第一篇：powerpcb使用技巧总结
powerpcb使用技巧总结
1、在setup/layer definition中把需要定义为地或电源层相应层定义为cam plane。
2、并在layer thinkness中输入你的层叠的结构，比如各层的厚度、板材的介电常数等。通过以上的设置，选定某一根网络并按ctrl+q，就可以看到该网络相关的特性阻抗、延时等 :` 快速删除已经定义的地或电源铜皮框的方法： 第一步：将要删除的铜皮框移出板外。第二步：对移出板外的铜皮框重新进行灌水。
第三步：将铜皮框的网络重新定义为none，然后删除。提示：如果用powerpcb4.01，那么删除铜皮的速度是比较快的;对于大型的pcb板几分钟就可以删除了，如果不用以上方法可以需要几个小时。关于在powerpcb中会速绕线的方法：
第一步：在setup/preferences面板的design下的miters中设置为arc，且ratio为3.5。第二步：布直角的线。
第三步：选中该线，右击鼠标，选中add miters命令即可很快画出绕线。powerpcb4.0中应该注意的一个问题：
一般情况下，产品的外框均是通过*.dxf的文件导入。但是pcb文件导入*.dxf文件后很容易出现数据库错误，给以后的设计买下祸根。好的处理办法是：把*.dxf文件导入一个新的pcb文件中，然后从这个pcb文件中copy所需的text、line到设计设计的pcb文件中，这样不会破坏设计的pcb文件的数据。如果打一个一个的打地过孔，可以这样做：
1、设置gnd网络地走线宽度，比如20mil。
2、设置走线地结束方式为end via。
3、走线时，按ctrl+鼠标左键就可以快速地打地过孔了。
如果是打很多很整齐地过孔，可以使用自动布线器blazerouter，自动地打。当然必须设置好规则：
1、把某一层设置为cam层，并指定gnd网络属性给它。
2、设置gnd网络地走线宽度，比如20mil。
3、设置好过孔与焊盘地距离，比如13mil。
4、设置好设计栅格和fanout栅格都为1mil。
5、然后就可以使用fanout功能进行自动打孔了。
首先，覆铜层改为split/mixs；点击智能分割图标，画好覆铜外框，然后点击右健，选择anything的选择模式，光标移到覆铜外框，进行分割；最后进行灌铜！
选择覆铜模式，画好外框，右健选择shape，选中覆铜外框，属性改为gnd，flood即可；最后还要删除孤岛。注意：在画外框之前，必须把该层改为split/mixe，否则不能选中！接下来的操作和前面介绍一样。最后多说一句，显示覆铜外框必须在preferences->split/mixed plane->mixed plane display中设置。1.在覆铜时，copper、copper pour、plane aera、auto separate有什么不同？ copper：铜皮 copper pour：快速覆铜
plane aera：智能覆铜/电源、地覆铜（使用时必须在layer setup中定义层为split/mixe，方可使用）auto separate：智能分割（画好智能覆铜框后，如果有多个网络，用此项功能模块进行分割）2.分割用2d line吗？
在负向中可以使用，不过不够安全。
3.灌铜是选flood，还是tools->pout manager? flood：是选中覆铜框，覆铜。
pout manager：是对所有的覆铜进行操作。
先画好小覆铜区，并覆铜；然后才能画大覆铜区覆铜！
请教:powerpcb如何能象protel99那样一次性更改所有相同的或所有的ref或txt文字的大小,还有,怎么更改一个via的大小而不影响其他via的大小.这功能powerpcb真不如protel99se.X &@aMD UE 可以通过鼠标右键选择“document”，然后就可以选中所需要的ref或文字了。如果要更改一个via的大小，需要新建一种类型的via。powerpcb电路板设计规范 1 概述
本文档的目的在于说明使用pads的印制板设计软件powerpcb进行印制板设计的流程和一些注意事项，为一个工作组的设计人员提供设计规范，方便设计人员之间进行交流和相互检查。2 设计流程
pcb的设计流程分为网表输入、规则设置、元器件布局、布线、检查、复查、输出六个步骤.2.1 网表输入
网表输入有两种方法，一种是使用powerlogic的ole powerpcb connection功能，选择send netlist，应用ole功能，可以随时保持原理图和pcb图的一致，尽量减少出错的可能。另一种方法是直接在powerpcb中装载网表，选择file->import，将原理图生成的网表输入进来。2.2 规则设置
如果在原理图设计阶段就已经把pcb的设计规则设置好的话，就不用再进行设置这些规则了，因为输入网表时，设计规则已随网表输入进powerpcb了。如果修改了设计规则，必须同步原理图，保证原理图和pcb的一致。除了设计规则和层定义外，还有一些规则需要设置，比如pad
DI1v si stacks，需要修改标准过孔的大小。如果设计者新建了一个焊盘或过孔，一定要加上layer 25。
pcb设计规则、层定义、过孔设置、cam输出设置已经作成缺省启动文件，名称为default.stp，网表输入进来以后，按照设计的实际情况，把电源网络和地分配给电源层和地层，并设置其它高级规则。在所有的规则都设置好以后，在powerlogic中，使用ole powerpcb connection的rules from pcb功能，更新原理图中的规则设置，保证原理图和pcb图的规则一致。2.3 元器件布局
网表输入以后，所有的元器件都会放在工作区的零点，重叠在一起，下一步的工作就是把这些元器件分开，按照一些规则摆放整齐，即元器件布局。powerpcb提供了两种方法，手工布局和自动布局。2.3.1 手工布局
1.工具印制板的结构尺寸画出板边（board outline）。
2.将元器件分散（disperse components），元器件会排列在板边的周围。3.把元器件一个一个地移动、旋转，放到板边以内，按照一定的规则摆放整齐。2.3.2 自动布局
powerpcb提供了自动布局和自动的局部簇布局，但对大多数的设计来说，效果并不理想，不推荐使用。2.3.3 注意事项
a.布局的首要原则是保证布线的布通率，移动器件时注意飞线的连接，把有连线关系的器件放在一起 b.数字器件和模拟器件要分开，尽量远离 c.去耦电容尽量靠近器件的
d.放置器件时要考虑以后的焊接，不要太密集
e.多使用软件提供的array和union功能，提高布局的效率 2.4 布线
布线的方式也有两种，手工布线和自动布线。powerpcb提供的手工布线功能十分强大，包括自动推挤、在线设计规则检查（drc），自动布线由specctra的布线引擎进行，通常这两种方法配合使用，常用的步骤是手工—自动—手工。2.4.1 手工布线
自动布线前，先用手工布一些重要的网络，比如高频时钟、主电源等，这些网络往往对走线距离、线宽、线间距、屏蔽等有特殊的要求；另外一些特殊封装，如bga，自动布线很难布得有规则，也要用手工布线。
2.自动布线以后，还要用手工布线对pcb的走线进行调整。2.4.2 自动布线
手工布线结束以后，剩下的网络就交给自动布线器来自布。选择tools->specctra，启动specctra布线器的接口，设置好do文件，按continue就启动了specctra布线器自动布线，结束后如果布通率为100%，那么就可以进行手工调整布线了；如果不到100%，说明布局或手工布线有问题，需要调整布局或手工布线，直至全部布通为止。2.4.3 注意事项 a.电源线和地线尽量加粗 b.去耦电容尽量与vcc直接连接
c.设置specctra的do文件时，首先添加protect all wires命令，保护手工布的线不被自动布线器重布 d.如果有混合电源层，应该将该层定义为split/mixed plane，在布线之前将其分割，布完线之后，使用pour manager的plane connect进行覆铜
e.将所有的器件管脚设置为热焊盘方式，做法是将filter设为pins，选中所有的管脚，修改属性，在thermal选项前打勾“ f.手动布线时把drc选项打开，使用动态布线（dynamic route）2.5 检查 e35 b HD 检查的项目有间距（clearance）、连接性（connectivity）、高速规则（high aO }2C q2r speed）和电源层（plane），这些项目可以选择tools->verify Q6_nU +h9 design进行。如果设置了高速规则，必须检查，否则可以跳过这一项。检查出错误，必须修改布局和布线。2u &QZ / 注意： EKmwI# 7 有些错误可以忽略，例如有些接插件的outline的一部分放在了板框外，检查间距时会出错；另外每次修改过走线和过孔之后，都要重新覆铜一次。a4>`UX Qb E plane，则选择plane，在设置layer项的时候，要把layer25加上，在layer25层中选择pads和vias e^ 1、布局。精心调整布局，一般用三天左右的时间，不能着急。=L%eh Y(j 2、手工布电源。w#TI~j*(t0 3、手工布时钟线。/Ynt?-bK 4、手工布模拟信号线。@> H.i1 : 5、手工布差分信号。/] RI@.@* 6、指定区域对总线进行自动布线 XB Qi> :{ 7、全局自动布线 u V 8、手工布通残余的网络(如果自动布线无法达到100%的话)h9wl/mM''O 9、手工修饰一些多余的过孔(自动布线就是会打过孔)7e:!K ~ 10、电器交验，并调整错误 作文使用素材技巧总结 主题是文章的灵魂，素材是文章的血肉。素材能否优化运用往往决定文章等级的高下。有相当一部分同学在写作文的时候并不是没素材，而是缺乏对素材的思考和发现，有“货”不会用。 下面是近几年高考满分作文优化运用素材的9种方法。 1、凝缩 就是“挤干”素材中与主题无关或关系不大的“水分”，或舍去细节而概述总体，或舍去总体而取一细节。这种“凝缩”就内容的涵盖面来说，可分为两大类： ①典型凝缩 如陕西高考满分作文《请让我们“摔跤”吧！》中的一段： 前人由败而胜，由逆境而到胜利的顶峰者，往往不胜枚举。越王勾践可属一成功的范例。春秋之时，列国征伐不已，烽烟不断。孱弱的越国在勾践的带领下，与气势正盛的吴国交锋，结果损兵折将，臣服于吴国，勾践本人也充当了吴国的奴仆。这一跤对于越王来说，可谓沉痛不已。心怀大志的越王，数十年如一日，励精图治，卧薪尝胆，奋发进取，积蓄力量，在二十年的生死教训中，勾践没有温情的关照，没有舒适的环境，但雄心却在日益增长，宏图在不断扩展着，越国的金戈终于冲进了吴国的都城。假如没有那一场亡国的惨祸，勾践将如何，谁也难以预料，历史最终多添几个平庸的姓名而已。 这段文字中的典型举例的素材源于课文《勾践灭吴》，原文较长，聪明的作者紧扣话题“摔跤”，舍去了“勾践灭吴”中的许多“细节”，“凝缩”了越王勾践卧薪尝胆的故事。“典型凝缩”在文章中的作用往往是以一当十。 ②列举凝缩 还是上述那篇满分作文，随后的文字是这样的： 不仅人如此，国家亦如此。反右倾、大跃进、三年自然灾害、文化大革命，一场场艰难险恶环境，中国人不知经历了多少的磨难和险阻，但这些都没有压垮中国人的脊梁，我们在奋斗中成长着，在困难中成熟着。直到今天，中国人已经可以坚强地站立起来了。 这里对反右倾、大跃进、三年自然灾害、文化大革命等素材的运用，可谓惜墨如金，点到而已，文章内容简练而不简单，既有容量，又有力度。 如果说“典型凝缩”是“点”的话，那么“列举凝缩”就是“面”，点、面结合，能使文章内容既充分又简练，既有深度，又有广度。 2、扩展 有的作者常常由一物，一景，一个动人的故事，一丝心绪的牵挂，一个喜悦的预感等，根据话题、主旨，遵循生活的内在规律，引发联想，或补充引申，或添枝加叶，丰富发展，使平淡无奇的事件变得光彩照人。 如山东考生满分作文《母亲手中的稻草绳》一文，便是作者根据话题“时间不会使记忆风化”的内涵，以“稻草绳”为线索，引发联想，补充引申，丰富发展，把眷眷的母爱和作者拳拳的感激之情串连起来。