我对成本控制的总结与思考

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第一篇:我对成本控制的总结与思考

我对成本控制的总结与思考

当今时代,房地产行业竞争逾演逾烈,由此对房地产公司的经营管理、成本管理提出了更高的要求。根据我的学习经历和工作实践,现对房地产公司成本控制做如下总结: 第一、做好地质勘察阶段的成本控制工作。

在项目做出决策后,通过招标引入地勘单位,并签订地勘合同,在合同中应明确,地勘单位应该对原始地貌以及详细的地质状况做出完整具体准确的地勘报告资料,保证对设计单位提供真实可靠的设计依据。地勘单位应该对地勘报告资料的准确性负责,如果因地勘报告资料的偏差导致设计的错误,那么相关责任应该由地勘单位承担。也就是说《地质勘察合同》文件一定要明确清楚地勘单位的任务与责任,地质勘察工作一定要做做到位,为下一步的设计工作打下良好的基础。地质勘察工作作为一项基础性的工作对工作成本的影响可以归结为三个方面:一是选择工程地质条件有利的路线,对工程造价起着决定性的作用;二是勘察资料的准确性直接影响工程成本;三是由于对特殊不良的工程地质问题认识不足导致的工程成本的增加。在实际工程施工过程中,有很多的设计变更都是因为地质勘察报告的偏差引起的设计错误,往往变更看书增加的费用也较高。因此,我们一定要对建设工程地质勘察工作引起高度的重视。第二、做好设计阶段的成本控制工作。

设计阶段是分析处理工程技术和经济的关键环节,也是有效控制工程成本的重要阶段。在工程设计阶段,成本管理人员需要密切配合设计人员,协助其处理好工程技术先进性与经济合理性之间的关系。在初步设计阶段要按照可行性研究报告和投资估算进行多方案的技术经济比较,确定初步设计方案。在施工图设计阶段,要按照审批的初步设计内容、范围和概算造价进行技术经济评价与分析,确定施工图设计方案。

设计阶段工程成本管理的主要方法是通过多方案技术经济分析,不断优化设计方案;同时,通过推行限额设计和标准化设计,有效控制工程成本。比如,我们应该从两个或者几个设计方案的基础上评选出价值最优的设计方案,既保证了我们的建筑品质,又合理地降低了我们的成本支出。即我们应该做好方案的评价选优工作。又如,我们可以根据以往的工程施工经验,推行门窗标准化设计,推行栏杆标准化设计。在《工程设计合同》中我们可以约定,根据前期的地质勘察各种资料,详细完整准确地设计施工图纸,力争减少和避免以后的工程设计变更。在合同中约定,变更金额超出原设计施工图对应的施工合同金额一定比例以外的费用应该由设计单位承担。编写好《工程设计合同》条款也至关重要。第三、关于原始地貌以下土石方的大开挖工程。

土方的挖、运、回填、找平对工程成本有较大的影响。我们的地下人防、地下车库、地下商业的建筑

规模与挖土方有密切的关系。地下人防、地下车库、地下商业等地下工程的规模一定合理确定,地下人防一定要满足我们的《强制性标准》,地下车库一定要符合户数与车位数的最低比例要求,同时车库和地下商业也可以给我们带来高额的经济价值。总之,在用地面积一定的情况下,同时在不违背行业相关要求的前提下,我们应该充分利用地下空间,获取应有的经济价值。不要因为土石方工程费用的增加,而放弃了以后地下工程的高额经济回报。第四、编制好施工图预算文件。

施工图预算作为建设程序中一个重要的技术经济文件,在工程建设实施过程中具有十分重要的作用。施工图预算是设计阶段控制工程造价的重要环节,是控制施工图设计不突破设计概算的重要措施。施工图预算是控制工程造价及资金合理使用的依据。施工图预算是确定工程招标控制价的依据。施工图预算可以作为确定合同价款、拨付工程进度款及办理工程结算的基础。

