第一篇：个人总结的一些WORD使用小技巧
Word 使用技巧
1、使用插入数字功能插入大写数字。柒拾柒万壹仟壹佰肆拾壹
2、将姓名按笔划顺序排序
王 健王云平刘兴盛何平候喜强徐 冬
3、快速插入日期和时间 插入日期：ALT＋SHIFT＋D 插入时间：ALT＋SHIFT＋T 2013-04-07。7:55:25
4、使日期和时间自动更新
按下CTRL＋SHIFT＋F9后日期和时间变为文本，不再更新。2006-12-7:55:25 AM 10以上数字。点击工具栏上带圈数字即可。
5、使用○
6、多次使用格式刷。其实只要双击“格式刷”按钮，用户可以将选定格式复制到多个位臵。再次单击格式刷或按下“Esc”键即可关闭格式刷。
7、使用拖放方式复制网页内容。使用Windows最常见的拖放功能，选中网页上的内容，按住鼠标左键不放，拖到Word窗口，然后释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制了。
8、使光标每次移动一个段落。在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用Word提供的一个快捷键只需按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。
9、巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本。
10、快速显示文字格式。按下Shift+F1组合键，然后单击需要查询格式的文字。如果不需要文字格式的显示，可以按下Esc键取消。
11、在Word中用另类方法复制文本。选定需要复制的文字，按下Shift+F2组合键，这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样，然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。
12、WORD字体随身携带。要想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档，我们可以这样做：执行 “工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，选中“嵌入TrueType字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。注意：①如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式；②你想嵌入的字体只能是True Type字体；③这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项；④在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。
13、快速输入特定的短语。我们在用WORD2000/XP进行文档编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，我利用WORD2000/XP的“剪贴板”功能，实现了特定短语的一次性输入，达到快速、准确、一致之目的。
14、如何将Word文档转换成为幻灯片。方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档打开。例如需要将Word文档转换成PowerPoint文档时，启动PowerPoint，单击“文件”菜单栏，选择“打开”命令，在打开文件的对话框中把文件类型设臵为“所有文件”，然后选择已经编辑好的Word文档，单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。
15、隐藏文字。隐藏文字的方法：选中要隐藏的文字，如“高级管理人员联络表”，然后，单击“格式→字体→效果”，将隐藏”复选框打上钩，然后单击“确定”按钮。其它的粗体文字只要选中后按照上述方法执行即可，或者使用格式刷来刷一下就可以了！隐藏文字后，怎样设臵能看得见它们呢？方法如下：单击“工具→选项→视图→非打印字符”，选中“隐藏文字”复选框，这样我们就可以看到哪些被隐藏的字符了！
16、在没有安装Word的计算机上查看文档。在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为Web页”命令，输出的网页文件自然可以拿到其它计算机上演示了，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。另外，也可以用写字板来打开Word文件。
17、换页时不再频繁敲回车键。在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：当编辑到需要换页的位臵时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。
18、修改Word2000标尺。打开Word2000，窗口默认标尺为2、4、6……38，这一数字表示什么单位呢？是厘米？是英寸？都不是；原来它是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行约可输入38个中文字符。不过这样的设臵，用起来很不方便，尤其在制表、作图时，很不直观，有必要修改成以厘米为单位标尺。从工具菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”卡片，其中有一“度量单位”选择条，注意：不要被巳填好的“厘米”蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打レ的“使用字符单位”的选择项，现在把这个小方框中的レ去掉，加以确定。回到Word2000界面一看，原来标尺上的2、4、6……38，变成了以厘米为单位的1、2、3……14数字了。
19、巧用Alt键调整表格。用户在调整表格高度与宽度时，通常都是使用鼠标来进行拖动，但是这种方法不够精确；也可以在表格属性里设臵，这种方法可以保证精确，但是不够直观，能否将二者结合起来呢？在调整宽度或高度的时候，用户可以按住Alt键不放然后使用鼠标进行拖动调整，这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小，既精确又直观。另外，Word中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此方法进行。
20、增加、删除和显示全部菜单命令。单击“工具”菜单中的“自定义”，然后单击“选项”选项卡，清除“菜单中首先显示最近使用过的命令”复选框，然后选择关闭就可以了。
21、在屏幕提示中显示快捷键。执行“视图”菜单上“工具栏”子菜单上的“自定义”命令，在弹出的对话框中选择“选项”选项卡，选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框和“在屏幕提示中显示快捷键”复选框。
通过屏幕提示我学到了以下一些快捷键：新建空白文档：CTRL＋N 打开空白文档CTRL＋O 保存CTRL＋S 打印CTRL＋P 拼写和语法检查F7 剪切CTRL＋X 复制CTRL＋C 粘贴CTRL＋V 调整字体CTRL＋D 查找CTRL＋F 全选CTRL＋A 撤消CTRL＋Z 插入超级链接CTRL＋K 变换字体CTRL＋SHIFT＋F 变换字号CTRL＋SHIFT＋P 加粗CTRL＋B 倾斜CTRL＋I 下划线CTRL＋U 两端对齐（左对齐）CTRL＋J 居中对齐CTRL＋E 右对齐CTRL＋R 分散对齐CTRL＋SHIFT＋J 增大字号CTRL＋SHIFT＋＞ 减少字号CTRL＋SHIFT＋＜ 进入或退出修订状态CTRL＋SHIFT＋E 字数统计CTRL＋SHIFT＋R 格式刷CTRL＋SHIFT＋C 只粘贴格式时CTRL＋SHIFT＋V
22、Word 快捷键。
Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位臵.Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.Ctrl+B组合键：使字符变为粗体
Ctrl+I组合键：使字符变为斜体
Ctrl+U组合键：为字符添加下划线
F4：重复上一次的操作操作
F5：编辑里的定位
F12：选择“文件”菜单上的“另存为”命令
Ctrl+F2组合键：打印预览
Ctrl+F4组合键：关闭窗口
关于字体及字号的快捷键
Ctrl+Shift+F组合键：改变字体
Ctrl+Shift+P组合键：改变字号
Ctrl+Shift+>组合键：增大字号
Ctrl+Shift+<组合键：减小字号
Ctrl+Shift+C组合键：复制格式
Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式
Ctrl+1组合键：单倍行距
Ctrl+2 组合键：双倍行距
Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距
Ctrl+E 组合键：段落居中
Ctrl+J 组合键：两端对齐
Ctrl+L 组合键：左对齐
