第一篇:浅谈工程管理与成本控制
浅谈工程项目管理与成本控制
目前,建筑市场竞争激烈,利润低,如何在市场分得一杯羹,需就得要更加严格的工程管理和成本控制。
项目管理分为九大块:合同管理、成本管理、技术管理、质量管理、安全管理、进度管理、文明施工管理、信息管理、组织与协调。
1、合同管理
(1)、施工合同
合同签订后,及时准确熟悉其各项条款。尤其重点熟悉合同的专用条款。对专有条款中的工程量计算、材料认价、定额取费、工程款支付、工程变更办理方式等等涉及经济条款要格外注意。分析合同中存在不利于项目的条款,而后制定对策。(2)、总包委托协议
首先尽量避免发生总包委托施工事件。如不可避免,积极相应对策,与总包单位就委托事宜协商,尤其是结算方式。要求总包单位以书面文字形式委托。(3)、劳务合同
掌握劳务合同内容。对劳务合同中承包范围、单价、辅料明细向管理人员交底。以便管理人员清楚劳务队合同中的责任与义务。严格按照合同条款约定内容进行管理。(4)材料合同
了解材料合同内容,掌握合同约定的供货方式、供货地点、违约责任。(5)项目承包协议
掌握承包协议内容,明确责任与义务。向管理人员贯彻工程承包意识,落实风险抵押制。
2、成本管理
(1)工程材料变更
根据合同约定的承包范围,组织项目部技术员和工长将施工图中的工程材料规格型号提出。从材料市场价格波动幅度、利润率、施工工艺等方面综合分析材料的风险量。对价格上涨风险大或已经上涨的材料做好材料变更基础工作。提前与甲方工程师和设计师进行沟通。将原设计材料与替换材料从施工工艺、替换后优势、价格等方面进行对比。着重突出替换材料的优势。(2)材料认价
及时掌握造价处发布的市场信息价,关注与材料有关的期货价。根据材料使用经验和期货趋势(可借鉴专业人士分析),判断材料价格走势。与分公司材料部门加强沟通协调,共同推荐物资供应商。在分公司提供的认价基础上预留一定上涨空间,力争效益最大化。做好甲方、监理公关工作,为认价做好人际工作。(3)材料供货价格
材料认价前,全面真实了解市场价格行情。摸清材料供货商底线。为材料让利谈判做好基础工作。本着公平、公正、公开的态度协同物资部做好材料供货招标工作。(4)供货数量的确定
施工图下发后,积极组织项目技术人员和工长分别算量。在项目内部之间进行核对,确认无误后,再与分公司预算人员进行核算。双方签字确认工程量。以此作为材料合同供货量。(5)材料签收
材料到场后,材料员和工长进行点数,确定材料质量后在签收。签收必须两人以上共同签字确认。对于不合格产品,坚决退回。(6)材料样板制
在进行大面积安装前,严格实施样板引入制。样板安装后,有工长、技术员、施工队长共同验收清点数量,认可后双方签字。样板量作为施工队限额领料的重要依据。对于超额领料部分,在结算时予以扣除。(7)材料发放
严格落实分公司材料管理办法。落实限额领料制。严格按照项目管理办法专人领料。由工长或技术员开具限额领料单,抓好中间控制和预控工作,监督材料在现场使用情况。(8)材料现场管理
对料场进行分类码放,悬挂材料标示牌。标示牌上明确材料名称、规格型号、生产厂家、施工部位。对于废料集中存放,并按照分公司废料管理办法处理。做好全体参施人员教育工作,提高材料节约意识。对现场存在材料浪费现象,按分公司规定进行处罚。(9)材料计划对比
以供货量作为计划总量。统计每月材料消耗量,每月累加。以累加量于总控制量对比,根据施工部位,分析材料节超状态,分析节超原因。
(10)人工、机械管理
组织技术人员和工长专业学习,避免因指挥失误造成人工浪费;加强现场质量管理,强化施工人员质量意识,避免返工现象;合理安排施工,保障材料供应,避免窝工;针对项目特点,预测非生产用工,预防措施,尽量减少非生产用工。由于机械费用全部外包给施工队,采用人工工日计费方式。对机械费用的控制主要为控制人工的支出。管理主要对施工队机械质量与安全。机械进场时项目部技术人员、安全员对其机体质量检查,确定符合公司机具管理规定方可进场施工。(11)洽商办理与管理
组织项目管理人员对合同、协议学习,认真分析合同,找出不利条款和有利条款,制定应对措施。洽商语言注意用词和项量控制。洽商结算按分公司相关办法执行。(12)工薪、招待费管理
在项目部组建时,选择能力较强人员。对于能兼职的不再设置管理岗。招待费使用严格按照分公司相关规定。(13)
收款工作
每月拨款后,与总包项目经理沟通,及时催收工程款,减少资金压力。
(14)
定额学习
掌握定额相关规定和组价知识。避免洽商办理时漏项。(15)
结算工作
无论是人际方面、资料整理、证据收集都要夯实基础。为结算工作好基础工作。
3、技术质量管理
组织技术人员、工长学习规范和相关标准,提高自我技术水平。组织技术人员有关材料报审、认价、洽商办理等条款学习。组织技术人员学习预算定额,以减少洽商办理中的漏项。组织技术人员学习工程管理并有条件的实践,为公司长远发展作人才铺垫。落实技术资料管理办法。全面掌握洽商办理,分析其经济性。
4、质量管理
落实公司质量管理办法。教育全员质量与成本关系,质量与安全关系,加强全员质量意识。组织制定适合本项目的质量控制方案,明确质量控制目标、控制内容、控制方法、控制难点与措施。尤其对质量通病问题加强现场检查和管理。每星期组织技术人员、工长、外施队长、班组长对现场进行质量大检查。召开质量分析会,分析质量原因,制定整改措施、整改时间、整改责任人。依工程进度,半月或一个月进行质量问题汇总,根据问题严重程度进行处罚。
5、安全管理
坚决落实集团现场安全强制规定、公司安全教育制度、施工安全交底制度。施工人员进场,进行公司、项目部、班组三级教育。做到人人有教育,人人有记录。指导班组长有针对性的班前安全教育并记录留档。将施工对安全员、班组长纳入本项目安全管理小组,统一管理。项目安全员和外施队安全员每天检查施工现场安全隐患、施工人员安全防护措施、特殊施工人员上岗证件与手续。对存在的违规行为进行拍照留档。不定期组织项目管理人员、外施队长、班组长对施工现场进行安全大检查。召开安全问题通报会,将违规行为与人员予以曝光,并根据相关规定进行处理。
6、进度管理
根据总包单位施工总进度,制定专业施工总进度计划。根据总包单位月度、周计划制定可实施的专业周计划。坚持每天施工现场巡视制,全面掌握现场施工进度。定期将实际进度与计划进度进行对比。确定实际进度状态,分析进度偏差原因,制定进度调整措施。
7、文明施工管理
坚决执行国家环保法律法规和公司环保文件规定。教育施工人员做到文明施工。现场注意防火。现场用火,电焊作业,需开具用火证,备齐防火器具,设置专门看火人后才能施工。落实公司消防工作管理规定。
8、信息管理
完善收发文件。对往来文件做好台帐登记工作。对工程文件及时上报分公司有关部门。利用现代网络系统及时掌握市场动态。
9、组织与协调
协调好与总包、监理、业主关系。为施工创造有利的外在条件。协调好项目部各项资源,为施工生产做好保障工作。建立健全各项管理组织体系和应急方案,保障施工有序进行。以上仅从制度和方法层面谈谈工程管理和成本控制。本人认为对工程参与人员的管理是第一要素。在对人的管理中,项目经理是重中之重。项目经理作为一个管理岗位,其思想意识、职业道德、管理能力很大程度影响着项目的管理水平和盈利能力。意识决定行为。如何提高项目经理管理意识和道德水平,除了相关制度控制,更重要的是自我修养。故在项目经理的人选时,“德”应放首位,唯德才适用。
第二篇:浅谈建设工程成本控制与管理
浅谈建设工程成本控制范世博
摘 要:本文通过对建设工程成本控制失控原因进行分析,从组织、技术、经济和合同等层面提出了公司成本控制的措施,从而强化企业内部成本管理,使企业成本管理走上规范化轨道,进而提高企业经济效益。
关键词:工程项目;成本控制;建议
