件工程类数据的录入及流程修改工作;最后,加强沟通协调,在部门员工间形成信息互通、主要工作齐抓共管的工作氛围,做到岗位与岗位间团结协作的工作局面,确保部门各项主要工作能够保质保量完成。
二、抓日常重点,破关键难题,积极推进项目建设。第一,重视计划管理。组织各子公司编制2011年项目工程建设进度计划,对计划进行审核,确保进度计划在可控范围内。第二,跟踪动态进度。落实检查制度,定期赴各在建项目,及时掌握工程进展情况,提出进度预警;第三,提供技术支持。制定了“整体支撑、重点保障、难点支持”的技术支持制度,先后对青云山居一期檐沟修复、屋面保温材料修改、观岛桩基础工程、府尚桩基础变更、观岛项目地下室超气象条件下透水问题,提供了技术支持,提出合理化建议和意见。第四,确保招标工作顺利开展。对各子公司每一个招投标项目从编制招标文件开始直至定标结束再到合同的签订,进行了全过程的审批监督与节点控制,确保每项招标工作落地。2011年共完成27项招标项目(含绿城代建项目),招标总额为31397万元。
三、落实项目动态成本、预算控制,加强合同管理与监控。第一,加强动态成本控制。对单张超5万的联系单进行审核,建立设计变更和现场签证台帐,截至目前共审核70张超5万元的联系单。第二,加强预算控制。组织开展施工图预算的编制和审核工作,对审价过程中出现的问题进行协调、解答,对第三方出具的审核成果进行备案,经各方审核后的预算最大程度上保证了预算的精确性,使成本更趋于合理,更加可控。截至目前共审定金额50833万元。第三,落实竣工结算工作。对第三方中介机构出具的审核稿进行把关,发现问题及时沟通、及时处理,避免了多付项,截至目前共审核34个结算工程,审定22个项目,在结算审定的项目中送审金额41700万元,审定金额38068万元,净核减36
32万元。
四、积极参与新产品、新技术的运用,继续推进科技创新工作。第一,积极参与考察工作。积极参与各子公司组织的材料、设备选型考察,根据考察结果提出相应的使用建议;第二,完成集团公司2011年课题申报及立项工作。组织公司《废旧轮胎橡胶改性保温砂浆关键技术研究》课题前期的资料收集,科题申报、评审及合同起草工作,并已完成课题研究合同签订工作。
第二、存在的困难与问题
一、招标方面的困难
一是受成本增长的影响。由于受宏观经济影响,项目建安成本大幅上升,尤其人工成本增幅普遍较大,现有定额计价规定与实际建设成本有所偏离,如青云山居枫岭组团总包单位招标,从2011年5月启动,到2011年9月29日历时5个月,经历了三次招标失败(二次进场,一次竞争性谈判)。二是非标材料、特殊材料招标。由于房产建设的特殊性,过程中使用的装饰材料较多,特别是部分特殊材料设备很难通过招标方式进行采购。三是重复招标情况较多。如部分项目需要分期开发,同一类材料设备要重复招标几次,无形中增加了招标成本与项目建设时间。
二、现阶段成本管理工作难度依然很大
一是各公司成本管理人员力量较薄弱,容易导致成本管
理偏差,监管职责存在缺位现象;二是部分施工图设计深化程度不够,导致项目开工后就面临大额变更,在施工过程中由于频繁变更,特别是一些新增项目,在无投标价可套用时,使成本控制难度加大。三是签证问题。由于各种原因,对施工过程中的变更签证无法做到一单一签,部分大额变更单未按要求时间进行审批流转,导致过程中动态成本控制滞后。四是目标成本的确定。由于项目的目标成本不确定性,导致无法对超目标成本项进行预警,成本的事前、事中控制缺失。五是由于重新招标导致成本提高。由于受成本增长的影响,尤其人工成本增幅普遍较大,造成公司招标及成本控制受到一定影响。重新招标的项目,前后两次由于材料等大幅度涨价导致成本出现较大的浮动。六是政策因素。由于受政策影响,部分分项工程出现价格波动,导致项目建设成本增加,工程推进受阻。七是项目公司与臵业本级相关部门沟通不及时,导致信息不对称,出现部分意见差异。
第三、2012年工作思路和工作重点
2012年公司工程建设面临新形势、新任务,项目管理部将继续以公司新的管控体系为依托,继续做好部门与各子公司之间、各外协单位之间的协调关系,组织实施对各子公司在建、代建项目的工程管理与监督,努力完成2012工程建设目标,主要抓好以下方面的工作:
一、继续抓好管控流程运转,确保进度、质量、成本控
制到位。继续对进度、质量、成本、招标等管控流程加强规范化管理,在运转中找问题,从问题中找经验,切实将各类流程落地开花;重点抓好进度计划节点的控制,及时检查,及时预警,采取有效措施,破解各类影响进度的内外因素,确保实现工程建设任务。
二、齐抓共管保进度,同心协力抓质量。第一,项目管理部将继续加强沟通协调工作,将进度、质量、招标、成本等工作进一步理顺,确保工程进度在可控范围内;第二,继续组织进度、质量检查,力争在检查中完善质量,确保在建项目的工地形象达到标化。
三、继续严格工程招标,合同管理工作、加强全过程成本管理。继续协调、指导各在建项目的招标工作,对重大工程、材料采购类招标进行审批,及时处理各类招标疑难问题,为项目工程按时推进提供保障;对各子公司工程合同签订进行审核,查找问题,优化条款,提高合同审效率;加强成本管理,联合第三方机构,继续对项目成本进行监控与动态管理。
四、合理优化部分采购工作的流程,配合建立成本管理协调机制。一是对需采购的材料设备进行统计梳理,特别是设计、服务类、样板施工及特殊材料等,提早做好谋划和预算工作,并采用相对灵活的采购方式,从而提高招标工作效率。二是针对目前房地产市场人工、材料成本上涨较快,对
我们在招标及成本管理工作带来的困难,配合建立公司层面的成本管理协调机制,必要时组织投资管理部、审计部、设计管理部及公司纪委进行专项讨论,对发生的重大成本更改提供决策依据。