Ctrl+R 组合键：右对齐
Ctrl+Enter 组合键：分页符
Shift+右箭头：右侧的一个字符
Shift+左箭头：左侧的一个字符
Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾
Ctrl+Shift+左箭头：单词开始
Shift+End 组合键：行尾
Shift+Home 组合键：行首
Shift+下箭头：下一行
Shift+上箭头：上一行
Ctrl+Shift+下箭头：段尾
Ctrl+Shift+上箭头：段首
Shift+Page Down 组合键：下一屏
Shift+Page Up 组合键：上一屏
Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处
Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处
Ctrl+A 组合键：包含整篇文档
23、插入漂亮的图标。在“我的电脑”或者“资源管理器”中选定带有图标的文件（如WinWord.exe），单击鼠标右键，在弹出的菜单中执行“复制”命令，然后在Word文档中执行“粘贴”命令，Word的图标就出现在文档中了。
24、将图片移到合适的位臵。当用户在Word文档中放臵图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。如果需要精确地控制图片的放臵位臵，用户可以在拖动对象时按住“Alt”键，以暂时忽略网格。用户可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。如果图片不需要与文字对齐，用户可以使用这一技巧。为了确保该功能可用，请用户双击该图片，然后选择“版式”选项卡，选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式，最后单击“确定”按钮即可。
25、去除绘图时出现的画布。用户在Word XP中使用自选图形工具画图时，总会出现一个“画布”，有的用户可能并不希望看到它，可以使用以下方法去除。执行“工具”菜单上的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“常规”选项卡，去除“插入[自选图形]时自动创建画布”复选框的选择即可。
26、如何对齐图形。按下Shift键，依次选取需要对齐的图形，然后按下绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出地菜单中选择“对齐或分布”子菜单，然后再选择对齐方式即可。
27、如何微调图形及图像的位臵。在调整图形或图像的位臵时，使用鼠标进行拖动不太精确，往往无法达到满意的位臵，用户可以选定该图形或图像后在按住Ctrl键的同时用←、↑、→、↓的方向键来进行精确微调。
28、使用F9键更新域。
29、如何执行“全部保存”。按住“Shift”键，然后在打开“文件”菜单，就会发现菜单上多了一个“全部保存”命令，执行即可完成全部保存的操作了。
30、怎样取得与真实打印完全一致显示效果。当我们在套打单据表格及进行某些特殊的版式排版时，很希望屏幕上显示的大小与打印结果完全相同，以便进行精确的套打操作。但能够“所见即所得”的Word显示的结果与打印出来的结果虽然格式上能够做到看到什么得到什么，但由于各人所用的显示器的尺寸不同，而且相同尺寸的显示器其可视面积也有所不同，因此显示与打印结果的大小比例很难做到完全一致。如果能够给Word添加一个1：1全真显示的工具按钮就好了!这样即使我们不需要进行精确的套打，也可以在文稿完成后按一下这个按钮，看看最终输出的字体大小设臵是否合适，我们可以用一个宏命令来解决这个问题。
1.取得与真实打印完全一致的屏幕显示比例。由于各人使用的显示器尺寸不同及画幅调整的习惯不同，因此在此无法给出一个固定的数据。请先将显示器的画幅调整妥当，以能够最大限度地显示出完整的全屏幕窗口为准。找一张A4纸，用尺子量下纸张的宽度，要求精确到毫米，因为标称为某种开本的纸张，其实际大小并不一定与标称值相同。然后，新建一个空白文档，单击“视图”工具栏，选择“页面”，再单击“文件”菜单栏，选择“页面设臵”，在“页面设臵”对话框中将打印设臵中的“纸型”设臵为与准备的纸张相同的纸型，如在此为A4，再将“纸型”选项卡中的纸张宽度设臵为与刚才量好的值完全一致，确定后返回编辑界面。现在我们就以这张纸为依据，确定屏幕显示比例。在工具栏的“显示比例”输入框中反复手工调整显示比例的大小，注意系统本身只提供若干种固定的显示比例，其实我们完全可以直接输入任意一个整数，比如14英寸显示器在设臵为78%后，屏幕上的页面大小与真实纸张完全一致，这个“78”就是我们下一步需要的数据。2.编写一个宏命令：单级“工具”菜单栏，选择“宏”，再单级“宏”命令，或者直接利用组合键“Alt”+“F8”打开“宏”对话框，在“宏名”编辑框中输入一个宏名如“真实显示”，然后单击“创建”命令，打开Visual Basic编辑器。在代码编辑窗口输入下列代码：
Public Sub真实显示（）
ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage=78
End Sub
（注意：代码中等于号后面的数字应灵活更改为与用户的显示器对应的真实比例数字）
3.创建工具栏按钮。单击“工具”菜单栏，选择“自定义”命令，或者利用组合键Alt+V+T+C，调出工具栏“自定义”对话框，选择“命令”中的“宏”，右边的列表框中会显示出所有已经存在的宏。找到刚才编辑的那个“真实显示”的宏，将它拖入Word主界面的工具栏中的任意位臵，这时工具栏中会出现一个与宏名对应的按钮，单击“关闭”按钮退出设臵。现在，我们的Word就能够实现真正的所见即所得了！
31、Word会记住最近三次编辑位臵，方法是按SHIFT＋F5进行切换。单击F5键，输入页码可进行定位。CTRL＋END定位到文档末尾。CTRL＋HOME定位到文档开头。
32、使用样式快速改变格式。
33、使用大纲视图创建文档结构图。
34、在文档的不同地方可以应用不同的页边距，方法是选择“插入点之后”。
35、在奇偶页使用不同的页眉页脚，或首页不使用页码，方法是调整“版式”标签中设臵。
36、打印预览功能具有放大镜功能。
37、打印预览有缩至整页功能。
38、文件在打印预览时也可进行编辑。
39、在打印预览中可调整边界，且不会影响到其他页 40、打印时可选择打印选择内容。
41、在一页可打印多页内容，方法是选择“每页的版数”。
42、可以按纸张大小进行缩放，调整打印。
43、在表格中可随意更改文字方向，方法是“格式”选择“文字方向”。
44、在WORD中使用EXCEL工作表有三种方式： 第一是粘贴：静态使用不能改变任何数据。第二是特殊粘贴（嵌入）：可使用，可改变数据但数据源不会改变。
第三是粘贴链接：能看到，但实际存储在它的来源EXCEL工作表中。
45、双面打印时一定要选上奇偶页不同。
46、两个文档可进行比较。
47、保存不同时期的文件有两种方法，一种是常规方法，另一种是保存版本法。方法是使用文件－版本命令。
48、把多人的批注和修订合并到一个文档。方法步骤：第一步打开你想合并到它里面去的文档，它将是用于检查的原始文档。第二步：单击工具中“合并文档”，单击选择想要合并文档。注意：当一个文档没有打开修订功能时，可以先使用比较功能进行比较而后合并。
Photoshop 使用技巧
1、要使用画笔工具
画出直线，首先在图片上点击，然后移动鼠标到另一点上按住Shift再次点击图片，Photoshop就会使用当前的绘图工具在两点间画一条直线。
2、任何时候按住Ctrl键即可切换为移动工具，按住Ctrl+Alt键拖动鼠标可以复制当前层或选区内容。
3、按住空格键可以在任何时候切换为抓手工具[H](Hand Tool)。缩放工具的快捷键为“Z”，此外Ctrl＋空格键为放大工具，Alt＋空格键为缩小工具。
4、按Ctrl+“+”键以及“－”键分别为放大和缩小图像的视图；相对应的，按以上热键的同时按住Alt键可以自动调整窗口以满屏显示(Ctrl+Alt+“+”和Ctrl+Alt+“－”)，这一点十分有用！
5、用吸管工具选取颜色的时候按住Alt键即可定义当前背景色。
6、在Photoshop中所有的对话框中的取消(Cancel)按钮都可以通过按住Alt键变为复位(Reset)按钮。这使你可以轻易回复到初始值而无须取消重来。
7、按“F”键可在Photoshop的三种不同屏幕显示方式(标准显示模式→带菜单的全屏显示模式→全屏显示模式)下切换(或者可以使用工具箱下端的按钮)。提示：在全屏模式下按Shift+F可以切换是否显示菜单。
第二篇：Word 2010 使用技巧总结(个人经验)
Word 2010 使用技巧总结（个人经验）
核心提示：在Word2010文档中，利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连接符可以制作各种用途的流程图，制作步骤如下所述
在Word2010文档中，利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连接符可以制作各种用途的流程图，制作步骤如下所述：