施工项目成本控制,通常指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物资资源和费用开发,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现。工程项目成本控制得好,控制方法运用合理、及时,将使工程项目经济效果较好实现。
施工成本控制
施工成本控制包括如下内容:
1.工程承包合同
施工成本控制要以工程承包合同为依据,围绕降低工程成本这个目标,从预算收入和实际成本两方面,努力挖掘增收节支潜力,以求获得最大的经济效益。
2.施工成本计划
施工成本计划是根据施工项目的具体情况制定的施工成本控制方案,既包括预定的具体成本控制目标,又包括实现控制目标的措施和规划,是施工成本控制的指导文件。
3.进度报告
进度报告提供了每一时刻工程实际完成量,工程施工成本实际支付情况等重要信息。施工成本控制工作正是通过了实际情况与施工成本计划相比较,找出了二者之间的差别,分析偏差产生的原因,从而采取措施改进以后的工作。此外,进度报告还有助于管理者及时发现工程实施中存在的隐患,并在事态还未造成重大损失之前采取有效措施,尽量避免损失。
4.工程变更
在项目的实施过程中,由于各方面的原因,工程变更是很难避免的。工程变更一般包括设计变更、进度计划变更、施工条件变更、技术规范与标准变更、施工次序变更、工程数量变更等。一旦出现变更,工程量、工期、成本都必将发
生变化,从而使得施工成本控制工作变得更加复杂和困难。因此,施工成本管理人员就应当通过对变更要求中各类数据的计算、分析,随时掌握变更情况,包括已发生工程量、将要发生工程量、工程是否拖延、支付情况等重要信息,判断变更以及变更可能带来的索赔额度等。除了上述几种施工成本控制工作的主要依据以外,有关施工组织设计、分包合同文本等也都是施工成本控制的依据。施工成本管理的措施
(1)组织措施
组织措施是从施工成本管理的组织方面采取的措施。施工成本控制是全员的活动,如实行项目经理责任制,落实施工成本管理的组织机构和人员,明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工、权利和责任。
组织措施的另一方面是编制施工成本控制工作计划,确定合理详细的工作流程。要做好施工采购规划,通过生产要素的优化配置、合理使用、动态管理,有效控制实际成本;加强施工定额管理和施工任务单管理,控制活劳动和物化劳动的消耗;加强施工调度,避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、机械利用率降低、物料积压等而使施工成本增加。组织措施是其他各类措施的前提和保障,而且一般不需要增加什么费用,运用得当可以收到良好的效果。
(2)技术措施
施工过程中降低成本的技术措施,包括:进行技术经济分析,确定最佳的施工方案;结合施工方法,进行材料使用的比选,在满足功能要求的前提下,通过代用、改变配合比、使用添加剂等方法降低材料消耗的费用;确定最合适的施工机械、设备使用方案。结合项目的施工组织设计及自然地理条件,降低材料的库存成本和运输成本;先进的施工技术的应用,新材料的运用,新开发机械设备的使用等。
运用技术纠偏措施的关键,一是要能提出多个不同的技术方案,二是要对不同的技术方案进行技术经济分析。
(3)经济措施
经济措施是最易为人们所接受和采用的措施。但运用中特别注意不可把经济措施简单地理解为审核工程量及相应的支付价款。管理人员应编制资金使用计划,确定、分解施工成本管理目标。对施工成本管理目标进行风险分析,并制定防范性对策。对各种支出,应认真做好资金的使用计划,并在施工中严格控制各项开支。及时准确地记录、收集、整理、核算实际发生的成本。对各种变更,及时做好增减账,及时落实业主签证,及时结算工程款。通过偏差分析和未完工程预测,可发现一些潜在的问题将引起未完工程施工成本增加,对这些问题应以主动控制为出发点,及时采取预防措施。
(4)合同措施
成本管理要以合同为依据,因此合同措施就显得尤为重要。对于合同 措施从广义上理解,除了参加合同谈判、修订合同条款、处理合同执行过程中的索赔问题、防止和处理好与业主和分包商之间的索赔之外,还应分析不同合同之间的相互联系和影响,对每一个合同作总体和具体分析等。从主动控制的角度出,加强日常合同管理,落实合同规定的责任。
3成本控制计划的执行
其内容如下:
1.人工费控制
人工费控制按照“量价分离”的原则,一是对人工单价的控制;二是对项目消耗人工数量的控制。人工费单价的控制主要是通过优化劳动组合来确定。一些技术含量高及主体工程以外的项目可分包给日工资单价比较低的施工队伍,以降低人工费,但是,目前建筑工程项目中,人工费单价的控制空间并不大,人工费的控制主要是从用工方面着手,通过制定合理的劳动力计划,采用技术革新,不断提高队伍的技能,注意劳动组合和人员的配套,充分利用有效工作时间,尽量减少非生产人员数量等手段,以提高劳动生产率,降低人工消耗量。
2.材料费的控制
在建筑工程项目中,材料成本占整个工程成本的比重很大,而且有较大的节约潜力,在其他成本出现亏损时,往往要靠材料成本的节约来弥补。因此,材料
成本的控制,是控制工程成本的关键。材料费的控制,按照“量价分离”的原则,一是对材料用量的控制,二是对材料价格的控制。材料用量要按定额确定单项工程的材料消耗量,严格执行材料进场验收和限额领料制度,有效地控制材料损耗量(如施工操作过程中和施工现场内运输损耗等);要实行责任成本管理,责任落实到班组,鼓励职工修旧利废回收;改进施工技术,推广使用降低材料消耗的各种新技术、新工艺和新材料;要对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,在保证材质质量标准的前提下,力求合理降低材料成本,并加强周转材料的管理,以增加材料的周转次数。材料价格主要有材料采购部门在采购过程中加以控制,要以材料预算价格来控制材料采购成本。材料采购是材料成本控制的源头,必须及时掌握市场价格的变化再实行。货比三家、优中选优,尽量选择质优价廉、供货及时和信誉良好的材料生产厂家,避免在材料采购时就远不就近,就次不就好,就高不就低;要合理组织运输,采用最经济的运输方式,降低运输成本;要对材料资源进行详细地调查,根据施工计划,确保材料的均衡供应,尽可能降低材料储备。
目前,在建筑工程建设项目中,大部门项目的主要材料特别是建筑专用材料都是由甲方供应、或者甲方招标、或者甲方指定供应厂家,施工单位没有办法在采购中控制材料采购价格,而这些材料的价格又往往高于材料预算价格,项目部应及时向业主反映,争取以实际采购价结算,这种情况下,材料费的控制主要在于材料用量的控制。
3.施工机械费的控制
机械费主要是由机械台班消耗量和台班单价两方面决定。为有效控制台班支出,要制定切实可行的施工组织设计,合理地配置施工机械的型号和数量,加强设备租赁计划管理,控制好机械租赁费用,避免设备闲置;要加强机械设备的调度工作,提高现场设备的利用率;要加强机械操作人员的技术培训及设备的维修和保养,提高设备的完好率;对于短缺机械,企业内部又调配不了的情况下,要进行购买与租赁的经济比较,购置设备数量应满足现场施工生产需要,切记盲目购置;要严格控制人力、动力、燃料等费用的支出,力求从多个角度来全面降低机械使用的各种费用。
5.加强对分包工程的成本管理与控制
(1)加强分包工程成本控制,首先要注意分包工程签约风险控制签约前既要做好对分包队伍的资质、资信、信誉、实力的调查,同时还要做好分包单位签约人或法定代表人的资格审查。从实际工作来看,施工企业采用的外包单位有些是一些个体施工单位,其往往挂靠于一些具有相应资质的建筑公司,法律关系比较复杂,因此,签约前一定要获取对方具有法律效力的法人授权委托书等相应文件,以明确义务主体。
(2)加强分包工程成本控制,重点在于施工阶段的实际成本控制。