在施工图设计明确的情况下,准确完整地编写施工图预算文件尤为重要。前期,做好市场调查工作,了解当时当地的人工材料、机械台班价格,并参考当时当地的政府造价信息指导价。编写施工图预算文件一定要做到完整、准确、符合当时当地的市场行情,尽量采用符合市场经济的工程量清单计价模式。工程量计算要准确清晰,工程列项要完整,严格做到不漏项、不错项,项目特征描述一定要清楚完整。第五、做好招投标及合同洽商阶段的成本控制工作。

首先是招投标阶段。要对整个招投标过程有一个全面的时间规划,尽量压缩招投标的时间成本。认真编写好招标文件,对其中的递交投标文件等时间的规定、本工程招标范围、特殊专项工程的质量要求、合同价格的组成、合同价款的调整、合同争议的处理一定要界定清楚。针对投标文件中的价格文件,在总价保持不变的情况下,尽量把后面完成的工作单价调整的高一些,而前面完成的工作单价调整得低一些,这样从资金的时间价值考虑有利于节约支出费用的成本。针对综合单价分析表,一定要严格控制人工费单价和机械费用单价,如果此费用偏高,会造成施工方在以后新的工程定价时参考当前的人工费和机械台班单价,而不利于建设方的成本控制。

其次是合同签订阶段。合同一般分为总价合同、单价合同、成本加酬金合同,一定要根据本工程的实际情况选择合理的合同模式。比如,固定总价合同一般适用于规模较小、技术难度较小、图纸设计完整、设计变更少、工期较短的工程项目,固定总价合同中承包商主要承担大部分风险。单价合同,一般适用于虽然图纸不完备,但是采用标准设计的项目,单价合同适用范围比较宽,风险可以得到合理的分摊,并且能鼓励承包单位通过提高工效等手段从成本节约中提高利润。这类合同能够成立的关键在于双方对单价和

工程量计算方法的确认。要重视合同的编制与管理,在合同中要明确施工单位的责、权、利范围及关系,明确调整合同价的具体情况,明确工程变更及现场签证的前提条件,尽量减少设计变更和现场签证,明确调整安全文明施工费用的条件,以免结算时产生不必要的争议。对重大建设项目、重要工程物资采购要实行招投标,多渠道收集施工单位信息,对施工单位的背景进行必要的调查分析,公开、公平、公正、严格地选择施工单位和供应商。

第六、做好施工阶段的成本控制。施工阶段是实施建设工程价值的主要阶段,也是资金投入量最大的阶段。在施工阶段,由于施工组织设计、工程变更、索赔、工程计量方式的差别以及工程实施过程中各种不可预见因素的存在,使得施工阶段成本成本管理难度很大。建设单位应该通过编制资金使用计划、及时进行工程计量与结算、预防并处理好工程变更与索赔,有效控制工程成本。我认为应做好以下几方面的工作:

1、资金使用计划的编制。参照已经完成的施工图预算文件,根据工程项目的组成编制资金使用计划,明确整个工程的总目标成本。并根据工程的整体进度计划逐一分解到每月,明确每月的工程目标成本支出。并编制出详细的《资金使用计划表》,其中要明确每月计划完成的具体工程内容及对应的金额,当月需要支出的其他费用等。

2、对变更、签证与索赔管理。工程变更、签证与索赔是影响工程价款结算的重要因素,在施工过程中我们要对此高度重视。是什么原因引起的变更,什么事情可能会引起索赔,责任在谁,过程中我们一定要记录在案。在合同中要明确界定工程变更的范围和内容,要明确索赔成立的条件,以及各种可能情况引起索赔后责任承担原则。在当月把变更和索赔产生的费用计算罗列清楚,责任由谁承担一定要界定清楚,形成备用文件资料。

工程变更是指合同实施过程中由发包人、监理人提出或承包人提出经发包人批准的合同工程任一项工作的增、减、取消或施工工艺、顺序、时间的改变;设计图纸的修改;施工条件的改变;招标工程量清单的错、漏从而引起合同条件的改变或者工程量的增减变化。在变更事件的处理过程中,一定要注意变更的原因,变更的范围,变更对工期和费用的影响,特别是变更工程价格的调整原则,以及变更所引起的工期变化。