这里，稻草绳既是母亲爱的寄托，又是作者的象征，还是作者心中难以磨灭的记忆。 素材的扩展生发，常常遵循着由小到大、由点到面的思想轨迹。 3、量裁 就是量体裁衣，根据话题、主旨或内容的需要，从不同角度切入，使用同一素材，就像一块布料，剪裁师傅根据不同身材、不同需要，缝制出不同特色的服装。高考命题千变万化，但年年都有人利用同一则素材写出不同的优秀作文。如“感动中国人物”中“邰丽华”这则素材，在河南省高考优秀作文《成长路上的跌倒》中被用来阐述苦难中的成长，在湖南卷满分作文《谈意气》中又被挖掘出“有意气”的精神品质，紧扣话题“意气”来叙述、分析、评价，有力的论证了“人有意气，才能压不垮，锤不弯，追求不泯，意志不衰”这一观点。点题语明确，素材与主题接榫自然。 以上两例告诉我们，“材不在多，会用则灵”，主旨不同，同一个素材，切入的角度也不同，组织和分析的方法也各有奥妙。其实，从感动中国邰丽华的素材还可挖掘出“乐观”、“永恒”、“奇迹”、“坚韧”、“美丽”、“人生定位”、“战胜困难”、“逆境与成才”、“缺陷与完美”、“命运在自己手中”等内涵。只要你对所写的话题、命题、材料作文有全面、准确的理解，对文章主题有清楚、到位的把握，便可找到素材与主题的契合点，找到表述的角度和侧重点，便可自如地运用各种方法来叙述和分析素材：或借助关键词语句来引申，或借助合理想象、联想来拓展，或采用原始素材中的相关内容，加进自己的读解和感悟。 4、剪辑 如果说“量裁”是“一材多用”的话，那么“剪辑”则是“多材合用”，是把本质上相近或相似或有一定关联的几则素材，按照一定的话题或主旨组合在一起，能使文章丰厚而多彩，意蕴绵长。 如江苏高考满分作文《怀想天空》分别以“一个人的天空”、“三个人的天空”、“一群人的天空”作为小标题，精心“剪辑”了丛飞、为救孩子而牺牲的父母、微尘这样三则素材，灵犀共启，层层推进，将“爱的天空”拓展到了极致。 再如安徽高考优秀作文《青山寂寂水澌澌》中主体部分便是对屈原、陶潜、李白等经典素材的“剪辑”：利用三个诗意灵动的小标题，恰当地评价了屈原、陶潜、李白的一生，读懂了他们的内心世界和人格修养，段末点化主题。 虽然屈原、陶潜、李白三个人物是常见的，但是，作者并没有简单的“剪辑”，而是按照文章的主旨进行叙述和议论，很好地完成了一篇考场作文。 5、巧借 就是活用经典素材的思路或技巧，让老树生新芽。这种技法不是偷懒，而是为了更好地创造；不是无奈，而是有意为之的奇思妙得。如河南考生《少年中国说》便是以梁启超先生的《少年中国说》为行文脉络，结合作文所给图画的寓意，写出了自己的《少年中国说》。这种旧瓶装新酒的文体形式，既让人感到亲切，又让人感到新颖。 6、独白 原指戏剧、电影中的角色独自抒发个人情感和愿望的话，这里指巧将素材中的第三人称改用为第一人称的自叙、自辩的写法。如广东考生优秀作文《圣火的自白》，作者巧妙运用“奥运圣火”的素材, 采用第一人称独白的方式来写，利用了自述文的叙述优势，把奥运圣火的曲折历史化为几个圣火传递的镜头，把奥运精神的传递通过圣火的独白表达出来，感情真挚，感染力强，甘肃考生的满分作文《落红》也是采用的这种技法。 7、妙引 就是巧妙引用名言警句或俗语、谚语等。这种“妙引”因题而异，相机引用，能使文章峥嵘、高远、耐人寻味。如湖南高考满分作文《诗意地生活》中的妙引： 理想是第一层境界：“独上高楼，望断天涯路”，是理想点燃星星之火，是理想洗去茫茫尘埃，是理想让我们一眼望断天涯，开始追寻之旅。…… 奋斗是第二层境界：“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。”…… 收获是第三层境界：“蓦然回首，那人却在灯火阑珊处。”…… 这三段巧妙地把王国维《人间词话》中的“人生三境界”作为文章的行文思路，恰到好处。“妙引”有明有暗，有详有略，古今中外，信手拈来，文采斐然，思想上比较深刻，整体上一气呵成，显得大气而老到。 8、引源 就是引入生活的活水源头，融入真挚情感。 如湖南高考满分作文《诗意地生活》通过叙述农村家庭平凡生活的小事表现家庭的和睦和温情，诠释生活的诗意，表达自己对诗意生活的理解和追求。文章写的是身边小事，表达的是真情实感，说者诚恳，读来亲切。人物的语言细腻真实，富有表现力和感染力；画面彰显，诗意盈溢：“于是，无数个炊烟枭枭的时刻，我和妹妹就可以在毕毕剥剥声响的灶堂里看到奶奶通红的笑脸。特别是在冬日，爷爷烧火，奶奶做菜，我和妹妹则抢着依偎在爷爷身边取暖。一串串欢声笑语随着炊烟升上天空，诉说着冬日的温暖。” 作文题无论怎样设计，都不会逾越我们的生活圈子和生活经历。 9、兼用 是指上述两种或两种以上的技法的综合运用。 如河南考生《少年中国说》一文，就活用素材的思路、技巧来说，是“巧借”；而文中那段对“一路跌倒一路向前”的少年李肇星的概述，却又是“凝缩”。再如江苏高考满分作文《怀想天空》主体部分的技法是“剪辑”，剪辑中的经典素材“丛飞”、“父母”、“微尘”又是源于同学们所熟悉的“源头活水”，从这个角度说又是“引源”。 值得注意的是，上述这些方法在使用时都必须紧扣话题，紧扣主旨，深入进行挖掘。 AUTO CAD的 120个实用技巧 1.【CTrl+N无效时之解决办法】 众所周知CTRL+N是新建命令 但有时候CTRL+N则出现选择面板“ v4 Q7 X5 P9 D” c 这时只需到OP选项里调下设置 操作： OP（选项）------系统-------右侧有一个启动（A显示启动对话框B不显示启动对话框）2 P* I-k N)Y 选择A则新建命令有效，反则无效 2.【Ctrl键无效之解决办法】CA 有时我们会碰到这样的问题7 w8 w5 U“ O3 _3 f: T/ V 比如CTRL+C（复制），CTRL+V（粘贴）CTRL+A（全选）等一系列和CTRL键有关的命令都会失效 这时你只需到OP选项里调一下7 w7 ?6 d+ K9 h 操作：OP（选项）-----用户系统配置------WINDOWS标准加速键（打上勾）标准加速键打上勾后，和CTRL键有关的命令则有效，反之失灵 3.【填充无效时之解决办法】& J7 }8 V, h0 W j' q 有的时候填充时会填充不出来 除了系统变量需要考虑外” U$ u-}2 m-a' @' e% j6 h;l 还需要去OP选项里检查一下$ {: I)d% P4 a9 o* b!m)D.W OP---------显示-----------应用实体填充（打上勾）4.【加选无效时之解决办法】2 a: e3 x9 q# x, Z J 正确的设置应该是可以连续选择多个物体 但有的时候，连续选择物体会失效，只能选择最后一次所选中的物体+ E“ O)l6 i7 m, l2 p3 e 这时可以如下解决(askcad.com)进入OP（选项）---------选择-----------SHIFT键添加到选择集（把勾去掉）用SHIFT键添加到选择集“去掉勾”后则加选有效 反之加选无效 命令：PICKADD 值 ：0/1 5.【CAD命令三键还原】 如果CAD里的系统变量被人无意更改 或一些参数被人有意调整了怎么办 这时不需重装，也不需要一个一个的改' ?% |1 m(i* t 操作：+ r” ^3 J;D5 Z(q OP选项-----配置-----重置 即可恢复 * A“ K” n' Z.E1 s4 } 但恢复后，有些选项还需要一些调整，例如十字光标的大小等~ 6.【鼠标中键不好用怎么办呀】$ `)K, Z' Q+ t: o |(^% v$ ^ 正常情况下;^7 B3 z* V7 J3 Z)N!v# }4 ~0 d CAD的滚轮可用来放大和缩小，，还有就是平移（按住）9 7 A.h“ u” V* ^ 但有的时候，按住滚轮时，不是平移，而是出下一个菜单，很烦人3 K9 ?0 I% c7 N-v 这时只需调下系统变量mbuttonpan即可8 s# U6 p-k(T 初始值： 1 支持菜单(.mnu)文件定义的动作$ |;y“ B1 A0 g9 B2 `7 v# ~(t7 Y3 w5 N 当按住并拖动按钮或滑轮时，支持平移操 : ] b-B.t/ V$ y” w 【命令行中的模型，布局不见是的解决办法】 op----选项------显示---------显示布局和模型选项卡（打上勾即可）S6 z4 s({9 & O-B 7.【CAD技巧】 众所周知，确定键有两个，一个是“回车”另一个则是“空格”7 h: J3 ?* d$ P4 p7 w 但现在就让我们用右键来代替他们吧* a;y# ?9 }6 p“ {0 Y OP选项-----用户系统配置-------绘图区域中使用快捷菜单（打上勾）自定义右键 单击进去------把所有的重复上一个命令打上勾 试下，右键是不是有确定的攻效了.首推：希望大家能养成右键确定这个习惯({1 P$ j& X% k/ Z 其次：空格键次之 烦感：千万不要用回车键确定 9 i/ Y8 v6 j$ E* D!x 8.【图形里的圆不圆了咋办呀】/ G!~1 R' L3 i(8 K(x 经常做图的人都会有这样的体会 所画的圆都不圆了，当然，学过素描的人都知道，圆是有很多折线组合而成-A!V% U6 J2 s8 H# M 这里就不多说了.Q# |9 j+ V3 s!P* m6 b 一个命令搞定它 命令：RE~即可 3 Q' C& U(O-k8 a 9.【图形窗口中显示滚动条】 也许有人还用无滚轮的鼠标，那么这时滚动条也许还有点作用（如果平移不太会用）: @;x4 P4 Z' s op----显示------图形窗口中显示滚动条即可.~0 W+ z3 V+ ] 10.【保存的格式】 OP----打开和保存----另存为2000格式 为什么要存2000格式呢 因为CAD版本只向下兼容;K;O$ h4 Y8 c' f' V# J 这样用2002 2004 2006都可以打开了 方便操作+ J$ a/ P* z9 g# ]: S 11.【如果想下次打印的线型和这次的一样怎么办】!_1 ~2 g7 t)q* 6 n)V 换言之.【如何保存打印列表】' B, w1 B;E2 D.u+ T, e$ w& z4 M;k op选项-----打印------添加打印列表 但在这之前，你得自己建立一个属于自己的例表& g: t1 V% @% a8 U+ p+ r 表告诉我你不会建 12.【如果在标题栏显示路径不全怎么办】 op选项---------打开和保存----------在标题栏中显示完整路径（勾选）即可 13.【目标捕捉（OSNAP）有用吗】 0 Q/ H3 e-nU9 E$ j.]2 U/ F-[4 m1 e6 k2 C 29【关掉这个层后，却还能看到这个层的某些物体的原因】-j7 G, n+ F6 h4 w/ G 下面我就在花点时间，来解释一下我们所说的图层关闭为何还显示的问题1 T8 i$ , ?, S8 w.J 举个例子，“直线”~# g% Q$ l5 j8 D3 E9 N 操作步骤如下：# X9 M7 t9 ](p3 v 1画两组两条直线（共四条）4 h9 y” u(I!D 2.左边这组直线为CAD默认颜色（A/ ~# U8 U3 W!Z.P-h' f 右边这组直线为自定义颜色（B），红，黄，蓝，任何颜色均可（需要说明的是，为此组线条建立一个新层）# E)A.L$ I$ J.h g7 w 3.分别为两组线条写入块（W）命令8 D# L0 K5 I7 A' d0 ? 注意：虽然都成为块，但A组线条是无图层的块，而B组线条是带图层定义的块 4.定义块结后，记住所保存的位置，以便插入!j: p6 M8 2 O7 F(v/ y G6 Z 5.分别将两组图块插入到图纸界面7 F;I(K“ J$ c9 R3 I, N, E 建立两个新层，然后将两组线条分别放到两个新建层当中5 x5 Y' ]' Y6 U 分别进行块冻结1 p& v0 t2 G” [!H-I9 h 8.你会发现，A项线条可以被冻结 f1 F, A8 i1 J/ b B项线条不可以被冻结 因为我们凭时所插入的块，大部分都是从别的地方考过来的 而且也有大部分的图块都是分层建立所以不能进行其整体关闭7 N6 t e;n& H8 X, P 解答：转徐佑然的贴)~8 F-8 T, q 问题的关键在于你所用的块(可能是别人的)，它本身是在不同的图层上作出来的。