由于工程的活动主体由总承包商转移到了分包单位,对于分包单位来说,工程成本的组成要素及本质并未发生改变,但对于总承包商来说,其实质表现形态已发生较大变化,这就使得我们在对其控制的过程中.不能按照传统的成本管理那样,强调改善设备运行状态、合理减少材料投人、提高人工效率,并按照事前计划,制定控制标准或目标,然后进行核算,对实际与预算的差异进行分析、评价、考核,并采取相应措施的办法进行控制。分包工程实际成本控制更多的要靠事前控制、人为行动控制、主动控制及建立严格的管理制度来组织实施。
(3)建立外包工程付款制度、程序,并在合同条款中明确。
(4)建立分包单位结算及付款台账,详细记录因分包工程与分包单位发生的各项经济往来,包括工程内容、合同规定、已结算价款、领用材料款、已支付工程款、扣留工程保修金等经济事项,以便于统筹控制。
总之,分包工程是总承包商的一项重要经营行为,其成本控制绝不只是在价款谈判中压低价款便大功告成,必须建立分包工程全过程的成本控制方法体系,以提高施工企业经济效益和社会效益。
第三篇:工程成本控制
浅析煤矿企业工程成本管理与控制
课题单位:恒昇煤业工程办公室
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摘 要
建筑工程成本控制是建筑工程建设管理工作的重要组成部分,如何合理确定和有效控制工程成本方法,是工程项目建设的一大难题,如何使建筑工程管理工作与企业实际相适应,是建筑工程管理中需要解决的问题,只有加强建筑工程管理工作力度,提高建筑工程管理人员素质,才能使建筑工程造价管理走上国际化的道路.本文根据我矿工程成本控制的现状,针对建筑工程成本管理的重要性,指出建筑工程成本控制与管理应贯穿于项目的全过程,工程各个阶段的成本控制与管理进行了探讨,以实现投资效益最大化。
关键词: 成本控制 控制体系 管理制度
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目 录
第一章、我国工程成本的现状................................................................4 第二章、工程项目成本管理的控制的原则............................................7
2.1成本最低化原则.....................................................................7 2.2全面成本控制原则.................................................................7 2.3目标管理原则.........................................................................7 2.4责、权、利相结合的原则.....................................................7 第三章、工程项目内部成本控制主要内容............................................8 第四章、如何控制工程项目成本..........................................................11 第五章、建筑工程项目施工阶段的成本控制要点..............................15 参考文献...................................................................................................17 结束语.......................................................................................................19
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第一章、我国工程成本管理的现状
工程成本的控制是一个非常复杂的过程,尤其在建筑工程上,其产品的多样性和复杂性,决定了计价方法的多样性和复杂性。特别是对于矿井建设的项目来说,对工程造价的控制显得尤为重要,既要保证好建筑工程项目的建筑物高质量要求,又要采取严格及有效的措施合理控制工程成本。
一、概述
建筑工程成本管理即工程造价管理,就是运用科学技术原理和方法,在统一目标、各负其责的原则下,为确保建筑工程的经济效益和有关各方的经济权益所进行的全过程、全方位的和符合政策及客观规律的全部业务行为和组织活动。在传统的计划经济时期建筑业不被视为是独立的物质生产部门,在建筑工程造价管理上,采用行政管理计划定价方式,因此,人们对工程成本管理没有足够的重视,建筑工程成本的确定往往是依据计划价格和行政规定进行编制。随着我国改革开放的发展和社会主义市场经济体制的建立,建筑工程的管理受到了极大的冲击,打开国门走出去,引进先进科学的管理模式,人们开始重新认识有关工程成本管理问题。由于我国实行的是概预算定额管理模式,普遍存在的问题是建筑工程造价难以客观真实地得到反映,概算超估算,预算超概算,决算超预算,突破计划投资的项目比比皆是。由于工程投资的确定缺乏科学合理性,导致工程实施中存在诸多问题。
1.1 政府政策性影响较多是造成“三超”的重要客观环境
市场经济的特点是一般由价格机制来达到资源的优化配置,而不是政府直接决定价格、管理经济,政府职能更多地是通过宏观经济政策,引导投资、生产等经济行为。然而在经济体制的变革时期,为更快地建立起新的经济运行机制,政府政策性调整对工程投资控制影响大,特别是1992年以后随着投资体制、财税体制、金融体制、对外贸易体制改革的进行,税率、利率、汇率、价格都发生了巨大的变化,价格(包括投资品价格)变动超出了市场决定价格情况下正常变动幅度和范围,也超出了工程造价增长预留费中估计的增长幅度。1.2 主动控制工程造价意识不强
主要表现是对建筑工程项目事前主动控制小,事后被动控制多;重竣工结算,皖北煤电天煜能源发展有限公司恒昇煤业
轻施工图预算;大中型项目设计概算,小项目没有概算,有的建设项目既不编制,也不上报审批。对施工图预算缺乏审定方案和报批程序,削弱了工程造价承上启下的作用,并直接带来施工图预算与竣工结算之间相互脱节,不仅加大工作量形成重复劳动,而且给工程造价超投资限额提供了条件。1.3工程造价管理的有关基础工作较薄弱
主要表现在:没有编制可行性研究报告,编制初步设计总概算时所需的概算时,没有充分结合矿井现场的实际情况;材料价格信息系统不够健全,还不能定期了解本地材料价格指数,以指导工程造价的预测和调整。1.4 片面强调计价依据的市场化,忽视计价依据控制工程造价的作用 由于受计划经济体制的影响,我国的工程造价管理工作历来重视实施阶段的造价确定,不重视造价的有效控制。在这种管理方式的影响下,一方面,建设项目前期所需计价依据的缺乏,成为导致工程建设项目投资“三超”现象的一个重要原因;另一方面,由于将工程造价管理仅限于实施阶段,造成了认识上的错觉,似乎一谈起计价依据的改革就笼统地归结到所谓的企业自主定价和市场形成价格,而不从工程造价全过程管理的思路出发考虑计价依据的改革。因为只注重实施阶段计价依据的改革,片面强调计价依据的市场化,从而忽视了计价依据在建设项目前期阶段对工程造价的控制作用。
党的十一届三中全会以来,随着经济体制改革的深入和对外开放政策的实施,以及社会主义市场经济体制的建立,开始建立健全适合于社会主义市场经济发展的工程造价管理体系与模式,使工程造价的管理趋于科学合理。但是,我国的工程造价管理体制一直沿用前苏联模式,是适应计划经济模式下的管理体制,目前已经不适应市场经济的发展,与西方发达国家相比还有很大差距。