第1步：打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“形状”按钮，并在打开的菜单中选择“新建绘图画布”命令，如图1所示。
图1 选择“新建绘图画布”命令
小提示：也可以不使用画布，而只直接在Word2010文档页面中直接插入形状。
第2步：选中绘图画布，在“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮，并在“流程图”类型中选择插入合适的流程图。例如选择“流程图：过程”和“流程图：决策”，如图2所示。
图2 选择插入流程图形状
第3步：在Word2010“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮，并在“线条”类型中选择合适的连接符，例如选择“箭头”和“肘形箭头连接符”，如图3所示
图3 选择连接符
第4步：将鼠标指针指向第一个流程图图形（不必选中），则该图形四周将出现4个红色的连接点。鼠标指针指向其中一个连接点，然后按下鼠标左键拖动箭头至第二个流程图图形，则第二个流程图图形也将出现红色的连接点。定位到其中一个连接点并释放左键，则完成两个流程图图形的连接，如图4所示。
图4 Word2010中连接流程图图形
第5步：重复步骤3和步骤4连接其他流程图图形，成功连接的连接符两端将显示红色的圆点，如图5所示。
图5 成功连接流程图图形
第6步：根据实际需要在流程图图形中添加文字，完成流程图的制作。
Office中Word十个应用技巧
核心提示：现在是讲效率的年代，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。
现在是讲效率的年代，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。
1.快速定位到上次编辑位置
打开Word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题
2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
第三篇：excel使用技巧(个人总结)
Excel 使用技巧（个人总结）
1，快速移动/复制单元格。
选定单元格，光标置于单元格边框上，拖动即可。如要复制，拖动时按下Ctrl键。拖动时按下shift键，则改变该单元格和其他单元格在工作表上的次序。
2，快速选择单元格。
方法一：工作表内容过多，用鼠标拖动不方便时，可用快捷键选择。选定角点（例如左上角）的某个单元格或者需要的某行/某列单元格，同时按下Ctrl 和 shift，再按方向键即可。
方法二：选定左上角，移动到需要选择的右下角，按shift，再点击右下角即可。此方法在Word中同样适用。
3，快速查找。
在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
4，快速删除表中的空白行。
在第一行插入行，选定表格，数据、筛选、选中空白行并右键删除行。
5，单元格内换行。
Alt 加 Enter。
6，每次选定同一单元格
在单元格内输入内容，按下Enter后，活动单元格会跳到下一个单元格上。如果按下Ctrl + Enter，则活动单元格停留在输入内容的单元格上。此法用于重复在同一单元格内输入内容。
7，奇特的F4键
Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
8，快速输入特殊符号
有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。
9，输入人名时使用“分散对齐”
在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。
10，利用自动更正，将短语自动替换为想要输入的长内容。
Excel2010里，选项、校对、自动更正选项，添加即可。输入时短语后面不可接内容，前面可接。
11，同时在多个单元格中输入相同内容
选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。
12，快速输入当前日期或时间。
Ctrl + ；（分号）输入当前日期，Ctrl + Shift + ；输入当前时间（精确到分钟）
13，If函数
IF(b<60,”不及格”,”及格”)嵌套使用：
IF(b<60,”不及格”,if(b<90,”及格”,”优秀”))上式表示，小于60不及格，60（包含）到90（不包含）之间及格，90以上优秀。最多可嵌套6层。
14，跨表使用数据
设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40％，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60％作为Sheet3的A8单元格的内容，则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。操作时，直接切换到需要使用的工作表，点选需要的单元格即可。
15，查看相距较远的两行或者两列数据。
在右下角的滚动条旁边，和右侧的滚动条上面各有一个小块，光标移动到小块上，将小块拖动到滚动条上合适位置即可将工作表分成两个，稍作调整即可将原本相距较远的两行或者两列数据靠近，以便对比查看。
16，Excel2010的选择性粘贴
使用鼠标右键或者左上角的粘贴按钮下三角都可以打开选择性粘贴浮动窗口，里面除了粘贴公式、数值、链接等的选项外，还有加减乘除的运算粘贴。
17，快速了解最大值、最小值、平均值、求和等
当选定多于2个或以上单元格时，Excel2010下方的状态栏一般会显示平均值、求和等，右击此状态栏，发现可以勾选最大值、最小值、求和、平均值、计数、数值计数等，勾选后即可在状态栏上快速查看这些信息。
18，Vlookup函数
语法结构
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）。使用该函数目的是根据“查找值”，找到对应的结果，所以“查找范围”里应该包含了查找值和结果，且查找值在查找范围的第一列，结果在后面，“查找列数”是从查找范围的第一列开始计算的，即查找的结果在查找范围里的第某列。
精确匹配0，模糊匹配1。
例如，有1，2，3，4，5，6，7等7河流，分别对应甲，乙，乙，丙，丙，丙，丁等4个流域，此对应关系在工作表1上。
现有另一工作表2，有1~7等7条河流，但顺序不是1~7，且数量不止一条，且不相等。
现要求在工作表2上的河流后一列补充河流所属流域，即可使用VLOOKUP函数，公式：VLOOKUP(工作表2的河流，查找范围：工作表1的河流和流域对应表，2表示工作表1的河流流域对应表的第2列，0精确查找)
如上图，公式里的查找范围加了美元符号，是绝对引用的意思，用鼠标拉取选定范围后，按F4键即可添加美元符号，即锁定该范围。这里第E列为查找范围的第一列，且为查找值所在列，查找值必须在第一列！第F列为查找结果列，为查找范围的第2列，所以公式上第3的参数填2。
查找值只有一个H1，而不是一整列，写了一个公式，往下拉就好了。
19，F5定位
按下F5，可以选择定位条件。选择定位空值之后，可以批量处理这些空值。例如，选择定位空值，按确定，然后表里的空值就被选上了，如要输入同一内容，则直接输入，然后按下Ctrl + Enter键；如要在一列中填充空值的上一个内容（即把有空值的列补充完整），选好空值之后，输入等号=，再按向上键，再按Ctrl + Enter即可。
20，解决SUM函数参数中的数量限制
Sum函数里的参数不可以超过30个。例如，sum（A1，A2，A3„„A31），里面有31个参数，是不合法的；解决办法，用双括号，即sum（（A1，A2，A3„„A31））。而对于sum（A1：A31），只有一个参数“A1：A31”，所以双括号只用于无序的数的求和，而顺序的，直接用冒号就可以了。
21，使用数据有效性限制单元格输入的内容
数据→数据有效性，打开数据有效性浮动窗口后，设置可以设置单元格允许输入的数据；输入信息，勾选并填写标题和输入信息后，选中该单元格即会显示你所填写的标题和输入信息；出错警告，当勾选并填写好警告后，在该单元格输入非法数据，即会弹出警告窗口；输入法模式可以指定该单元格的输入法模式，仅对微软输入法有效。
第四篇：个人总结Excel使用技巧
Excel 使用技巧集锦——163种技巧
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一、基本方法 9 1.快速选中全部工作表 9 2.快速启动EXCEL 9 3.快速删除选定区域数据 10 4.给单元格重新命名 10 5.在EXCEL中选择整个单元格范围 10 6.快速移动/复制单元格 11 7.快速修改单元格式次序 11 8.彻底清除单元格内容 11 9.选择单元格 12 10.为工作表命名 12 11.一次性打开多个工作簿 12 12.快速切换工作簿 13 13.选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）14.快速查找 14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹 15 17.在多个EXCEL工作簿间快速切换 15 18.快速获取帮助 15