现场签证是指发包人或其授权现场代表与承包人或其授权现场代表就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。针对现场签证,一定要准确地把握合同条款,首先明确是否应该签证,也就是签证的理由是什么,此事件是否满足签证的条件,过程中要准确计算应该签证的工程量和相应的费用,其费用通常与当月工程进度款同期支付。

索赔是指有合同的双方,在履行合同的过程中有损失发生,无过错、无责任、不应承担风险的一方要求另一方补偿的一种经济行为。在索赔事件的处理过程中,一定要注意索赔成立的条件,索赔的程序,索赔的内容,准确把握应该索赔的工期和费用。工期索赔一般是业主的责任且延误的时间超出了某工作的总时差,超出部分可以索赔。费用索赔,一般是业主的责任,合理的费用都可以索赔,窝工或闲置状态只考虑合理的人、才、机、规费和税金,不计取管理费、利润;工作状态应计取管理费、利润、规费和税金。在实际项目管理中,索赔往往会发展成为经济纠纷,事件发生的过程中我们的现场影像,双方共同确认的资料文件至关重要,出现争议时尽量找第三方调解,严重时可以仲裁或起诉。

3、工程费用的动态监控。根据前面已经编写完成的《资金使用计划表》,并根据当月完成的工程内容编制《工程实际费用支出表》,根据“费用偏差=已完工程的计划费用-已完工程的实际费用”和“进度偏差=已完工程计划费用-拟完工程的计划费用”两个基本原理,得出当月的“费用偏差”和“进度偏差”,形成《工程成本月度抒表文件》。如果出现工程费用超支或工程进度拖后,那么我们就应该与项目管理人员沟通,找出引起本月工程费用超支和进度拖后的原因。在以后的工程管理中不再出现类似的问题。第七、做好工程价款结算阶段的成本控制。

首先是选择合理的工程价款结算方式。比如常见的有按月结算和分段结算,需要在合同中明确。在此我提倡推行“一单一结”和“中间结算”,也就是说《设计变更单》或《现场签证单》一旦发生,就可以在当月办理结算,进入进度付款,这样就有效地减轻了项目总结算的工作压力。作为建设单位应重点做好工程竣工结算的审查工作,依据合同给定的结算方法进行,根据不同的施工合同类型,应该采用不同的审查方法。比如采用工程量清单计价方式的单价合同,应审查施工图以内的各个分部分项工程量,依据合同约定的方式审查工程价格,并对设计变更、工程洽商、人材机价差、工程索赔等调整内容进行审查。

总之,房地产成本控制是一个全过程、全方位、全要素的成本管理系统工程,应全面调动各单位、各部门、各工作人员的积极性,强调建设单位的主导主体责任,最终实现建设项目成本控制预期目标。成本管理人员应在实际工作中不断地总结,不断地探索成本管理新模式,为房地产成本控制做出应有的贡献。

第二篇:成本控制思考

作为一个FM,我的成本控制感想

1.严谨规范的财务核算、成本在帐面的真实反映:财务人员出于自己工作量的考虑往往将“经过多番调整的成本”不予深入剖析披露、不予剥离假成本、不予保障成本与经济行为的一致性。不严谨的财务核算必然导致老板被财务蒙了。审计人员往往浮在会计核算的规范性上,很少有深入业务给出深入的管理建议的----------而且这也确实不容易,整天靠在企业上的企业管理人员都未必了解企业的症结所在。这一点上,需要老板有长远目光,只要求适当合理避税、而不把避税当成考核重点,以防止财务人员不负责任的狂避滥避,虚构成本、隐瞒问题、误导战略、增加管理成本和风险。不严谨自律将使企业走上一条不归路(注:我说的是特定的一个企业,而非四处掘金的股东)。每个负责人的财务经理必须给老板讲清楚这点,而不是单纯投其所好。