为了适应我国目前工程造价管理工作的现状,矿井需完善工程造价管理体制,目前还有许多问题有待解决,影响建设工程造价管理正常发挥作用的主要因素有以下几个方面:
1、忽视价格机制,行政干预过多。
2、长期计划经济体制和单一财政投资渠道。
3、割断工程造价和流通领域价格的联系。
4、权责利责任制未完全建成。
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5、从事矿山的工程管理人员缺乏。这些都阻碍了我矿工程造价管理的发展。
建筑工程成本管理的关键是通过科学的方法和手段确定工程造价。长期以来,我国都是采用通过概预算确定工程造价,即“定额+费用+文件规定”的模式,也就是按定额计算直接费,按取费标准计算间接费、利润、税金,再依据有关文件规定进行调整、补充,最后得到工程造价,而且至今仍是采取这种程序和方法。这里直接费与间接费的计算依据,分别是参照定额和取费标准。定额既包括了生产过程中的实物与物化劳动的消耗量,同时还包括了各项消耗指标所对应的单价,属“量价合一”式的定额;取费标准是依据施工企业的资质等级由国家确定的。在计划经济体制下,构成直接费用的人工、材料、机械价格长期相对稳定,在这种条件下,采用“量价合一”式的定额计算工程造价是可行的。
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第二章、工程项目成本管理的控制的原则
从理论上来讲,项目成本控制有四个原则: 2.1成本最低化原则
施工项目成本控制的根本目的在于通过成本管理的各项手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低目标成本的要求。2.2全面成本控制原则
全面成本管理是全项目、全员和全过程的管理,项目成本的全过程控制要求成本控制要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目是一次性产品,成本控制应强调项目的中间控制即动态控制。如果竣工了再来讲成本核算,即使发生纠差也为时过晚。2.3目标管理原则
在项目实施之前,项目要设定一个期望值,目标的设定应切实可行,越具体越好,落实到个人,适时对目标进行检查,发现问题,及时纠偏,将成本控制置于一个良性循环之中。2.4责、权、利相结合的原则
在项目实施过程中,矿井相关部门有权力有义务对各自工作范围进行成本控制,从而形成整个项目成本控制责任网络。公司及项目部对成本控制好的部门、班组、人员进行奖励,差的要进行处罚。只有真正做到责、权、利相结合,才能使成本控制真正落到实处。
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第三章、工程项目内部成本控制主要内容
3.1经营管理部是成本控制中心,其成本核算对象是各个单项工程成本
项目成本控制包括成本预测、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告。成本控制应按下列程序进行:
3.1.1经营管理部会同相关部门进行可行性研究,审定项目预算; 3.1.2经营管理部工程办公室对工程信息进行分析考核,具体程序如下:
工程开工前,根据工程特点和施工组织设计,编制人工、材料、机械的成本计划,对该工程进行成本预测,并将计划成本报公司经营管理部审验备案;公司经营管理部根据计划成本,按成本项目制定出目标成本,财务部门同经营管理部以计划成本和目标成本为依据对成本实施控制。3.2建立严密有效的项目成本内控体系
企业内部控制体系,具体应包括3个相对独立的控制层次。第一个层次是在工程办公室全过程中融入相互牵制、相互制约的制度,建立以防为主的监控防线。第二个层次是在工程管理人员在从事业务时,必须明确业务处理权限和应承担的责任,专业岗位应配备责任心强,工作能力全面的人员担任此职,并纳入程序化、规范化管理,将监督的过程和结算定期直接反馈给经营管理部的负责人。第三个层次是以现有的稽核、审计、纪律检查部门为基础,成立一个由公司直接领导的审计小组。审计小组通过内部常规稽核、项目审计、落实举报、监督审查会计报表等手段,对项目实施控制,建立有效的以“控”为主的监督防线。以上3个层次构筑的内部控制体系对项目发生的经济业务进行防、堵、查,递进式的监督控制,对于及时发现问题、控制和管理项目成本,将具有重要的作用。3.3项目成本控制重在落实
项目成本控制贯穿于工程项目施工的全过程,要逐项循序地进行落实,责任到人,按照制度和有关章程办理,努力抓出实效。在项目成本控制过程中主要注
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重以下内容:
3.3.1掌握工程基本情况
决策层及管理层要了解各项工程的情况。定额的费用、取费标准、中标价、主要工程量、施工现场的周围环境、掌握进入现场施工队伍的技术状况、人员素质、设备能量、工程工期以及要求的开工竣工时间、工程施工的难易程度,选择出科学的施工方案和有效的施工方法。
3.3.2分解成本控制指标,高度重视主要成本项目
在工程施工中,主要成本项目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占60%以上,所以,应高度重视该项目的成本控制,决策层及管理层要了解本地常用的高中低档次材料的批发、零售价格信息,以便选择质优价低的方案。
成本控制原理告诉我们:实现项目成本控制要从确定目标开始,实现于项目实施的全过程,因此及时反馈项目内部信息就成为成本控制过程的关键。项目内部成本发生的信息是通过项目核算实现的。因此,也可以说项目核算是项目成本控制的手段,但是成本控制又不是消极反映成本支出的概况,它是一个控制影响成本诸因素的管理,成本控制不是孤立的职能,不仅是某个个人的任务,而是全体参与者共同的任务。实现项目成本控制主要应在以下2个方面下功夫:
4.1建立成本责任制,完善成本控制运行机制
4.1.1健全成本责任制。
成本控制与经济责任制相互补充,成本控制是建立健全矿井内部经济责任制的主要条件,而矿井内部经济责任制,又是保证成本控制有效实施的重要保证,落实成本责任是项目成本进行有效控制的关键。4.1.2建立完善项目成本控制制度。
在施工生产过程中,为了有效地控制施工费用的支出,防止损失和浪费,对施工各项费用应分别建立有效的控制制度。
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4.1.3提高全员成本意识,以效益引导分配是落实成本责任,提高全员成本意识的重要手段
4.2实行对工程成本影响因素的全过程控制
4.2.1应对项目目标成本进行分解
落实各级人员的成本责任和奖罚办法,提高项目各级人员的成本意识,以动员全员参与项目的成本控制。4.2.2加强现场管理 4.2.3加强质量管理
4.2.4合理设置项目管理机构 4.2.5加强项目竣工审计
及时进行资金进度划线,落实成本改进措施,使各项成本控制在目标成本以内,为矿井节约更多的资金。
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第四章、如何控制工程项目成本
4.1、中标后开工前的成本控制与管理
施工方案的优化选择是降低工程成本的主要途径。施工方案是否先进、合理不仅关系到施工质量,也必然会直接影响工程项目的目标成本和工程项目的利润。按照最优方案施工可以降低成本、加快进度、保证质量和安全,实现工程项目投入少产出最大、提高经济效益。
在工程中标后开工前,应组织机运事业部、技术部、设计院、监理单位及工程办公室等与拟开工工程相关的部门对投标文件的施工组织设计及图纸进行审查,严禁通过设计变更擅自扩大建设规模、提高设计标准、增加建设内容,一般情况下不允许设计变更,除非不变更会影响项目功能的正常发挥;认真对待必须发生的设计变更,及时核算有关设计变更的造价,对于有问题或者费用偏高的项目可重新考虑,进行多方案比较,不能一味求快,而应求精。