19.创建帮助文件的快捷方式 16 20.双击单元格某边移动选定单元格 16 21.双击单元格某边选取单元格区域 16 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格 17 24.复制或移动单元格 17 25.完全删除EXCEL中的单元格 17 26.快速删除空行 18 27.回车键的粘贴功能 18 28.快速关闭多个文件 18 29.选定多个工作表 18 30.对多个工作表快速编辑 19 31.移动和复制工作表 19 32.工作表的删除 20 33.快速选择单元格 20 34.快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）35.备份工件簿 20 36.自动打开工作簿 21 37.快速浏览长工作簿 21 38.快速删除工作表中的空行 21 39.绘制斜线表头 22 40.绘制斜线单元格 22
41.每次选定同一单元格 23 42.快速查找工作簿 23 43.禁止复制隐藏行或列中的数据 23 44.制作个性单元格 24
二、数据输入和编辑技巧 24 1.在一个单元格内输入多个值 24 2.增加工作簿的页数 25 3.奇特的F4键 25 4.将格式化文本导入EXCEL 25 5.快速换行 26 6.巧变文本为数字 26 7.在单元格中输入0值 27 8.将数字设为文本格式 27 9.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）28 10.在同一单元格内连续输入多个测试值 28 11.输入数字、文字、日期或时间 28 12.快速输入欧元符号 29 13.将单元格区域从公式转换成数值 29 14.快速输入有序文本 29 15.输入有规律数字 30 16.巧妙输入常用数据 30 17.快速输入特殊符号 31 18.快速输入相同文本 31 19.快速给数字加上单位 32 20.巧妙输入位数较多的数字 32 21.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 32 22.取消单元格链接 33 23.快速输入拼音 33 24.插入“√” 34 25.按小数点对齐 34 26.对不同类型的单元格定义不同的输入法 34 27.在EXCEL中快速插入WORD表格 35 28.设置单元格字体 35 29.在一个单元格中显示多行文字 35 30.将网页上的数据引入到EXCEL表格 36 31.取消超级链接 36 32.编辑单元格内容 36 33.设置单元格边框 36 34.设置单元格文本对齐方式 37 35.输入公式 37 36.输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）37 37.隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）38 38.恢复隐藏列 38 39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）39 40.彻底隐藏单元格 39 41.用下拉列表快速输入数据 39 42.快速输入自定义短语 40 43.设置单元格背景色 40 44.快速在多个单元格中输入相同公式 41 45.同时在多个单元格中输入相同内容 41 46.快速输入日期和时间 41 47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 41 48.在EXCEL中不丢掉列标题的显示 42 49.查看与日期等效的序列数的值 42 50.快速复制单元格内容 42 51.使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）42 52.快速格式化EXCEL单元格 43 53.固定显示某列 43 54.在EXCEL中快速编辑单元格 43 55.使用自动填充快速复制公式和格式 44 56.为单元格添加批注 44 57.数据自动输入 45 58.在EXCEL中快速计算一个人的年龄 45 59.快速修改单元格次序 46 60.将网页上的数据引入到EXCEL表格中 46
三、图形和图表编辑技巧 46 1.在网上发布EXCEL生成的图形 46 2.创建图表连接符 47 3.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 48 4.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 48 5.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 48 6.在独立的窗口中处理内嵌式图表 49 7.在图表中显示隐藏数据 49 8.在图表中增加文本框 49 9.建立文本与图表文本框的链接 50 10.给图表增加新数据系列 50 11.快速修改图表元素的格式 51 12.创建复合图表 51 13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 51 14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 52 15.复制自定义图表类型 52 16.旋转三维图表 52 17.拖动图表数据点改变工作表中的数值 53 18.把图片合并进你的图表 53 19.用图形美化工作表 54 20.让文本框与工作表网格线合二为一 55 21.快速创建默认图表 55 22.快速创建内嵌式图表 55 23.改变默认图表类型 56 24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 56 25.利用图表工具栏快速设置图表 57 26.快速选取图表元素 57 27.通过一次按键创建一个EXCEL图表 58 28.绘制平直直线 58
四、函数和公式编辑技巧 58 1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 58 2.批量求和 59 3.对相邻单元格的数据求和 59 4.对不相邻单元格的数据求和 60 5.利用公式来设置加权平均 61 6.自动求和 61 7.用记事本编辑公式 61 8.防止编辑栏显示公式 62 9.解决SUM函数参数中的数量限制 62 10.在绝对与相对单元引用之间切换 62 11.快速查看所有工作表公式 63 12.实现条件显示 63
五、数据分析和管理技巧 64 1.管理加载宏 64 2.在工作表之间使用超级连接 64 3.快速链接网上的数据 65 4.跨表操作数据 65 5.查看EXCEL中相距较远的两列数据 66 6.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）66 7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 67 8.WEB查询 67 9.在EXCEL中进行快速计算 68 10.自动筛选前10个 68 11.同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）68 12.让EXCEL出现错误数据提示 69 13.用“超级连接”快速跳转到其它文件 70
六、设置技巧 70 1.定制菜单命令 70 2.设置菜单分隔线 70 3.备份自定义工具栏 71 4.共享自定义工具栏 71 5.使用单文档界面快速切换工作簿 71 6.自定义工具栏按钮 72
一、基本方法
1.快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2.快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7.快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
8.彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9.选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
10.为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。
11.一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三 启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。方法四 在Excel 2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
12.快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
13.选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）