〔这本身就挺害人的！〕因此当你在对某一图层作‘关闭’、‘冻结’等操作时图形上似乎显示出命令无效。解决问题的办法是：要自己找到这个图块的原始文件，打开该图，并将其改为都在同一图层上，再将原始图块文件另改名存放。重新打开你的图形，插入你新改好的图块，放在某一空白处，然后就用这个新图块，全面替换原图块。这时候你才可以用‘清理全图’(Purge)命令。这样一来就可以一劳永逸地解决了。 如果无法找到原文件，则在此另教你一招：将你的图中被你怀疑的块，拷贝一个，把它放在图中某一空白处。我假定你叫他作‘新样’然后就将这个‘新样’中所有实体全部改为某一图层，再把这个‘新样’作为块，另外命名，再用‘新样’图块作一次全局替换。这样就保证你的图中没有了旧的图块，这时你才可以用 Purge 命令。)s# d4 I1 s# e;m;_-M 我这里说的方法看上去很麻烦，事实上只有这样作才能真正解决问题。这个情况其实就是原图作者自作聪明，不经意间做了蠢事，犯了CAD作图的忌讳0 C+ { U.B5 Z% X ?(F3 D3 m.G 即：做块的时候只能在一个层上做(最好是0层)，可以用不同的颜色，别用不同的层！2 L6 s$ v1 a;Z5 ], D 30.【消除点标记】“ Q' P$ L$ y.z;?# n* p, Z0 a5 K 在AutoCAD中有时有交叉点标记会在鼠标点击处产生，用BLIPMODE命令，并在提示行下输入OFF即可消除它。 31.【错误文件的恢复】;j1 h-f' b” c3 g5 U% b Z 有时我们辛苦几天绘制的CAD图会因为停电或其它原因突然打不开了，而且没有备份文件，这时我们可以试试下面的方法恢复： 1.在“文件（File）”菜单中选择“绘图实用程序/修复（Drawing Utilities/Recover）”项，在弹出的“选择文件（Select File）”对话框中选择要恢复的文件后确认，系统开始执行恢复文件操作；& ~“ i& ]/ L2 G& {2 {.v 2.如果用“Recover”命令不能修复文件，则可以新建一个图形文件，然后把旧图用图块的形式插入在新图形中，也能解决问题；(Z# n)m.s% i 3.如果有问题的图形文件是R14或R2000格式，也可在R2002或R2004下试一试上面的恢复操作；;D, d(v)G2 c+ A/ ~* s6 r.在AutoCAD2002或2004中打开后另存为2002或2004的文件，然后重新打开文件，并选择采用局部打开方式，打开几个图层另存为一个文件，再&n9j/打开剩下的图层，再另存为第二个文件，最后把两个文件复制重合在一起就会复原图了； .如果打开CAD图某一百数(如30%)时就停住没反映了，这说明图纸不一定被损坏，把电脑内的非AutoCAD提供的矢量字体文件删除(移到别的地方)后再试试(保留2～3个也可以)，说不定文件就能正常打开了。3 E-c;e9 Q: [” I6 V 32.【坐三维坐标的显示】)k2 i* L, n' f: r8 Z“ y& c 在三维视图中用动态观察器变动了坐标显示的方向后，可以在命令行键入“-view”命令，然后命令行显示：-VIEW 输入选项 [?/正交(O)/删除(D)/恢复(R)/保存(S)/UCS(U)/窗口(W)]:键入O然后再回车，就可以回到那种标准的显示模式了。” ?* s/ c& ~!o0 ]8 d7 E)e 1 s9 G.Z4 h2 C5 l# F-_33.【恢复失效的特性匹配命令】' c2 }8 _2 w6 `, ^, r 有时我们在AutoCAD R14的使用过程中，其他命令都很正常，但特性匹配却不能用了，重装软件一时又找不到它的安装程序，下面介绍的方法就 4 h;K& B6 J7 E2 G“ h3 ` 可以派上用场了。 方法1.在命令行键入menu命令，在弹出的”选择菜单文件“对话框中，选择acad.mnu菜单文件，重新加载菜单； 方法2.在命令行键入appload命令，在弹出的”加载AutoLISP ADS 和 ARX 文件“ 对话框中，选择并加载AutoCAD R14目录下的match.arx文件。2 Z)~* K1 e2 b: ]-K& @/ n# a5 P9 T 其实，对于其它命令失效的问题，也可以灵活运用以上方法。暴力破解法：找到AutoCAD目录下的match.arx或者acmatch.arx文件，直接用鼠标拖放到ACAD绘图区。其实，对于其它命令失效的问题，也可以灵活运用以上方法。/ ?-N1 n.I/ ?2 x6 H 34.【关于explode命令无效的问题】 如果在CAD使用过程中，不能炸开图块了，先试一试能否炸开别的实体（如多行文本、填充图案等），如果能，说明是你所选择的实体本身不能被炸开（也可以在命令前加上.来测试是否可以炸开图块）；如果不能，可能是感染了一个基于AutoLISP语言的病毒程序acad.lsp。它的主要表现特征为打开任意一张图纸均不能炸开图块，即explode命令无效，给我们的工作带来了不少麻烦。该病毒运行时将在所有打开过CAD图纸的目录下，生成acad.lsp病毒程序，并在CAD的安装目录Support下，生成acadapp.lsp病毒程序 下面是清除该病毒的方法： (1)打开系统的查找“文件或文件夹”对话框； (2)在“文件或文件夹名”数据框中输入：acad.lsp;acadapp.lsp；(3)在“包含文字”数据框中输入：explode；' U% Y& q-^9 j(4)在“搜索” 数据框中选择：所有硬盘驱动器； (5)将搜索到的这两个文件全部删除后，问题就已经解决了。 注意：一定要将硬盘是的所有目录都搜索一遍，这样才能将病毒清除干净。★补充： 那病毒文件的名字也可能叫Support acadiso.lsp)L8 d1 B6 U8 `4 t4 [: Z(J 35.【如何保存图层】 如想把图层,标注,打印都设置好了保存起来~！方便下次做图1 Y6 l8 |-E X, [ 如何操作 简单说一下 新建一个CAD文档，把图层，标注样式等等都设置好后另存为DWT格式（CAD的模板文件）。4 N8 g” q)Z-g.P 在CAD安装目录下找到DWT模板文件放置的文件夹，把刚才创建的DWT文件放进去，以后使用时，新建文档时提示选择模板文件选那个就好了0 I-H' k!“ H& B* B 或者，把那个文件取名为acad.dwt（CAD默认模板），替换默认模板，以后只要打开就可以了。(4 u)a: a2 q5 N.U 当然还有其他一些办法，4 t, }* |7 w5 K ^6 R ' n2 V” F# c8 v, n$ @+ P 36.【如何隐藏坐标】($ K: h!2 @1 c+ e8 n2 F1 y;C 有的时候你会一些抓图软件捕捉CAD的图形界面或进行一些类似的打操作(但在此过程中，你是不是为了左下角的坐标而苦恼呢 因为它的存在，而影响了你的操作4 T1 F, [3 : ~$ ?7 z 答：UCSICON 调置为OFF 即可关闭反之ON打开.K1 u: m' ^$ F, a4 c: b;f-U(X/ l0 U)t-w 37.【交叉点标记在鼠标点击处生成了咋办呀】 答：在画图中有时有交叉点标记在鼠标点击处产生，很是烦人(用BLIPMODE命令，在提示行下输入OFF可消除它。2 c)J8 d7 G% L 0 K* Y7 K* s;{2 H4 h ~, O8 zu(D* c“ o-D)V+ Q6 @7 R O+ F 39.【标注的尾巴有0咋办呀】& ^1 ?/ K!Y6 N-O.y 举例说明：: y.C& a!h2 `7 B$ s 如果你标注为100MM 但实际在图形当中标出的是100.00或100.000等等这样的情况www.xiexiebang.comT文件，可以在帮助中加入自己的帮助链接。】/ z-S/ d6 O% C(S : X$ P d8 D, o0 r 75【在用AUTOCAD（2002和2004）在XP系统下打印时出现致命错误时的解决方法：】 在AUTOCAD中不开启打印戳记功能，如已开起，则需将AUTOCAD根目录下的ACPLTSTAMP.ARX文件改为其它的名称或者删除。2 O% m2 W+ }6 r9 q0 E, ]% F 但是在删除时不能运行AUTOCAD，而且要具有管理员权限，否则不能删除;l4 u(@.y' n / c, H% n/ z+ V6 @ 76【将文字对齐方式修改而不改变文字的位置的方法：】 修改——对像——文字—对正，改变对齐方式，文字的位置不会改变。.E!^)@& T# A+ VX9 Z0 P# U4 p% n-V2 ^;N)w, p8 u, I* C0 z4 @' r.A” G 81.为什么我的auto cad在使用 ctrl+c复制时，所复制的物体总是离鼠标控制点很远。这个问题要如何解决？ 在CAD中的剪贴板复制功能中，默认的基点在图形的左下角。最好是用带基点复制，这样就可指定所需的基点。带基点复制是CAD的要求与WINDOWS剪贴板结合的产物。在“编辑”菜单中或右键菜单中有此命令+ j$ m/ y0 w, t(t.~-b0 b 8 f;m& g3 H%)z 82.本人文字说明一直用汉字仿宋，输出时文字和字母、数字的大小基本上是相同的。但是一些符号不可用。并且占用空间大。尝试过别的字体，但是文字和数字大小差别太大。请教各位是用那种字体。还有怎样在输入文字中更改某些文字的字体样式，移动时还是一个整体。用多行文本。 !}3 @* N* r“ z/ a7 m , A+ m& I/ M 83.请问如何测量带弧线的多线段与多义线的长度？ 0 K D” k!~$ q5 q 只要用列表命令（list）！;f A# S1 U(O* x1 W 2 @ 2 d“ u3 Y5 k$ Z& l;S 84.如何等分几何形？如何将一个矩形内部等分为任意N×M个小矩形，或者将圆等分为N份，或者等分任意角。divide命令只是对线段进行等分，并不能等分其它几何图形啊。直接的等分几何图形是没有这样的功能。但是当你会对矩形的两条边分别做M和N等分后，还不可以得到对矩形的等分吗？ 4 @: L% f.L7 j;l& H!l$ L1 T/ u 85.请问用什么命令可以迅速取消以前的命令，就是undo吗，一次次输入“u”很麻烦，是否有一次回到上次保存命令时候的操作呢？ 其实CAD中早就有了。是UNDO命令，不能用“U”。请看UNDO命令后的提示： / ^5 N0 z)Y)C“ F0 N 命令: undo(G9 ?” i5 U(}7 @' m8 j“ ~ 输入要放弃的操作数目或 [自动(A)/控制(C)/开始(BE)/结束(E)/标记(M)/后退(] 可以使用命令行的 UNDO 选项一次放弃多个操作。“开始”和“结束”将若干操作定义为一组，“标记”和“返回”与放弃所有操作配合使用返回到预先确定的点。# Z7 G)k!s$ u2 h 如果使用“后退”或“数目”放弃多个操作，AutoCAD 将在必要时重生成或重画图形。这将在 UNDO 结束时发生，因此，输入 UNDO 5 将重生成一次，而输入 u u u u u 将重生成五次。 UNDO 对一些命令和系统变量无效，包括用以打开、关闭或保存窗口或图形、显示信息、更改图形显示、重生成图形和以不同格式输出图形的命令及系统变量。a$ O, w% a!o3 f6 K8 |4 } 当pline线设置成宽度不为0时，打印时就按这个线宽打印。如果这个多段线的宽度太小，就出不了宽度效果。（如以毫米为单位绘图，设置多段线宽度为10，当你用1：100的比例打印时，就是0.1毫米。）所以多段线的宽度设置要考虑打印比例才行。而宽度是0时，就可按对象特性来设置（与其他对象一样）。% i: G)X(H* T, W 109.我用AUTOCAD2000做图,用PLINE的粗线,线宽为.25,在R14下打印,结果都是细线,粗线没有打出来,后来把粗线线宽改为.3还是不行.最后改为.35结果打印出来正常,这是为什么?把每张图纸都改变线宽太费事,R14有没有设置一次解决此问题? 4 G2 D$ K/ Z$ M9 L$ @.m 本来打印就不应该用这样的方法来设置，而是用打印笔宽设置。