对施工过程中的各个阶段的施工方案进行比选,应用价值工程等方法对项目做多方案的技术经济比较分析,通过优化设计方案来控制投资,进行成本控制并非一味地减少投资,而是要依据项目的具体情况进行平衡和调节,既要鼓励采用先进工艺和技术,又要防止投资扩大和超出。最好的方案不一定是造价最低的方案,不能片面强调节约投资,好的设计方案不仅应该技术先进、功能优越,而且其投资要有最优的性能价格比。努力挖掘节约工程投资的潜力,从而达到控制工程成本,获取更高经济效益的目的。
4.2、确立成本控制目标,增强成本控制意识,建立成本控制体系。
根据每个工程项目招投标的具体情况,确立成本控制目标,把目标建立在项目上,是客观承认项目成交条件的个体差异,使成本控制目标更具现实性和可操作性,达到矿井能够增效的目的。为此,要从各个方面控制成本支出,矿井中每个人都是成本控制的主体,具有成本控制的权利和义务,必须积极参与,从自身做起。建立成本控制体系,凡工程中发生的一切经济行为和业务都要纳入成本控制的轨道,在工程项目成本形成的过程中,对所要耗用的工、料、费按成本目标
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进行有效监控,预防和纠正随时产生的不必要的工程量产生,坚决把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。
4.3、建立健全成本责任制,形成责、权、利三位一体的运行机制。
建筑工程成本控制是工程管理的重要内容,也是企业内部经济责任制的重要内容之一,矿井内部经济责任制的落实是成本控制实施的重要保证,明确责、权、利是全面落实目标成本责任的前提和使目标成本得以有效控制的关键。工程管理人员务必要确立目标成本和责任,落实责、权、利。
4.4、完善矿井制度,采取各种管理措施,有效实施和控制成本。
围绕建筑工程目标成本的实施和控制,结合矿井的具体情况,结合我矿管理制度不完善的现状,树立管理创新的理念,完善经营、生产(施工)、技术、质量、安全、材料、定额、核算、财务等各项管理制度和有关实施考核细则。从源头抓起来把握成本控制目标,工程办公室要从计划指导生产,施工全过程合理安排,科学流水作业,强化施工现场管理,搞好文明施工等一系列举措来挖潜降低成本;技术、质量、安全管理要从技术创新,提倡新技术、新材料、新工艺、新设备使用和质量一次成优以及安全高效等一系列举措来提高科技含量和挖掘潜力,确保成本降低;定额核算要严格按人工、材料、费用定额限额耗用,通过强化管理来控制成本和降低成本。
各项制度的创新完善和实施细则制订都要具体化,力求针对性和可操作性强。在此基础上,使矿井制度控制、程序控制、定额控制、业务流程等落到实处,最终有效控制成本。
4.5 积极采用先进工艺和技术,降低成本。
工程办公室在施工前根据实际情况对在施工中可以采用的先进工艺和技术以及各种代用品均做好事前周密策划,反复实践验证,做到心中有底,一经确定
皖北煤电天煜能源发展有限公司恒昇煤业 的施工工艺和技术必须坚决贯彻执行,不仅要认真地进行技术交底,更要严格把关检查,保证安全可靠地顺利实施,促使工程成本降低。4.6、加强质安管理,杜绝事故和损失。
工程办公室应认真监管施工单位按照施工规范和操作规程组织施工,实行一项一检的制度,加强检验和监督,及时发现并纠正施工过程中的错误,施工过程要合理安排,科学流水作业,做好劳动保护监督和安全生产的各项工作,加强检查和监督,及时发现和解决事故隐患问题,警钟常鸣,常抓不懈,防止事故发生所造成的一切损失。4.7、关键管理,重点突出。
现场管理是其生产经营活动的基础。同时,它也是企业整体管理工作中最重要的组成部分。每个工程项目的施工,都要突出强化施工现场管理这个重点,将文明施工贯穿施工全过程,以创建优质、快速、安全、低耗的精品工程为目标,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序,最终达到控制成本的目的。4.8、制定合理工期
制定合理工期是控制施工项目成本的关键。在合理工期下,项目成本支出较低。工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。影响进度和工期的因素很多,如人为因素、技术因素、材料和设备因素、气候因素、环境因素等。为了使这些因素转化为对进度工期有利因素,所采取的一些技术措施又势必对质量、成本产生影响。因此,在安排工期时,要注意处理工期与质量、成本的辩证统一关系,组织连续、均衡有节奏的施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。4.9、安全就是效益
确保项目施工现场人员的人身安全和机械设备安全,是施工现场管理的重要内容。在项目施工中,要加强现场安全管理,防止安全事故的发生,从而减少项
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目成本开支。因此,在项目施工中,施工单位必须签订安全协议书,重视安全管理工作,切实防止因安全管理工作不到位而影响工程项目的效益。要求施工单位必须树立安全就是效益的观念,积极预防和避免可能发生的安全事故,对安全事故的多发区域时刻监控,减少或避免发生安全事故;严格执行奖罚制度,树立起清醒的安全意识,从源头上消除安全事故隐患。安全工作越好,施工所受的干扰也就越小,因而费用支出也越少。否则,如出现重大安全事故,不仅会给矿井带来不必要的损失,也会影响工人的施工情绪,导致劳动生产率下降,施工进度势必受到影响。
4.10、加强质量管理,控制工程质量成本
质量是工程的生命,如果在工程施工中质量事故不断,那么工程的成本与工期将大大提高。工程质量成本是指为保证和提高工程质量而支出的一切费用,包括未达到质量标准而产生的一切质量事故损失费用。在施工中,要采取措施,不断提高工程项目技术质量检验人员和施工操作人员的技术素质。要切实加强质量管理,严把各道工序质量关,提高工程质量一次合格率,避免返工及质量事故的发生,降低质量成本,提高经济效益。
综上所述,经过反复实践,我们就可以比较科学地把握住工程成本控制目标,逐步适应国内外工程的成本控制与管理工作。
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第五章、建筑工程项目施工阶段的成本控制要点
1、进行可行性研究的必要性
可行性研究是基本建设前期工作中的重要环节之一。是决策性的文件,它是研究、分析建设项目的经济效果的重要依据。在可靠性研究报告批准后,估算就作为设计任务 下达的投资限额,对初步设计概算起控制作用。因此,在经济工作中应该实事求是的反映设计内容,反映建设地区的经济状 况,从估算开始就要正确完整地反映工程项目的建设投资。
2、合理选择施工方案
施工方案的选择要充分结合矿井实际,对主要工艺要进行多方案比较,方案要优化,设计方案不仅技术上可行,而且经济上更应合理。不能将价格因素作为选择施工方案的唯一依据。所以工程经济人员从建设方案的优选开始,就应该渗透到设计的全过程中去,按照工程造价管理的原则,合理预测施工过程中各种动态因素的变化,选择最适合施工方案。这是选择施工方案工作的关键,也是下阶段的重要依据。
3、施工中设计变更的控制
建设单位、设计单位和施工单位在开工前认真审核设计图纸,严格遵守设计规范,把可能在施工中出现的问题,在图纸会审阶段进行解决,避免在施工过程中影响工程进度和质量,或发生返工等现象,造成不必要的人力、物力和财力的浪费。
4、确保签证的质量,杜绝不实及虚假签证的发生