2.在真实成本的指导思想下,我们引入ABC管理法。我们仔细研究生产工艺乃至整个公司的业务流程。基于不同的业务规模,做出几个版本的、细到每个动作的预算模型,用来指导我们的成本控制---------即强调从目标出发的、考虑销售额浮动的弹性成本控制。

这个预算也是用来指导薪酬体系建设、考核员工的重要指导工具。管不好人,风险大着呢。(JUST IN TIME)

3.风险这一项成本:关于风险,如安全事故、质量事故、信用危机。。。要特别强调从流程上解决,从人员管理上解决。流程不畅就谈不上风险控制了。但,任何流程都是在不断完善的,如何才能保障流程的不断完善?如何保障不太完美的流程不至于出现大的风险?那就要靠人的管理:恰当的薪酬保障员工的责任心/保障公司给员工的压力的可行性;多多培训提高员工职业素养,让他们具备发现问题、防范风险的能力。风险防范的具体方法就是基于“人之初,性本恶”的观点,探测比较现实的风险点。注意是:比较现实的-------不要大肆渲染风险,增加管理成本、降低执行力。(TQC)

4.管理成本:这里管理成本的侧重点不是通常讲的管理费用,而是管理所花的精力的背后的效率降低。千万不要出现管理很规范到位、抱着一堆ISO文件,就是不出成绩的现象。

当然,与其他的成本控制点一样,仍然要进行全局考虑,在管理细致性与管理成本之间找个最佳平衡点。这个点最好不要由着领导拍脑袋决定,而是管理层坐下来,开诚布公的开个会。抛却对经营风险的考虑,执行力越高,公司整体成本越低。所以,我们要致力于工作效率的提高。成本控制不是算出来的,而是从业务流程上体现出来的。财务成本核算只是给个指导信息。财务经理应该针对如何使用这些信息给出管理意见。

第三篇:成本控制学习总结

培训学习心得总结

成本分析与控制学习心得总结

成本控制工作涉及到研发、采购、加工制造、销售、人力资源等各个方面,是一个系统性的工作。下面将通过本次学习认识到的几个主要方面,总结如下:

一、成本控制工作要突出“以人为本”。

成本不是控制出来的,而是激励出来的,成本控制不是降低成本而是以人为本。员工是各项工作的最终执行者,对工作场所内各种情况都比较了解,企业或部门要创造一种机制和氛围让员工自觉加入到成本控制工作中来,发挥出每位员工的成本控制作用,如果每人都能提出并改进成本浪费之处那长期来看就会产生无比惊人的效果。在成本控制方面做的比较好的各个大公司如丰田公司等无一不是把人作为成本控制工作中的首位来看待,并制定了详细完善的激励制度。

二、成本控制工作要注重数字化。

要想做好成本控制工作,除注重以人为本外,还要把各项工作和活动进行数字化,能用数字衡量的,才能进行量化分析,才能找出存在问题或是改进之处。马克思说过“你能衡量的,才是你能管理的,如果你不能测量你就不能管理”。成本数据主要有原始数据、管理数据和经营数据等。完整、准确、细化的各种统计数据是做好成本控制工作的基础部分,如果该部分做的不到位,有些成本控制工作尤其是非表面化隐藏在各个流程中的浪费现

共3 培训学习心得总结

藏在各个流程环节中,所以成本控制工作要做到隐性问题显性化,显性问题目视化,目视问题流程化,通过规范的制度形成一个成本控制的良好氛境,最终达到提高企业盈利能力和竞争力的目的。

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第四篇:医院成本核算与成本控制思考论文

就现阶段而言,医院运行在其成本核算和控制方面存在着很大的问题,这在很大程度上影响了医院的进一步发展,故此必须采用有效的措施给以处理。

1医院成本核算及控制的主要内容和对象

在医院的市场运营之中,医院成本是指在医院的运营过程之中所涉及到的所有资金成本的总和。医院成本控制则是指对医院成本的使用情况进行合理的控制、预测、核算以及下一步的分析而进行的一系列的工作,并且通过对于成本核算分析出的结果,医院的领导阶层以此实现对于医院成本使用情况的全面化和精确化的掌握和了解,从而给医院决策阶层进行决策提供一定的依据,提升医院的整体运营经济性,帮助医院的持续发展[1]。