如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。
14.快速查找
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
15.修改默认文件保存路径
启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
16.指定打开的文件夹
我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel 2002中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:mypath”文件夹。
17.在多个Excel工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
18.快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。
19.创建帮助文件的快捷方式
Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录Office102052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。
20.双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。
21.双击单元格某边选取单元格区域
与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
22.快速选定不连续单元格
按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。
23.根据条件选择单元格
单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。
24.复制或移动单元格
把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。
25.完全删除Excel中的单元格
想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+-（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。
26.快速删除空行
有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
27.回车键的粘贴功能
回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。
28.快速关闭多个文件
按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速关闭。
29.选定多个工作表 若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。
30.对多个工作表快速编辑
如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。
31.移动和复制工作表
不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。
32.工作表的删除
单击“编辑→删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。注意:“删除工作表”命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。
33.快速选择单元格
在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。
34.快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）
在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。
35.备份工件簿
单击“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项（），单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。
36.自动打开工作簿
（微软Office技巧大赛获奖作品）我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夹中，以后每次启动时，Excel都会自动打开相应工作簿。
37.快速浏览长工作簿
当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。
38.快速删除工作表中的空行
如果用户想删除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入→列”命令，从而插入一新的列X，在X列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。
39.绘制斜线表头
一般情况下在Excel中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在Excel中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。
40.绘制斜线单元格
利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是:打开Excel的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。
41.每次选定同一单元格
有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。
42.快速查找工作簿
你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为: 1.单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;2.在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字;3.单击“开始查找”即可。
43.禁止复制隐藏行或列中的数据
如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。
44.制作个性单元格
如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小。
一、数据输入和编辑技巧
45.在一个单元格内输入多个值
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
46.增加工作簿的页数
单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。
47.奇特的F4键
Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
48.将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。
49.快速换行
我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
50.巧变文本为数字
在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。
51.在单元格中输入0值
一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。
52.将数字设为文本格式
不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据。若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格;2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）;3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”;4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。
53.快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）
在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。
54.在同一单元格内连续输入多个测试值
一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”，取消选中“按Enter键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。
55.输入数字、文字、日期或时间