% U)O$ X1 m)h)G+ h R14下面是根据颜色来定义线的宽度，那个线宽不受比例的影响，其值的单位是毫米。线宽在打印对话框中定。 用pl线通常在建模的时候采用，作平面用有颜色的单线就可以了，打印输出时，如果用的比例不同，使用pl线就要根据比例调整宽度。你的图恐怕就是线宽与出图比例不相符。还是建议用颜色线条笔宽控制打印。;s& p;N9 _: P& _7 @9 c% R 对于彩喷打印机，如果按颜色设定笔宽就打印出彩色线条了。把笔号改成7号，就是打印黑色了。2 B$ f7 |4 ^-e3 q9 K)Q , n-P2 ^8 j8 ?* o)m-B(P% o4 l0 ~: r8 d7 O0 K7 e 110.以前我运行命令solprof时，视口里可以显示多个轮廓。可是这两天我发现我的CAD2004在运行同样的命令时，却不能显示轮廓了。但可以选择、可以打印。请问各为DX不知道是不是有什么参数被我无意修改了，还是别的原因？ 这样的做法等于把轮廓投影了四次。系统采用了在新视口中冻结该图层（PV）。这样的活可以换个做法。你可以直接把模型在模型空间复制并调整好方向后进入布局再做设置轮廓的操作。这样四个对象就可以一次投影了。* I8 y0 g5 Y6 _# ? % U+ {* D# A2 |0 x& N){: {, l, L 4 ?' b-~, l4 ].s8 q5 U' d 111.面域、块、实体是什么概念? 能否把几个实体合成一个实体, 然后选择的时候一次性选择这个合并的实体.面域是用闭合的外形或环创建的二维区域.块是可组合起来形成单个对象(或称为块定义)的对象集合(一张图在另一张图中一般可作为块).实体有两个概念,其一是构成图形的有形的基本元素,其二是指三维物体.对于三维实体,可以使用”布尔运算“使之联合,对于广义的实体,可以使用”块“或”组(group)“进行”联合“.(G0 l)# v7 w-b 112.介绍一下自定义AutoCAD2000的图案填充文件 * F)Z7 [-d5 H 填充的图案并无相对应的图案文件,定义图案形状的文件是SUPPORT目录下的 ACAD.PAT 和ACADISO.PAT,图案都是通过定义不同的线型及相应角度而组成的,可以参照ACAD.PAT和ACADISO.PAT编制存成PAT文件定义填充图案,但不能是任意图案,比如不能存在圆弧。;e5 V1 k(U” v ^ 113.浅析一下DXF文件格式 DXF-Drawing Exchange File(图形交换文件)，这是一种ASCII文本文件,它包含对应的DWG文件的全部信息,不是ASCII码形式,可读性差,但用它形成图形速度快.不同类型的计算机(如PC及其兼容机与SUN工作站具体不同的CPU用总线)哪怕是用同一版本的文件,其DWG文件也是不可交换的.为了克服这一缺点,AutoCAD提供了DXF类型文件,其内部为ASCII码,这样不同类型的计算机可通过交换DXF文件来达到交换图形的目的,由于DXF文件可读性好,用户可方便地对它进行修改,编程,达到从外部图形进行编辑,修改的目的。 114.请问如何输入2.5维绘图中的极坐标（角度） 这样的说法不太确切，你是立体制图（因为有些书中把以原来的二维制图方法加上标高与厚度这种立体制图称为二维半）还是画轴测图（CAD中有一个等轴测图功能）？ 9 Y2 v& ~!.P4 K' [ 是画轴测图 那就不是二维半。画轴测图中如果用坐标输入，那么三个正交方向的角度分别是30（210）度、150（330）度、和90（270）度。如@100<30。E)Q$ M9 Y;u“ m: `-b!n 115.谁能告诉我CAD所有的快捷命令?,4 z.`5 / Y5 V8 ~0 U8 L 不知什么地方有介绍打开cad安装目录下的support目录下的acad.pgp文件里面就是了 acad.pgp文件定义的是CAD的命令别名，不是快捷键！希望不要搞错概念。命令别名是在命令行输入后按回车键执行的命令输入方法。而命令别名是直接按键就执行的命令。如ctrl+c为复制，ctrl+2为打开设计中心。1 K* z% ?& B6 d+ f-]# b2 C: G* k ' q1 H* L2 r.K' [4 c* ~4 `-u2 P # H# _, Q)F8 |1 Q” y5 A){8 B 116.在建筑图插入图框时不知怎样调整图框大小?。7 _;[% |0 v/ b5 a# M 图框是按标准图号画的。在使用时就是要考虑到打印比例的问题。所以要根据你的图形大小计算一个用所选图号的打印比例。假如这个比例是1：50，那么在用图框时就是把图框放大50倍，打印时缩小50倍就正好是原图框的大小。 & W: U6 S9 x!w-t“ l1 ~(t 117.总看到大家说矢量化,究竟什么是矢量化啊? * I7 r' `% E3 [(k, j 所谓的矢量化就是将由色点组成的位图文件转换成由有方向向量元素图形文件。 位图：常用的格式有ｂｍｐ、ｊｐｇ、ｔｉｆ、等，他们是由许多的色点组成，分辨率越高，色点就越多，文件的尺寸就越大，色点没有具体的含义，仅仅表示他所在位置的颜色。矢量图：用数据（坐标和方向向量）来表示图形，并不会因为图形的放大而改变文件尺寸，即使有所改变也不会太大，且没有分辨率的概念，即不会因为图形的放大或缩小而引响图形的显示。+ P1 _4 j, ]9 W.? 以上是个人所见，也许有不对的地方。)u+ R” U' F4 T(] 这是计算机中的图形记录方式，除了矢量图还有光栅图。矢量图在定义一条线时是按线段长度与方向来定义的。而光栅图是由点排列而成。光栅图在放大时就会像台阶那样的 0 U/ `2 b# ' T2 _" `-u2 S4 b 118.acad2002中：fillmode参数为1,0；打印出来的都只有线框图，求教如何打出表面实形？ 如果是2004版，那就非常简单，可以打印屏幕效果。如果不是2004，这种着色效果就不能直接打印了。要先处理成图片，再插入图片才可以。或做渲染后打印。我所知道的： $ u4 V)F3 ' G1 a* f 1）按Print Screen键，拷贝屏幕，粘贴至Photoshop处理 2）渲染（Rander）文件之后，Photoshop处理 r4 U _1 H4 H(H.` # ]4 C.V' ^, X, I 119.定数等分的点，其坐标有无办法输出，而不用逐个点去查坐标然后纪录，点多时，特烦;H/ o8 A;W* @3 x3 t9 R 最好的办法是编程。当然，不编程也是有办法的。你可以用快速选择的办法把这些点先选中，然后用列表命令得到这些点的坐标。然后在文本窗口中再复制相关内容，粘贴到其他应用程序中再作处理。 我的心得是，将待处理图形另考一份，定数等分后，删除原图形，这样只剩下定数等分的点，全选中，然后用列表命令得到这些点的坐标。复制后喜欢把点坐标做成excelword，随便。做好后，可以将坐标文件贴到原来的图上。加工单位就照此去做啦。/ f4 + k, i8 Z2 j4 m.o 120.我在图纸空间里的虚线比例设置好，并且能够看清，但是布局却是一条实线，打印出来也是实线 这和线型比例因子有关。如果想要在模型空间和图纸空间都看着合适要把附图中红线处的钩去掉。如果钩上了的话，那么为保证从图纸空间打印时正确表现线型，就不能保证模型空间的效果是合适的。 Excel 使用技巧（个人总结） 1，快速移动/复制单元格。 选定单元格，光标置于单元格边框上，拖动即可。如要复制，拖动时按下Ctrl键。拖动时按下shift键，则改变该单元格和其他单元格在工作表上的次序。 2，快速选择单元格。 方法一：工作表内容过多，用鼠标拖动不方便时，可用快捷键选择。选定角点（例如左上角）的某个单元格或者需要的某行/某列单元格，同时按下Ctrl 和 shift，再按方向键即可。 方法二：选定左上角，移动到需要选择的右下角，按shift，再点击右下角即可。此方法在Word中同样适用。 3，快速查找。 在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。 4，快速删除表中的空白行。 在第一行插入行，选定表格，数据、筛选、选中空白行并右键删除行。 5，单元格内换行。 Alt 加 Enter。 6，每次选定同一单元格 在单元格内输入内容，按下Enter后，活动单元格会跳到下一个单元格上。如果按下Ctrl + Enter，则活动单元格停留在输入内容的单元格上。此法用于重复在同一单元格内输入内容。 7，奇特的F4键 Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。 8，快速输入特殊符号 有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。 9，输入人名时使用“分散对齐” 在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。 10，利用自动更正，将短语自动替换为想要输入的长内容。 Excel2010里，选项、校对、自动更正选项，添加即可。输入时短语后面不可接内容，前面可接。 11，同时在多个单元格中输入相同内容 选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。 12，快速输入当前日期或时间。 Ctrl + ；（分号）输入当前日期，Ctrl + Shift + ；输入当前时间（精确到分钟） 13，If函数 IF(b<60,”不及格”,”及格”)嵌套使用： IF(b<60,”不及格”,if(b<90,”及格”,”优秀”))上式表示，小于60不及格，60（包含）到90（不包含）之间及格，90以上优秀。最多可嵌套6层。 14，跨表使用数据 设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40％，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60％作为Sheet3的A8单元格的内容，则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。操作时，直接切换到需要使用的工作表，点选需要的单元格即可。 15，查看相距较远的两行或者两列数据。 在右下角的滚动条旁边，和右侧的滚动条上面各有一个小块，光标移动到小块上，将小块拖动到滚动条上合适位置即可将工作表分成两个，稍作调整即可将原本相距较远的两行或者两列数据靠近，以便对比查看。 16，Excel2010的选择性粘贴 使用鼠标右键或者左上角的粘贴按钮下三角都可以打开选择性粘贴浮动窗口，里面除了粘贴公式、数值、链接等的选项外，还有加减乘除的运算粘贴。 17，快速了解最大值、最小值、平均值、求和等 当选定多于2个或以上单元格时，Excel2010下方的状态栏一般会显示平均值、求和等，右击此状态栏，发现可以勾选最大值、最小值、求和、平均值、计数、数值计数等，勾选后即可在状态栏上快速查看这些信息。 18，Vlookup函数 语法结构 VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）。使用该函数目的是根据“查找值”，找到对应的结果，所以“查找范围”里应该包含了查找值和结果，且查找值在查找范围的第一列，结果在后面，“查找列数”是从查找范围的第一列开始计算的，即查找的结果在查找范围里的第某列。 精确匹配0，模糊匹配1。 例如，有1，2，3，4，5，6，7等7河流，分别对应甲，乙，乙，丙，丙，丙，丁等4个流域，此对应关系在工作表1上。 现有另一工作表2，有1~7等7条河流，但顺序不是1~7，且数量不止一条，且不相等。 现要求在工作表2上的河流后一列补充河流所属流域，即可使用VLOOKUP函数，公式：VLOOKUP(工作表2的河流，查找范围：工作表1的河流和流域对应表，2表示工作表1的河流流域对应表的第2列，0精确查找) 如上图，公式里的查找范围加了美元符号，是绝对引用的意思，用鼠标拉取选定范围后，按F4键即可添加美元符号，即锁定该范围。这里第E列为查找范围的第一列，且为查找值所在列，查找值必须在第一列！第F列为查找结果列，为查找范围的第2列，所以公式上第3的参数填2。 查找值只有一个H1，而不是一整列，写了一个公式，往下拉就好了。 