2现阶段医院成本核算及控制中存在的不足之处

虽然随着社会主义市场化经济体制的不断推进,医院已经在发展过程中对成本控制和核算加强了重视,并且也采取了一定的措施,在一定程度上也提升了整体的运行效益[2]。然而通过实际的观察,在其成本控制和核算工作之中仍然存在着一定的问题,致使医院成本核算以及控制力度的不足。究其原因主要有以下几点:其一为内部控制体制不健全,致使在医院运作中存在着很多医疗设别闲置的问题,进而降低了医院运行经济性;其二为成本核算体系不完善,在成本核算方面存在着核算工作不全面和不系统的问题,致使核算结果缺乏必要的针对性和准确性;其三为成本管理的意识不足,成本管理意识不足就会致使在成本核算以及管理方面工作的重视程度以及资金投入的不足,进而致使成本控制和管理工作的开展效果不佳。

3健全医院成本核算及控制的有效措施

3.1健全内部控制体制

健全医院成本内部控制的体系是实现医院财务管理工作正常运作的基础,同时也是其他医疗方面业务开展的重要依据。因此,为了实现源头上的医院成本控制和管理工作质量提升就必须要加强,在内部控制体制完善方面的工作力度,进而形成一个切实有效风险防范和控制的运营模式,达到医院发展的阶段性目标,促进医院的战略性发展。

3.2完善成本核算体系

首先需要依据医院的实际的运营和发展水平,创建出一个与之相符的成本核算组织体系,并且由医院的最高决策者当让管理部长;其次需要将现有的管理体系进行进一步的完善;最后要全面的提升成本核算体系的系统性以及全面性,实现医疗项目成本、科室成本以及疾病治疗成本之间的统一化管理机制,从源头上提升医院成本核算的质量和效率。

3.3强化医院的成本控制和核算的意识

只有医院方面强化在其成本控制和核算方面的重视程度,才能够保障在该方面工作的投入。首先需要医院决策阶层加强对于成员运营成本核算和控制上的重视程度;其次需要在医院运作的各个部分、各个环节都进行系统化的成本核算和管理,加强每一位员工的成本控制的意识,进而确保每一位员工在日常的工作之中都能够主动给积极的参与到医院成本控制和核算的工作之中[3]。

3.4提升财务人员的自身综合素质

首先需要做好现有医院财务管理方面人员的培养工作,结合医院的整体发展大战略,进行相应的人员培养,使其在专业水平提升的同时,在其成本控制方面的意识也有所增加;其次需要在财务人员招聘上也增加对于成本核算方面的相应要求;最后要建立一个员工的奖惩体制,将成本控制工作和员工的实际薪资相挂钩,对于表现良好的员工给以奖励,反之给以处罚,进而提升财务管理工作人员的工作主动性和积极性,整体提升医院成本控制的质量和效率。

结束语

在医院的市场运作中,合理正确的成本控制和核算对于医院的发展是具有重要意义的,可通过健全内部控制体质、完善成本核算体质、强化医院的成本控制和管理的意识以及提升财务人员的自身综合素质等措施来完善医院成本核算和控制体系。

参考文献:

[1]韩斌斌.《医院会计制度(征求意见稿)》中成本费用的核算分析[J].中国卫生经济,2010,29(9):83-84.[2]田红.新财务会计制度下医院成本核算的实践与体会[J].商业会计,2013,21(17):113-114.[3]李金亭.基于医院成本核算与成本控制的思考[J].医疗装备,2016,29(8):73-74.