单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a(上午)或 p(下午)，例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，Excel将按 AM(上午)处理。
56.快速输入欧元符号
先按下Alt键，然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字，松开Alt键，就可以输入欧元符号。
57.将单元格区域从公式转换成数值
有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标(此时，单元格区域边框变花了)，从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。
58.快速输入有序文本
如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2„„）、日期（1日、2日„„）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊„„”）依序自动填入相应的单元格中。
59.输入有规律数字
有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8„„），我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16„„）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”，则输入2、4、6、8„„）。
60.巧妙输入常用数据
有时我们需要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框，选“自定义序列”标签（），先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。
61.快速输入特殊符号
有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。
62.快速输入相同文本
有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入: 1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。4.如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可。
63.快速给数字加上单位
有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。
64.巧妙输入位数较多的数字
大家知道，如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了（注意:'必须是在英文状态下输入）。
65.将WPS/Word表格转换为Excel工作表 有时需要将WPS／Word编辑过的表格转换成 Excel工作表，可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动WPS／Word，打开WPS／Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令;2.启动Excel，打开Excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。注:若需将老版本的WPS表格转换为Excel工作表，应先将其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打开，再进行转换。
66.取消单元格链接
将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接，方法如下:选择包含链接的单元格，然后单击“复制”按钮，保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”，单元格内容就被单元格实际数值替代，与其它源文件的链接就删除了。
67.快速输入拼音
选中已输入汉字的单元格，然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令，选中的单元格会自动变高，再单击“格式→拼音信息→编辑”命令，即可在汉字上方输入拼音。单击“格式→拼音信息→设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。
68.插入“√”
首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“√”。
69.按小数点对齐
有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以0。2.选中位数少的单元格，右键单击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的“小数位数”中输入需要的），程序就会自动以0补足位数。同样，对于位数多的单元格，如果设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字。
70.对不同类型的单元格定义不同的输入法
在一个工作表中，通常既有数字，又有字母和汉字。于是，我们在编辑不同类型的单元格时，需要不断地切换中英文输入法，这不但降低了编辑效率，而且让人觉得麻烦。下面的方法能让Excel针对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换: 1.选择需要输入汉字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“打开”，单击“确定”按钮（）;2.同样，选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“关闭(英文模式)”，单击“确定”按钮。此后，当插入点处于不同的单元格时，Excel会根据上述设置，自动在中英文输入法间进行切换，从而提高了输入效率。
71.在Excel中快速插入Word表格
1.打开Word表格所在的文件;2.打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便看见表格和要插入表格的区域;3.选中Word中的表格;4.按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
72.设置单元格字体
选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本，单击“格式→单元格”命令，在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框中，单击所需的字体大小即可（）。另外，如果某一单元格中的少量数据不可见，那么可减小这些数据字体的大小，而不用调整列的宽度，以显示单元格中所有数据。
73.在一个单元格中显示多行文字
选定要设置格式的单元格，单击“格式→单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框（）即可。
74.将网页上的数据引入到Excel表格
网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中，而且效果极佳。你可以选中信息并复制它，然后将信息粘贴到Excel中，或者可以选中信息并将其拖放到Excel中。使用这种“拖放”方法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得非常简单并且异常快捷。在Excel 2002中，你可以像使用Excel工作表那样打开Html文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。
75.取消超级链接
下面介绍两个方法，让你方便地取消Excel中的超级链接。1.如果正在输入URL或E-mail地址，在输入完毕后敲回车键，刚才输入的内容会变成蓝色，此时单击智能标记选择“撤消超链接”命令即可。2.如果在工作表中已存在超级链接，右键单击单元格，在快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可。
76.编辑单元格内容
双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其中内容进行修改，完成后若要确认所做的改动，按Enter键即可;若取消所做的改动，按Esc键。另外，你还可以单击单元格，再单击工作表上边的编辑栏，你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。
77.设置单元格边框 选择要添加边框的所有单元格，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡（），然后在“样式”中选中所需的线型样式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可。要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。