19，F5定位 按下F5，可以选择定位条件。选择定位空值之后，可以批量处理这些空值。例如，选择定位空值，按确定，然后表里的空值就被选上了，如要输入同一内容，则直接输入，然后按下Ctrl + Enter键；如要在一列中填充空值的上一个内容（即把有空值的列补充完整），选好空值之后，输入等号=，再按向上键，再按Ctrl + Enter即可。 20，解决SUM函数参数中的数量限制 Sum函数里的参数不可以超过30个。例如，sum（A1，A2，A3„„A31），里面有31个参数，是不合法的；解决办法，用双括号，即sum（（A1，A2，A3„„A31））。而对于sum（A1：A31），只有一个参数“A1：A31”，所以双括号只用于无序的数的求和，而顺序的，直接用冒号就可以了。 21，使用数据有效性限制单元格输入的内容 数据→数据有效性，打开数据有效性浮动窗口后，设置可以设置单元格允许输入的数据；输入信息，勾选并填写标题和输入信息后，选中该单元格即会显示你所填写的标题和输入信息；出错警告，当勾选并填写好警告后，在该单元格输入非法数据，即会弹出警告窗口；输入法模式可以指定该单元格的输入法模式，仅对微软输入法有效。 Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目 录 一、基本方法 9 1.快速选中全部工作表 9 2.快速启动EXCEL 9 3.快速删除选定区域数据 10 4.给单元格重新命名 10 5.在EXCEL中选择整个单元格范围 10 6.快速移动/复制单元格 11 7.快速修改单元格式次序 11 8.彻底清除单元格内容 11 9.选择单元格 12 10.为工作表命名 12 11.一次性打开多个工作簿 12 12.快速切换工作簿 13 13.选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）14.快速查找 14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹 15 17.在多个EXCEL工作簿间快速切换 15 18.快速获取帮助 15 19.创建帮助文件的快捷方式 16 20.双击单元格某边移动选定单元格 16 21.双击单元格某边选取单元格区域 16 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格 17 24.复制或移动单元格 17 25.完全删除EXCEL中的单元格 17 26.快速删除空行 18 27.回车键的粘贴功能 18 28.快速关闭多个文件 18 29.选定多个工作表 18 30.对多个工作表快速编辑 19 31.移动和复制工作表 19 32.工作表的删除 20 33.快速选择单元格 20 34.快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）35.备份工件簿 20 36.自动打开工作簿 21 37.快速浏览长工作簿 21 38.快速删除工作表中的空行 21 39.绘制斜线表头 22 40.绘制斜线单元格 22 41.每次选定同一单元格 23 42.快速查找工作簿 23 43.禁止复制隐藏行或列中的数据 23 44.制作个性单元格 24 二、数据输入和编辑技巧 24 1.在一个单元格内输入多个值 24 2.增加工作簿的页数 25 3.奇特的F4键 25 4.将格式化文本导入EXCEL 25 5.快速换行 26 6.巧变文本为数字 26 7.在单元格中输入0值 27 8.将数字设为文本格式 27 9.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）28 10.在同一单元格内连续输入多个测试值 28 11.输入数字、文字、日期或时间 28 12.快速输入欧元符号 29 13.将单元格区域从公式转换成数值 29 14.快速输入有序文本 29 15.输入有规律数字 30 16.巧妙输入常用数据 30 17.快速输入特殊符号 31 18.快速输入相同文本 31 19.快速给数字加上单位 32 20.巧妙输入位数较多的数字 32 21.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 32 22.取消单元格链接 33 23.快速输入拼音 33 24.插入“√” 34 25.按小数点对齐 34 26.对不同类型的单元格定义不同的输入法 34 27.在EXCEL中快速插入WORD表格 35 28.设置单元格字体 35 29.在一个单元格中显示多行文字 35 30.将网页上的数据引入到EXCEL表格 36 31.取消超级链接 36 32.编辑单元格内容 36 33.设置单元格边框 36 34.设置单元格文本对齐方式 37 35.输入公式 37 36.输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）37 37.隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）38 38.恢复隐藏列 38 39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）39 40.彻底隐藏单元格 39 41.用下拉列表快速输入数据 39 42.快速输入自定义短语 40 43.设置单元格背景色 40 44.快速在多个单元格中输入相同公式 41 45.同时在多个单元格中输入相同内容 41 46.快速输入日期和时间 41 47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 41 48.在EXCEL中不丢掉列标题的显示 42 49.查看与日期等效的序列数的值 42 50.快速复制单元格内容 42 51.使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）42 52.快速格式化EXCEL单元格 43 53.固定显示某列 43 54.在EXCEL中快速编辑单元格 43 55.使用自动填充快速复制公式和格式 44 56.为单元格添加批注 44 57.数据自动输入 45 58.在EXCEL中快速计算一个人的年龄 45 59.快速修改单元格次序 46 60.将网页上的数据引入到EXCEL表格中 46 三、图形和图表编辑技巧 46 1.在网上发布EXCEL生成的图形 46 2.创建图表连接符 47 3.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 48 4.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 48 5.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 48 6.在独立的窗口中处理内嵌式图表 49 7.在图表中显示隐藏数据 49 8.在图表中增加文本框 49 9.建立文本与图表文本框的链接 50 10.给图表增加新数据系列 50 11.快速修改图表元素的格式 51 12.创建复合图表 51 13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 51 14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 52 15.复制自定义图表类型 52 16.旋转三维图表 52 17.拖动图表数据点改变工作表中的数值 53 18.把图片合并进你的图表 53 19.用图形美化工作表 54 20.让文本框与工作表网格线合二为一 55 21.快速创建默认图表 55 22.快速创建内嵌式图表 55 23.改变默认图表类型 56 24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 56 25.利用图表工具栏快速设置图表 57 26.快速选取图表元素 57 27.通过一次按键创建一个EXCEL图表 58 28.绘制平直直线 58 四、函数和公式编辑技巧 58 1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 58 2.批量求和 59 3.对相邻单元格的数据求和 59 4.对不相邻单元格的数据求和 60 5.利用公式来设置加权平均 61 6.自动求和 61 7.用记事本编辑公式 61 8.防止编辑栏显示公式 62 9.解决SUM函数参数中的数量限制 62 10.在绝对与相对单元引用之间切换 62 11.快速查看所有工作表公式 63 12.实现条件显示 63 五、数据分析和管理技巧 64 1.管理加载宏 64 2.在工作表之间使用超级连接 64 3.快速链接网上的数据 65 4.跨表操作数据 65 5.查看EXCEL中相距较远的两列数据 66 6.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）66 7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 67 8.WEB查询 67 9.在EXCEL中进行快速计算 68 10.自动筛选前10个 68 11.同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）68 12.让EXCEL出现错误数据提示 69 13.用“超级连接”快速跳转到其它文件 70 六、设置技巧 70 1.定制菜单命令 70 2.设置菜单分隔线 70 3.备份自定义工具栏 71 4.共享自定义工具栏 71 5.使用单文档界面快速切换工作簿 71 6.自定义工具栏按钮 72 一、基本方法 1.快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2.快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3.快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4.给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5.在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6.快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7.快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8.彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9.选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10.为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 11.一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三 启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。方法四 在Excel 2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。 12.快速切换工作簿 对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。 13.选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品） 如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。 14.快速查找 在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。 