第五篇:对生产材料成本内部控制的思考(终稿)

第二篇

对生产企业材料成本内部控制的思考

文章简介:在生产企业中,材料成本是生产成本的主要组成部分,加强材料的核算与管理,对提高物资管理水平,加快资金周转,降低产品生产成本,增加企业经济效益,防止违纪违规等都具有十分重要的意义。目前我国很多企业中存在材料采购不按操作程序审批,不把验收关,采购的材料质次价高,在保管、出库中失职、监控不利等问题,主要表现生产企业中,材料成本是生产成本的主要组成部分,加强材料的核算与管理,对提高物资管理水平,加快资金周转,降低产品生产成本,增加企业经济效益,防止违纪违规等都具有十分重要的意义。目前我国很多企业中存在材料采购不按操作程序审批,不把验收关,采购的材料质次价高,在保管、出库中失职、监控不利等问题,主要表现在:

1、材料采购价格透明度低。随着企业改革的深化,市场的开放,某些权力环节的监督尚未跟上,一些企业在材料采购过程中的人情价、关系价普遍存在,还有些权力失去监督的企业集权领导人在材料购销过程中,大搞权钱交易,形成了材料采购的权力价,人为加重了企业的生产、建设成本,降低了企业的经济效益。

2、材料的采购与保管不衔接,采购员、库管员对工作流程和工作职责不重视。很多人只是将其作为一项简单的购买和分发、保管工作,忽略了其中的联系和复杂性,这样的结果容易造成库存积压和资金上的使用不合理。

3、制度不健全,工作程序不规范。由于原材料、物料用品在企业中使用量大,品种繁多,领用频繁,因而更加容易出现工作程序不规范,或者即使规范也不会严格按照工作流程操作的情况。

针对上述问题,企业必须从采购、保管、领用三个环节,建立健全一套完整的管理制度,方能对各个环节实行有效控制。内控制度是为了保护资产的安全完整,提高会计信息质量,确保有关法律法规和规章制度及单位经营管理方针政策的贯彻执行,避免或降低各种风险,提高经营管理效率,实现单位经营管理目标而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。企业的材料内部控制必然具有一定的约束力,是企业管理机构强制执行的行为准则、程序,并且它还具有规范性、可操作性,有可具体执行的行为标准和方法。

一、材料的采购环节

材料采购在企业生产经营中的重要性决定了加强其内部控制与管理的必要性。一般来讲材料采购业务的整个流程是:材料采购的起点从采购需求开始,营销部门与需求单位签定产品销售合同后,工艺部门按设计部门设计的图纸编制材料清单及材料消耗定额,计划管理部门按汇总之后的清单向采购部门发出采购命令单,采购部门按程序进行招投标采购,通过对至少三家以上供应商比价、议价方式确定材料供货渠道,签定采购合同,对所需材料的材质、数量、单价以及付款方式、运输方式等条款一一加以约定。然后材料到厂进行质量检验,最后入库办理库房登记,以及到财务办理付款结算手续。采购环节的内部控制是为了经济合理地进行各种采购业务,保证采购的物资及时、足额入库,保证采购物资的安全完整,同时及时支付各项货款,确保企业生产经营的正常运营。

从采购需求的确定来讲,就要求在项目设计图纸出来之后工艺对材料定额的计算准确,并实行复核制度和执行授权审批制度,计划管理人员在编制采购命令单后,审批人员应严格按照授权批准权限的规定,在授权范围内进行审批,不得越权审批,对于重要的大宗材料采购及付款应实行单位领导集体决策和审批。另外要加强采购业务的预算管理制度,实行限量采购管理,节约资金使用。从材料采购合同来看,供销合同中必须做到要素齐全,权利与责任划分清晰,避免发生法律纠纷。合同中的基本要素如合同标的、价款、数量、质量、履约期限、地点、方式以及违约责任的约定,还有根据法律规定或经济合同性质必须具备的条款。签定合同时要注意付款方式的约定,涉及大宗采购的项目可以约定部分预付款,余款待材料入库后支付。从材料采购付款来讲,要加强岗位分工控制,不相容职务包括请购与审批,付款审批与付款执行等必须相互分离。对采购人员与办理付款的人员进行定期或不定期的轮换,并尽量防止由同一部门或同一人办理采购环节中任两个不相容职务的工作。另外,要加强请购手续,对采购订单、验收证明、入库凭证、采购发票的审核工作,检查其真实性、完整性、合法性。财务部门也应加强与供应商往来账的核对工作。