78.设置单元格文本对齐方式
选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式→单元格”命令，单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。
79.输入公式
单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入＝(等号)，若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，Excel将插入一个等号，接着输入公式内容，按Enter键。
80.输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）
在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。
81.隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）
有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”(3个分号)即可（）。提示:你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。
82.恢复隐藏列
通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B列，则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。
83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品）
在Excel中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0”
84.彻底隐藏单元格
在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），这样就可以避免上面所发生的情况了。
85.用下拉列表快速输入数据
如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。
86.快速输入自定义短语
使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具→自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语，如“电脑报”，在“替换为”框中键入要替换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。以后只要输入“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。
87.设置单元格背景色
选择要设置背景色的单元格，单击“格式→单元格”命令，然后单击“图案”选项卡，要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。
88.快速在多个单元格中输入相同公式
先选定一个区域，再键入公式，然后按“Ctrl+Enter”组合键，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。
89.同时在多个单元格中输入相同内容
选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。
90.快速输入日期和时间
当前日期 选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数。
91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间
如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间——而不是覆盖这些行或列——可以通过下面这个简单的操作来完成: 选择你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的复制，在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入对话框中单击周围单元格的转换方向，然后单击“确定”。现在，复制的单元格将插入到合适的位置，而你无需担心它们覆盖原有的信息。
92.在Excel中不丢掉列标题的显示
你是否希望不论将Excel电子表格滚动到哪里都能够看到列标题？这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法: 选择紧邻列标题的下一行，单击“窗口→冻结窗格”命令，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。
93.查看与日期等效的序列数的值
Excel将所有的日期都作为序列数对待，要查看与日期等效的序列数的值，通常需要将包含日期的单元格格式更改为“常规”格式。现在有一种快捷方法:选择包含日期的单元格，然后单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮(即逗号形状的按钮)，Excel将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。
94.快速复制单元格内容
选中下面的单元格，按“Ctrl+'（为英文状态下的单引号）”组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。
95.使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品）
在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。例如，要根据列A或列B进行排序，可先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序，下一步就是根据列A排序。
96.快速格式化Excel单元格
如果想要快速访问Excel中的单元格格式对话框，以更改诸如字样、对齐方式或边框等，请先选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl+1”组合键，就可以打开“单元格格式对话框”。
97.固定显示某列
不少人在工作中用Excel做工资表时，由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。
98.在Excel中快速编辑单元格 如果你希望使用键盘做每一件事，在Excel电子表格中快速编辑数据将很困难，因为你会发现自己想对单元格做改动时，经常需要用到鼠标。其实你可以使用一个快捷键——F2，这样你的手就不用离开键盘了。下面将教你怎么做: 利用箭头键选择要编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内容，编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按ESC键取消改动。注意:这个技巧在Excel编辑超级链接时非常方便，因为如果当你使用鼠标点击单元格的超级链接时将自动打开Internet浏览器窗口，使用键盘可以很容易地编辑超级链接。
99.使用自动填充快速复制公式和格式
想用一种无需输入数字的简单方法在Excel中填充数字吗？利用自动填充命令，你可以快速向相邻的单元格复制数据、公式或格式。以下将说明具体的操作方法: 选择希望复制的单元格，将光标移到选中单元格的右下角，光标将变成一个黑色的+号，点击并按住鼠标右键不放，将光标拖过将要填充的单元格，松开鼠标右键，鼠标右击，在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”，这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间。
100.为单元格添加批注
Excel为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格，单击“插入→批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。
101.数据自动输入
在Excel中，数字、日期和时间等形式的数据可以直接连续输入。例如，当需要输入12/10/91～12/10/99这些连续的日期，可以先在第一个单元格中输入12/10/99，然后用鼠标选中该单元格，接着再用鼠标直接拖动单元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移动，即可自动在相邻的单元格中填充12/10/91、12/10/92„„12/10/99数据。当然你也可以单击填充柄，选择需要的序列方式（）。对于数字而言，还可以实现等差数列和等比数列的连续输入。