15.修改默认文件保存路径 启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。 16.指定打开的文件夹 我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel 2002中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:mypath”文件夹。 17.在多个Excel工作簿间快速切换 按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。 18.快速获取帮助 对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。 19.创建帮助文件的快捷方式 Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录Office102052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。 20.双击单元格某边移动选定单元格 在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。 21.双击单元格某边选取单元格区域 与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。 22.快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。 23.根据条件选择单元格 单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。 24.复制或移动单元格 把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。 25.完全删除Excel中的单元格 想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+-（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。 26.快速删除空行 有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 27.回车键的粘贴功能 回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。 28.快速关闭多个文件 按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速关闭。 29.选定多个工作表 若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。 30.对多个工作表快速编辑 如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。 31.移动和复制工作表 不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。 32.工作表的删除 单击“编辑→删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。注意:“删除工作表”命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。 33.快速选择单元格 在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。 34.快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品） 在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。 35.备份工件簿 单击“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项（），单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。 36.自动打开工作簿 （微软Office技巧大赛获奖作品）我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夹中，以后每次启动时，Excel都会自动打开相应工作簿。 37.快速浏览长工作簿 当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。 38.快速删除工作表中的空行 如果用户想删除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入→列”命令，从而插入一新的列X，在X列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。 39.绘制斜线表头 一般情况下在Excel中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在Excel中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。 40.绘制斜线单元格 利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是:打开Excel的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。 41.每次选定同一单元格 有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。 42.快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为: 1.单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;2.在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字;3.单击“开始查找”即可。 43.禁止复制隐藏行或列中的数据 如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。 44.制作个性单元格 如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小。 一、数据输入和编辑技巧 45.在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。 46.增加工作簿的页数 单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。 47.奇特的F4键 Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。 48.将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。 49.快速换行 我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。 50.巧变文本为数字 在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。 51.在单元格中输入0值 一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。 52.将数字设为文本格式 不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据。若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格;2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）;3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”;4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。 53.快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品） 在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。 54.在同一单元格内连续输入多个测试值 一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”，取消选中“按Enter键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。 55.输入数字、文字、日期或时间 单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a(上午)或 p(下午)，例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，Excel将按 AM(上午)处理。 56.快速输入欧元符号 先按下Alt键，然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字，松开Alt键，就可以输入欧元符号。 57.将单元格区域从公式转换成数值 有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标(此时，单元格区域边框变花了)，从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。 58.快速输入有序文本 如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2„„）、日期（1日、2日„„）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊„„”）依序自动填入相应的单元格中。 59.输入有规律数字 有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8„„），我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16„„）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”，则输入2、4、6、8„„）。 60.巧妙输入常用数据 有时我们需要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框，选“自定义序列”标签（），先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。 61.快速输入特殊符号 有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。 62.快速输入相同文本 有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入: 1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。4.如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可。 63.快速给数字加上单位 有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。 64.巧妙输入位数较多的数字 大家知道，如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了（注意:'必须是在英文状态下输入）。 65.