为了确保工程签证的客观、准确,首先,强调办理工程签证的及时性。其次,对签证的描述要求客观、准确,要求隐蔽签证要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况,如果被隐蔽部位的工程量在图纸上不确定,还要求标明几何尺寸,并附上简图。施工图以外的现场签证,必须写明时间、地点、事由、几何尺寸或原始数据,不能笼统地签注工程量和工程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理,审核应严格执行国家定额及有关规定,经办人员不得随意变通。要加强预见性,尽量减少签证发生。
5、认真对待索赔与反索赔
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索赔是指在合同履行过程中对于并非自己的过错,而应由对方承担责任的情况造成的实际损失向对方提出经济补偿的要求,它是工程施工中发生的正常现象。建设单位反索赔的主要内容有:工期延误、施工缺陷或承包商不正当放弃施工等。
6、工程进度款的支付
工程进度款的支付也是施工阶段造价管理的一个重要内容,我国现行支付方法常见的有:按月支付、分段支付、竣工后一次支付等。无论实行何种支付方式,结算的条件都应该是质量合格、符合合同条件、变更单签证齐全,特别是要实行质量一票否决权制度,不合格的工程决不付款。
7、竣工结算阶段的工程造价控制与管理
竣工决算这最后一道关口的主要目的就是促进建设单位强化管理意识、完善管理制度、改进管理方法等,使工程建设投资达到最佳的经济性、效率性、效果性。工程管理人员必须秉公办事,坚持原则,从严把关。工作中应坚持深入施工现场,了解工程变更内容的具体做法,熟悉工程变更、增减工程量情况,为决算审计打下基础,同时要建立严格的审计制度。只有坚持严格的办法和程序,才能保证决算的真实性、严肃性。从而更充分的发挥出矿井对工程成本的控制职能,确保实现高质量的工程造价控制。
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参考文献
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结束语
由此可见,工程造价的控制与管理是一个从投资决策到竣工决算的全过程管理,任何环节都缺一不可。为了实现预期投资目标,充分发挥投资效益,只有对建筑工程进行全过程造价控制才能达到目的。控制工程造价不仅仅是防止投资突破限额,更积极的意义是要促进建设、施工、设计单位加强管理,使人力、物力、财力等有限的资源得到充分的利用,取得最佳的经济效益和社会效益。因此,做好工程造价的控制与管理工作,对保证和加速经济发展具有重要意义。
第四篇:建筑施工工程成本管理与控制浅谈
建筑施工工程成本管理与控制浅谈
【摘要】随着我国加入WTO后,建筑工程的便有了飞速的发展,其发展程度、发展质量与发展方式的好坏,直接关系到国家经济发展和人民生活。建筑业作为国民经济的命脉,其成本的管理控制问题,也是工程建设方面的一项重要的部分。成本管理控制问题关系着建筑工程的各个阶段的顺利建设,因此如何有效的控制和管理建筑工程的成本问题,已经成为人们关注的热点。本文结合建筑工程实践经验,来对成本管理控制进行有效的分析。
【关键词】建筑施工工程管理控制
建筑施工工程是一个复杂的、具有系统性的工程,其中成本的控制也涉及范围大、周期长、协调部门过多,而且对对建筑工程的质量、工期、进度以及施工工艺的影响巨大。面对当前竞争日趋激烈的建筑市场,如何强化和完善成本控制,不断提高施工企业管理水平,从而节约成本,实现企业经济效益最大化,是所有建筑工程施工企业的共同目标。可是还有许多的企业法律意识淡薄,成本管理水平落后,在现阶段建筑市场出现“僧多粥少”、“低价中标”,致使企业利润低下,削弱了施工企业的竞争力,无法实现企业利润最大化。因此在建筑工程管理中采用相关的成本管理理论和实践方法,规范和控制建筑工程成本管理过程,对提高建筑工程的整体管理水平和效率都具有重要意义。那么,如何保证成本控制实现施工企业的最低成本,确保经济效益最大化,从而提高企业市场竞争力,如何在保障工程质量的前提下做好工程的施工成本管理,是众多施工企业共同关注和急待解决的关键问题。下面对此种种问题进行了探讨。
1.建筑施工工程成本管理中存在的问题
工程的成本管理在实施的过程中,必然会存在的问题和漏洞,通过对工程施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项施工费用控制在成本控制方案内。工程项目的成本控制与管理,是对工程施工过程中所发生的一切经济资源和费用开支等成本信息系统地进行预测、计划、组织、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程项目施工的实际费用控制在预定的计划成本范围内。由此可见,工程施工成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,其中的每个环节都离不开成本管理和控制。为了合理确定造价,必须在建设全过程,按照不同阶段的特点进行多次计价,即按建设程序合理确定不同阶段的造价精度,以充分体现造价的合理性,对症下药,有针对性的提出具体的方法和措施。只有合理的调节好成本、质量和工期之间的关系,才能做到互不影响、互相促进,进而保证工程成本的有效控制。
(1)管理人员基础经验不足,综合素质不高
根据资料显示,我国管理人员的现状,大多数管理人员普遍存在技术素质较强,管理综合素质普遍不高,人文基本素质、尤其是国际化素质较为薄弱。就是专业技术过硬,基本文化水平较低。我国当前许多企业的高层建筑管理人员很大一部分都是从基层中上来的,现场经验非常丰富,但很多人文化水平都比较低缺乏对管理知识的系统学习,管理工作基本都靠自己的经验对付,缺乏现代知识的武装,思想观念落后,缺乏创新精神,正是这种现状导致了工程管理人员在管理素质方面存在的缺乏领导风范,管理者的人格魅力缺失,对员工的凝聚力不强;不善授权和合理分工;协调能力欠缺和资本运作能力差等问题。有的技术人员的负责工程技术和建筑质量,搞工程人员只负责项目的施工和进度,材料员只负责材料采购及进场点验。各部门之间没有有机的协同,形成整体。技术人员只负责建筑质量,势必采用较高的施工工艺和最优化的施工方案,设计采用更多的材料,势必导致更多的材料和人员以及工时的投入。使得工程管理者整水平参差不齐,影响建筑施工工程成本管理的进行。
(2)不健全的管理体制
管理机构不完善,内部混乱,层次不明。由于企业领导的不重视,一些企业领导未受正规系统的企业生产经营、管理技术等方面的培训,所以对市场经济不适应,在市场经济条件下打败仗。只是着眼抓工程进度,却忽视成本管理。在建筑施工工程中由于政府行政力量占据主导地位,建筑施工企业在正常的经济活动中不可避免地要和政府打交道。有些政府为了捞油水,对建筑企业施工采取“睁一只眼,闭一只眼”,让企业通过了一系列的质量检测,从而造成建筑的极大的安全隐患。
(3)没有及时处理好成本、质量和工期的关系
工程的成本、质量和工期三者是相互联系的,如果盲目的赶工期的话,就会造成质量问题的存在,反而造成不必要的资金流失;如果为了保证质量工程的建设,就会毫无疑问的增加工程建设的周期,就会造成更多的资金补助,增大了资金的投入。质量问题或是延误工期,会对建筑工程公司的信誉度造成巨大影响,直接导致公司的管理成本的增长和流失。
(4)监理部门不规范
据相关资料统计,在建筑工程行业,设计单位的人员流动率大概在5%,开发企业的人员流动率大概在15%,而监理企业的监理人员流动率却接近40%。可见,监理企业监理人员的流动过于频繁,已经超过了正常的范围,这对于监理队伍的稳定性是致命的,严重影响了监理服务行业的形象。由于受到企业规模、成本、压力等方面的影响,这些监理企业没有设置专门的部门对监理人员进行统一的、规范化的管理,而是直接由一些办公室兼管,从而造成监理人员管理方面的诸多漏洞。比如:资料丢失、考勤记录不全、管理混乱等,管理的效益根本无从谈起。甚至有一部分监理人员进入了反复招聘的死循环,监理人员管理方面的工作几乎没有。