二、材料的保管环节

1、要建立健全验收制度。在材料进厂进行材料质检分析,检验材料的数量、品种、规格与采购计划是否相符,合格后方可正式入库。这一工作必须

4材料消耗向规定标准靠近。(5)在定额管理工作中,群众管理与专业管理密切结合,发挥每个人的积极性,推广各种节约材料的先进经验、处处精打细算。(6)建立、健全材料消耗定额管理的各项规章制度,定期对材料消耗定额的执行情况进行考核并根据定额完成情况进行奖惩兑现。(7)加强材料消耗的统计分析工作,各车间定期向材料供应部门报送《主要材料收、消、存统计报表》,材料管理人员要对材料消耗实际情况与定额进行对比分析,找出超、降原因。

3、积极推进材料回收复用。在某些生产中所消耗的材料并不构成产品实体,并且很多材料并不是在生产中一次消耗掉,因此还存在部分材料可以回收复用,这时如果企业材料消耗管理的好就可以做到多次重复利用。推进材料的回收复用主要是广泛开展综合利用、节约代用、回收复用、修旧利废等工作。其中最主要的是回收复用和修旧利废。为了加强回收复用与修旧利废管理工作,企业应制定材料物资回收复用与修旧利废管理的标准,规定哪些物资属于回收复用和修旧利废物资,要求建立、健全回收修旧网点,并设立专(兼)职人员负责回收和修旧工作,开展群众性“收旧”活动,搞好经常性与集中性回收工作。

四、材料控制的辅助措施

制造企业的材料内部控制是溶于整个企业之中的,因此材料控制不仅仅是采购、保管、生产部门的事情,而需要从企业的整体出发,建立起一套行之有效的监控制度,实现降耗增效。

1、建立现代企业的领导班子。企业经营者在很大程度上拥有了所在企业的人、财、物等企业资产的使用、处置及分配的权力,是企业资源所有者的代表,这些权力与企业的内部监督权明显不在一个层次。由于利益的驱使,一些经营者往往会追求自身利益的最大化,导致一些经营者损害国家和企业利益的事情常有发生。许多企业的经营者往往集公司董事长、总经理于一身,既是董事会的决策者,又是经营班子的领导人,同时又控制了监事会,权力过于集中,使公司的董事会、监事会形同虚设,公司财务也只能起到报账、记账的“工具”作用。因此,必须按照现代企业制度的要求规范董事会的建设,董事会与经营班子分离,引进独立董事制度,并建立健全好一套行之有效的企业内部监控制度。

2、加强员工的法制教育。市场经济是法制经济,要加强对企业员工的法制学习教育,提高全员法制观念。按照现代企业制度的要求,建立起企业领导人的约束机制,并防止企业内部监督流于形式,树立员工的主人翁思想,使企业管理走向法制化,制度化的轨道。

3、加强内部人员考核制度的执行。要定期和不定期地对员工进行考核。定期考核是对目标控制是否达到预期的目标进行考核,比如通过内部控制制度使产品的废品率得到控制。另外,对人员的考核不仅仅是进行工作任务量的考核,还包括采购物资质量,工作态度、责任心等,每月都必须对员工素质进行综合评价。不定期考核是内部管理人员对详细的内部控制程序或执行工作所用的方法随时进行核查,并及时指出过程中存在的问题。

总之,随着企业进入开放的经济时代,新经济、新业务、新的购销方式的不断出现,只有把内部监控寓于企业生产、建设的各环节,真正发挥好财会人员的监督作用,实现企业的科学管理,才能防微杜渐,确保实现企业的降耗增效之目的。

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