将WPS/Word表格转换为Excel工作表 有时需要将WPS／Word编辑过的表格转换成 Excel工作表，可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动WPS／Word，打开WPS／Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令;2.启动Excel，打开Excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。注:若需将老版本的WPS表格转换为Excel工作表，应先将其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打开，再进行转换。 66.取消单元格链接 将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接，方法如下:选择包含链接的单元格，然后单击“复制”按钮，保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”，单元格内容就被单元格实际数值替代，与其它源文件的链接就删除了。 67.快速输入拼音 选中已输入汉字的单元格，然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令，选中的单元格会自动变高，再单击“格式→拼音信息→编辑”命令，即可在汉字上方输入拼音。单击“格式→拼音信息→设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。 68.插入“√” 首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“√”。 69.按小数点对齐 有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以0。2.选中位数少的单元格，右键单击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的“小数位数”中输入需要的），程序就会自动以0补足位数。同样，对于位数多的单元格，如果设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字。 70.对不同类型的单元格定义不同的输入法 在一个工作表中，通常既有数字，又有字母和汉字。于是，我们在编辑不同类型的单元格时，需要不断地切换中英文输入法，这不但降低了编辑效率，而且让人觉得麻烦。下面的方法能让Excel针对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换: 1.选择需要输入汉字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“打开”，单击“确定”按钮（）;2.同样，选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“关闭(英文模式)”，单击“确定”按钮。此后，当插入点处于不同的单元格时，Excel会根据上述设置，自动在中英文输入法间进行切换，从而提高了输入效率。 71.在Excel中快速插入Word表格 1.打开Word表格所在的文件;2.打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便看见表格和要插入表格的区域;3.选中Word中的表格;4.按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。 72.设置单元格字体 选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本，单击“格式→单元格”命令，在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框中，单击所需的字体大小即可（）。另外，如果某一单元格中的少量数据不可见，那么可减小这些数据字体的大小，而不用调整列的宽度，以显示单元格中所有数据。 73.在一个单元格中显示多行文字 选定要设置格式的单元格，单击“格式→单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框（）即可。 74.将网页上的数据引入到Excel表格 网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中，而且效果极佳。你可以选中信息并复制它，然后将信息粘贴到Excel中，或者可以选中信息并将其拖放到Excel中。使用这种“拖放”方法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得非常简单并且异常快捷。在Excel 2002中，你可以像使用Excel工作表那样打开Html文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。 75.取消超级链接 下面介绍两个方法，让你方便地取消Excel中的超级链接。1.如果正在输入URL或E-mail地址，在输入完毕后敲回车键，刚才输入的内容会变成蓝色，此时单击智能标记选择“撤消超链接”命令即可。2.如果在工作表中已存在超级链接，右键单击单元格，在快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可。 76.编辑单元格内容 双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其中内容进行修改，完成后若要确认所做的改动，按Enter键即可;若取消所做的改动，按Esc键。另外，你还可以单击单元格，再单击工作表上边的编辑栏，你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。 77.设置单元格边框 选择要添加边框的所有单元格，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡（），然后在“样式”中选中所需的线型样式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可。要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。 78.设置单元格文本对齐方式 选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式→单元格”命令，单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。 79.输入公式 单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入＝(等号)，若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，Excel将插入一个等号，接着输入公式内容，按Enter键。 80.输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品） 在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。 81.隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品） 有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”(3个分号)即可（）。提示:你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。 82.恢复隐藏列 通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B列，则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。 83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品） 在Excel中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0” 84.彻底隐藏单元格 在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），这样就可以避免上面所发生的情况了。 85.用下拉列表快速输入数据 如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。 86.快速输入自定义短语 使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具→自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语，如“电脑报”，在“替换为”框中键入要替换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。以后只要输入“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。 87.设置单元格背景色 选择要设置背景色的单元格，单击“格式→单元格”命令，然后单击“图案”选项卡，要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。 88.快速在多个单元格中输入相同公式 先选定一个区域，再键入公式，然后按“Ctrl+Enter”组合键，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。 89.同时在多个单元格中输入相同内容 选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。 90.快速输入日期和时间 当前日期 选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数。 91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间——而不是覆盖这些行或列——可以通过下面这个简单的操作来完成: 选择你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的复制，在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入对话框中单击周围单元格的转换方向，然后单击“确定”。现在，复制的单元格将插入到合适的位置，而你无需担心它们覆盖原有的信息。 92.在Excel中不丢掉列标题的显示 你是否希望不论将Excel电子表格滚动到哪里都能够看到列标题？这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法: 选择紧邻列标题的下一行，单击“窗口→冻结窗格”命令，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。 93.查看与日期等效的序列数的值 Excel将所有的日期都作为序列数对待，要查看与日期等效的序列数的值，通常需要将包含日期的单元格格式更改为“常规”格式。现在有一种快捷方法:选择包含日期的单元格，然后单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮(即逗号形状的按钮)，Excel将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。 94.快速复制单元格内容 选中下面的单元格，按“Ctrl+'（为英文状态下的单引号）”组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。 