2.加强成本控制,降低工程成本
(1)正确处理成本、质量和工期的关系
对于工期要求的工程,进度控制当然又要摆在第一位。制定合理的进度计划表,在一定的成本范围内,也不影响质量问题的前提下完成工程建设。采用科学、合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能的降低工程成本。综合工期的各个方面,就会找到一个工期之中的理想点,在这个理想点合理的控制成本,这样工程才可以如期的保质保量的完成。
(2)建立完善成本管理制度
建立项目经理责任制和项目的成本核算制度,在两个制度的管理中,项目的成本核算是基础,由基础的成本核算,然后在具体落实到各个员工的责任,使它们互相促进、互相联系。根据每个工程项目招投标的具体情况,确立成本控制目标,把目标建立在项目上,是客观承认项目成交条件的个体差异,使成本控制目标更具现实性和可操作性,达到企业能够增效的目的。明确岗位职责,通过建筑工程成本管理体系制定企业各部门和施工项目的各管理岗位的职责,使其明确自己业务工作范围和成本控制范围。明晰运行程序,运行程序以具体的文件形式表达.使之制度化、规范化,用以指导企业成本管理工作的有效开展,内容包括施工项目成本管理办法、实施细则、工作手册、管理流程、信息载体及传递方式等。严格考核制度制定。严格的考核标准,将责任履行情况与责任主体的收入挂钩,确保责任体系切合实际,起到驾驭项目责任成本全过程的作用。在此过程中,各项制度的创新完善和实施细则制订都要具体化,力求针对性和可操作性强。在此基础上,企业纵、横向层层以合同的形式落实承包责任制,使企业制度控制、程序控制、定额控制、合同控制等落到实处,最终有效控制成本。
(3)加强员工培训,提高自身素质
企业应加强员工专业知识的培训,挖掘员工的其内在的潜力,调动员工的积极性,使项目的管理人员真正的认识到施工的成本管理在施工建设中的重要性。企业中每个人又是成本
控制的主体,具有成本控制的权利和义务,必须积极参与,从自身做起。建立成本控制体系,凡工程中发生的一切经济行为和业务都要纳入成本控制的轨道。同时技术生产人员必须具备相当的预算知识,在制定最终施工方案前必须制定出多个方案并进行各方案经济对比分析,技术人员既制定方案还应提出材料、用工、设备进场等计划,并进行现场管理。由于技术人员,管理人员与施工人员的专业文化水平不一样,所以就要严格控制代班现象,不能一个员工身兼数职,明确一岗一人制,保证每一个员工的自己事情自己做,同时在施工过程中,技术人员要同施工人员就行技术探底,要确保在固定的成本内准确无误的完成施工,避免二次建设造成资金浪费和流失。并且要优化施工组织设计,选择先进、科学的施工方案,技术人员要全方位的进行管理和指导。因此改革现行的成本管理制度,公司要对其员工进行定期或不定期的学习、交流和考核,并建立见奖罚制度,激励员工竞争上岗,提高员工的责任心和敬业精神。
(4)实施全面管理的原则
施工成本与施工形成有关的各部门,各单位,班组和每个员工切身利益息息相关,成本责任目标落实到每个部门乃至个人,真正树立起全员管理的观念。投标阶段是施工企业获取工程项目的开源阶段,是企业取得经济利润的基础。因此在授标阶段,相关部门要做好成本的预测,签好合同,在设计阶段,提高设计人员的成本意识,进行项目成本预测,优化设计方案;最终确定一个合理的投标报价。具体而言,就是根据施工图纸分解工程项目,结合施工现场勘查和工程特点,预测投标成本,从而计算出整个工程预计的成本价。再综合竞争对手的情况,考虑施工过程中的风险和适当的利润,确定投标报价。
在施工前期,首先必须编制科学合理的实施性施工组织设计,它是指导项目施工的主要依据;做好对工程实际成本的测算,制定相应工作策略;根据成本预算制订相应成本计划及目标,在施工过程中进行相应的成本跟踪。合理确定项目目标责任成本,并编制明细而具体的成本计划,并及时进行调整和修正,对项目成本进行事前控制。在项目实施过程中,一方面“以收定支”,进行成本核算和分析,以便及时发现成本节,超的原因,另一方面.加强合同管理,及时办理合同外价款的结算,以提高项目成本的管理水平。
要设立一个建设目标,在实施目标过程中,目标的设定不但应切实可行,而且要层层落实。目标的责任不仅包括工作责任,更要有成本责任,目标应及时、垒面检查,发现问题,及时采取纠正措施;目标评价应公正、合理,只有将成本管理置于这样一个良性循环之中,成本目标才能得以实现。这样的目标成本计划,反映了施工企业先进水平,用这种标准进行成本控制可以降低成本提高效益。
所谓的成本控制就是首要着力减少施工过程中无谓的人力、物力、财力的消耗。因此要尽量节约成本资金的流动,减少不必要的损失。
1、节约人力。提高施工项目科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率。
2、节约财力。严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督。
3、节约物力。采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能发生的材料浪费,真正做到向节约要效益,向技术要效率,确保成本目标的实现。
在建设的施工过程中,要保证施工的质量安全问题,建筑施工企业只有重视提高工程质量水平,降低质量成本,才会有优质的项目为企业树立良好形象。明确承包人的责、权、利是全面落实目标成本责任的前提和使目标成本得以有效控制的关键。企业在与项目经理签订经济承包合同时,务必要确立目标成本和责任,落实责、权、利。来保证施工的安全质量问题,减少安全事故的发生。明确质量安全问题,对成本的管理也是有了极大的促进作用,同时降低了成本浪费的风险。
(5)建立完善监理机构,严格检测
在施工前,要对工程的原材料严格检测,不仅要控制材料的质量,还要控制价格和数量。
在不影响工程质量的前提下,坚持从“廉”采购,杜绝“灰色收入”,材料采购部门通过市行情的调查研究,在保质保量的前提下.货比三家,优质低价购料;合理组织运输,力求就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。在工程中,对各个施工人员在施工过程中的施工管理进行严格把关,对每个建设地点各个环节都要进行安全质检。在竣工后,还要依照相关的法律法规,对整个工程建筑工程质量要确定是否可以,如有检测不合格的要有多余的成本核算,以用来进行及时的补救。
3.结语
综上所述,表明建筑工程施工成本控制是一个复杂的过程,是一个建筑工程的经济核心。在我国要想在建筑行业处于优势的话,就必须要处理好成本、质量和工期之间的联系。通过有效的合法手段降低成本,符合多变性和长期性的特点。从实际出发,因地制宜针对不同的工程规模和工程类型,合理的制定出成本管理计划,抓住每个阶段的管理关键点,严格执行成本管理的各项程序。只有正确认识成本控制的重要性,强化成本控制理念和意识,才会积极寻求加强成本控制的方案和措施,完善成本控制体系;只有正确认识成本控制的重要性,明确成本控制的内容,才会积极付诸行动,寻找有效途径,提高项目管理水平,减低成本支出,实现成本控制的目标,最终实现施工企业利润最大化要求。
参考文献
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第五篇:房地产开发成本控制与管理
房地产工程项目管理及成本控制