102.在Excel中快速计算一个人的年龄
Excel中的DATEDIF()函数可以计算两单元格之间的年、月或日数。因此，这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了。在一个空白工作表中的A1单元里输入生日，用斜线分隔年、月和日，在A2单元中输入type =DATEDIF(A1,TODAY(),“y”)，然后按Enter，这个人的年龄(以年表示)将被显示在A2单元中。
103.快速修改单元格次序
在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序，具体操作方法为:首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
104.将网页上的数据引入到Excel表格中
网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中，而且效果极佳。在Excel中，你可以像使用Excel工作表那样打开Html文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。
一、图形和图表编辑技巧
105.在网上发布Excel生成的图形
Excel的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形。要想在Web发布这类以及用于报表装饰示意类图形，首先单击“工具→选项”命令，在“常规”中选择“Web选项”，选择是否采用便携网络图形格式(PNG)存储文件，以加快下载速度和减少磁存储空间，但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持，并非对所有浏览器都合适。如果未选择PNG图形格式，Excel会自动选择并转换为GIF、JPG格式文件，并创建名为“文件名files”的子文件夹来保存转换过的图形。例如，如果文件名为“dog.htm”，则Excel将创建名为“dog/files”的子文件夹。Excel也会支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web发布时选中图表的“选择交互”选项框，则生成的Web页面将保留Excel的图形与表格数据互动的功能，即页面中显示数据表格和对应分析图形，用户如果改变表格中的数据，则对应图形随之发生改变。但要注意的是，这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据，如果你需要刷新或修改服务器端的数据，则须利用VB等编制脚本程序。
106.创建图表连接符
当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚线和箭头来连接它们，并说明图表中的关系。Excel 2002提供了真正的图表连接符，这些线条在基本形状的预设位置保持连接，当你移动基本形状时，连接符与它们一起移动，而不需要你手工绘制它们。要创建连接符，可按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状。在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮，选择“连接符”，并选中需要使用的连接符类型。鼠标指针将变成带有4条放射线的方形，当鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点，单击希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。
107.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中
假如要把Excel中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，然后按住Shift键，单击“编辑→复制图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式（图1），如果选择“如屏幕所示”，还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式。在这里选择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮，单击“确定”按钮。然后进入Word中，单击“编辑→粘贴”命令，即可将选中的Excel单元格区域以图片形式粘贴过来。如果用户没用添加表格框线，那么选择“如打印效果”后，在进行“粘贴图片”操作后图片中没有边框;如果选择“如屏幕所示”选项，“粘贴图片”操作后，图片会有和屏幕显示一样的边框。
108.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中
如果要把Word中的某一段内容以图片形式插入到Excel表格中，可按照如下步骤进行:首先在Word中选中要复制的内容，然后单击“编辑→复制”命令，进入Excel中，按住Shift键，单击“编辑→粘贴图片”命令，即可将刚才复制的内容以图片格式插入到Excel表格中，而且在该图片上双击，还可进行文字修改。利用这种方法也可以把“记事本”等其他程序中的内容以图片格式粘贴到Excel中。
109.将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中 首先在Word中选中要复制的内容，然后单击“编辑→复制”命令，进入Excel中，按住Shift键，单击“编辑→粘贴链接图片”命令可将选中内容作为一个图片链接插入Excel中。
110.在独立的窗口中处理内嵌式图表
在某些情况下，你可能希望在独立的窗口中处理内嵌式图表，例如，一个图表比工作表窗口要大的话，那么在它自己的窗口中处理它将更容易、更灵活。要在一个窗口中处理图表，可在图表区单击鼠标右键，并从快捷菜单中选择“图表窗口”。
111.在图表中显示隐藏数据
通常，Excel不对隐藏单元格的数据制图。但是，你也许不希望隐藏的数据从图表中消失，可以这样操作:首先激活图表，单击“工具→选项→图表”，在“图表”标签中取消选择“只绘制可见单元格数据”复选框（）。要注意的是，“只绘制可见单元格数据”只适用于激活的图表，因此，你在进行这个操作之前，必须激活图表，否则“只绘制可见单元格数据”选项是不可选的。
112.在图表中增加文本框
只要你愿意，你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容(不限于标题)。方法为:选定图表除标题或数据系列外的任何部分，然后在编辑栏中键入文本内容，接着按回车键，这样，图表中就自动生成包含键入内容的文本框，你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好进行格式化。
113.建立文本与图表文本框的链接
在工作表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选中图表，在编辑栏输入等号，然后单击包含要链接文本的单元格，接着按回车键，该文本就出现在图表中的某个位置上了。这样，不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时，图表内的文本也随着改变。但要注意的是，一旦你取消了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改，此时你可以使用我们前面介绍过的图表元素选取方法，即使用箭头键移动选择图表元素。
114.给图表增加新数据系列
有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。方法一:使用“数据源”对话框 激活图表，单击“图表→源数据→系列”，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系列，单击“确定”按钮即可（）。方法二:使用“选择性粘贴”对话框 选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上，然后激活图表，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，出现“选择性粘贴”对话框，选择添加单元格为“新系列”，并选择合适的数值轴，然后单击“确定”按
第五篇：word使用技巧小结
常用快捷键 Ctrl+B：加粗 Ctrl+I：斜体
Ctrl+C：复制所选文本或对象 Ctrl+X：剪切所选文本或对象 Ctrl+V：粘贴文本或对象 Ctrl+Q：取消段落格式 Ctrl+F：查找文字 Ctrl+H：替换文字
Shift+Delete：永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中 Ctrl+A：选中全部内容 F5刷新当前窗口 F4 重复上一操作
Ctrl+鼠标滚动：Word缩放 Ctrl+鼠标点击：间隔选中 去文字下的“﹏”
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