95.使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品） 在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。例如，要根据列A或列B进行排序，可先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序，下一步就是根据列A排序。 96.快速格式化Excel单元格 如果想要快速访问Excel中的单元格格式对话框，以更改诸如字样、对齐方式或边框等，请先选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl+1”组合键，就可以打开“单元格格式对话框”。 97.固定显示某列 不少人在工作中用Excel做工资表时，由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。 98.在Excel中快速编辑单元格 如果你希望使用键盘做每一件事，在Excel电子表格中快速编辑数据将很困难，因为你会发现自己想对单元格做改动时，经常需要用到鼠标。其实你可以使用一个快捷键——F2，这样你的手就不用离开键盘了。下面将教你怎么做: 利用箭头键选择要编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内容，编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按ESC键取消改动。注意:这个技巧在Excel编辑超级链接时非常方便，因为如果当你使用鼠标点击单元格的超级链接时将自动打开Internet浏览器窗口，使用键盘可以很容易地编辑超级链接。 99.使用自动填充快速复制公式和格式 想用一种无需输入数字的简单方法在Excel中填充数字吗？利用自动填充命令，你可以快速向相邻的单元格复制数据、公式或格式。以下将说明具体的操作方法: 选择希望复制的单元格，将光标移到选中单元格的右下角，光标将变成一个黑色的+号，点击并按住鼠标右键不放，将光标拖过将要填充的单元格，松开鼠标右键，鼠标右击，在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”，这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间。 100.为单元格添加批注 Excel为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格，单击“插入→批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。 101.数据自动输入 在Excel中，数字、日期和时间等形式的数据可以直接连续输入。例如，当需要输入12/10/91～12/10/99这些连续的日期，可以先在第一个单元格中输入12/10/99，然后用鼠标选中该单元格，接着再用鼠标直接拖动单元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移动，即可自动在相邻的单元格中填充12/10/91、12/10/92„„12/10/99数据。当然你也可以单击填充柄，选择需要的序列方式（）。对于数字而言，还可以实现等差数列和等比数列的连续输入。 102.在Excel中快速计算一个人的年龄 Excel中的DATEDIF()函数可以计算两单元格之间的年、月或日数。因此，这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了。在一个空白工作表中的A1单元里输入生日，用斜线分隔年、月和日，在A2单元中输入type =DATEDIF(A1,TODAY(),“y”)，然后按Enter，这个人的年龄(以年表示)将被显示在A2单元中。 103.快速修改单元格次序 在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序，具体操作方法为:首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 104.将网页上的数据引入到Excel表格中 网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中，而且效果极佳。在Excel中，你可以像使用Excel工作表那样打开Html文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。 一、图形和图表编辑技巧 105.在网上发布Excel生成的图形 Excel的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形。要想在Web发布这类以及用于报表装饰示意类图形，首先单击“工具→选项”命令，在“常规”中选择“Web选项”，选择是否采用便携网络图形格式(PNG)存储文件，以加快下载速度和减少磁存储空间，但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持，并非对所有浏览器都合适。如果未选择PNG图形格式，Excel会自动选择并转换为GIF、JPG格式文件，并创建名为“文件名files”的子文件夹来保存转换过的图形。例如，如果文件名为“dog.htm”，则Excel将创建名为“dog/files”的子文件夹。Excel也会支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web发布时选中图表的“选择交互”选项框，则生成的Web页面将保留Excel的图形与表格数据互动的功能，即页面中显示数据表格和对应分析图形，用户如果改变表格中的数据，则对应图形随之发生改变。但要注意的是，这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据，如果你需要刷新或修改服务器端的数据，则须利用VB等编制脚本程序。 106.创建图表连接符 当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚线和箭头来连接它们，并说明图表中的关系。Excel 2002提供了真正的图表连接符，这些线条在基本形状的预设位置保持连接，当你移动基本形状时，连接符与它们一起移动，而不需要你手工绘制它们。要创建连接符，可按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状。在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮，选择“连接符”，并选中需要使用的连接符类型。鼠标指针将变成带有4条放射线的方形，当鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点，单击希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。 107.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中 假如要把Excel中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，然后按住Shift键，单击“编辑→复制图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式（图1），如果选择“如屏幕所示”，还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式。在这里选择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮，单击“确定”按钮。然后进入Word中，单击“编辑→粘贴”命令，即可将选中的Excel单元格区域以图片形式粘贴过来。如果用户没用添加表格框线，那么选择“如打印效果”后，在进行“粘贴图片”操作后图片中没有边框;如果选择“如屏幕所示”选项，“粘贴图片”操作后，图片会有和屏幕显示一样的边框。 108.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中 如果要把Word中的某一段内容以图片形式插入到Excel表格中，可按照如下步骤进行:首先在Word中选中要复制的内容，然后单击“编辑→复制”命令，进入Excel中，按住Shift键，单击“编辑→粘贴图片”命令，即可将刚才复制的内容以图片格式插入到Excel表格中，而且在该图片上双击，还可进行文字修改。利用这种方法也可以把“记事本”等其他程序中的内容以图片格式粘贴到Excel中。 109.将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中 首先在Word中选中要复制的内容，然后单击“编辑→复制”命令，进入Excel中，按住Shift键，单击“编辑→粘贴链接图片”命令可将选中内容作为一个图片链接插入Excel中。 110.在独立的窗口中处理内嵌式图表 在某些情况下，你可能希望在独立的窗口中处理内嵌式图表，例如，一个图表比工作表窗口要大的话，那么在它自己的窗口中处理它将更容易、更灵活。要在一个窗口中处理图表，可在图表区单击鼠标右键，并从快捷菜单中选择“图表窗口”。 111.在图表中显示隐藏数据 通常，Excel不对隐藏单元格的数据制图。但是，你也许不希望隐藏的数据从图表中消失，可以这样操作:首先激活图表，单击“工具→选项→图表”，在“图表”标签中取消选择“只绘制可见单元格数据”复选框（）。要注意的是，“只绘制可见单元格数据”只适用于激活的图表，因此，你在进行这个操作之前，必须激活图表，否则“只绘制可见单元格数据”选项是不可选的。 112.在图表中增加文本框 只要你愿意，你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容(不限于标题)。方法为:选定图表除标题或数据系列外的任何部分，然后在编辑栏中键入文本内容，接着按回车键，这样，图表中就自动生成包含键入内容的文本框，你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好进行格式化。 113.建立文本与图表文本框的链接 在工作表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选中图表，在编辑栏输入等号，然后单击包含要链接文本的单元格，接着按回车键，该文本就出现在图表中的某个位置上了。这样，不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时，图表内的文本也随着改变。但要注意的是，一旦你取消了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改，此时你可以使用我们前面介绍过的图表元素选取方法，即使用箭头键移动选择图表元素。 114.给图表增加新数据系列 有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。方法一:使用“数据源”对话框 激活图表，单击“图表→源数据→系列”，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系列，单击“确定”按钮即可（）。方法二:使用“选择性粘贴”对话框 选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上，然后激活图表，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，出现“选择性粘贴”对话框，选择添加单元格为“新系列”，并选择合适的数值轴，然后单击“确定”按第二篇：作文使用素材技巧总结
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