管理和成本控制历来是企业管理的重心,工程项目亦然。对工程项目的管理及控制主要包括四个方面:合同控制、预算厦资金控制、供材管理、工程竣工财务决算与后评价管理。前三者最终目的是用来及时、准确地反映工程成本的预算控制及执行情况,尽量避免预算外支出,为进一步控制成本提供标准和控制手段。前三者中,以预算及资金控制为核心,它是项目管理的重中之重。竣工财务决算与后评价管理是为以后的工程项目管理提供经验教训,有利于工程项目管理水平的提高。
一、合同控制
合同控制历来是房地产企业管理的重点,但从以往接触的企业来看,管理效果不佳,主要是缺乏系统的管理手段,合同控制分散在财务和业务部门之间,合同执行过程中,信息沟通渠道不畅,合同信息核对量大,稍有差异,纠错耗费很大精力;对乙方执行合同的情况缺乏统一、有效的评估手段,造成事实上不合格的供应商长期参加竞标并成功替代部分更合适的合格供应商。而合同控制作为成本和资金控制的基础,作为招投标工作成果的检验环节和支持环节,其管理效果对企业影响极大。
(一)合同会签。
合同控制涉及财务、预算、工程等多个部门。首先从合同会签开始,财务在合同会签中侧重合同资金的安排,尤其是合同款分批支付金额及间隔时间的安排,要与公司现有资金和未来资金计划相统一,避免合同管理与资金管理脱节。采购工程师或其他专业工程师侧重材料设备的质量标准、到场时间,或工程进度及质量标准,避免合同管理与工程管理不协调。
(二)建立合同台账并及时登记。
要结合房地产开发企业的实际情况,将合同分为工程合同、材料合同(包括设备)两大类,并建立合同台账,对合同的履约方式、付款要求、合同总价的确定(工程审计值、合同包死价、单价包死合同中总
量的确定)、付款情况等进行详细记录。
在合同的执行过程中,各部门要及时沟通信息。合同管理部门要向工程部门收集工程合同的执行情况、合同的施工进度、工程质量、有无违约等信息,向材料部门收集材料的到货情况、质量状况等信息,并及时登记合同台账,以便对施工方、供货商进行评价,作为以后业务合作决策的参考。合同管理部门也要与财务部门及时沟通,核对款项支付情况,增强合同控制作用。
(三)编制合同报表。
合同管理部门要定时编制合同执行情况表,编制合同清单并进行汇总统计,从整体方面掌握工程项目的合同执行情况。
对于需要处理大量合同的房地产企业,引入信息化工具并辅之以配套的管理措施成为一种迫切需求。
二、预算及资金控制
对一个工程项目来说,成本控制至关重要。很多企业在制定预算时为达到项目尽快批准的目的,尽量降低预算,结果在工程施工过程中,预算起不到控制标准的作用,导致成本失控,资金紧张。参照工程预算合理地进行成本核算和资金管理是房地产开发企业财务工作的重点。因为工程成本及其资金的支付是房地产开发企业的实质性核心内容,每一项所涉及的金额叉相当巨大,故须重点控制。
(一)预算编制。
工程预算的编制须结合预算工程师、材料工程师及财务人员等专业人员的综合建议,达到事前成本控制的目的;工程预算编制完毕后,公司预算部门将工程预算交与财务人员,以后的财务核算工作也便有了“有的放矢”的目标。会计科目中成本类明细科目的设置应尽量与工程预算主体内容相一致,以便日后能与工程成本预算数同一口径进行对比、分析,从而有效实施事中成本管理和控制;并为事后的经验总结和新开发
项目的成本管理与控制提供参考和标准。
(二)预算及资金控制。
在支付工程款项填写用款单时,按“工程项目——分部工程——分项工程——单位工程”写清楚,成本会计根据已有财务信息及预算数进行核对,能立刻确认是否应该支付此款项,并将此信息上报主管领导。若付款,则付款后成本会计也能准确地将该款项列转成本核算对象及其明细项目。
在工程款的支付过程中,重要的是要有正确的付款流程,该流程的设计必须满足“先产生相关的信息流,再由信息流决定是否支付资金流”的要求。这是因为任何不当的资金支付行动都能使成本管理处于无序和失控状态。可以采取以下的方式:每一次付款由工程部门(或材料部门)、合同管理部门、财务部门三方会签方可支付,工程部门负责审核工程的施工进度和质量(材料部门负责审核材料的数量和质量),合同管理部门负责审核款项是否按照合同约定的条款支付,财务部门要盯住每一次付款时点及金额进行资金计划安排并报主管领导,这样使每一次付款都能迅速而有效地处于控制状态中。
三、供材管理
为了保证工程项目的质量及节约工程成本,现在大多数工程项目都采用由甲方提供主要材料的方式。但是由于建设单位在甲方供材方面管理疏散,方法不恰当,造成没能节约成本反而浪费的现象。在甲供材的核算方面,由于材料保管与财务部门脱节,在与施工方的结算中核对困难,往往最后不了了之。
(一)材料的采购及保管。
首先从材料部门应该作好材料的管理,甲供材须根据工序及施工进度安排进料,尽量降低存储成本。在满足材料合格的前提下,应努力争取最低价,掌握建材市场价格变化规律,制定材料价格的管理措施。另外,加强甲供材料的现场管理,合理堆放,减少搬运及损耗。
(二)材料的领用。
在施工方领料时,应完善手续。领料单最少应一式四联,乙方领料人一联,乙方财务一联,甲方材料保管留存一联,甲方财务记账一联。从甲方仓库领料时,由甲方的负责人、甲方材料保管、乙方的负责人、乙方领料人同时在领料单上签字。由供货商直接将材料送工地验收的,应填制材料直供单,由供货商、甲方、乙方三方签字,每方两联,甲方应及时将单据传财务部门人账。供货商应持其中一联到甲方财务部门
进行结算。
(三)甲方供材的核算。
甲方供材的核算涉及与供货商的材料结算及与施工方的工程结算。所以在施工方领用后,财务部门应根据领料单计人“预付备料款”或“预付工程款”,并注明为领用材料,用于何项单位工程。对材料直供的情
况,要同时记录应付供货商的材料款。
(四)甲方供材的核对。
甲方供材的核对包括材料管理部门与施工方的领料部门(或财务部门)之间的定期对账,也包括材料管理部门与财务部门的定期对账。单据的及时传递将会降低核对的工作量,定期核对也会减少工程决算阶段的核对难度,可以更准确地计算出甲供材的超欠供数量及材料差价,减少在与施工方的结算中因材料不
清引起的纠缠。
四、工程竣工财务决算与后评价管理
由于前面基础工作不完善,就会增加工程竣工财务决算阶段的工作量,并且由于工程期长、人员变更等客观原因,造成资料不完整,给后期的决算带来很大的困难。如果在前期有了良好的合同管理、预算控制,供材的管理也有条不紊,那么在竣工结算阶段,就可以事半功倍。
(一)工程竣工财务决算。
1.工程竣工结算。与施工方的工程竣工结算是建设工程造价管理的一个重要环节,是合理确定单位工
程造价和竣工财务决算的前提和保障。
根据施工合同及有关文件,核准工程结算范围,核准甲供材料及分包项目的结算处理方式。对于项目未完工程及未做的工作内容、现场监理未确认的签证内容、质量达不到要求的项目应予剔除;严格审查定额使用是否按合同及政策规定执行;严格审查是否按规定计算材料的超欠供及差价;严格审查费用项目内
容及其计取。
2.工程竣工财务决算。工程竣工结算完毕,就可以进行财务决算工作,确定整个工程项目造价。主要工作内容就是根据工程结算报告、合同台账将未支付的款项人账,分析工程管理费用支出,编制工程竣工
财务决算报告。
(二)后评价。
目前,工程竣工后做后评价工作的企业很少,后评价是对整个建设项目的一次性综合性评价,也是对项目预算控制与管理的总结。一般来说,应做好两方面的工作,提高项目的管理水平。
1.建立数据库。整理、分析项目管理的各项数据资料,分析影响工程控制的各项因素,作为日后开展
工程项目管理的参考依据。
2.总结经验,改进不足。项目竣工后,应该认真总结项目管理在不同环节间的有效衔接以及项目管理变被动为主动控制的经验,并分析自身在项目全过程的预算控制与管理中的欠缺,查找原因并在以后的工
作中加以克服。
综上所述,企业要针对项目建设过程各个阶段的控制与管理的特点,运用组织上、经济上、技术上的手段与方法,有效地控制工程项目成本,保证项且在满足需要的情况下,尽可能地减少投入,最大限度地
提高收益。